Uitnodiging Algemene Leden Vergadering Witteveense Boys 87

Transcriptie

1 1 Uitnodiging Algemene Leden Vergadering Witteveense Boys 87 Aan: Leden Witteveense Boys 87 Van: Bestuur Witteveense Boys 87 d.d.: 12 september 2016 Op vrijdag 28 oktober 2015 vindt om uur de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering plaats in de kantine aan De Roskamp. Het bestuur stelt uw aanwezigheid zeer op prijs. Het programma bestaat uit drie delen: ca uur: Jaarlijkse Algemene Leden Vergadering ca uur: Bingo met Leontine (ook voor niet leden) Agenda Jaarlijkse Algemene Leden Vergadering: 1. Opening 2. Mededelingen/binnengekomen stukken. 3. Vaststelling verslag ALV 30 oktober Diverse Jaarverslagen commissies seizoen 2015/2016: 5. Financieel Verslag 2015/ Verslag kascommissie over 2015/ Bestuursverkiezing. Aftredend en niet herkiesbaar is Janneke Vos Het bestuur draagt de volgende nieuwe bestuursleden voor om te benoemen: -Dennis Schneider -Erik-Jan Blauw -Kim Zinger Nieuwe voorgestelde samenstelling bestuur seizoen : Voorzitter/penningmeester Secretaris: Jeugd coördinator/accommodatie/wedstrijdsecretaris: Contact Broekstreek/schema s scheidsrechter etc. Contact Dames Evenementen Lid Bestuur Sponsorzaken Roel Seele Linda Bultstra Teun Hooyer Dennis Schneider Irma Vos Bianca Klarus Kim Zinger Erik-Jan Blauw 1

2 Functie die niet in het bestuur zitten: Consul: Leden-en financiële administratie: Inkoop kantine: Reinie Huizing Martine Kremer Roel Seele/Teun Hooijer Verder zijn de volgende commissies actief: Evenementen commissie Sponsorcommissie Jeugdcommissie WNBC 09 Seniorencommissie Accommodatie commissie Barcommissie 8. Verkiezing kascommissie 2016/ Vaststelling begroting seizoen 2016/ Club van Kantinediensten-scheidsrechters-etc. 12. Afscheid 13. Rondvraag. 14. Sluiting. De diverse jaarverslagen zijn op de website van de Witteveense Boys 87 te downloaden en zijn op 28 oktober 2015 in afgedrukte vorm beschikbaar. Indien u eerder de stukken wenst te ontvangen, dan kunt u dit bij het bestuur kenbaar maken. In de kantine ligt reeds een exemplaar ter inzage. Namens het bestuur, Roel Seele Voorzitter

3 Verslag Algemene Leden Vergadering 30 oktober 2015 Plaats: Kantine Witteveense Boys 87 Datum: Vrijdag 30 oktober 2015 Aanvang: uur 1. Opening De voorzitter heet om uur 34 leden welkom 2. Mededelingen/binnengekomen stukken - Engbert de Vries heeft zich afgemeld - We gaan vanavond na de vergadering een vat Lahmsteiner-bier aanslaan en testen. Als het in de smaak valt gaan we dat bier schenken tijdens evenementen. - Voorzitter maakt een statement over vrijwilligers. De club kan niet zonder, maar het aantal vrijwilligers is dalende. Daarom zijn er zorgen over de toekomst. De voorzitter doet een dringende oproep aan de leden om zich in te zetten voor de club. Er volgt een interactieve enquête, waarbij de leden met hun telefoon meespelen. Wat uit de antwoorden blijkt is dat de leden vinden dat het over het algemeen goed gaat met de club, maar dat er ook zaken beter kunnen. Een veelgenoemd verbeterpunt is dat er meer vrijwilligers nodig zijn. Vervolgens geeft een meerderheid aan dat ze wel willen helpen, maar dat ze niet goed weten wat ze zouden moeten doen. De uitslag van de enquête wordt op de site geplaatst. - De energiekosten komen vanaf 2018 volledig voor rekening van de club. Dat betekent een stijging van de kosten met euro per jaar als we niks zouden doen. Er worden daarom energiebesparende maatregelen genomen. Verder heeft de gemeente Midden-Drenthe euro vrijgemaakt voor ons. Daarvan wordt een kunstgrasveld aangelegd, de lichtinstallatie verbeterd en worden een dameskleedkamer en een bestuurskamer gebouwd. Dit geld komt op 1 januari 2016 vrij. Momenteel wordt gesproken over de precieze invulling van de plannen. De accommodatie moet augustus 2016 klaar zijn en toekomstbestendig voor de komende twintig jaar. 3. Vaststelling verslag ALV 31 oktober 2014 De notulen zijn goedgekeurd door de leden en daarbij vastgesteld. 4. Jaarverslag seizoen 2014/2015 De voorzitter bespreekt kort de onderstaande jaarverslagen. a. Jaarverslag bestuur Geen opmerkingen van de leden. b. Jaarverslag senioren Geen opmerkingen van de leden. Wel applaus voor de scheidsrechters. c. Jaarverslag jeugdcommissie WNBC 09 Geen opmerkingen van de leden. d. Jaarverslag evenementencommissie Geen opmerkingen van de leden. e. Jaarverslag sponsorcommissie Robbert Wielink: Wat gebeurt er straks met de omheining als het kunstgrasveld wordt aangelegd? Bestuur: Weet het bestuur nog niet, wellicht wordt het ingeleverd als oud ijzer en levert het wat geld op. f. Jaarverslag barcommissie

4 Robbert Wielink: is het probleem met slechte flessen Amstel opgelost? Bestuur: Ja, Amstel heeft acht kratten opgehaald en nieuwe geleverd. g. Jaarverslag accommodatiecommissie Reinie Huizing: Aandachtspunt: onderhoud van kunstgrasveld is vrij prijzig en moet door vakmensen gedaan worden. Bestuur: Onderhoudskosten zijn euro per jaar, maar er zitten voor een paar duizend euro aan zaken in die je zelf zou kunnen doen. Er zitten ook zaken in die door specialisten uitgevoerd moeten worden. Over wie het onderhoud straks moet gaan doen wordt nog gesproken met de gemeente. Zodra er meer bekend is zullen we dat delen met de leden. 5. Financieel verslag 2014/2015 De penningmeester geeft een toelichting op de cijfers: We hadden minder inkomsten dan begroot, maar ook minder uitgaven dan begroot. Uiteindelijk euro winst. Dat is meer dan begroot, dus een goed resultaat. Toch moeten we ons best blijven doen om de resultaten positief te houden. Geen opmerkingen van leden over het financieel verslag. 6. Verslag kascommissie over 2014/2015 Nico Westerhof en Melle Schuring hebben de kas gecontroleerd. Voorzitter geeft Nico het woord: Het resultaat is goed, maar slechts een kwart van de inkomsten bestaat uit contributie. De rest wordt aangevuld door marge van de kantine en diverse acties. Dat is mooi, maar het brengt ook een risico met zich mee. We moeten met een zeer gemotiveerde groep bezig blijven. Bovendien stijgen straks de energiekosten, daar zitten ook risico s in. De boeken hebben we met z n drieën bekeken, ook met Erik-Jan erbij, want het is belangrijk dat jeugdige leden het stokje op termijn overnemen. De commissie heeft geen fouten gevonden in de administratie. De kascommissie vraagt de leden het bestuur decharge te verlenen. Voorzitter bedankt de kascommissie en de ledenadministratie. 7. Bestuursverkiezing Aftredend en niet herkiesbaar is Mark Voortman Het bestuur stelt voor te benoemen: Linda Bultstra. De leden gaan akkoord. Het bestuur ziet er nu als volgt uit: - Voorzitter/penningmeester: Roel Seele - Penningmeester: vacature - Secretaris: Mark Voortman - Jeugdcoördinator/accommodatiezaken/wedstrijdsecretaris: Teun Hooyer - Contact Broekstreek/barbezetting: Janneke Vos - Website/contact dames: Irma Vos - Evenementen Bianca Voortman - Sponsorzaken: vacature - Lid van bestuur: vacature 8. Verkiezing kascommissie 2015/2016 Voorstel kascommissie: Melle Schuring en Erik-Jan Blauw gaan volgend seizoen de kas controleren, onder mentorschap van Nico Westerhuis. De leden gaan hiermee akkoord. 9. Vaststelling begroting seizoen 2015/2016 De penningmeester geeft een toelichting op de begroting. Begroten ongeveer hetzelfde als het afgelopen seizoen. Er is een winst van euro begroot. Bert Wielink: is er rekening mee gehouden dat als het straks drukker wordt vanwege de komst van kunstgras, dat er meer parkeergelegenheid nodig is? Bestuur: Dat is een aandachtspunt, nemen we mee in de gesprekken met de gemeente. De begroting wordt goedgekeurd.

5 10. Vrijwilligers Er wordt een aantal vrijwilligers bedankt voor hun jarenlange inzet: - Marc Hofstede was jarenlang leider, hij is helaas niet aanwezig. Toch bedankt! - Jako Streefkerk en Gerriet Zinger hebben jarenlang klaverjascompetities georganiseerd en zijn daar nu mee gestopt. Hartelijk bedankt! - Tieme Prijs heeft helaas vanwege een blessure afscheid moeten nemen als vaste vlagger van het eerste elftal. Hij zal gemist worden. Hartelijk bedankt! 11. Rondvraag - Nico Westerhuis: De kascommissie denkt dat er bespaard kan worden op de energierekening door te investeren in zuinige verlichting. Dat zou in zeven jaar terugverdiend kunnen worden en bovendien kan er subsidie voor gekregen worden. Kascommissie wil daar graag over in gesprek met het bestuur. Bestuur: We gaan met elkaar in gesprek - Robbert Wielink: Komt regelmatig voor dat de ballen en dergelijke niet in orde zijn, die worden door anderen gepakt. Kunnen we eigen plekje krijgen, zodat er niemand bij onze spullen kan? Bestuur: Na de verbouwing hebben we meer bergingsruimte. Dus oplossingen voor opslag komen eraan. - Reinie Huizing: Hoe denkt de vereniging over asielzoekers, met betrekking tot het betalen van contributie? Bestuur: Asielzoekers of mensen die krap bij kas zitten kunnen bij de gemeente aankloppen. Die hebben daar regelingen voor. Dat moeten ze zelf aanvragen. We kunnen ze wel bij de aanvraag helpen eventueel. Iedereen is welkom bij Witteveense Boys, maar iedereen moet ook gewoon contributie betalen. - Jans Boertien: Ik stop na dit seizoen stoppen met fluiten, vanwege fysieke problemen en omdat ik meer met mijn hobby wil doen. Bestuur: Dat is erg jammer. - Reinie Huizing: Wordt het Witteveense Boys-bord straks verfrist, zodat de aanblik mooier is? Bestuur: Met NL Doet krijgt het bord een poetsbeurt. Als borden er echt niet meer mooi uitzien moeten we met sponsors in gesprek om ze te vernieuwen. Borden zijn immers eigendom van de sponsor. - Robbert Wielink: Hoe is het met de inbraakbeveiliging? Bestuur: Goed. We hebben bijvoorbeeld camerabewaking. Dat schrikt inbrekers af. - Auke Gemmink: Als er straks verbouwd gaat worden, wordt dat dan lokaal aanbesteed? Bestuur: De gemeente beslist daar uiteindelijk over, maar we hebben er wel invloed op in de gesprekken die we met hen voeren. Wij gaan ervan uit dat een lokaal bedrijf gaat verbouwen. 12. Sluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering om uur. Namens het bestuur, Mark Voortman Secretaris

6 Verslag Bestuur seizoen 2015/2016 Het bestuur bestond afgelopen seizoen uit zes leden. Er zijn onder verantwoordelijkheid van het bestuur zes commissies min of meer zelfstandig actief: De evenementencommissie organiseert alle niet voetbal gerelateerde activiteiten De sponsorcommissie houdt zich bezig met het werven en behouden van sponsors De jeugdcommissie regelt alles omtrent de wedstrijden en activiteiten van WNBC 09 De accommodatiecommissie houdt zich bezig met het onderhouden en verbeteren van het sportcomplex De barcommissie houdt zich bezig met de inkoop en dergelijke De seniorencommissie houdt zich bezig met alles wat er speelt bij de vier seniorenteams Waar de commissies zich meer precies mee bezig hebben gehouden afgelopen seizoen, is te lezen in de jaarverslagen van de commissies. Verder is over het seizoen 2015/2016 het volgende te melden: De samenwerking met Nieuw-Balinge in WNBC 09 verloopt nog steeds goed. Wel wordt het steeds moeilijker om voldoende leiders/trainers/vlaggers en scheidsrechters te vinden voor alle jeugdteams. WNBC 09 had in seizoen 2015/2016 inmiddels negen teams: F1, F2, E1, E2, D1, C1, C2, B1 en A1. Verder is Witteveense Boys begonnen met een kabouter-team. Afgelopen seizoen heeft de jeugdcommissie met spijt - afscheid moeten nemen van Menno van der Zwaag van sv Nieuw Balinge.De commissie is aangevuld met Inge Tump uit Nieuw Balinge en walter de Boer van de Witteveense Boys 87. Er zijn veel verschillende evenementen, activiteiten en toernooien georganiseerd, die naast gezelligheid een behoorlijke bijdrage hebben geleverd aan de clubkas, zoals de Grote Loterij, De Nacht van Witteveen, het Bedrijvenvoetbaltoernooi, 7x7 45+ toernooi en de Oliebollenactie. Wegens de verbouwing van de accommodatie was er dit seizoen geen WNBC-toernooi in Witteveen, maar werd het gehele toernooi gehouden in Nieuw Balinge. Witteveense Boys heeft weer meegedaan aan NL Doet. De dag wordt samen gedaan met de ijsvereniging Wintervreugd. Van de bijdrage die we afgelopen seizoen ontvingen is een gedeelte in de verbouwing gegaan. Het bestuur heeft op verzoek van de trainer zelf na 3 seizoenen - afscheid genomen van Roel Smand als hoofdtrainer. Voior het seizoen is Cees Huizing benoemt tot hoofdtrainer. De jarenlange inzet van het bestuur m.b.t. een tweede veld is beloond met een kunstgrasveld op het hoofdveld en een verbouwing van de kleedaccommodatie t.w.v. een investering van euro vanuit de gemeente. In de zomer van 2016 is er door verschillende aannemers en vrijwilligers hard gewerkt aan het veld en de gebouwen. Op 12 augustus 2016 is het vernieuwde sportpark De Roskamp officieel geopend door wethouder Lohuis. De verbouwing van de kleedkamers zal in september 2016 gereed zijn. De Witteveense Boys mogen erg trots zijn op de accommodatie! Er is tevens geinvesteerd in een luchtwarmtepomp voor de verwarming en douchen, zodat het gasverbuik sterk wordt gereduceerd. De planning is om in voorjaar 2017 zonnepanelen op het dak van de kleedkamers te leggen. Er is met succes een aanvraag gedaan op het Rabo projectenfonds. Er is verkregen voor de inrichting van de bestuurskamer. Het eerste elftal is in het tweede jaar in de 4 de klasse op de laatste plaats geëindigd en gedegradeerd naar de 5 de klasse. Er is door het bestuur een kaartcompetitie georganiseerd op de tweede vrijdag van de maand.

7 Het bestuur had zich voorgenomen om in seizoen 2015/2016 de volgende zaken in gang te zetten: Meer vrijwilligers activeren om taken te vervullen om de vereniging te kunnen laten functioneren, zoals bardienst bij senioren, vlaggen, fluiten bij de jeugd, training geven, etc. Dit blijft een groot punt van aandacht, daar we de zaak maar net aan de praat houden. Een commissie instellen die zich gaat bezighouden met de organisatie van een feest rondom het 30-jarig bestaan van de club in Deze commissie is ingesteld en gaat in september 2016 voor het eerst vergaderen. Het uitvoeren van energiebesparende maatregelen en het vinden van andere manieren om de energierekening zelf te kunnen betalen. Dit is voor de helft gerealiseerd. Met de investering in een luchtwarmtepomp is het gasverbruik zwaar gereduceerd. De bedoeling is om in het voorjaar van 2017 zonnepanelen te gaan leggen op het platte dak van de kleedkamers om zo het elekta verbruik terug te compenseren. Het organiseren van (nieuwe) evenementen, om de gezellige sfeer in de club te behouden en de clubkas te spekken. Er wordt dit jaar een familievoetbaltoernooi georganiseerd. Namens het bestuur van de Witteveense Boys 87 Roel Seele Voorzitter

8 Verslag senioren 2015/2016 Het seizoen 2015/2016 nam Witteveense Boys 87 aan de competitie deel met vier seniorenelftallen, te weten: WB 1 in de 4de klasse WB 2 in de reserve 6de klasse WB 3 in de reserve 6de klasse WB Dames 1 in de 5de klasse Hieronder per team een samenvatting van het seizoen 2014/2015. Witteveense Boys 1 Het eerste elftal van Witteveense Boys werd in het seizoen 20154/2016 getraind en gecoacht door Roel Smand. Marc Oortwijn was leider, Tieme Prijs en Elzo oostland vlagger en Dennis Schneider verzorger. Het was het tweede seizoen voor de Boys in de vierde klasse. De doelstelling van het bestuur en trainer was handhaving. Dit zat er echter niet in. Met dezelfde selectie als het jaar ervoor, maar met veel studenten die uit huis woonden, was de trainingsopkomst niet goed en dit zag je terug op het veld. Het 1 ste eindigde op de laatste plaats en degradeerde naar de 5 de klasse. De trainer, Roel Smand, had tijdig aangegeven te willen vertrekken aan het einde van het seizoen. Uit de sollicitatieprocedure kwam Cees Huizing naar voren als de nieuwe trainer/coach van de selectie. Daar ook de leider Marc Oortwijn aan had gegeven te willen vertrekken is Gerco van Brouwershaven bereid gevonden om deze taak over te nemen. Dennis Schneider blijft de verzorging doen, Elzo Oostland blijft vlaggen en Henk van der Horst traint de keepers in seizoen 2016/2017. Witteveense Boys 2 Het tweede elftal werd afgelopen seizoen geleid door Robbert Wielink. De spelers worden in principe getraind door Roel Smand, maar om verschillende redenen is de opkomst vanuit het tweede niet heel hoog. Sommige spelers trainen wel mee met het derde op donderdagavond. Het tweede zat niet heel ruim in de spelers, maar kreeg voor de meeste wedstrijden wel een team op de been. Er wordt nog steeds gezocht naar een nieuwe leider voor het tweede, omdat Robbert er niet elke wedstrijd bij kan zijn in verband met werk. Witteveense Boys 3 Het derde elftal stond ook afgelopen seizoen onder leiding van Jako Streefkerk. Het team traint op donderdagavond. Het derde kende een lastig seizoen. Overigens was de sfeer binnen het team ondanks de nederlagen uitstekend, mede vanwege de actieve feestcommissie en de vele teamuitjes die er waren. Zo werd er bijvoorbeeld onder meer een boxtraining afgewerkt, ge-stijldanst en was er een heel bijzondere kwis met BBQ.

9 Dames 1 Janneke en Irma Vos leidde afgelopen seizoen de dames. Joep Steenkamer en Engbert de Vries verzorgden de trainingen op woensdag. In de competitie presteerden de dames wisselend. Het aantal speelsters was aan de krappe kant, waardoor er vaak jeugdspeelsters mee gingen. Volgend seizoen traint jacob Uineken de dames en gaat hij ook mee als coach. Vrijwilligers De vier seniorenteams van Witteveense Boys zouden niet kunnen spelen zonder de inzet van vrijwilligers. Naast scheidsrechters zijn er ook mensen nodig die de kantinediensten doen, de kleedkamers en de kantine schoonmaken, entree heffen en programmaboekjes verkopen, de kleding wassen, het sportcomplex onderhouden en de lijnen krijten. Het bestuur bedankt alle vrijwilligers die zich ingezet hebben hartelijk voor hun inzet en hoopt ook de komende seizoen weer op hen te kunnen rekenen. Zonder vrijwilligers geen Witteveense Boys 87. Roel Seele

10 Verslag Jeugdzaken seizoen 2015/2016. De samenwerking op jeugdgebied met sv Nieuw Balinge in WNBC 09 is nog steeds een succes. In seizoen 2015/2016 werden er door WNBC 09 9 teams in het veld gebracht: F1, F2, E1, E2 - zeventallen en D1, D2, C1, C2, B1 en A1 - elftallen. De gezamenlijke jeugdcommissie, bestaande uit Teun Hooijer en Roel Seele van de Witteveense Boys 87 en Menno v.d. Zwaag, Evelien Sok en Richard Mol van sv Nieuw Balinge, heeft afgelopen seizoen veel werk verricht. WNBC 09 brengt ca. 120 jeugdleden in het veld en heeft om dit in goede banen te leiden een grote groep vrijwilligers nodig. In seizoen 2015/2016 waren er 35 personen actief als leider/trainer/vlagger/scheidsrechter van sv Nieuw Balinge en de Witteveense Boys'87. Dit is een grote groep mensen en zonder deze vrijwilligers wil het echt niet lukken. De jeugdcommissie vergadert één keer per maand, heeft verder tussen de 4 en 6 overleggen met alle leiders/trainers per seizoen en organiseert een keer per seizoen een ouderavond. Naast het organiseren van de gang van zaken rond de competitie-en bekerwedstrijden en trainingen, heeft WNBC 09 o.a. georganiseerd/in gang gezet/geregeld: -toernooi voor F/E/D-pupillen en C en B-junioren in Nieuw Balinge om de WNBC cup -Diverse toernooien voor F, E, D, C en B in o.a. Sleen, etc. -F, E, D en C hebben meegedaan aan de zaalcompetitie in Wijster. De C en B hebben aan een zaaltoernooi meegedaan. -Jeugdmixtoernooi in Nieuw Balinge -Diverse oefenwedstrijden -Sinterklaas bij F -BBQ B-junioren -Spelregelbewijs oefenavonden -Kaboutervoetbal Zoals ieder jaar is het indelen van de spelers een hele klus. Afgelopen seizoen is er voor de tweede keer gewerkt met coördinatoren per leeftijdsgroep. Dit is redelijk goed bevallen. Het zoeken van leiders, vlaggers en trainers is een geweldige klus. Er zijn steeds minder vrijwilligers te vinden die bereid zijn om een team te trainen of te begeleiden of een wedstrijd te fluiten. Juist daarom wil de jeugdcommissie alle vrijwilligers van WNBC 09 hartelijk bedanken voor hun inzet in het afgelopen seizoen! De jeugdcommissie zal in seizoen 2015/2016 wijzigingen ondergan. Menno van der Zwaag stopt helaas. Vanaf Nieuw Balinge komt Inge Tump en van Witteveense Boys komt Walter de Boer in de jeugdcommissie. Voor seizoen 2016/2017 brengt WNBC'09 de volgende teams in het veld: F1, F2, E1 en E2 zeventallen en de elftallen D1, C1, C2, B1 en A1. De Jeugdcommissie. Teun Hooijer

11 Verslag Evenementencommissie seizoen 2015/2016 De evenementencommissie bestond aan het begin van seizoen 2014/2015 uit de volgende personen: Auke Gemmink, Patricia Hooijer, Kim Super, Agnes van de Ploeg, Anouk van Oosten en Bianca Voortman. Halverwege het seizoen heeft Anouk aangegeven dat zij wil stoppen bij de evenementencommissie. Anne Maaike Spiekman heeft haar plaats ingenomen. Het afgelopen seizoen heeft de evenementencommissie de volgende activiteiten georganiseerd: 15 augustus: De Aftrap Dit jaar hebben we een 7x7 toernooi gedaan voor alle leden van WNBC 09. Je kon je op de dag zelf opgeven. Er was uiteindelijk een mooie opkomst. 20 november: Vrijwilligersfeest Vrijwilligers zijn erg belangrijk. Zonder vrijwilligers kunnen we de club niet draaiende houden. Om de vrijwilligers te bedanken wordt er elk seizoen een vrijwilligersfeest gehouden. Dit jaar hebben we een dropping gedaan. Elke team werd ergens gedropt en moest poberen zo snel mogelijk en ongezien de kantine te bereiken. Ze kregen allemaal briefjes mee die ze bij aankomst in de kantine moesten inleveren. Hoe meer briefjes het team nog had hoe meer extra punten ze konden verdienen. 10 januari: Snerttoernooi Net zoals voorgaande jaren hebben we weer een wandeling door ons mooie Witteveen gelopen. Dit jaar kreeg elk team een lijst met 88 opdrachten. Crazy 88 Door het uitvoeren van de zeer uiteenlopende opdrachten konden de teams punten verdienen. De uitvoering van de opdracht moest vast worden gelegd door er een video of een foto van te maken. Deze middag is er erg veel gelachen. Menig mens is naar huis gegaan met buikpijn van het lachen! De snert werd net als voorgaande jaren door Onder De Hoge Dennen gemaakt. Het snerttoernooi werd ook dit jaar weer goed bezocht. 26 april: Nacht van Witteveen Dit jaar zijn we weer traditiegetrouw gaan volleyballen. Helaas liet het weer ons in de steek en hebben we op het laatste moment het volleyballen niet door laten gaan. Op tijd aan de bier dit keer. We hebben er ondanks het natte weer toch een geslaagd feestje van gemaakt. De muziek werd ook dit jaar weer verzorg door DJ JW. 20 mei: Bedrijventoernooi Ook dit jaar was het animo groot. Met 21 teams en veel supporters was het een geslaagde avond. Uiteindelijk zijn alle teams met een prijs naar huis gegaan, een mooi potlood. De evenementencommissie bestaat uit de volgende personen: Auke Gemmink, Patricia Hooijer, Kim Super, Agnes van der Ploeg, Anouk van Oosten en Bianca Klarus. Anouk van Oosten heeft aan het eind van het seizoen aangegeven te stoppen met de evenementencommissie. De evenementen commissie Bianca Voortman-Klarus

12 Verslag sponsorcommissie seizoen 2015/2016. Het sponsorbeleid staat goed op papier, er zijn brochures voor potentiële sponsoren, maar er wordt te weinig aan acquisitie gedaan. Dit verandert in seizoen , daar dan jan Woering samen met Erik-Jan Blauw in de sponsorcommissie zitting nemen. In seizoen 2015/2016 heeft de sponsorcommissie de volgende activiteiten ontplooid: 1. Bordsponsoren. De post bordsponsoren is uitgekomen op Dit is 206 meer dan vorig seizoen. Er hebben een aantal sponsoren opgezegd om diverse redenen, maar er zijn een groot aantal sponsoren bijgekomen rond het nieuwe veld. 2. Balsponsoren. In seizoen zijn voor de thuiswedstrijden van het 1ste elftal wedstrijdballen verkocht. In totaal waren de inkomsten uit wedstrijdballen 840. Dit was beter dan vorig seizoen. 3. Sponsoren Witteveense Boys'87 en Sponsoren WNBC'09. De inkomsten voor kleding komt uit de groep "Sponsoren Witteveense Boys'87" en "Sponsoren WNBC'09". De inkomsten hier Diverse opbrengsten. Overige sponsoring heeft opgebracht, terwijl vorig seizoen dit was. Oliebollenactie (813 ), Oranje Fonds (400 ), Grote Loterij (1.524 ), en opbrengst oud ijzer (760 ) deden het hier het merendeel. De kaartverkoop en verloting bij wedstrijden van het 1 ste elftal brachten op. 5. Totale opbrengst. In 2015/2016 zijn de inkomsten door sponsoring en andere diverse opbrengsten licht gestegen van (seizoen ) naar De sponsorcommissie Roel Seele

13 Verslag barcommissie seizoen Afgelopen seizoen heeft het bestuur voor de seniorenwedstrijden van het 1 ste /2 de /Dames de kantinedienst geregeld. Bij het 3 de waren Bert en Josina de vaste barbezetting. Bij de jeugdwedstrijden wordt gewerkt met een schema, waarin alle ouders mee moeten draaien. Voor evenementen werd de kantinedienst geregeld door Teun Hooijer of door de evenementencommissie. Niet alle trainingsavonden van de jeugd is de kantine open. Voor seizoen 2015/2016 was er geen barbezetting op de trainingsavonden op dinsdagavond (selectie), woensdagavond (damesteam) en op donderdagavond, op donderdag regelde de selectie dit zelf. Voor de donderdagavond zijn we nog op zoek naar een vaste barman/vrouw van uur. Bij de jeugdwedstrijden op zaterdag worden de ouders ingeroosterd. Dit schema werkte het afgelopen seizoen goed, alleen bij de A-junioren werkte dit niet. Ouders kwamen niet opdagen, waardoor er weer een beroep gedaan moest worden op anderen. Bij de seniorenwedstrijden van de Dames en 1 ste en 2de zijn vrijwilligers hard nodig. Het 3de elftal wordt bartechnisch verzorgd door Bert en Josina. In seizoen 2015/2016 zijn de volgende evenementen georganiseerd: -7x7 toernooi -Snerttoernooi -Nacht van Witteveen -Vrijwilligersavond -Bedrijvenvoetbaltoernooi -Bier-en wijnproefavond -Gala avond 3 de elftal De kantine werd verder gebruikt voor/tijdens: -wedstrijden -trainingen -vergaderingen bestuur -Algemene jaarlijkse ledenvergadering -vergaderingen jeugdcommissie WNBC'09 -trainingsweekenden via Hotel Witteveen -vergaderingen diverse commissies, waaronder: -evenementencommissie -jubileumcommissie -ijsvereniging -klaverjascompetitie -andere bijeenkomsten In seizoen 2015/2016 werd de schoonmaak van de kantine verzorgd door Margery Hooijer en Jari Hooijer. De kleedkamers werden schoongemaakt door Patricia Hooijer en Annemaaike Spiekman. De inkoop voor de kantine werd verzorgd door een team van mensen: Roel/Nineke Seele (alles behalve bier), Teun Hooijer (bier). Bij evenementen zijn in seizoen 2015/2016 tot volle tevredenheid munten als betaalmiddel ingezet en bij evenementen wordt er alleen maar tapbier in plastic glazen geschonken.

14 Het assortiment in de kantine is vorig seizoen redelijk gereduceerd naar alleen snellopende producten, zodat "over datum weggooi acties" zo veel als mogelijk vermeden kunnen worden. Verder kan men tegenwoordig ook gezondere producten kiezen en staan deze prominent vooraan. De omzet van de kantine wordt per dag bijgehouden door Nineke Zijderlaan. De kasinhoud wordt geregeld gestort op de Rabobank rekening van de club. De inkopen worden bijgehouden en door M.Kremer geboekt. In 2015/2016 is door Nineke Zijderlaan de gehele voorraad 3 keer geteld. Met behulp van deze gegevens was het mogelijk om 3 keer een margeberekening uit te voeren ter controle. Er wordt gestuurd op een marge van 50% of meer. Is de marge goed, dan behoeven de prijzen om deze reden geen aanpassingen. De omzet van de kantine over seizoen 2015/2016 bedroeg Dit is minder dan het seizoen er voor. Inclusief de kosten van de vrijwilligersavond komt de marge dan uit op --%.Over 2014/2015 was dit 52%. De marge bedroeg --- en dit is--- minder dan het jaar er voor (--- ). De barcommissie.

15 Verslag accommodatiecommissie seizoen De accommodatiecommissie verricht allerlei onderhouds-en reparatie werkzaamheden en onderhoud contact met de gemeente over de velden, kantine en kleedkamers. De accommodatiecommissie heeft in seizoen onder andere gezorgd voor: -wekelijks het trekken van de lijnen op het hoofdveld -het besproeien van de velden in tijden van droogte -het aanvegen van het straatwerk voor de kleedkamers en de kantine -het maaien van de slootkanten achter de doelen en bij de reclame borden -het doen van kleine reparaties en onderhoudsklussen, zoals: -vervangen lampen -verfwerkzaamheden -biertap installatie doorspoelen -mollen vangen -doelnetten vervangen -het plaatsen/verwijderen van sponsorborden langs het veld -het schoonmaken van de reclameborden langs het veld Verder heeft de accommodatiecommissie contact met Alescon over het reguliere veldonderhoud en met de gemeente (samen met de consul) over het groot onderhoud aan de velden. In de zomer van 2016 is er een grote metamorfose geweest op De Roskamp. Het hoofdveld is afgegraven en vervangen door een kunstgrasveld met omheining en ballenvangers. Kleedkamer 1 is verbouwd tot bestuurskamer, kleedkamer 4 en 5 zijn bijgebouwd alsmede een grote stenen berging. Er is geïnvesteerd in een luchtwarmtepomp voor de verwarming van de vloerverwarming en de douches. Dit is een geweldige klus geweest, die momenteel in de afrondende fase zit. Veel vrijwilligers hebben heel veel uren gestopt in dit project. De gemeente heeft de kosten van dit alles voor haar rekening genomen, op de zelfwerkzaamheid na. Die is door onze vrijwilligers ingevuld. Het resultaat mag er zijn! Vrijwilligers bedankt!! De kleedkamers werden in seizoen 2015/2016 schoongemaakt door Patricia Hooijer en Annemaaike Spiekman. De kantine werd in seizoen 2015/2016 schoongemaakt door Margery Hooijer en Jari Hooijer. Vanuit het bestuur is Teun Hooijer belast met de accommodatie commissie. Harm Snippe, Bert Wielink, Roelof Seubers en Auke Gemmink maken de commissie compleet. De consul is Reinie Huizing. De accommodatiecommissie Teun Hooijer

16 Toelichting financieel resultaat Inleiding. Het resultaat over boekjaar is een winst van na afschrijvingen van De kasstroom was derhalve positief. Er was een winst begroot van na afschrijvingen van Uitgaven. De totale uitgaven over boekjaar waren begroot op en zijn in werkelijkheid uitgekomen op Er is 456 meer uitgegeven dan begroot. In de onderstaande grafiek is te zien waar het geld aan uitgegeven is. Het verschil in de uitgaven tussen 2015/2016 en het vorige boekjaar zit vooral in de gestegen accommodatiekosten en de gedaalde personeelskosten, zoals te zien is in de onderstaande grafiek. Inkomsten. De inkomsten voor seizoen waren begroot op , maar zijn in werkelijkheid uitgekomen op Een is 928 meer binnen gekomen. In de onderstaande grafiek is te zien waar de inkomsten vandaan komen.

17 Het verschil in de inkomsten tussen en het vorige boekjaar zit vooral in de hogere contributie inkomsten en de hogere sponsorinkomsten, zoals te zien is in de onderstaande grafiek. Opvallende zaken bij de inkomsten zijn: Omzet en marge zo ongeveer gelijk aan jaar ervoor. Sponsorinkomsten zijn weer gestegen. Diverse acties kosten heel veel tijd, maar brengen veel op. Liquiditeit. De liquide middelen van de vereniging zijn per : , hiervan is subsidie geld van RVO dat teruggestort dient te worden. De liquiditeit is dan ook werkelijk

18 Resultaat. Winst- en verliesrekening actueel begroot begroot Inkomsten Uitgaven Resultaat Cashflow (winst+afschrijvingen) Toelichting financiële begroting De werkelijke cijfers over 2015/2016 hebben als basis gediend voor de begroting van 2016/2017. Er is voorzichtig conservatief begroot bij de energiekostenrekening. De kosten van gasverbruik lopen hard terug na de investering van de luchtwarmtepomp. Tegelijkertijd lopen de elektriciteit kosten op. Er is nog te weinig inzicht in de verbruiken, zeker als in het voorjaar geïnvesteerd wordt in zonnepanelen. Tevens is de afrekening met de gemeente nog in onderhandeling. Er is een klein bedrag opgevoerd voor de verhuuropbrengsten van het kunstgrasveld. Het begrote resultaat komt voor seizoen 2016/2017 uit op na afschrijvingen ter waarde van Winst- en verliesrekening actueel begroot begroot Inkomsten Uitgaven Resultaat Cashflow (winst+afschrijvingen) Met dank aan Martine Kremer voor de financiële-en leden administratie, Nineke Zijderlaan voor het kasbeheer en Nico Westerhuis, Erik Jan Blauw en Melle Schuring voor de kascontrole en de boekhoudkundige adviezen. Roel Seele Penningmeester.

19 Inkomsten Inkomsten actueel begroot actueel begroot actueel begroot actueel begroot donateurs contributies Contributies&donateurs shirtsponsoring bordsponsoring Kosten sponsoring sponsoring voetbalboek balsponsoring Club van overige sponsoring Sponsoring verloting&entree subsidie gemeente rente bank rente belastingen Sleutelhanger/paraplus/kledingactie/pennen Jubileumfeest grote clubactie 0 0 grote loterij lotto Jubileumkleding/boek/presentatiegids Oliebollenactie opbrengst oude kleding 35 Oud ijzer Slipperactie Borg trainingspakken Kaarten inleg - kosten Oranje Fonds Verhuur kunstgrasveld 500 diverse opbrengsten diverse opbrengsten omzet clubhuis Kaarten Bedrijventoernooi/85 jaar Witteveen Werk. Omzet clubhuis inkoop clubhuis verkocht (vr eind+inkoop-vr eind) voorraad toe/afname Marge verkoop marge in % 49% 52% 55% 51% 52% 52% Inkomsten

20 Uitgaven Uitgaven actueel begroot Belasting Salaris trainer Kosten trainer Onkosten Keepertrainer/verzorger Schoonmaak kantine Schoonmaak kleedkamers andere kosten vrijwilligers/verzorging Vrijwilligersavond wasgeld kosten Kosten vrijwilligers Personeelskosten KPN Administratiekosten Algemene kosten Advertentiekosten etc. familieberichten Vergaderkosten Kamer van Koophandel Verzekeringen drukwerk Abonnementen Vergaderkosten bestuur + commissies Burokosten gemeente Middendrenthe velden 0 andere veldkosten velden clubhuis energie Ecotax Onderhoud inventaris huur sporthal Accommodatie ballen ander spelmateriaal Spelmateriaal KNVB, incl. kaarten Gele en Rode kaarten betaling/boetes ov. Wedstrijdkosten gratis verstrekkingen leiders/scheidsrechters kleding Wedstrijdkosten Sfeeracties 250 Toernooi kosten Inleg bedrijventoernooi (7x7) kaarten 0 Evenementen kosten Evenementen& Toernooi kosten Afschrijvingen Rente/bankkosten Bijzondere lasten Uitgaven Winst- en verliesrekening actueel begroot begroot Inkomsten Uitgaven Resultaat Cashflow (winst+afschrijvingen) Operationeel resultaat datum: Voorraad clubhuis mutatie Inkoopwaarde Verkoopwaarde

21 financieel verslag witteveense boys activa: inventaris (zie staat) , ,03 voorraad clubhuis 1.255, ,59 debiteuren 1.166,30 880,33 overige vorderingen 3.240, ,73 liquide middelen , , , ,96 passiva: vermogen tm seiz , ,89 toegevoegde winst , ,57 toegevoegde winst , ,75 toegevoegde winst , ,79 toegevoegde winst , ,84 toegevoegde winst , ,94 toegevoegde winst , ,31 verlies , ,08 correctie overlopende posten ,14-986,13 verlies , ,63 verlies , ,27 toegevoegde winst , ,54 toegevoegde winst , ,32 toegevoegde winst , ,53 toegevoegde winst , ,74 toegevoegde winst , ,29 toegevoegde winst ,21 schulden , , , ,96

22 22 22

23 inventaris van de witteveense boys seizoen begroot begroot begroot begroot omschrijving aanschaf aanschaf waarde aangeschaft afschr. afschrijving waarde afschrijving waarde afschrijving waarde datum bedrag perc dugouts ,62 0,00 10% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 werkplaatsje 2005/ ,00 500,00 5% 50,00 450,00 50,00 400,00 50,00 350,00 regeninstallatie 2008/ ,23 0,00 20% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 bankjes en sleutels etc. 2009/ ,35 0,00 20% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 gebouwen 500,00 0,00 50,00 450,00 50,00 400,00 50,00 350,00 verbouwing 2003/ / ,02 0,00 10% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 verbouwing 2004/ / ,18 0,00 10% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6 sta-tafels ,46 111,36 10% 27,85 83,51 27,85 55,67 27,85 27,82 2 tosti ijzers ,90 0,00 20% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 vaatwasser compleet ,82 169,14 10% 42,28 126,86 42,28 84,58 42,28 42,29 sleutels ,00 65,25 12,5% 21,75 43,50 21,75 21,75 21,75 0,00 TV LCD Full HD ,78 0,00 20% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Laptop met toebehoren ,97 0,00 20% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Koffiezetapparaat ,82 0,00 20% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Kantinebeveiliging ,50 0,00 20% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Munten en muntenbord ,00 0,00 20% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Toshiba laptop ,96 78,80 20% 78,80 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Bosch vrieskast ,00 77,20 20% 77,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Numatic Henri stofzuiger ,00 39,80 20% 39,80 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Laptap compl.(staples) ,81 272,73 20% 136,36 136,37 136,37 0,00 0,00 0,00 mobiel uitlegbord met toebeh ,91 31,95 25% 15,98 15,97 15,97 0,00 0,00 0,00 slalompaaltjes 10st ,00 50,00 25% 25,00 25,00 25,00 0,00 0,00 0,00 bidons en kousen ,55 94,27 25% 47,14 47,13 47,13 0,00 0,00 0,00 markeringspluimen 25st ,95 57,47 25% 28,74 28,73 28,73 0,00 0,00 0,00 computer voor boekhouding ,00 255,00 20% 85,00 170,00 85,00 85,00 85,00 0,00 vlaggen ,82 77,30 20% 25,76 51,54 25,76 25,77 25,77 0,00 Officejet printer boekhouding ,00 143,20 20% 35,80 107,40 35,80 71,60 35,80 35,80 HP Officejet 7500A ,79 119,79 20% 23,96 95,83 23,96 71,87 23,96 47,92 Hogedrukreiniger ,95 209,95 20% 41,99 167,96 41,99 125,97 41,99 83,98 Elite Friteuse ,75 332,75 20% 66,55 266,20 66,55 199,65 66,55 133,10 verbouwing accommodatie , ,39 10% 258, ,85 258, ,31 258, ,77 kantine inventaris 1.523, , , ,86 882, ,18 629, ,69 Transporteren 2.023, , , ,86 932, ,18 679, ,69

24 begroot begroot begroot begroot omschrijving aanschaf aanschaf waarde aangeschaft afschr. afschrijving waarde afschrijving waarde afschrijving waarde datum bedrag perc Transport 2.023, ,88 0, , ,86 932, ,18 679, ,69 vlaggenmast ,78 0,00 10% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 ondern.witteveenborden 2006/ ,20 0,00 20% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 minihorden/snelheidsladder ,81 42,33 20% 42,33 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 electronisch scorebord , ,07 10% 557, ,81 557, ,55 557, ,29 overigen 4.500,40 0,00 599, ,81 557, ,55 557, ,29 1 bal ,95 0,00 50% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 tassen B junioren ,49 0,00 25% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 10 ballen ,95 0,00 50% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 kleding, tenues, etc ,33 0,00 25% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 10 sporttassen ,06 0,00 25% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 22 tassen en kleding ,40 0,00 25% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 30 paar kousen ,63 0,00 25% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 trainingspakken HHSport (84) , ,22 25% 1.143,22 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 30 ballen Derby star Classic ,00 0,00 50% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 tassen, tenue's, sokken ,97 744,49 25% 744,49 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 kleding D/C elftallen ,14 268,57 25% 134,29 134,28 134,28 0,00 0,00 0,00 trainingspakken ,50 272,25 25% 136,13 136,12 136,12 0,00 0,00 0,00 75 tassen + 3 teamtassen ,50 973,76 25% 486,88 486,88 486,88 0,00 0,00 0,00 ballen en overgooiers ,00 0,00 50% 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 tenues+shirts+sokken+logo's ,71 691,34 25% 345,67 345,67 345,67 0,00 0,00 0,00 41 paar kousen ,92 245,94 25% 81,98 163,96 81,98 81,98 81,98 0,00 2 jacks onderhoudsploeg ,90 81,68 25% 27,23 54,46 27,23 27,23 27,23 0,00 15 ballen ,85 98,93 50% 98,93 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 17 inloopshirts met opdruk ,08 429,06 25% 143,02 286,04 143,02 143,02 143,02 0,00 15 shirts, broekjes, kousen etc ,19 681,89 25% 227,30 454,59 227,30 227,30 227,30 0,00 2 trainingspakken met logo ,80 72,60 25% 24,20 48,40 24,20 24,20 24,20 0,00 10 shirts + keepershirt ,67 88,25 25% 29,42 58,83 29,42 29,42 29,42 0,00 wnbc teamkleding logo's (50%) ,27 169,70 25% 56,57 113,13 56,57 56,57 56,57 0,00 20 coachjacks wnbc (50%) ,30 299,48 25% 99,83 199,66 99,83 99,83 99,83 0,00 10 tassen WNBC ,11 151,11 25% 37,78 113,33 37,78 75,56 37,78 37,78 15 tassen ,76 394,76 25% 98,69 296,07 98,69 197,38 98,69 98,69 44 ballen , ,00 50% 550,00 550,00 550,00 0,00 0,00 0,00 50 paar kousen, 1 teamtas ,93 417,93 25% 104,48 313,45 104,48 208,97 104,48 104, paar kousen met logo ,53 632,53 25% 158,13 474,40 158,13 316,27 158,13 158,13 8 trainingspakken met logo ,00 484,00 25% 121,00 363,00 121,00 242,00 121,00 121,00 10 tenues met opdruk ,12 125,12 25% 31,28 93,84 31,28 62,56 31,28 31,28 2 wedstrijdballen ,00 170,00 50% 85,00 85,00 85,00 0,00 0,00 0,00 2 wedstrijdballen, 4 trainingsballen, 4 fluitjes ,50 271,50 50% 135,75 135,75 135,75 0,00 0,00 0,00 10 tassen WNBC ,11 151,11 25% 37,78 113,33 37,78 75,56 37,78 37,78 spelmateriaal 6.261, , , , , , ,68 589,13 totaal , , , , , , , ,12

25 25 25