Verslag: Aanpassingen We-dossier die ingaan op 1/1/2016. Koen Mendonck i.o.v. Werkgroep Beheer We-dossier

Transcriptie

1 Verslag: Aanpassingen We-dossier die ingaan op 1/1/2016 Auteur: Datum : Koen Mendonck i.o.v. Werkgroep Beheer We-dossier 18/12/2015 INLEIDING In de loop van het voorjaar 2015 zijn er verbetersuggesties vanuit de teams doorgegeven aan de We-dossierverantwoordelijken. Deze verbetersuggesties zijn uitgebreid besproken op de maandelijkse Werkgroep Beheer We-dossier in september, oktober, november en december Er is steeds een grondige afwegingen gemaakt of de gevraagde toepassing congruent zijn met de conceptuele uitgangspunten zoals geformuleerd in het definitieboek, en, of ze effectief een voordeel voor de eindgebruiker bieden. Bepaalde vragen zullen eerst nog verder inhoudelijk in een aparte analyse-oefening bekeken worden in Zowel bv. de vragen en suggesties over de problematiekenlijst als het gebruik van het We-dossier in residentiële teams zullen we nader onderzoeken (dit laatste was al voorzien voor 2016). Een aantal verbetersuggesties zijn aanvaard om te laten ingaan op 1/1/2016. Deze zijn opgesomd in voorliggend document. De aanpassingen die ingaan op 1/1/2016 zullen gerealiseerd worden in de periode van 15 december 2015 tot 15 januari Een aantal vragen tot wijzigingen betreffen programmatorische aanpassingen in de Regas-applicatie en zijn zodoende overgemaakt aan Regas. Indien hier een resultaat zichtbaar wordt in Productie in de loop van 2016, wordt daar apart over gecommuniceerd. tel fax info@caw.be Wijzigingen Wedossier ingaand op 1/1/2016 1

2 1. GENERIEKE AANPASSINGEN REGAS 1.1. Bijlages Op het tabblad bijlage kan men slechts één bijlage toevoegen. Vanaf 2016 wordt het tabblad Bijlage vervangen door een tabblad Bijlages waarop men op een subformulier meerdere bijlages kan toevoegen. Kies bladeren, selecteer een bestand en klik op OK. Op deze manier kan je verschillende bestanden als bijlage toevoegen. De datum wordt standaard ingevuld met de datum van vandaag, maar die kan je desgewenst wijzigen. Deze datum geeft aan wanneer een bestand geuploaded is. tel fax Wijzigingen Wedossier ingaand op 1/1/2016 2

3 Bijlages zijn te vinden op drie plaatsen : - tabblad op bepaalde formulieren (bv. op bureaugesprek) - in de map info - in de root van de hoofdmappen Aanmelding, Onthaal, Begeleiding, Nazorg. (dit kan afhankelijk van CAW of team geconfigureerd worden en is afhankelijk van interne afspraken) Map Documenten Dit was al voorzien in de midjaarlijkse aanpassingen maar was toen technisch niet mogelijk. We hernemen deze aanpassing begin De map documenten in de begeleidingsmap zal geen vooraf gedefinieerde onderliggende submappen meer hebben, maar je kiest zelf de naam van de map. In de submap documenten van de Begeleidingsmap, kan men momenteel verschillende submappen plaatsen : financieel, ocmw,. tel fax info@caw.be Wijzigingen Wedossier ingaand op 1/1/2016 3

4 Dit is echter verwarrend omdat deze duiden op sociaal administratieve opvolging dat momenteel in de map info in de root zit. We willen deze onduidelijkheid vermijden en daarom zal men de submappen niet meer kunnen plaatsen. (let wel : alle al geplaatste mappen blijven bestaan in de casussen). De enige map die nog geplaatst kan worden noemt map en men kan zelf de naam aanpassen door op de tab Eigenschappen de Naam aan te vullen. Zo kan je de documenten zelf ordenen en naamgeven Nieuw inlogscherm In de loop van januari zal er een nieuw inlogscherm gepresenteerd worden om in te loggen. Deze wijziging is enkel in het format van het lettertype en het icoontje maar niet functioneel : je kan maw gewoon verder het dezelfde account en paswoord als je momenteel gebruikt. Ander uitzicht, maar zelfde werking dus. tel fax info@caw.be Wijzigingen Wedossier ingaand op 1/1/2016 4

5 1.4. Zoeken op voornaam In de loop van januari (gepland 15/1/2016) zal je kunnen zoeken op voornaam via het scherm Zoeken Personen : 2. VARIABELEN OP FORMULIEREN 2.1. Aanmeldingsformulier casus amb-res Omwille van mogelijkheid tot rapporteren van doorverwijzingen (aanmeldingen) van politie van IFG wordt vanaf 2016 de politiezone zichtbaar als men op het aanmeldingsformulier de volgende antwoorden invult : verwijzer = politionele diensten én thematiek = IFG. tel fax info@caw.be Wijzigingen Wedossier ingaand op 1/1/2016 5

6 2.2. Ipf tolktaal Enkel indien tolk op ja gezet wordt (i.c. officiële tolk of netwerktolk) zal het veldje Tolktaal verschijnen. Tolktaal is een veld waarin je zelf letters kan intypen en de lijst beperkt zich automatisch tot de ingegeven filter : 2.3. Onthaalformulier: overbruggingshulp Indien men wil registreren of er overbruggingshulp gerealiseerd wordt, kan dit vanaf Als men bij de vraag capaciteitstekort (2016) kiest voor de antwoorden ja- extern of ja- intern, verschijnt de vraag overbruggingshulp en de datum van vandaag. Indien men overbruggingshulp op ja zet, kunnen de gesprekken in onthaal na de datum geteld worden als overbruggingshulpgesprekken. tel fax info@caw.be Wijzigingen Wedossier ingaand op 1/1/2016 6

7 2.4. Formulier sociaal administratief De volgende aanpassingen zijn doorgevoerd in het formulier sociaal administratieve info : - CSR : als aparte tab - tab medische contactpersonen. Opletten : je mag hier geen inhoudelijk medische gegevens bijhouden, enkel contactpersonen - meerdere rekeningnummers zijn nu mogelijk (budgetrekening, afnamerekening,...) tel fax info@caw.be Wijzigingen Wedossier ingaand op 1/1/2016 7

8 2.5. Sms en mail (contactenfiche onthaal en begeleiding) Omdat deze contactenfiches zowel in als uit capteren (hele conversatie mag hierin), wordt inkomend/uitgaand verwijderd Residentiële opnames : kamer en beddenlijst De velden kamer en nummer bevatten de namen of nummering van je eigen dienst, zodat men sneller de juiste nummers kan invullen om desgewenst in de toekomst bezettingsgraad ed te berekenen. Je moet de lijst van kamers en bedden nog doorgeven aan uw We-dossierverantwoordelijke. tel fax info@caw.be Wijzigingen Wedossier ingaand op 1/1/2016 8

9 2.7. Typemoduleformulier begeleiding slachtofferschap Omwille van de resultaatsgerichte indicatoren (Cfr. het centrum realiseert een kwaliteitsvol aanbod van psychosociale begeleiding aan betrokkenen bij een verkeersongeval om deze personen te helpen bij de verwerking van deze traumatische gebeurtenis en bij hun dagelijks functioneren), wordt er op het begeleidingsformulier begeleiding slachtofferschap een variabele toegevoegd : verkeersongeval Gesprek per levensdomein Voor wie het gesprek met levensdomeinen gebruikt, dit kan ook beschikbaar gemaakt worden als telefoon en huisbezoek. 3. AANPASSINGEN IN MEERKEUZELIJSTEN 3.1. Lijst van organisatie categorieën De lijst van organisatiecategorieën is indertijd uit de sociale kaart gecopieerd. De lijst blijkt te lang, niet werkbaar en niet overeenstemmend met de meerkeuzelijst verwezen door. De lijst van organisatie-categorieën zal aangepast worden aan de verwijzerslijst, ook in functie van toekomstige koppelingen. tel fax info@caw.be Wijzigingen Wedossier ingaand op 1/1/2016 9

10 Deze lijst wordt dus vervangen door de lijst van verwijzers op het onthaal en begeleidingsformulier. 4 items blijven apart behouden omwille van financiële casus : schuldeiser, incassokantoor, advocaten, gerechtsdeurwaarder Domicilie op autonoom element onthaalcontact Het autonoom element Onthaalcontact is de domicilie-lijst een actieve zoeklijst geworden: je kan de gemeentenaam of postcode invullen en de meerkeuzelijst zal automatisch gefilterd worden Meerkeuzelijsten op formulieren Aanmeldingsformulier type aanmeldingsvraag Vraag naar crisishulp is een item dat uit de lijst type vraag gehaald is en apart op het formulier gezet wordt als ja/neen vraag. Het is inhoudelijk niet correct in de lijst type aanmeldingsvraag. tel fax info@caw.be Wijzigingen Wedossier ingaand op 1/1/

11 Taal Lijst wordt alfabetisch gesorteerd nu. Inkomen dagvergoeding Elektronisch toezicht is toegevoegd. 4. SNELTOETSEN GEBRUIKEN IN REGAS In Regas kan men ook gebruik maken van sneltoetsen om meer via het toetsenbord te werken. De combinaties zijn zorgvuldig gekozen door Regas. Men heeft hierbij rekening gehouden met standaard web-sneltoetsen, zoals ctrl-p (printen) en ctrl-a (alles selecteren). Men heeft ook zoveel mogelijk rekening gehouden met de keuze van letters. Niet alleen sluiten deze goed aan op de actie/onderwerp, ook heeft men gekeken hoe deze letters zich verhouden op het toetsenbord (makkelijk bereikbaar). De volgende sneltoetsen zijn gekozen: Menu items: Lijsten > Favorieten Lijsten > Geschiedenis Lijsten > Casusoverzicht Lijsten > Overzicht autonome activiteiten Lijsten > Takenoverzicht Zoeken > Casussen Zoeken > Personen Zoeken > Organisaties ctrl+alt+f ctrl+alt+h ctrl+alt+c ctrl+alt+a ctrl+alt+t ctrl+alt+k ctrl+alt+i ctrl+alt+o Proceselementen: Afdrukken Bewerken Opslaan ctrl+p óf ctrl+alt+p ctrl+e óf ctrl+alt+e ctrl+s óf ctrl+alt+s Annuleren ctrl+alt+z Let op: ctrl-z om invoervakje te annuleren tel fax Wijzigingen Wedossier ingaand op 1/1/

12 Sluiten ctrl+q óf ctrl+alt+q Naar volgende registratietabblad ctrl+alt+. Dus control + alt + punt Naar vorige registratietabblad ctrl+alt+, Dus control + alt + komma Let op: Sneltoetsen dienen gezien te worden als een soort shortcut om op een knop te klikken zonder dat je er met je muis op hoeft te klikken. Je kunt met je muis alleen op een knop klikken die op de pagina voor je staat, dat geldt dus ook voor sneltoetsen: Je kunt alleen een sneltoets gebruiken voor een knop die op de huidige pagina aanwezig is. Je kunt dus niet vanuit de bewerkpagina de sneltoets gebruiken om de favorietenlijst te tonen, want op de bewerkpagina staat geen knop om de favorietenlijst te openen. 5. BIJLAGE - DOORGEVEN VAN EEN CASUS EN DE JUISTE FORMULIEREN TONEN Bij het doorgeven van een casus wordt de hele boomstructuur getoond. Hoewel het andere team niet tot op de formulieren zelf geraakt (men zal onvoldoende rechten als foutboodschap krijgen), staat er al veel info op de namen van de formulieren zelf. We hebben er bij Regas al langer op aangedrongen om dit probeem op te lossen (vroeger heeft het wel correct gewerkt..). Als je de stappen volgt zoals ze omschreven zijn in de pdf in bijlage van Regas, kan je een casus op de correcte manier doorgeven en dus enkel die formulieren tonen die getoond mogen worden. Zie aparte handleiding van Regas in bijlage daartoe. tel fax info@caw.be Wijzigingen Wedossier ingaand op 1/1/