Jaarverslag Koninklijk Instituut voor de Marine Alumni Vereniging (KIMAV)

Transcriptie

1 Jaarverslag Koninklijk Instituut voor de Marine Alumni Vereniging (KIMAV) Van de voorzitter Historie KIMAV De KIMAV werd formeel opgericht op 15 juni 2006 tijdens een algemene ledenvergadering in de Van Braam Houckgeest-kazerne te Doorn. KIMAV komt voort uit NEK (Netwerk ex KIM ers) en RIM (Radices In Mare; geworteld in de zee). Beide verenigingen hebben enige jaren naast elkaar bestaan. Enige jaren zijn er onderlinge contacten geweest, zijn er gezamenlijke evenementen georganiseerd en uiteindelijk zijn besturen en later de respectievelijke leden akkoord gegaan met een samenvoeging. Juridisch en praktisch is NEK opgegaan in RIM, maar het is een samenvoeging van twee gelijkgestemden. Op 15 juni 2006 werd, op voorstel van het bestuur, de naam KIM Alumni Vereniging, kortweg KIMAV, gekozen en werd een bestuur samengesteld. Samenstelling bestuur 2012/2013 Het bestuur bestond in uit: - Rob van Doorn (treedt op als voorzitter, verantwoordelijk voor de externe contacten) - Naud Wirtz (penningmeester), - Frank van de Werff (secretaris), - Erik van Iterson (communicatie/pr) - Werner Kool (evenementen) Algemeen KIMAV KIMAV is anno 2013 uitgegroeid tot één van de grootste verenigingen van oud-officieren in Nederland. De ruim 250 leden hebben gezamenlijk dat ze (volgens de statuten) allen de oude en huidige reguliere KIM-opleiding gedaan hebben, enige jaren als officier bij de KM hebben gediend en nu buiten de KM werkzaam zijn. KIMAV is vooral een platform waar iedereen zelf de meerwaarde uit kan halen. Buiten deze activiteiten fungeert de KIMAV desgevraagd als sparringpartner voor de KM en Defensie over zaken als reservistenbeleid, alumnibeleid van de NLDA en andere terreinen welke voor de leden van belang zouden kunnen zijn. KIMAV blijft verder op koers om een grotere en effectievere netwerk organisatie te worden van marineofficieren die nu elders werkzaam zijn. Intern blijft het streven dat elk lid zich thuis voelt bij KIMAV met daarbij ook een wervend effect op nieuwe leden. KIMAV heeft leden die o.m. belangstelling hebben voor het sociale verenigingsaspect en leden die zakelijk effect zoeken van hun lidmaatschap, al dan niet in combinatie met elkaar. De in 2012 vernieuwde website vervult een centrale rol als landingspagina en heeft nog steeds een aantal functionaliteiten waaronder het raadplegen van relevante (verenigings)documenten, overzicht van aangesloten leden en de functionaliteit dat de leden zich kunnen opgeven voor evenementen. Op het externe vlak is in het (externe) netwerk waarmee de waarde van lidmaatschap vergroot kan worden verder ontwikkeld en uitgebouwd. Van belang voor die leden die ook een zakelijk effect zoeken van hun lidmaatschap. Op dit gebied is in het bestuurlijke jaar verder gewerkt aan versterken van de banden met de vergelijkbare zusterverenigingen komende uit de KL (Corps Business) en Klu (Amice). Dit bestuurlijke jaar is de verdere functionele samenwerking met de Koninklijke Vereniging van Marineofficieren (KVMO) verder geconsolideerd. Ook de banden met de Koninklijke Marine zijn verder geïntensiveerd in 2012 tot uiting komend in de integratie van diverse KM-evenementen in het evenementenprogramma van KIMAV. Daarnaast heeft C-ZSK als een der sprekers deelgenomen aan de jaarlijkse Johan de Wittlezing en heeft KIMAV met medewerking van de KVMO gebruik kunnen maken van een defensielocatie hiervoor. Jaarverslag KIMAV /8

2 Realisatie plannen KIMAV Het optimaal faciliteren van een alumni platform voor het netwerk van voormalig studenten van officiersopleidingen bij de Koninklijke Marine welke niet actief dienend zijn als beroepsofficier. Het KIMAV-bestuur heeft in het bestuursjaar verder gewerkt aan het uitbouwen van activiteiten die de mogelijkheid bieden voor het versterken van het onderling contact binnen het alumniplatform. Dit is in het jaarprogramma beter tot uitdrukking gaan komen. Dit is onder meer vorm gegeven door meer diversiteit aan onderwerpen in het evenementenprogramma en nadrukkelijker bijeenkomsten bij en in samenwerking metde Koninklijke Marine vorm te geven. Daarnaast is het vergroten van de deelname aan het evenementenprogramma is stapsgewijs uitgebreid door het intensiever gebruik van internetcommunicatie (website en met name LinkedIn). 2. Het bevorderen van en onderhouden van relaties met andere vergelijkbare alumni verenigingen bij Land en Luchtmacht alsook overige officiersverenigingen. De reguliere bestuursbijeenkomsten met de zusterverenigingen van de KL (Corps Business) en de KLu (Amice) zijn niet gecontinueerd. Om verschillende redenen hebben deze geen doorgang gevonden. Wel is een vorm van samenwerking zichtbaar middels het ten dele openstellen van evenementen bij de zusterverenigingen. De gemeenschappelijke conclusie dat ons meer bindt dan onderscheidt gaat in 2013 nog steeds op en zal dan ook in de overtuiging van het bestuur ook in de komende jaren blijven leiden tot gemeenschappelijke activiteiten. Doelstelling blijft het onderhouden van goede relaties met onze zusterofficiersverenigingen. Het KIMAV-bestuur is van mening dat de eigen identiteit, eigen programma en de onafhankelijkheid van KIMAV als Alumni Vereniging gewaarborgd dient te blijven. 3. Het stimuleren van een open dialoog bij de professionalisering van de marineofficier in en vanuit de krijgsmacht. KIMAV heeft met betrekking tot de professionalisering van de marineofficier verder met de marineleiding onderzocht welke rol zij kan spelen op het gebied van de ontwikkeling en ondersteuning van competenties en het delen van kennis ten behoeve van de actief-dienende marineofficier. Op dit gebied is gesproken over de wijze van overdracht van kennis en expertise van aangesloten leden van KIMAV en de wijze waarop deze beter kan worden benut. De verwachting bestaat dat de voornoemde kennis-/expertiseoverdracht nader concreet zal worden vormgegeven mede gezien de ontwikkelingen bij de krijgsmacht in de Koninklijke Marine in het bijzonder. In dit kader zijn de contacten met KIM/NLDA verdiept. 4. Leveren van een positieve bijdrage aan maatschappelijk beeldvorming over de krijgsmacht en Koninklijke Marine in het algemeen en haar officieren in het bijzonder. Er zal is in nader bekeken op welke wijze KIMAV de maatschappelijke beeldvorming over de krijgsmacht en de Koninklijke Marine beter voor het voetlicht kan worden gebracht. In het najaar van 2010 is door middel van een groter opgezet evenement ( Johan de Witt lezing) op de Marinekazerne Amsterdam een eerste aanzet gegeven, vervolgd door twee lezingen in dit verband in 2011 en De meerwaarde van het KIM als instituut, militair leiderschap en bijpassende belangrijke waarden en de meerwaarde voor de Nederlandse maatschappij hebben hier onder meer centraal staan. Daarnaast heeft ook KIM Alumni als vereniging een bijdrage geleverd in de vorm van publieke uitingen over defensie. Concreet is dit tot uiting gekomen in de vorm van de nieuwe website en een publicatie in het Financieel Dagblad in 2012 in het kader van de verkiezingen. Jaarverslag KIMAV /8

3 Het krachtig herkenbare beeldmerk van KIMAV (wapenschild, voort laten bestaan van het KIM-logo in aangepaste vorm) is verder versterkt en vormgegeven. Gesprekken met de Vlagofficier Koninklijk Instituut voor de Marine (VOKIM; tevens plv commandant NLDA) hebben plaatsgevonden waarbij de aansluiting is gezocht met de opgebouwde ervaring en competenties van voormalig marineofficieren. Tot slot hebben verdere verkenningen plaatsgevonden op het aandachtgebied van de inzet van specifieke kennis en netwerk van KIMAV en haar aangesloten leden. KIMAV blijkt zeer waardevol voor (asp.) leden om een beter inzicht te krijgen in de wereld na de KM. Kijkend naar de verwachte en verplichtte uitstroom van Defensie zal het aanbod aan mentorgesprekken of coaching gesprekken naar verwachting nog verder worden benut. Daarnaast is er in 2012 al een nieuwe impuls gegeven om in de vorm van klankbordgroepen vanuit de leden van KIMAV de Koninklijke Marine te helpen bij een goede beeldvorming. Doelstellingen KIMAV Profilering KIMAV Er zal in 2013/2014 verder worden onderzocht in hoeverre er een betere profilering voor KIMAV als vereniging noodzakelijk is. Ondersteunend aan deze doelstelling zal onder meer gebruik gemaakt worden van de nieuwe, meer interactieve website en intensievere inzet van social media (LinkedIn-functionaliteiten en mogelijke inzet van Facebook) ter ondersteuning van de verenigingsdoelstellingen. 2. Samenwerkingsvormen met Koninklijke Marine / Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). Het bestuur van KIMAV stelt zich op het standpunt dat de kracht van KIMAV haar ledenbestand en netwerk is. Vooralsnog zullen op een aantal lijnen de verkenningen van KIMAV en de KM/CZSK verder worden gecontinueerd. Hierbij is voor 2013/2014 de intentie uitgesproken de meerwaarde te zichtbaar te maken met betrekking tot: a) Kennis en kunde (rondom toekomstige projecten binnen CZSK - NLDA - KIM waaraan leden KIMAV een bijdrage wensen en kunnen leveren) b) Beschikbaar stellen van het warme netwerk van leden KIMAV om een brug te vormen naar de burgermaatschappij (profit/non-profit) in de vorm van (netwerk)gesprekken en vergroten van het inzicht van mogelijkheden van marineofficieren. c) Eventuele inzet leden KIMAV in een buddy -systeem (projectleiders KM koppelen aan individuele leden KIMAV) d) Frequente contacten met KVMO over actuele onderwerpen. KIMAV-bestuur blijft op het standpunt stellen dat KIMAV zich zal beperken tot het faciliteren - daar waar mogelijk - echter de verantwoordelijkheid van inzet, en de mate van vrijwilligheid blijft uiteraard bij de individuele leden van KIMAV. Het stimuleren van een open dialoog bij de professionalisering van de marine officier in en vanuit de krijgsmacht wordt hierdoor mede gediend. Jaarverslag KIMAV /8

4 3. Evenementenbeleid KIMAV-bestuur richt zich op een frequentie van een 5-tal evenementen per jaar. Focus ligt dan op 3 evenementen in het voorjaar en 2-tal in het najaar. Het optimaal faciliteren van een alumni platform voor de aangesloten leden van KIMAV wordt hierdoor beter bediend. Daarnaast spreekt het bestuur de ambitie uit om het jaarlijkse evenement te blijven organiseren onder de titel Johan de Witt-lezing. In 2014 zal deze lezing haar eerste lustrum bereiken. Het bestuur is voornemens, samen met andere partijen, een gehele dag een symposium te organiseren met een buitengewoon attractief, inspirerend en prikkelend programma en sprekers. Het leveren van een positieve bijdrage aan maatschappelijk beeldvorming over de krijgsmacht en Koninklijke Marine in het algemeen en haar officieren in het bijzonder zal in de toekomst de rode draad kunnen blijven vormen. We blijven het plan houden om de leden te vragen naar input op koers, inhoud en concept. Het bestuur is er voor jullie als leden van KIMAV. Wij staan open voor jullie ideeën en suggesties. Jullie inbreng kan ook worden g d naar voorzitter@kimav.nl Rob van Doorn Voorzitter Financieel verslag Realisatie De kasstroom is een wat andere geweest dan in andere jaren. Met dien verstande dat de KM aanzienlijk heeft bijgedragen aan de JDW. Diverse plannen en de voorbereiding voor de 15 november bijeenkomst op de JDW hebben tot bestuurskosten ad 645,48 geleid. Ook de jaarlijkse KvK-kosten vallen onder de kosten van bestuur. De website wordt nog altijd door MISD technisch onderhouden. Alleen de hosting-kosten worden doorberekend. De kosten voor bijeenkomsten geven de meeste en grootste mutaties te zien. We hebben de jaarlijkse JDWlezing gehad. Er is daarbij een strategie gekozen van een schappelijk deelname-entree ad 20, onafhankelijk van de voor die dag te maken kosten. Daarentegen hebben we wel professionele sprekers en een dagvoorzitter tegen een tarief aangetrokken. Door de bijdrage van de KM hebben wij bij dat evenement 759,45 uitgegeven. Het begrote budget was De kosten voor de ledenadministratie bestaan uit bankkosten (ING). In de ALV van september 2010 heeft het bestuur instemming gekregen om 20 aan contributie te gaan heffen. De contributie zal een terugwerkende kracht hebben tot en met mei 2010 (begin van het verenigingsjaar ). Leden die in die periode contributie al reeds hebben betaald hoeven dat niet nog een keer te betalen. De contributieheffing werd vooraf aangekondigd en zou per primo september worden geheven. Echter hebben we een achterstand in de betaling van de contributie ad 2080,00. De eigen bijdragen voor de gehouden evenementen zijn, mede dankzij een aantal rappels, allemaal geïnd. Jaarverslag KIMAV /8

5 Overzicht realisatie Mutaties op Rekeningnr. (kas) Gegevens Totaal budget 4800 Kosten Bestuur Baten 0, Kosten Website Baten 0,00 restant budget Kosten 645,48 750,00 104,52 Kosten 718, Kosten Bijeenkomsten Baten 3.854,10 Kosten 4.613, Kosten Ledenadministratie Baten 0, , ,00 281,24 759,45 Kosten 98,40 100,00 1, Contributies Baten 125,00 Kosten 0,00 Eindtotaal Baten 3.979,10 Eindtotaal Kosten 6.076,19 toename kas: ,09 Balans per in kas 4.108,00 te vorderen (contributies) 2.080,00 vermogen: 6.188, ,09 Kascontrole In de zomer van 2013 heeft de kascommissie een controle gedaan, waarvan zij op de ALV verslag zal doen. Van de kascommissie (Dé Jansen en Pierre Meermans) zal het oudste lid (Dé Jansen) aftreden. De kascommissie zal een nieuw lid zoeken en op de ALV aanstellen. Begroting De plannen waarop het budget zijn gestoeld, inclusief de voorgenomen contributieheffing, worden in de betreffende paragrafen uiteengezet. Begroting Inkomsten uitgaven 4800 Kosten Bestuur Kosten Website Kosten Bijeenkomsten Kosten JdW-lezing Kosten Ledenadministratie Contributies Donaties Ntb Naud Wirtz Penningmeester Jaarverslag KIMAV /8

6 Evenementen Johan de Witt lezing 2012 Deze derde Johan de Witt lezing, gehouden op donderdag 1 november, had als thema: De menselijke Maat in Roerige Tijden. Heden te dagen nog steeds een actueel thema aangezien veel organisaties onder grote economische of politieke druk staan om en grootschalige veranderingen en reorganisaties zijn onontkoombaar. In deze lezing werd er dieper ingegaan op wat er in deze roerige tijden overeind blijft van het idee dat mensen in een organisatie het verschil maken en wat blijft er over van de lijfspreuk "Kennis is macht, Karakter is meer"? Met drie topsprekers werd ingezoomd op wat de menselijke maat betekent in theorie en praktijk langs drie verschillende perspectieven: Een eerste perspectief was die van de top-investeerder, die zich richtte op de keuzes bij het faciliteren en leiden van noodzakelijke verbeteringsprocessen. Een tekst van de heer L. Orlovius (BlueBay Asset Management Ltd) werd bij afwezigheid voorgedragen door Rob van Doorn. Een tweede inzicht kwam van de heer S.R.C. Meijers (Deloitte, afdeling Practice Leader Talent & Leadership). Deze spreker richtte zich op aspecten van talent, op hoe organisaties in verandering hierop ingericht zijn en op de verschillen en overeenkomsten van zakelijke en een politiek militaire omgeving. De laatste spreker van de dag was Vice-Admiraal M. Borsboom, (Commandant der Zeestrijdkrachten). Hij benaderde dit thema vanuit zijn perspectief op de verandering van bestaansrecht van de KM en ging in op de vertaling daarvan naar doelen/strategieën/organisatie/cultuur en intrinsieke waarden. Al met al een zeer geslaagd evenement dat diende als een platform voor een open en pragmatische gedachtewisseling op het snijvlak van maritiem-militaire, staatkundige en bedrijfskundige onderwerpen. ROBECO: "Qua Patet Orbis Sors Pecuniaria" Op 24 januari 2013 werd een bedrijfsbezoek gebracht aan Robeco in Rotterdam. Robeco is een Nederlandse vermogensbeheerder opgericht in 1929 waar meerdere KIMAV leden werkzaam zijn. Jochem Gottmers en Ruud van Steen organiseerden een interactieve sessie met Peter Ferket (Chief Investment Officer Equities) waarin hij inzicht gaf in de wereld van het professionele aandelen beleggen en het daarbinnen leiden van een aantal beleggingsteams. Robeco biedt beleggingsproducten en -diensten voor institutionele en particuliere beleggers wereldwijd. Robeco staat voor verantwoord beleggen. Dit houdt in dat factoren op het gebied van milieu, maatschappij en goed ondernemingsbestuur zijn geïntegreerd in de beleggingsprocessen. Mede door de actualiteit, het productaanbod en de verschillende markten die de vermogensbeheerder bedient was dit een zeer interessant werkbezoek waar vele kritische vragen werden gesteld. Noble Mobility Op 28 maart 2013 werd een bedrijfsbezoek gebracht aan Noble Mobility. Bij velen bekend van de verhuizingen. De gastheer Naud Wirtz wist het brede pallet aan diensten van het consortium, duidelijk uit te leggen aan de aanwezigen. Noble Mobility biedt veel meer dan enkel verhuizingen. Zo levert het bedrijf relocation services voor medewerkers en hun gezinnen, waarbij het draait om de daadwerkelijke verhuizing van deur tot deur. Dit is mede mogelijk door hun wereldwijde netwerk. In de sectoren kunst en cultuur is een verhuizing veel meer dan het eigenlijke transport. Het gaat om de maximale zorg voor bijvoorbeeld instrumenten of kunstvoorwerpen met een grote - en meestal onvervangbare waarde. Uit het verhaal van Naud werd goed duidelijk dat het gaat om een minutieuze planning, om inventieve en innovatieve advisering en het leveren van maatwerk. Van speciale verpakkingsmaterialen tot en met geconditioneerd transport. Een werkbezoek waarbij goed duidelijk werd hoe je door waarde toe te voegen, als bedrijf goed kunt onderscheiden van de concurrenten. De avond werd afgesloten met een wijnproeverij verzorgd door Wijnhuis Kastelein. Wijnhuis Kastelein importeert wijnen van het wijnhuis Matias welke behoren tot de top van het hedendaagse Hongaarse aanbod. Jaarverslag KIMAV /8

7 Catamconsult en Duxtrail Leiderschap is een populair thema binnen de KIMAV. Op vrijdag 24 mei werd een actieve leiderschapstraining gehouden door CatamConsult en DuxTrail, geleid door Axel van Willigenburg. Nadat de aanwezige leden de kantoorkleding hadden verruild voor het actieve tenue volgde het programma dat bestond uit een combinatie van theorie en praktijk. Dit bevatte tevens twee outdoor oefeningen. Dit programma bood tegelijkertijd de gelegenheid om kennis te maken met zijn wereld van training, coaching en mediation. Deze activiteit werd voor het eerst gehouden en was dan ook een try-out. Vanwege het succes staat het gepland terug te keren op de agenda van KIMAV in Corps Business golftoernooi Net als vorig jaar heeft Corps Business een golftoernooi georganiseerd op de Scherpenbergh te Lieren, nabij Apeldoorn. Deze donderdag 30 mei was voor de golfliefhebbers van AMICE en KIMAV was dit een geslaagde middag. Werner Kool Evenementen Ledenbestand Aan het einde van het vorige bestuursjaar bestond de vereniging uit 255 actieve leden en 10 aspirant leden. De inspanningen van de afgelopen jaren hebben ertoe geleid dat we wel weer meer actieve leden hebben, dit in tegenstelling tot de voorgaande drie jaren. Leden die hun stem laten horen en aanwezig zijn bij de evenementen die worden georganiseerd. De aspirant leden zijn dit jaar twee keer aangeschreven om hun contributie te voldoen. Om het ledenbestand zuiver te houden zal het bestuur nog meer inspanningen verrichten om het aantal aspirant leden terug te dringen. Ieder lid is gebaat bij een geschoond ledenbestand. In onderstaande twee tabellen de opbouw van het ledenbestand per opkomstjaar en per dienstvak. Hieruit valt op te maken dat meer dan de helft (56%) van het ledenbestand is opgekomen tussen 1980 en 1989 en dat 89% van het ledenbestand van voor 1989 is. KIM AV streeft ernaar om ook de categorie 1990 en later aan zich te binden en zal daar komend jaar extra inspanningen op verrichten. Qua verdeling in dienstvakken is het redelijk verdeeld. Zoals te doen gebruikelijk, roept het bestuur ook dit jaar graag alle leden op actief oud-collega s te werven. Zij kunnen zich inschrijven op de vernieuwde website van KIMAV. Frank van de Werff Secretaris Jaarverslag KIMAV /8

8 Communicatie KIMAV Het afgelopen jaar is de communicatiestrategie zoals ingezet in 2012 voortgezet. De website is up-to-date en de bezoekersaantallen zijn constant en schommelen tussen de 50 en 70 per dag. De bezoekersaantallen lijken er op te duiden dat de stap naar lid worden niet duidelijk in de website naar voren komt. Het ontwerp zal op dat punt worden aangepast. Fase 2 van de aanpassing aan de website is nog niet gerealiseerd en zal in het komende jaar worden opgepakt. In fase 2 wordt een mogelijkheid opgenomen voor leden om vacatures te plaatsen. Een van de belangrijkste functies van de website is het registreren van leden voor evenementen. Om meer leden een evenement te laten bezoeken zal bekeken worden welke aanpassingen aan de website tot een hogere conversie kunnen leiden. Erik van Iterson Communicatie / PR Jaarverslag KIMAV /8