Jaarverslag Koninklijk Instituut voor de Marine Alumni Vereniging (KIMAV)

Transcriptie

1 Jaarverslag Koninklijk Instituut voor de Marine Alumni Vereniging (KIMAV) Historie KIMAV De KIMAV werd formeel opgericht op 15 juni 2006 tijdens een algemene ledenvergadering in de Van Braam Houckgeest-kazerne te Doorn. KIMAV komt voort uit NEK (Netwerk ex KIM-ers) en RIM (Radices In Mare; geworteld in de zee). Beide verenigingen hebben enige jaren naast elkaar bestaan. Enige jaren zijn er onderlinge contacten geweest, zijn er gezamenlijke evenementen georganiseerd en uiteindelijk zijn besturen en later de respectievelijke leden akkoord gegaan met een samenvoeging. Juridisch en praktisch is NEK opgegaan in RIM, maar het is een samenvoeging van twee gelijkgestemden. Op 15 juni 2006 werd, op voorstel van het bestuur, de naam KIM Alumni Vereniging, kortweg KIMAV, gekozen en werd een bestuur samengesteld. Samenstelling bestuur 2013/2014 Het bestuur bestond in uit: Rob van Doorn (treedt op als voorzitter, verantwoordelijk voor de externe contacten) Leonie van Heusden (penningmeester) Frank van de Werff (secretaris) Erik van Iterson (communicatie/pr) Fabienne Schnettkamp (evenementen) Algemeen KIMAV KIMAV is anno 2013 uitgegroeid tot één van de grootste verenigingen van oud-officieren in Nederland. De ruim 250 leden hebben gezamenlijk dat ze (volgens de statuten) allen de oude en huidige reguliere KIM-opleiding gedaan hebben, enige jaren als officier bij de KM hebben gediend en nu buiten de KM werkzaam zijn. KIMAV is vooral een platform waar iedereen zelf de meerwaarde uit kan halen. Buiten deze activiteiten fungeert de KIMAV desgevraagd als sparringpartner voor de KM en Defensie over zaken als reservistenbeleid, alumnibeleid van de NLDA en andere terreinen welke voor de leden van belang zouden kunnen zijn. KIMAV blijft verder op koers om een grotere en effectievere netwerk organisatie te worden van marineofficieren die nu elders werkzaam zijn. Intern blijft het streven dat elk lid zich thuis voelt bij KIMAV met daarbij ook een wervend effect op nieuwe leden. KIMAV heeft leden die o.m. belangstelling hebben voor het sociale verenigingsaspect en leden die zakelijk effect zoeken van hun lidmaatschap, al dan niet in combinatie met elkaar. De in 2012 en 2013 vernieuwde website vervult een centrale rol als landingspagina en heeft nog steeds een aantal functionaliteiten waaronder het raadplegen van relevante (verenigings)documenten, overzicht van aangesloten leden en de functionaliteit dat de leden zich kunnen opgeven voor evenementen. Op het externe vlak is in het (externe) netwerk waarmee de waarde van lidmaatschap vergroot kan worden verder ontwikkeld en uitgebouwd. Van belang voor die leden die ook een zakelijk effect zoeken van hun lidmaatschap. In het bestuurlijke jaar is niet echt verder gewerkt aan versterken van de banden met de vergelijkbare zusterverenigingen komende uit de KL (Corps Business) en KLu (Amice) vanwege bestuurlijke afwezigheid aldaar. Dit bestuurlijke jaar is de functionele samenwerking met de Koninklijke Vereniging van Marineofficieren (KVMO) geconsolideerd. Daarnaast heeft KIMav voor de jaarlijkse Johan de Wittlezing met medewerking van de KVMO, KVBK ea van de KM gebruik kunnen maken van de VGKAZ. Jaarverslag KIMAV /10

2 Realisatie permanente doelstellingen KIMAV 1. Het optimaal faciliteren van een alumni platform voor het netwerk van voormalig studenten van officiersopleidingen bij de Koninklijke Marine welke niet actief dienend zijn als beroepsofficier. Het KIMAV-bestuur heeft in het bestuursjaar verder gewerkt aan het uitbouwen van activiteiten die de mogelijkheid bieden voor het versterken van het onderling contact binnen het alumniplatform. Dit is in de vernieuwde opzet en invulling van het jaarprogramma beter tot uitdrukking gaan komen. Dit is onder meer vorm gegeven door meer diversiteit aan onderwerpen in het evenementenprogramma. Daarnaast is het vergroten van de deelname aan het evenementenprogramma stapsgewijs uitgebreid door het intensiever gebruik van internetcommunicatie (website en met name LinkedIn). 2. Het bevorderen van en onderhouden van relaties met andere vergelijkbare alumni verenigingen bij Land en Luchtmacht alsook overige officiersverenigingen. De reguliere bijeenkomsten van het bestuur met de zusterverenigingen van de KL (Corps Business) en de KLu (Amice) zijn niet gecontinueerd. Om verschillende redenen hebben deze geen doorgang gevonden. Wel is een vorm van samenwerking zichtbaar middels het ten dele openstellen van evenementen bij de zusterverenigingen. De gemeenschappelijke conclusie dat ons meer bindt dan onderscheidt gaat in 2014 nog steeds op en zal dan ook in de overtuiging van het bestuur ook in de komende jaren blijven leiden tot gemeenschappelijke activiteiten. Doelstelling blijft het onderhouden van goede relaties met onze zusterofficiersverenigingen. Het KIMAV-bestuur is van mening dat de eigen identiteit, eigen programma en de onafhankelijkheid van KIMAV als Alumni Vereniging gewaarborgd dient te blijven. 3. Het stimuleren van een open dialoog bij de professionalisering van de marineofficier in en vanuit de krijgsmacht. KIMAV heeft met betrekking tot de professionalisering van de marineofficier verder met de marineleiding en VOKIM onderzocht welke rol zij kan spelen op het gebied van de ontwikkeling en ondersteuning van competenties en het delen van kennis ten behoeve van de actief-dienende marineofficier. Op dit gebied is gesproken over de wijze van overdracht van kennis en expertise van aangesloten leden van KIMAV en de wijze waarop deze beter kan worden benut. De verwachting bestaat dat de voornoemde kennis- /expertiseoverdracht nader concreet zal worden vormgegeven mede gezien de ontwikkelingen bij de krijgsmacht in de Koninklijke Marine in het bijzonder. In dit kader zijn de contacten met KIM/NLDA verdiept. 4. Leveren van een positieve bijdrage aan maatschappelijk beeldvorming over de krijgsmacht en Koninklijke Marine in het algemeen en haar officieren in het bijzonder. Indertijd is nader bekeken op welke wijze KIMAV de maatschappelijke beeldvorming over de krijgsmacht en de Koninklijke Marine beter voor het voetlicht kan brengen. In dat kader is in het najaar van 2010 is door middel van een groter opgezet evenement (Johan de Witt lezing) op de marine kazerne Amsterdam een eerste aanzet gegeven. Inmiddels is in 2014 de eerste lustrum lezing gegeven in samenwerking met Stichting P3M; deze was een groot succes qua opzet, inhoud, locatie en inbedding in het Wereldhavendagen programma van Rotterdam. Gesprekken met de Vlagofficier Koninklijk Instituut voor de Marine (VOKIM; tevens plv commandant NLDA) hebben plaatsgevonden waarbij de aansluiting is gezocht met de opgebouwde ervaring en competenties van voormalig marineofficieren. Jaarverslag KIMAV /10

3 Realisatie van Doelstellingen KIMAV Profilering KIMAV Er is in 2013/2014 verder onderzocht in hoeverre er een betere profilering voor KIMAV als vereniging noodzakelijk is en of, ondersteunend aan deze doelstelling, meer gebruik gemaakt kan worden van de nieuwe website en intensievere inzet van social media (LinkedIn-functionaliteiten en mogelijke inzet van Facebook ter ondersteuning van de verenigingsdoelstellingen). Uit verschillende gesprekken en besprekingen in het bestuur is tot de conclusie gekomen dat een betere profilering niet puur noodzakelijk is. Wel is het bestuur actiever gebruik gaan maken van LinkedIn en Facebook. 2. Samenwerkingsvormen met Koninklijke Marine / Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). Het bestuur van KIMAV stelt zich op het standpunt dat de kracht van KIMAV haar ledenbestand en netwerk is. Vooralsnog zullen op een aantal lijnen de verkenningen van KIMAV en de KM/CZSK verder worden gecontinueerd. Hierbij was voor 2013/2014 de intentie uitgesproken de meerwaarde te zichtbaar te maken met betrekking tot: (a) Kennis en kunde (rondom toekomstige projecten binnen CZSK - NLDA - KIM waaraan leden KIMAV een bijdrage wensen en kunnen leveren); (b) Beschikbaar stellen van het warme netwerk van leden KIMAV om een brug te vormen naar de burgermaatschappij (profit/non-profit) in de vorm van (netwerk)gesprekken en vergroten van het inzicht van mogelijkheden van marineofficieren; (c) Eventuele inzet leden KIMAV in een buddy -systeem (projectleiders KM koppelen aan individuele leden KIMAV); en (d) Frequente contacten met KVMO over actuele onderwerpen. KIMAV-bestuur blijft zich op het standpunt stellen dat KIMAV zich zal beperken tot het faciliteren - daar waar mogelijk - echter de verantwoordelijkheid van inzet, en de mate van vrijwilligheid blijft uiteraard bij de individuele leden van KIMAV. Het stimuleren van een open dialoog bij de professionalisering van de marine officier in en vanuit de krijgsmacht wordt hierdoor mede gediend. 3. Evenementenbeleid KIMAV-bestuur richt zich op een frequentie van een 5-tal evenementen per jaar. Focus ligt dan op 3 evenementen in het voorjaar en 2-tal in het najaar. Het optimaal faciliteren van een alumni platform voor de aangesloten leden van KIMAV wordt hierdoor beter bediend. Daarnaast spreekt het bestuur de ambitie uit om het jaarlijkse evenement te blijven organiseren onder de titel Johan de Witt-lezing. In 2014 heeft deze lezing haar eerste lustrum bereiken; deze is door de vele aanwezigen zeer gewaardeerd. Het bestuur is voornemens voor 2015 te onderzoeken of, samen met andere partijen, de gehanteerde formule voortgezet kan worden opdat ook in 2015 een JdW met een buitengewoon attractief, inspirerend en prikkelend programma en sprekers georganiseerd kan worden. Het leveren van een positieve bijdrage aan maatschappelijk beeldvorming over de krijgsmacht en Koninklijke Marine in het algemeen en haar officieren in het bijzonder zal in de toekomst de rode draad kunnen blijven vormen. Jaarverslag KIMAV /10

4 Doelstellingen KIMAV Voortzetten permanente doelstellingen 2. Vasthouden aan contacten/netwerken met de Koninklijke Marine en het Korps Mariniers. 3. Evenementen; voortzetten invulling evenementen zoals in 2014 ontwikkeld en uitvoering Johan de Witt lezing We staan graag open naar input op koers, inhoud en concept van en door de leden. Het bestuur is er voor jullie als leden van KIMAV. Wij staan open voor ideeën en suggesties. Jullie inbreng kan ook worden g d naar Rob van Doorn Voorzitter Jaarverslag KIMAV /10

5 Financieel verslag Realisatie Overall is de kasstroom erg positief geweest. De meeste evenementen zijn zonder kosten gehouden. Kosten zijn gemaakt voor een borrel in Amsterdam en de ALV heeft na het ontvangen van bijdragen van de leden nog 80,- gekost. De JDW13 is uiteindelijk door een aantal gesponsorde activiteiten positief afgesloten. Na afsluiten van het financiële jaar is er nog een rekening en sponsoring geweest gerelateerd aan de JDW De website wordt nog altijd door MISD technisch onderhouden. Alleen de hosting-kosten hiervan worden doorberekend. De kosten voor het bestuur bestaan uit bankkosten (ING) en geschenken voor de organisatie van evenementen en afscheid vorige penningmeester. In de ALV van september 2010 heeft het bestuur instemming gekregen om 25,- aan contributie te gaan heffen. Vorig jaar is er echter in de begroting achterstallige contributie opgenomen als 20,- per persoon. Ook in de aan alle leden is de 20,- meegenomen. Na een aantal keren mailen op de persoon (veel gegevens waren niet meer up-to-date) is er 780,- aan achterstallige contributie opgehaald. Restant van nog te ontvangen bedragen komt op 1300,-. Na afsluiten financieel jaar is er nog 300,- binnengekomen. Wij vragen de ALV om restant 1000,- af te schrijven aangezien we als vereniging voldoende in kas hebben en het initiële innen stamt uit Overzicht realisatie Begroting Inkomsten Uitgaven budget restant budget 4800 Kosten Bestuur Kosten Website Kosten Bijeenkomsten Kosten JdW-lezing Kosten Ledenadministratie 8000 Contributies achterstallig na, meer ontvangen dan uitgeven nieuwe leden 320 na na 8001 Donaties (terug ontvangst tolk gestort na na aan goede doel) 2012 JDW 847 na na Totaal: Jaarverslag KIMAV /10

6 kas saldo per Toename kas kas saldo per Te ontvangen contributie per Balans per Eindbalans Kascontrole In de zomer van 2014 heeft de kascommissie (Fjodor Sikking en Pierre Meermans) een controle gedaan en de penningmeester gecomplimenteerd met haar financiële beleid, waarvan zij op de ALV verslag zal doen. Quote: Hierbij hebben wij geconstateerd, na diepgaand onderzoek, dat de administratie en de kas zich in een uitstekende conditie bevinden. Leonie van Heusden Penningmeester Jaarverslag KIMAV /10

7 Evenementen Johan de Wittlezing East meets West of East beats West (donderdag 13 november 2013) De Johan de Witt lezing 2013 bleek een zeer actueel thema te hebben. Ontwikkelingen in het Verre Oosten, de betekenis daarvan voor Europa, Nederland en de maritieme sector en haar belangen en de effecten van de verschillen in Bestuur en Leiderschap. Wij allen worden direct of indirect geconfronteerd met de grote internationale verschuivingen van kapitaal, arbeid en innovatie die in schijnbare stilte plaatsvinden; maar hebben we dat ook door, zijn we ons dat bewust? Vanuit dat startpunt werden een aantal vervolgvragen uitgewerkt: Wat zijn de visie en strategie vanuit academisch, politiek, economisch en militair maritiem perspectief op deze verschuivingen? Wat gebeurd er in het Oosten en hoe verhoudt zich dat tot het Westen? Wat is er in het Westen en vooral Europa gebeurd en waar zijn Europa en Nederland in relatie tot deze ontwikkelingen mee bezig? Wat is de invloed van aspecten als bestuur en leiderschap op dit proces? Het doel van de Johan de Witt lezing 2013 was drieledig. Ten eerste werd dieper ingegaan op de ambities van China in een wereld die steeds meer multipolaire karaktertrekken krijgt. Ten tweede gingen de sprekers in op de implicaties van deze machtsverschuiving voor Europa en in het bijzonder voor Nederland. Hoe worden de Nederlandse belangen door deze ontwikkelingen beïnvloed? Wat betekent de toenemende Chinese aanwezigheid in de Indische Oceaan voor de Nederlandse maritieme visie? Ten derde werd, getrouw aan onze hoofddoelstelling, onderzocht op welke wijze de invloed van bestuur en leiderschap hierin tot uiting komen. Deze thema's werden uitgewerkt langs een viertal lijnen door Professor Jonathan Holslag, verbonden aan het BICCS (Brussels Institute of Contemporary Chinese Studies) van de Universiteit van Brussel, Professor Doktor Rob de Wijk, Directeur van HCSS en oud directeur van Instituut Clingendael, Ben Bekkering, Schout bij Nacht bij de Koninklijke Marine en voormalig Commandant Anti Piraterijmissies EU/NAVO 2012 en de Heer TungMan Ching, Generaal buiten dienst en voormalig head of the Chinese Military intelligence satellite programme Volksrepubliek China. De moderator was Jeroen de Jonge, Business Developer Naval Force Protection, TNO. Een kijkje achter de deuren van een huis van bewaring (30 januari 2014) Bij de eerste bijeenkomst van 2014 waren de leden van KIM AV welkom in Detentiecentrum Alphen aan den Rijn. Detentiecentrum Alphen aan den Rijn (DCA) was de grootste justitiële inrichting van Nederland en viel nog onder de Directie Bijzondere Voorzieningen. Het valt sinds 1 juli 2014 onder Directie Gevangeniswezen. Het Detentiecentrum heeft na de verbouwingen een maximaal capaciteit van ruim 1000 gedetineerden, samen met de capaciteit van de PI Alphen komt dit uiteindelijk op een capaciteit van ruim 1400 plaatsen en zal dit ongeveer 15 procent van de totale capaciteit van het gevangeniswezen in Nederland zijn. Tijdens de bijeenkomst waren meer dan 20 leden aanwezig. Borrel in café Heffer te Amsterdam (13 maart 2014) Voor de eerste keer is een moment gepland waarbij er geen bijeenkomst was bij een bedrijf maar waarbij gezelligheid en netwerken het hoofddoel waren. Uiteindelijk bleek het voor veel leden toch niet mogelijk om naar de borrel te komen. De opkomst bleef hangen op 12 leden, een klein gezelschap, al kan de borrel wel als geslaagd betiteld worden. Van Marineofficier tot bestuurder (24 april 2014) Op 24 april trad Imtech Marine op als gastheer waarbij het onderwerp van de avond niet specifiek Imtech het bedrijf was maar het verhaal van één van de bestuurders het hoofdonderwerp van de avond was. Paul van Gelder is één van de bestuurders van Imtech en is opgekomen op het KIM in 1988 en heeft in de jaren na 2000 de KM verlaten. Paul heeft nog een aantal jaren bij de KLu gewerkt als Luchtmachtofficier maar is uiteindelijk Jaarverslag KIMAV /10

8 het bedrijfsleven ingestapt. Het is hem gelukt om in minder dan 10 jaar tijd 2 verschillende bestuursfuncties te bekleden. Paul zijn eerste bestuursfunctie was CEO van de Gasunie. Paul heeft op deze avond een toelichting gegeven over de weg naar de bestuursfuncties. Wat waren echt kwaliteiten die hij heeft ontwikkeld bij de KM die van pas kwamen en wat waren grote struikelblokken en hindernissen die hij tegenkwam in zijn carrière. Kortom, Paul heeft een eerlijk verhaal verteld over de weg naar bestuurder gezien vanuit het standpunt van Paul van Gelder. Voorts heeft hij een duidelijke toelichting gegeven over de uitdagingen van een bedrijf als Imtech. De opkomst voor deze bijeenkomst was ongeveer 30 leden, de bijeenkomst is in alle opzichten ervaren als succesvol. De scepsis voorbij: Gamechangers met als Gastspreker Hein Vergeer (donderdag 19 juni 2014) Tijdens deze bijeenkomst was de basis die gelegd kan worden om commerciële resultaten gegarandeerd te verdubbelen als uitgangspunt genomen. Voor de bijeenkomst hadden alle deelnemers via hun adres gegevens gekregen om een test in te vullen waarvan de resultaten ter plekke uitgedeeld werden en waarbij een duidelijke uitleg werd gegeven over hoe resultaten zijn te interpreteren. Is er kans op verbetering voor commercieel medewerkers, welke punten verdienen de meeste aandacht opdat het resultaat duidelijk verbeterd. Een toelichting op de resultaten van de training werd een lezing gegeven door Hein Vergeer, 2- voudig Europees- en Wereldkampioen Allround schaatsen Hij vertelde over Game Changers in de schaatssport. Deze Game Changers zijn ook van toepassing binnen het bedrijfsleven. Hein sloot hiermee aan op de lezing van Paul van Gelder bij IMTECH, kansen die zich (soms onzichtbaar) voordoen zijn bepalend voor je succes. Doordat de start van deze bijeenkomst al in de namiddag plaatsvond, was het voor veel leden niet mogelijk om aanwezig te zijn al hadden velen dat wel graag gewild. Hierdoor waren uiteindelijk ongeveer 15 leden aanwezig, die het allen wel hebben ervaren als een zeer nuttige, geslaagde en leuke bijeenkomst. Fabiënne Schnettkamp Commissaris evenementen Jaarverslag KIMAV /10

9 Ledenbestand Opkomstjaar Aantal Percentage < % % % % % % % % Totaal: 280 Eind april 2014 is het ledenaantal en de bezetting weer eens onder de loep genomen. Het aantal leden is toegenomen met 11 (ten opzichte van 2013). Het aantal leden van lichting 1990 en later is in absolute aantallen toegenomen van 57 naar 58, echter relatief is dit aantal afgenomen met 1% (van 21% naar 20%). Het aantal Zeedienstofficieren is toegenomen met 7 ten opzichte van Ook in relatieve zin een toename met 1% (ten koste van de mariniers) Frank van de Werff Secretaris Jaarverslag KIMAV /10

10 Communicatie KIMAV De website laat een tendens zien van meer bezoekers (plus 25%). Net voor de Johan de Witt-lezing en andere aansprekende evenementen is een duidelijke piek waarneembaar. In het afgelopen jaar is bij het inschrijven voor de Johan de Witt-lezing een betaalmodule opgenomen. In het inschrijfproces werd automatisch aan de hand van het aantal (inschrijver en introducés) waarvoor men inschreef, een ideal-betaling gestart. De afhandeling van de betaling ging via een payment-provider (Sisow). De kosten voor deze afhandeling zijn relatief laag (45 eurocent per transactie). Doel van deze automatisering is om te voorkomen dat de penningmeester na afloop nog inschrijfgelden moet gaan vorderen. Gezien het totale aantal inschrijvers dat van deze optie gebruik heeft gemaakt, was het succesvol. Wel is aandacht nodig om het totale proces verder te stroomlijnen. In de toekomst zal waar mogelijk ook voor andere evenementen de betaalmodule ingezet gaan worden. De aangekondigde aanpassing voor dit jaar om vacatures te plaatsen is nog niet gerealiseerd en wordt doorgeschoven naar het komende jaar. De functie van LinkedIn is in de communicatie heel belangrijk. Plusminus 60% van onze leden is ook lid van de LinkedIn-groep. Daarnaast zijn in de LinkedIn-groep veel ex-marineofficieren te vinden die nog geen lid zijn van de KIM AV maar daarvoor wel in aanmerking komen. Het totaal aantal LinkedIn-leden is op het moment van schrijven 206. Het afgelopen jaar is de communicatiestrategie zoals ingezet in 2012 voortgezet. De website is up-to-date en de bezoekersaantallen zijn constant en schommelen tussen de 50 en 70 per dag. De bezoekersaantallen lijken er op te duiden dat de stap naar lid worden niet duidelijk in de website naar voren komt. Het ontwerp zal op dat punt worden aangepast. Fase 2 van de aanpassing aan de website is nog niet gerealiseerd en zal in het komende jaar worden opgepakt. In fase 2 wordt een mogelijkheid opgenomen voor leden om vacatures te plaatsen. Een van de belangrijkste functies van de website is het registreren van leden voor evenementen. Om meer leden een evenement te laten bezoeken zal bekeken worden welke aanpassingen aan de website tot een hogere conversie kunnen leiden. Erik van Iterson Communicatie / PR Jaarverslag KIMAV /10