Boekhoudsoftware. Voor fiduciaires

Transcriptie

1 Boekhoudsoftware Voor fiduciaires

2

3 3-16 Begeef u voor 100% in het WinBooks Universum WinBooks biedt u een boekhoud-en beheersoftware alle aspecten van uw opdracht als beheerder en adviseur omvat : een volledige boekhouding, een super efficiënt herkenningssysteem, een samenwerkingsplatform en financiële analyses die uw klanten vooruithelpen. Kies uw opties en creëer stap voor stap een all-in-one oplossing. WinBooks digitaliseert uw boekhoudkantoor volledig. VERSTERK UW EFFICIËNTIE EN RENDEMENT WERK SAMEN MET UW KLANTEN CREËER UW OPLOSSING OP MAAT INTEGREER DE DIGITALISERING IN UW EIGEN TEMPO De visie van WinBooks op een intelligente boekhouding stelt ons in staat om nauwer samen te werken en in te spelen op wat onze klanten willen. We hebben nu een hechte samenwerking en begeleiden hen naar het hoogste rendement en maximale efficiëntie. Dat is een enorme meerwaarde. Nadine Ringoot, Accountancy NOETH

4 % WinBooks 100% voordelen VERSTERK UW EFFICIËNTIE EN RENDEMENT Automatiseer een maximaal aantal taken, verdeel uw werkvolume optimaal en win kostbare tijd zodat u meer ruimte overhoudt voor advies aan uw klanten. INTEGREER DE DIGITALISERING IN UW EIGEN TEMPO Ga voluit voor digitalisering en toon aan uw klanten welke weg ze moeten inslaan. WinBooks biedt u een volledige oplossing : scanning, herkenning, automatische boekingen en een portaal waarop de uitwisseling tussen de fiduciaire en de klant 100% digitaal verloopt. DOE UW VOORDEEL MET DE ONLINE SAMENWERKING TUSSEN UW KLANTEN EN UZELF Wissel documenten uit en deel gegevens met uw klanten via één kanaal. FOCUS U VOLLEDIG OP UW TOEGEVOEGDE WAARDE Stel uw klanten voor om toegang te vragen tot het interactieve WinBooks-dashboard. Zo maakt u uw adviserende functie compleet en biedt u hen zicht op hun actuele situatie. CREËER EEN OPLOSSING OP MAAT Vervolledig uw WinBooks-softwarepakket volgens uw noden. Kies voor aanvullende modules en blijf automatiseren.

5 5-16 Met WinBooks begeleiden we de klant dag na dag en geven we voortdurend advies. Dat is de filosofie van ons kantoor. Nathalie Vercruysse, vennoot Fiduciaire Dekegeleer

6 % WinBooks 100% digitaal Wat houdt digitalisering van een boekhoudkantoor in? Centraliseren en alle documenten digitaal verwerken zowel de strikte boekhouddocumenten als de bijlagen. Alle betrokkenen, zoals zaakvoerder, fiduciaire en CFO, kunnen er altijd en overal toegang tot hebben. In de praktijk - WinBooks implementeert de recentste technologische innovaties op een intelligente en gebruiksvriendelijke manier. De digitaliseringstools van WinBooks maken het u mogelijk om het volledige boekhoudproces aan te pakken. UITWISSELINGSPLATFORM De klant stuurt met regelmatige tussenpozen zijn aan- en verkoopfacturen en ook alle bewijsstukken door. De banken en het sociaal secretariaat van de klant voeden het platform met CODA s en SODA s. AUTOMATISCHE BOEKINGEN De software verwerkt facturen, CODA s en SODA s en voegt ze automatisch toe aan het boekhouddossier. PERFECTE INTEGRATIE VAN DE BOEKHOUDING U houdt het dossier van uw klant up-todate en plaatst de wettelijke documenten en overzichten op het platform. DASHBOARD VOOR DE KLANT U verwerkt tussentijdse overzichten en stelt ze beschikbaar voor uw klant onder de vorm van een interactief dashboard.

7 7-16 Klant Bank Sociaal secretariaat Boekhouder Aankopen, Verkopen, CODA, SODA BTW, Overzicht, Balans,... Met WinBooks is het mogelijk om uw fiduciaire zo te organiseren dat u beantwoordt aan de eisen van de nieuwe generatie ondernemers: betrokken, verbonden en gedreven. De digitale revolutie is er helemaal niet om de rol van de boekhouder te doen afnemen. Nee, ze laat hem toe om dienstverlening te bieden die is aangepast aan de tijdsgeest en waarin zijn opdracht als adviseur voorop staat. Dankzij WinBooks integreert de fiduciaire de tools voor complete digitalisering in zijn eigen tempo. Pierre Borremans, partner WinBooks

8 % WinBooks 100% online Met zijn samenwerkingsplatform vergemakkelijkt WinBooks de uitwisseling van documenten tussen de fiduciaire en zijn klanten. Het WinBooks-platform doet de afstand tussen mijn boekhouder en mij afnemen. Deze nieuwe relatie is echt doeltreffend. Mireille Beyen, B&B Kerkevelde, Beverst-Bilzen In de praktijk - De klant plaatst zijn gedigitaliseerde facturen op het platform. De herkenningssoftware verwerkt ze automatisch en registreert ze in het boekhouddossier. U controleert en corrigeert waar nodig. Vanuit uw WinBooks boekhoudpakket plaatst u de nodige overzichten, rapporten en wettelijke documenten op het platform. Het permanente dossier centraliseert alle boekhouddocumenten en bijlagen. De chat van de toepassing maakt een permanente en doelgerichte communicatie tussen u en uw klant mogelijk. Een agenda met de verschillende taken en wettelijke vervaldagen is toegankelijk voor u en uw klant. Een beheersysteem voor de betaling van facturen staat ter beschikking van de klant. Iedere klant heeft via dashboards en grafieken een globaal overzicht van zijn boekhouding. De klant van de fiduciaire kan gratis een light facturatiepakket* gebruiken. * voorwaarden op winbooks.be

9 % WinBooks 100% klaarheid voor uw klanten Dankzij de interactieve onlinerapportering van WinBooks communiceert u uw meerwaarde op een overzichtelijke manier. WinBooks biedt een overzicht van de gezondheid van de activiteiten van uw klanten. Zo wordt WinBooks een assistent die u de kerncijfers van elk bedrijf voorlegt. Een nieuwe manier om boekhoudresultaten in één oogopslag voor te stellen via visuele en dynamische dashboards met cijfergegevens. ONLINE OVERZICHTSTABELLEN VOOR UW KLANTEN Een eenvoudige «push» van de gegevens vanuit de boekhouding genereert uw rapporten die voor uw klanten direct beschikbaar zijn via het internet. ER ZIJN VIER HOOFDSECTIES Globaal overzicht van de activiteit Kosten- en batenanalyse Balans met zijn rubrieken Gedetailleerde statistieken van de activiteit klanten - leveranciers ANALYSEER DE CIJFERS MET DE DRILL-DOWN Navigeer door de rapporten om de samenstelling en het detail van elk cijfer op te volgen tot en met het digitale document. EXTRA Definieer zelf uw rapporten op basis van uw eigen structuur. Zo selecteert en vergelijkt u gegevens voor een bepaalde periode, productie of activiteitensector.

10 % WinBooks 100% mogelijkheden voor u om te kiezen De cloud? Dan hebt u toegang tot uw werkomgeving, uw gegevens, de software en toepassingen via een eenvoudige internetverbinding op uw computer, tablet of smartphone. U kiest. Het boekhoudprogramma van WinBooks is perfect geïntegreerd in het volledige softwarepakket. Het wordt ofwel lokaal geïnstalleerd in de WinBooks Classic-versie. Ofwel hebt u toegang via de cloud met WinBooks on Web. OVERAL EN ALTIJD TOEGANG TOT UW DOCUMENTEN SAMEN MET UW KLANT EEN GEDEELDE TOEGANG TOT HET DOSSIER VIA EEN EENVOUDIGE LOGIN* STERKE BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS MINDER KOSTEN VOOR INFORMATICA AUTOMATISCHE UPDATES SNELLE OPSTART * voor een klant met een licentie voor WinBooks on Web De cloud biedt tegenwoordig oplossingen waarbij professionals het materiaal en de software centraal beheren en onderhouden. Het biedt veiligheid zonder weerga, vraagt geen installatie en de onderhoudskosten zijn minimaal. Het is duidelijk dat het merendeel van de bedrijven hiervoor zullen kiezen en het is de toekomst voor ons gamma. Jean-François Cuylits, partner WinBooks

11 % WinBooks 100% afgestemd op uw klanten Stel aan uw klanten voor om WinBooks te gebruiken : zelfstandigen, kmo s, vzw s, Voor elk profiel is er een oplossing die inspeelt op de specifieke noden, met onder meer het commercieel beheer dat perfect aansluit op uw WinBooks oplossing. Voor de boekhouding beslist u of u uw klanten toegang geeft tot volledige of gedeeltelijke boeking van de journaalposten. U houdt het roer zelf in handen en corrigeert de boekingen tot aan de definitieve afsluit. In de praktijk - Het commercieel beheer beantwoordt aan de eenvoudigste én de meest complexe noden : facturatie, bestellingenbeheer, verkooppunten, e-commerce, en nog zoveel meer! De plug-ins een WinBooks-exclusiviteit maken het mogelijk om het commerciële beleid te finetunen en zo 100% in te spelen op de vraag van uw klant. WinBooks is gekoppeld aan bekende externe toepassingen en daar doet de klant alleen maar zijn voordeel mee. U deelt het boekhouddossier met de klant dankzij de cloud. U geeft hem toegang tot beheertools zoals de opvolging van zijn vorderingen, analysemogelijkheden afhankelijk van zijn activiteiten, De toepassingen sluiten echt aan bij onze business : sturing van bestellingen, facturatie en voorraadbeheer gekoppeld aan onze boekhouding, bieden ons onvergelijkbare tijdwinst. Nicolas Ravets, beheerder Centre Médico Dentaire

12 % WinBooks 100% Belgisch 100% innoverend 100% in dienst van zijn klanten Innovation through experience. WinBooks verscheen in het jaar 2000 op de markt met als leitmotiv : eenvoudige gebruiksoplossingen voorstellen die toelaten om de relatie fiduciaire klant te optimaliseren. Dat principe werd ons DNA. De Belgische groep WinBooks is actief in Vlaanderen én in Wallonië. WinBooks wordt verdeeld in België en het Groothertogdom Luxemburg via een netwerk van verdelers, die speciaal zijn opgeleid in het volledige WinBooks-gamma. Het zijn echte partners dankzij hun gerichte adviezen en technische competenties, zelfs in de meest ingewikkelde situaties.

13 13-16 Time-line 2000 DE BOEKHOUDREVOLUTIE IN OPMARS Met realtime boekhouding HET COMMERCIEEL BEHEER VOEGT ZICH TOE AAN HET WINBOOKS GAMMA Met een oplossing die zich aanpast aan de behoeften van elke onderneming dankzij haar modules en haar exclusieve plug-ins INVOERING VAN DE AUTOMATISCHE HERKENNING Met de eerste digitaliseringsoplossing met automatische herkenning van gescande facturen DE CLOUD-OPLOSSING INNOVEERT Met WinBooks on Web hebben fiduciaires en klanten samen overal en op elk moment toegang tot hetzelfde dossier HET PORTAAL FIDUCIAIRE KLANTEN BRENGT VERBONDENHEID Met het uitwisselingsplatform is de interactie fiduciaireklanten opmerkelijk verbeterd. Vandaag DE GEAUTOMATISEERDE BOEKHOUDING IS EEN FEIT Met de all-in-one toepassing integreert elk document zich in één en dezelfde gedigitaliseerde en geautomatiseerde stroom.

14 14-16 Onze opties U stelt zelf uw WinBookssoftwarepakket samen BOEKHOUDING COMMERCIEEL BEHEER Algemene boekhouding Digitalisering Portaal Fiduciaire Klanten Interactieve overzichten Overschrijvingen Inlezen van CODA-bestanden Beheer van de vaste activa Analytische boekhouding Import / Export Excel Intrastat WinPrest Forfaitaire boekhouding First Jaarrekeningen First Belastingaangiften Herwaardering openstaande posten in valuta Facturatie Voorraadbeheer Bestellingenbeheer Verkooppunten CRM E-commerce Maten en kleuren Abonnementen EDI (Electronic Data Interchange) Intrastat Exchange Lot- en serienummers Taksen Beheer van samengestelde artikelen Fabricatie Plug-ins VOOR EEN GEDETAILLEERDE OMSCHRIJVING VAN ONZE OPTIES, SURF NAAR

15

16 nv WinBooks s.a. Louvain-la-Neuve Mortsel