Verslag van het Contactpersonenoverleg Studie in Cijfers, d.d. vrijdag , van 10:00 tot 12:30

Transcriptie

1 Verslag van het Contactpersonenoverleg Studie in Cijfers, d.d. vrijdag , van 10:00 tot 12:30 Aanwezig: Joeri Nortier (Studiekeuze123), Annemarie Vaissier (HRO), Fabian Valk (HRO), Thamar Elissen (HAN), Rowan Huijgen (EUR), Astrid van Kimmenade (Universiteit Leiden), Rudi Neggers (TiU), Hermen Ridderikhof (CHE), Jeroen van Til (Marnix), Jessica Westenberger (Inholland), Nieke Guillory (UM), Suzet Zijlstra (WUR), Marc Thomassen (S-BB), Hans van Driel (Studiekeuze123) 1. Introductie Na een korte introductie, waarin iedereen aangeeft van welke instelling hij / zij is, wordt uitgelegd wat de belangrijkste onderwerpen van vandaag zijn. 2. Mededelingen De afgelopen periode hebben zich verschillende ontwikkelingen rond SiC afgespeeld. Een selectie van de belangrijkste gebeurtenissen: Update Studie in Cijfers n.a.v. de Techniekconversie Door de conversie van techniekopleidingen vond er bij een flink aantal hogescholen een grote wijziging plaats in het opleidingsaanbod. Om SiC niet achter te laten lopen met deze wijzigingen, is besloten om voor de opleidingen die hiermee te maken hadden, een tussentijdse update door te voeren. Deze is in december 2014 afgerond en had tot resultaat dat er 32 nieuwe plaatjes zijn bijgekomen en 67 plaatjes zijn verwijderd. Kopieën van Studie in Cijfers in omloop In oktober 2014 waren er korte tijd kopieën van SiC in omloop op onder andere hbobachelors.nl en universitairebachelors.nl. Deze kopieën weken qua design en data licht af van de plaatjes van Studiekeuze123, waardoor er onduidelijkheid ontstond over welk plaatje de officiële was en welke data juist was. Hierover is contact opgenomen met de eigenaar, die hier in eerste instantie niet op reageerde. Na een sommatiebrief zijn de kopieën echter verwijderd. Tegelijkertijd blijken er ook particuliere instellingen geïnteresseerd te zijn in SiC. Zo zijn er op SiC geïnspireerde plaatjes gemaakt door particuliere opleidingen. Zolang de plaatjes geen exacte kopie zijn en duidelijk wordt aangegeven dat de plaatjes niet van Studiekeuze123 afkomstig zijn, zal hier geen verdere actie op worden ondernomen. Opname Studie in Cijfers in Studiekeuzedatabase In maart worden de cijfers van SiC opgenomen in de Studiekeuzedatabase. Dit levert in het vervolg minder handwerk op en maakt het mogelijk de data achter SiC vaker te updaten. De cijfers en de berekeningen blijven door deze aanpassing exact hetzelfde. Redesign In februari is gestart met het herontwerp van Studiekeuze123.nl. Doel is om de data die nu op de site staat veel overzichtelijker en intuïtiever weer te geven. Ook de plek van SiC op de huidige site zal worden heroverwogen, aangezien de plaatjes van SiC nu relatief verborgen zijn op de site. Op dit moment zijn er nog geen concrete plannen, maar zodra deze er wel zijn, zullen de contactpersonen hiervan op de hoogte worden gesteld in het proces worden betrokken. Aanpassingen plaatje Studie in Cijfers Er zijn dit jaar een aantal kleine wijzigingen doorgevoerd aan het plaatje van SiC. De belangrijkste wijzigingen zijn (zie ook afbeelding in ppt): Nieuwe logo van Studie in Cijfers (Studiekeuze123 heeft het merk Studie in Cijfers geregistreerd, maar moet daarvoor wel het bijbehorende logo gebruiken)

2 Verbeterde uitlijning, zodat cijfers en tekst nu altijd op een vaste plaats komt te staan Het landelijke cijfer voor de arbeidsmarkt wordt nu anders weergegeven (geen n.v.t. meer, maar één cijfer, in het midden van de twee kolommen) De aanwezigen wordt gevraagd naar hun mening over het huidige ontwerp en naar mogelijke andere aanpassingen: Er is meer achtergrondinformatie gewenst bij het landelijke cijfer over de arbeidsmarkt. Zo zou eigenlijk duidelijk gemaakt moeten worden dat het hier over een getal gaat dat alleen geldt na het afronden van een master. Er wordt gevraagd of het mogelijk is om het nieuwe logo van SiC op te sturen. Deze zal tezamen met het verslag en de presentatie worden rondgestuurd. Er is behoefte aan kaders voor een eigen weergave van SiC. Hierin zou naar voren moeten komen waar de eigen plaatjes in ieder geval aan zouden moeten voldoen en wat wel en niet mag. Joeri zal deze opstellen en vervolgens rondsturen. 3. Dashboard Studie in Cijfers Dit jaar zal de release van SiC voor het eerst worden uitgevoerd met behulp van het SiC Dashboard. Dit is een online applicatie waarmee instellingen de afbeeldingen van hun opleidingen kunnen controleren en de teksten voor de toevoegingen kunnen invoeren. Het gebruik van het dashboard brengt de volgende voordelen met zich mee: Verminderen handwerk en benodigde tijd Eén plek voor alle informatie over SiC voor instellingen Gemakkelijker plaatjes controleren en beheren Gemakkelijker toelichtingen en contacttijd (WO) toevoegen Gemakkelijker opmerkingen doorgeven aan SK123 Het dashboard zal de volgende functionaliteiten hebben (zie ook de ppt voor een afbeelding van het dashboard): Preview van plaatjes (hiermee kan een instelling al gelijk zien hoe het uiteindelijke plaatje er uit komt te zien) Overzicht van goedgekeurde en nog goed te keuren plaatjes (hiermee kan een instelling bijhouden welke plaatjes al akkoord zijn en bij welke plaatjes er nog iets gecontroleerd of toegevoegd moet worden) Toevoegen van een opmerking (welke na het invoeren gelijk terug te zien is in de preview van het plaatje) Aantekeningen (voor eigen gebruik) Contact met SK123 Mogelijke functionaliteiten zijn (afhankelijk van hoeveel tijd de ontwikkeling van de bovenstaande items kost): Onderscheid in een hoofd- en sub-account. Het hoofdaccount zou binnen het Dashboard alle rechten krijgen, terwijl een sub-account alleen toelichtingen mag toevoegen en bijvoorbeeld geen plaatjes mag accorderen. De mogelijkheid voor een instelling om, als alle plaatjes van deze instelling zijn goedgekeurd, het eindproduct eerder te downloaden dan de uiteindelijke releasedatum van SiC. De instelling zou dan al eerder de plaatjes aan hun folders kunnen toevoegen. Mocht er echter in het releaseproces een fout aan het licht komen, waardoor cijfers tussentijds veranderd moeten worden, dan loopt de 2

3 instelling wel het risico dat de al goedkeurde plaatjes foutief zijn. Om die reden zal Studiekeuze123 de plaatjes pas aan het eind van het releaseproces op de site publiceren en niet al als alle plaatjes zijn goedgekeurd. Het Dashboard zal er niet altijd hetzelfde uitzien. In de release van SiC zijn namelijk 3 verschillende perioden waar het Dashboard op zal worden aangepast (zie ook de afbeelding in de ppt voor meer informatie). De 3 fasen zijn: Fase 1: Alleen contacttijd is in te voeren (WO-instellingen). In deze fase zijn nog geen plaatjes te zien. Fase 2: De hoofdfase waarin de check van de plaatjes zal worden gedaan. In deze fase kan ook de toelichting worden ingevoerd Fase 3: De release is afgerond en wijzigingen zijn niet meer mogelijk. Via het Dashboard zijn wel de plaatjes en de data te downloaden. N.a.v. deze eerste kennismaking met het Dashboard worden de volgende vragen gesteld en de volgend opmerkingen naar voren gebracht: Een aantal instellingen geeft aan dat het onderscheid tussen hoofdaccounts (voor de centrale contactpersoon) en de sub-accounts (voor de collega s van de verschillende faculteiten en opleidingen) erg handig zou zijn. Op deze manier is het invoeren van toelichtingen en het controleren van data uit te besteden, zonder dat de uiteindelijke controle uit handen wordt gegeven. Wel zou men zelf de subaccounts willen invoeren. Men zou graag een functionaliteit toegevoegd zien waarmee een plaatje als PDF gedownload kan worden (om te verspreiden onder de opleidingen). Men zou graag een mogelijk zien om het oude plaatje (van vorige jaar) terug te halen (zodat er vergeleken kan worden) Men ziet graag dat de oude contacttijd en toelichting alvast ingevoerd is, zodat, wanneer deze niet aangepast hoeft te worden, men niet alles opnieuw hoeft in te voeren. Het zou handig zijn als er ook een link is naar achtergrondinformatie (bijv. over de berekeningen, de eisen voor de toelichten, etc.). Er komt op het Dashboard een klein blok met algemene informatie. Ook zal de pagina worden geupdate. De vraag wordt gesteld of het ook mogelijk is om na afloop een excel bestand met alle data van SiC te downloaden. In fase 3 (na de release) wordt via de downloadpagina, als een instelling hier behoefte aan heeft en dit bij Studiekeuze123 aangeeft, een excelbestand met de SiC gegevens van deze instelling beschikbaar gesteld. De vraag wordt gesteld of het ook mogelijk is om de (CROHO)naam van een opleiding toe te voegen aan de bestandsnaam van een PDF. Dan hoeven alle PDF s niet meer vernoemd te worden. Joeri zal dit doorgeven aan de ontwikkelaar, zodat dit aangepast kan worden. Instellingen krijgen van tevoren de mogelijkheid om rond te kijken in de nieuwe omgeving, om hier vertrouwd mee te raken en eventuele fouten die nog over het hoofd zijn gezien, in een vroeg stadium op te lossen. 4. Planning Studie in Cijfers 2015 Door de integratie van de data van SiC in de Studiekeuzedatabase en de invoering van het Dashboard, zal de planning van SiC in 2015 er net iets anders uitzien dan vorig jaar. De planning zal daarom als volgt zijn: 3

4 1 april t/m 16 april: aanleveren contactgegevens WO opleidingen (via Dashboard) 9 april t/m 16 april: controleren overzicht van conversies en samenwerkingen 5 mei t/m 29 mei: controleren plaatjes en aanleveren van toelichtingen (via Dashboard). Hierbij zullen de NSE gegevens t/m 13 mei voorlopig zijn en t/m 21 mei onder embargo (hier zal in het Dashboard ook op worden gewezen). Donderdag 4 juni 2015: Studie in Cijfers 2015 in productie (beschikbaar als download voor de instellingen en getoond op Studiekeuze123.nl). De hierboven genoemde planning is volgens de aanwezigen akkoord. Wel worden er nog een aantal kanttekeningen geplaatst en vragen gesteld: Een aantal instellingen heeft aangegeven dat de periode 5 mei t/m 29 mei te kort zou zijn voor het controleren van alle plaatjes. Er zijn instellingen die aangeven dat dit inderdaad aan de krappe kant is, zeker als pas op 13 mei de definitieve NSE gegevens beschikbaar komen. Tegelijkertijd zijn er ook instellingen die de vroegere release toejuichen, omdat zijn vorig jaar in de knoop kwamen met de het drukken van de voorlichtingsfolders. Het feit dat de plaatjes nu iets eerder beschikbaar komen, is volgens deze instellingen zeer handig. Besloten wordt daarom de huidige planning te handhaven. De Hogeschool Rotterdam geeft aan dat er een aantal opleidingen per zal worden samengevoegd. Dit betekent dat zij eigenlijk al per zullen gaan communiceren over deze nieuwe opleiding. De vraag is of deze toekomstige wijziging al eerder in Studie in Cijfers doorgevoerd kan worden, omdat de oude plaatjes anders niet meer gebruikt kunnen worden in de voorlichting. Joeri geeft aan dat SiC in principe CROHO volgt en dat aanpassingen dus pas verwerkt kunnen worden als deze in CROHO staan. Wel zal hij intern overleggen over de mogelijkheden en dit terugkoppelen aan de Hogeschool Rotterdam. 5. Communicatie Studie in Cijfers Vorig jaar is er rond de lancering van SiC de nodige media aandacht geweest. Vanuit Studiekeuze123 bestaat de wens om de nieuwe release van SiC niet onder de radar te laten plaatsvinden. Aan de aanwezige instellingen is daarom gevraagd hoe zij van plan zijn de nieuwe update van SiC onder de aandacht te brengen. De aanwezige instellingen geven aan dat ze de nieuwe plaatjes op de sites en in de nieuwe brochures zullen zetten. De HAN gebruikt de plaatjes ook in de voorlichting en Inholland onderzoekt jaarlijks de gebruikte voorlichtingsmiddelen (waaronder SiC). Er is echter weinig nieuws te melden, waardoor verdere aandacht op dit moment geen voorkeur verdiend. Wel worden de volgende ideeën geopperd: SiC meenemen in de communicatie rond de NSE, omdat ook hier de nieuwste studentenoordelen in komen te staan. Ontwikkel een infographic / filmpje over SiC en schrijf een wedstrijd uit onder studenten om dit ontwikkelen De Hogeschool Rotterdam geeft aan dat SiC meer leeft onder ouders dan onder leerlingen. Wellicht dat hier ook meer op ingespeeld kan worden. Marc Thomassen (S-BB) legt uit dat bij SiC in het MBO de promotie vooral door de scholen wordt gedaan. Er is dan ook geen centrale website. Zij zien wel dat de plaatjes worden gebruikt bij gesprekken tussen leerlingen en decanen. De decanen zijn hiermee dus een belangrijke factor in het succes van SiC. 4

5 6. Toekomstige Ontwikkelingen rond Studie in Cijfers Vanuit Studiekeuze123 worden de volgende mogelijke toekomstige ontwikkelingen geïdentificeerd: Herzien van de definities van de SiC data. Nu zitten er soms verschillen tussen de data in SiC en de data op Studiekeuze123.nl. Tegelijkertijd blijken er soms betere bronnen beschikbaar te zijn of blijken huidige bronnen problemen te kennen. Een voorbeeld hiervan is het aantal eerstejaars, waarin op dit moment ook alle studenten zijn opgenomen die zich via Kies op Maat voor een minor hebben ingeschreven. Door het toevoegen van SiC aan de Studiekeuzedatabase, is het gemakkelijker geworden om de data van SiC te updaten. Dat maakt het mogelijk om de plaatjes vaker te verversen. De instellingen geven echter aan dat dit problemen kan opleveren met gedrukt materiaal (wordt slechts 1x per jaar gedaan) en dat het meerdere malen per jaar controleren van de plaatjes veel tijd gaat kosten. Men heeft liever 1x per jaar een grote update van de data en tussendoor kleine updates waarin alleen het opleidingsaanbod wordt bijgewerkt. Een betere integratie van SiC op Studiekeuze123.nl (bijvoorbeeld door een themapagina, HTML plaatjes en een functionaliteit waarmee de plaatjes met elkaar kunnen worden vergeleken. Een evaluatie van SiC (zowel over het gebruik als over het effect). Hierbij zou ook gekeken moeten worden naar het merk Studie in Cijfers (in hoeverre dit bekend is bij scholieren en decanen en wat hieraan verbeterd kan worden). Ook wordt aangeraden om hierbij gebruik te maken van de Startmonitor, waarin nu al naar het gebruik van SiC wordt gevraagd. Als het tot een evaluatie komt, zullen de contactpersonen hier in ieder geval nauw bij worden betrokken. Aan de aanwezige instellingen wordt gevraagd welke wensen er bij hen leven. Dat levert de volgende punten op: Een deeltijdvariant van SiC Herbezinning op de definities en berekeningen Een versie die ook voor internationale studenten geschikt is. Hiervoor zijn aangepaste criteria nodig Een betere uitleg over de cijfers van de arbeidsmarkt en doorstroming. Hier komen namelijk nog steeds veel vragen over binnen. Zo is een betere uitleg van de definities gewenst. De getallen over doorstuderen zouden in relatie gelegd moeten worden tot het percentage afgestudeerden met een baan. Het zou bijvoorbeeld mooi zijn als deze onderlinge relaties via een infographic worden uitgelegd. Aan decanen en ouders vragen welke verbeterpunten zij hebben voor SiC Onderzoeken hoe de vindbaarheid van SiC nu is op de websites van de verschillende instellingen Als SiC ook in HTML wordt geleverd, aangeven hoe instellingen ervoor kunnen zorgen dat SiC zo goed mogelijk door Google wordt gevonden. Evalueren of het startsalaris niet opgenomen kan worden in SiC. Vanuit scholieren is hier namelijk veel vraag naar. Evalueren of het verschil tussen de ervaren en de werkelijke contacttijd (HBO vs. WO) opgeheven kan worden. Marc Thomassen (S-BB) legt uit wat er de komende periode staat te gebeuren bij SiC voor het MBO. Op 1 april en 1 september zal de data van SiC voor het MBO worden geupdate, waar het nodige werk in zal gaan zitten. Verder is men ook druk bezig om zoveel mogelijk instellingen 5

6 mee te krijgen. Op dit moment werken 45 MBO instellingen al met SiC en 22 instellingen nog niet. Ook is het de bedoeling dat de data van SiCin de nabije toekomst ook z n weg zal vinden naar de sites van Beroepen in Beeld en MBO Stad. 7. Rondvraag en Sluiting Uit een rondvraag onder de aanwezigen komen geen verdere vragen meer aan bod. Joeri bedankt daarop de aanwezigen voor hun aanwezigheid en sluit vervolgens de bijeenkomst. 6