Instructie Kirra 4.5 Opmaak van brochures

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Instructie Kirra 4.5 Opmaak van brochures"

Filip Dijkstra
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Instructie Kirra 4.5 Opmaak van brochures Laatst gewijzigd: 06/01/2015 Door: Maartje van Zon Student-Assistent Webredactie-mc

2 Inhoud Login... 3 CMS Interface... 5 Content aanleveren... 6 Brochures updaten... 7 Voorbeeld...10 FAQ 11 2

3 Login Wat is Kirra? Kirra is een online content management systeem (CMS) waarmee gemakkelijk en snel wijzigingen doorgevoerd kunnen worden in brochures. Deze brochures kunnen zowel tekst als afbeeldingen bevatten. Op deze manier kunnen brochures up-to-date gehouden worden. Op dit moment zijn alle MSc brochures ingevoerd in het systeem. Inloggegevens Het CMS van Kirra is te bereiken via Elke faculteit krijgt haar eigen inloggegevens. Deze inloggegevens kunnen worden aangevraagd bij Dominique Meijer. Inlogscherm Kirra 4.5 3

Deze brochures kunnen zowel tekst als afbeeldingen bevatten. Op deze manier kunnen brochures up-to-date gehouden worden.

4 Werkwijze Elke faculteit krijgt eigen inloggegevens en kan zelf inloggen Faculteiten voeren zelf wijzigingen door m.b.t. tekst, foto s, steunkleuren Als een masterblad klaar is, stuur dan een mail naar Media Solutions Check door Marketing Check door Liesbeth/Saskia Het gehele controleproces duurt ongeveer 1.5 week totdat de brochure naar de drukkerij kan. 4

tekst, foto s, steunkleuren Als een masterblad klaar is, stuur dan een mail naar Media

5 CMS Interface Hoe vind ik de PDF die ik wil aanpassen? Na te zijn ingelogd, klik je in de menustructuur aan de linker zijde op het kopje [Pagina s]. Vervolgens opent zich een nieuwe menustructuur met een licht grijze achtergrond naast de huidige. Klik vervolgens op het +-teken links van het kopje [PDF Folder]. Er opent zich een hele lijst met alle ingevoerde MSc brochures. Zoek de PDF die je wilt updaten en klik op de titel van de PDF met je linkermuisknop. CMS Interface 5

Vervolgens opent zich een nieuwe menustructuur met een licht grijze achtergrond naast de huidige.

6 Content aanleveren Op welke manier moet ik nieuwe content invoeren? Als je je PDF hebt geopend kun je deze vervolgens gaan wijzigen. Zorg er hierbij voor dat de tekst die je in de brochure wilt gaan plaatsen niet opgemaakt is in Word o.i.d. Dit kan je controleren door de tekst te selecteren en clear formatting toe te passen. Mocht je tekst uit een andere PDF willen kopiëren in je nieuwe PDF, dan kan je gebruik maken van de tool op deze website Deze tool verwijdert de line en paragraph breaks en zorgt dat de tekst die je invoert in Kirra onopgemaakt is. Clear formatting Op welke manier moet ik nieuwe afbeeldingen invoeren? Afbeeldingen moeten in Kirra worden ingevoerd in.jpg. Zorg ervoor dat afbeeldingen in een zo hoog mogelijke kwaliteit worden geüpload. De maximale uploadgrootte per afbeelding is 30MB. Mochten afbeeldingen worden aangeleverd in andere formaten als.tif o.i.d. dan kun je deze omzetten naar.jpg via Photoshop. Mocht het formaat of verhouding niet juist zijn, dan kan dit het beste eerst worden aangepast (bijv. in photoshop) en daarna pas upgeload worden in Kirra. 6

Mocht je tekst uit een andere PDF willen kopiëren in je nieuwe PDF, dan kan je gebruik maken van de tool op deze website http://www.textfixer.com/tools/remove-line-breaks.php.

7 Brochures updaten Hoe is de brochure opgebouwd? Elke MSc PDF is opgebouwd uit 4 pag ina s : het voorblad, inhoud (twee pagina s) en het achterblad (incl. footer). De inhoud en opmaak van deze 4 pagina s is ten alle tijden aan te passen. Opbouw MSc brochure Hoe pas ik dingen aan op het voorblad? Het voorblad bestaat uit een paar vaste stukken opmaak en bevat ook delen waar je zelf de indeling kan bepalen. Het bovenste gedeelte bestaat uit de Titel, bovenliggende subtitel (vaak: Track), achtergrondkleur, afbeelding en headers. Van deze componenten is de opmaak voor iedere faculteit hetzelfde en is het dus alleen mogelijk om tekstuele aanpassingen te doen. Voorblad 7

Het voorblad bestaat uit een paar vaste stukken opmaak en bevat ook delen waar je zelf de indeling kan bepalen.

8 Het onderste deel is vrij op te maken. De meeste faculteiten hebben hier een opmaak van 3 kolommen, waarbij de linker kolom een quote/statement over de studie bevat evenals een tabel met keyfacts over de studie. De middelste en rechter kolom bevatten een introductie van de Master. Alinea s, tabellen, quotes e.d. kunnen worden aangepast door op het desbetreffende tekstveld te gaan staan en met de linkermuisknop te klikken. Vervolgens opent zich een tekstvenster waarin de aanpassingen kunnen worden verwerkt. Hoe pas ik dingen aan op de inhoudspagina s? Aanpassingen gaan hetzelfde als op het voorblad. Wil je een extra kolom met informatie of een foto toevoegen, ga dan met de muis op de onderste rand van de voorgaande kolom staan en houdt de muis ingedrukt en sleep deze naar beneden. Er ontstaat op deze manier een nieuwe regel waar informatie kan worden neergezet. Vervolgens kan je deze regel opdelen in maximaal drie kolommen door de randen van de balk naar rechts te slepen. Klik vervolgens in de desbetreffende kolom en klik op [Alinea/afbeelding/quote/container toevoegen] Creëren van nieuwe kolommen Hoe pas ik dingen aan op het achterblad? Aanpassingen gaan hetzelfde als op het voorblad. Naast de algemene informatie bevat het achterblad ook een footer. Deze footer bevat informatie over het adres van de faculteit, contactpersonen en social media URLs. Deze zijn op dezelfde manier aan te passen als de rest van het document. Hoe maak ik een alinea aan? Een alinea kan je toevoegen door de juiste kolom te selecteren en vervolgens op deze knop te klikken: 8

De middelste en rechter kolom bevatten een introductie van de Master. Alinea s, tabellen, quotes e.d. kunnen worden aangepast door op het desbetreffende tekstveld te gaan staan en met de linkermuisknop te klikken.

9 Hoe maak ik een afbeelding aan? Een afbeelding kan je toevoegen door de juiste kolom te selecteren en vervolgens op deze knop te klikken: Vervolgens kan je kiezen om de afbeelding te laten uitvullen tot de randen van de pagina. Hoe maak ik een quote aan? Een quote maak je op dezelfde manier aan als een afbeelding. Alleen klik je hier op quote toevoegen. In de quote kun je vervolgens een afbeelding, een naam en een quote invoegen. De quote kan een achtergrondkleur krijgen en kan worden uitgevuld tot de randen van de pagina. De tekst kan over 2 of 3 alinea s verdeeld worden. Hoe sla ik mijn PDF op en hoe controleer ik of alles klopt? Als je klaar bent met het updaten van de brochure scroll dan naar boven en klik rechtsboven op [opslaan]. Vervolgens kan je onder Algemene Instellingen een preview laten maken van je PDF. Op deze manier kan je controleren of je wijzigingen goed zijn doorgekomen. PDF Preview Hoe kan ik wijzigingen doorvoeren in het curriculum schema? Mochten er wijzigingen zijn in een curriculum, laat dat dan weten aan media solutions (Liesbeth van Dam). Zij maakt vervolgens een nieuwe curriculum tabel in de juiste opmaak om vervolgens te kunnen gebruiken voor de brochure. 9

Hoe maak ik een quote aan? Een quote maak je op dezelfde manier aan als een afbeelding. Alleen klik je hier op quote toevoegen.

10 Voorbeeld Om onderstaande pagina te creëren moeten de volgende handelingen worden uitgevoerd: 1. De eerste regel wordt verdeeld door een linker kolom van 1/3 pagina en een rechter kolom van 2/3 pagina. 2. Maak in de linker kolom een nieuwe alinea aan en voeg de tekst toe. 3. Maak in de rechter kolom een quote aan. 4. In deze quote voeg je vervolgens een afbeelding en tekst toe. 5. Creëer een tweede regel waarbij een afbeelding over de totale breedte van de kolom wordt weergegeven. Voorbeeld pagina 10

3 pagina. 2. Maak in de linker kolom een nieuwe alinea aan en voeg de tekst toe. 3. Maak in de rechter kolom een quote aan. 4.

11 FAQ 1. Hoe kan ik mijn tekst omhoog of omlaag verplaatsen? Staat er een afbeelding boven of onder het tekst vak, controleer dan of rond het plaatje witruimte staat. Vaak is staat hier nog een witte kader die weggeknipt kan worden waardoor de tekst omhoog of omlaag geplaatst zal worden. 2. Hoe kan ik een foto in het kader verplaatsen? (als niet het goede deel van de foto zichtbaar is) Dit probleem los je op door POI (point of interest) aan te geven. Klik op afbeelding bewerken en dan op POI aanpassen klik daarna op een punt in de afbeelding waar de focus op moet liggen. 3. In de Footer is mijn tekst te lang waardoor deze van de pagina valt, wat nu? In de Footer werkt de spatie als een enter. Dus zet een spatie op de plek waar de zin op de volgende regel verder moet gaan. 4. Wat moet ik doen als een enter niet werkt in de PDF preview, of als ik juist een witregel niet weg krijg? Als je na een kopje een enter wil, gebruik dan Shift + Enter. De tekst zal dan op de volgende regel beginnen. Als je na een kopje een enter en een witregel wil, gebruik dan Shift + Enter en daarna een Enter. Je kunt altijd in de broncode (door in het tekstvak te klikken op het knopje </>broncode) kijken of het klopt. In dit voorbeeld zou er in de broncode moeten staan: <h2>admission requirements and application procedures</h2> <p><br /> <strong>bsc degree from a Dutch university </strong><br /> In most cases,. 11

(als niet het goede deel van de foto zichtbaar is) Dit probleem los je op door POI (point of interest) aan te geven.

Vergelijkbare documenten

CMS Template Handleiding

CMS Template Handleiding Inhoudsopgave Inloggen in het CMS... 3 Pagina s toevoegen... 4 Pagina s bewerken... 6 Een link toevoegen... 7 Een afbeelding toevoegen... 9 Foto s plaatsen op de fotopagina...