Jaarverslag bewonersraad

Transcriptie

1 Jaarverslag bewonersraad 2016 'Nothing about us, without us' l uniek in herstel

2 Inleiding l 02 De organisatieverandering die de Stichting Anton Constandse in 2010 met het project Herstel & Professionalisering heeft ingezet, is op 1 augustus 2016 voltooid. Er zijn de afgelopen jaren grote stappen gezet op het gebied van professionalisering en herstelondersteuning. Eigen regie voor bewoners/cliënten is een begrip geworden binnen de stichting en dat merkt ook de bewonersraad. Zo wordt de bewonersraad al vroeg betrokken bij beleidszaken, nemen bewoners/cliënten deel aan projectgroepen, houden zij zelf presentaties bij overleggen en worden eigen initiatieven als vanzelfsprekend beschouwd en gewaardeerd. Bij de organisatieverandering horen ook nieuwe kernwaarden. De bewonersraad heeft er voor gekozen om aan de hand van deze kernwaarden verantwoording af te leggen over bewonersraadjaar De mens staat centraal l P.04 Zelf verantwoordelijkheid dragen l P.0 6 Samenwerken op basis van vertrouwen l P.08 Wij zijn transparant en aanspreekbaar l P.10 Het bewonersraadsjaar 2016 in cijfers l P.10 Ook meedenken vanuit bewoner/cliëntbelang? l P.12

3 De mens staat centraal l Ieder bewonersraadslid heeft zijn eigen inbreng, eigen interesses en eigen talenten. Deze zijn in 2016 goed ingezet l 04 T ijdens de introductiedagen voor nieuw personeel is door enthousiaste bewonersraadsleden een korte presentatie gegeven over de bewonersraad. Een bewonersraadslid is een bekwaam grafisch vormgever en hij zorgt ervoor dat alle uitingen van de bewonersraad er professioneel uitzien. Drie bewonersraadsleden kunnen goed schrijven en hebben artikelen aangeleverd voor de website, de maandelijkse nieuwsbrief Anton vertelt en het bewoners/cliëntenmagazine Paraplu. Een bewonersraadslid heeft een inhoudelijke bijdrage geleverd aan de spo-opleiding van de Hogeschool Leiden. De begroting, de maandelijkse financiën en de financiële verantwoording van het jaar worden door twee bewonersraadsleden met gevoel voor cijfers in orde gemaakt. Een bewonersraadslid heeft bijzondere interesse in ICT-ontwikkelingen en neemt deel aan de projectgroep ICT-transitie van de stichting. In totaal hebben drie kerngroepleden een voordracht gehouden voor alle personeelsleden tijdens de vijf voor- en najaarsoverleggen.

4 Zelf verantwoordelijkheid dragen l 06 De voorzitter van de bewonersraad is gestart met de cursus Snel grip krijgen op je voorzitterschap. Een bewonersraadslid is nieuw kandidaat-lid van de kerngroep geworden. De kerngroep en zeven ambulante cliënten hebben een voorstel geschreven voor het instellen van een ambulante cliëntencommissie. Op 25 mei heeft de eerste bijeenkomst met 21 leden plaatsgevonden. Sindsdien vergadert de ambulante cliëntencommissie maandelijks. Drie kerngroepleden nemen iedere zes weken deel aan cliëntenklankbordgroep beschermd wonen en Wmo, samen met de beleidsmedewerker beschermd wonen van de gemeente Den Haag. De kerngroep heeft zich bijgeschoold en zich op de hoogte gehouden van maatschappelijke actualiteiten door deel te nemen aan l een LPGGz-bijeenkomst over het rapport Dannenberg; het congres Medezeggenschap in de zorg ; het MIND-event, een beweging van en voor mensen met psychische problemen; een studiedag van de G4 (Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Den Haag) over beschermd wonen en maatschappelijke opvang; een bijeenkomst van het landelijk overlegorgaan cliëntenraden over de veranderingen in de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen. Bewonersraadleden in de voorbereidende ambulante cliëntencommissie Tijdens een vergadering van de bewonersraad gaf de bestuurder twee ambulante cliënten een flinke uitdaging om met een plan en een begroting te komen voor een ambulante cliëntenvakantie. Op 27 juni vertrokken elf ambulante cliënten en drie medewerkers voor een geslaagde week naar vakantiepark Beekse Bergen.

5 Samenwerken op basis van vertrouwen l In juni liep de samenwerkingsovereenkomst tussen de bewonersraad en de raad van bestuur af. Sinds de financiering vanuit de gemeente via de Wmo, is de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (Wmcz) niet meer van toepassing. De gemeente schrijft voor dat medezeggenschap en inspraak goed geregeld moeten zijn maar niet volgens welke spelregels. Bijzonder is dat de bestuurder en de bewonersraad wederom een samenwerkingsovereenkomst hebben getekend met de afspraak dat zij zich gewoon aan de Wmcz willen houden. 08 De bewonersraad heeft de bestuurder advies gegeven over l e veranderingen in het stagebeleid, vooral op het gebied van de privacy van bewoners/cliënten; e en nieuw beleid voor interne vrijwilligers; e aankoop van de panden Laan van Meerdervoort 422 en Architect van Lieflandstraat 10; e actualisering van het privacyreglement; e en nieuw beleid beëindiging van ondersteuning binnen de Stichting Anton Constandse ; e ondersteuning van de ambulante cliëntencommissie; e algemene woonafspraken beschermd wonen ; e gewijzigde versie van de kasinstructie bewonersraad ; h et geactualiseerde bewonerscommissie/ambulante cliëntencommissiereglement ; e procedure schriftelijke waarschuwingen BW en BZW ; het voornemen voor een time-out-voorziening; het voornemen voor het opzetten van een tweede Regisseur. De adviezen van de bewonersraad hebben ertoe geleid dat een aantal procedures, reglementen en formulieren is aangepast. Wanneer bovenstaande voornemens concreet worden, zal de bewonersraad weer om advies gevraagd worden. De bewonersraad is tevreden over de manier waarop de bestuurder de adviezen van de bewonersraad opvolgt. Lidy Zaat bestuurder & Skippy van Gulik voorzitter Samenwerkingsovereenkomst wederom getekend

6 Wij zijn transparant en aanspreekbaar l Alle bewoners/cliënten worden op de hoogte gesteld van de werkzaamheden van de bewonersraad via het jaarverslag in januari en de nieuwsflits in juli, die zij op hun huisadres ontvangen. Bewoners/cliënten zijn welkom als toehoorder aanwezig te zijn bij de vergaderingen van de bewoners raad. 10 De goedgekeurde notulen van de bewonersraad worden verzonden naar de bewonersraadsleden, de ondersteuners van de werkeenheden, de ondernemingsraad en de bestuurder. De notulen van de kerngroep zijn openbaar en op te vragen bij de bewonersconsulent. Het bewonersraadsjaar 2016 in cijfers l B ewonersraadsleden 17 bewoners en 6 cliënten L eeftijd jongste lid 21 jaar L eeftijd oudste lid 71 jaar B ewonersraadsvergaderingen 11 O verlegvergaderingen met bestuurder 5 O verlegvergaderingen met raad van toezicht 2 K erngroepleden K erngroepvergaderingen 2 bewoners en 3 cliënten 37 B U U itgebrachte adviezen In januari heeft de centrale cliëntenraad van RIBW Kennemerland/ Amstelland en Meerlanden een werkbezoek afgelegd aan de bewonersraad van de Stichting Anton Constandse. In 2016 heeft de bewonersraad niet meer uitgegeven dan er begroot was. Bewonersraad 12

7 Ook meedenken vanuit bewoner/cliëntbelang? l Wilt u ook meedenken vanuit bewoner/cliëntbelang en wilt u uw medebewoners/medecliënten vertegenwoordigen in de bewonersraad? Dan nodigen wij u uit eens vrijblijvend een bewonersraadsvergadering bij te wonen. Als u dat prettig vindt, kunt u de eerste keer samen met een medewerker komen. 12 Als u gedetailleerdere informatie over de werkzaamheden van de bewonersraad in 2016 wilt, kunt u contact opnemen met de bewonersconsulent. Bel voor informatie met de bewonersconsulent l Annemieke Claproth T E a.claproth@stichtingantonconstandse.nl Werkdagen l dinsdag, woensdag en donderdag Stichting Anton Constandse uniek in herstel