2. EXTRA REGISTRATIE OP IPF VOOR JAARVERSLAG

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "2. EXTRA REGISTRATIE OP IPF VOOR JAARVERSLAG"

Christina Bos
4 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Verslag: REGISTRATIEAFSPRAKEN 2017 Auteur: WERKGROEP BEHEER WE-DOSSIER 1. WIJZIGINGEN 2017 Zoals eerder gecommuniceerd (zie we-docs Wijzigingen 2017 ), gaan volgende afspraken in voor registratiejaar 2017 (in april, na de correcties ivm aflaad 2016) : Om de registratielast te verminderen, zal het aantal verplichte cliëntvariabelen wijzigen. Vanaf 2017 hanteren we de volgende sectorafspraak mbt minimale verplichte registratiegegevens op het IFP: ONTHAAL : - geslacht - leeftijd - domicilie BEGELEIDING* : - gezinstype - verblijfplaats - bestaanszekerheid (voor cliënten in begeleiding gelden ook de 3 verplichte variabelen van onthaal). 1 De niet verplichte variabelen zullen op de tab extra info gezet worden, waar ze ingevuld kunnen worden in functie van dossiervorming (en dus niet verplicht zijn). 2. EXTRA REGISTRATIE OP IPF VOOR JAARVERSLAG Het jaarverslag (de resultaatsgerichte indicatoren) dat de CAW s jaarlijks aanleveren tav de Administratie, bevat een indicator van het bereik van kwetsbare personen. Deze indicator wordt samengesteld aan de hand van de ingevuld categorieën van variabelen Gezinstype, Bestaanszekerheid, en Scholingsgraad. Het is echter niet evident om deze variabelen op onthaal te registeren gezien de aard van de onthaalhulpverlening. Deze vaststelling is meegenomen naar overleg met de Administratie en we zijn tot volgende conclusie gekomen : de kwetsbare personen zullen vanaf 2018 via een tijdelijke steekproef (beperkt aantal weken een uitgebreide vragenlijst invullen) gemeten worden. Deze tijdelijke steekproef zal in test georganiseerd worden op kleine schaal in het najaar van Zie verslag Werkgroep Beheer We-dossier van 15 december 2016 tel fax info@caw.be Afspraken Registratie

2 Daarom wijzigen de afspraken die tot 2016 golden mbt het verplicht registeren op onthaal van de variabelen Gezinstype, Bestaanszekerheid, en Scholingsgraad en gelden vanaf 2017 de volgende afspraken ivm het Jaarverslag 2 : - Op het autonoom element 1 onthaal contact hoeft geen van deze 3 variabelen geregistreerd te worden (zullen dus verdwijnen van het 1 onthaal contact formulier). - In de casussen moet voor de cliënten met een IPF (dus vanaf onthaal) de variabelen bestaanszekerheid en gezinstype geregistreerd worden, maar niet meer de scholingsgraad. Deze laatste is namelijk bijzonder moeilijk te achterhalen binnen onthaal. Het IPF ziet er dus als volgt uit in 2017 : PS : de follow-up variabelen zullen ook verdwijnen maar pas nadat het Jaarverslag 2016 afgeleverd is (ten laatste 1/5/2017) zie We-docs wijzigingen indicatoren Zie mail van Administratie van 30/03/2017 : Conclusie: bestaanszekerheid en gezinstype moeten tot de bijsturing van de indicatoren en cliëntregistratie in werking treed (01/01/18) verplicht behouden blijven, zowel in onthaal als in begeleiding. Voor de autonome éénmalige onthaalcontacten is wel de afspraak dat daar de kwetsbaarheid niet meer moet bijgehouden worden (geen van de drie variabelen). tel fax info@caw.be Afspraken Registratie

3 Daarnaast moeten in 2017 verschillende variabelen extra geregistreerd worden ifv rapporten die de CAW s moeten aanleveren aan de Administratie : 3. EXTRA REGISTRATIE VLUCHTELINGENRAPPORT 3.1. Vluchtelingenrapport : De afspraken die al in 2016 golden ivm de registratie van vluchtelingen, blijven gelden in Zie hiertoe de sectorafspraken die men kan nalezen bij de We-docs : 4. EXTRA REGISTRATIE IFV NIEUWE SUBSIDIEBESLUITEN Voor de onderstaande, nieuwe subsidiebesluiten zullen we ook weer andere cijfers moeten aanleveren Het aantal begeleidingstrajecten met instellingsverlaters uit jeugdhulp en geestelijke gezondheidszorg Zowel op het onthaal als op het begeleidingsformulier komt er tijdelijk een nieuwe variabele : Titel : Tijdelijke registrate instellingsverlaters uit jeugdhulp of geestelijke gezondheidszorg Meerkeuzelijst Instellingsverlater? Instellingsverlater jeugdzorg Instellingsverlater geestelijke gezondheidzorg (toevoegen) Instellingsverlater VAPH Geen registratie DEFINITIE: Instellingsverlaters zijn minderjarigen, jongvolwassenen die op korte termijn de jeugdinstelling of geestelijke gezondheidszorg of VAPH gaan verlaten, waarbij een hulpaanbod op maat wordt uitgewerkt, samen met de jeugdinstelling, GGZ of VAPH, in het CAW, met bijzondere aandacht voor het kantelmoment van 18 jaar. Onder begeleidingstrajecten verstaan we 1) kortdurende ondersteunende hulpverleningscontacten en het mobiel werken naar jeugdinstellingen, GGZ en VAPH, waarbij oa gewerkt wordt aan de motivering om een hulpaanbod op maat van de instellingsverlater uit te werken tel fax info@caw.be Afspraken Registratie

4 2) begeleidingen die worden opgezet met jongeren die de instelling in de nabije toekomst gaan verlaten, waarbij samen wordt gewerkt met ofwel de jeugdinstelling ofwel de geestelijke gezondheidszorg om de overgang van minderjarig naar meerderjarigheid vlot laten te verlopen 3)begeleidingen die worden opgezet met jongeren die de instelling heel recent hebben verlaten en een hulpvraag stellen (geen rechtstreekste doorstroom, bv even op straat geleefd of bij vrienden maar wel recent de instelling hebben verlaten) Het onthaal en begeleidingsformulier hebben dus de volgende extra variabele : Rapport : casussen worden meegeteld vanaf het moment dat er een hulpverlenend contact in de opgegeven periode geweest is + als het vinkje of op onthaalformulier, of op begeleidingsformulier aangeduid is Het aantal begeleidingstrajecten met gezinnen met kinderen in een problematische echtscheidingssituatie Aanvinkvakje : extra vinkje op het typemoduleformulier scheidingsbemiddeling / ouderschapsbemiddeling. Titel : tijdelijke registratie gezinnen met kinderen in problematische echtscheidingssituatie Aanvinkvakje : tijdelijke registratie gezinnen met kinderen in problematische echtscheidingssituatie : Ja/neen DEFINITIE: Een problematische scheidingssituatie heeft als kenmerk hebben een langdurig conflictueus karakter met betrekking tot de scheidingssituatie. (niet in het eerst jaar van de scheiding, want dit is onderdeel van de verwerking) Onder begeleidingstrajecten verstaan we Begeleidingen voor gezinnen met kinderen in een problematische scheidingssituatie waarbij de typemodule scheidingsbemiddeling en/ of ouderschapsbemiddeling is/ wordt ingezet. tel fax info@caw.be Afspraken Registratie

5 4.3. Omzendbrieven preventieve woonbegeleidingen op de private markt (buiten sociale huisvesting en sociaal verhuur kantoor) en het aantal begeleidingen housing first Preventieve woonbegeleiding : Op het onthaalformulier en het begeleidingsformulier komt een voorwaardelijk tabblad (dus alleen zichtbaar voor beperkt aantal teams) met daarop één variabele (aanvinkvakje) : Aanvinkvakje : preventieve woonbegeleidingen op de private markt (buiten sociale huisvesting en sociaal verhuur kantoor) DEFINITIE Woonbegeleiding ambulant met de focus op het behouden van de woonst, vermijden van uithuiszetting door een private huisvestingspartner (niet sociale verhuurkantoren of sociale huisvestingsmaatschappijen Housing first Op het typemodule formulier begeleid wonen komt één variabele (aanvinkvakje) : housing first DEFINITIE VAN HOUSING FIRST Het bieden van huisvesting en ondersteunen van langdurige dak -en thuislozen met een complexe problematiek, al dan niet in combinatie met een complexe problematiek/ zorgwekkende zorgmijders vanuit presentie. tel fax info@caw.be Afspraken Registratie

Vergelijkbare documenten

Inhoud. Overzicht wijzigingen die ingaan in het We-dossier begin Koen Mendonck WERKGROEP BEHEER WE-DOSSIER

Inhoud. Overzicht wijzigingen die ingaan in het We-dossier begin Koen Mendonck WERKGROEP BEHEER WE-DOSSIER Overzicht wijzigingen die ingaan in het We-dossier begin 2017 Koen Mendonck WERKGROEP BEHEER WE-DOSSIER Inhoud Inleiding drie werven en een olietanker...2 De drie werven...2 en de olietanker...2 Wijzigingen