Marjolein Spier zal een terugkoppeling geven uit de cliëntenraad vergadering van de IGSD.

Transcriptie

1 Adviesraad Sociaal Domein Steenwijkerland Notulen vergadering d.d. 21 maart 2016 Aanwezig Henk Houter (voorzitter) Cluster Wmo: Dirk van der Wedden, Baukje van Hes en Marian Lommers Cluster Jeugd: Sarie van Andel en Marry Gorte Cluster Participatie: Sander van t Zand, Jos Brinkman, Jeanne Kok en Marjolein Spier Jannie Bruintjes (ambtelijk secretaris) Afwezig met kennisgeving Cluster Wmo: Jose Settels Cluster Jeugd: Alet Koets Afwezig zonder kennisgeving Cluster Wmo: Janny van der Vegt 1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. 2a. Mededelingen vanuit het taakveld De voorzitter meldt dat Alet Koets vanmorgen wegens ziekte afwezig is. Ook Janny van der Vegt is afwezig, van haar is geen afmelding ontvangen. Vanmorgen zou Marloes Timmerman ook aanwezig zijn, maar helaas heeft zij zich ook afgemeld wegens ziekte. Marloes Timmerman is lid van de cliëntenraad IGSD, zij is een beoogd nieuw lid voor de Adviesraad. Als extra agendapunt (3) wordt toegevoegd het Visiedocument Versterking positie kwetsbare inwoners, Veerkracht en vitaliteit. Josephine Schijve zal dit document komen toelichten. Marjolein Spier zal een terugkoppeling geven uit de cliëntenraad vergadering van de IGSD. Henk Houter zal kort nog iets mededelen over de uitbetaling van de presentiegelden en de kilometervergoeding. 2b. Terugkoppeling overleg voorzitter met wethouder Frantzen - Een van de te bespreken punten was de vergoeding (presentiegeld) die leden van de Adviesraad ontvangen voor hun aanwezigheid tijdens de vergaderingen. Deze vergoeding levert voor sommige leden problemen op, hierover ook overleg gehad met het cluster Financiën. Wethouder Frantzen gaat dit nu ook bespreken bij de IGSD. - Stukken die van college naar Raad gaan en die betrekking hebben op het Adviesraadwerk horen standaard ook naar de Adviesraad te gaan. Er dient ook advies gevraagd te worden aan de Adviesraad, in het verleden ging dit beter dan nu. Wethouder Frantzen onderneemt hierop aktie. - Het gebouw van Woonconcept aan de Gasthuisstraat staat leeg, de gemeente kijkt naar 1

2 partners om hier slimmer wonen (domotica) te kunnen realiseren. - Het punt toiletvoorzieningen is nog weer even onder de aandacht van de wethouder gebracht, in de Onnastraat is al een openbaar toilet, deze is groot genoeg om er een aangepaste voorziening van te maken. De wethouder hierop gewezen. 2c. Verslag van de bijeenkomst d.d. 11 februari 2016 in Deventer over Beschermd Wonen (Rapport commissie Dannenberg) Jeanne Kok is bij eenzelfde bijeenkomst geweest in Assen, zij geeft aan dat Erik Dannenberg (voorzitter commissie Toekomst Beschermd Wonen VNG commissie-dannenberg ) concreet en duidelijk zaken uitlegt. Nog te vaak wordt er gedacht dat men GGZ klanten hetzelfde moet behandelen als verstandelijk gehandicapten, ambtenaren trekken nog te vaak hun eigen plan. Jos Brinkman en Jeanne Kok zijn op 9 maart jl. samen naar Zwolle geweest voor de bijeenkomst waarin een gezamenlijk (subregionaal) advies is opgesteld voor de Transformatie-agenda Maatschappelijke Opvang / Beschermd Wonen. Met het hieruit voortgekomen definitieve advies op de Regionale Veranderagenda maatschappelijke opvang en beschermd wonen kan de Adviesraad Sociaal Domein Steenwijkerland ook instemmen. Jeanne Kok merkt op dat dit advies als ingekomen stuk ook doorgestuurd moet worden naar de Raad. 2d. Terugkoppeling uit cliëntenraad IGSD Marjolein Spier koppelt kort terug uit de vergadering van 15 maart 2016, het was voor haar de eerste keer dat ze een cliëntenraadvergadering bijwoonde. Na voorgesteld te zijn werd kort uitgelegd hoe ze werken. Omdat Marjolein de te behandelen stukken nog niet had ontvangen, was het voor haar moeilijk om te vergadering te volgen. Er is geen samenwerking met andere gemeenten, ook niet met de gemeente Westerveld. De cliëntenraad IGSD geeft geen ongevraagd advies op zaken. Omdat dit werkveld Marjolein s hart heeft vindt ze het leuk om zitting te nemen in de cliëntenraad IGSD. Volgende vergadering staat gepland op 12 april a.s. 3. Extra toegevoegd agendapunt Veerkracht en vitaliteit - Visiedocument Versterking positie kwetsbare inwoners Josephine Schijve licht de Visie Veerkracht en Vitaliteit toe. In deze visie wordt gekeken naar de categorie mensen die kwetsbaar zijn en worden. Stilgestaan wordt bij de eigen regie, het vermogen om zelf de wijze en inrichting van het eigen leven te kunnen bepalen (wonen, werken en sociale contacten). Mensen ervaren welzijn en kwaliteit van leven als zij zelf regie hebben en er een balans is op verschillende levensdomeinen, waaronder o.a. lichaam en geest, gezondheid en materiële zekerheid. De gemeentelijke overheid zit in het tussendomein als mensen zorg nodig hebben. Gaat het goed met iemand, dan is er geen zorg nodig via de gemeente, heeft iemand téveel zorg nodig dan is de gemeente (ook) niet meer in beeld. Steenwijkerland krijgt veel taken erbij, men neemt 2 jaar de tijd om per 2018 dingen anders te gaan doen. Vanuit de Adviesraad wordt er gewezen op de zin: de gemeente wil expliciet inzetten op netwerkversterking voor die individuele inwoners voor wie dit noodzakelijk is en op het ondersteunen en versterken van sociale cohesie op wijk of kernniveau. Hier spelen de gebiedsteams een grote rol op individueel niveau en op wijkniveau, deze zin werpt toch wel wat vragen op. 2

3 De Adviesraad plaatst nog wel enkele kanttekeningen bij deze visie. De keukentafelgesprekken worden nog weer even genoemd een toets hierbij zou kunnen zijn dat er standaard bij ieder gesprek een onafhankelijk iemand aanwezig is, nu zit er vaak niemand bij. Gemist in deze visie wordt ook de algemene- of maatwerkvoorziening, de dagbesteding, ook bij de sociale cohesie zet men nog wel enkele vraagtekens, hoe wil de gemeente dit gaan bevorderen? Men vraagt zich af wat kan de gemeente nu daadwerkelijk doen op dit gebied? Afgesproken wordt dat de Adviesraad een brief maakt met daarin verwerkt de op- en aanmerkingen, aanbevelingen die gemaakt zijn in deze vergadering. 4. Ingekomen en uitgaande stukken Ingekomen stukken Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 2a - nagekomen stuk - Brief van het college van burgemeester en wethouders van Steenwijkerland, d.d. 10 februari 2016 Reactie advies: Privacyreglement toegangsteam Wmo Vooraankondiging Startevenement Werkplaats Sociaal domein d.d. 7 april 2016, van uur Locatie: Hogeschool Viaa, Grasdorpstraat 2, 8012 EN, Zwolle Rapport Cliënttevredenheidsonderzoek Wmo Afdeling: Maatschappelijke ontwikkeling Auteur: Nick Elshof d.d Uitgaande stukken T.k.n. Jeanne Kok gaat (waarschijnlijk) heen, Henk Houter denkt er nog over na Stuk is bedoeld ter informatie, wordt verder niet besproken in deze vergadering 5. Verslag vergadering d.d. 1 februari 2016 Tekstueel Geen opmerkingen. Inhoudelijk Het verslag wordt inhoudelijk goedgekeurd, wel worden er nog enkele opmerkingen gemaakt en vragen gesteld: Bladzijde 1 Verslag voorzittersoverleg d.d. 20 januari 2016 De voorzitter geeft aan dat het volgende voorzittersoverleg gepland staat op woensdag 6 april a.s. hij is echter verhinderd en vraagt of er misschien nog iemand anders belangstelling heeft om te gaan. Graag aanmelden bij Henk, anders meldt hij de Adviesraad Steenwijkerland af. Bladzijde 1 Verslag voorzittersoverleg d.d. 20 januari 2016 Naar aanleiding van de positie van de cliëntenraad IGSD ten opzichte van de Adviesraad wordt opgemerkt dat blijkbaar nog niet helemaal duidelijk is hoe deze twee raden het beste kunnen samenwerken. 3

4 Bladzijde 3 Visiedocument Versterking positie kwetsbare inwoners Veerkracht en vitaliteit Marry Gorte vraagt of er al door de Adviesraad al gereageerd is met betrekking tot de mogelijkheid van een onafhankelijke cliëntenondersteuning. De voorzitter geeft aan dat dit punt zeker meegenomen wordt in het advies wat geschreven wordt. Reiskostenvergoeding Met ingang van 2016 dienen de reiskosten die gemaakt worden naar externe bijeenkomsten per vergadering te worden gedeclareerd. Het is niet meer de bedoeling dat dit 1 maal per jaar achteraf (in de maand december) wordt uitbetaald. Gevraagd wordt nu per vergadering deze reiskosten te declareren! 6. Cluster Jeugd a. vervolg uitleg Eerste gedachtewisseling voor het beleidsplan sociaal domein - Marieke Dawson was vanmorgen voor de eerste keer aanwezig bij het clusteroverleg, ze zal ook aanwezig zijn bij het volgende overleg; - teruggekeken op de presentatie Houtskoolschets transformatie Eerste gedachtenwisseling voor het beleidsplan sociaal domein Marieke hoopt dat het concept beleidsplan eind april klaar zal zijn, eind juni in het college en misschien in september in de Raad. b. opheffen van Ouders aan het Woord - Ouders aan het Woord is gestopt. Alet Koets heeft naar aanleiding hiervan een brief geschreven aan B&W, destijds zijn ze op verzoek van de gemeente gestart, nu komt het college hier helaas op terug. c. het blijven monitoren van de verwerving van pgb s en andere hulp/zorg - de 9 miljoen die dit jaar beschikbaar is voor de Jeugd moet toereikend (kunnen) zijn; - kort gesproken over de PGB s, Marieke geeft aan dat er relatief weinig bezwaren zijn ingediend, er wordt wel vaak van alles geroepen maar ook vaak ontbreekt de echte casus. Marry Gorte wijst erop dat er gevraagd en ongevraagd advies gegeven mag worden; - opgemerkt wordt dat het cluster Jeugd niet het gevoel heeft dat de gemeente verkeerd bezig is ten aanzien van de Jeugd, men ervaart de samenwerking als open. 7. Cluster Wmo a. afspraak bij gemeente Meppel op 1 maart 2016, activiteiten sociale kaart, aansluiten bij NL voor elkaar? - Dirk van der Wedden en Baukje van Hes hebben op 1 maart jl. een bezoek gebracht aan Rob van der Schans van de gemeente Meppel. De gemeente Meppel heeft zich aangesloten bij NL voor elkaar, ze willen graag samenwerken met de 5 andere gemeenten, waaronder Steenwijkerland. Gesproken over het gebruik maken van de ICT mogelijkheden. De gemeente Steenwijkerland is er nog niet uit of ze zich hierbij aan willen sluiten ja of nee. Het project moet eerst meer gestalte krijgen. Er wordt een gespreksnotie opgesteld door Dirk van der Wedden, deze zal worden voorgelegd aan de agendacommissie. Aan de hand van deze notitie volgt dan een gesprek met de verantwoordelijk wethouder. b. stand van zaken verkennen netwerk - men is druk doende met het verkennen van het eigen netwerk. Er worden contacten gelegd voor het afleggen van werkbezoeken aan Zonnekamp, De Maargies Hoeve, Nijenstede en de Meenthehof; - er wordt met klem op gewezen dat respijtzorg een aandachtsgebied moet worden de komende tijd. 4

5 c. bespreken overlap informatie clusters - niet besproken in deze vergadering. 8. Cluster Participatie - Jos Brinkman merkt op dat hij van mening is dat het ongevraagd advies ten aanzien van de veranderagenda ook naar de Raad gestuurd moet worden; - het cluster laat de eerste gedachtenwisseling t.a.v. het Beleidsplan sociaal domein nu even voor wat het is, men wacht op de uitwerking van het concept plan; - Sander van t Zand meldt dat het cluster participatie een afspraak wil maken met wethouder Dedden en Jan Knol aansluitend aan de agendacommissie van 18 april a.s.; - er moet nog even worden overlegd of het volgende clusteroverleg van 9 mei a.s. doorgaat ja of nee, dit omdat Sander van t Zand dan afwezig is. 9. Concept Huishoudelijk Reglement Adviesraad Sociaal Domein SWL Na de instelling van de Adviesraad Sociaal Steenwijkerland op 11 november 2015 was het oude Huishoudelijk Reglement nog niet aangepast. Er zijn nu enkele aanpassingen doorgevoerd, nu ook de clusters benoemd. Nadat de in deze vergadering gemaakte opmerkingen zijn doorgevoerd zal het reglement op de website van de gemeente worden geplaatst. 10. Rondvraag - Jeanne Kok vraagt naar het Jaarverslag Wmo-raad Steenwijkerland 2015, de voorzitter geeft aan dat hij evenals voorgaande jaren bezig is met het verzamelen van de gegevens, het jaarverslag dient gereed te zijn voor 1 juni a.s.; - Marjolein gaat op 13 april a.s. naar een cursusdag in Utrecht vanuit de cliëntenraad, deze cursus gaat uit van Stimulans; - Jeanne Kok stipt kort het onderwerp trajectfinanciering aan, kent via haar netwerk wel personen die dit toe zouden kunnen toelichten, de voorzitter geeft aan dit als een toekomstig agendapunt te willen zien. - Marry Gorte vraagt hoe de voorzitter tot nu toe de nieuwe vergaderstructuur ervaart? Henk Houter geeft aan dat hij denkt dat de nieuwe structuur een goede constructie is, de lijnen naar de betrokken ambtenaren zijn kort, voor nu de ingeslagen weg blijven handhaven; - Sarie van Andel wil graag weten of de voorzitter vervangen dient te worden bij het eerstkomende voorzittersoverleg op 6 april a.s., wat Henk Houter betreft hoeft hij deze vergadering niet perse vervangen te worden; - Baukje van Hes vraag naar het nagekomen stuk Clienttevredenheidsonderzoek Wmo wat vanmorgen verder niet is besproken. Henk Houter laat weten dat dit stuk is bedoeld ter info, wordt verder niet besproken; - Henk Houter deelt mee dat Kor Venhuizen gevraagd heeft of hij samen met Josephine Schijve aan mag schuiven bij een eerstkomend plenair overleg om het definitieve verdwijnen van de regiotaxi nader te komen toelichten. - Sander van t Zand deelt mee dat hij afwezig is bij de eerstkomende vergadering op 9 mei a.s. 11. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur en dankt een ieder voor hun inbreng. De volgende reguliere vergadering staat gepland op maandag 9 mei 2016, aanvang uur in vergaderkamer 2.01 van het gemeentehuis. 5

6 Actie- / Aandachtspunt Wie / Stand van zaken Gereed / Afgedaan Inkoopbeleid, hoe en wanneer gaat de gemeente Steenwijkerland zorg inkopen voor 2016 DB tevens bespreken met wethouder Aandacht houden voor toiletvoorzieningen in de binnenstad Adviesraad en wethouder Frantzen 6