Jaarverslag Koninklijk Instituut voor de Marine Alumni Vereniging (KIMAV)

Transcriptie

1 Jaarverslag Koninklijk Instituut voor de Marine Alumni Vereniging (KIMAV) KIMAV-strategie 2009 en volgende jaren Algemeen afgelopen jaar De KIMAV werd formeel opgericht op 15 juni 2006 tijdens een algemene ledenvergadering in de Van Braam Houckgeest-kazerne te Doorn. KIMAV komt voort uit NEK (Netwerk ex KIM ers) en RIM (Radices In Mare; geworteld in de zee). Beide verenigingen hebben enige jaren naast elkaar bestaan. Enige jaren zijn er onderlinge contacten geweest, zijn er gezamenlijke evenementen georganiseerd en uiteindelijk zijn besturen en later de respectievelijke leden akkoord gegaan met een samenvoeging. Juridisch en praktisch is NEK opgegaan in KIMAV, maar het is een samenvoeging van twee gelijkgestemden. Op 15 juni 2006 werd, op voorstel van het bestuur, de naam KIMAV gekozen en werd een bestuur samengesteld. Het bestuur bestond in uit: - Naud Wirtz als vervanger van Ruud van de Garde (programma), - Maarten Post (leden-admin), - Willy van de Worp (Website) - Roelf van Dam (secr/penningmeester) - Erik Wuite treedt op als voorzitter en is verantwoordelijk voor de externe contacten KIMAV is met bijna 300 leden, hard op weg de grootste netwerk organisatie te worden van marine officieren nu elders werkzaam. Op de ALV in Doorn in 2006 en tijdens latere bestuursvergaderingen en evenementen heeft het bestuur sporen uitgezet naar de toekomst. Deze liggen op het interne en het externe vlak. Intern is het streven dat elk lid zich thuis voelt bij KIMAV met daarbij ook een wervend effect op nieuwe leden. We hebben leden die vnl. belangstelling hebben voor het sociale aspect en leden die ook zakelijk effect zoeken van hun lidmaatschap, en uiteraard combinaties van de twee. Daarom moet de site een centrale rol gaan vervullen. Dat is de menukaart waar elk lid naar believen iets van gebruikt uit vrije keuze. Dus geen ongevraagde mailings (meer) via de mail. De site heeft meer functionaliteit gekregen, vooral ook omdat men zich nu alleen via de site kan opgeven voor evenementen. Door meer traffic over de site neemt de waarde toe en zal de site hopelijk steeds meer aantrekkelijk worden voor (zakelijke)netwerk boodschappen van en aan de leden. Daarnaast is er een groep op LinkedIn waarvan (bewaakt door het bestuurslid website) alleen KIMAV leden lid kunnen worden. LinkedIn is een prima aanvullend middel in de communicatie met de leden. Op het externe vlak is de inzet vooral gericht op het vergroten van het netwerk waarmee de waarde van lidmaatschap vergoot kan worden. Van belang voor die leden die ook een zakelijk effect zoeken van hun lidmaatschap. Al langere tijd worden pogingen gedaan contact te leggen met vergelijkbare verenigingen komende uit de KL en Klu (beide KMA), maar zonder resultaat tot sinds kort (zie verderop). Ook dit jaar was er af en toe overleg met de KVMO. Ons jaarprogramma heeft in het Marineblad gestaan. Zorgelijk is de betalingsachterstand van een zeer groot deel van de leden (ongeveer een derde). Dit zal geen onwil zijn maar nu het bestuur besloten heeft iedereen een laatste kans te geven waarna schorsing volgt als laatste sanctie, zal het aantal leden wel eens (tijdelijk) fors kunnen dalen. KIMAV-strategie 2009 en volgende jaren Zeer recent is het gelukt contact te leggen met de zusterverenigingen van KL en Klu. Dit lijkt te gaan leiden naar een gezamenlijke bestuursvergadering dit najaar en een gezamenlijk evenement op 19 november 2009 op de NLDA, locatie Breda. Jaarverslag KIMAV /6

2 In de zomer van 2009 is het bestuur apart bij elkaar gekomen om te praten over de toekomst. Wat is KIMAV en waar willen we naar toe? Besloten werd in te zetten op een aantal speerpunten welke vooral gericht zijn op het uitbouwen van KIMAV als platform voor een (sociaal en zakelijk) netwerk. De website is nogal statisch. De LinkedIn groep is een mooie aanvulling en is meer dynamisch. Je bereikt er snel veel actieve leden. We willen blijven inzetten op contacten met de KVMO en KM. De KVMO heeft een grote groep elders actieven, waarvan velen prospect KIMAV leden zijn. Ook blijven inzetten richting de KM als de vertegenwoordigers van de alumni van het KIM. Om de continuïteit te waarborgen is er een schema van aftreden gemaakt. We blijven zoeken naar goed inhoudelijke evenementen, bij voorkeur ook wat verdeeld over Nederland. Regelmatig ontstaan op evenementen discussies over de voorwaarden voor lidmaatschap. Wetende dat er inmiddels vele soorten KIM-officieren zijn is het zaak scherp te blijven op deze signalen en open te staan voor de wens van anderen ook lid te worden. We blijven het plan houden om de leden te vragen naar hun imput op koers, inhoud en concept. Het bestuur is er voor jullie! De voorzitter, Erik Wuite. Financieel verslag Realisatie van de financiën Op de ALV van september 2008 is een budget vastgesteld, namelijk hetzelfde als het jaar ervoor. De uitnutting t.o.v. het budget is als volgt. V.w.b. de website hebben we alleen de kosten van hosting gehad. Erik van Iterson heeft zijn uren niet gedeclareerd! Chapeau voor zijn werk en dat van Willy! De kosten voor bijeenkomsten lijken wat hoog. We hebben echter de bijeenkomst bij CHL voorgefinancierd en daarna de bijdragen voor deelname verzameld. Uiteindelijk is dit jaar 133 aan "dank-u-wel-meneer"-tjes uitgegeven. Voor de gelegenheden zie (straks of via de website) het overzicht van evenementen. Externe communicatie bestaat uit een declaratie van de Vz die bijeenkomsten bijwoont en daarvoor soms met zijn eigen vervoer gaat. Kosten leden admin bestaat uit kosten voor de KIMAV-rekening (bankverkeer ING) en bijdrage aan ondersteuning van de KvK. Contributies zijn een grote bron van inkomsten geweest na een bel-actie van het bestuur. De resultaten van die actie en de stand van zaken zullen op de ALV worden verduidelijkt. In ieder geval is er nog steeds een grote groep wanbetalers (plm. 70 personen ofwel ruim 25% van het ledenbestand). Deze zullen worden geroyeerd per datum ALV indien zij niet aan een laatste oproep zullen voldoen. Het gaat hier (waarschijnlijk) toch om leden die niet aan excursies deelnemen of anderszins bijdragen aan de KIMAV. De debet bestaat uit het retourneren van bijdragen van een lid dat dacht dat er 20/jaar werd gevraagd (in plaats van eenmalig 20 tot een nieuw voorstel van het bestuur voor heffing). Omdat de betreffende achterstand 3 jaar bedroeg werd dat ter plekke gecorrigeerd. Het teveel werd echter terug gestort. Nieuw is de post donaties dankzij een blijk van waardering van lid Jan van Gulik, die kennelijk erg tevreden is met de gang van zaken bij de KIMAV! Waarvoor dank! Jaarverslag KIMAV /6

3 Er zijn dit verenigingsjaar geen Kosten Bestuur gemaakt! Al met al lijkt er toch weer een structurele uitgave te zijn van 964, echter er is ook 590 (ex contributies) binnengekomen. De totale expenditure is dus 374 geweest voor het besturen van de vereniging over het verenigingsjaar We begrootten 850. In totaal heeft de KIMAV 1156 aan vermogen gewonnen, namelijk: In kas was 3.303,21 per KIMAV Rekeningnr. Soort Totaal Budget Restant Budget 4810 Kosten Website Debet 129,71 150,00 20, Kosten Bijeenkomsten Debet 723,40 300,00 166,60 Credit 590, Kosten Externe Comms Debet 22,80 300,00 277, Kosten Leden Admin Debet 88,28 100,00 11, Contributies Debet 40, ,00 Credit 1.470, Donaties Debet 0,00 Credit 100,00 Eindtotaal Debet 1.004,19 (kosten) Eindtotaal Credit 2.160,00 (inkomsten) Toename kas: 1.155,81 per in kas: 2.147,40 per in kas: 3.303,21 check toename: 1.155,81 Kascontrole. Op 16 juli is de administratie voorgelegd aan de Kascommissie bestaande uit Wouter Verduyn en Albert Markus, die daarover verslag zullen uitbrengen. Hun bevindingen worden in de notulen vastgelegd. De kascommissie zal dit jaar (voor het eerst) rouleren: een van de leden zal aftreden; er wordt een nieuw kascommissielid gezocht. Begroting en realisatie. Er is nog geen vast kosten- en inkomsten patroon te zien. Van de binnengekomen bijdragen kan de vereniging goed rondkomen. Wel zijn er plm. 70 leden die nog steeds geen contributie hebben betaald. De begroting nemen we aan op hetzelfde niveau; plm. 850,-. Er zijn geen plannen voor het heffen van nieuwe contributie, e.e.a afhankelijk van nog te formuleren actieplannen van het bestuur voor komend verenigingsjaar. Roelf van Dam. Secretaris, penningmeester, Jaarverslag KIMAV /6

4 Evenementen Op 25 juni 2008 In Rotterdam waren we te gast bij Hans Speelman, die binnen de directie van Argos sinds anderhalf jaar verantwoordelijk is voor de internationale Tradingactiviteiten. Argos is een volledig Nederlands bedrijf dat zich bezighoudt met de handel, distributie en verkoop van olieproducten. De DGA is 27 jaar geleden begonnen met één voorraadtank, een vrachtwagen en een benzinestation. Nu werken er 350 mensen en heeft het bedrijf een omzet van meer dan 1 miljard! De oliemarkt is een kapitaalsintensieve markt: voorraden zijn essentieel. Men moet het hebben van grote volumes met toch wel lage marges. Argos heeft daarom een eigen terrein met opslagtanks voor verschillende brandstoffen. Ontwikkelingen in de oliemarkt (schaarste fossiele brandstoffen, milieuoverwegingen) leiden tot een toenemende productie en gebruik van bio-brandstoffen, zoals bioethanol en biodiesel. Het derde evenement in 2008 van de alumnivereniging van het KIM (KIMAV) bij Nyerode was druk bezocht met ruim 40 leden. Na een ontvangst in de nieuwe lounge van het Strategy Center verplaatste het gezelschap zich naar het Pfizer auditorium voor een lezing over Nyenrode door de gastheer, Erik Wuite, gevolgd door de algemene ledenvergadering. Zoals elke officiële vereniging legt het bestuur eenmaal per jaar verantwoording af en brengt de kascontrole commissie verslag uit. Het volgende uur bestond uit een boeiend college van professor Fred van Eenennaam over Competing on the Rock ofwel hoe men in het bedrijfsleven strategische keuzes maakt in de strijd om de markt. Bijna traditioneel werd de avond afgesloten met een lekker blauwe hap buffet. Op 15 november 2008 was het bezoek aan CHL Netherlands B.V. in Katwijk gepland. We zijn ontvangen door Wiebe Smitz, die de kans heeft gekregen het bedrijf te kopen. Er waren ongeveer 20 leden aanwezig. CHL maakt vooral hoogwaardige radarantennes voor verkeersleidingsystemen in havens en langs waterwegen, op vliegvelden en ten behoeve van het aanmeren van tankers aan olielaad- en losterminals. Daarnaast levert CHL radarantennes voor een bepaald type flitspalen. Na een presentatie door Wiebe werden we rondgeleid in het bedrijfspand met daarin vooral werkplaatsen. Het bezoek werd afgesloten met een bijna traditionele en lekkere blauwe hap. Op 4 maart 2009 was KIMAV te gast bij Royal Huisman, een bedrijf dat (zeil)jachten bouwt voor de happy few. Dit maritieme event kwam tot stand dankzij ons lid Moritz Krijgsman, wiens bedrijf Alewijnse veel zaken doet met Royal Huisman. Onze gastheer was Evert van Dishoeck, een exmarinier, die daar commercieel directeur is. Zo n 15 leden waren aanwezig. Na een boeiende presentatie over het familiebedrijf, haar geschiedenis, de huidige orderportefeuille en de toekomst, gingen we de werf op. De werf is vooral binnen. In grote loodsen en werkplaatsen werkt men tegelijk aan slechts 2 of 3 schepen. Een prachtig stukje Nederlands ondernemerschap in een hele kleine nichemarkt. Het ontwerpen van een boot kost 2 jaar, het bouwen vervolgens 1 jaar. De boten worden gebouwd op regiebasis en na gegeven opdracht. Na afloop was de groep uitgenodigd om in de lokale Chinees een blauwe hap te nuttigen. Al met al een prachtig maritiem evenement. Op 6 mei waren we te gast bij Conclusion in Utrecht, waar René Anema (KIMAV-lid) en Roelof Bijlsma medeoprichter van het bedrijf, ruim de tijd namen ons een kijkje te gunnen in de keuken van Conclusion. Conclusion dat ondanks de recessie buitengewoon goed draait. Hun statement dat deze tijden vragen om een positieve instelling werd op inspirerende wijze over het voetlicht gebracht. Churchill zei het al: If you are going through hell: keep going. En zo is het nog steeds. In veel gevallen betekent dit: verantwoord aanpassen aan snel veranderende omstandigheden. Conclusion is actief binnen Human Capital, Communication, Organisation & Technology bij de top 250 bedrijven van Nederland. Er was een goede opkomst. Na de ontvangst werden we getrakteerd op een Biologische maaltijd. Na de inspirerende presentaties volgde een ruim bezochte borrel in de bar van het bedrijf. Deze bar staat deels symbool voor het bedrijf. Immers Conclusion heeft de nadrukkelijke wens een sociaal platform te creëren waarin hun professionals optimaal tot hun recht komen. Deze waarden zijn zeer succesvol gebleken. Er zijn de afgelopen jaren flinke slagen gemaakt waardoor er nu een bedrijf staat met 30 werkmaatschappijen en 1400 medewerkers Jaarverslag KIMAV /6

5 Het programma voor het boekjaar 2009 staat op onze website vermeld. Het inschrijven voor een activiteit/bedrijfsbezoek of nadere bijzonderheden m.b.t. een bedrijfsbezoek is allemaal op de site te vinden zijn. Leden die zelf een keer als gastheer willen optreden wordt verzocht contact op te nemen met Naud Wirtz, of mobiel Ledenbestand Bij de KIMAV-ledenvergadering van 2008 had de vereniging 240 leden. In het afgelopen bestuursjaar zijn er 31 bijgekomen, hetgeen het totaal brengt op 271 leden. De eisen voor toelating als lid van KIMAV zijn opgenomen in artikel 5 van de statuten. Aanmelding gaat via de website van KIMAV. Na aanmelding volgt ook een toetsing van het aspirant lid aan artikel 5. Hoewel ook de opleiding tot officier bij het KIM de laatste jaren sterk aan verandering onderhevig is en het onderscheid tussen adelborsten en aspirant officieren weggevallen lijkt, ja zelfs adelborsten het grootste deel van hun KIM tijd aan de KMA studeren, blijft lid 1 van artikel 5 nog rechtovereind staan. Op basis van dat artikel zijn in het afgelopen bestuursjaar drie aspirant-leden afgewezen. Ook blijkt een groot aantal voormalig dienstplichtige officieren, vaak nog steeds actief als reserveofficier, graag lid te willen worden van de KIMAV. Tot op heden is dit afgehouden en blijft artikel 5 overeind. In dat artikel zijn echter ook mogelijkheden opgenomen om uitzonderingen te maken. Zoals eerder in de financiële paragraaf vermeld, heeft een groot deel van het ledenbestand inmiddels aan zijn of haar contributieverplichting voldaan. Het bestuur spant zich in om ook de niet-betalers aan te sporen. Mocht dat niet lukken dan zullen de niet betalende leden worden gevraagd of zij nog prijs stellen op het lidmaatschap. Deze actie is te zien in het licht van de wens van het bestuur om van de KIMAV een levende vereniging te maken, waarbij de leden misschien niet steeds aan alle evenementen deelnemen, maar wel een actieve houding hebben. Het bestuur roept graag alle leden op actief oud-collega s te werven. Zij kunnen zich inschrijven op de website. Verder wordt alle leden verzocht hun tweejaarlijkse bijdrage te voldoen. Maarten Post. KIMAV-Website Na de uitbreiding van de website vorig jaar, was afgelopen jaar een jaar van consolidatie. Eenieder moest er aan wennen dat aanmelden voor evenementen voortaan rechtstreeks via de website kan. Positief werd ervaren dat je dan ook meteen kan zien wie zich nog meer allemaal voor het evenement hebben aangemeld. Het zelf muteren van de gegevens in de KIMav-database blijft echter nog steeds een zorgenkindje. Het blijft echter van belang dat met name je adressen nog correct in de ledendatabase staan, omdat alle mailings rechtstreeks vanuit deze database verzonden worden. Naast de website hebben het laatste jaar ook 98 leden zich aangemeld voor de groep KIM Alumni Vereniging op LinkedIn. Er is daarmee een extra medium gecreëerd om met elkaar in contact te komen (en te blijven). Willy van der Worp. Jaarverslag KIMAV /6

6 Statistieken KIMAV-website. Jaarverslag KIMAV /6