Provinciale EVA. Samenwerkingsverband tussen 51 cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant

Transcriptie

1 Provinciale EVA Samenwerkingsverband tussen 51 cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant

2

3 Vlabra ccent: samenwerkingsverband Samenwerkingsverband: 51 cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant (GC van vzw de Rand inbegrepen) De provincie Vlaams-Brabant Opgericht in 1999 Missie en doelen (statuten): Nederlandstalige lokale culturele actoren uit Vlaams-Brabantse gemeenten elkaar ontmoeten in onderling overleg en in overleg met de provincie Vlaams-Brabant om kennis en expertise uit te wisselen, werking op mekaar af te stemmen op vlak van aanbod en communicatie en om gezamenlijke projecten op te zetten met als doel een rijk en divers aanbod creëren en meer/nieuw/ander publiek bereiken

4 Schouwburg 30CC - Leuven GC de oude pastorie Kapelle op den Bos 4

5 Vlabra ccent: samenwerkingsverband Hoe samenwerken? Via overleg! A - Overleg tussen CC en GC B - NIEUW sinds 2016: Overleg tussen cultuurbeleids- en vrijetijdscoördinatoren (Noordrand) C - Overleg binnen provinciebestuur

6 Vlabra ccent: samenwerkingsverband A - Overleg tussen CC en GC (directies en programmatoren) - Op provinciaal niveau: Stuurgroep = directie en staf, 3/jaar (o.a. Tweedaagse). - Thematisch: werkgroepen jeugd en communicatie, 2/jaar. - Regionaal: 4 regio s, maandelijkse bijeenkomsten, n.a.v. concrete projecten en programmatieafspraken.

7 Vlabra ccent: samenwerkingsverband B - NIEUW sinds 2016: Overleg tussen cultuurbeleids- en vrijetijdscoördinatoren (Noordrand) - Vraag van onderuit. - Missie en (korte/lange termijn)doelstellingen. - Vertrekken vanuit doelgroepen en inhoud, niet vanuit bestaande structuren. - Insteek blijft voorlopig cultuur. Openstaan naar brede vrijetijdswerking = labo: kennismaken, agendapunten volgens missie en doelstellingen, project AlzheimerCode / hands-on approach

8 Vlabra ccent: samenwerkingsverband C - Overleg binnen provinciebestuur (nog zeker tot 1/01/2018) - Politiek: - Gedeputeerde voor cultuur = voorzitter provinciale EVA met meerderheid der stemmen in AV - Provinciale vertegenwoordigers in RvB - Ambtelijk: Binnen directie Vrije tijd - dienst Cultuur Cel bibliotheken/sbb Cel kunsten Breder waar zinvol

9 Vlabra ccent: samenwerkingsverband Structuur: Provinciale EVA & VZW Provinciaal Extern Verzelfstandigd Agentschap Co-governance tussen de provincie en de lokale besturen/centra/deskundigen; Werking is taak van provinciaal belang: cfr. bovenlokale platformwerking (art 60 decr. LCB); Het provinciebestuur heeft steeds de meerderheid van de stemmen. Elke fractie is gegarandeerd vertegenwoordigd; Er werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt; Meer dan de helft van de financiële middelen is ten laste van het provinciebudget.

10 Vlabra ccent: regiowerking Regiowerking Is zwaartepunt van werking Vlabra ccent: - Is organisch gegroeid - Zone 10/20/30 km-grens (cultuurparticipatie/verzorgingsgebieden) Diversiteit in regiowerkingen: - Vanuit de aanwezigheid van culturele infrastructuur & aanbod / socio-demografische factoren

11 Vlabra ccent: regiowerking

12 Vlabra ccent: regiowerking Rijk en divers aanbod: afstemmen van het aanbod per regio Afspraken over wie wat boekt Overlap vermijden Grote populaire namen afwisselend in centra in regio Gezamenlijke ontvangst boekingskantoren Excelformulieren die binnen de regio worden doorgestuurd met wie wat wil boeken Prijsvergelijkingen Gezamenlijke abonnementen

13 Vlabra ccent: regiowerking Rijk en divers aanbod: extra inzetten op kwetsbare genres, doelgroepen per regio Werkgroep klassiek in P/Z en in de Noordrand: Weg van Klassiek, Klassiek regio Noordrand Doelgroep jongeren in P/Z: jong talent in regio een podium geven: UP.lab Schoolprogrammatie in de Noordrand: langdurige intensieve trajecten i.p.v. louter schoolvoorstellingen: SpaBruis+ Cultuur om 14 uur in de Druivenstreek: namiddagprogramma voor senioren

14 Klassiek in de Noordrand 14

15 Vlabra ccent: regiowerking Bereiken van meer, nieuw en ander publiek / gezamenlijke communicatie per regio Per regio: verwijzingen in elkaars brochures Gezamenlijke abonnementen in een regio: Druivenstreek, Zennevallei, Zelfde ticketingsystemen / of afstemming Per discipline in een regio: Klassiek in Noordrand,

16 Vlabra ccent: regiowerking Samen projecten opzetten Grote projecten die men als centrum individueel niet kan realiseren, bv. Cirk Publiek of ZoS in Oost-Brabant: buiten de muren treden, in de zomerperiode, doelgroepen die we niet bereiken, circus publieke ruimte. Idem voor Boze Wolf, figurentheater in Oost-Brabant. Aanbod afstemmen, bv. klassieke muziek afstemmen in regio Noordrand, gezamenlijk communiceren en een project: Koorproject. Samenwerking met andere actoren/sectoren: Ezelsoor provinciaal boekenkaftproject), tussen centra, jeugddiensten, welzijnsdiensten,

17 Cirk Publiek, Zomer op Straat en Boze Wolf, regio Oost-Brabant

18 Vlabra ccent: financiën Middelen: ong , jaarlijks In: provincie bijdrage in dienstverlening door centra Sociale Maribel Uit: - 1 x 1 VTE (coördinator) + 1 x 0,8 VTE (stafmedewerker) regiomiddelen (4x ong., regio s beslissen onafhankelijk over de besteding van deze middelen) - werkingsmiddelen voor overleg, werkgroepen, stuurgroepen,

19 Vlabra ccent: Vlabra ccent - Samenwerking Personeel en middelen zijn noodzakelijk! Vlabra ccent is provinciale EVA, als vzw toch altijd aangevoeld als van en voor de leden (coördinator en stafmedewerker tewerkgesteld door de vzw). Samenwerken loont: schaalvergroting, knowhow delen, kosten delen, betere afstemming, samen kan wat 1 centrum/gemeente alleen vaak niet kan, Bottom up werkt (subsidiariteit): gedragen verhaal, verbonden, geworteld (top down: veel minder betrokkenheid, ) Per regio, per project altijd een voorzitter/trekker voorzien. Is niet altijd eenvoudig maar wel de grootste kans op slagen. Taken verdelen, specialisten hun ding laten doen, vertrouwen. Vertrouwen: concurrenten worden concullega s worden collega s Tijd, alles heeft tijd nodig om te groeien. Regionaal werken stopt niet aan de provinciale grenzen

20 Beleidsverantwoordelijke: Tom Dehaene, gedeputeerde voor cultuur, voorzitter EVA Vlabra ccent vzw Coördinatie-secretariaat: Gwennan Dekens (coördinator) & Sanne Vanautgaerden (stafmedewerker) Provinciehuis, Provincieplein 1, 3010 Leuven Stuurgroep: Voorzitter Eddy Frans (vzw de Rand ) en ondervoorzitter: Ilse Machielsen (CC de Borre, Bierbeek) Regio s, coördinatoren: Regio Noord: Regio Noord+: Regio Oost-Brabant: Regio P/Z: Regio Druivenstreek: Hendrik Dehandschutter (CC Strombeek) en Lore De Bondt (GC de Muze van Meise) Diane Van der Aa (GC de oude pastorie, Kapelle o/d Bos) (en Gerry Croon, Kampenhout) Yves Gasia (30CC, Leuven) Marc De Coster (CC t Vondel, Halle) en Martijn Gunst (CC De Ploter, Ternat) Geoffrey Heyrbaut (GC de Bosuil) en Hilde (CC Den Blank, Overijse)