Tender Activering Langdurig Werkzoekenden

Transcriptie

1 Tder Activering Langdurig Werkzoekd Situering Kadering E steeds veranderde arbeidsmarkt is e constante binn het VDAB-verhaal. Momteel word we geconfronteerd met e knelpunteconomie. Veel bedrijv hebb het moeilijk om de juiste werknemers te vind kunn hierdoor tal van vacatures niet invull. Om die red wil VDAB via samwerking met partners meer langdurig werkzoekd bereik, inschatt activer. Tegelijk wst VDAB dankzij deze nauwe samwerking inspiratie te vind voor de vernieuwing verbetering van de distverling aan deze klantgroep. Omwille van deze red zull de individuele klantcontact plaatsvind op locaties die door VDAB ter beschikking word gesteld. Dit project start op 1 september 2018 wordt geslot voor e periode van 4 jaar. Meer informatie over de uitvoering van de Tder Activering Langdurig werkzoekd, kan je terugvind in het draaiboek. Doelgroep De doelgroep van deze opdracht bestaat prioritair uit uitkeringsgerechtigde werkzoekd die: minsts één jaar werkzoekd zijn; actief beschikbaar zijn voor de arbeidsmarkt; niet actief in bemiddeling zijn. Het priel van de werkzoekd in deze opdracht is divers (laaggeschoold, hooggeschoold, anderstalig, analfabet, werkzoekd met belemmerde randvoorwaard, werkzoekd met ernstige niet-arbeidsmarktgerichte problem,...). Daarom is het belangrijk dat de partnerbemiddelaar zijn methodiek steeds aanpast werkt op maat van elke deelnemer. Aantall locaties Provincie Regio Perceel Begeleidings partner Gegarandeerde 1e bestelling Plaats van distverling Stad TAL-ANT TAL-ANT02 Limburg Limburg TAL-LIM 1512 Tonger, Neerpelt, Maasmechel, Hasselt/Gk, Bering 28/08/2018 1

2 Oost- Gt- Meetjesland TAL-OVL Eeklo, Gt (Kongostraat), Gt VAC Zuid Oost- / Waas Dder TAL-OVL Aalst, Oudaarde, Sint-Niklaas, Ddermonde TAL-VLB 1597 Vilvoorde, Halle/Asse, Leuv, Diest/Ti TAL-WVL 2002 Blankberge, Brugge, Kortrijk, M, Roeselare, Diksmuide, Ieper, Oostde Procedure registratie in Mijn Loopbaan Toewijzing VDAB maakt voor ieder perceel maandelijks e lijst van werkzoekd die door de opdrachtnemer di behandeld te word bezorgt deze aan de opdrachtnemer. Deze dossiers zijn herkbaar door de paarse banner. De partnerbemiddelaar registreert vanaf dan alles in Mijn Loopbaan (MLB). Voor e goede opvolging van de deelnemer het project is de partnerbemiddelaar gedurde het volledige bemiddelingsproces verantwoordelijk voor het up-to-date houd van het klantdossier in MLB het registrer van de voor de werkzoekde noodzakelijke acties in dis zoektocht naar werk. Hoe je dit doet wordt stap voor stap uitgelegd in het draaiboek. De opdracht bestaat uit het bereik, inschatt activer van de toegewez werkzoekd. Wanneer de werkzoekde werd bereikt, schat de partnerbemiddelaar in wat de (groei)mogelijkhed zijn van de werkzoekde bepaalt sam met de werkzoekde wat de best passde stap is naar betaald werk. Naast het inschatt is er ook het activer richting werk. Als de partnerbemiddelaar inschat dat de werkzoekde op korte termijn bemiddelbaar is naar werk, volgt de partnerbemiddelaar deze klant zelf op zorgt voor nazorg wanneer de werkzoekde aan het werk is. Als de partnerbemiddelaar inschat dat er vervolgacties noodzakelijk zijn, ondersteunt activeert hij de werkzoekde in het opstart van deze vervolgactie / verwijst hij de werkzoekde door naar de passde distverling. De mogelijke vervolgacties zijn: e erkde opleiding; individuele beroepsopleiding (IBO); wijk-werk; bemiddelingsservice; advies Dist Gespecialiseerde Screing (DGS)/Dist Arbeidsbeperking (DABP). 28/08/2018 2

3 in Mijn Loopbaan voor Bemiddelaars (MLB) 1. Opstart TAL - De opdrachtnemer neemt de bemiddeling over De opdrachtnemer krijgt maandelijks e lijst met toegewez werkzoekd stelt alles in het werk om de werkzoekde binn 2 maand te bereik sam minimum e eerste afsprakblad te op te stell te ondertek. De partnerbemiddelaar verandert van elke toegewez werkzoekde de Status distverling naar Persoonlijke distverling in MLB. 1. De werkzoekde wordt bereikt binn de termijn. De partnerbemiddelaar registreert e eerste afspraak in MLB binn de termijn van 2 maand. 2. De werkzoekde wordt niet bereikt binn de termijn van 2 maand. De distverling bij opdrachtnemer wordt beëindigd het traject wordt automatisch afgeslot. De partnerbemiddelaar registreert alle relevante informatie over ondernom acties om de werkzoekd te bereik sam met de datum het resultaat in het toelichtingsveld van het klantdossier in MLB. 2. Het activerings- inschattingsproces De partnerbemiddelaar maakt in samspraak met de deelnemer e gepersonaliseerde inschatting van zijn/haar mogelijkhed op de arbeidsmarkt vertaalt dit in passde vervolgacties bemiddelt de werkzoekde naar werk. 1. Opmak ondertek van eerste afsprakblad De partnerbemiddelaar legt de afgesprok vervolgacties vast in e eerste afsprakblad. Het afsprakblad wordt ondertekd door zowel de werkzoekde als de partnerbemiddelaar bevat minimaal: de concrete opdracht met deadline voor de werkzoekde ter voorbereiding van het volgde contactmomt; het eerstvolgde (individueel / collectief) contactmomt. 2. Na het ondertek van het eerste afsprakblad wordt de start geregistreerd. De partnerbemiddelaar verandert de status van de BGLTAL-lijn naar bezig. 28/08/2018 3

4 2.1. Mogelijke vervolgacties Als de partnerbemiddelaar inschat dat er vervolgacties noodzakelijk zijn, ondersteunt activeert hij de werkzoekde in het opstart van deze vervolgactie / verwijst hij de werkzoekde door naar de passde distverling. Hoe dit wordt gedaan, wordt stap voor stap uitgelegd in het draaiboek. 1. Erkde opleiding De partnerbemiddelaar verwijst de klant door naar e VDAB erkde opleiding via de opleidinggids. 2. Individuele beroepsopleiding (IBO) De partnerbemiddelaar ondersteunt de werkgever bij de aanvraag van de IBO maakt afsprak met e sectorale VDAB-collega voor e warme overdracht. 3. Bemiddelingsservice naar partners voor begeleiding naar werk De partnerbemiddelaar verwijst de werkzoekde door naar e partner voor intsieve op maat gerichte begeleiding naar werk voegt in Distverling onder het thema Werkpunt e bemiddelingsservice toe. 4. Wijk-werk De partnerbemiddelaar voegt in Distverling onder het thema Compettieversterking e service wijk-werk toe duidt de nodige gegevs, zoals de duur competties waaraan moet word gewerkt, aan. 5. Doorverwijz naar het DGS / DABP De partnerbemiddelaar schat in via het ICF dat de werkzoekde voldode ernstig probleem heeft maakt e doorverwijslijn aan naar het triagepunt Nazorg Als de partnerbemiddelaar inschat dat de werkzoekde op korte termijn bemiddelbaar is naar werk, volgt de partnerbemiddelaar deze klant zelf op. Bij tewerkstelling van de deelnemer zorgt de partnerbemiddelaar voor nazorg door e actieve opvolging van de deelnemer. De partnerbemiddelaar registreert de contact in functie van nazorg via MLB gebruikt het afsprakblad wanneer nodig. Belangrijke informatie wordt toegevoegd aan het toelichtingsveld Heropnameplicht Tijds het TAL-traject is er heropnameplicht. E deelnemer kan tijds het inschattings- activeringsproces werk vind tijdelijk niet beschikbaar zijn. Indi de deelnemer zich terug inschrijft vóór de afsluiting van het TAL-traject, legt de partnerbemiddelaar zo snel mogelijk e nieuw klantcontact vast om de inschatting activering weer op te start. 28/08/2018 4

5 De partnerbemiddelaar registreert binn de 30 dag na het einde van de onbeschikbaarheid e nieuw afsprakblad in MLB. 3. Het up-to-date houd van het klantdossier tijds het inschattings- activeringsproces Het klantdossier in MLB stelt VDAB in staat om het inschattings- activeringsproces, inclusief deadlines opvolging van acties, te reconstruer, voor zover de begeleiding niet in e tewerkstelling in de start van e vervolgactie heeft geresulteerd, de warme overdracht te faciliter. 1. De partnerbemiddelaar is verantwoordelijk voor het up-to-date brg houd van het klantdossier van de werkzoekd in MLB conform de richtlijn van VDAB. De partnerbemiddelaar registreert volgde elemt in MLB houdt deze up-to-date: correcte persoonsgegevs; realistisch jobdoelwit(t); relevante competties; regio werkregime; opleiding, studies cursuss; talknis; afsprakblad. 2. De contactmomt zijn voldode frequt word tijdig ingepland. De partnerbemiddelaar plant elk contact in MLB onder de vorm van afsprak. De partnerbemiddelaar mag in ge geval gebruik mak van de optie aangetekde afspraak in MLB. 3. Het verloop van e actieve inschatting activering is zichtbaar door e dynamisch gebruik van afsprakblad. De partnerbemiddelaar zorgt ervoor dat de registraties steeds actueel zijn dat de deadlines word opgevolgd. De partnerbemiddelaar zorgt ervoor dat in elk nieuw afsprakblad steeds volgde punt aanwezig zijn: de evtuele drempels naar werk werkpunt naar werk; de concrete opdracht met deadlines; het volgd contact. 28/08/2018 5

6 4. Afsluit van het inschattings- activeringsproces Verschillde scario s zorg ervoor dat het inschattings- activeringsproces zal word afgeslot: 1. Het TAL-traject wordt automatisch beëindigd 6 maand na de start (= maximale duurtijd). 2. Het TAL-traject wordt automatisch beëindigd na 3 maand doorlopde passieve categorie (bijvoorbeeld e tewerkstelling). 3. Het TAL-traject wordt afgeslot na de registratie van de doorverwijzing én de start van de werkzoekde in e vervolgactie. 4. Het TAL-traject wordt afgeslot na de registratie van e uitgevoerd advies van DGS/DABP dat niet NEC is. Wanneer e werkzoekde 6 maand na de start van het inschattings- activeringsproces nog niet gestart is in e vervolgactie niet aan het werk is, moet de partnerbemiddelaar de klant duidelijk informer over de overdracht naar VDAB. De partnerbemiddelaar zorgt er tevs voor dat VDAB e passd vervolgtraject kan bied door de drempels in kaart te brg te zorg voor e warme overdracht aan VDAB. 1. De drempels in kaart te brg De partnerbemiddelaar vult in distverling de flap drempels aan in MLB. 2. Wanneer aangewez gevraagd zorg voor e warme overdracht naar e VDABbemiddelaar. De partnerbemiddelaar schrijft in het toelichtingsveld relevante informatie informeert de VDAB-bemiddelaar. Uitvoerde partners Provincie Regio Perceel Begeleidings partner Financierin gsnummer IKP nummer OE nummer Stad TAL-ANT01 A00D Limburg Limburg TAL-LIM L00D Gt- Meetjesland TAL-OVL01 O00D /08/2018 6

7 Oost- Zuid Oost- / Waas Dder TAL-OVL02 O00D TAL-VLB V00D TAL-WVL W00D Contactperson Projectleiders Sarah Siers Expert Kwaliteit/Audit E sarah.siers@vdab.be Tess De Vlaminck Expert Kwaliteit/Audit E tess.devlaminck@vdab.be Projectopvolgers Provincie Partner Projectopvolger Contactgegevs Ell Willems regie-ant@vdab.be ell.willems@vdab.be Limburg Anke Froy amregie_limburg@vdab.be anke.froy@vdab.be Oost- Sabine Moerman regie-ovl@vdab.be sabine.moerman@vdab.be Anne Vandebeek vlbr_regiedist@vdab.be anne.vandebeek@vdab.be Guido Deschacht regiewestvlaanderer@vdab.be guido.deschacht@vdab.be 28/08/2018 7