REGIONAAL PLATFORM DEMENTIEONDERSTEUNING (RPD) Dementienetwerk in de gemeenten Bergen op Zoom, Steenbergen, Woensdrecht Roosendaal en Halderberge

Transcriptie

1 REGIONAAL PLATFORM DEMENTIEONDERSTEUNING (RPD) Dementienetwerk in de gemeenten Bergen op Zoom, Steenbergen, Woensdrecht Roosendaal en Halderberge JAARVERSLAG 2016 Auteur: Meta Vrijhoef, Programmamanager RPD (sinds 2017) Vastgesteld in de RPD-bestuursvergadering van 16 april 2018 Regionaal Platform Dementieondersteuning - Jaarverslag 2016 Pagina 1

2 Inhoudsopgave 1. INLEIDING VERANTWOORDING Bestuur RPD Klankbordgroep RPD Adviserende organisaties RESULTATEN Zorgstandaard dementie Landelijke ontwikkelingen dementiezorg en Zorgstandaard Dementie Ondersteuning Casemanagement Dementie Aanspreekpunt zijn voor financiers dementiezorg (WMO, ZVW, Wlz) Participatie in samenwerking met andere samenwerkingsverbanden Marketing, PR en communicatie Beleid en organisatie netwerk Deskundigheidsbevordering Alzheimer Cafés en OGPD Afspraken samenwerking Alzheimer Cafés en RPD vanaf 1 januari Ontwikkelen ORGANISATIE FINANCIËN Regionaal Platform Dementieondersteuning - Jaarverslag 2016 Pagina 2

3 1. INLEIDING Na afloop van eerdere samenwerkingsprojecten in het kader van dementieondersteuning, met name het Landelijk Dementieprogramma (LDP) en de provinciale Regionale Dementie Ondersteuning (RDO), eindigde ultimo 2011 de subsidiëring vanuit de landelijke en de provinciale overheid. Eind 2011 hebben de convenantpartners van het Regionaal Platform Dementieondersteuning (RPD) afspraken gemaakt m.b.t. samenwerking in het netwerk dementie voor de periode ; daarna is voor de periode een nieuw Convenant opgesteld. In een nieuw Beleidsplan voor die periode zijn doelstelling, activiteiten, taken, projectstructuur, budgetten en verantwoording beschreven. 2. VERANTWOORDING Het Jaarplan 2016 was het uitvoeringsdocument van het samenwerkingsconvenant van de 25 leden van het Regionaal Platform Dementieondersteuning (RPD). Onderliggend Jaarverslag 2016 is als verantwoordingsdocument onderdeel van de verantwoording van het dementienetwerk RPD in het kader van Toetsingscriteria Dementiebeleid CZ en het toezicht op de organisatie van netwerkzorg voor thuiswonende mensen met dementie door de Inspectie voor de Gezondheidszorg. Het netwerk baseert zich bij e dementiezorg op de Landelijke Zorgstandaard Dementie (18 juli 2013), waarin de landelijke norm voor Inspectie, Zorgkantoor/Zorgverzekeraar, Alzheimer Nederland, (het WAT) wordt beschreven. Om van Zorgstandaard naar Zorgprogramma (door WIE en HOE) te komen, heeft in 2014 een traject plaatsgevonden onder begeleiding van Zorgverzekeraar CZ en Vilans. De inhoud van de RPD-website (als een weergave van het zorgproces) vormt samen met het Beleidsplan en het Jaarplan 2016 het Zorgprogramma Dementie Bestuur RPD Functie Naam Organisatie Sector Voorzitter Dhr. M. van Leeuwen Stichting Welzijn Welzijn Ouderen Bergen op Zoom Bestuurslid Dhr. H. Biezemans tantelouise- Vivensis Verpleeg- en Verzorgingshuizen Bestuurslid Dhr. A. Vos Alzheimer Belangenbehartiging Nederland, afd. West-Brabant Bestuurslid Mevr. M. Mijnsbergen TWB, Thuiszorg Thuiszorg met Aandacht Bestuurslid Mevr. J. Laurijssen Gemeente Gemeenten Bergen op Zoom Ketencoördinator Dhr. H. Alofs Managementondersteuning Mevr. S. de Keijzer Regionaal Platform Dementieondersteuning - Jaarverslag 2016 Pagina 3

4 2.2. Klankbordgroep RPD Organisatie Alzheimer Nederland, afd. West-Brabant OOBOZ Gemeente Steenbergen Gemeente Bergen op Zoom Gemeente Woensdrecht tantelouise Stichting Groenhuysen TWB, Thuiszorg met Aandacht PrivaZorg De Algemene Thuiszorg (DAT) St. Elisabeth Surplus/HOOM GGZWNB WijZijn Traverse Groep SWOBOZ BWI Woensdrecht Vraagwijzer Bergen op Zoom Vraagwijzer Steenbergen Het Punt Roosendaal Woningstichting Stadlander Bravis Ziekenhuis Bergen op Zoom & Roosendaal Stichting Welzijn Ouderen Steenbergen KBO, afd. Roosendaal S&L-Zorg Buurtzorg Nederland Vertegenwoordiger Dhr. A. Vos Dhr. P. Jille Mevr. E. van Dongen Mevr. P. Kruf Mevr. N. Bleyenberg Dhr. J. Pelgrims Dhr. M. Kilsdonk Dhr. C.J. Danen Mevr. A. van Linder Mevr. N. de Ruiter Mevr. M. Bouwman Dhr. T. van der Feen Mevr. N. Houtmeyers Dhr. A. van Rijen Dhr. M. van Leeuwen Mevr. I. Stecher Dhr. P. Dercks Dhr. P. Dercks Dhr. G. Fassaert Dhr. A. Cavadino Mevr. M. Fierloos Mevr. T. Joxhorst Mevr. C. Adriaansen Mevr. K. Boonman Mevr. L. Sprong 2.3. Adviserende organisaties Organisatie VGZ Zorgverzekeringswet, afdeling Zorginkoop CZ Zorgverzekeringswet, afdeling Zorginkoop CZ Zorgkantoor, afdeling Inkoop V&V Vertegenwoordiger Dhr. J. Vrijsen Mevr. L. Kindt onbekend In dit document zijn de resultaten vanuit het RPD in 2016 weergegeven. Regionaal Platform Dementieondersteuning - Jaarverslag 2016 Pagina 4

5 3. RESULTATEN 2016 De resultaten over het jaar 2016 worden onderverdeeld in drie Kernthema s: 1. Zorgstandaard Dementie: Het RPD ondersteunt middels activiteiten, waardoor alle betrokken organisaties voldoen aan de eisen gesteld in Zorgstandaard Dementie. - Beleid en organisatie netwerk. - Landelijke ontwikkelingen dementiezorg en Zorgstandaard Dementie signaleren en implementeren in regio - Informeren van ketenpartijen over landelijk beleid en Zorgstandaard Dementie. - Aanspreekpunt zijn voor financiers dementiezorg (WMO, ZVW, Wlz). - Marketing, pr en communicatie. 2.Deskundigheidsbevordering - Deskundigheidsbevordering Mantelzorgers & Vrijwilligers - Deskundigheidsbevordering Beroepskrachten 2a.Alzheimer Cafés en OGPD - Middels aparte begroting en verantwoording 3.Ontwikkelen - Nieuw aanbod Deskundigheidsbevordering voor Mantelzorgers & Vrijwilligers - Nieuw aanbod Deskundigheidsbevordering voor Beroepskrachten - Algemeen Tabel 1: de drie kernthema s van het RPD 3.1. Zorgstandaard dementie Het RPD ondersteunt de aangesloten partners middels de coördinatie van een diversiteit aan activiteiten, waardoor alle betrokken organisaties voldoen aan de eisen gesteld in Zorgstandaard Dementie: Landelijke ontwikkelingen dementiezorg en Zorgstandaard Dementie Tweejaarlijks wordt de mantelzorgmonitor (vanuit Alzheimer Nederland) en de meting Netwerkindicatoren dementie (vanuit Vilans) uitgevoerd onder coördinatie van het RPD. Van hieruit is het nodig om de signalen op te pakken en aanbevolen ontwikkelingen te implementeren in de regio, zoals het gezamenlijk afspraken maken over regionale organisatie van en rollen in het netwerk dementie van Casemanagement dementie en overige disciplines als wijkverpleegkundigen, praktijkondersteuners en Welzijnsfunctionarissen. Concreet heeft de coördinator in 2016 acties ondersteund ten behoeve van Inspectie Organisatie Netwerkzorg evenals acties n.a.v. Netwerkindicatoren uitvraag door Vilans. De coördinator heeft drie bijeenkomsten van het Landelijk Netwerk Dementie bijgewoond, evenals drie bijeenkomsten van het Buurnetwerken-overleg Zeeuws-Vlaanderen, Midden- /Noord Zeeland en Breda / Etten-Leur Ondersteuning Casemanagement Dementie Het Casemanagement Dementie wordt zodanig ondersteund dat het werkt conform de landelijke Zorgstandaard met eenduidige werkprocessen en zoveel als wenselijk organisatieonafhankelijk. De coördinator van het RPD heeft drie keer per jaar werkoverleg, voorafgaand Regionaal Platform Dementieondersteuning - Jaarverslag 2016 Pagina 5

6 aan een scholing gehad met alle casemanagers dementie. Hierin is met name de verbinding met welzijns-en mantelzorginstellingen en sociale wijkteams geëvalueerd Aanspreekpunt zijn voor financiers dementiezorg (WMO, ZVW, Wlz). Elke vier maanden heeft onder coördinatie van het RPD overleg plaatsgevonden tussen aanbieders van zorg die productieafspraken maken m.b.t. Casemanagement Dementie (Stichting Groenhuysen, TWB, Thuiszorg met Aandacht, tantelouise-vivensis, Surplus) en Zorgverzekeraar CZ. Sinds medio 2015 is ook VGZ aangesloten in dit overleg. Partijen zijn overeengekomen dat mensen, die volgens de huisarts, wijkverpleegkundige, specialist Ouderengeneeskunde of de geheugenpoli / Geriater een Casemanager Dementie nodig hebben, deze ook krijgen toegewezen. Samenwerkingsafspraken zijn gemaakt op basis van feiten en cijfers. Financiers zijn op inhoud gevoed m.b.t. de inkoopbehoefte voor de toekomst. Met de gemeenten wordt geïnventariseerd, of op soortgelijke wijze een samenwerking kan worden opgestart m.b.t. WMO-afgeleide producten Participatie in samenwerking met andere samenwerkingsverbanden Met de gemeenten en de Stichting WestWest wordt gesproken over het nader tot elkaar brengen van vier samenwerkingsverbanden (RPD, Netwerk Palliatieve zorg, Vroegsignalering Kwetsbare Ouderen en de keten voor Cerebro Vasculaire Aandoeningen). De verbondenheid tussen RPD en VKO is in 2015 verder toegenomen. Diverse RPD-bestuurders (vanuit welzijn en zorg) waren in 2015 eveneens lid van een of twee stuurgroepen VKO. Per 1 januari 2016 gaan de drie stuurgroepen VKO samen verder in een stuurgroep. De betrokkenheid van het RPD daarin is groot (de voorzitter is tevens bestuurslid RPD, de coördinator RPD vervult naast zijn RPD werkzaamheden ook een dag per week de functie van beleidsondersteuner van deze stuurgroep) Marketing, PR en communicatie. Er zijn in 2016 een aantal nieuwsbrieven verschenen. Landelijk nieuws vanuit het Landelijk Platform Dementie (LPD), VWS, Vilans, Alzheimer Nederland, V&VN e.d. wordt door de coördinator doorgezet naar de Klankbordgroepleden. Met het Netwerk Palliatieve Zorg is gezamenlijk opgetrokken om de PR en Communicatie te optimaliseren Beleid en organisatie netwerk. In 2016 heeft het Bestuur van het RPD vijf maal vergaderd. Daarin is o.a. het Jaarverslag 2015 en het Jaarplan + begroting 2016 vastgesteld. De klankbordgroep is twee maal bij elkaar geweest. Het Jaarplan is uitgewerkt in Plannen van Aanpak. Voor het reguliere RPD-aanbod aan Deskundigheidsbevordering (zie hoofdstuk 2) en de RPD- Ontwikkelteams (hoofdstuk 3) zijn ruim 30 beroepskrachten en vrijwilligers betrokkenen. Deze groep betrokkenen kenmerkt zich door een gedeelde interesse en deskundigheid op het gebied van dementie, ieder vanuit zijn eigen vakgebied. Het RPD zorgt naast de coördinatie en praktische organisatie voor de administratie van de vacatiegelden als vering voor de bestede tijd. Regionaal Platform Dementieondersteuning - Jaarverslag 2016 Pagina 6

7 3.2. Deskundigheidsbevordering Vanuit het RPD is ook in 2016 weer gezorgd voor de coördinatie en de praktische organisatie van een divers aanbod aan Deskundigheidsbevordering voor beroepskrachten, mantelzorgers en vrijwilligers. Vanuit de beroepskrachten zijn per aanbod groepen van docenten gevormd, de zogenaamde docententeams. RPD begeleidt deze teams, wat betreft het afstemmen op overig aanbod, maken jaarschema, aankondigingen, inschrijvingen, uitnodigingen, locaties + catering reserveren. In onderstaande tabel worden de verschillende scholingen uit 2016 weergegeven. Aanbod Aantal deelnemers, evaluatieformulier ingevuld Website RPD / Foldermateriaal Basiscursus Dementie voor Voorjaar pers. Verzorgenden en Verpleegkundigen, Najaar pers 13 Welzijnswerkers (en paramedici) pers. uiteindelijk Basiscursus Dementie voor Mantelzorgers en Vrijwilligers Jan 16: 13 pers. Febr. 16: 13 pers. Maart 16: 14 pers. Nov 16: 8 pers. 4 pers Totaal aantal deelnemers Beoordeling door deelnemers Kennis-ondersteuning aan werkgroepen Dementievriendelijke Gemeenten (DVG) Infobijeenkomst Kijkje in de Keuken pers Scholing Palliatieve zorg en dementie; CMD, paramedici, (wijk-) verpleegkundigen Infobijeenkomst Bejegening Voor beroepskrachten Jaarlijkse kroket bijeenkomst: Kennisdelen + opstart Jaarplan pers pers pers pers pers. 25 OGND Sept. Roosendaal - 9 Sept. Steenbergen - 9 Nov. Bergen op Zoom - 6 Nov. Halderberge 6 Nov. Woensdrecht 2 Alzheimer Café Jan. W drecht 34 Jan. BoZ - 29 Jan. R daal 31 Jan. Halderberge 19 Febr. BoZ - 21 Febr. R daal 52 Febr. Steenbergen - 21 Feb. Halderberge 29 Maart BoZ 32 Maart W drecht 28 Maart R daal 29 Maart Halderberge 41 April BoZ 34 April R daal 43 April Steenbergen 21 April Halderberge 16 Mei W drecht studiemiddag Regionaal Platform Dementieondersteuning - Jaarverslag 2016 Pagina Goed/zeer Zeer / Zeer Zeer / Zeer / Zeer / Zeer / Goed Goed zeer / zeer /

8 Mei BoZ 22 Mei R daal 14 Mei Halderberge 16 Juni BoZ 24 Juni R daal 35 Juni Steenbergen 32 Juni Halderberge 21 Sept. BoZ 41 Sept. R daal 42 Sept. Halderberge 16 Okt. BoZ 20 Okt. R daal 31 Okt. Halderberge 19 Okt. W drecht 28 Okt. Steenbergen 13 Nov Halderberge 10 Nov Woensdrecht 27 Nov Roosendaal 46 Nov. Bergen op Zoom - 17 Dec. Roosendaal 35 Dec. Steenbergen 15 Dec. Bergen op Zoom - 15 zeer / zeer / zeer / zeer / Goed/zeer Zeer / Goed/zeer Goed/zeer Goed/zeer Goed/Goed Goed/zeer Goed/Goed Zeer / Goed Goed/Zeer 3.3. Alzheimer Cafés en OGPD Afspraken samenwerking Alzheimer Cafés en RPD vanaf 1 januari 2016 Sinds 1 januari 2016 vindt de organisatie van de Alzheimer Cafés plaats in een samenwerking tussen Alzheimer Nederland, afdeling West-Brabant en het RPD. Alzheimer Nederland, afdeling West-Brabant is de primaire samenwerkingspartner voor de organisaties van de Cafés, omdat zij de inzet van gekwalificeerde vrijwilligers garandeert en een substantiële financiële bijdrage levert, naast de subsidie van de gemeenten. Er zijn in 2016 in de RPD-regio in totaal 39 Café-bijeenkomsten per jaar georganiseerd, te weten 29 in Bergen op Zoom, Roosendaal en Halderberge en 10 in Woensdrecht en Steenbergen. De inhoud van de Cafés is periodiek door de voorzitters en coördinatoren Vrijwilligers afgestemd met o.a. het aanbod Deskundigheidsbevordering van het RPD en de activiteiten vanuit de werkgroepen Dementievriendelijke Gemeenten (DVG). De bekendheid met de ziekte, met ondersteuningsmogelijkheden voor de thuissituatie (gedurende zo n 80% van de tijd van het beloop van de ziekte) en respect voor de mens met dementie en zijn mantelzorger is door het organiseren van de Alzheimer Cafés in de diverse gemeenten vergroot. Het taboe dat hangt rond de ziekte dementie wordt mede door inzet van de Cafés doorbroken. Alzheimer Cafés zijn een vindplaats voor (mogelijk overbelaste) mantelzorgers, die desgewenst kennis kunnen nemen van mogelijkheden voor passende ondersteuning (respijtzorg, Ondersteuningsgroepen Naasten e.d.). In dit kader wordt een natuurlijke verbinding gelegd tussen de Alzheimer Cafés en het reguliere regionale werkoverleg met Casemanagers Dementie in de RPD-regio. Regionaal Platform Dementieondersteuning - Jaarverslag 2016 Pagina 8

9 Waar het voorzitterschap van de Cafés momenteel binnen de regio door professionals wordt vervuld, worden eind van de 5 Cafés geleid door een gekwalificeerde vrijwilliger, waardoor een kostenreductie wordt bereikt. Het aantal uren professionele inzet vanuit de RPD-partners wordt bepaald a.d.h.v. de gekozen thema s en de te verwachten effecten tijdens een dergelijke bijeenkomst. Uitgegaan wordt van vermindering van de inzet met tenminste een professional per avond, hetgeen ook een extra kostenreductie bewerkstelligt. Deze doelstelling is in 2016 niet behaald, maar is in het Jaarplan 2017 als nieuwe doelstelling opgenomen. Per gemeente is in 2016 een ondersteuningsgroep gestart t.b.v. lotgenotencontact van 7 bijeenkomsten voor naasten van mensen met dementie (mede vanuit Mantelzorgondersteuning en welzijnswerk). Deze Ondersteuningsgroep of kortweg OGND is ontwikkeld volgens het concept vanuit samenwerking met RPD-partners Ontwikkelen Onder leiding van de RPD coördinator is in 2016 een aantal ontwikkelopdrachten uitgevoerd. Elke opdracht is aangepakt door een RPD-ontwikkelteam (3 tot 7 personen). Elk team kwam in tot maximaal 4 maal bij elkaar. a. Gerealiseerd: Ontwikkel een Basiscursus dementie voor Vrijwilligers en Mantelzorgers in samenwerking met de Alzheimer Cafés en voer deze vier maal uit. Totaal 44 deelnemers. b. Gerealiseerd: Pas de Basiscursus Dementie voor beroepskrachten aan zodat ook Welzijnswerkers kunnen deelnemen. Totaal 1 deelnemer Buurtzorg. c. Gerealiseerd: Zorg voor financiering t.b.v. per gemeente minstens één Ondersteuningsgroep voor Naasten van mensen met dementie (zie tabel pagina 9). De uitvoering is in 2016 onder de vlag van RPD uitgevoerd. De financiering is gerealiseerd vanuit de subsidie, die door het Regionaal Kompas voor 2016 is verstrekt aan het RPD. d. Gerealiseerd: Maak het lesmateriaal voor het Adoptieproject basisschool mensen met dementie overdraagbaar naar andere RPD-leden. e. Er zijn afspraken met het ziekenhuis over: 1. Overdracht tussen thuis (ook verpleeg- en verzorgingshuizen) en ziekenhuis m.b.t. zorg en medicatie. 2. De positie / contactmomenten Casemanager thuis - ziekenhuis tijdens opname. 3. Overdracht ziekenhuis - thuis. f. Gerealiseerd: Ondersteunen van Dementievriendelijke Gemeenten Er is een workshop Dementievriendelijke Verenigingen samengesteld, die enkele malen is uitgevoerd in en buiten de RPD-regio. Daarnaast is vanuit het RPD deelgenomen aan drie werkgroepen Dementievriendelijke Gemeenten op de Brabantse Wal. Regionaal Platform Dementieondersteuning - Jaarverslag 2016 Pagina 9

10 4. ORGANISATIE De heer Hans Alofs is in 2016 coördinator RPD, welke op de loonrol is genomen door de WijZijn Traverse Groep. Deze organisatie levert ook het voorzitterschap, de ondersteuning en de financiële verantwoording. Daarnaast is managementassistent Saskya de Keijzer belast met de praktische organisatie van het aanbod aan Deskundigheidsbevordering. Ook zij staat bij de stichting op de loonrol. Er is een dagelijks bestuur, dat de organisatie van het RPD stuurt, begeleidt en evalueert. Daarnaast kent de organisatie ook een Klankbordgroep, bestaande uit vertegenwoordigers vanuit aangesloten partners, waaraan het bestuur minimaal twee keer per jaar verslag uitbrengt van haar activiteiten en steeds een hoofdthema aan de orde stelt. De uitvoering van de activiteiten is gedelegeerd naar de coördinator en diverse RPD-teams (ontwikkelen en doceren) vanuit de aangesloten partners. 5. FINANCIËN Door alle partners is gezamenlijk naar rato van hun omvang en omzet ook voor 2016 een financiële bijdrage geleverd van ter dekking van de begroting. Zoals uit de exploitatieafrekening blijkt (Bijlage 1) is het kalenderjaar 2016 afgesloten met batig saldo van Dit bedrag zal worden toegevoegd aan de middelen van de volgende convenantperiode Regionaal Platform Dementieondersteuning - Jaarverslag 2016 Pagina 10