OP ESF Vlaanderen Projectfiche. Oproep 359 Begeleiding Vluchtelingen Antwerpen

Transcriptie

1 OP ESF Vlaanderen Projectfiche Oproep 359 Begeleiding Vluchtelingen Antwerpen Oproep 359 Vluchtelingen en Werk Antwerpen en Gent Deze MLP-fiche is enkel van toepassing voor het project 6375 Activering Vluchtelingen Antwerpen Situering Looptijd project: o 40 maanden o Start: 1 september 2016 o Einde: 31 december 2019 De oproep heeft als doel om de activeringsinitiatieven ten aanzien van de groeiende groep van vluchtelingen te versterken en om de dienstverleningscapaciteit te verhogen in de steden Antwerpen en Gent. Goedgekeurde projecten zetten in op geïntegreerde activeringstrajecten voor vluchtelingen naar werk. De oproep richt zich tot een verplicht partnerschap in Antwerpen en Gent van minimaal de stad, het OCMW, de VDAB en het onthaalbureau. Het project 6375 Activering vluchtelingen Antwerpen wordt uitgevoerd door een breed partnerschap waarbij het OCMW Antwerpen als promotor optreedt. Partners in project zijn VDAB Antwerpen, Atlas, Stad Antwerpen, Groep Intro, Galilei Employability en Levanto. Doelgroep asielzoekers in een lopende asielprocedure die na een wachtperiode van vier maanden (na indiening van hun asielaanvraag) nog geen betekening van de beslissing hebben gekregen en dus in aanmerking komen voor een arbeidskaart C, erkende vluchtelingen, subsidiair beschermden, gezinsherenigers met voorgaande verblijfsstatussen

2 Specifiek voor het project 6375 Activering vluchtelingen Antwerpen wordt de finale doelgroep vanaf 1 januari 2019 uitgebreid met gezinsherenigers en anderstalige nieuwkomers die naar Antwerpen verhuizen. Specifiek voor het project 6408 Werkplek vluchtelingen Gent wordt de finale doelgroep uitgebreid naar inburgeraars niet afkomstig uit de EU-28 landen die aan onderstaande criteria voldoen (zie andere projectfiche): De deelnemer is nog steeds bezig met zijn/haar inburgeringstraject. Hij/zij heeft zijn inburgeringsattest nog niet behaald. De deelnemer is niet afkomstig uit een EU-28 land (i.e. België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Kroatië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Zweden). De deelnemer heeft een intrinsieke motivatie om versneld stappen te zetten naar activering Verloop Vooraf aan het project: Elke klant met een positieve beslissing tot leefloon of een wettelijke domicilie in Antwerpen krijgt een eerste intake in het Centraal Onthaalbureau Coevelt (COB Coevelt) door een VDAB-bemiddelaar én een OCMW-medewerker. Na die intake kunnen deelnemers opstarten in een regulier, verkort (onder andere het project binnen deze oproep) of alfa-traject. Doorverwijzing naar het HOA-loket en screening door VDAB en OCMW behoren tot de mogelijkheden. Projectverloop 1) Een eerste fase van het project betreft de screening van VDAB en OCMW/ACSI. 2) Vervolgens wordt de klant doorgestuurd naar één van de partners die de verdere begeleiding / activering naar werk (OCMW, Jongerentraject of andere (niet relevant binnen oproep)) opstart. De promotor en de partners kunnen - rekening houdend met de uitgangspunten beschreven in de oproep - zelf acties voorstellen om activeringstrajecten naar werk aan te bieden. Procedure en registratie in Mijn Loopbaan De handleidingen zijn terug te vinden op Gebruik ze zeker.

3 1. FASE 1 VAN HET PROJECT Tijdens de gemeenschappelijke screening wordt voor iedere klant de projectlijn PE0359 (ESF-oproep asielzoekers) aangemaakt en gekoppeld aan het financieringsnummer dat onderaan dit bestand te vinden is. Het is belangrijk dat deze lijn geregistreerd wordt op de effectieve screeningsdatum. (De projectlijn asielzoekers (PC0006) blijft ook bestaan volgens de bestaande richtlijnen. Deze lijn staat los van deze ESF-oproep.) De dienstverlening wordt opgestart (persoonlijke dienstverlening door VDAB/GBT) Je hebt als OCMW-medewerker inzage in de klantendossiers van je zorggebied als je gecertificeerd bent door VDAB. Toegang verlenen in een klantendossier voor andere partners verloopt via de doorverwijzing of adhv de beschreven procedure op 2. TOELEIDING NAAR PARTNERS DOOR COB Bij de toeleiding naar het jongerenproject: Via een gedeeld document op Google Drive worden de intakemomenten gecommuniceerd en ingevuld; De dienstverlening blijft behouden op persoonlijke dienstverlening door VDAB/GTB ; Een doorverwijzingskaart wordt aangemaakt om inzagerechten te verlenen aan de partner en om het al dan niet opstarten bij de partner op te volgen; Een opdracht wordt opgemaakt ( werkervaring opdoen andere: jongerenproject ) met als deadline 31/12/2019 (einde van het project); In stappen naar werk wordt een de stap begeleiding sollicit. en amc toegevoegd: o op aanvraag o OE van uitvoerende partner o Consulent van uitvoerende partner o Het financieringsnummer voor dit project (zie gegevenstabel achteraan) De begeleiding van klanten die nood hebben aan extra zorg en ondersteuning worden doorverwezen naar het OCMW:

4 De screener (VDAB/OCMW) zet een BGLTRA-lijn op aanvraag met het financieringsnummer van dit project. OCMW wordt vermeld als uitvoerder/eigenaar van het begeleidingstraject (met als datum moment waarop beslist wordt dat de burger wordt doorverwezen naar OCMW). Toeleiding naar andere projecten/geen dienstverlening nodig: Volg de richtlijnen die gegeven worden in het Drivebestand: Aan de slag met asielzoekers ; Sluit de projectlijn PE0359 (ESF-oproep asielzoekers) af. Handleidingen zijn te vinden op 3. DE BEGELEIDING Jongerenproject Aanmelding/afmelding De partner werkt de doorverwijzing in het dossier van de burger af (zie handleiding: doorverwijzing afwerken : aanmelding of afmelding). Na aanmelding registreert de partner of de burger in het project stapt (accepteren voor opname in actie / niet accepteren weigering partner of klant). Bij opstart van het jongerenproject door de burger registreert de partner, de stap begeleiding sollicit. en amc op bezig vanaf de startdatum bij het partnerschap. Verloop en einde traject Tijdens het jongerenproject noteert de coach de nodige informatie (gesprekken, begeleiding tijdens tewerkstelling,...) in het samenvattingsveld. Indien tijdens het project vastgesteld wordt dat er belemmeringen/randvoorwaarden zijn, wordt de begeleiding stopgezet. Bij stopzetting of aan het einde van het jongerenproject wordt de begeleidingslijn afgesloten ( uitgevoerd ). De projectlijn PE0359 wordt op dit moment ook afgesloten door de coach van het partnerschap. OCMW (art. 60) Aanmelding/afmelding Bij de start maakt de jobhunter een trajectovereenkomst (traject opgestart) op met de klant waarin vermeld wordt dat er gezocht wordt naar een tewerkstelling via art. 60 (privé);

5 Er wordt GEEN eerste trajectopvolgingsgesprek geregistreerd. Verloop en einde traject Indien er een match gevonden wordt en de burger effectief opstart in een art. 60-tewerkstelling privé: o OCMW registreert verder met het begeleidingstrajectbgltra) met het financieringsnummer van dit project met als uitvoerder de juiste OCMW-opvolger. Het begeleidingstraject wordt op toestandscode begeleidingsgesprek 1 geregistreerd. In de samenvatting wordt opstart art 60-tewerkstelling privé weggeschreven; bij het einde van de art. 60-tewerkstelling wordt de lijn afgesloten (uitgevoerd stopzetting) o de TWE-OCMW medewerker doet de verdere registratie in het kader van OCMW-TWE; o en sluit de projectlijn PE0359 af. Indien er geen match gevonden wordt: o Rekening houdend met de afsluitregels wordt het traject op VS gezet zodra de begeleiding door OCMW ophoudt om meegenomen te worden door de automatische batch; o De begeleider van OCMW sluit de projectlijn PE0359 af. Meer informatie is te vinden in de handleiding: 4. HET PAP (BINNEN HET JONGERENPROJECT) Het PAP wordt als document opgeladen in Mijn Loopbaan op het einde van het traject en geldt als EINDVERSLAG. Het wordt opgeladen onder Documenten in het dossier in MLP (flap traject) onder de naam PAP + eindverslag jongerentraject vluchtelingen. 5. RESULTAAT Binnen het jongerenproject: Indien de deelnemer werk heeft of een opleiding aanvat, houdt de nazorg de begeleiding in tijdens de eerste weken van deze nieuwe tewerkstelling of van de opleiding; Indien er nog geen positieve uitstroom werd bereikt, wordt het traject verlaten zonder werk- of opleidingsperspectief. Een warme overdracht naar VDAB wordt gefaciliteerd door het partnerschap/ocmw. 6. UP-TO-DATE HOUDEN KLANTENDOSSIER Het is belangrijk dat het MLP-klantendossier steeds up-to-date blijft. Let er op dat het jobdoelwit en de aanwezige competenties correct aangeduid zijn. Pas het CV aan of voeg een nieuw toe samen met de deelnemer.

6 Leer de klant werken met Mijn Loopbaan zodat ze hun eigen dossier zelf kunnen beheren, nu en later. Contactpersoon bij ESF Vlaanderen Delphine Ampe Koning Albert II-laan 35 bus BRUSSEL Pieter Van Sande Koning Albert II-laan 35 bus BRUSSEL Contactpersoon bij VDAB Antwerpen Hendrika Hermans (projectopvolger regie) volgt dit project op. Tel.: 03/ Overzicht projectpartners PROJECT Nr PROJECT NAAM PROMOTOR + PARTNERS IKP OE Financieringsnummer 359 BGL Vluchtelingen-Oproep 359-Antw OCMW Antwerpen (promotor) /0 EEWG021 Met partners: Groep Intro Levanto Galilei Employability