Jaarverslag Koninklijk Instituut voor de Marine Alumni Vereniging (KIMAV)

Transcriptie

1 Jaarverslag Koninklijk Instituut voor de Marine Alumni Vereniging (KIMAV) Algemeen afgelopen jaren De KIMAV werd formeel opgericht op 15 juni 2006 tijdens een algemene ledenvergadering in de Van Braam Houckgeest- kazerne te Doorn. KIMAV komt voort uit NEK (Netwerk ex KIM ers) en RIM (Radices In Mare; geworteld in de zee). Beide verenigingen hebben enige jaren naast elkaar bestaan. Enige jaren zijn er onderlinge contacten geweest, zijn er gezamenlijke evenementen georganiseerd en uiteindelijk zijn besturen en later de respectievelijke leden akkoord gegaan met een samenvoeging. Juridisch en praktisch is NEK opgegaan in KIMAV, maar het is een samenvoeging van twee gelijkgestemden. Op 15 juni 2006 werd, op voorstel van het bestuur, de naam KIM Alumni Vereniging, kortweg KIMAV, gekozen en werd een bestuur samengesteld. Het bestuur bestond in verenigingsjaar uit: - Naud Wirtz (evenementen), - Maarten Post (leden- administratie), - Erik Wuite (PR) - Roelf van Dam (secr/penningmeester) - René Annema treedt op als voorzitter en is verantwoordelijk voor de externe contacten KIMAV is inmiddels uitgegroeid tot één van de grootste verenigingen van oud- officieren in Nederland. De 258 leden hebben allen gemeenschappelijk dat ze (volgens de statuten) allen de oude en huidige reguliere KIM- opleiding gedaan hebben, enige jaren als officier bij de KM hebben gediend en nu buiten de KM werkzaam zijn. KIMAV is vooral een platform waar iedereen zelf de meerwaarde uit kan halen. De website van KIMAV- site vervult hierin een centrale rol en wordt deels gebruikt voor zakelijke boodschappen. Buiten deze activiteiten fungeert KIMAV desgevraagd als sparringpartner voor de KM en Defensie over zaken als reservistenbeleid, alumnibeleid van de NLDA en andere terreinen welke voor de leden van belang zouden kunnen zijn. KIMAV is met de voornoemde 258 leden bezig om de volgende stap te zetten om een nog grotere en effectievere netwerkorganisatie te worden van marineofficieren die nu elders werkzaam zijn. Op de ALV in Amsterdam in 2009 en tijdens latere bestuursvergaderingen en evenementen heeft het bestuur sporen uitgezet naar de toekomst. Deze sporen zijn in de loop van op het interne en externe vlak verder uitgewerkt. Intern blijft het streven dat elk lid zich thuis voelt bij KIMAV met daarbij ook een bijkomend wervend effect op nieuwe leden. We hebben leden die voornamelijk belangstelling hebben voor het sociale aspect, leden die ook zakelijk effect zoeken van hun lidmaatschap, en uiteraard combinaties van de twee. Daarom moet de site een centrale rol vervullen. De site heeft nog steeds de functionaliteit dat men zich kan opgeven voor evenementen. Daarnaast is er een groep op LinkedIn waarvan (bewaakt door het bestuurslid PR) waarvan alleen KIMAV- leden lid kunnen worden. Het aantal deelnemers aan de groep is in het bestuursjaar substantieel toegenomen. Op het externe vlak is in het netwerk waarmee de waarde van lidmaatschap vergroot kan worden, verder ontwikkeld. Het belang voor die leden die ook een zakelijk effect van hun lidmaatschap zoeken is verder verkend. Dit heeft in het bestuursjaar tot een doorbraak geleid met het intensiveren van de contacten met vergelijkbare verenigingen voortkomende uit de KL (Corps Business) en de Klu (Amice). Ook is de verdere samenwerking met de Koninklijke Vereniging van Marineofficieren (KVMO) uitgebouwd. De samenwerking is onder meer tot uitdrukking gekomen in gezamenlijke verkenningen naar de inzet van voormalig marineofficieren (reservist) en operationele deelname van leden van KIMAV aan het oefenprogramma met Hr. Ms. Johan de Witt en de deelname aan de VIP- vaardag aan boord van Hr.Ms. Tromp. Jaarverslag KIMAV v1.0.doc 1/7

2 Met betrekking tot de financiële situatie kan worden gemeld dat de betalingsachterstand van de leden in het bestuursjaar volledig is ingelopen. Als gevolg hiervan is het ledenbestand weer geactualiseerd en slechts voor een klein deel gedaald. KIMAV- strategie en volgende jaren KIMAV heeft ook in als vereniging een aantal doelstellingen die zij wil realiseren: 1. Het optimaal faciliteren van een alumni platform voor het netwerk van voormalig studenten van officiersopleidingen bij de Koninklijke Marine welke niet actief dienend zijn als beroepsofficier. Het verder uitbouwen van activiteiten die de mogelijkheid bieden voor het versterken van dit onderling contact binnen het alumniplatform. Dit zal hierbij in het jaarprogramma beter tot uitdrukking gaan komen. Dit zal onder meer worden vormgegeven door meer diversiteit aan onderwerpen en bijeenkomsten te stimuleren. Het vergroten van de deelname zal door intensievere communicatie verder worden ingevuld waarbij het internet (website en LinkedIn) beter zullen worden benut. 2. Het bevorderen van en onderhouden van relaties met andere vergelijkbare alumni verenigingen bij Land en Luchtmacht alsook overige officiersverenigingen. De reguliere bestuursbijeenkomsten met de zusterverenigingen van de KL (Corps Business) en de KLu (Amice) zullen verder worden gecontinueerd. Dit om de samenwerking verder te onderzoeken en verder te concretiseren. De voornoemde samenwerking betreft slechts de inhoudelijke samenwerking en uitwisseling van praktische verenigingsaangelegenheden (ledenadministratie, website) en jaarlijks de gezamenlijke organisatie van een evenement dat past in de gemeenschappelijke doelstellingen van de drie Alumni Verenigingen. Een eerste uitvloeisel van de samenwerking was de bijeenkomst op de Koninklijke Militaire Academie te Breda in 2009 met Corps Business en Amice en een bijeenkomst met de Koninklijke Vereniging van Marineofficieren (KVMO) op de Prinses Julianakazerne. De gemeenschappelijke conclusie dat ons meer bindt dan van elkaar onderscheidt zal in de komende jaren leiden tot meerdere gemeenschappelijke activiteiten welke moeten leiden tot goede relaties met onze zuster- officiersverenigingen. De eigen identiteit, eigen programma en de onafhankelijkheid van KIMAV als Alumni Vereniging zullen echter gewaarborgd blijven! 3. Het stimuleren van een open dialoog bij de professionalisering van de marine officier in en vanuit de krijgsmacht. KIMAV zal met betrekking tot de professionalisering van de marineofficier verder onderzoeken welke rol zij kan spelen op het gebied van leiderschapsontwikkeling en de ondersteuning bij het ontwikkelen van de noodzakelijk competenties van de marineofficier. Op dit gebied wordt nader bezien in hoeverre de kennis en expertise van de leden van KIMAV beter kan worden benut. 4. Leveren van een positieve bijdrage aan maatschappelijk beeldvorming over de krijgsmacht en Koninklijke Marine in het algemeen en haar officieren in het bijzonder. Er zal in nader worden bekeken op welke wijze KIMAV de maatschappelijke beeldvorming over de krijgsmacht en de Koninklijke Marine beter voor het voetlicht kan worden gebracht. Er zal worden bezien op welke evenementen en communicatie- uitingen deze doelstelling van KIMAV beter zal worden ingevuld. In het najaar van 2010 zal middels een groot evenement op de marinekazerne Amsterdam een eerste vervolg worden gegeven. De meerwaarde KIM- instituut, militair leiderschap en bijpassende belangrijke waarden zullen hier centraal staan. Jaarverslag KIMAV v1.0.doc 2/7

3 Voor het overige zal er worden gewerkt aan een convenant met de NLDA in Hierin zal het Alumnibeleid en de rol van KIMAV nader worden onderzocht. De eerste gesprekken hierover hebben in 2010 al plaatsgevonden. In aanvulling hierop zal het KIMAV- bestuur de (internationale) samenwerking met vergelijkbare Alumni Verenigingen van voormalig marineofficieren. Het internationale karakter en kennisuitwisseling zal hierbij onderwerp van gesprek zijn. Het krachtig beeldmerk van KIMAV zal verder moeten worden versterkt en vormgegeven in nauwe samenspraak met het Koninklijk Instituut voor de Marine. De eerste gesprekken met de Vlagofficier Koninklijk Instituut voor de Marine (VOKIM; tevens plv commandant NLDA) hebben hierover reeds plaatsgevonden waarbij tevens de aansluiting zal worden gezocht met de opgebouwde ervaring en competenties van voormalig marineofficieren. Dit zal uiteindelijk kunnen leiden tot concrete activiteiten van leden op onderdelen van de NLDA (Instituut Defensie Leergangen). Tot slot vinden de eerste verkenningen plaats op het aandachtgebied van de dienstverlening. KIMAV is afgelopen jaren zeer waardevol gebleken voor (asp.) leden om een beter inzicht te krijgen in de wereld na de KM. Het aanbod aan concrete mentorgesprekken, coachingsgesprekken zullen verder worden bezien. Contributieplannen Om KIMAV als professionele vereniging verder vorm te kunnen geven heeft het bestuur besloten om met ingang van het bestuursjaar contributie te gaan heffen. De contributie zal worden benut om de strategie, gebaseerd op de vier statutaire doelstellingen van KIMAV, voor de komende jaren verder te kunnen concretiseren. In de begroting voor de komende jaren zal ruimte worden gereserveerd om de website een betere look and feel te geven. Het heffen van contributie heeft als bijkomend voordeel dat er tevens een systeem van automatische incasso kan gaan worden ingesteld. Deze regeling kan ook worden gebruikt voor het betalen van deelname aan de diverse evenementen, waarvan het innen nu vaak problematisch verloopt. De hoogte van de contributie wordt, aan de hand van de begroting, op de ALV vastgesteld. We blijven het plan houden om de leden te vragen naar hun input op koers, inhoud en concept. Het bestuur is er voor jullie als lid van KIMAV. Wij staan open voor jullie ideeën en suggesties. Jullie inbreng kan ook worden g d naar De voorzitter, René Annema. Financieel verslag Realisatie In afgelopen jaar is de begroting met ruim 300 overschreden. De hoofdreden is de versnelling in de contacten met de zuster alumniverenigingen. Voor de afgelopen realisatie zijn de posten als volgt te verklaren: er is 360 meer uitgegeven aan bestuurskosten dan begroot door de contacten en vergaderen met collegae besturen, de website drukt toevallig twee keer op de begroting omdat de facturen allebei in dit verenigingsjaar vallen, er is plm 1100 aan (grotendeels aan achterstallige) contributies geïnd, we hebben, tijdens het bezoek, afgesproken tenminste 250 aan het goede doel van de Johan de Witt te schenken. Er is 180 opgehaald. Het verschil is uit de kas bijgepast. We verwachten nog 72 van de deelname KMA en er zijn 9 no- shows geweest, die we ieder 10 gaan vragen. Dat laatste is ook gelijk het toekomstig beleid. Dat betekent dat we nog een vordering hebben van 162 op de leden. Er is daarom (voor de eerste keer) dus ook een balans opgemaakt. We zijn er in het afgelopen verenigingsjaar in totaal 38 op vooruit gegaan en met de vorderingen meegerekend zelfs 200. Jaarverslag KIMAV v1.0.doc 3/7

4 Zie tabel: Overzicht realisatie. Kascontrole Op 1 juni heeft de kascommissie een controle gedaan, waarvan zij op de ALV verslag zal doen. Van de kascommissie (Albert Markus en Michiel Heerkens) zal een lid (Albert Markus) aftreden en er worden aanmeldingen ingewacht voor een nieuw lid. Overzicht realisatie Mutaties op Rekeningnr. (kas) Totaal budget restant budget 4800 Kosten Bestuur Credit 0,00 Debet 562,30 200,00-362, Kosten Website Credit 0,00 Debet 259,42 150,00-109, Kosten Bijeenkomsten Credit 48,00 Debet 138,34 300,00 209, Kosten Ledenadministratie Credit 0,00 Debet 84,42 100,00 15, Contributies Credit 1.185,00 Debet 80,00 0, Donaties Credit 180,00 Debet 250,00 0,00-70,00 Eindtotaal Credit 1.413,00 Eindtotaal Debet 1.374,48 toename kas: 38,52 Controle Bankboek ING per in kas: 3.341,73 per in kas: 3.303,21 check toename: 38,52 Balans per in kas 3.341,73 te vorderen 162,00 vermogen per : 3.503,73 Begroting In 2006 is bij de oprichting van KIMAV (het samengaan van NEK en RIM) eenmalig een contributie van 20 van de leden gevraagd. Tezamen met de kastegoeden van de originele partijen RIM en NEK, heeft ons dat door de afgelopen 4 jaar heen kunnen voorzien van voldoende middelen voor een bescheiden begroting. Met de plannen die er liggen zullen we echter meer exploitatie- uitgaven gaan krijgen en is het bestuur van mening dat een jaarlijkse contributie- inning de volgende fase van professionalisering beter vorm kan geven. Het zal zondermeer redelijk zijn dat bestuursleden in hun contacten voor de vereniging gefaciliteerd worden met de mogelijkheid hun contacten op kosten van KIMAV een kop koffie of iets eenvoudigs aan te bieden. Zij mogen dat declareren. De penningmeester zal de kosten dan boeken en vergoeden. Het zal praktisch beperkt blijven tot voornamelijk de Vz en het bestuurlid Evenementen. Eenmaal jaarlijks zal het bestuur de plannen en Jaarverslag KIMAV v1.0.doc 4/7

5 acties evalueren en een nieuw plan trekken. Dat gebeurt onder het genot van een hapje. De kosten (plm 250) worden dan uit de kas betaald. Voor de VZ zal een aantal visitekaartjes gaan worden aangemaakt. Voor de overige bestuurleden zullen we algemene kaartjes laten aanmaken. De website zou eens door een marketeer/communicator onder handen moeten worden genomen (KIMAV- leden/liefhebbers worden ingewacht en het bestuur staat open voor voorstellen)! Technisch gezien draait de site perfect maar de hit- rate is nog steeds erg laag! Bovendien kunnen we Erik van Iterson niet voortdurend blijven vragen om zijn diensten gratis te blijven verstrekken. Een afspraak over een vriendentarief, waarbij een gedeelte van de tijd tegen een speciaal tarief mag worden gedeclareerd, is dan op zijn plaats. Naast de reguliere (en zichzelf bedruipende) evenementen zullen er ism de andere offcieren- verenigingen en Defensie grotere evenement worden georganiseerd (zoals 15 november 2010 in Amsterdam). Entree zal weer (grotendeels) zelfbedruipend moeten zijn maar de kosten voor organisatie komen dan (voor de rest) ten laste van de kas. De kas is nu, aan het begin van het nieuwe verenigingsjaar, nog ruim Met de plannen die er nu zijn zou dat, op korte termijn al, onvoldoende zijn. Voor het kalenderjaar 2010 zal dat nog dekkend zijn; vanaf 2011 echter niet meer. De continuïteit van KIMAV als vereniging is van belang en de jaarlijkse contributie kan dit voor de langere termijn zeker kunnen stellen. Er zal met ingang van 2011 (dus al in het lopende verenigingsjaar) zal een systeem voor automatische incasso in werking worden gesteld. De jaarlijkse contributie zal vanaf Q1/ zijn. Een voorstel daartoe zal aan de ALV worden voorgelegd. Begroting Inkomsten Uitgaven 4800 Kosten Bestuur Kosten Website Kosten Bijeenkomsten Kosten Ledenadministratie Contributies Donaties Ntb Roelf van Dam. Secretaris/penningmeester, Evenementen : JOHAN DE WITT (JWT) moest in het kader van de NATO voorbereidingen een paar grote oefeningen gaan doen, inclusief een NEO: een Non Combattant Evacuation Operation, gericht op het evacueren van vluchtelingen of gewonden uit een bedreigende situatie aan een buitenlandse kust gedurende een crisis. Leden van de KIM alumnivereniging konden op dinsdag 9 juni deelnemen aan een oefening met de JWT, varen met LUC of zelfs kans op meevliegen met een helikopter. Aan boord volgde een rondleiding. Met behulp van LCU s en (een kans op) zelfs helikopters werden wij van land gehaald en getransporteerd naar de JWT. Daar werden wij het dok ingevaren en vervolgens voorzien van eerste hulp, dekens, maaltijden, e.d. Aan het eind van de dag, na de maaltijd en de rondleiding door de commandant werden wij per LCU teruggebracht naar Marnehuizen : TAQA ontwikkelt in de regio Alkmaar een ondergrondse gasopslag die de grootste van NW Europa moet worden. We kregen een kijkje in de intrigerende wereld van energie. Een wereld van politieke powerplay en high- end engineering. Na de introductie door Paul van Gelder en Richard Brocx (Regio Manager) werden we Jaarverslag KIMAV v1.0.doc 5/7

6 rondgeleid over de Piek Gas Installatie en putten- terrein. Aansluitend hebben we gedineerd en geborreld in Restaurant van der Valk Akersloot : NLR (ALV). Op 17 september waren we welkom op het Nationaal Lucht- en Ruimtevaartlaboratorium te Amsterdam. Het NLR is een van de vier Grote Technologische Instituten en is gericht op wetenschappelijk onderzoek ten behoeve van de lucht- en ruimtevaart. Het NLR, begonnen als de Rijksstudiedienst voor de Luchtvaart, is een non- profit instituut en bestaat dit jaar 90 jaar. De belangrijkste klanten zijn Defensie, Schiphol, Min V&W en de wereldwijde luchtvaartindustrie. Na het welkom door de host (Bart Jan Freriks) kregen we een presentatie NLR in Auditorium. Daarna een Demo Fighter 4 Ship. Traditioneel sloten we af met een diner en een borrel : Bezoek NLDA (KIM/KMA). Op 19 november waren we te gast op de NLDA (KIM/KMA) bij kol. Frans Osinga. Hij ging in op de huidige opleidingen die er inmiddels op de KMA zijn en hoe het instituut ingrijpend is veranderd in de loop der jaren. Los van het feit dat het natuurlijk altijd interessant is om te ervaren hoe de NLDA, (de Nederlandse Defensie Academie) er nu uit ziet, wilde het bestuur ook een voorschot nemen op de (komende) discussie over wie wel en wie geen lid kan worden van KIMAV. Er komen steeds meer opleidingen die niet meer overeenkomen met het model dat de meesten van ons kennen. Wij zullen hier als vereniging op tijd een passend antwoord voor moeten vinden. Tevens waren voor deze gelegenheid onze zusterorganisaties van de KLu (Amice) en KL (Corps Business)uitgenodigd. Na de lezing Frans Osinga volgde een briefing door de Gouverneur. Na de borrel volgde het diner. Enkele die- hards hebben het nog lang in de spijkerbar volgehouden : Het bezoek aan Yanmar is niet doorgegaan : Bezoek Thales, Hengelo (vroeger Hollandse Signaalapparaten) is al jaren de hofleverancier van de KM voor geavanceerde SEWACO- systemen. Ook op dit moment is Thales met interessante ontwikkelingen bezig om de dreigingen van heden en de toekomst het hoofd te bieden; o.a. de nieuwe geïntegreerde mast, waarin alle sensoren en comms zijn geïntegreerd, Flotilla een nieuw mission planning systeem, meer dan IP@sea, ect. De fabriek staat vol met af te leveren apparatuur, dus ook tijdens de rondleiding viel er veel te zien. Na de introductie en de rondleiding gingen we met zijn allen naar De Zegger om daar bij te praten en te genieten van een hapje en een drankje. Het programma staat op onze website vermeld. Het inschrijven voor een activiteit/bedrijfsbezoek of nadere bijzonderheden m.b.t. een bedrijfsbezoek is allemaal op de site te vinden zijn. Leden die zelf een keer als gastheer willen optreden wordt verzocht contact op te nemen met Naud Wirtz, naud_wirtz@hotmail.com of mobiel Naud Wirtz Bestuurslid Programma Ledenbestand Bij de KIMAV- ledenvergadering van 2009 had de vereniging 271 leden. In het afgelopen bestuursjaar heeft het bestuur zich ingespannen om ook de niet- betalers aan te sporen. Deze nog niet betalende leden is gevraagd of zij hun contributie wilden voldoen en, zo niet, of zij nog prijs stellen op het lidmaatschap. Voor een aantal leden bleek dit aanleiding om hun lidmaatschap op te zeggen en sommigen bleken volstrekt onbereikbaar. Uiteindelijk zijn 21 leden uit het ledenbestand verwijderd. Zoals tijden de bestuursvergadering van vorig jaar aan de orde is geweest en is vastgesteld, is deze actie te zien in het licht van de wens van het bestuur om de KIMAV een levende vereniging te houden, waarbij de leden misschien niet steeds aan alle evenementen deelnemen, maar wel een actieve houding hebben. In het afgelopen jaar zijn er 8 actieve leden bijgekomen, zodat we nu kunnen spreken van een geschoond ledenbestand van 258 leden. De eisen voor toelating als lid van KIMAV zijn opgenomen in artikel 5 van de statuten. Aanmelding gaat via de Jaarverslag KIMAV v1.0.doc 6/7

7 website van KIMAV. Na aanmelding volgt ook een toetsing van het aspirant lid aan artikel 5. Hoewel ook de opleiding tot officier bij het KIM de laatste jaren sterk aan verandering onderhevig is en het onderscheid tussen adelborsten en aspirant officieren weggevallen lijkt, ja zelfs adelborsten het grootste deel van hun KIM tijd aan de KMA studeren, blijft lid 1 van artikel 5 nog rechtovereind staan. Op basis van dat artikel zijn in het afgelopen bestuursjaar drie aspirant- leden afgewezen. Ook blijkt een groot aantal voormalig dienstplichtige officieren, vaak nog steeds actief als reserveofficier, graag lid te willen worden van de KIMAV. Tot op heden is dit afgehouden en blijft artikel 5 overeind. In dat artikel zijn echter ook mogelijkheden opgenomen om uitzonderingen te maken. Het bestuur roept graag alle leden op actief oud- collega s te werven. Zij kunnen zich inschrijven op de website. Met betrekking tot het vaststellen van de contributie zal het bestuur met een voorstel komen. Maarten Post. Bestuurslid Leden- administratie KIMAV- Website en LinkedIn- groep In het jaar 2009 kon men zich alleen nog maar via de website opgeven voor een evenement en kreeg iedereen een vast wachtwoord. Sommigen hadden die informatie gemist, maar inmiddels hoeft er (bijna) geen assistentie gegeven te worden voor leden die zich niet weten op te geven of hun wachtwoord niet (meer) weten. Het aanpassen van (eigen) gegevens is ook nu soms nog een probleem, vooral als e- mailadressen gewijzigd zijn. De site lijkt echter niet het gewenste centrale platform te zijn via welk de leden contact houden en zaken uitwisselen. De LinkedIn groepspagina lijkt daarin meer functioneel te zijn. De LinkedIn- groepspagina lijkt goed bezocht te worden, vooral omdat boodschappen op de pagina middels een mailtje aan de leden van de groep bekend worden gemaakt. De meest actieve leden lijken te zijn aangesloten. Zeer geregeld komen er verzoeken om tot deze groep toe te treden. Niet- leden worden vriendelijk verwezen naar de KIMAV site als ze voldoen aan de criteria van lidmaatschap. Daarna kan men ook lid van de LinkedIn groep worden. Erik van Iterson heeft een makkelijke toepassing gemaakt op de KIMAV- site zodat snel gecheckt kan worden wie er betalend lid zijn. Ook dit jaar was het technisch beheer van de KIMAV- site in handen van Erik van Iterson en zijn bedrijf MISD. Zonder facturen te sturen staat Erik het bestuur bij in deze technische ondersteuning. Hulde! Alleen voor de hosting wordt betaald (uiteraard). Erik Wuite, bestuurslid PR Jaarverslag KIMAV v1.0.doc 7/7