Enterprise Asset Management [EAM] Verbeter uw opbrengst van bedrijfsmiddelen

Transcriptie

1 Enterprise Asset Management [EAM] Verbeter uw opbrengst van bedrijfsmiddelen

2 De meeste organisaties over de hele wereld worden geconfronteerd met een enorme druk om hun bedrijfsmiddelen proactief te beheren om kosten te verlagen, de productiviteit te verhogen en snel te kunnen reageren op veranderende wet- en regelgeving. Voor asset-intensieve industrieën, kan optimalisatie van het beheer het verschil betekenen tussen winst en verlies, tussen naleving van de regelgeving en niet-naleving. Kapitaalgoederen genereren vaak onzichtbare kosten die winst om kunnen zetten in verlies. Als je geen aandacht besteed aan de totale kosten van de exploitatie van kapitaalgoederen, laat je in de (nabije) toekomst de kans liggen om het succes van uw bedrijf volledig te benutten. Succesvolle bedrijven weten dat effectief Enterprise Asset Management (EAM) meer doet dan alleen het toevoegen aan de basis - het vermindert ook het risico en geeft uw bedrijf een zekere mate van stabiliteit wat een groot verschil kan betekenen in volatiele markten. Slecht presterende bedrijfsmiddelen kunnen vele verstrekkende en negatieve gevolgen hebben op de algemene gezondheid van een bedrijf. Stilstand van bedrijfsmiddelen kan de productie verstoren en leiden tot een lagere klanttevredenheid. Ontoereikend preventief onderhoud kunnen de kosten verhogen van het op piek-niveau draaiend houden van bedrijfsmiddelen en apparatuur. Dit dwingt bedrijven om te investeren in nieuwe apparatuur wat wellicht onnodig was geweest. Ontoereikend beheer van bedrijfsmiddelen kunnen bedrijven bloot stellen aan schendingen van de veiligheidsvoorschriften en andere compliance-eisen. In tegenstelling tot vele andere factoren die de winstgevendheid van een onderneming kunnen beïnvloeden, is Asset Performance Management niet vaak top of mind voor leidinggevenden. Dit komt vaak omdat de reactie op ontstane druk op marges van oudsher is gericht op de mogelijkheden voor top-line groei, zoals het verhogen van de omzet. Succesvolle bedrijven erkennen dat verbetering van het beheer en de prestaties van hun bedrijfsmiddelen niet alleen de kosten zullen verlagen, maar ook hun vermogen voor top-line groei bevorderen. Het fundamentele zakelijke doel in Enterprise Asset Management is om kapitaalgoederen zodanig te gebruiken, dat diensten op een veilige, duurzame en voldoende wijze kunnen worden verleend tegen de laagste kosten. Bovendien door het opnemen van bedrijfsmiddelen beheer in de dagelijkse routine kunnen zakelijke organisaties meetbare kostenbesparingen realiseren en duurame prestaties verbeteringen bereiken. Dientengevolge zal dit helpen het gebruik en de prestaties van bedrijfsmiddelen te maximaliseren, productkwaliteit een boost te geven en de winstgevendheid te verbeteren, terwijl de nalevingskosten en risico's worden verminderd. SoftExpert EAM Suite ondersteunt de gehele cyclus van een optimaal beheer van fysieke bedrijfsmiddelen en maximaliseerd hierdoor de waarde van een organisatie. Het omvat Asset Data Management, preventief en correctief onderhoud, werkorder controle, kalibratie en keuring, voorraadbeheer en statistische analyse die de levenscyclus van operationele bedrijfsmiddelen aanzienlijk kunnen verhogen. de software houdt éénvoudig het beheer bij van alle bedrijfsmiddelen en volgt deze op alle niveaus waaronder: afdeling, gebied, ruimte, of de hele onderneming en verbeterd hiermee de dagelijkse effektiviteit van technici en onderhoudspersoneel.

3 Belangrijkste Kenmerken Asset Lifecycle Management Garandeert een optimaal beheer door middel van een geïntegreerd platform gedurende de gehele levensduur van de fysieke bedrijfsmiddelen, waardoor de waarde voor het bedrijf wordt gemaximaliseerd. Geeft toegang tot alle bedrijfsmiddelen gegevens, BOM, documenten, aangepaste verificatie, onderhoud en kalibratie, kosten, werkorders, voorwaarden, kenmerken, bewegingen en locaties, beheer van diagnostische en statistische analyse. Rapportages van historische gegevens om een holistisch perspectief te bieden en een aanzienlijke verbetering in het beheer van de operationele bedrijfsmiddelen. Bewaakt to-do taken, serviceaanvragen, het gebruik van events en KPI's gerelateerd aan MTTR, MTBF en storingen en beschik-baarheid via aanpasbare dashboards. Verbetert de algehele kwaliteit en verlaagt de kosten en risico's geassocieerd met een groeiend aantal wet- en regelgevingen en corporate governance processen, zoals die met betrekking tot de ISO 9000 Richtlijnen voor kwaliteit, ISO IEC 17025, ISO TS 16949, ISO 20000, ITIL, FDA 21CFR Part 11 (bijhouden van elektronische dossiers), Good Manufacturing Practices, OSHA Regulations en vele anderen. Document Management Beheert documentatie zodanig dat documentatie van ondernemingen goed en accuraat worden beheerd (beveiligd, versiebeheer, gedeeld en gearchiveerd). Organiseert bestanden in door de gebruiker gedefinieerde categorieën, waardoor het gemakkelijk wordt aan elkaar gerelateerde documenten te identificeren en te groeperen. Wijst onbeperkt documenten toe aan bedrijfsmiddelen met één of meer artikelen en een veelvoud aan inhoud zoals: handleidingen, garantie, instructies en procedures. Zorgt voor een volledige controle over contract beheer met betrekking tot leveranciers, verhuur, financiering, leningen, vergoedingen en garanties door het aanpassen van instellingen op gebruikersniveau om automatisch meldingen te kunnen sturen over onderhandelingen, belastingen en zakelijke beleid. Material Management Reduceert de opslagkosten van materialen en voorraadniveaus door het voorkomen van onvoldoende of overmatige vervanging en het minimaliseren van stilstand van apparatuur als gevolg van een gebrek aan onderdelen. Beheert alle soorten materialen, voorraden en grondstoffen opgeslagen door de organisatie, het definiëren van fabrikanten, leveranciers, kosten, minimale voorraad, punt vervangingen en meer. Bewaakt historische gegevens van de check-in, check-out en balansregeling handelingen met systeem waarschuwingen om het controleproces te automatiseren, zorgen goede plaatsing in de magazijn niveaus en het voorkomen van een te lage voorraad en schending van veiligheidsmarges. Stratificeert real-time rapportages en de voorraad tracking systeem audits.

4 Asset Events Management Ontplooit een structuur voor asset-gerelateerde sectoren, fysieke en virtuele (software-, hardware- en netwerk-) installaties, industriële installaties en zakelijke locaties om een nauwkeurige weergave van de traceerbaarheid van een bedrijfsmiddel te bevorderen. Traceert actief de levenscyclus momenten en beheert de check-in en check-out routines. Controleert de beschikbaarheid & reserveringen van de bedrijfsmiddelen, terugkerende periodes, situaties en structurele relaties. Bewaakt de up- en downtime van bedrijfsmiddelen. Service Management Stelt eindgebruikers in staat om nieuwe service verzoeken in te voeren en bestaande bij te werken, stroomlijnen van de prioriteiten. Verdeelt aanvragen en werkorders op een gestandaardiseerde manier; centraliseren van de nodige informatie om onderhoud, kalibratie en verificatie uit te voeren. Biedt verbeterde flexibiliteit voor teamwork activiteiten door middel van een krachtig mechanisme genaamd Team Workflow dat in afwachting zijnde artikelen beheerd en automatisch notificaties via verstuurd aan die personen die verantwoordelijk zijn voor de service. Zorgt dat managers en hun teams een eenvoudige en effectieve controle hebben op doelstellingen en prioriteiten, waardoor compliance wordt geoptimaliseerd met deadlines en resultaten. Maintenance Management Voert alle beheer, planning en verificatie activiteiten van het onderhoud uit voor apparatuur en faciliteiten; het maximaliseren van de efficiëntie en het verminderen van onderhoudskosten. Maakt gebruik van het Computerized Maintenance Management System (CMMS). Standaardiseert activiteiten, taken, vaardigheden, kosten, tijd en onderhoudsroutes. Optimaliseert verificatie en preventieve onderhoudsplanning en scheduling, hetgeen de kosten verminderd van productieprocessen, meetapparatuur en hun historische trends. Verhoogt de levensduur van het bedrijfsmiddel en de productiecapaciteit van de onderneming door het maximaliseren van de up-time van apparatuur en het verminderen van schade en storing niveaus. Beheert verificatie activiteiten en de onderhoudsplanning - personeel, materialen, onderdelen en verbruiksmaterialen, leveranciers, instrumenten, procedures en financiële middelen. Stratificeert technici, activiteiten, materialen- en instrumenten allocatie door gebruik te maken van grafieken of analytische en synthetische inzich-ten. Berekent automatisch kosten per gebied: technisch, uitrusting, activiteit, werkorder, periode, onderhoudsploeg, geschatte service kosten, enz. Associeert meerdere bedrijfsmiddelen, locaties en configuratie-items per werkorder. Onderhoud ondersteunt ook het traceren van werkorders, taak sequencing en taakniveau gerelateerde documenten. Wijst parameters toe voor het definiëren en automatisch aanpassen van verificatie frequenties en preventief onderhoud. Voert correctief onderhoud uit door middel van werkorder verzoeken, to-do taken, meldingen en alarmeringen net voor taakuitvoering is vereist.

5 Calibration Management Automatiseert interne en externe kalibratie processen, waardoor de efficiëntie wordt verhoogd en de operationele kosten worden geminimaliseerd. Beheert kalibratie planning, uitvoering, vervaldatum, validiteit, documentatie, planning en analyse op meters, meters, testen apparatuur, meettoestellen en standaarden. Gebruikt verschillende methoden om de kalibratie-frequentie te bepalen. Optimaliseert de kalibratiefrequentie door de 'Schumacher methode'. Koppelt en beheert procedures, normen, service orders, facturen en documenten met betrekking tot kalibraties. Zorgt ervoor dat deze documenten niet zijn achterhaald op basis van de gedefinieerde normen en SE ECM. Bouwt en analyseert de onzekerheid type A en B (ISO GUM), fouten, aanvaardbaarheid criteria en meetproces variaties - Herhaalbaarheid en reproduceerbaarheid (R & R). Waarschuwt automatisch de verantwoordelijke gebruikers per en via het systeem voor het uitvoeren van alle kalibratietaken. Integreert apparaten en voert realtime data-acquisitie uit door middel van seriële poorten, waardoor problemen met handmatige gegevens-invoer worden voorkomen. Garandeert volledige traceerbaarheid met het meetsysteem, de rapportage informatie met betrekking tot historische gegevens (audittrail). Genereert grafieken, elektronische handtekeningen, audit trail, kalibratie certificaten, rapporten en aanpasbare labels met verwijzing naar de standaard instellingen. Failure Management Onderzoekt mogelijke bedrijfsmiddel gerelateerde storingen door het berekenen van prioriteiten in risico's (RPN) en toont de rangschikking van fouten voor een of meer FMEA door middel van spreadsheets, pareto-, staaf-, taart-, ruimte- en distributie overzichten. Beheert foutmodellen en de gevolgen voor uw kritische bedrijfsmiddelen en geeft de juiste onderhoudsstrategie op het juiste moment. Standaardiseert technieken voor het evalueren van apparatuur en gereedschappen tijdens de ontwerpfase ter verbetering van de veiligheid, de betrouwbaarheid en robuustheid van de machines. Automatiseert de verzameling van klachten van klanten, probleem onderzoeken, fabricagefouten en andere tekortkomingen, apparatuur afwijkingen en andere CAPA-gerelateerde gegevens met betrekking tot de activa van uw organisatie. Beheert alle stappen van het bedrijfsmiddel-gerelateerde behandelingsproces van afwijkingen op een snelle, betrouwbare en efficiënte wijze met behulp van ingebouwde hulpmiddelen voor het organiseren, zoeken, ophalen en classificeren van incidenten die kunnen worden toegewezen aan kwaliteitsinstrumenten, zoals de 5 Whys, 5W2H, oorzaak-gevolg diagram, etc. Bevordert de onmiddellijke voordelen met steun van de PDCA continueverbeter-cyclus (Plan, Do, Check en Act), van systeem planning tot aan een kritische analyse. Samenvatting Verhoogt de productiviteit en efficiency Automatiseert processen en diensten Maximaliseert Ondernemingskansen Verlaagd de kosten Optimaliseert voorraadniveaus Vermindert aanvraag & responstijd Bevordert continue verbetering Stimuleert Corporate Excellence

6 SOFTEXPERT EXCELLENCE SUITE DE ORGANISATIE SoftExpert is marktleider in organisatie-brede excellence en compliance software en ondersteund hiermee uw business process excellence, industrie-mandaat compliance en corporate governance initiatieven. Van backoffice tot directiekamer, van productie tot Supply Chain, van interne medewerkers tot externe partijen, SoftExpert stelt mensen en organisaties in staat om efficiënter samen te werken en zakelijk inzicht effectiever in te zetten om de concurrentie voor te blijven. Opgericht in 1995, SoftExpert heeft een rijke geschiedenis van innovatie en groei als een echte marktleider. SoftExpert oplossingen worden gebruikt door organisaties van alle maten en soorten, met inbegrip van productie, automotive, farmacie, drank- en voedingsmiddelen, medische hulpmiddelen, high tech, energie-en nutsbedrijven, luchtvaart en defensie, olie en gas, overheid en de publieke sector, detailhandel en distributie, financiële dienstverlening, transport en logistiek, gezondheidszorg, onderwijs, techniek en bouw, IT en software, en vele anderen. De toepassingen en diensten van SoftExpert stellen meer dan klanten en gebruikers wereldwijd in staat winstgevend te zijn, zich continu aan hun omgeving aan te passen en duurzaam te groeien. SoftExpert biedt, samen met zijn netwerk van partners, oplossingen aan zoals: hosting, implementatie trajecten, post-sales ondersteuning en validatie van diensten om ervoor te zorgen dat klanten de maximale waarde van hun investeringen realiseren. Wij geloven dat de kracht van onze mensen, producten en partners groei en toegevoegde waarde realiseert phone:+31(0) SoftExpert is a registered trademark of SoftExpert Software for Performance Excellence All information contained in this brochure is subject to change without prior notice