Notulen Algemene Ledenvergadering 8 april :00 uur

Transcriptie

1 april 2017 Notulen Algemene Ledenvergadering 8 april :00 uur Aanwezig: Frans Venmans, Joost Huider, Ben Lammes, Eric van der Made-Berveling, Dirk Spaarman, Gerard Fransen, Anneke Heerschop, Reinou Krist, Freddy de Beer, Gerard de Vries, Els Coppens, Chantal d Aulnis, Onno Pronker, Marie-José van Brunschot, Karel Visser, Marianne Klaassen, Sheila Meijer, Anita Kuiper, Caroline de Vries, Monique Smits van Oyen 1. Opening Joost opent de vergadering en dankt alle leden voor de grote opkomst. 2. Mededelingen/ingekomen stukken Ondanks dat beide bestuursleden zich herkiesbaar hadden gesteld, gaven Joost en Ben aan, dat zij het bestuur willen verlaten. Alle leden wordt verzocht na te denken om zich aan te melden als bestuurslid. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 16 april 2016 Er waren geen op- en/of aanmerkingen over de notulen. Derhalve zijn deze goedgekeurd. 4. Behandelen wijzigen reglementen Daar niet minimaal de helft van de leden aanwezig is wordt de vergadering gesloten

2 Notulen Algemene Ledenvergadering 8 april :45 uur Aanwezig: Frans Venmans, Joost Huider, Ben Lammes, Eric van der Made-Berveling, Dirk Spaarman, Gerard Fransen, Anneke Heerschop, Reinou Krist, Freddy de Beer, Gerard de Vries, Els Coppens, Chantal d Aulnis, Onno Pronker, Marie-José van Brunschot, Karel Visser, Marianne Klaassen, Sheila Meijer, Anita Kuiper, Caroline de Vries, Monique Smits van Oyen 1. Opening Joost opent de vergadering. 2. Behandelen wijzigen reglementen. Statuten Alleen de wijzigingen worden voorgelezen. De leden gaan akkoord met de wijzigingen.. Huishoudelijk reglement De regels omtrent het meenemen van een introducé of partner aan boord worden in overleg met de aanwezige leden als volgt aangepast: Leden mogen een introducé meenemen, onder voorwaarde dat deze persoon interesse heeft in onze vereniging en voornemens is lid te worden. Eventuele kosten kunnen aan een introducé worden doorbelast. Dit geldt eveneens voor de partner van een lid. Heeft een lid samen met zijn partner een boot, dan is het de bedoeling dat zij tevens een opstapper meenemen. De scheepsindeling van de opstappers bij evenementen wordt gedaan door de evenementencoördinator. De indeling geschiedt op volgorde van inschrijving. Bij onvoldoende opstapplekken worden de laatst ingeschrevenen op volgorde van inschrijving op de reservelijst geplaatst. Onderlinge afspraken tussen schippers en opstappers kunnen alleen gehonoreerd worden bij voldoende opstapplekken. Introducés kunnen alleen toegelaten worden indien er voldoende opstapplekken zijn. Gezien het bovenstaande: Een schipper kan bij het inschrijven van een evenement aangeven, naar welke opstapper(s) zijn voorkeur uitgaat. De opstapper kan dit ook aangeven. Het is dan wel noodzaak om dan zo snel mogelijk in te schrijven en niet op het laatste ogenblik, daar de volgorde van inschrijving gehandhaafd wordt en anders eerder ingeschreven opstappers benadeeld worden.. Privacy reglement Sommige leden vinden het opgeven van een bankrekeningnummer een probleem. Het voorstel is wel aangenomen.

3 3. Verslag van de secretaris Per 1 maart 2017 heeft de club 79 leden. De verdeling is 44 man en 35 vrouw. 34 leden hebben een boot, waarvan ca. 16 leden actief deelnemen aan de activiteiten georganiseerd door het bestuur. Ca. 10 leden hebben afgezegd met als reden te weinig tijd of de club voldoet niet aan hun verwachtingen. De secretaris, Monique, ontvangt graag mutaties in adres of adressenbestand. Nieuwe leden zijn welkom. Er wordt voorgesteld om flyers op te hangen en meer artikelen te plaatsen op facebook. 4. Financiële stukken. Verslag kascontrole De kascontrole bestond uit Anneke Heerschop en Dewdath Ramdin. Zij hebben de financiën goedgekeurd.. Verkiezing kascontrolecommissie 2018 Anneke Heerschop stelt zich beschikbaar voor de kascontrole voor Verslag van de penningmeester en toelichting begroting Bij afwezigheid van de penningmeester licht Anneke de begroting toe. De aanwezige leden keuren de begroting goed.. Voorstel contributieverhoging Daar er nog voldoende reserve op de bankrekening staat van ca. Eur. 5000,-- stemden de leden ervoor om geen contributieverhoging te heffen. 5. Verslag evenementen 2016 Allen vonden de evenementen geslaagd. Het lustrum stond niet vermeld in het verslag van Ben, de evenementencoördinator, maar gezien de reacties van vele leden was het een geweldig lustrum. 6. Bestuursverkiezingen Helaas zijn Joost en Ben niet verkiesbaar en zijn er vacatures voor de post van voorzitter en evenementencoördinator. Dirk Spaarman zal nadenken over de rol van evenementencoördinator. Onno biedt aan om voor 2 jaar de rol van voorzitter op zich te nemen. Chantal en Marie-José zijn bereid om han- en spandiensten te verrichten tijdens een evenement. Joost en Ben worden bedankt voor hun inzet voor de club. Vooral de leuke teksten van Ben zullen gemist worden. Ben zal nog even de website bijhouden, maar Frans zal het t.z.t. overnemen.

4 7. Activiteiten programma 2017 Deze staan op de site. Ideeën zijn welkom. In mei is men van plan om in Loosdrecht te starten met het zeilen in Valken. Marie-José zal kijken of er iets georganiseerd kan worden op de Kaag. 8. Rondvraag Gerard Fransen geeft aan, dat hij het jammer vindt, dat Joost en Ben stoppen met hun bestuurswerkzaamheden. 9. Sluiting De vergadering wordt gesloten en allen worden bedankt voor hun aanwezigheid. Bestuursperikelen Wat een schrik: Twee bestuursleden Joost en Ben hebben te kennen gegeven hun activiteiten in het bestuur te staken. Wij danken hen enorm voor hun inzet. Vooral de fraaie teksten van Ben zullen wij missen. De Voorzittersrol zal Onno Pronker op zich nemen, maar er is nog een vacature voor evenementencoördinator: VACATURE: SOS-Holland, de digitale zeilclub van Nederland, heeft een vacature voor een: EVENEMENTENCOÖRDINATOR Werkzaamheden:. Samen met de overige bestuursleden het opmaken van een evenementenprogramma.. Ruim voor een evenement de leden een mail sturen met gegevens over het evenement.. Ca. een week van tevoren de crewindeling maken en sturen aan de deelnemers. Wie van onze leden heeft interesse om deel uit te maken van het bestuur en dit op zich te nemen. Aanmelden: Contributiebetaling Onze penningmeester Ellis, zal een dezer dagen, de contributie 2017 gaan innen van de leden, die een machtiging hebben afgegeven. Kunnen de leden, die geen machtiging hebben afgegeven hun contributie betalen op rekeningnummer: NL82 INGB t.n.v. Penningmeester SoS-Holland te Bussum. Eur 20, voor schippers, die aan een zeilevenement meedoen en opstappers meenemen, anders wordt het bedrag Eur. 30,--. Eur. 30, voor opstappers. Voor leden, die geen machtiging hebben afgegeven, zijn de administratiekosten Eur. 2,50. (Eur. 22,50 /Eur 32,50)/

5 Verslag zeilevenement naar Marken, 8-9 april Op vrijdagavond heb ik Gerard van zijn werk opgehaald. Eerst moest de kat thuis nog eten hebben en wij ook. Daarna gingen wij op weg naar de Houtribhaven te Lelystad met een omweg langs de supermarkt. Daar laadden wij allerlei lekkers in voor ons zeilweekend. Na een verkwikkende nacht kreeg ik een heerlijk ontbijt van Gerard en om klokslag 09:00 uur kwam Anneke aan boord. Gerard bleek die dag jarig te zijn en dat vierden wij met koffie en taart! Wij voeren de haven uit en de zeilen werden gehesen. De wind was matig en om op tijd op Marken te zijn werd het ijzeren paard aangezet. Ruimschoots op tijd kwamen wij aan. Om 16:00 werd de Algemene Ledenvergadering gestart, zie notulen hierboven. Na de vergadering aten wij gezamenlijk aan lange tafels en daarna ging iedereen weer naar huis of naar hun schip. De volgende dag na een heerlijk ontbijt vertrokken wij weer naar Lelystad. Het was een prachtige dag. Het eerste stuk konden wij zeilen, maar op een gegeven moment was er geen zuchtje wind meer en stond de knopen teller op 0,00. Dan maar weer verder op de motor. De Chinees kwam langs op de waterscooter en Anneke, Gerard en ik konden heerlijk genieten van een bordje Chinees. In de haven werd nog even een drankje gedronken en met een dank aan de schipper togen Anneke en ik achter elkaar in ons autootje naar huis.

6 Inschrijven zeilevenementen Meerdaagse zeiltocht Hemelvaartweekend: Donderdag 25 t/m zondag 28 mei 2017 Meerdaagse zeiltocht Pinksterweekend: Zaterdag 3 tot en met maandag 5 juni 2017 De bedoeling is vanuit diverse opstaphavens een meerdaagse tocht te maken. Naar gelang wind en weer wordt t.z.t bepaald welke havens worden aangedaan. De tochten zijn op het IJsselmeer/Markermeer en in Zeeland. Inschrijven kan via de website en als keuze graag aangeven naar welk vaargebied je voorkeur uitgaat. Woensdagavond zeilen op Loosdrecht: Het bestuur zal weer een Valk huren, zodat er gezeild kan worden op de Loosdrechtse Plassen. Start woensdag 3 mei. Verzamelen om 19:00 uur bij Jachthaven De Uitkijk. Aanmelden via de Groepsapp.