S.K. Eernegem Nationaal Doorlichting kalenderjaar 2013

Transcriptie

1 S.K. Eernegem Nationaal Doorlichting kalenderjaar 2013 Double PASS Sylvain Dupuislaan 209/2 B-1070 Brussel

2 Algemene auditgegevens - club: S.K. Eernegem - profiel: Nationaal doorlichting - auditor: Danny Aerts - clubverantwoordelijken: L. Inghelbrecht (Voorzitter) - jeugdverantwoordelijken: R. Ilegems (Jeugdvoorzitter), P. Schotte (Technisch Verantwoordelijke Jeugdopleiding/TVJO), D. Mille (Scout Jeugdopleiding/JO) - trainers: B. Devolder, J. Fiers - spelers: 4 spelers U19/Beloften - documentaire audit: maandag 15 april wedstrijd: F. Logge (team: U12 Nat.) op zaterdag 23 maart training: C. Vanderpoorten (team: U13 Nat.) op donderdag 18 april 2013 Beleid en Strategie Strategisch plan van de club/jeugdopleiding - de missie/visie van S.K. Eernegem, waarbij het haar kernactiviteiten, streefdoel, identiteit en kernwaarden belicht, is actueel nog niet formeel neergeschreven (idem bij de vorige Foot PASS-audit in 2010); we adviseren de standpunten, zoals deze door dhr. Inghelbrecht werden verwoord, uit te werken en schriftelijk vast te leggen; wellicht leidt dit tot een mooi clubmissie, want trachten met eigen spelers zo hoog mogelijk te spelen, en dit in een familiale sfeer met veel aandacht voor vrijwilligers, fair play en respect, zijn statements waarmee de club haar bestaansreden en dagdagelijkse werking zowel intern als extern met trots mag communiceren en promoten - ook het vastleggen van de rol van de JO, toch het kloppend hart van de vereniging, verdient de nodige aandacht - op niveau van de JO is er wel een missie- en visietekst uitgewerkt met als basis het aanbieden van een degelijke voetbalopleiding in een gemoedelijke sfeer waar iedere jeugdspeler zich thuis voelt en gewaardeerd wordt; in een ruimer perspectief wil de JO van S.K. Eernegem een meerwaarde creëren voor jeugdspelers in de regio - we adviseren om binnen het intern beleid van de JO de rol van de B-kern (Beloften), de organisatie van de doorstroming dixit integratie van jeugdspelers in de A-kern scherp te kaderen; immers, uit de audit bleek duidelijk dat de postformatie een belangrijke schakel is en dusdanig als kritieke succesfactor kan beschouwd worden; waarom bijv. geen transparante (minimale) doorstromingstargets proberen vast te leggen voor de A- en B-kern? - ook dienen er duidelijke standpunten ingenomen te worden over de samenwerking met andere voetbal- en/of sportclubs, scholen uit de regio en de rol van de JO in de community (het gaat weldegelijk over standpunten, niet over realisaties of huidige acties) Doelstellingen en financiële planning - het is positief dat de club/jo zich continu voor de spiegel durft zetten a.d.h.v. Foot PASS-audits en een recente interne SWOT-analyse; aanvullend kan de perceptie van externen (bijv. de gemeente, sponsors, clubs in de regio, sportpers enz.) ook nog een meerwaarde betekenen; het uitvoeren van een omgevingsanalyse waaruit dan succesbepalende factoren voor S.K. Eernegem kunnen bepaald worden, vormt de finale stap S.K. Eernegem 3

3 - al deze analyses dienen dan mede als vertrekpunt voor de opmaak van een strategisch plan i.f.v. de kwalitatieve uitbouw van de JO; in dit kader zijn er actueel drie strategische doelstellingen geformuleerd, nl. behoud van nationaal jeugdvoetbal, continu verbeteren van de kwaliteit van de trainers en verbeteren van de infrastructuur; het is wenselijk meerdere doelstellingen op lange(re) termijn te weerhouden; tevens is het nuttig om (goedgekeurde) indicatoren op te stellen die kenmerkend zijn voor het algemeen doel van de JO - voor dit seizoen werden er vijf operationele doelstellingen weerhouden; ze passen volledig in de visie van de club/jo en zijn goed uitgewerkt; voor een optimale implementatie en opvolging is het raadzaam bij elke doelstelling een verantwoordelijke te formuleren - het is ook aangewezen om regelmatig evaluatiemomenten van de doelstellingen en indicatoren in te lassen en hierover te rapporteren - de jaarlijkse begroting voor de JO is gedetailleerd en transparant opgesteld, zowel qua inkomsten als uitgaven; m.a.w.: het apart jeugdbudget, wat volledig beheerd wordt door de jeugdverantwoordelijken, typeert het selfsupporting karakter van de jeugdwerking; er wordt bevestigd dat een overschot op de balans gedeeltelijk naar het clubbudget wordt overgeheveld en indien er een tekort is, past het clubbudget bij (meestal break even) - echter, een substantiële inkomstenpost, nl. de kantine, gaat grotendeels naar het clubbudget; we stellen voor om hiervoor een rechtvaardige verdeelsleutel te hanteren; na deze oefening kan men dan bepalen wat de hoogte is van de structurele jaarlijkse top-down investering vanuit het clubbudget om de JO nog een versnelling hoger te laten schakelen; immers, een efficiënte en effectieve opleiding i.f.v. van doorstroming kan maar als dit ook (extra) financieel gedragen en ondersteund wordt door het clubbestuur; in dit kader dient kritisch geëvalueerd te worden in hoeverre het actuele jeugdbudget als volwaardig kan beschouwd worden (het bedraagt minder dan 50% van het clubbudget); de goedkeuring van het jeugd- en clubbudget dient transparant te gebeuren en met inspraak van jeugdverantwoordelijken (uit de interviews konden we dit niet eenduidig afleiden) Organisatie Organisatiestructuur - het is sterk aangewezen een organigram (grafisch) op te stellen met een duidelijke hiërarchische positionering en communicatielijnen van de belangrijkste beleidsorganen op het hoogste clubniveau, incl. alle namen en functies; dit geldt voor de Raad van Bestuur (RvB), het Dagelijks Bestuur/Directiecomité en de Sporttechnische commissie (SC); tevens dient de link (vertegenwoordiging) naar de JO ook transparant te zijn; ook in het organigram van de JO dienen alle functies en zeker ook alle namen weergegeven te worden (dus ook trainers en afgevaardigden) - het feit dat twee jeugdverantwoordelijken zetelen in de RvB is een indicatie dat de JO een belangrijke functie te vervullen heeft binnen de club en dus ook dient bij te dragen tot de realisatie van haar missie; we adviseren de verankering van jeugdverantwoordelijken met volwaardig stemrecht in de RvB op termijn op te drijven zonder dat daarbij het totaal aantal leden te hoog wordt; dit teneinde een efficiënt clubbestuur en dagelijks management te kunnen garanderen S.K. Eernegem 4

4 - naast enkele jeugdtrainers en de Jeugdvoorzitter is ook de TVJO lid van de SC; zijn volwaardig medebeslissingsrecht strekt zich best uit over alle domeinen, dus ook externe transfers - anticiperend op de verdere organisatorische uitbouw van de club/jo, geven we graag volgende opportuniteiten mee: het aanstellen van een Sportief Manager (SM) die het volledige sportief beleid kanaliseert; verder kan de club een sterk signaal geven door ruimte te maken voor een extra trainer die in ondersteuning van de T1 en T2 de talenten specifiek gaat begeleiden; ev. kan deze persoon ook ondersteuning bieden voor de TVJO m.b.t. de coördinatie binnen OF4; ook het opstarten van een postformatieteam met de goudhaantjes vanaf U16 kan zeker een extra boost geven Leiderschap en besturing - de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de RvB en het Managementteam van de JO als beleidsorganen dienen omschreven te worden - de taken en bevoegdheden van de SC zijn opgelijst, maar we vinden dat het werkingsdomein en slagkracht van dit beleidsorgaan uitgebreider mag omschreven worden, incl. haar relatie t.o.v. de RvB; dit alles teneinde duurzame beslissingen te kunnen nemen ( decision making ) op een transparante manier en kort op de bal te kunnen spelen; in hoeverre de SC de mening/advies van andere personen vraagt m.b.t. haar besluitvorming (ref.: participatief management), laten we over aan de club - de functieomschrijvingen van de Jeugdverantwoordelijken zijn goed uitgewerkt Voetbalspecifieke talentidentificatie en -opleiding Voetbalspecifieke (opleidings)visie - de voetbalvisie voor het 1 ste elftal en de opleidingsvisie zijn omschreven met aandacht voor een specifieke huisstijl, spelkenmerken en -cultuur; we adviseren wel om ook voor de 1 ste ploeg de basisveldbezetting formeel vast te leggen en ook het feit of men al dan niet kiest voor zonevoetbal (ref. karakteristieken); de club begrijpt dat een krachtige afstemming met de opleidingsvisie belangrijk is binnen het groeiproces van de club en de kans verhoogt op een efficiënte doorstroming naar het 1 ste elftal - in dit kader is er nog wat werk voor de boeg om spelersprofielen per positie op te stellen, uiteraard gerelateerd aan het spelsysteem; idem voor het profiel van de jeugdtrainers, want hun huidig gewenst profiel vinden we wat te summier opgesteld; het is minstens even belangrijk om ook een gedetailleerd profiel op te stellen voor de Hoofdtrainer - om de strategie m.b.t. talentontwikkeling nog verder te optimaliseren en om de trainers nog meer te sturen, is een standpunt inzake specialisatie per positie gewenst; m.a.w.: op welke leeftijd wil S.K. Eernegem haar jeugdspelers laten ontwikkelen naar meerdere of één vaste positie?; dit aspect geldt ook voor jeugdkeepers: tot welke leeftijd roteren? - de opleidingsvisie van S.K. Eernegem kan afgeleid worden uit verschillende documenten en is gebaseerd op de opleidingsfilosofie van de KBVB (o.a. zonevoetbal en ); prima keuze!; de taken per positie in B- bij 5v5 kunnen nog toegevoegd worden (weliswaar summier); het opstellen van een coachingsvocabularium, liefst per ontwikkelingsfase (OF), is aan te raden - de principes inzake methodiek en didactiek tijdens trainingen en wedstrijden staan ook op punt; logisch om hun implementatie nauwkeurig op te volgen S.K. Eernegem 5

5 Opleidingsplan ontwikkelingsfase 1 en 2 - met stip noteren we de vier uitgewerkte modules, nl. aanvallen via de flank en het centrum, opbouwen en verdedigen, die als een stevige rode draad doorheen de OF n lopen; de basics en teamtactics van de KBVB, welke als accenten zijn toegewezen, ondersteunen de modules; deze combinatie is prima werk!; ook de gedetailleerde uitwerking van de kap-, draai- en passeerbewegingen oogt mooi - er wordt ook kort aandacht besteed aan de typische kenmerken per leeftijdscategorie (o.a. morfologische, psychomotorische en sociale eigenschappen) - tevens is de periodisering van de vier modules (telkens vijf weken) eenvoudig en doeltreffend voorgesteld - ook de modeltrainingen bieden een meerwaarde; echter, bij enkele modeltrainingen ontbreken nog tekeningen (alleen tekst); een kleine inspanning lost dit op Opleidingsplan ontwikkelingsfase 3 en 4 - al het bovenstaande geldt ook voor OF3 en OF4 (U19-U21) - m.b.t. de modeltrainingen geven we graag de tip mee om deze voor de conditionele vorming toch wat meer uit te diepen en te specifiëren; Ok, core stability, stretchen en opwarmen zijn voorzien, maar het trainen van bijv. de verschillende snelheidsvormen kan best gekaderd en ondersteund worden met to the point oefeningen; ook het opstellen van training(soefening)en voor mentale training, vormt een uitdaging - we kunnen ook het statement van de TVJO volledig ondersteunen om de trainingsvoorbereidingen van de jeugdcoaches op te nemen in de bibliotheek met modeltrainingen - voor OF4 is het een ultieme uitdaging om zoveel mogelijk leerdoelstellingen vanuit de (nog op te stellen) Persoonlijke Ontwikkelingsplannen (POP) van de spelers te transfereren; op deze wijze wordt er, zowel collectief als individueel, nog meer doelgericht doorontwikkeld; immers, het constant bijschaven van de individuele sterke en zwakke punten vormt het uitgangspunt voor deze leeftijdscategorie Opleidingsplan keepers - de basis van een OP voor keepers is opgesteld met technische en tactische topics, zowel individueel als teamgericht in B+ en B-; het meer uitdiepen van de fysieke vorming en het aanvullen van mentale topics maakt het OP nog completer; voor de jongsten de algemene bewegings- en basismotorische vorming graag accentueren; uiteindelijk kan in relatie tot de leeftijdscategorie een periodisering per jaar (macro) en nadien per maand/week (meso/micro) nog surplus brengen - het zou mooi zijn om te beschikken over een uitgebreide bibliotheek met oefenstof en modeltrainingen voor keepers, toegespitst op de topics per leeftijdscategorie Talentidentificatiesysteem - de interne talentidentificatie ligt grotendeels vast, maar naar externe rekrutering dient de screening nog vastgelegd te worden in een duidelijke strategie; daarbij kunnen de vermelde elementen tijdens het interview met dhr. Mille geïmplementeerd worden, o.a. elke leeftijd specifiek naar positie, technische spelers, beweeglijkheid enz.; de criteria/accenten per leeftijdscategorie dienen via een evaluatieformulier vastgelegd te worden S.K. Eernegem 6

6 Trainings- en wedstrijdorganisatie - er is een standaardformulier aanwezig ter voorbereiding van trainingen; de template kan nog aangevuld worden met individuele doelstellingen - de richtlijnen ter voorbereiding van wedstrijden zijn goed uitgewerkt en ingeburgerd (ref.: bezochte wedstrijd); we vinden het een meerwaarde, en dus de tip om dit ook formeel vast te leggen, dat spelers inspraak/interactie hebben tijdens de wedstrijdvoorbespreking; het standaardformulier kan nog aangevuld worden met specifieke individuele en een wedstrijddoelstelling - een volgende stap is om de spelers ook op wedstrijd- en trainingsbasis te evalueren (gerelateerd aan de doelstellingen); zo wordt hun ontwikkeling nog scherper in beeld gebracht; deze evaluaties kunnen ev. geïmplementeerd worden in bovenvermelde formulieren Speel- en trainingsgelegenheid - met de Panathlonverklaring als fundament, krijgt elke jeugdspeler t.e.m. U11 zeker 50% speelgelegenheid op wedstrijdbasis; vanaf U12 is dit 50% op maandbasis; het zou verheugend zijn dat elke jeugdspeler iedere week zijn wedstrijd kan spelen, incl. keepers; opm.: we hebben ook de vermelding van 50% op jaarbasis aangetroffen (PP oudervergadering); een korte finetuning lost dit wellicht op - het is aangewezen om vanuit de sportieve leiding de speelgelegenheid (proactief) te blijven bewaken - voor teams binnen de postformatie (OF4) kan er in de toekomst ook een formeel kader geschetst worden m.b.t. de (opvolging en bewaking van de) individuele wedstrijdbelasting - het klassieke patroon van twee trainingen per week wordt gehanteerd; we adviseren om dit stapsgewijs uit te breiden, bijv. via individuele trainingen; ook meerdaagse stages en tornooien zorgen voor extra voetbalprikkels Praktische implementatie - training: o deze was schriftelijk voorbereid met tekeningen en een duidelijke structuur; het trainingsthema korte pass was gelinkt aan de voorgaande wedstrijden; de formulering van individuele trainingsdoelen voor meerdere spelers kan nog een meerwaarde betekenen o de training bood voldoende mogelijkheid tot FUN via o.a. veel balcontacten, scoringskansen en variatie; er werden eveneens meerdere wedstrijdgerichte oefenvormen geïntegreerd o het geven van (collectieve) technische-/tactische aanwijzingen i.f.v. het thema was Ok, alsook de feedback naar individuele spelers; we adviseren om beiden nog op te drijven, waarbij een differentiatie in coaching, aangepast aan het niveau van elke speler, de ultieme uitdaging vormt o de interactie met de spelers werd meermaals ter harte genomen, o.a. via de stop-helpmethode en groepsgesprekken; soms gaf de trainer zelf de oplossing en soms werd deze aan de spelers gevraagd; een mooie eerste stap!; om hun spelinzicht nog verder te stimuleren, en dus de leeromgeving nog krachtiger te maken, mag de focus nog meer verschuiven naar het probleemoplossend denken door de spelers zelf S.K. Eernegem 7

7 o de coaching was ondersteunend, constructief en gebaseerd op een correct taalgebruik; tip: het stimuleren van de spelers om nog meer voetbaltaal te gebruiken, is een opportuniteit - wedstrijd: o er was een uitgebreide schriftelijke wedstrijdvoorbereiding voorhanden met gedetailleerde vermelding van zowel collectieve als individuele taken; tip: dit alles integreren op een standaarddocument o de mondelinge toelichting verliep gestructureerd en duidelijk; mooi!; de wedstrijddoelstelling goed positiespel was gerelateerd aan het OP; de belangrijkste basisprincipes bij B+ en B-, zowel per linie als individueel, werden in detail besproken; de organisatie bij spelhervattingen werd kort aangehaald o zeer verheugend dat de voorbespreking interactief verliep; prima!; de spelers werden op deze manier getriggerd om zelf oplossingen te formuleren; we adviseren om deze manier van begeleiden nog verder uit te bouwen (ref.: het creëren van een krachtige leeromgeving) o o o o o o de integratie van een spelvorm met kaatsers in de opwarming was Ok er werd gespeeld in ; in de verdediging werd getracht de zoneprincipes consequent toe te passen; in B+ werden de vrije zones niet altijd goed ingevuld en werd het speloppervlak te klein gehouden; de opbouw via de keeper kwam vaak tot uiting (zeker in de 1 ste helft); een compliment; het uitvoetballen via de verdedigers, nochtans in de voorbespreking vermeld, was te sporadisch ook de offensieve spelbedoelingen via het inschuiven van de flank- en centrale verdedigers, alsook de verdedigende middenvelder(s), was te weinig; tijdens de rust werd dit wel door de trainer gestimuleerd (2 en 5 meer steun verlenen aan 7 en 11); tijdens de wedstrijd mocht hierop meer gecoacht worden het spelen van een hoge collectieve pressing werd af en toe ter harte genomen, maar kan zeker nog verder uitgebouwd worden; dit geldt ook voor de creativiteit de coaching (ook tijdens de rust) was steeds positief, ondersteunend en opleidingsgericht; tijdens de wedstrijd werd vaak algemeen gecoacht let op positiespel ; soms mocht dit, net als de feedback, meer specifiek per linie en/of individueel zijn zowel de spelers als de trainer respecteerden de fair play in al zijn facetten; er werd ook constant gewisseld zodat de speelgelegenheid voor alle spelers gegarandeerd werd Staf - met 80% (twaalf op vijftien) gediplomeerde jeugdelftaltrainers (U7 t.e.m. U23) beschikt de JO over een technische staf met de nodige voetbalspecifieke kwalificaties; het nastreven en opbouwen van voetbalvakervaring komt het ontwikkelingsproces van de spelers op het veld ten goede; daarom moedigen we aan om continu de kwalificatie van de (huidige) staf nog verder te verhogen (zie HRM) - m.b.t. de medische staf: zie medische begeleiding - ook het aanstellen van een SM en een talenttrainer werd reeds geadviseerd (zie organisatiestructuur) - prima dat de JO volgend seizoen een assistent-tvjo aanstelt voor de Onderbouw S.K. Eernegem 8

8 Individuele Evaluatie en Begeleiding Screening en individuele data - actueel voert de JO de voetbalspecifieke screening van haar jeugdspelers uit door gebruik te maken van evaluatiefiches, aangepast per leeftijdscategorie; het is een meerwaarde door (veld)testen te implementeren teneinde de fysieke competenties en eigenschappen van de spelers nog beter in kaart te brengen en op te volgen; algemeen zou het gebruik van video-analyses uiteraard top zijn - een mentale screening of psychologische profielbepaling wordt nog niet toegepast (zie mentale begeleiding) - binnen de sportmedische screening zijn al eerste stappen gezet ter ondersteuning van een gezonde en verantwoorde sportbeoefening; bij de aanvang van het seizoen is er standaard een bevraging van de ouders voorzien, ondersteunt door een medische infofiche (ref.: anamnese); in dit kader moedigen we ook aan om een sportonderzoek te laten uitvoeren (ref.: geschiktheid om te sporten); ook een onderzoek naar mogelijke statische en dynamische bewegingsstoornissen is, zeker op jongere leeftijd, aan te bevelen - het is mooi dat de jeugdspelers jaarlijks onderworpen worden aan een biometrische screening (lengte, gewicht, BMI); om eventuele onregelmatigheden nog sneller te kunnen detecteren, en zeker om de groeispurt op tijd te kunnen bepalen en op te volgen (ref.: maturiteitsgraad), kan de frequentie van deze screening nog verdubbeld worden; ook aan een vetmeting en een onderzoek naar een mogelijke dysbalans/asymmetrie van de spieren/skelet kan gedacht worden - gegevens zoals speelgelegenheid en trainingsaanwezigheid worden actueel in aparte bestanden bijgehouden; een gecentraliseerd systeem biedt een opportuniteit (zie accommodatie) Individuele evaluatie en bijsturing - wat de tweejaarlijkse individuele spelersevaluaties betreft, worden er mooie evaluatiefiches gebruikt met een kwantitatieve en kwalitatieve feedback (tekstuele beschrijving) teneinde een competentieprofiel op te stellen op basis van vaardigheden en andere prestatiefactoren; prima dat er voor spelers vanaf OF3 ook een korte zelfevaluatie gevraagd wordt - vanaf OF2, maar zeker voor spelers binnen de postformatie (lees: talentpool) is het aangewezen een POP op te stellen met concrete werkpunten (ref.: individuele trainings- en wedstrijddoelstellingen) i.f.v. de competentiescan en progressiemarge per speler; ideaal kan dit individueel programma nog geperiodiseerd en aangevuld worden met oefenstof om zich thuis te vervolmaken Individuele feedback en functioneringsgesprekken - er is een goed stramien (twee keer per seizoen) vastgelegd voor de organisatie van functioneringsgesprekken met spelers/ouders, dit op basis van een evaluatierapport; de geïnterviewde trainers en spelers bevestigen dat deze gesprekken consequent worden gehouden; de besluiten/afspraken uit deze gesprekken worden best geprotocolleerd en opgenomen in een persoonlijk spelerdossier - het is wel gewenst en uiteraard nuttig dat de spelers vaker collectief maar ook individueel informele feedback krijgen over hun prestatie op trainingen en wedstrijden; hierbij kunnen ook de persoonlijke opleidingsdoelstellingen S.K. Eernegem 9

9 aan bod komen; een visuele ondersteuning hierbij, in welke vorm ook, is aan te bevelen - er is nog geen procedure vastgelegd m.b.t. een afscheidsgesprek wanneer een speler de club verlaat; een exitgesprek met de speler en/of de ouders kan voor alle partijen leerzaam zijn Ondersteuning en Scouting Medische begeleiding - een extra impuls is zeker welkom teneinde een medische staf op te starten en werk te maken van een volwaardige sportmedische begeleiding en opvolging; het is wenselijk om samen te werken met een kinesist of dokter die één of meerdere trainings- en/of wedstrijddagen op de club ter beschikking is voor de JO; graag evalueren of dit haalbaar is, waarbij een minimale permanentie in de week toch wel noodzakelijk is - in dit kader is het inherent om de samenwerking tussen de medische en technische staf af te stemmen, waarbij ook de communicatie en informatiestromen transparant zijn en in de praktijk worden gerespecteerd, zeker wat betreft de behandeling van blessures en de opvolging van de medische screening - de structuur en inhoud van een gezondheids- en blessurebeleid, zowel preventief als curatief, heeft de JO nog niet voor elkaar; dit zou zich in eerste instantie kunnen richten naar het verspreiden van informatie en het organiseren van activiteiten over blessurepreventie en sportvoeding (bijv. demo stretching- en rompstabilisatieoef., een diëtiste uitnodigen op de club enz.); om het verhaal helemaal af te ronden, kunnen in de toekomst de thema s tabak, alcohol, drugs, doping en farmacologie ook nog aan bod komen; het samenwerken met externe experts kunnen we ook aanbevelen - dit alles omvat ook het herhalen van eerdere inspanningen (bijv. de EHBSOopleiding) alsook het verder uitbouwen van het medisch steunplan, waar recent het thema plots hartfalen aan toe werd gevoegd; idem voor het continueren van de tweemaandelijkse opleiding van dhr. Fiers enz. - tip: waarom niet een Moment van de lifestyle organiseren? - de JO heeft een blessurebehandelingsprocedure geïmplementeerd die te allen tijde waarborgt dat de trainer een formele en medisch verantwoorde terugmelding krijgt dat de speler terug mag voetballen, nl. trainen met de groep en/of een wedstrijd spelen kan enkel na een schriftelijke goedkeuring van de clubdokter ; de revalidatietrainers spelen in dit proces een cruciale rol; kan de club ook na een kleine blessure vermijden dat de trainer afgaat op het woord van de speler/ouder om de training te hervatten? Mentale begeleiding - de JO van S.K. Eernegem heeft nog geen initiatieven opgestart inzake de mentale begeleiding van haar jeugdspelers; er wordt actueel getracht om de best mogelijke resultaten na te streven door dit thema in handen te geven van de trainers - toch geven we graag enkele aanbevelingen en opportuniteiten die de JO ofwel in eigen beheer ofwel via een externe expert (bijv. sportpsycholoog) ter harte kan nemen (dit kan bijv. ook onder de vorm van workshops): per speler zijn action type opstellen (ref.: psychologisch profiel), de mentale begeleiding verder uitbouwen door een ideale balans te zoeken tussen een educatieve, vraaggestuurde en anticiperende wisselwerking, zowel individueel als per team; hoe omgaan met leeftijdsgenoten? enz.; reële S.K. Eernegem 10

10 praktijksituaties uit de JO van S.K. Eernegem kunnen daarbij didactisch aangewend worden - we laten het over aan de club in hoeverre ze een specifiek mental program wenst uit te werken voor spelers van de Beloften teneinde ze nog beter te wapenen om de mentale opstap naar het 1 ste elftal gemakkelijker te nemen - ook de mentale vorming, ondersteuning en opvolging van de technische staf kan een topic zijn om verder uit te werken; bijv. hoe communiceren met de spelers en hoe mentale vaardigheden trainen? Studie- en sociale begeleiding - in het kader van studiebegeleiding en -opvolging heeft de JO nog geen organisatie opgebouwd; dusdanig worden er actueel binnen de JO ook geen inhoudelijke of sturende acties ondernomen, bijv. opvolging studieresultaten en de houding van de spelers op school - er zijn geen specifieke procedures of activiteiten m.b.t. de preventie en remediëring van sociale problemen, o.a. integratie, pesten, agressie, intimidatie enz.; deze materie wordt actueel behartigd door alle betrokken jeugdverantwoordelijken; de JO meldt dat er ook een vertrouwenspersoon is aangeduid die in dit kader een ombudsfunctie waarneemt; graag erop toezien dat deze persoon onafhankelijk is, dus niet leidinggevend - de club zet haar sociaal-maatschappelijk engagement extra in de kijker door het financieel ondersteunen van kinderen uit kansarme gezinnen; mooi zo!; de club kan nog een sterk signaal geven door zich in te zetten voor een goed doel en zich te engageren voor bijv. buurtsportwerking Scouting - de JO beschikt over twee scouts, maar i.f.v. een verdere professionalisering van de scouting is het wenselijk de volledige inhoud van het scoutingplan en de -procedures (visie, planning, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de scouts en hun samenwerking met de trainers, enz.) formeel te beschrijven; op deze manier wordt o.a. ook transparantie en continuïteit opgebouwd - het is belangrijk dat er een optimale afstemming is tussen de evaluatie(formulieren) van de intern en extern gescoute spelers - samen met een ervaren scoutingteam leidt dit alles wellicht tot een efficiënt werkend scoutingapparaat - actueel richt de JO geen specifieke rekruteringsdagen in - de intakegesprekken met de ouders van nieuwe spelertjes worden consequent doorgevoerd - we laten het over aan de JO hoe en op welke manier ze de scoutinggegevens wil managen (er is een excel-scoutingbestand); tip: kijk erop toe dat de data toegankelijk en verzekerd is, ongeacht er een verloop van medewerkers zou zijn Communicatie en HRM Interne & externe communicatie - de JO heeft een mooi huishoudelijk reglement opgesteld met gedragsregels voor spelers; ook het sportief gedrag en gezond enthousiasme van de ouders wordt aangemoedigd; voor trainers is er het inwendig reglement met o.a. verwijzing naar de tien geboden, de regels van de Fair Play en de Panathlonverklaring; ook voor de afgevaardigden zijn er richtlijnen opgesteld S.K. Eernegem 11

11 - naast facebook biedt de jaarlijkse infovergadering voor ouders als extra communicatiekanaal zeker een meerwaarde; deze wordt sterk geapprecieerd, net als de intakegesprekken; dus beiden op de agenda laten staan; zou bijv. een workshop voor de ouders succes kunnen hebben? - er is een jeugdparticipatieraad geïnstalleerd, maar deze is momenteel niet erg actief; het sporadisch vergaderkarakter mag doorbroken worden teneinde een meer levendig platform aan te bieden, niet enkel om de spelers nog actiever bij het clubbeleid te betrekken, maar ook om o.a. hun mondigheid en persoonlijkheid verder te ontwikkelen - het jaarlijkse duivels- en preminiementornooi, alsook het zomer- en Paaskamp, zijn mooie open sportieve organisatie waarbij relaties met externe organisaties en leden aangesproken worden; met de Beloften Happening wordt de tornooifocus verruimd naar de postformatie, wat zeker geapprecieerd wordt; het deelnemen aan een buitenlandse stage of tornooi, zoals vorig jaar in Duitsland, is voor de spelers de kers op de taart - het organiseren van een open voetbalsymposium, clinic of workshop, zou naast de intrinsieke meerwaarde ook een mooie troef zijn binnen het PRplaatje van de club; de inrichting van de cursus Initiator C in het voorjaar van 2012 was alvast een eerste opstap - de club beschikt over een website waarbinnen de prominente plaats van de jeugd in één oogopslag zichtbaar is; het jeugdluik is goed gestoffeerd, maar we geven de algemene tip om de informatie zoveel mogelijk up-to-date te houden; de infobrochure is een bijkomend kanaal om de verspreiding van informatie te optimaliseren Human resources management - de Jeugdvoorzitter is de spilfiguur m.b.t. het rekruteren van trainers en medewerkers om de JO te versterken; het uitwerken van een duidelijke rekruteringsstrategie kan dit proces ondersteunen en kanaliseren; er wordt al wel een standaardgesprek (ref.: template/vragenlijst) gehanteerd bij het intakegesprek; na aanwerving kan ev. een kort peterschap nuttig zijn - naast functieomschrijvingen is het nuttig om ook profielomschrijvingen op te stellen voor medewerkers, zeker voor trainers (ref.: competenties, vaardigheden, kwalificatie enz.) - zowel binnen het management als de technische staf van de JO wordt er regelmatig en gestructureerd overleg gepleegd; tip: de trainersvergaderingen, toch belangrijke communicatiemomenten in het kader van de ondersteuning en begeleiding van de trainers, dienen zoveel mogelijk gestoffeerd te worden met voetbaltechnische en -tactische thema s - er kan veel meer gewicht gegeven worden aan interne voetbalgerichte vormingsinitiatieven voor de technische staf, bijv. demotrainingen (naast eerder vermelde clinics of workshops); het is belangrijk om hier permanent aandacht aan te besteden; promoot ook een intensieve interactie tussen de trainers teneinde de opleidingsdoelstellingen nog transparanter onder elkaar af te stemmen, idem aan het volgen van bijscholingen; in dit kader is het prima dat de club bij externe vormingsmogelijkheden financieel tussenkomt - de JO beseft dat een zeer belangrijke opdracht ligt in het verbeter-, sturings- en ondersteuningsproces van de technische staf; naast het geven van informele feedback door de TVJO en/of Coördinatoren aan de trainers m.b.t. trainingen en/of wedstrijden, wat door de geïnterviewde trainers werd bevestigd maar nog intensiever mag zijn, is het aangewezen minstens één keer per jaar aandacht te schenken aan de organisatie van een uitgebreid functioneringsgesprek met elke trainer, en dit op basis van een formele S.K. Eernegem 12

12 evaluatie(fiche); de observatiefiche is in dit kader een zeer goed instrument en zetten we graag in de verf Ledenbehoud - het is belangrijk om de jeugdspelers bij de club te houden en drop-out tegen te gaan, vooral in de leeftijd van dertien t.e.m. achttien jaar; de JO heeft in dit kader nog geen formeel en bindend ledenbehoudplan opgesteld; anderzijds is de recente (tevredenheids)enquête bij de ouders een concreet en nuttig actiepunt; twee seizoenen geleden was er ook de trofee voor de verdienstelijkste jeugdspelers; is het een optie om deze gouden schoenen terug op het podium te plaatsen?; dezelfde problematiek geldt ook voor medewerkers en jeugdtrainers: zijn zij tevreden en hoe houd je ze bij de club? - verheugend dat er zowel op elftal- als op groepsniveau meerdere (teambuildings)activiteiten, happenings en uitstappen worden georganiseerd; mochten er toch spelers of trainers de club verlaten, raden we aan om ze op een gestructureerde manier (bijv. excel-lijst) te blijven opvolgen Accommodatie en Materieel - het gemeentelijk (jeugd)complex biedt een goed onderhouden en meegeëvolueerde accommodatie aan; een interne signalisatie kan nog een kleine meerwaarde bieden - naast het A-terrein zijn er nog drie grote velden, twee duiveltjesvelden en een recent boardingveldje voor balbal (U6) ter beschikking van de JO; tevens kan men spreken van kwaliteitsvolle velden uitgaande van de effenheid en de kwaliteit van de grasmat (op het moment van de audit); in de toekomst zou het een grote meerwaarde betekenen om over een kunstgrasveld te kunnen beschikken; idem door het B-veld van volwaardige verlichting te voorzien; mooi dat de indoorzaal op het complex in de wintermaanden meerdere dagen per week gebruikt kan worden - de kleedkamers onder de hoofdtribune zijn netjes en voldoen allemaal aan de standaarduitrusting - de inrichting van een fitnessruimte met kracht- en cardiotoestellen kan in de toekomst de accommodatie en de opleiding nog upgraden - er is geen EHBO-lokaal voorhanden (het kleine secretariaat ter vervanging voldoet niet); we adviseren om een volwaardige (para)medische ruimte in te richten; mooi dat de aankoop van een defibrillator reeds besproken werd - de VIP-ruimte kan dienst doen als vergaderzaal (ook de ruimte in het clublokaal op een andere locatie) - de kantoor-/bureauvoorzieningen voor het managementteam en de technische staf van de JO zijn, afgezien van het veel te klein trainerslokaaltje en het ev. gebruik van de VIP-ruimte, onbestaande; dit is toch wel een prioritair werkpunt - de club beschikt niet over een centraal databeheersysteem of over een voetbalspecifiek softwareprogramma (beslist om dit niet aan te kopen wegens o.a. te duur); de TVJO heeft wel (maar slechts enkel) accesbestanden op zijn PC met spelerevaluaties en fysische gegevens; hij voorziet de jeugdtrainers van info via dropbox, maar deze datatransfer is actueel nog unidirectioneel - teneinde trainings-, wedstrijd- en andere voetbaldata te kunnen delen, te managen en veilig te stellen, kan de club/jo nadenken om in de toekomst S.K. Eernegem 13

13 toch te investeren in een databeheersysteem; bijv. een server of een login/account op de website waar een onderliggende database kan geraadpleegd worden, zijn alternatieven voor bijv. Soccer Online Effectiviteit - vijf van de 21 spelers die vorig seizoen ( 11-12) deel uitmaakten van de A- kern, kunnen we definiëren als eigen opgeleide spelers van S.K. Eernegem; met deze 24% is er nog niet echt sprake van een volwaardige doorstroming naar de A-kern; echter, vier van deze vijf spelers traden regelmatig aan als basisspeler in het 1 ste elftal; dit is een eerste stap om verder op te bouwen; we adviseren om de doorstroming blijvend ter harte te nemen - binnen de B-kern is dit seizoen het aandeel van eigen talenten 55% (zes op elf); dit is een behoorlijk niveau - S.K. Eernegem heeft op basis van voorgaande analyse nog een optimalisatie voor de boeg om een voldoende kwantitatieve basis te vormen teneinde de doorstroming naar het 1 ste elftal in de nabije toekomst te garanderen; dit statement wordt gesterkt door het feit dat in de B-kern vier van de zes en bij de kernen U21-U23 (kern van 29) acht van de zestien eigen opgeleide spelers recent gedesaffecteerd werden; d.w.z. dat totaal twaalf op twintig (60%) eigen talenten de club verlaten - in de opleidingskernen U15 t.e.m. U17 zijn er van de 58 ca. 40% eigen opgeleide spelers (23); van deze 23 zijn er recent tien gedesaffecteerd - we laten het over aan de club om deze drop-out te analyseren - in het verleden heeft de JO nog niet veel talenten afgeleverd die nu op eenzelfde of hoger niveau spelen - met ca. 250 jeugdspelers in de rangen, waarvan ca. zestig nieuwe speler(tje)s, blijft het aantal jeugdspelers stabiel - fijn dat er veel vrijwilligers vanuit de JO de club mee draaiende houden; enkele medewerkers binnen de technische staf en het managementteam van de JO hebben een jarenlange clubbinding; dit past in het familiegevoel S.K. Eernegem 14

14 Actiepunten - de clubmissie/visie neerschrijven en communiceren en binnen de missie van de JO de rol van de B-kern scherp kaderen - een integratieplan opstellen bij het doorstromen van spelers naar de A-kern - meer indicatoren en lange termijndoelstellingen opstellen en deze, incl. de jaarlijkse doelstellingen, opvolgen en rapporteren - een verdeelsleutel toepassen voor de kantine-inkomsten en het selfsupporting karakter van de JO optimaliseren via een top-down investering vanuit het clubbudget - de structuur op het hoogste clubniveau transparant grafisch weergeven - aanstellen van een SM en een trainer voor de extra begeleiding van de talenten, incl. het ev. opstarten van een postformatieteam - de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de belangrijkste beleidsorganen krachtig vastleggen - de voetbal(opleidings)visie en strategie m.b.t. talentontwikkeling aanvullen - de modeltrainingen verder uitwerken en finetunen - het OP voor OF4 stelselmatig afstemmen op de POP n - vaker collectief en zeker individueel informele feedback geven aan de spelers na trainingen en wedstrijden en vanaf OF2 POP n opstellen - een medische staf opbouwen alsook een volwaardige sportmedische begeleiding en screening uitbouwen - opportuniteiten evalueren m.b.t. de mentale, studie en sociale begeleiding van spelers - het scoutingapparaat verder uitbouwen - organiseren van open voetbalsymposia, clinics en/of workshops en prioritair interne voetbalgerichte vormingsinitiatieven zoals demotrainingen - een uitgebreid functioneringsgesprek houden met elke trainer - volwaardige kantoorruimte voorzien voor het managementteam en de technische staf van de JO, incl. een datamanagement of beheersysteem - de doorstroming binnen de postformatie (OF4) en naar de A-kern optimaliseren en blijvend ter harte nemen Conclusie - S.K. Eernegem wil in de eerste plaats een familiale club zijn met een sterke affiniteit voor vrijwilligerswerk in combinatie met het aanbieden van een degelijke voetbalopleiding in een gemoedelijke sfeer. Om in de toekomst de JO verder uit te bouwen alsook het scoren met jeugd nog sterker in praktijk te brengen, adviseren we prioritair de focus te leggen op de uitbouw van de talentontwikkeling binnen de postformatie, en dit in al zijn facetten. Zuiver sportief gezien betekent dit het managen van de trainings- en voetbalprocessen op het veld. Daarnaast is de opbouw van een medische staf voor de JO en het optimaliseren van de kantoorruimte zeker gewenst. De attitude en het enthousiasme om de JO verder uit te bouwen, verdient een groot compliment. Laat dit rapport de doorontwikkelingsroute van de JO mee kanaliseren. We wensen S.K. Eernegem hierbij alle sportief succes toe! - S.K. Eernegem 15

15 Foot PASS Nationaal Scorebord S.K. Eernegem 8480 Eernegem Nationaal 15/04/2013 totaal % beleid en strategie % organisatie % voetbalspecifieke talentidentificatie en -opleiding % staf % individuele evaluatie en begeleiding % ondersteuning en scouting % communicatie en human resources management % accommodatie en materieel % effectiviteit % beleid en strategie organisatie voetbalspecifieke talentidentificatie en -opleiding staf individuele evaluatie en begeleiding ondersteuning en rekrutering communicatie en HRM accommodatie en materieel effectiviteit Resultaat in % beleid en strategie % strategisch plan van de club (corporate level) % strategisch plan van de JO (business unit) % formulering en evaluatie van doelstellingen % financiële planning % organisatie % structuur % leiderschap en besturing % voetbalspecifieke talentidentificatie en -opleiding % voetbalspecifieke (opleidings)visie % opleidingsplan voor ontwikkelingsfase 1 (t.e.m. 5v5) % uitgewerkt opleidingsplan voor ontwikkelingsfase 2 (8v8) % uitgewerkt opleidingsplan voor ontwikkelingsfase 3 (11v11 t.e.m. U17) % uitgewerkt opleidingsplan voor ontwikkelingsfase 4 (postformatie t.e.m. U23) % uitgewerkt opleidingsplan voor keepers % Double PASS 2013

16 Foot PASS Nationaal voetbalspecifieke talentidentificatie en -opleiding % talentidentificatiesysteem % trainingsorganisatie % wedstrijdorganisatie % speelgelegenheid (tijdens wedstrijden) % trainingsgelegenheid % grootte opleidingskernen % staf % managementteam JO / jeugdverantwoordelijken % trainers % individuele evaluatie en begeleiding % testing en individuele data % individuele evaluatie en bijsturing % individuele feedback en functioneringsgesprekken % ondersteuning en scouting % medische begeleiding % mentale begeleiding % studie- en sociale begeleiding / initiatieven % scouting en rekrutering % communicatie en human resources management % interne communicatie % externe communicatie en relaties % human resources management % ledenbehoud en verenigingsleven % accommodatie en materieel % trainingscomplex JO % wedstrijd- en oefenvelden voor JO % faciliteiten % kantoorruimte en hardware voorzieningen % IT ondersteuning en online datamanagementsysteem % effectiviteit % doorstroming % speelgelegenheid % doorstroming binnen de JO % Double PASS 2013

17

18 een project van Voetbalfederatie Vlaanderen en Double PASS met de steun van de Vlaamse Overheid Projectleiding: Hugo Schoukens Jo Van Hoecke Robbie De Sutter Projectmanagement: David Pauwels Danny Aerts Auditoren: Danny Aerts Tim Aga Claude Bamelis Michel Berghs Kris Collaert Tim De Tant Benny Meurs Thomas Peer Tim Van Rompay Double PASS - Sylvain Dupuislaan 209/2 - B-1070 Brussel