Afspraak De resultaten van het vervolgtraject worden voorgelegd aan het bureau en de raad van bestuur in september 2016.

Transcriptie

1 Vlaams Welzijnsverbond vzw Guimardstraat Brussel Tel: Fax: post@vlaamswelzijnsverbond.be bank Ondernemingsnr: RAAD VAN BESTUUR Verslag van de vergadering van 21 juni 2016 ONTWERPVERSLAG Aanwezig: A. Baeyens - L. Colemont - L. Claessens - C. Craeghs - K. Dayers - L. Dekempeneer - l. Krokaert - S. Kaesteker - S. Lambrechts - I. Lemenu - H. Poelmans - L. Raymaekers. Algemeen voorzitter: J. Renders Algemeen directeur: H. Delaruelle Stafmedewerker sociaal recht: V. Degrande Sectorcoördinator: Jan Bosmans en D. Serneels Verontschuldigd E. Avonts - L. Cautereel - R. De Keyser - J. Coenen - E. De Geytere - H. De Kort - A. De Moor - J. Feskens - J. Geldhof - E. Huys- V. Lauwens - M. Rombaut - I. Rymenants - P. Vanvolsem - D. Tuybens. Verslag: L. Beirens 1. Ontwerpverslag van de Raad van bestuur van 17 mei 2016 Opvolging: - het alternatief voorstel van de sociale partners m.b.t. de landingsbanen werd overgemaakt aan minister Muyters. Tot nog toe niet op de Vlaams Regering geweest. - Liliane Krokaert neemt deel aan het Verticaal Overleg Vrijwilligersbeleid (VOV). Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Verslag van het bureau van de raad van bestuur d.d. 7 juni 2016 Het bureau van 7 juni 2016 bereidde de raad van bestuur van 21 juni 2016 voor Actua uit de verbondssectoren 3.1. Sector Kinderopvang 3.2. Sector Jeugdhulp en Gezinsondersteuning 3.3. Sector ondersteuning van Personen met een handicap 4. Uw varia THEMA Vlaams Welzijnsverbond Raad van Bestuur d.d. 20/09/ doc00 5. Interne en externe analyse communicatiebeleid Vlaams Welzijnsverbond: toelichting door Veerle Aendekerk (ikv SD3) 1

2 Het beleidsplan Wissels naar 2020, waardengedreven en welzijnsgericht ondernemen voorziet in de uitwerking van een communicatieplan. Het Verbond wil communicatie inzetten als instrument om beleidsdoelstellingen te realiseren, en het wil inzetten op een positieve profilering van de koepel en zijn leden. Veerle Aendekerk, (Linc Inc) werd als externe deskundige aangesteld om een communicatiestrategie te ontwikkelen. In eerste instantie heeft zij via groepsgesprekken en diepte-interviews bij zowel interne (medewerkers verbond en coc-voorzitters) als externe belanghebbenden (beleidsverantwoordelijken, partnerorganisaties, gebruikersorganisaties, ) de noden en uitdagingen voor het communicatiebeleid van het Verbond in kaart gebracht. Veerle Aendekerk is vandaag te gast op de raad van bestuur om toelichting te geven bij de omgevingsanalyse. Algemeen concludeert zij dat: - het Vlaams Welzijnsverbond een sleutelpositie bekleedt. Het Verbond heeft belangrijke troeven: een ruim bereik binnen de sectoren, een interne dynamiek, de reputatie over een deskundige staf te beschikken, betrouwbare partner en doorgaans tevreden leden. Vooral de externe betrokkenen geven aan dat de veranderende context het Verbond moet aanzetten tot het anders inzetten van dit krediet. Het Verbond is sterk in dialoog en overleg maar deze dialoog zal meer gevoerd moeten worden binnen de publieke opinie. Binnen deze context is het nodig dat het Vlaams Welzijnsverbond zich meer laat horen. - De leden bepleiten overwegend een status quo. Vanuit de waarden, dragen de voorzieningen constructief bij tot verandering - onze noden en inzichten moeten hierbij aan bod komen Elk lid is verantwoordelijk voor implementatie ervan. Ze geven aan minder in te zetten op het pro-actief werken, nochtans motor van verandering. - Op basis van haar interne en externe analyse besluit Veerle Aendekerk dat de kernelementen in de communicatiestrategie van het Verbond zijn: * inzetten op verandering met communicatie, èn beleid * wervende boodschap brengen met aandacht voor trends- waarden - belangen * een zelfbewuste interne en externe profilering als werkgeversorganisatie * samen met leden in toenemende mate getuigen van stakeholderperspectief Vervolgtraject: Op basis van deze interne en externe analyse tekent Veerle Aendekerk een strategisch kader uit, met aandacht voor communicatiedoelgroepen en doelstellingen en de bepaling van de kernboodschap van het Verbond. Tot slot formuleert zij aanbevelingen om strategische keuzes te vertalen in operationeel communicatiebeleid. Deze opdracht wordt in het najaar van 2016 afgerond. De resultaten van het vervolgtraject worden voorgelegd aan het bureau en de raad van bestuur in september Voorstel tot het actualiseren van het waardenkader en uitwerken van een nieuwe missie en visie: toelichting door Veerle Aendekerk (doc03 - (actie ikv realisatie OD1 van SD 38) Uit de gesprekken die Veerle Aendekerk voerde, blijkt dat het waardenkader eerder impliciet een verbindend element vormt. De houding die zowel leden als medewerkers innemen, is dubbelzinning: de waarden zijn belangrijk, maar ze vormen geen toetssteen, en bieden geen houvast of kompas in dagelijkse werking. In het beleidsplan is voorzien dat visie en beleid t.a.v. verschillende thema s ontwikkeld moet worden. Dat gebeurt best vanuit een ondubbelzinnig eigen perspectief. In het beleidsplan werd dan ook opgenomen dat een actualisatie van het waardenkader nodig is. Veerle Aendekerk werkte een voorstel van aanpak uit. Zij wil met een werkgroep starten waarin stafleden en leden van de RVB betrokken zijn. Zij voorziet drie bijeenkomsten. - juli: vastleggen begrippen huidige waarden en bepalende trends - aug: bespreken van de trends, die als basis zullen dienen voor de toekomstvisie van het verbond 2

3 - aug: op basis van het toekomstplan en de bespreking die daaraan vooraf ging, doet Veerle een voorzet tot actualisatie van het waardenkader en dit wordt besproken op een vergadering Dan volgt een terugkoppeling naar het bureau, de raad van bestuur en de coördinatiecomités. Op het eerste ledenforum wordt het waardenkader gepresenteerd met de toekomstvisie en missie/visie. Reacties van de bureauleden - het tijdspad is heel krap en gezien de vakantieperiode, niet realiseerbaar! - opdat het ledenforum aantrekkelijk zou zijn, is het aangewezen om geen afgewerkte producten voor te leggen, maar juist als forum te gebruiken om over de waarden, trends, toekomstvisie in dialoog te gaan met de leden. Er dient naar een methodiek gezocht om iedereen maximaal te betrekken in de dialoog. - Veerle Aendekerk past het plan van aanpak aan conform de bespreking in de raad. - De bureauleden engageren zich in de werkgroep. Vanuit de staf zullen Ellen Maris, Richard Timmerman en Linda deelnemen. ACTUA 7. Staking PC en PC 330: stand van zaken Vermits het overleg strop zit werd een bemiddelaar aangesteld. Dat wordt Marc Morris. Uit een recent gesprek met Fatima Dahmani blijkt dat ze bereid zouden zijn om in dialoog te gaan over een personeelskader i.p.v. de personeelsnorm. 8. Stand van zaken maribel fondsen FSM 330: toekenning aan de reva s FSM 331 toekenning aan de KDV FSM: 319: voor onbepaalde duur opgeschort; wel is overeengekomen om de eenmalige middelen te verdelen. 9. Takshift non profit:stand van zaken De VR wil de middelen takshift inzetten voor: - uitbreidingsbeleid in OPH - Pleegzorg en crisishulp in jeugdhulp en gezinsondersteuning - KO: overschrijding capaciteit In dat voorstel is niks voorzien voor managementondersteuning. Minister Vandeurzen sluit echter niet uit dat er incentives kunnen voorzien worden voor de welzijnsorganisaties. Dat gaf hij te kennen op de algemene vergadering. Vanuit de jeugdhulp wordt aangegeven dat best wordt ingezet op uitbreiding van het regulier aanbod. Een tekort aan crisisopvang is al een gevolg van een tekort aan plaatsen. In de gesprekken over de takshift wordt dat zeker ingebracht. 10. Pensioenfondsen: jaarverslag en de 2 de pensioenpijler Het Pensioenfonds voor de Vlaamse Non-Profit/Social-Profit, organisme voor de financiering van pensioenen (OFP) is opgericht begin 2010 en staat in voor het beheer en de uitvoering van de sectorale pensioenplannen in de Vlaamse non-profit. Het jaarverslag 2015 is uit. Vastgesteld wordt dat de interest van 3,25% niet meer kan gegarandeerd worden door de verzekeringsmaatschappij die deze middelen beheert. Een aanbesteding wordt daartoe uitgeschreven. Veerle Degrande informeert tevens over de bedragen voor de pensioenpijler: 3

4 Federaal pensioenfonds (revalidatiecentra): 10 euro per trimester per VTE (cao is ondertekend op 13 juni 2016). Vlaams pensioenfonds: 30 euro per trimester per VTE (12 euro voor de voorzieningen die een gelijkwaardig pensioenplan hebben voor alle medewerkers) Cao wordt ondertekend op 4 juli in PC 331 en op 27 juni in PC cao IFIC voor de Revalidatiecentra Veerle Degrande vraagt mandaat aan de RVB i.v.m. volgend agendapunt. Meer dan 10 jaar geleden is men binnen de federale gezondheidssectoren gestart met een nieuw functieclassificatiesysteem, met bijhorend loonhuis. Het doel hiervan is te komen tot een meer coherent en marktconform verloningssysteem dat minder op diploma en meer op functie-inhoud stoelt. Wat is afgewerkt? Alle functies in de sector werden geïnventariseerd, zijn beschreven, werden gewogen en zijn opgenomen in een classificatie. (functietapijt). Er is een voorstel tot loonstudie van de meeste sectoren door IFIC uitgewerkt. Eind 2015 werd in de begroting 50 miljoen euro uitgetrokken voor de uitrol van IFIC. Daarbovenop zullen de premies voor de bijzondere beroepstitels ook ingekanteld worden. Voorwaarden opgelegd door het kabinet Volksgezondheid: - enkel voor de federale sectoren (niet voor geregionaliseerde) - geen enkele medewerker gaat erop achteruit bekeken over de gehele loopbaan. - in de eerste fase beperkt tot de 4 zorgdepartementen en tot de private sector. Premissen van het nieuwe loonmodel: - verlonen op basis van functies - hogere aanvangslonen - harmonisatie van de looptijd van de barema s - degressieve stijging van de barema s - systematische loonspanning - integratie van premies en supplementen Voorstellen van de sociale partners: doelstelling = de uitrol van het functietapijt over alle functies Dit wordt geformaliseerd via minimum 3 cao s: cao nr 1 over de validering van het functietapijt en het toepassingsgebied: ondertekening ligt voor op 1 juli Door het onderteken van cao nr1 worden de functiebeschrijvingen zoals opgemaakt voor de revalidatiecentra gevalideerd. Vooraleer het functietapijt over de revalidatiecentra uit te rollen moet dan enkel nagekeken worden welke wijziging er ondertussen in die functieomschrijvingen zijn. De reva s zijn niet betrokken in cao 2 en cao 3. De RVB gaat akkoord tot ondertekening van de cao over de validering van het functietapijt en het toepassingsgebied. EXTERN 12. Samenstelling intersectoraal RC Jongerenwelzijn Het Vlaams Welzijnsverbond kan 3 mandaten voordragen voor het intersectoraal RC Jongerenwelzijn. Jan Bosmans, Cyriel Craeghs en Diane Serneels (Evelien Devriese is plaatsvervangend) worden voorgedragen als effectief mandaat op intersectoraal RC Jongerenwelzijn. 4

5 13. Dag van de Zorg Op aandringen vanuit het Vlaams Welzijnsverbond willen de initiatiefnemers van de Dag van de Zorg welzijn meer in het vizier brengen. Eén van de initiatieven is om het hoofdartikel van Inmotion te wijden aan de transities die in de welzijnssectoren plaatsvinden. Hieraan partipeerden vanuit het Vlaams Welzijnsverbond Hendrik Delaruelle, Eric Avonts, Luc Denef en Ilse Rymenants. We deelden aan de DVZ mee dat we als Vlaams Welzijnsverbond niet zullen tussenkomen in de kostprijs om deel te nemen aan de Dag van de Zorg door kleine organisaties. 14. Lijst met Zorggerelateerde beroepen in het kader van de toekenning aanmoedingspremie Op vrijdag 20 mei 2016 nam de Vlaamse Regering de beslissing om het recht op de Vlaamse aanmoedigingspremie landingsbaan te beperken tot de zorggerelateerde beroepen. Een lijst met de beroepen die hieronder begrepen moeten worden, werd door de minister in een ministerieel besluit opgenomen. De sociale partners waren door de regering uitgenodigd om eventueel een alternatieve lijst voor te stellen met dezelfde budgettaire impact. Het was het standpunt van de sociale partners dat er eerder moest gezocht worden naar een verstrengen van de voorwaarden om de budgettaire doelstelling te behalen, dan het selecteren van een aantal beroepen die al dan niet recht krijgen op de aanmoedigingspremie Landingsbaan. De Vlaamse regering volgde dit standpunt niet. De RVB adviseert om de regels ten gunste van de werknemer te interpreteren. INTERN 15. Ondersteuning van de leden m.b.t. ethiek: welke acties te ondernemen om de operationele doelstelling 3 onder SD 38 te realiseren? PM 16. Vervanging van Frank Cuyt als lid van de AV Verso Eric Avonts vervangt Frank Cuyt als lid van de AV Verso. 17. Evaluatie AV juni 2016 De AV vergadering is vlot verlopen, de nieuwe structuur goed bestuur werd goedgekeurd en dient nu uitgerold en de minister Vandeurzen gaf een duidelijke stand van zaken weer. De bureauleden geven aan dat er hoge verwachtingen gecreëerd zijn naar het ledenforum toe. Het zal dan ook onmiddellijk een schot in de roos moeten zijn. We dienen na te denken hoe we een maximaal aantal leden enthousiast krijgen om deel te nemen aan het ledenforum: zowel naar inhoud als naar methodiek. 18. Varia Wat met het ter beschikking stellen van de directiebarema s? Op vraag van de leden kan Steven De Looze de geïndexeerde directiebarema s toesturen. 5