K.V.V. O.G. Vorselaar Provinciaal Doorlichting kalenderjaar 2014

Transcriptie

1 K.V.V. O.G. Vorselaar Provinciaal Doorlichting kalenderjaar 2014 Double PASS Sylvain Dupuislaan 209/2 B-1070 Brussel

2 Algemene auditgegevens - club: K.V.V. O.G. Vorselaar - profiel: Provinciale doorlichting - auditor: Thomas Peer - clubverantwoordelijken: D. Jacobs (Voorzitter) - jeugdverantwoordelijken: B. Willems (Technisch Verantwoordelijke Jeugdopleiding/TVJO), G. Van De Vel (Jeugdcoördinator Onderbouw/JCOB) - trainers: R. Schuermans, S. Vanderoost, F. Goos, L. Hofmans - spelers: 1 speler U15, 1 speler U17, 2 spelers U23 - documentaire audit: woensdag 29 januari wedstrijd: J. Bernaerts en F. Goos (team: U17 Prov.) op zondag 5 januari training: B. Baeten (team: U15 Prov.) op maandag 25 november 2013 Beleid en Strategie Strategisch plan van de club/jeugdopleiding - jonge spelers opleiden tot zo compleet mogelijke voetballers waarin het sociale aspect minstens evenveel aandacht krijgt als het sportieve ; de missie en visie van de club werd op een mooie manier omschreven en duidelijk uiteengezet door dhr. Jacobs; de eigenheid, de typische kenmerken en de kernwaarden van de club, met als belangrijkste o.a. respect, verdraagzaamheid en sportiviteit, zijn opvallende basisprincipes van de club en werden eveneens mooi gecommuniceerd naar zowel de interne als externe belanghebbenden - vanuit deze clubmissie werd een mooie missie en visie ten aanzien van de JO opgebouwd; verheugend dat hier een duidelijke strategie werd opgesteld inzake doorstroming van eigen opgeleide spelers naar de A-kern; dit alles toont duidelijk aan dat K.V.V. O.G. Vorstelaar de JO als een echt Research and Development Departement beschouwt en dusdanig ook integreert binnen de clubwerking; deze missie/visie m.b.t. de JO kan tenslotte nog uitgebreid worden met aandacht voor meisjes - de standpunten inzake het interne en externe beleid zijn reeds degelijk uitgewerkt Doelstellingen en financiële planning - het is positief dat de club/jo zich, naast Foot PASS-audits, durft spiegelen a.d.h.v. een recente SWOT-analyse; de uitkomst van deze interne organisatie- en externe omgevingsanalyse werd vervolgens vertaald in strategische doelstellingen voor de JO en deze werden bovendien gekoppeld aan meetbare indicatoren; prima!; bovendien werden de huidige strategische en operationele doelstellingen voor de JO realistisch opgesteld en reeds gedeeltelijk uitgewerkt volgens het SMART-principe - de interviews en de analyse van de financiële documenten leerden ons dat de JO actueel zelf verantwoordelijk is om haar werking rond te krijgen, ze is m.a.w. selfsupporting, en dat er met een centrale rekening wordt gewerkt (verankering jeugdbudget binnen clubbudget); om de jeugdwerking naar een nog hoger niveau te tillen, dient er bovenop het jeugdbudget een structurele top-down investering te worden voorzien vanuit het clubbudget; een blijvende efficiënte en effectieve opleiding i.f.v. doorstroming kan enkel maar als dit ook (extra) financieel gedragen en ondersteund wordt door het clubbestuur; het is alvast positief dat de jeugdverantwoordelijken betrokken worden bij het K.V.V. O.G. Vorselaar 2

3 opstellen van het globale clubbudget en hier ook medebeslissingsrecht in hebben Organisatie Organisatiestructuur - binnen K.V.V. O.G. Vorselaar is er een cluborganigram aanwezig met een duidelijke positionering van de JO, de TVJO en de Sporttechnische Commissie (SC) op clubniveau; het cluborganigram geeft zo een duidelijk visueel beeld van de horizontale en verticale relaties tussen personen en departementen binnen de club; we adviseren ook een afzonderlijk jeugdorganigram uit te werken met een overzicht van alle organen; op deze manier kan elke medewerker zich positioneren en is het duidelijk hoe alle functies worden aangestuurd - dhr. Willems als TVJO en dhr. Baetens als JC Bovenbouw maken formeel deel uit van de SC; uit de praktijk bleek ook duidelijk dat hun rol niet enkel beperkt wordt tot zaken die enkel betrekking hebben op de JO, maar dat zij een volwaardige stem en medebeslissingsrecht hebben op alle vlakken; in de Raad van Bestuur (RvB) tenslotte wordt de jeugd vertegenwoordigd door drie leden; ook hier kunnen we stellen dat zij een volwaardige stem hebben op alle vlakken Leiderschap en besturing - de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de SC werden duidelijk omschreven; hier adviseren we om binnen de SC een formele besluitvormingsprocedure (hoe komt men tot een besluit?) uit te werken op papier; deze procedure zorgt ervoor dat het decision making proces steeds wordt gerespecteerd; ook voor de RvB kunnen de voornaamste werkzaamheden en taken nog uitgeschreven worden - de verschillende jeugdverantwoordelijken werken reeds volgens duidelijke verantwoordelijkheden en functieomschrijvingen; prima, want zo bewaart men de continuïteit op lange termijn; naast de reeds uitgewerkte taken en verantwoordelijkheden voor de individuele functies binnen de JO, adviseren we ook sterk om dit uit te werken voor het overkoepelende managementteam voor de JO, m.n. wat zijn de voornaamste taken en terugkerende activiteiten voor deze cel? Voetbalspecifieke talentidentificatie en -opleiding Voetbalspecifieke (opleidings)visie - actueel heeft K.V.V. O.G. Vorselaar nog geen visie geformaliseerd van hoe het haar 1 ste ploeg wil zien voetballen; het is aangewezen om de belangrijkste elementen (speelstijl en spelconcept) van een sportieve visie op papier te zetten; enkel op deze manier kan dit op lange termijn bewaakt worden - binnen de club zijn er duidelijke standpunten ingenomen over het belang van het individu vs. het team en de specialisatie inzake posities per ontwikkelingsfase (OF); dit kan nog uitgebreid worden met een standpunt over de samenstelling van de leeftijdsgroepen; maakt men bijv. een onderscheid tussen vroeg- en laatrijpe spelers? - de opleidingsvisie van K.V.V. O.G. Vorselaar is mooi neergeschreven; er zijn concrete standpunten ingenomen inzake zonevoetbal, offensieve spelbedoelingen, creativiteit, voetballende intenties enz., dit zowel voor 5v5, 8v8 als 11v11; het spelsysteem loopt als een rode draad door de JO K.V.V. O.G. Vorselaar 3

4 t.e.m. de B-kern; dit alles dient vervolgens afgestemd te worden op de voetbalvisie van het 1 ste elftal - de taakomschrijvingen per positie bij 5v5, 8v8 en 11v11 zijn degelijk uitgewerkt - de principes inzake methodiek en didactiek tijdens trainingen/wedstrijden staan ook op punt binnen de club; let er wel op dat deze uitgeschreven principes ook effectief in de praktijk worden toegepast; tijdens de praktijkaudits kwam bijv. de krachtige leeromgeving te weinig naar voor - het coachingsvocabularium voor spelers kan nog aangepast worden per leeftijdscategorie Opleidingsplan ontwikkelingsfase 1 en 2 - het uitgewerkte opleidingsplan (OP) voor OF1 en OF2 dat als leidraad door de JO loopt, is van een zeer degelijke kwaliteit; de technische/tactische, lichamelijke en basismotorische vorming werd mooi vertaald in verschillende topics met aangekoppelde leerplandoelstellingen en vervolgens geperiodiseerd op macroniveau; de mentale/sociale vorming kan nog verder worden uitgediept voor de verschillende leeftijdscategorieën; naast zelfvertrouwen, sociale vaardigheden kan er bijv. ook nog gedacht worden aan motivatie, inzet, zelfcontrole enz. - een volgende stap in het verder professionaliseren van de JO is om het OP te periodiseren binnen een seizoen met specifieke maandplannen per leeftijdscategorie - prima dat de club ook modeltrainingen voor OF1 en OF2 aanbiedt welke afgestemd zijn op het OP; dit is voor de technische staf een grote ondersteuning in het optimaliseren van hun transfer van de eindtermen in concrete oefenstof Opleidingsplan ontwikkelingsfase 3 en 4 - ook het uitgewerkte OP voor OF3 is van een mooie kwaliteit en loopt als een rode draad door de JO; ook hier adviseren we om het OP nog verder aan te vullen met specifiekere mentale/sociale topics - verder adviseren we hier hetzelfde als bij OF1 en OF2 om het OP te periodiseren binnen een seizoen met specifieke maandplannen per leeftijdscategorie - de voetbaltechnische, tactische, lichamelijke en mentale accenten werden mooi uitgewerkt voor OF4; een volgende stap is om deze uit te werken o.b.v. een Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP); OF4 vormt namelijk de laatste stap in de doorstroming van talentvolle spelers naar het 1 ste elftal; een POP is hier zeker opportuun vermits het constant bijschaven van de individuele sterke en zwakke punten het uitgangspunt vormt voor deze categorie Opleidingsplan keepers - een leegte binnen K.V.V. O.G. Vorselaar is een OP specifiek voor keepers (vanaf OF2); ook hier dienen specifieke technische/tactische, basismotorische, lichamelijke en mentale/sociale topics en leerplandoelstellingen voor uitgewerkt te worden, om deze vervolgens via modeltrainingen te vertalen naar de praktijk Trainings- en wedstrijdorganisatie - er is een beperkt standaardformulier aanwezig ter voorbereiding van trainingen; het kan nog uitgebreid worden met duidelijke tekeningen en de formulering van individuele trainingsdoelen per speler; aansluitend kan er ook K.V.V. O.G. Vorselaar 4

5 nog een formulier ontwikkeld worden om de collectieve thema s en individuele doelstellingen tijdens trainingen te evalueren - naar wedstrijdorganisatie toe adviseren we een standaardprocedure uit te werken voor de wedstrijdvoorbereiding: welke richtlijnen dient de trainer aan de spelers te geven? hebben de spelers inspraak in de voorbereiding? enz.; het standaardformulier ter voorbereiding kan nog uitgebreid worden met de vermelding van wedstrijddoelstellingen, collectieve richtlijnen en de organisatie bij spelhervattingen Speel- en trainingsgelegenheid - de principes inzake speelgelegenheid voor veldspelers zijn duidelijk neergeschreven en worden ook effectief toegepast in de praktijk; het verheugt ons dat de spelers van OF1 en OF2 elke week minstens 50% van de totale speeltijd krijgen; zowel de keepers als veldspelers krijgen in OF3 elke maand minstens 50% van de totale speeltijd; de speelminuten worden nog niet geregistreerd Praktische implementatie - training: o het gekozen thema werd bepaald o.b.v. de vorige wedstrijd en werd niet op voorhand schriftelijk uitgewerkt o door het grote inlevingsvermogen en beleving van de trainer, alsook de vele winmomenten, was het FUN-aspect duidelijk aanwezig o prima dat er steeds met wedstrijdgerelateerde oefenvormen werd gewerkt; tracht er ook voor te zorgen dat er voldoende wedstrijdvormen aanwezig zijn o door de stop-help methode en de nodige vraagstellingen nog meer toe te passen, zorg je voor een hogere interactie tussen de spelers en trainer waardoor er een nog krachtigere leeromgeving wordt gecreëerd o de trainer coachte op een zeer ondersteunende, positieve en constructieve manier o prima dat de spelers steeds de juiste voetbaltaal gebruikten tijdens de oefeningen - wedstrijd: o er was geen schriftelijke wedstrijdvoorbereiding voorhanden o er werd geen specifieke wedstrijddoelstelling weerhouden, wel algemeen voetbal spelen ; we adviseren een specifieke doelstelling te formuleren, gelinkt aan het OP of ev. i.f.v. de voorbije trainingsweek o de mondelinge toelichting verliep gestructureerd, duidelijk en via de juiste voetbaltaal; elke positie werd in grote lijnen besproken, zowel in B+ als B- o het is zeker een opportuniteit om de voorbespreking interactiever te maken door de spelers zelf oplossingen te laten aanreiken; zo wordt hun leeromgeving nog krachtiger o bij de opwarming werd de nadruk gelegd op de technische vaardigheden, waren er veel balcontacten per speler en weinig wachttijden o er werd gespeeld in en getracht om in zone te spelen; de positieve bekrachtiging van de trainer om steeds op te bouwen van achter uit vertaalde zich via de keeper mooi op het veld; bij de verdedigers was deze intentie iets minder aanwezig; het meermaals K.V.V. O.G. Vorselaar 5

6 o o inschuiven van de flankverdedigers, de verdedigende middenvelders en zelfs de centrale verdedigers kwam het offensieve spel ten goede de coaching (ook tijdens de rust) was steeds positief, ondersteunend en opleidingsgericht; tijdens de hele wedstrijd werd er goed gecoacht i.f.v. de basics van het voetbalspel; tip: ook tijdens de wedstrijd is het aangewezen de spelers zelf oplossingen te laten zoeken fair play was OK Staf - met tien op 29 (34%) gediplomeerde jeugdtrainers bouwt de JO van K.V.V. O.G. Vorselaar aan een sterke technische staf met de nodige voetbalspecifieke kwalificaties; blijf hier zeker aandacht aan besteden - in het kader van de medische begeleiding is het belangrijk om samen te werken met een kinesist (of dokter) die één of meerdere dagen op de club ter beschikking is voor de JO; in hoeverre dit haalbaar is, laten we over aan de club - de club kan nog steeds over een groot aantal vrijwilligers beschikken welke voor een bruisend verenigingsleven zorgen Individuele Evaluatie en Begeleiding Screening en individuele data - naar voetbalspecifieke screening toe is het zeer positief dat er een vaste procedure wordt toegepast om de technische en tactische competenties van de spelers in OF1 t.e.m. OF4 tweejaarlijks in kaart te brengen a.d.h.v. een aangepaste testbatterij; hier kan de tactische component nog aan toegevoegd worden - voor de oudere leeftijdscategorieën wordt er actueel een fysieke screening georganiseerd; hier kan ook nog kracht en lenigheid in kaart worden gebracht; verder adviseren we om voor OF2 een aangepaste testbatterij te ontwikkelen - om vroegtijdig problemen op te sporen en o.a. ook de groeispurt in kaart te brengen, is een algemeen klinisch en biometrisch onderzoek (gewicht en gestalte) een zeer effectief hulpmiddel; vanaf OF3 kan er zelfs gedacht worden aan een statisch/dynamisch onderzoek van het bewegingsapparaat en een ECG in rust; dit laatste laten we echter aan de club over of dit haalbaar is of niet Individuele evaluatie en bijsturing - van de spelers in OF1 t.e.m. OF4 wordt er tweejaarlijks een competentieprofiel opgesteld welke in lijn ligt met de leerplandoelstellingen; een volgende stap in het verder professionaliseren is om voor de spelers van OF4 dit profiel te vertalen in een POP wat concrete werkpunten bevat per speler voor een vooropgestelde periode; voor OF1 en OF2 kan er ook een kwalitatieve feedback gegeven worden i.p.v. enkel scores - het huiswerk dat wordt meegegeven voor OF1 en OF2 is een prima initiatief Individuele feedback en functioneringsgesprekken - om een transparant beeld te schetsen van de individuele ontwikkeling van de spelers is er een duidelijk stramien vastgelegd voor de organisatie van functioneringsgesprekken; zo worden er één maal per seizoen een gesprek georganiseerd o.b.v. de individuele evaluatierapporten; een volgende stap is K.V.V. O.G. Vorselaar 6

7 om ook een verslag van dit functioneringsgesprek toe te voegen aan het individuele spelersdossier en om eventueel twee gesprekken te organiseren - een vaste procedure of structuur bij een eventuele afvloeiing van spelers is nog niet uitgewerkt binnen K.V.V. O.G. Vorselaar; zo kan er bijv. vanaf OF3 gedacht worden aan een gesprek met de spelers of ouders bij het verlaten van de club Ondersteuning en Rekrutering Medische en mentale begeleiding - naast de eerder vermelde sportmedische screening, kan er op gebied van preventiebeleid ook bijv. gedacht worden aan voedingstips en kunnen er concrete activiteiten worden georganiseerd inzake blessurepreventie, farmacologische begeleiding, drugs enz. en dit alles aangepast per OF - om te vermijden dat de trainer afgaat op het woord van de speler om de trainingen te hervatten na een blessure, dient er een vaste blessurebehandelingsprocedure opgemaakt en geïmplementeerd te worden; het gaat hier niet over de standaard verzekeringsprocedure, maar over een concreet stappenplan wat te doen vanaf het oplopen van een blessure tot en met de revalidatie - om op het vlak van mentale begeleiding de spelers en trainers optimaal te ondersteunen, is het interessant om een workshop te organiseren; zo kan er bijv. gedacht worden aan een gastlezing van een mental coach Sociale begeleiding - naar sociale begeleiding toe adviseren we om een vaste vertrouwenspersoon (die geen leidinggevende functie uitoefent) aan te duiden binnen de club met een ombudsfunctie; deze persoon zijn takenpakket bestaat uit het voorkomen en remediëren van sociale uitsluiting, pesten/vormen van agressie, machtsmisbruik enz. - op sociaal-maatschappelijk vlak kan de club nog een tandje bijsteken door bijv. het organiseren van activiteiten voor een goed doel; het aangepast lidgeld voor spelers uit kansarme gezinnen is alvast het vermelden waard Rekrutering - K.V.V. O.G. Vorselaar heeft met het oog op de toekomst een aantal activiteiten uitgewerkt ter bevordering van de rekrutering van jonge spelers; zo wordt er jaarlijks een initiatiedag georganiseerd; een volgende stap in het optimaliseren van de lange termijnstrategie is om dergelijke activiteiten te koppelen aan een aantal doelstellingen (wat wil men bereiken met deze initiatie?); ook aan een ledenwervingsplan voor meisjes met specifieke activiteiten kan gedacht worden - in de toekomst kunnen de banden met andere clubs, scholen of verenigingen aangescherpt worden; de samenwerking met K.V.C. Westerlo is hier alvast een mooie eerste stap voor; een eventuele samenwerking met een school op vlak van accommodatie dient onderzocht en bekeken te worden vanuit een win-win situatie Communicatie en HRM Interne & externe communicatie - het intern reglement of code of conduct is prima uitgewerkt, en dit zowel voor spelers, ouders, trainers en jeugdafgevaardigden; deze documenten K.V.V. O.G. Vorselaar 7

8 bieden te allen tijde houvast indien er zich bijv. ongeregeldheden zouden voordoen - aansluitend op de gedragscode zijn ook de infovergadering, de informatiebrochure en de website handige tools om te communiceren met de leden van de club - de organisatie van een jeugd(participatie)raad of spelersplatform is opportuun om de spelers actiever bij het beleid van de club te betrekken; zo wordt o.a. hun mondigheid, persoonlijkheid en betrokkenheid verhoogd; dit kan op termijn leiden tot meer engagement en doorstroming naar vrijwilligersfuncties binnen de club - het is positief dat K.V.V. O.G. Vorselaar tal van open (extra)sportieve activiteiten (Paastornooi, voetbalstage enz.) organiseert waarbij relaties met externe organisaties aangesproken en onderhouden worden - de website van de club en JO is mooi opgesteld en bevat de nodige informatie Human resources management - de club heeft reeds een vaste strategie uitgewerkt om medewerkers te rekruteren voor de JO; om dit helemaal op punt te stellen, kan er best nog een vast gestructureerd aanwervingsgesprek uitgeschreven worden - de club levert de nodige inspanningen door de inschrijvingsgelden bij externe vormingsmogelijkheden terug te betalen; ook intern staan de nodige bijscholingen op de agenda - de club beseft dat de trainers gestuurd moeten worden om de spelers ook effectief beter te maken op het veld; zo is de eerste aanzet reeds gegeven in de praktijk doordat de TVJO regelmatig trainingen en wedstrijden bekijkt; naast de informele feedback adviseren we om dit alles te formaliseren in een evaluatie; een volgende stap is om de trainers minstens één keer per jaar een evaluatierapport te overhandigen en zo tenslotte tot een functioneringsgesprek te komen Ledenbehoud - om te weten wat er leeft onder de interne leden kan een jaarlijkse enquête voor de spelers/ouders en trainers veel aan het licht brengen; op deze manier kunnen er nog meer concrete actiepunten worden uitgewerkt om de drop-out van spelers en medewerkers tegen te gaan; in dit kader is het alvast positief dat de club allerhande activiteiten organiseert om het verenigingsweefsel te verstevigen; dit kunnen we enkel maar aanmoedigen en stimuleren; dit kan nog aangevuld worden met bijv. een jaarlijkse daguitstap per team Accommodatie en Materieel - het jeugdcomplex van K.V.V. O.G. Vorselaar wordt proper onderhouden, maar voldoet echter niet meer aan de hedendaagse normen - er zijn voldoende grasvelden ter beschikking van de JO; tevens kan men spreken van kwaliteitsvolle velden, uitgaande van de effenheid en de kwaliteit van de grasmat (op het moment van de audit) - om de kwaliteit van de trainingen nog te verhogen, zou een kunstgrasveld een enorme meerwaarde betekenen - de club kan in het winterseizoen minstens één dag per week beschikken over een indoorzaal - de trainers kunnen beschikken over voldoende voetbaldidactisch materiaal - er zijn voldoende kleedkamers ter beschikking van de JO; ze zijn voldoende onderhouden en voorzien van de standaarduitrusting K.V.V. O.G. Vorselaar 8

9 - een defibrillator is nog niet aanwezig op de club Effectiviteit - zeventien van de 28 spelers (68%) die vorig seizoen ( 12-13) deel uitmaakten van de A-kern van K.V.V. O.G. Vorselaar, kunnen gedefinieerd worden als eigen opgeleide spelers; van deze zeventien spelers mochten er dertien minstens één keer als basisspeler starten; nemen we de A-kern van het vorige seizoen en de B-kern van het huidige seizoen samen, komen we op 53% (24 van de 45) eigen talenten - op dit moment heeft de club 230 jeugdspelers in de rangen, met 52 nieuwe spelertjes die dit seizoen werden aangesloten K.V.V. O.G. Vorselaar 9

10 Actiepunten - een structurele top-down investering voorzien vanuit het clubbudget ten voordele van het jeugdbudget - een afzonderlijk jeugdorganigram uitwerken met vermelding van alle functies - de voornaamste taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de RvB en het Jeugdbestuur op papier zetten - een voetbalvisie voor het 1 ste elftal uitwerken - de principes inzake methodiek en didactiek tijdens trainingen/wedstrijden verder implementeren - het OP verder finetunen en onderverdelen in specifieke maandplannen per leeftijdscategorie - een specifiek OP voor keepers uitwerken - de doelstellingen voor OF4 zoveel mogelijk afleiden uit de nog op te stellen POP n - implementeren van evaluaties van trainingen en wedstrijden - een algemeen klinisch en biometrisch onderzoek organiseren voor de spelers - een vaste blessurebehandelingsprocedure uitwerken - formele evaluaties organiseren van de trainers gekoppeld aan functioneringsgesprekken Conclusie K.V.V. O.G. Vorselaar wil de jeugdspelers maximale kansen geven om zich te ontplooien als voetballer en als persoon. De clubmissie geeft duidelijk aan waar de club naar toe wil. Dit alles heeft zich in vergelijking met vorige (regionale) Foot PASSaudit nog meer vertaald in de praktijk, met de doorstroming, het uitgeschreven OP en de goed werkende SC als belangrijkste exponenten. Toekomstgericht adviseren we om de reeds uitgewerkte pijlers nu nog meer te implementeren in de werking van de club en dit alles te koppelen aan bovenvermelde actiepunten. We wensen K.V.V. O.G. Vorselaar hier alle succes bij! K.V.V. O.G. Vorselaar 10

11 een project van Voetbalfederatie Vlaanderen en Double PASS met de steun van de Vlaamse Overheid Projectleiding: Hugo Schoukens Jo Van Hoecke Robbie De Sutter Projectmanagement: David Pauwels Danny Aerts Auditoren: Danny Aerts Tim Aga Kris Collaert Nicolas Delecourt Tim De Tant Raf De Koninck Ruben Lucker Benny Meurs Thomas Peer Paul Van Den Broecke Sam Vermeulen Double PASS bvba Sylvain Dupuislaan 209 bus 2 B-1070 Brussel 02/ info@doublepass.com