NEDERDUITSE GEREFORMEERDE KERK IN OOS-KAAPLAND FINANSIËLE STATE VIR DIE JAAR GEëINDIG 28 FEBRUARIE 2007

Transcriptie

1 Bylaag A2.2 NEDERDUITSE GEREFORMEERDE KERK IN OOS-KAAPLAND FINANSIËLE STATE VIR DIE JAAR GEëINDIG 28 FEBRUARIE 2007 INHOUD BLADSY Verslag van die Onafhanklike Ouditeure 1 Gekonsolideerde Balansstaat 2 Inkomstestaat van Sinodale Bystandsfonds 3 Inkomstestaat van Sinodale Hulpfonds 4 Trust- en Reserwefondse 5 Aantekeninge by die Finansiële State 6-7 Die Finansiële State is goedgekeur en bekragtig deur die dagbestuur van die Sinodale Kommissie op sy vergadering van 26 Julie 2007 en word namens die Kommissie onderteken deur:.. VOORSITTER.. DIREKTEUR ADMINISTRASIE 39

2 Bladsy 1 VERSLAG VAN DIE ONAFHANKLIKE OUDITEURE AAN DIE SINODALE KOMMISSIE Ons het die NG Kerk in Oos-Kaapland se finansiële state vir die jaar geëindig 28 Februarie 2007 wat op bladsye 2 tot 7 uiteengesit word, geouditeer. Dié finansiële state is die verantwoordelikheid van die Sinodale Kommissie. Dit is ons verantwoordelikheid om op grond van ons oudit 'n mening oor die finansiële state uit te spreek. Omvang Ons het die oudit ooreenkomstig die Standpunte van Suid-Afrikaanse Ouditstandaarde opgestel. Dié standaarde vereis dat ons die oudit beplan en uitvoer om redelike sekerheid te bekom dat daar geen wesenlike wanvoorstwelling in die finansiële state is nie. 'n Oudit behels: 'n ondersoek, op 'n toetsgrondslag, van bewyse wat die bedrae en openbaarmakings in die finansiële state ondersteun. 'n beoordeling van die rekeningkundige beginsels wat gebruik is en wesenlike ramings wat deur die bestuur gedoen is, en 'n evaluering van die algehele aanbieding van die finansiële state. Ons is van mening dat ons oudit 'n redelike grondslag vir ons mening bied. Ouditmening Hierdie finansiële jaarstate is na ons mening in alle opsigte en ooreenkomstig algemene aanvaarde rekenkundige praktyk, 'n redelike weergawe van die finansiële stand van die Sinode op 28 Februarie 2007 en van die resultate van sy bedrywighede en kontantvloei vir die jaar wat op daardie stadium geëindig het. MOORE STEPHENS WK GEOKTROOIEERDE REKENMEESTERS (SA) Port Elizabeth Geregistreerde Rekenmeesters en Ouditeure 26 Julie

3 NG KERK IN OOS-KAAPLAND Bladsy 2 GEKONSOLIDEERDE BALANSSTAAT OP 28 FEBRUARIE 2007 BATES Aantekeninge R R Nie-bedryfsbates 19,366,420 18,804,636 Vaste bates 2 8,339 16,013 Beleggings 3 19,358,081 18,782,417 Langtermynlenings - 6,206 Bedryfsbates 407, ,039 Bank 396, ,832 Kontant 3,001 3,000 Debiteure 4 8,112 30,207 Totale bates 19,773,905 18,948,675 FONDSE EN AANSPREEKLIKHEID Fondse 5 19,576,185 18,656,130 Laste Bedryfslaste Krediteure 197, ,785 Vooruitontvange rente - 159,760 Totale fondse en aanspreeklikheid 19,773,905 18,948,675 41

4 NG KERK IN OOS-KAAPLAND Bladsy 3 SINODALE BYSTANDSFONDS INKOMSTESTAAT VIR DIE JAAR GEëINDIG 28 FEBRUARIE 2007 Inkomste 2007 AJK toekenning 10,000 Bydrae van Sinodale Hulpfonds 248,861 Diverse inkomste 1,051 Rente 1,688,196 Versekering eis ontvang 2,523 Wins met verkoop van vaste bates 118 Bruto inkomste 1,950,749 Uitgawes Visionêre leierskap 422,190 Aktuarius 6,000 Assessor 6,000 Ekumeniese verhoudinge 1,512 Gesamentlike Argief en Teologiese Opleiding 165,929 Kerkraad Cradock Oos 15,408 Kerkraad Hoogland 20,544 Kerkraad Murrayburg 7,704 Kerkraad Somerstrand 7,704 Konvent/Kerkhereniging 27,757 Projekte: Algemene Kerkverband 151,632 Skriba 6,000 Voorsitter 6,000 Begeleiding 112,896 B.Net: Netwerke 26,819 B.Net: Vergaderings 450 B.Net: Vrouebediening 17,544 Bosberaad 25,814 Kontrakpos-B.Net 26,000 Sinodale kommunikasie 10,253 Sinodale werkswinkel 6,016 Strategiese bestuur 867,794 Ad hoc dienste 18,712 Bankkoste 4,361 Herstelwerk en instandhouding 262 Kantoorhuur 16,737 Kantooruitgawes 2,175 Ouditfooi 35,910 Reis- en verblyfkoste 95,074 Rekenaarkoste 8,641 Salarisse en lone 618,273 Skryfbehoeftes en drukwerk 11,362 Telefoon en posgeld 39,231 Vergoedingskommissaris 1,753 Versekering 3,955 Verversings 804 Waardevermindering 10,544 Netto inkomste 547,870 42

5 NG KERK IN OOS-KAAPLAND Bladsy 4 SINODALE HULPFONDS INKOMSTESTAAT VIR DIE JAAR GEëINDIG 28 FEBRUARIE 2007 INKOMSTE 2007 Sinodale Kollektes 300,672 Diens van Barmhartigheid 55,639 Gemeentebediening 45,058 Getuienis 53,014 Jeug 37,401 Leer en aktuele sake 46,143 Siekesorg 16,022 Vrouebediening 47,395 Sinodale dankoffers 914,516 Bruto inkomste 1,215,188 UITGAWES Ringsprojekte 432,271 Algoa 39,950 Cradock 35,000 Graaf Reinet 27,000 Humansdorp 62,650 Oos-Londen 58,331 Port Elizabeth 49,640 Port Elizabeth Wes 19,000 Queenstown 32,000 Sondagsrivier 59,700 Uitenhage 49,000 Oordrag na Sinodale Bystandsfonds 248,861 SURPLUS VIR DIE JAAR 534,056 43

6 NG KERK IN OOS-KAAPLAND Bladsy 5 VIR DIE JAAR GEëINDIG 28 FEBRUARIE 2007 TRUST- EN RESERWEFONDSE Kapitaal Rente Fondse Saldo ontvangste inkomste Aangewend Saldo 2006/03/01 vir die jaar vir die jaar vir die jaar 2007/02/28 Teologiese Opleiding 545,801-53,293 50, ,494 PJJS Lateganfonds 44, ,599 4,349 92,750 76,743 Peddie Trust 50,384-4,920 4,920 50,384 Greykerk Bybelverspreiding 20,000-1,953 1,953 20,000 Greykerk Gebouetrust 96,232-9,396 9,396 96,232 Van Jaarsveld/Archer familietrust 35,782-3,494 3,494 35, , ,599 77, , ,635 44

7 NG KERK IN OOS-KAAPLAND Bladsy 6 AANTEKENINGE BY DIE FINANSIëLE STATE VIR DIE JAAR GEëINDIG 28 FEBRUARIE Rekenkundige beleid Die finansiële state is ooreenkomstig met die historiese koste grondslag opgestel. Dit sluit die volgende vernaamste rekeningkundige beleidspunte in, wat ooreenstem met die vorige jaar. 1.1 Beleggings Beleggings word aangetoon teen markwaarde. Rente word op 'n tydbasis in berekening gebring, inaggenome die kapitale balans uitstaande, die effektiewe rentekoers en terugbetalingstydperk. 1.2 Vaste bates Vaste bates word ingesluit teen kosprys. Kosprys sluit alle kostes in om vaste bates in 'n werkende toestand te bring vir voorgenome gebruik. Waardevermindering, bereken op 'n reguitlynmetode om die koste van die vaste bates oor die verwagte lewensduur tot die geskatte sloopwaarde te verminder, word as 'n uitgawe in die inkomstestaat herken. Die verwagte nuttige lewensduur is soos volg: Kantoormeubels en toerusting Rekenaartoerusting Interkomstelsel 5 jaar 3 jaar 5 jaar 2. Vaste bates Koste/ Opgehoopte Boek- Koste/ Opgehoopte Boek- Waardasie Waardever- waarde Waardasie Waardever- waarde mindering mindering R R R R R R Kantoormeubels en toerusting 40,846 40, ,604 41,354 4,250 Rekenaartoerusting 40,573 33,690 6,883 52,574 43,334 9,240 Interkomstelsel 6,882 5,735 1,147 6,882 4,359 2,523 88,301 79,962 8, ,060 89,047 16,013 Die boekwaarde van vaste bates kan soos volg gerekonsilieer word: Boekwaarde Toe- Verkope Waarde- Boekwaarde aan begin voegings vermindering aan einde van jaar van jaar R R R R R Kantoormeubels en toerusting 4, , Rekenaartoerusting 9,240 2, ,230 6,882 Interkomstelsel 2,523 1,376 1,147 16,013 2, ,544 8,339 45

8 NG KERK IN OOS-KAAPLAND Bladsy 7 AANTEKENINGE BY DIE FINANSIëLE STATE VIR DIE JAAR GEëINDIG 28 FEBRUARIE 2007 (Vervolg) 3. Beleggings Beleggings by depositonemende instellings is op jaareinde soos volg belê: - Sanlam 671,618 1,545,765 - Metropolitan 852,634 3,245,217 - Nedbank 8,293,937 7,432,944 - Standard Bank 4,753,046 2,627,030 - Liberty 2,515,409 1,821,726 - Investec 2,271,437 2,109,735 19,358,081 18,782, Debiteure Bydraes Zimbabwe Diverse debiteure 5,873 20,250 Elektrisiteitsdeposito Huurdeposito 1,300 1,300 Sinodale bydraes uitstaande - 8,477 8,112 30, Fondse 5.1 Sinodale Bystandsfonds 17,782,221 17,209,972 Balans - 1 Maart 17,209,972 9,707,342 Surplus 547,870 1,889,191 Bedryfsoorskotte - 1,771,589 Oordrag vanaf fondse - 3,841,850 Aanpassing 24, Sinodale Hulpfonds 966, ,221 Balans - 1 Maart 404, ,166 Surplus 534,056 39,055 Aanpassing 28, Trust- en Reserwefondse 827,636 1,041,937 19,576,185 18,656, Vergelykende syfers Aangesien die metode van verslagdoening verskil met dié van die vorige jaar, is dit nie sinvol om vergelykende syfers in die inkomstestate te toon nie. 46