uur: Wethouder Dieke Frantzen schuift aan, beantwoording vragen Adviesraad en bijpraten diverse zaken

Transcriptie

1 Adviesraad Sociaal Domein Steenwijkerland Notulen vergadering d.d. 4 september 2017 Aanwezig Voorzitter : Henk Houter Cluster Jeugd : Sarie van Andel, Marry Gorte en Marjan Janssen Cluster Participatie : Jeanne Kok, Marloes Timmerman en Marjolein Spier Cluster Wmo : Dirk van der Wedden, Baukje van Hes, Jose Settels en Lammy Major Ambtelijk secretaris : Jannie Bruintjes Afwezig met kennisgeving : Sander van t Zand 1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. Henk laat weten dat Marry Gorte helaas te maken heeft met moeilijke privé omstandigheden, ze wil wel heel graag mee blijven doen in het cluster Jeugd, de leden geven aan rekening te houden met haar thuissituatie. Als gast is de heer Theo Versteeg vanmorgen als toehoorder aanwezig (raadslid D66). De heer Versteeg heeft de Wmo in zijn portefeuille, hij is voornemens in de toekomst zo nu en dan eens langs te komen in een vergadering van de Adviesraad uur: Wethouder Dieke Frantzen schuift aan, beantwoording vragen Adviesraad en bijpraten diverse zaken Onderstaande vragen zijn tijdens deze vergadering met haar besproken: - Wordt met de nieuwe opzet van welzijn niet een nieuwe laag in de uitvoering gecreëerd? Dirk van der Wedden geeft aan dat dit een vraag vanuit de agendacommissie betreft. Men heeft eenheid voor ogen maar heb je die straks ook? Ook de nieuwe opzet (partij) van welzijn zal straks gebruikmaken van anderen, wordt het dan toch niet een koepelorganisatie, die wél zelf alles regelt, maar de uitvoering aan anderen overlaat? Dit is toch een punt van zorg. Wethouder Frantzen geeft aan dat de uitgekozen organisatie momenteel zelf een veranderslag doormaakt. Ze hebben genoeg specialisten in dienst die straks heel goed in staat zijn om specifieke taken goed uit te voeren. Sarie van Andel noemt het schoonmaakwerk, worden deze mensen straks allemaal overgenomen? De wethouder laat weten dat er geselecteerd is op eventueel overnemen van medewerkers, de bedoeling is dat alles straks onder één vlag komt en op één en dezelfde manier werkt. Marry Gorte komt nog even terug op Timpaan, voor haar komt de berichtgeving dat Timpaan nu niet meer meedoet toch wel als een verrassing. Wethouder Frantzen geeft aan dat Timpaan tijdig op de hoogte is gebracht, het komt voor hen niet als verrassing. Als laatste geeft de wethouder de Adviesraad nog mee dat alle veranderingen wrijving geven, maar wrijving geeft wél glans! 1

2 - De situatie ronde de IGSD? (vertrek directeur en visie op de toekomst) Jaarlijks moet er geld bij gelegd worden voor de IGSD, dit gaf mede voor het zomerreces opnieuw een behoorlijke discussie in de gemeenteraad, acht ton moest er verantwoord worden. Onder meer deze problematiek heeft er toe geleid dat wethouder Dedden en de directeur van de IGSD beiden zijn opgestapt. De gemeenteraad wil een stip op de horizon, een goede financiële onderbouwing van zaken. Er is inmiddels een interim manager aangetrokken voor twee dagen per week via Reestmond. Het managementteam blijft wel zitten, met de nieuwe directeur zullen straks goede afspraken gemaakt moeten gaan worden over visie en toekomst. - Op welke wijze wordt de cliëntenraad IGSD betrokken? Omdat de gemeente Steenwijkerland eigenlijk wordt gezien als de troublemaker, mag de gemeente Westerveld nu de diverse gesprekken gaan leiden. Dit alles gaat echter wel met stoom en kokend water. De focus voor de cliëntenraad ligt nu op de nieuw te benoemen directeur, want die blijft, met deze persoon zal men straks verder moeten. Wethouder Dieke Frantzen laat verder nog weten dat ze in week 35 een bezoek heeft gebracht aan de Raad van State, dit is in Nederland een adviesorgaan van de regering en de hoogste bestuursrechter van het land. Daar heeft ze onder meer gesproken met Piet Hein Donner, vicepresident van de Raad van State. Men was ontzettend geïnteresseerd in wat wethouder Frantzen te vertellen had. Steenwijkerland is in Den Haag in the picture gekomen door de rechterlijke uitspraak waar men begin dit jaar mee werd geconfronteerd Wethouder Frantzen zegt toe dat zij het rapport En nu verder! Vierde periodieke beschouwing over interbestuurlijke verhoudingen na de decentralisaties in het sociale en fysieke domein naar de ambtelijk secretaris zal sturen zodat zij dit door kan sturen naar de leden van de Adviesraad. Een interessant document om eens door te lezen! 3. Mededelingen De agenda wordt even aangepast, de agendapunten 9, 10 en 11 worden naar voren gehaald dit in verband met de aanwezigheid van Angelique Claes en Willie van der Spek. 9. Mantelzorgcompliment 2017 bijlage 7 Het voorliggende ontwerpbesluit voor het college behoeft geen nadere toelichting. In het voorstel wordt gevraagd in te stemmen met het verstrekken van een mantelzorgwaardering in 2107 van 100,00, aan iedere mantelzorger die 8 uur per week en langer dan 3 maanden mantelzorg verleent. Voorzitter Houter merkt wel op dat hij nog een kort advies gaat schrijven waarin hij gaat adviseren om te spreken van minimaal 8 uur per week De leden van de Adviesraad stemmen met waardering in met het voorstel zoals het nu op tafel ligt. Wel wordt opgemerkt dat er toch nog eens nagedacht moet worden of er een andere vorm van dankjewel zeggen mogelijk is. 10. Aanpassen verordening MO bijlage 8 en 9 Willie van der Spek licht kort het doel van deze verordening toe, deze houdt in het inkorten van de extra administratieve last. Voor veel cliënten is de administratieve procedure vaak lastig, deze wordt met terugwerkende kracht vanaf 1 juli 2017 vereenvoudigd. Dit kan al beginnen bij het keukentafelgesprek, de onnodige administratieve tussenstop wordt weggehaald. De Adviesraad heeft altijd gepleit voor eenvoud in de uitvoering, de stap om hetgeen wat in de praktijk goed werkt zo in de verordening vast te leggen wordt dan ook gewaardeerd. 2

3 Wel mist de Adviesraad in de voorgestelde wijziging op welke wijze de cliënt zijn instemming geeft, anders dan een mondelinge aanvraag die in het verslag wordt vermeld. Ondertekening door de cliënt onder hetgeen is besproken blijft noodzakelijk. De vanmorgen mondelinge adviezen door de Adviesraad gegeven, worden schriftelijk bevestigd in een advies, Willie zal deze zo spoedig mogelijk ontvangen. 11. Dementievriendelijke gemeente bijlage 10, 11 en 12 Vanuit de Adviesraad wordt opgemerkt dat het Plan van aanpak , Dementievriendelijke Samenleving Steenwijkerland wel hele hoge verwachtingen wekt. Men is benieuwd naar de opkomst bij de presentatie van het plan op 21 september a.s., dan is het Wereldalzheimerdag en zal de officiële aftrap van het plan plaatsvinden, dit tijdens de opening van het Alzheimercafé seizoen. Wethouder Frantzen en de deelnemende partijen zullen dan het plan ondertekenen. Hoe valt dit plan bij de burgerij, hoe pakt dit uit voor de participatie en burgerij? Komen zij ook? Vaak is het voor hen een hele stap om te gaan. Wat verder opvalt is dat er veel participanten bij het plan betrokken zijn. Ook ten aanzien van de bij dit plan behorende begroting leven nog wel wat vragen. Hoe zijn de ramingen van bepaalde bedragen tot stand gekomen? Waar zijn sommige bedragen allemaal op gebaseerd? Bijvoorbeeld het gedeelte gemeenteambtenaren en communicatie en voorlichting. Het gedeelte Stichting Alzheimer is een deel waar veel kosten in zijn geraamd. Wel is de Adviesraad blij dat er nu een Plan van aanpak ligt. Dirk van der Wedden uit nog wel zijn zorgen over de inzet van de Mantelzorgers, wat hebben zij aan dit plan? Dementie heeft niet alleen invloed op de mens zelf maar op alle betrokkenen. Een mantelzorger van iemand met dementie is onlosmakelijk verbonden met deze patiënt. Ze hebben er ook echt behoefte aan dat ze af en toe even een dag lucht krijgen. Deze problematiek wordt ook aangegeven door de casemanager dementie. Voorzitter Houter gaat een advies schrijven namens de leden van de Adviesraad. 4. Cluster Jeugd a. terugkoppeling cluster Jeugd - samen met Marieke Dawson vanmorgen diverse zaken doorgelopen. Vanuit het cluster zijn er toch nog wel een aantal vragen over de inzet van de 8,3 miljoen die beschikbaar is voor jeugdhulp. Binnen het Budget Sociaal Domein mag intern met het geld geschoven worden. Hoe wordt dit ingezet? - het cluster is positief over de jeugdpraktijkondersteuner die is aangesteld; - de extreem lange wachttijden bij Accare worden besproken, inmiddels opgelopen tot 40 weken! De jeugdhulpondersteuner gaat met alle betrokken jongeren in Steenwijkerland gesprekken voeren, zodoende hoopt men de wachttijden kleiner te maken; - de gemeente Steenwijkerland gaat met ingang van 2018 zelf facturen versturen (dit betreft een pilot, er was weinig zicht op de financiën) - er komt een voorstel om de CJG vlag te laten vervallen (Centrum Jeugd en Gezin), in Steenwijkerland gaat deze afkorting in ieder geval verdwijnen; - de nieuwe personeelsleden die momenteel aangetrokken worden voor het cluster Jeugd en Gezin moeten gecertificeerde jeugdwerkers zijn, men tracht goed geschoold personeel hierop in te zetten, er worden geen interne collega s doorgeschoven; - ten aanzien van de op stapel staande veranderingen, bij de stichting Peuterspeelzalen deze stopt per 1 januari 2018, zijn er 2 mensen aangesteld om dit hele proces te begeleiden. 3

4 Het geheel wordt goed gecommuniceerd richting ouders en medewerkers. De voorzitter geeft aan dat er in de vergadering van 23 oktober a.s. twee dames zullen aanschuiven om het één en ander toe te lichten; - het nieuwe inkoopbeleid gaat per 1 januari 2018 gelden voor de lichtere vormen van Jeugdhulp, nog niet voor de zwaardere vormen. b. verslag cluster Jeugd d.d. 3 juli 2017 Het verslag wordt voor kennisgeving aangenomen. 5. Cluster Wmo a. terugkoppeling cluster Wmo - vanmorgen waren te gast Angelique Claes en Willie van der Spek, samen met hen onder meer gesproken over verwardheid, hoe ga je daar mee om? - gewezen wordt op de nieuwsbrief van het Mantelzorgnetwerk Steenwijkerland. Willen de leden deze zelf ontvangen? dan graag zelf voor aanmelden bij het Mantelzorgnetwerk Steenwijkerland. b. verslag cluster Wmo d.d. 3 juli 2017 Er moet een zin worden verwijderd uit het verslag van het cluster Wmo d.d. 03/07/17, weggehaald moet worden de zin: Dit is ingekocht via MEE. 6. Cluster Participatie a. terugkoppeling cluster Participatie - wethouder Bert Dedden is gestopt na een motie van wantrouwen, Oene Akkerman is zijn opvolger. Gerrit van Hofwegen, interim directeur van de IGSD en NWG is ook gestopt, voor de NWG is er inmiddels een nieuwe directeur aangesteld voor 2 dagen per week. Henry Wullink tevens directeur bij Reestmond zal in eerste instantie tot het eind van het jaar deze functie vervullen. De gemeente Westerveld neemt het voortouw in het zoeken naar een nieuwe directeur voor de IGSD; - vanaf januari 2017 is het verplicht voor gemeenten om beschut werk aan te bieden. De bedoeling is dat de IGSD hier een proactieve benadering laat zien en gebruik gaat maken van bestaande infrastructuur; - er is inmiddels een onafhankelijke projectleider aangenomen voor het onderzoek met betrekking tot de toegang tot de participatiewet. 7. Ingekomen stukken Ingekomen stukken Bijlage 5a Bijlage 5b Brief namens B&W Steenwijkerland d.d. 20 juli 2017 Onderwerp: reactie advies Inkoopstrategie specialistische jeugdhulp Mail namens Josephine Schijve / Suzanne Rijsman d.d. 10 en 11 augustus 2017 Onderwerp: Mantelzorgcompliment en aanpassen verordening MO v.k.a. v.k.a. 4

5 8. Concept verslag vergadering d.d. 3 juli 2017 Tekstueel Bladzijde 1: Opening en vaststelling agenda - Dit om te Adviesraad moet zijn, dit om de Adviesraad > te is de - waar houd die grens op? moet zijn, waar houdt die grens op? houd+t Inhoudelijk Bladzijde 4 Ingekomen stukken: nagekomen stuk (agendapunt 6) Jeanne Kok maakt nog een opmerking naar aanleiding van het ondersteunen van de Kindertelefoon, hebben ze wel genoeg mensen bij de Kindertelefoon? Ze heeft gehoord dat het soms erg moeilijk blijkt te zijn om contact te krijgen met de hulplijn, ook zijn er in sommige plaatsen moeilijk medewerkers te krijgen 12. Sollicitatietraject nieuwe leden en afscheid 4 leden (gedachte Baukje) bijlage 13 Er zal weer een nieuw sollicitatietraject moeten worden gestart ergens in september, dit door middel van een advertentie in de Steenwijkerland Expres en door middel van het uitzetten bij de vacaturebank. In eerste instantie zal dit zijn voor de twee leden die aan het einde van hun 2 e termijn zijn op 1 februari 2018, dit zijn Baukje van Hes en Sander van t Zand. Zij zullen in maart van het volgend jaar afscheid nemen van de Adviesraad. Op 1 augustus 2018 volgen dan Marry Gorte en Dirk van der Wedden. Sarie van Andel denkt na over een eventuele 2 termijn die zou ingaan per 1 maart De voorzitter merkt nog maar weer eens op, ken je mensen, laat het weten! Baukje van Hes haar gedachte om niet per lid afscheid te nemen, maar bijvoorbeeld iets gezamenlijks gaan doen, kan rekenen op steun vanuit de gehele Adviesraad. Samen bijvoorbeeld ergens even een hapje eten zou leuk zijn. Marian Janssen merkt nog op dat ze toch wel van mening is dat ze 3 leden in het cluster Jeugd toch echt te weinig vindt, de materie waar dit cluster mee te maken heeft is veel en bovendien ook nog eens complex. Sarie van Andel doet nog maar eens weer het voorstel voor een redactioneel stukje in bijvoorbeeld de Oprechte Steenwijker Courant. De ervaring is nog steeds dat veel burgers niet weten van het bestaan van de Adviesraad Sociaal Domein Steenwijkerland. 13. Inkoop traject en onze deelname Henk Houter, Dirk van der Wedden en Marloes Timmerman hebben als toehoorders in drie dagdelen bij de verschillende gesprekken gezeten. Henk en Dirk waren als toehoorders een dagdeel aanwezig bij de inkooptafels aanbesteding Wmo-begeleiding. Ze hebben daarbij hun neutrale onafhankelijke positie behouden, maar hebben wel vragen gesteld. Henk en Marloes waren aanwezig bij de twee dagdelen aanbesteding sociaal werk. Er is hen geen advies gevraagd, wel hebben ze hun mening verwoord en geprobeerd hun voorkeur te beargumenteren. De tweede voorkeur van ons als Adviesraad is het geworden. Vanuit de Adviesraad werden naar aanleiding van deze uitkomst nog wel een aantal vragen gesteld. Er was tijdens de gesprekken sprake van een goede ontspannen, constructieve en positieve sfeer. Het was leuk en leerzaam, men streeft naar een warme overdracht van bestaande structuren. Theo Versteeg stelt naar aanleiding van bovenstaande ook nog een aantal vragen, hij vraagt zich onder meer af of de mensen die nu bij Timpaan werken worden overgenomen? Ook uit hij zijn zorgen over de kwaliteit van de medewerkers. Zijn de beste mensen inmiddels niet al weg? Het zou jammer zijn als er mensen vertrekken met kwaliteit en ervaring. 5

6 Inmiddels is er door ZONL bezwaar aangetekend tegen de procedure. Men vreest voor vertraging, hierdoor kan de betreffende organisatie helaas nog niet aan de slag. 14. Stand van zaken Scholingsdag 8 november 2017 De werkgroep bestaande uit Henk Houter, Marry Gorte en Jose Settels zijn inmiddels twee keer bij elkaar geweest om na te denken over de invulling van deze dag. Het motto van de Scholingsdag 2017 zal zijn: de cliënt aan het woord, ervaringsfeiten van mensen die in het veld werken maar ook van mensen uit het veld zelf. Er wordt gedacht om de casemanager dementie uit te nodigen, maar tevens ook iemand die werkzaam is als cliënten ondersteuner. 15. Rondvraag - Jeanne Kok laat weten dat ze nog steeds kampt met gezondheidsproblemen; - Dirk van der Wedden vraagt aandacht, voor de Jubileumbijeenkomst van de Stichting Terminale Thuishulp Noordwest-Overijssel, zij bestaan 25 jaar! Hospice het Riemkehuis bestaat 10 jaar. De bijeenkomst vindt plaats op 4 oktober 2017 in De Meenthe, de opening van het programma neemt wethouder Dieke Frantzen voor haar rekening. Het zou mooi zijn als er ook een vertegenwoordiging namens de Adviesraad bij aanwezig kan zijn; - er wordt nog even gekeken naar de datum van de volgende vergadering, dat is 23 oktober, het is dan herfstvakantie, verplaatsen is niet handig, daarom deze datum laten staan; - Theo Versteeg bedankt de leden hartelijk voor hun gastvrijheid, hij is voornemens vaker aan te schuiven, heeft er vanmorgen veel van opgestoken. 16. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur en dankt een ieder voor hun inbreng. De volgende reguliere vergadering staat gepland op maandag 23 oktober 2017, aanvang uur in vergaderkamer 2.01 van het gemeentehuis. Actie- / Aandachtspunt Wie / Stand van zaken Gereed / Afgedaan Inkoopbeleid, hoe en wanneer gaat de gemeente Steenwijkerland zorg inkopen DB tevens bespreken met wethouder Aandacht houden voor toiletvoorzieningen in de binnenstad ICT ontwikkeling in gemeente Steenwijkerland / Privacybeleid Stand van zaken PGB Lange termijn agenda (LTA) Overzicht met beleidsonderwerpen 2017 Uitvoering Plan van Aanpak Adviesraad en wethouder Frantzen College van B&W gemeente Steenwijkerland Nick Elshof Team Beleid Leefwereld Sociaal Domein College van B&W gemeente Steenwijkerland Marieke Dawson Team Beleid Leefwereld - Sociaal Domein College van B&W gemeente Steenwijkerland Adviesraad Sociaal Domein SWL Cluster Wmo 6