Notulen Zitting van 24 april 2017

Transcriptie

1 Gemeenteraad Notulen Zitting van 24 april 2017 Samenstelling: Aanwezig: de heer Alain Wyffels; de heer Lieven Vanbelleghem; mevrouw Marleen Soete; de heer José Victoor; de heer Francky Barbier; de heer Robert Barthier; de heer Peter Vantomme; mevrouw Brigitte Vanhaecke; de heer Johan Vanysacker; de heer Frank Gheeraert; de heer Dominique Cool; de heer Eddy Vanacker; de heer Tom Willemyns; mevrouw Jacqueline Mostaert; de heer Jean-Marie Callewaert; de heer Luc Vandamme; de heer Koen Bentein; de heer Christoph Deraeve; mevrouw Sabine De Wandel Afwezig: de heer Frans Vandeputte 24 april :00 -De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE ZITTING Goedkeuring verslag _GR_00045 Verslag van de gemeenteraadszitting van 13 maart Goedkeuring Notulen De burgemeester houdt een minuut stilte omwille van het overlijden van Willy Bouden, broer van Maddy Bouden, voorzitter OCMW-raad. De burgemeester zegt dat Frans Vandeputte verontschuldigd is. Jean-Marie Callewaert zegt dat er in het verslag staat dat hij gezegd zou hebben dat de Duitsers de Duits Militaire Begraafplaats zelf onderhouden. Hij vraagt dit aan te passen naar Gemeenebest of Volksbond. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Bijlagen Notulen gemeenteraad pdf 1/29

2 Algemeen Bestuur Onthaal en Administratie _GR_00050 WVI - agenda algemene vergadering op 18 mei Goedkeuring In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark- Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van WVI op 18 mei 2017 om 18.30u. Op de agenda van de algemene vergadering : 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd Verslag van de raad van bestuur 3. Verslag van de commissaris 4. Jaarrekening Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 6. Benoeming van de heer Alexander De Vos (Brugge - Aandelen A) en mevrouw Christine Beke (Aandelen B) als leden in het regionaal comité Oostende-Brugge 7. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde. 8. Mededelingen Voor de algemene vergaderingen van WVI werd dhr Frank Gheeraert aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Koen Bentein als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren. Juridische grond Vlaams decreet van 6 juli 2001 ivm de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen Gemeenteraadsbeslissing van 12 november 2013 waarbij de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van WVI werden aangeduid. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 14 stem(men) voor: Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Francky Barbier; Brigitte Vanhaecke; Johan Vanysacker; Frank Gheeraert; Eddy Vanacker; Tom Willemyns; Alain Wyffels; Jacqueline Mostaert; Jean-Marie Callewaert; Luc Vandamme; Koen Bentein; Christoph Deraeve - 4 onthouding(en): José Victoor; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool 2/29

3 De raad verleent goedkeuring aan de punten op de agenda van de algemene vergadering van WVI van 18 mei 2017 om 18.30u en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten : 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd Verslag van de raad van bestuur 3. Verslag van de commissaris 4. Jaarrekening Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 6. Benoeming van de heer Alexander De Vos (Brugge - Aandelen A) en mevrouw Christine Beke (Aandelen B) als leden in het regionaal comité Oostende-Brugge 7. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde. 8. Mededelingen Artikel 2 Voor de algemene vergaderingen van WVI werd dhr Frank Gheeraert aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Koen Bentein als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op deze beslissing. Artikel 3 Een afschrift van deze beslissing wordt verstuurd naar WVI, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge. Bijlagen WVI - presentiegelden 2016.pdf WVI - verslag BAV 22 december 2016.pdf WVI - jaarverslag 2016.pdf WVI - leden met raadgevende stem.pdf _GR_00044 TMVS - Deelname aan de oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS - Goedkeuring In zitting van 10 oktober 2016 besliste de gemeenteraad om toe te treden tot het overlegorgaan TMVS als eerste stap om te komen tot de oprichting van een nieuw dienstverlenend intergemeentelijk samenwerkingsverband (ISV), actief op het vlak van de studie, de organisatie en de promotie van ondersteunende diensten op het vlak van o.a. logistiek, projectorganisatie, aankoop en facility management. In het nieuwe dienstverlenend intergemeentelijk samenwerkingsverband TMVS komen alle activiteiten terecht die actueel worden ingevuld via de divisie Aanvullende Diensten (A) van TMVW. De oprichting van TMVS is een belangrijke stap in de transitie van TMVW naar het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (DIS). 3/29

4 Het overlegorgaan heeft inmiddels haar activiteiten beëindigd en heeft met unanimiteit de oprichtingsbundel goedgekeurd waarin de volgende documenten opgenomen zijn : een grondige motiveringsnota een bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verboden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging een ondernemingsplan voor een periode van 6 jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering een ontwerp van de statuten De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het voorstel tot oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS volgens de modaliteiten vastgelegd in de oprichtingsbundel. Juridische grond Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur Decreet van 6 juli houdende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder artikel 25 e.v. Gemeenteraadsbesluit van 10 oktober 2016 betreffende het oprichten van een Overlegorgaan in de zin van artikel 25, 1ste lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking De gemeenteraad overweegt de oprichting van een dienstverlenende vereniging en heeft daartoe de oprichting van een overlegorgaan goedgekeurd in de zin van artikel 25, 1ste lid van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking De gemeenteraad heeft een effectieve en plaatsvervangende veregenwoordiger aangeduid in dat overlegorgaan Het overlegorgaan overeenkomstig artikel 26 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking aan de deelnemende gemeenten een bundel ter beschikking stelt waarin de volgende documenten opgenomen zijn : o een grondige motiveringsnota o een bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verboden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging o een ondernemingsplan voor een periode van 6 jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering o een ontwerp van de statuten Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 14 stem(men) voor: Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Francky Barbier; Brigitte Vanhaecke; Johan Vanysacker; Frank Gheeraert; Eddy Vanacker; Tom Willemyns; Alain Wyffels; Jacqueline Mostaert; Jean-Marie Callewaert; Luc Vandamme; Koen Bentein; Christoph Deraeve - 4 onthouding(en): José Victoor; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool 4/29

5 De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel tot oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS volgens de modaliteiten vastgelegd in de oprichtingsbundel. Artikel 2 De gemeenteraad tekent in op aandelen A volgens de bepalingen die in artikel 9 van de statuten zijn opgenomen. Artikel 3 Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent. Bijlagen TMVS - oprichtingsdossier TMVS - brief deelname TMVS - hoofdlijnen TMVS - statuten _GR_00060 Reglement klachtenmanagement - Goedkeuring Klachtenbehandeling is binnen het gemeente- en OCMWdecreet een middel om de participatie van de burger aan het beleid te bevorderen. Tot dusver werd binnen het OCMW, het woonzorgcentrum en het gemeentebestuur op een andere manier omgegaan met klachten. Het bestuur heeft nood aan een toegankelijk, transparant, eenvoudig en organisatiebreed reglement voor klachtenmanagement. Klachtenmanagement is het gestructureerd ontvangen, registreren, onderzoeken en afhandelen van klachten. Klachtenmanagement vormt de basis voor continue kwaliteitsverbetering. Door klachten systematisch en grondig te analyseren, komen de oorzaken van de klachten naar boven en kan de organisatie verbeteringen doorvoeren. De organisatie streeft zo naar een betere kwaliteit van haar dienstverlening en naar een betere relatie met de burgers. Het reglement werd ter advies voorgelegd in het managementteam van 20 februari. In het managementteam werd ook een proces opgemaakt voor klachtenmanagement. Juridische grond Gemeentedecreet, artikel 197 en 198 OCMWdecreet, artikel 203 en 204 5/29

6 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 14 stem(men) voor: Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Francky Barbier; Brigitte Vanhaecke; Johan Vanysacker; Frank Gheeraert; Eddy Vanacker; Tom Willemyns; Alain Wyffels; Jacqueline Mostaert; Jean-Marie Callewaert; Luc Vandamme; Koen Bentein; Christoph Deraeve - 4 onthouding(en): José Victoor; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool Doelstelling Klachtenmanagement is het gestructureerd ontvangen, registreren, onderzoeken en afhandelen van klachten. Klachtenmanagement vormt de basis voor continue kwaliteitsverbetering. Door klachten systematisch en grondig te analyseren, komen de oorzaken van de klachten naar boven en kan de organisatie verbeteringen doorvoeren. De organisatie streeft zo naar een betere kwaliteit van haar dienstverlening en naar een betere relatie met de burgers. Artikel 2 Definities Wat is een klacht? Een klacht is een manifeste uiting van ontevredenheid door de burger over een door het lokaal bestuur[1] (al dan niet) verrichte handeling of prestatie. Een klacht kan betrekking hebben op: Het foutief verrichten van een handeling of prestatie Het niet uitvoeren van een handeling of prestatie Het afwijken van de vastgelegde of gebruikelijke werkwijze. Een handeling of prestatie kan betrekking hebben op: Een behandelingswijze Een termijn Een beslissing Klachten kunnen geuit worden door gebruikers of andere betrokkenen bij de dienstverlening van het lokaal bestuur (EXTERNE klachten) of door de personeelsleden (INTERNE klachten). Klachten kunnen betrekking hebben op ambtenaren of mandatarissen. De klachtencoördinator De klachtencoördinator waakt erover dat de klachtenprocedure wordt nageleefd. De klachtencoördinator is een lid van het personeel en wordt aangeduid door de secretaris. De klachtenbehandelaar 6/29

7 Als klachtenbehandelaar wordt aangeduid : Het afdelingshoofd bij een klacht over een personeelslid van de afdeling. Het afdelingshoofd kan de klacht ook doorgeven aan de secretaris. De secretaris, indien het een klacht betreft over een afdelingshoofd of van een personeelslid tegen een ander personeelslid. Het College van Burgemeester en Schepenen of het Vast Bureau, indien het een klacht betreft tegen de secretaris of de financieel beheerder. De OCMW raad indien het klacht betreft tegen een handeling of prestatie van de voorzitter of van een OCMW raadslid. De gemeenteraad indien het een klacht betreft tegen een handelinf of prestatie van een lid van het schepencollege of een gemeenteraadslid. Artikel 3 Procedure Ontvangst van een klacht Klachten kunnen ingediend worden bij ELKE medewerker of mandataris van het lokaal bestuur. Medewerkers en mandatarissen luisteren actief naar elke burger die zijn ontevredenheid uit. Zij oordelen op zorgvuldige en integere wijze of de ontevredenheid een klacht betreft. Betreft het een klacht? Criteria : Het is minstens een jaar geleden dat dezelfde persoon dezelfde klacht heeft geuit. Een vraag om informatie, een melding, een suggestie, een vraag of eis in kader van een beroep, geprotesteerde facturen, bezwaren, petities of bedenkingen bij het gevoerde of geplande beleid vallen niet onder deze klachtenprocedure. De ontvanger van de klacht gaat tenslotte na of het bestuur, de mandataris of het personeelslid, de klacht kon hebben vermeden. Indien het antwoord op deze vraag ja is, dan wordt een klacht geregistreerd. Een anonieme klacht wordt wel geregistreerd maar volgt de verdere procedure niet. Betreft het een klacht voor het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle? De klacht moet betrekking hebben op een aangelegenheid waarvoor het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle bevoegd is. Indien het geen klacht betreft voor het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle, gaat de ontvanger van de klacht na op wie de klacht wel betrekking heeft en geeft deze ofwel zelf door aan de bevoegde dienst of verwijst de indiener van de klacht zo goed mogelijk door. Registratie van de klacht Een klacht kan schriftelijk, elektronisch, mondeling of telefonisch worden ingediend. De ontvanger (of zijn/haar diensthoofd) noteert de klacht op het klachtenformulier. Volgende gegevens worden genoteerd bij de ontvangst van een klacht: 7/29

8 Datum van melding van de klacht De ontvanger van de klacht De contactgegevens van de indiener van de klacht Een korte omschrijving van de klacht met vermelding van de administratieve dienst, personeelslid of mandataris waartegen de klacht wordt ingediend De klachtenbehandelaar naar wie de klacht wordt doorgestuurd Indien een schriftelijke weerslag bestaat, wordt de klacht als bijlage aan het klachtenregister gehangen. Ontvangstmelding De klachtencoördinator ontvangt automatisch een mail als een nieuwe klacht wordt genoteerd in het elektronisch klachtenformulier. De klachtencoördinator gaat na of de klacht voldoende zorgvuldig en duidelijk werd genoteerd en stuurt, indien nodig, bij. De klachtencoördinator stuurt binnen de week na ontvangst van de klacht, een ontvangstmelding naar de klager en registreert de datum van verzending in het klachtenregister. Onderzoek klacht De klachtenbehandelaar onderzoekt de klacht. Hij of zij gaat hiermee minstens een gesprek aan met de klager en het personeelslid of de mandataris waarop de klacht betrekking heeft. De klachtenbehandelaar kan een gesprek hebben met eventuele getuigen. De klachtenbehandelaar schrijft binnen de drie weken na ontvangst van de klacht een eindrapport. In dit eindrapport worden volgende zaken genoteerd: Het gemotiveerd standpunt van de klachtenbehandelaar ten aanzien van de klacht; De eindconclusie; Een voorstel van te nemen maatregelen naar aanleiding van de klacht. Datum en handtekening klachtenbehandelaar. De klachtenbehandelaar volgt verder de doorvoering van de voorgestelde maatregelen op, door zelf het initiatief te nemen of indien niet mogelijk de voorstellen tot maatregelen door te geven aan de secretaris van het lokaal bestuur. Afsluiten van de klacht De klachtencoördinator sluit binnen de maand na ontvangst, de klacht af, door : Het eindrapport door te sturen naar de klager, de secretaris en dit aan het elektronisch klachtenformulier te hangen. De datum van verzending van het eindrapport te noteren. Deze datum is meteen ook de datum van afsluiting van de klacht. Artikel 4 Rapportering Jaarlijks wordt een verslag opgemaakt en wordt aan de Gemeenteraad en OCMWraad gerapporteerd met betrekking tot het klachtenmanagement. 8/29

9 Dit verslag vermeldt: Het aantal klachten op jaarbasis per afdeling Het aantal ontvankelijke en het aantal niet ontvankelijke klachten De gemiddelde duur van een klachtenbehandeling Bijlagen Proces klachtenmanagement.pdf Personeel en Organisatie _GR_00054 Personeelsbehoeftenplan en organogram - Goedkeuring Een organogram is een schematisch overzicht van de organisatiestructuur. Het uittekenen van een organogram voor het bestuur is een decretale verplichting en schept duidelijkheid voor de medewerkers, de politieke verantwoordelijken en de gebruikers van de diensten. Het geeft de hiërarchie weer en laat zien wie aan het hoofd staat van welke afdeling en wie waarvoor verantwoordelijkheid moet afleggen. Met het uittekenen van een organogram, wordt een visie ontwikkeld over waar we met onze organisatie naar toe willen in de toekomst. De organisatie is voortdurend in verandering. Deze veranderingen worden weerspiegeld in het gezamelijk organogram van gemeentebestuur en OCMW. Op 8 maart werd het organogram voorgelegd aan de syndicale vergadering. Juridische grond het gemeentedecreet, artikel 103 met betrekking tot de personeelsformatie; het van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; de tot op heden aangevulde en aangepaste gemeenteraadsbeslissing d.d. 19/12/2016 en de OCMW-raadsbeslissing d.d. 14/12/2016 betreffende het gemeente- en OCMW-personeel waarbij de personeelsformatie werd vastgesteld met in de bijlage het organogram en behoeftenplan; het meerjarenplan waaruit blijkt dat de nodige financiële middelen beschikbaar zijn; het protocol van het syndicaal overleg van 8 maart 2017; de bespreking in het managementteam van 3 april /29

10 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit De personeelsformatie van het gemeentepersoneel wordt vastgesteld als in bijlage. Artikel 2 De tot op heden aangevulde en aangepaste raadsbelissing dd. 19 december 2016 waarbij de personeelsformatie wordt vastgesteld, houdt op uitwerking te hebben. Bijlagen protocol hocboc doc.pdf ORGANOGRAM versie maart 2017.pdf Personeelsformatie aanpassing pdf _GR_00053 Aanpassingen rechtspositieregeling en arbeidsreglement - Goedkeuring De gemeente en het OCMW stellen enkele aanpassingen voor op vlak van rechtspositieregeling en arbeidsreglement, zowel voor gemeente als OCMW. Bij de voorbereiding werd gekeken om de aanpassingen aan de rechtspositieregelingen en arbeidsreglementen zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen. De aanpassingen aan de rechtspositieregeling werd voorgelegd aan het gemengd managementteam van 3 april De aanpassingen aan de rechtspositieregelingen en de arbeidsreglementen zijn onderworpen aan onderhandelingen. Het BOC vond plaats op 8 maart De aanpassingen van de rechtspositieregelingen en de arbeidsreglementen van het gemeente- en het OCMW-personeel werden voorgelegd voor advies aan het college van burgemeeter en schepenen op 3 april De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het arbeidsreglement van de gemeente wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De rechtspositieregelingen en de arbeidsreglementen van het OCMW worden ter goedkeuring voorgelegd op de OCMW-raad van 19 april Juridische grond het gemeentedecreet 10/29

11 het van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel Onze tot op heden aangevulde en aangepaste beslissing dd. 19 december 2016 betreffende de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel van Langemark-Poelkapelle De voorstellen tot aanpassing aan de rechtspositieregelingen en arbeidsreglementen opgenomen op de bijgevoegde overzichtstabel het meerjarenplan waaruit blijkt dat de nodige financiële middelen beschikbaar zijn het protocol van het syndicaal overleg van 8 maart 2017 de bespreking in het managementteam, dd 3 april 2017 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Gaat akkoord met de voorgestelde aanpassingen aan de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement van het gemeentepersoneel. De gecoördineerde rechtspositieregeling en het arbeidsreglement worden toegevoegd als bijlagen bij dit besluit. Artikel 2 Deze beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht en wordt samen met de rechtpositieregeling en de bijhorende adviezen bezorgd aan het Agentschap Binnenlands Bestuur. Bijlagen arbeidsreglement_gemeente_gecoordineerd.pdf Rechtspositieregeling_gemeente_gecoordineerd.pdf protocol hocboc doc.pdf voorstel wijzigingen RPR-AR voor BOC.pdf _GR_00059 Vernieuwen van firewall en switches - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 11/29

12 De gemeenteraad besliste op 25 januari 2016 om toe te treden tot de raamovereenkomst die Stad Brugge op 18 oktober 2013 sloot voor de aankoop van ICT producten en consultancyproducten. De uitgave voor de opdracht Vernieuwen van firewall en switches wordt geraamd op ,81 excl. btw of ,94 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Juridische grond De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden), en meer bepaald artikels 2, 4 en 15 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoop- of opdrachtencentrale. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3. Financiële informatie Financiële informatie De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode /241000/IE-33 (ACT-47). Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit De opdracht Vernieuwen van firewall en switches wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De raming bedraagt excl. btw of ,94 incl. 21% btw. Artikel 2 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode /241000/IE-33 (ACT-47). 12/29

13 Bijlagen Switches_firewall.pdf Financiële dienst _GR_00047 Jaarrekening 2016 gemeente - Vaststelling De gemeenteraad spreekt zich in de loop van het eerste semester van het financiële boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft uit over de vaststelling van de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen. De beleidsnota geeft het beleid weer dat de gemeente gedurende het financiële boekjaar heeft gevoerd. Deze nota omvat een toelichting over de financiële toestand van de gemeente en verwoordt de aansluiting met de financiële nota. De financiële nota omvat minstens de exploitatierekening, de investeringsrekening en de liquiditeitenrekening. De samenvatting van de algemene rekeningen omvat de balans en de staat van opbrengsten en kosten. Het Managementteam adviseerde de jaarrekening positief op 03/04/2017. De financieel beheerder geeft toelichting bij de jaarrekening 2016 in de zitting van 24/04/2017. Juridische grond Het gemeentedecreet van 15 juli 2015; Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Het ministerieel besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering van gegevens van de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. Het positief advies van het managementteam van 03 april Notulen De financieel beheerder geeft ter zitting toelichting bij de rekening /29

14 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met - 14 stem(men) voor: Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Francky Barbier; Brigitte Vanhaecke; Johan Vanysacker; Frank Gheeraert; Eddy Vanacker; Tom Willemyns; Alain Wyffels; Jacqueline Mostaert; Jean-Marie Callewaert; Luc Vandamme; Koen Bentein; Christoph Deraeve - 4 onthouding(en): José Victoor; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2016 vast. Bijlagen jaarrekening 2016 Gemeente Wonen Technische dienst _GR_00057 Gedeeltelijk opheffen en verleggen van buurtweg nr. 107 tussen de Peperstraat en de Steenbeek: beraadslaging over het tracé en voorlopige vaststelling van het bijhorende rooilijnplan - Ter beslissing Het groentenverwerkend bedrijf Dejaeghere heeft op 18 juni 2014 een voorwaardelijk gunstig planologisch attest verkregen van de Vlaamse Minster voor Ruimtelijke Ordening voor de uitbreiding van het bedrijf. Op korte termijn werd het bedrijf uitgebreid, ten noorden van de huidige bedrijfsgebouwen, naast de Peperstraat. Voor de uitbreiding op lange termijn heeft het Vlaams gewest op 2 december 2016 een ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Historisch gegroeid bedrijf Dejaeghere te Langemark-Poelkapelle opgemaakt dat de bestemmingen en randvoorwaarden hiervoor vastlegt. Voetweg 107 verbindt de Peperstraat met het fietspad langs de Steenbeek, via een brug over de Steenbeek. Voor de realisatie van de uitbreiding op korte termijn van het bedrijf werd voetweg 107 al omgelegd rond de nieuwe uitbreiding. Om de verdere uitbreiding te kunnen realiseren moet de voetweg terug verlegd worden naar zijn definitieve tracé. De nieuwe voetweg zal gecombineerd worden met de bufferzone rond de uitbreiding. Het bedrijf heeft hiertoe een aanvraag ingediend om de voetweg te verleggen. Deze aanvraag omvat het nieuwe tracé en bijhorend rooilijnplan en een motivatie. Het nieuwe stuk van de voetweg komt in de bufferzone van het RUP (art. 1.1). Deze buffer is minstens 15 meter breed en de aanleg van een trage weg is mogelijk, zolang er steeds een 10 m brede strook met streekeigen beplanting voorzien is. De nieuwe rooilijn is nagenoeg overal 5 m breed met lokaal een verbreding t.h.v. de binnenbochten zodat landbouwverkeer kan passeren. Het voorgestelde nieuwe tracé is ongeveer even lang als het huidige tracé zodat geen extra omweg voor de gebruikers ontstaat. 14/29

15 Juridische grond de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 het gemeentedecreet van 15 juli 2005 de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen en latere wijzigingen het rooilijndecreet van 8 mei 2009 en latere wijzigingen, i.h.b. het decreet van 4 april 2014 het van de Vlaamse Regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen het besluit van de Deputatie van 19 februari 2015 tot afschaffing en verlegging van een deel van de voetweg 107 het besluit van de Vlaamse regering van 2 december 2016 houdende de definitieve vaststelling van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Historisch gegroeid bedrijf Dejaeghere te Langemark-Poelkapelle, i.h.b. de stedenbouwkundige voorschriften van artikel 1.1. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde aanpassing van het tracé van voetweg 107 bij de realisatie van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Historisch gegroeid bedrijf Dejaeghere te Langemark-Poelkapelle. Artikel 2 De gemeenteraad stelt het ontwerp van rooilijn voor de gedeeltelijke verlegging en afschaffing van voetweg 107 tussen de Peperstraat en de Steenbeek, voorlopig vast. Deze nieuwe rooilijn is in het groen aangeduid op het plan van landmeter Dries D'Hallewin, Artikel 3 De gemeenteraad stelt voorlopig de opheffing vast van het deel van voetweg 107 in rood aangeduid op het plan van landmeter Dries D'Hallewin. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het openbaar onderzoek over het nieuwe tracé met bijhorend rooilijnplan en de verdere uitvoering van dit besluit. Bijlagen 2-Motivatienota.pdf Voetweg_107_afgeschaft_trace.pdf Voetweg_107_verlegging.pdf _RUP_Dejaeghere_Grafisch_plan.pdf _RUP_Dejaeghere_Voorschriften.pdf 15/29

16 _GR_00058 Aanstellen ontwerper en veiligheidscoördinator voor het herstellen van de Boezingestraat - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring De Boezingestraat is een van de zwaarst belaste wegen in de gemeente. Uit de vele herstellingen die de laatste jaren gebeurd zijn, is gebleken dat de wegopbouw niet bestand is tegen het vele vrachtverkeer. Uit de diagnose van het Onderzoekscentrum voor de Wegenbouw (OCW) en de eigen herstellingen blijkt dat er onder de oude, gebroken beton geen fundering ligt waardoor de betonstukken kunnen bewegen waardoor de toplagen scheuren. Enkel een grondige vernieuwing (onderfundering, fundering en toplagen) zal een definitieve oplossing mogelijk maken. Om deze heraanleg voor te bereiden, wordt een studiebureau aangesteld. In het kader van de opdracht Aanstellen ontwerper en veiligheidscoördinator voor het herstellen van de Boezingestraat werd daarom een bestek met nr opgesteld door de Technische Dienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Juridische grond De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3. Het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen. Financiële informatie Financiële informatie De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode /224000/IE-28 (ACT-102). 16/29

17 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Het bestek met nr en de raming voor de opdracht Aanstellen ontwerper en veiligheidscoördinator voor het herstellen van de Boezingestraat, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode /224000/IE-28 (ACT-102). Bijlagen Bestek _GR_00064 Herinrichting Langemarkstraat - Poelkapellestraat - Opmaak van een rooilijnplan en een onteigeningsplan voor de aanleg van fietspaden langs de Langemarkstraat-Poelkapellestraat - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Ter beslissing In het meerjarenplan is de herinrichting van het traject Langemarkstraat - Poelkapellestraat voorzien. Dit traject is opgenomen in het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk. Samen met de dienst mobiliteit van de provincie wordt daarom gewerkt aan de aanleg van veilige fietspaden. De eerste ontwerpen laten zien dat twee enkelrichtingsfietspaden de beste oplossing zijn. De ruimte hiervoor zal niet overal binnen de huidige rooilijn passen. Daarom wordt een landmeter aangesteld die de rooilijn opmeet en waar nodig een aangepaste rooilijn uitzet en de aankoop of onteigening van de nodige gronden kan voorbereiden. In het kader van de opdracht Opmaak van een rooilijnplan en een onteigeningsplan voor de aanleg van fietspaden langs de Langemarkstraat-Poelkapellestraat werd daarom een bestek met nr opgesteld door de Technische Dienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,50 incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode /224000/IE-28 (ACT-101). 17/29

18 Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Juridische grond De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 60 (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 24 juni 2013 betreffende de mededinging in het raam van de Europese Unie van bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten in de sectoren water, energie, vervoer en postdiensten, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3. Decreet van 10 december 2010 houdende aanstelling van erkende landmeters door provincies, gemeenten en OCMW s voor het opmaken van schattingsverslagen in het kader van onroerende verrichtingen die worden gesteld door provincies, gemeenten en OCMW s. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Het bestek met nr en de raming voor de opdracht Opmaak van een rooilijnplan en een onteigeningsplan voor de aanleg van fietspaden langs de Langemarkstraat-Poelkapellestraat, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,50 incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode /224000/IE-28 (ACT-101). Bijlagen 18/29

19 startnota dwarsprofielen Langemark- Poelkapelle Bestek Leven Team Ontspannen _GR_00049 Voorlopige aanvaarding straatnamen: Schiethoek en Vredestraat - Definitieve aanvaarding straatnaam Landetbeekstraat - Goedkeuring Het toekennen van straatnamen is gereglementeerd en is een bevoegdheid van de gemeenteraad. De procedure omvat: 1. voorlopige aanvaarding in de gemeenteraad 2. advies cultuurraad 3. bekendmaking aan aangelanden en aanplakking 4. definitieve beslissing gemeenteraad - Landetbeekstraat zit in de 4de fase. - Schiethoek en Vredestraat moeten nog voorlopig aanvaard worden als straatnaam door de gemeenteraad. Juridische grond Decreet d.d. 23 juni 1997 tot het bepalen van straatnamen. Advies cultuurraad van 19 oktober 2016 Advies Cultuurraad van 20 maart 2017 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit De naam "Landetbeekstraat" voor de toegangsweg van het nieuwe recyclagepark in Poelkapelle wordt definitief aanvaard. Artikel 2 De naam "Schiethoek" voor de nieuwe verkaveling tussen de Oude Bosweg en de Langemarkstraat wordt voorlopig aanvaard. Artikel 3 De naam "Vredestraat" voor de zijstraat van de Sint-Jansstraat, naar de nieuwe verkaveling wordt voorlopig aanvaard. 19/29

20 Bijlagen brief.advies.straatnamen Vredestraat-Schiethoek.pdf 2017-Voorstellen nieuwe straatnamen def.pdf _GR_00056 VISO - jaarverslag en financieel verslag Goedkeuring De vereniging voor intercommunaal sportoverleg (VISO) is een interlokale vereniging die tot voornaamste doelstelling heeft het sportbeleid van de deelnemende gemeenten (Houthulst, Moorslede, Staden en Langemark-Poelkapelle) te stimuleren en op elkaar af te stemmen. De gemeenteraad wordt gevraagd om het jaarverslag en financieel verslag 2016 goed te keuren. Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit De gemeenteraad keurt het VISO jaarverslag en financieel verslag 2016 goed. Bijlagen VISO financieel Verslag 2016.pdf Jaarverslag 2016.pdf _GR_00063 Aanpassingen huishoudelijk reglement kampeerautoterrein - Goedkeuring Het huishoudelijk regelement voor het kampeerautoterrein werd aangepast. Vanaf heden is het mogelijk om te reserveren via Team Ontspannen. Gereserveerde plekken worden aangeduid door middel van borden, geplaatst door de zaalwachters of Geert Decaestecker. De mogelijkheid voor het gebruik van stortbad in sporthal wordt uit het regelement geschrapt. Er is namelijk geen vraag naar. 20/29

21 Juridische grond van de Vlaamse regering van 29 juli 1987 tot vaststelling van de voor logiesverstrekkende bedrijven geldende exploitatievoorwaarden en tot regeling van de toekenning van de voor exploitatie vereiste vergunningen, gewijzigd bij de besluiten van de Vlaamse regering van31 juli 1990, 5 april 1995, 4 mei 1999, 4 februari 2000 en 13 juli 2001 van de Vlaams regering van 23 februari 1995 betreffende de exploitatie van de terreinen voor openluchtrecreatieve verblijven, gewijzigd bij de besluiten van de Vlaams regering van 24 juli 1996, 17 december 1999, 8 juni 2000, 24 oktober 2003 en 8 juli 2005 Decreet van 10 juli 2008 betreffende het toeristische logies van de Vlaamse regering van 15 mei 2009 tot uitvoering van het decreet van 10 juli 2008 betreffende het toeristisch logies Huishoudelijk reglement van het kampeerautoterrein, goedgekeurd in de gemeenteraad van 14 december 2009 en gewijzigd in de gemeenteraad van 20 december 2010 Stemming op het agendapunt Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit Het college keurt het aangepaste huishoudelijk reglement voor het kampeerautoterrein (Boezingestraat 51a, 8920 Langemark-Poelkapelle) goed. : het kampeerautoterrein HUISHOUDELIJK REGLEMENT KAMPEERAUTOTERREIN BOEZINGESTRAAT 51a, LANGEMARK-POELKAPELLE Het kampeerterrein is eigendom van het gemeentebestuur van Langemark-Poelkapelle. Het kampeerterrein is exclusief voorbehouden aan kampeerauto s. Er zijn 8 plaatsen voorzien. Aan andere voertuigen zoals motorvoertuigen of personenwagens is het niet toegestaan te parkeren of te overnachten. Artikel 2 : gebruikers De gebruikers van het kampeerautoterrein zijn rechtmatig eigenaar of huurder van hun kampeerauto. Het aantal bewoners van de kampeerauto mag niet meer zijn dan het aantal slaapplaatsen voorzien in het voertuig. Handelingen die schade zouden kunnen aanbrengen aan de zuiverheid, hygiëne en het uitzicht van het kampeerautoterrein zijn verboden. Bezoek is toegestaan op verantwoordelijkheid van de gebruiker. De bezoekers kunnen geen voertuigen parkeren op het kampeerautoterrein. Huisdieren zijn toegelaten mits zij steeds aan de leiband gaan en de eigenaars van de dieren instaan voor het opruimen van de uitwerpselen. Huisdieren mogen niet alleen achtergelaten worden in de kampeerauto of op het terrein. 21/29

22 Artikel 3 : Gebruik Het kampeerautoterrein volgt de openingsuren van het sportcentrum en de cafetaria. Het terrein dient steeds schoon en vrij van afval achtergelaten te worden. Afval dient correct gesorteerd in de geschikte containers gedeponeerd te worden. Er kan geen permanente bewoning ingericht worden op het kampeerautoterrein. Kampeerauto s kunnen maximum 72u gebruik maken van het kampeerautoterrein. Artikel 4 : Methode Elke gebruiker dient zich bij aankomst te melden aan de balie van het sportcentrum of bij de uitbater van de cafetaria. Hier wordt een dagticket verkregen dat zichtbaar aan de voorruit van de kampeerauto gelegd moet worden. Het ticket is geldig voor de data die op het ticket vermeld staan, met een maximum van 72u. De gebruiker verbindt er zich toe correct op de aangegeven plaats te parkeren. Reserveren voor een parkeerplaats is mogelijk, maar niet noodzakelijk. Bij volboeking van het kampeerterrein, zal de gereserveerde voorrang krijgen op de niet gereserveerde. Reserveren kan via mail teamontspannen@langemark-poelkapelle.be of via 057/ Reservaties moeten ten laatste twee dagen op voorhand gebeuren. Artikel 5 : Tarief Een dagticket geldt als bewijs voor de staanplaats en de afname van water en elektriciteit. Prijs dagticket: 12 Artikel 6 : Rust Tussen 22u en 7u dient de nachtrust te worden gerespecteerd. Artikel 7 : Gebruik van de installaties De installaties dienen steeds volgens de aangebrachte instructies gebruikt te worden. Schade die veroorzaakt wordt door niet correct gebruik wordt steeds verhaald op de gebruiker. Wie illegaal water of elektriciteit afneemt zal van het terrein worden verwijderd en geverbaliseerd. De installaties dienen steeds zuiver en hygiënisch achter gelaten te worden. Defecten worden steeds gemeld aan de balie in het sportcentrum of aan de uitbater van de cafetaria. Artikel 8 : Veiligheid Er mogen geen extra constructies opgesteld worden behalve deze behorend tot de uitrusting van de kampeerauto zelf. Iedereen dient de algemene veiligheid in acht te nemen bij het omgaan met installaties, parkeren of rondrijden op het kampeerterrein. Artikel 9 : Noodnummers Gemeentelijk sportcentrum: 057/ Gemeentebestuur: 057/ of 057/ /29

23 Hulpdiensten: 112 Politie: 101 antigifcentrum: 070/ Wachtdienst geneesheer: 078/ Wachtdienst apotheker: 0900/ : Varia Het is niet toegestaan om handel of publiciteit te voeren. Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor schade of diefstal die zich zou voordoen aan de kampeerauto van de gebruiker. Betwistingen worden enkel voor de rechtbank van Ieper beslecht. Bijlagen Huishoudelijk regement kampeerautoterrein 2017.pdf Toegevoegde punten _GR_00067 Toegevoegd punt door SP.a- Veiliger verkeer in het kader van het Save-Charter - bespreking - Ter bespreking KENNIS GENOMEN Mail van dhr Jean-marie Callewaert - 18 april 2017 In de gemeenteraadszitting van 22 april 2014 werd het Save-charter in de raad unaniem goedgekeurd. He Save-charter, een project van de vzw Ouders van Verongelukte kinderen, spoort gemeenten en steden aan om permanent aan een veiliger mobiliteit te werken. Door de ondertekening van dit SAVE-charter ging de gemeente Langemark-Poelkapelle het engagement aan voor meer verkeersveiligheid. Daar de sp.a fractie steeds constructief aan een beter beleid wil meewerken, deden we dan ook reeds, ikv. verkeersveiligheid, verschillende onderbouwde voorstellen: de problematiek van het doorgaand zwaar verkeer door het centrum van Langemark, Het aanleggen van een veilig zebrapad aan de bushalte langs de Brugseweg te Poelkapelle, enz., Voorstellen waar de bevoegde schepen steeds beloftes deed naar adequate oplossingen. Nu ruim 6 maanden later vraagt de sp.a fractie aan de schepen naar wat er ondertussen werd ondernomen en een stand van zaken. Het toegevoegde agendapunt door SP.a - Veiliger verkeer in het kader van het Save-Charter - wordt besproken. 23/29

24 _GR_00066 Toegevoegd punt door SP.a- Register van gedeeld verblijf. bespreking - Ter bespreking KENNIS GENOMEN Mail van dhr Jean-marie Callewaert - 18 april 2017 Sinds 15 februari 2016 kunnen gemeenten een verblijfregister bijhouden voor kinderen van gescheiden ouders, Een register van gedeeld verblijf. In België ligt het scheidingspercentage rond de 70%. Volgens cijfers van 2009 zit ongeveer 36,6% van de min 12 jarigen in een regeling van coouderschap. De sp.a fractie stelt hierbij volgende vragen: - Is er in Langemark-Poelkapelle reeds een register van gedeeld verblijf? - Zo niet, Zal de gemeente in deze beleidsperiode nog een register van gedeeld verblijf openen? - Zoja, hoeveel kinderen zijn er in dit register opgenomen en kunnen ze aanspraak maken op alle gemeentelijke faciliteiten en voordelen? - Welke inspanningen levert de gemeente om deze regeling bij de bevolking bekend te maken? Het toegevoegde agendapunt door SP.a - Register van gedeeld verblijf - wordt besproken. Vragen en antwoord _GR_00046 Vragen en antwoord - Aktename KENNIS GENOMEN Notulen De burgemeester zegt dat de volgende gemeenteraad doorgaat op 29/05/2017. Op 6 mei om 17.00u worden de brandweermannen ontvangen. De burgemeester vermeldt dat de commandant van de brandweer zijn ontslag heeft gegeven. De nieuwe postoverste wordt woensdag aangesteld. In de volgende gemeenteraad wordt de dotatie aan de brandweer opnieuw in de gemeenteraad voorgelegd. Na de goedkeuring kan de procedure voor aankoop van een nieuwe autopomp starten. Luc Vandamme vraagt de documenten van het RUP Industriestraat, die hij al eerder opvroeg, aan Frank Gheeraert. 24/29

25 Luc Vandamme informeert naar het ongunstig advies dat de Provincie West-Vlaanderen kreeg voor de herinrichting van de Vrijbosroute. Lieven Vanbelleghem antwoordt dat dit het dossier betreft van de fietssnelweg. De groendienst van de Provincie wil een fietspad van 2,5 meter breed, voor het dossier van de fietssnelweg moet er 3 meter breedte zijn. Het dossier werd dus afgekeurd omwille van de breedte van de weg. Luc Vandamme vraagt zich af of dit het dossier zal vertragen. Lieven Vanbelleghem zegt dat de Provincie de weg ofwel zal verbreden, ofwel zelf zal bekostigen. Luc Vandamme merkt op dat de blokken voor het modeleren van de weg, alleen herschilderd werden in het wit. Lieven Vanbelleghem antwoordt dat ze bezig waren met wit en de blokken meegenomen hebben. Het is de bedoeling dat de rest ook gebeurd. José Victoor verwijst naar de situatie in de Pilkemstraat. Hij vraagt zich af wie er verantwoordelijk is voor de problemen die ontstaan naar aanleiding van de rioleringswerken. Zal de vooropgestelde timing nog gehaald worden? Johan Vanysacker antwoordt dat de voetpaden en de parkeerstrook werden aangelegd. Er werd gevraagd om een tweede ploeg aan het werk te zetten. Nu moeten de kokers omhoog worden getrokken en moeten er slokkers worden gestoken. Daarna kan gestart worden met het opvoeren. De bedoeling is dat de Pilkemstraat tegen 1/07/2017 wordt afgewerkt. José Victoor zegt dat er onlangs een probleem was met de aansluiting van water aan een woning. Johan Vanysacker antwoordt dat er daar een camera-onderzoek gebeurde. Er was een opening ontstaan doordat een buis verwrongen zat. José Victoor meent dat de aansluiting verkeerd gebeurde. Johan Vanysacker ontkent dit. José Victoor verwijst naar de erbarmelijke toestand van de Kasteelstraat naar de markt toe. José Victoor zegt dat de weg geen twee jaar zo kan blijven liggen. Lieven Vanbelleghem haalt aan dat het zeer jammer is dat de werken van de dorpskernvernieuwing niet konden starten. Hij onderzoekt of een stuk kan worden afgefreesd. Er werd hiertoe al prijs opgevraagd. José Victoor zegt dat dit gevaarlijk is voor fietsers. Luc Vandamme zegt dat er problemen met water op het wegdek zouden kunnen ontstaan als we een laag affrezen. Lieven Vanbelleghem beaamt dit. De hoogte van de deksels van de riolen zijn volgens hem een ander probleem. José Victoor pleit nog eens voor een spoedig herstel van het wegdek : volgens hem heeft het herstel geen hoge kostprijs en is dit zeer belangrijk voor de veiligheid van de weggebruiker. Dhr. Robert Barthier zegt dat er bij begrafenissen normaal geen arbeider aanwezig is. Onlangs was er bij een begrafenis wel iemand aanwezig. Robert Barthier vraagt zich af hoe dit komt? Lieven Vanbelleghem zegt dat er afspraken werden gemaakt met de begrafenisondernemers van de gemeente dat zij zelf zorgen voor het begraven. Bij een begrafenisondernemer van buiten de gemeente voorzien we wel de inzet van een arbeider. Volgens Robert Barthier is dit niet het geval bij alle begrafenisondernemers van buiten de gemeente. Robert Barthier meent dat intercommunales niet veel aan bod komen tijdens de raad en geeft daarom verslag van de intercommunale MIROM. Robert zegt dat Mirom 23 bestuurders heeft. Frank Gheeraert werd aangesteld voor 6 jaar. Robert Barthier werd vanuit de oppositie aangesteld voor 2 jaar, dit zonder stemrecht. Er zijn 10 vergaderingen per jaar die ongeveer 1,5 à 2 uur duren en daarvoor krijgt een bestuurder telkens 204 euro. Er zijn 22 personeelsleden en 4 directieleden. Langemark-Poelkapelle brengt 120 kg per inwoner afval aan. Dat is goed, want veel gemeenten brengen meer dan 150 kg afval per inwoner aan. Mirom wil via energierecuperatie het warmtenet gaan verdubbelen. Verschillende projecten rond Mirom maken al gebruik van hun warmtenet. Mirom heeft een totale omzet van 12 miljoen euro en haalt een deel van haar inkomsten uit de verkoop van restafvalzakken. Mirom Menen en Mirom Roeselare planden een intense samenwerking, maar jammer genoeg lag Wevelgem hier dwars. (Volgens Frank Gheeraert was dit eerder Wervik.) Hierdoor ging de geplande samensmelting niet door en konden een aantal zaken niet worden uitgevoerd. Mirom Roeselare besliste daarom om zelf over te gaan tot vervanging van de containers in de 25/29