College van burgemeester en schepenen van 9 oktober 2017

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen van 9 oktober 2017 Aanwezig: Verontschuldigd burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum vanaf punt 27, schepenen Herman Wynants, Filip Verrezen, Kelly Verboven vanaf punt 2, Kristof Welters vanaf punt 2, Tinne Wuyts en Iris De Wever, OCMWvoorzitter-schepen Clyde Tai-Apin en secretaris gemeente en OCMW Jo Vankrunkelsven Om 13 uur opent schepen-voorzitter Herman Wynants de vergadering. 1 Secretariaat. Notulen cbs 2 oktober Goedkeuring. De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. Schepenen Kelly Verboven en Kristof Welters vervoegen de zitting. 2 Lokale economie. Ambulante handel. Aanvraag standplaatsen Smoutenbollenkraam Jepco op meerdere plaatsen in de gemeente in oktober en november Vergunning. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Jepco bvba 1, Ambachtenstraat 25, 2340 Beerse om een smoutenbollenkraam uit te baten op het Bistplein in Westerlo van vrijdag 20 tot 23 oktober 2017, telkens van 15 tot 21 uur. Het college van burgemeester en schepenen geeft geen toelating aan Jepco bvba 2, Ambachtenstraat 25, 2340 Beerse om een smoutenbollenkraam uit te baten aan de kerk in Voortkapel omdat de aanvrager geen toestemming heeft van de eigenaar. Het college van burgemeester en schepenen geeft geen toelating aan Jepco bvba 3, Ambachtenstraat 25, 2340 Beerse om een smoutenbollenkraam uit te baten op het Kerkplein in Tongerlo omwille van de directe concurrentie met het plaatselijk restaurant. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Jepco bvba 4, Ambachtenstraat 25, 2340 Beerse om een smoutenbollenkraam uit te baten op het Sint-Michielsplein Oevel van vrijdag 17 tot zondag 19 november 2017, telkens van 15 tot 21 uur Schepen Iris De Wever verlaat de zitting overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet. 3 Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen p. 1 van 13

2 Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Gemeentehuis drank voor koeltoog + recepties gemeentehuis: 126,37 EUR batterijen voor noodverlichting gemeentehuis: 800,90 EUR Cultuur vervangen stekker paddenstoel: 40,11 EUR proefopstelling Rent-A-Lounge in de Zoerla: 1.234,20 EUR palen voor maken vlaggenpalen: 842,16 EUR Wereld Fairtrade drank voor activiteit in bib: 312 EUR Technische dienst diverse werken in regie aan diverse gebouwen: EUR schakelklokken voor gemeentelijke gebouwen: 38,70 EUR divers materiaal voor onderhoud gebouwen: 195,29 EUR transformer voor halogeenlampen: 106 EUR stofhoes en stootdemper voor doorspuitmachine: 59,02 EUR gas voor algemeen gebruik: 260,88 EUR verf voor hydranten en brugleuningen: 273,19 EUR zinkspray voor algemeen gebruik: 267,89 EUR ijzersnijschijven: 66,36 EUR lassen steunvoet kiosk: 25,41 EUR onderhoud en nazicht keuring vrachtwagen XNF612: 1.778,64 EUR herstellen versnellingspook voertuig CPU332: 358,28 EUR vervangen veiligheidspinnen en urenteller JCB: 814,58 EUR banden voor voertuig XNU431: 283,14 EUR vervangen kaartlezer voertuig VBN022: 207,45 EUR divers materiaal voor onderhoud voertuigen: 131,64 EUR onderhoud tractor 1-AYH-491: 1.961,94 EUR meteorologisch abonnement gladbestrijding: 1.911,80 EUR onkruidborstels voor veegmachine: 906,05 EUR filters voor onderhoud grasmaaier Vandy 1KFZ520: 119,06 EUR messen voor grasmaaier Vandy 1KFZ520: 726,36 EUR laten leveren, plaatsen en wegnemen van kerstverlichting lindeboom Grote Markt: EUR carburator voor bosmaaier: 128,10 EUR Bibliotheek vertonings- en muziekrechten filmvertoningen 2017: 382 EUR lampen voor bib: 98,29 EUR Onderwijs vervangen condenspomp school Voortkapel: 186,46 EUR elektrische boiler en onderdelen om aan te sluiten voor school Heultje: 350,37 EUR psychologische en pedagogische boeken voor leerkrachten school Oevel: 101,90 EUR p. 2 van 13

3 divers materiaal voor school Heultje: 296,38 EUR hygiënedoekjes voor kleuterschool Voortkapel: 77,02 EUR klasbenodigdheden voor kleuterschool Voortkapel: 908,64 EUR Kunstonderwijs schetsboeken voor tekenschool: 449,50 EUR Buitenschoolse kinderopvang vervangen glas BKO Oevel: 885,73 EUR Begraafplaatsen graszoden: 429,30 EUR Investering minibeamer voor kleine prestaties: 449 EUR via budgetsleutel /4/0119/01 actie 420 raming 675 beamer voor technisch centrum: 598 EUR via budgetsleutel /4/0119/01 actie 420 raming 675 meerprijs voor plaatsen condensatieketel pastorij Tongerlo: 605 EUR via budgetsleutel /4/0119/02 actie 42 raming Bibliotheek informatiesessie hulphonden voor leerlingen van het 5e en 6e leerjaar op 30/1/18: 100 EUR + vervoersonkosten Schepen Iris De Wever vervoegt opnieuw de zitting. 4 Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de te betalen bedragen goed van lijsten 40/17 van 9/10/2017, voor een totaal bedrag van ,37 euro en een te betalen saldo van ,05 euro. 5 Financiën. Kerkfabrieken. Kennisname verslag 1/9/17 kerkraad Sint- Lambertus Westerlo. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 1 september 2017 van de kerkraad Sint-Lambertus Westerlo. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorstel tot budgetwijziging en zal de vraag voorleggen aan de gemeenteraad zodra de gemeente de vraag tot budgetwijziging ontvangen heeft. 6 Financiën. Kerkfabrieken. Kennisname verslag 10/9/17 kerkraad Sint- Niklaas Zoerle-Parwijs. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 10 september 2017 van de kerkraad Sint-Niklaas Zoerle-Parwijs. 7 Milieu. Vlarem 2 klasse milieuvergunning voor nv Bens, Nijverheidsstraat 24. Beroepschrift bij de Raad van State tegen het vergunningsbesluit van de deputatie. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van de deputatie van 27 juli 2017 dat, in beroep, vergunning verleent voor de verdere exploitatie en verandering door uitbreiding van een vleesuitsnijderij in de Nijverheidsstraat 24 te 2260 Westerlo. p. 3 van 13

4 Het college van burgemeester en schepenen vertegenwoordigt de gemeente als belanghebbende derde in gerechtelijke en buitengerechtelijke gevallen en beslist om op te treden in rechte namens de gemeente overeenkomstig artikelen 57 3, 9 en 193 van het Gemeentedecreet. Het college van burgemeester en schepenen beslist beroep aan te tekenen en een verzoekschrift tot nietigverklaring in te dienen bij de Raad van State tegen de beslissing van de deputatie van de provincie Antwerpen van 22 juli 2015, waarbij vergunning verleend werd aan de nv Bens. Het attest van betekening wordt bijgevoegd tot staving van de ontvankelijkheid van het beroep. Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het beroepschrift en vraagt de Raad van State om het besluit van de deputatie van 27 juli 2017 te vernietigen. 8 Milieu. De Lokery, terechtzitting bij de Raad van State. Vertegenwoordiging gemeente. Het college belast de schepen van leefmilieu en de burgemeester en geeft hen de volmacht om de gemeente te vertegenwoordigen bij de procesvoering bij de Raad van State tegen het vergunningsbesluit van 22 juli 2015, waarbij vergunning verleend wordt aan de nv De Lokery in Westerlo, tot de exploitatie van een slachthuis met een slachtcapaciteit van varkens per week, te 2260 Westerlo, Nijverheidsstraat Milieu. Diftar containerpark, aangepast huishoudelijk reglement. Kennisname Het college neemt kennis van het aangepaste huishoudelijk reglement voor het diftarcontainerpark zoals het werd goedgekeurd op de Raad van Bestuur van de IOK Afvalbeheer op 19 september Personeel. Aanwerving bestuurssecretaris ICT (A1a-A3a). Samenstelling selectiecommissie. Het college van burgemeester en schepenen stelt de selectiecommissie als volgt samen: Peter Vermeylen, deskundige organisatieontwikkeling en voormalig diensthoofd ICT stad Geel, 5 Roel Philipsen, diensthoofd stafdienst ICT provincie Antwerpen, 6 Jo Vankrunkelsven, secretaris gemeente en OCMW Westerlo, 7 Evelien Mahieu, personeelsverantwoordelijke, is secretaris van de selectiecommissie. 11 Personeel. Aanwerving teammanager werken in eigen beheer en onderhoudswerken (A1a-A3a). Wijziging samenstelling selectiecommissie. Het college van burgemeester en schepenen trekt de beslissing van 2 oktober 2017 in en stelt de selectiecommissie als volgt samen: Febe Claeys, freelance consultant, p. 4 van 13

5 Karel Nijs, diensthoofd technische dienstverlening lokaal bestuur Olen, 9 Jo Vankrunkelsven, secretaris gemeente en OCMW Westerlo, 10 Evelien Mahieu, personeelsverantwoordelijke, is secretaris van de selectiecommissie. 12 Personeel. Elly Rutten. Aanstelling als voltijdse contractuele poetsvrouw sportpark De Beeltjens (E1-E3) voor bepaalde duur van 16 oktober 2017 tot en met 31 december Het college van burgemeester en schepenen stelt Elly Rutten 11 aan als voltijdse contractuele poetsvrouw (E1-E3) voor sportpark De Beeltjens voor bepaalde duur vanaf 16 oktober 2017 tot en met 31 december Voor aanvang van de indiensttreding moet ze een medisch geschiktheidsbewijs van Provikmo voorleggen. De hoedanigheid van personeelslid is onverenigbaar met elke activiteit die het personeelslid zelf of via een tussenpersoon verricht en waardoor de ambtsverplichtingen niet kunnen worden vervuld de waardigheid van het ambt in het gedrang komt de eigen onafhankelijkheid wordt aangetast een belangenconflict ontstaat in hoofde van de burger verwarring kan ontstaan over de vraag of betrokkene die handeling stelt als personeelslid van het bestuur, dan wel als privaat persoon OCMW-voorzitter en schepen, Clyde Tai-Apin, verlaat tijdelijk de vergadering. 13 Personeel. Extra aanstelling jobstudent-redders september Het schepencollege stelt Frederick De Wachter 12 aan als redder met een studentenovereenkomst op 7 september Het schepencollege stelt Michiel Peeters 13 aan als redder met een studentenovereenkomst op 19, 20, 24 en 29 september Het schepencollege stelt Robin Peeters 14 aan als redder met een studentenovereenkomst op 11, 15, 17 en 23 september Het schepencollege stelt Kaat Van Eynde 15 aan als redder met een studentenovereenkomst op 11 en 27 september Het schepencollege stelt Cedric Van Nueten 16 aan als redder met een studentenovereenkomst op 11 september Het schepencollege stelt Bo Vanspringel 17 aan als redder met een studentenovereenkomst op 18 en 20 september p. 5 van 13

6 De prestaties worden geleverd volgens een vooraf opgestelde werkrooster en op voorwaarde dat de tewerkstelling van de jobstudent geen 475 uren per kalenderjaar overschrijdt. Bovenvermelde personen krijgen een vergoeding volgens het arbeidsreglementrechtspositieregeling van 2 februari Personeel. Jan Van Schil. Aanstelling als voltijds contractueel zaalwachterbaliemedewerker (D1-D3) voor bepaalde duur van 10 oktober 2017 tot en met 9 oktober Het college van burgemeester en schepenen stelt Jan Van Schil 18 verder aan als voltijds contractueel zaalwachter-baliemedewerker (D1-D3) voor bepaalde duur van 10 oktober 2017 tot en met 9 oktober Alle andere bepalingen van zijn vorige aanstellingsbesluit blijven van toepassing. 15 Basisonderwijs. Miet Engels. Aanstelling tijdelijk onderwijzer als vervanger 19 Het schepencollege stelt Miet Engels 20 verder aan als tijdelijk onderwijzer met een 24/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Heultje, Schoolstraat 1, 2260 Westerlo vanaf 1 oktober 2017 tot en met 31 december Miet Engels valt onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangt haar wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijft het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 16 Basisonderwijs. Romy Schepers. Aanstelling tijdelijk onderwijzer als vervanger 22 Het schepencollege stelt Romy Schepers 23 aan als tijdelijk onderwijzer met een 24/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Voortkapel, Stijn Streuvelsstraat 11, 2260 Westerlo vanaf 25 september 2017 tot en met 19 november 2017 in vervanging 24. Romy Schepers valt onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangt haar wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijft het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 17 Basisonderwijs. Vorming. Vormingsvoorstellen 9 oktober Het schepencollege geeft toelating aan Anita Stynen en Eveline Beerts, leermeesters NCZ aan de gemeentelijke basisschool van Voortkapel, voor het bijwonen van de nascholing NCZ, georganiseerd door het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming te Herentals op vrijdag 6 oktober De reiskosten zijn ten laste van het gemeentebestuur. Schepen Tinne Wuyts verlaat tijdelijk de vergadering p. 6 van 13

7 18 Ruimtelijke Ordening. Aktename melding. Tongerlostraat 119 (2017/018/M) 25 Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding 26 voor het uitbreiden van de woning met een veranda, op het perceel sectie C(Oevel) nr. 109P, gelegen Tongerlostraat 119 in 2260 Westerlo. Een afschrift van deze aktename zal bezorgd worden aan de aanvrager Ruimtelijke Ordening. Aktename melding. Duivengracht 30 (2017/019/M) 28 Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding 29 voor het vervangen van de bestaande achterbouw door een veranda, op het perceel sectie D nr. 1004z, gelegen Duivengracht 30 in 2260 Westerlo. Een afschrift van deze aktename zal bezorgd worden aan de aanvrager Ruimtelijke Ordening. Nutsvoorzieningen. Private verkaveling: Neurusstraat. (133A/1) (Eandis). Het college stemt in met de kostenraming, geraamd op 7.721,00 EUR, voor de aanleg van de nutsvoorzieningen, betreffende het perceel sectie A nr. 528G, gelegen Neurusstraat in 2260 Westerlo, op voorwaarde dat de verkavelingsvergunning wordt goedgekeurd. 21 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Kloosterstraat 29 (2017/135/D) 31 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 32 voor het bouwen van een nieuwbouw = eengezinswoning, op het perceel 1e afdeling, sectie A, perceel 649T3= kavel 2 uit verkaveling nr. 208A, gelegen Kloosterstraat 29 te Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden, gesteld door het college, in zitting van 3 februari 2014, bij aflevering van de verkavelingsvergunning nr. 208A en bijhorende verkavelingswijziging nr. 208A/1 (dd. 25/09/2017) alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten verplicht de woning via een septische put aansluiten op het rioleringsnet, er moeten 2 aansluitingen voorzien worden waarvan één aansluiting voor de overstortleiding van de infiltratieput van het hemelwater en één aansluiting voor het huishoudelijk afvalwater, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het p. 7 van 13

8 hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding dient te infiltreren op het eigen perceel de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op de plannen ingediend via het digitale loket op 26/07/2017 er dient voorzien te worden in minstens één parkeerplaats op eigen terrein; de oprit naar deze parkeerplaats mag maximaal 5m breedte hebben de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing). 22 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Nieuwebaan 5 (2017/139) 33 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 34 voor het isoleren en vernieuwen van de voorgevel en het verkleinen van ramen, op het perceel 1e afdeling, sectie A, perceel 606V, gelegen Nieuwebaan 5 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: esthetisch verantwoorde materialen gebruiken de werken uitvoeren zoals voorzien op de schetsen en ramenmeetstaat ingediend bij de aanvraag de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 23 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Het Locht 13 (2017/127) 35 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 36 voor het regulariseren van een bijgebouw (carport/tuinhuis), op het perceel 1e afdeling, sectie D, perceel 793P = kavel 2 uit verkaveling nr. 232D, gelegen Het Locht 13 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: esthetisch verantwoorde materialen gebruiken de constructies oprichten/aanpassen en werken uitvoeren zoals voorzien op de plannen ingediend bij de regularisatieaanvraag de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 24 Ruimtelijke Ordening. Verkavelingsaanvraag. Vergunning: Klaverstraat (212A) p. 8 van 13

9 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 38 voor het verkavelen in 3 kavels voor vrijstaande bebouwing, op het perceel 1e afdeling, sectie A, perceel 1067B, 1068C, 1069D, 1070A, gelegen Klaverstraat te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de aanleg van de nutsvoorzieningen gebeurt ten laste van de verkavelaar overeenkomstig de terzake geldende reglementering van de beherende maatschappij de bouwstroken inplanten zoals voorzien op het verkavelingsvoorstel de bijgevoegde (in het rood aangepaste) stedenbouwkundige voorschriften dienen strikt te worden nageleefd 25 Ruimtelijke Ordening. Verkavelingsaanvraag. Vergunning: Sint- Annekestraat (275D) 39 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 40 voor het verkavelen in twee kavels voor vrijstaande bebouwing, op het perceel 1e afdeling, sectie D, perceel 673/02C2, 673P2, 673R, gelegen Sint-Annekestraat 2_1 en 2_2 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de aanleg van de nutsleidingen gebeurt ten laste van de verkavelaar overeenkomstig de terzake geldende reglementering van de beherende maatschappij kosteloos grond afstaan aan de gemeente (kavel 3) de bouwstroken inplanten zoals voorzien op het verkavelingsvoorstel de bijgevoegde (in het rood aangepaste) stedenbouwkundige voorschriften. 26 Secretariaat. Cipal. Buitengewone algemene vergadering 15 december Statutenwijziging. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorstel van statutenwijziging van Cipal zijnde: de wijziging van artikel 1 van de statuten de wijziging van artikel 2, eerste lid van de statuten de wijziging van artikel 4bis, 2 van de statuten de wijziging van artikel 5 van de statuten de wijziging van artikel 7 van de statuten de wijziging van artikel 9, eerste en tweede van de statuten de wijziging van artikel 13 van de statuten de wijziging van artikel 15 van de statuten de wijziging van artikel 16, 2 van de statuten de wijziging van artikel 25bis van de statuten de wijziging van artikel 36, 1 van de statuten de invoering van een nieuw hoofdstuk VI in de statuten de wijzigingen aan het opschrift van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten p. 9 van 13

10 De bespreking van de agenda, incl. statutenwijziging, van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2017 zal na ontvangst van de uitnodigingsbrief (uiterlijk in de loop van de week van 26 oktober) op de gemeenteraad van november worden geagendeerd. Guy Van Hirtum, burgemeester, vervoegt de zitting en neemt zijn functie als voorzitter op. Schepen Tinne Wuyts en OCMW-voorzitter en schepen, Clyde Tai-Apin vervoegen opnieuw de zitting. 27 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Weigering: Van Hemelstraat 22 (2017/122/D) 41 Het college van burgemeester en schepenen weigert vergunning 42 voor de afbraak van een woning, het verbouwen van een bijgebouw en het bouwen van een eengezinswoning, op het perceel 1e afdeling, sectie D, perceel 147B, 148B, 149, gelegen Van Hemelstraat 22 (= kavel 1) te Westerlo. Schepen Tinne Wuyts en OCMW-voorzitter en schepen, Clyde Tai-Apin verlaten tijdelijk de zitting. 28 Secretariaat. Gemeenteraad. Voorstel agenda 23 oktober Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de punten die door de diensten ter beraadslaging worden voorgedragen voor de gemeenteraad van 23 oktober Het college van burgemeester en schepenen maakt een voorstel van dagorde over aan de voorzitter van de gemeenteraad zodat hij kan overgaan tot de bijeenroeping van de gemeenteraad. Schepen Tinne Wuyts en OCMW-voorzitter en schepen, Clyde Tai-Apin vervoegen opnieuw de zitting. 29 Secretariaat. Vat Tongerlo en cultuurcheque. Wielerclub T Hoeveke 25- jarig bestaan. Het college van burgemeester en schepenen stelt een gratis vat Tongerlo ter beschikking voor de viering van 25 jaar wielerclub T Hoeveke. Dit wordt gevierd op 21 oktober 2017 in het Hoeveke te Westerlo, rond 12 uur. Het college van burgemeester en schepenen schenkt een cultuurcheque ter waarde van 125 euro aan wielerclub T Hoeveke. Deze cultuurcheque wordt overhandigd door een lid van het college. 30 Secretariaat. Geschenken. 103-jarige Maria Loockx. Aan mevrouw Maria Loockx, geboren op 15 oktober 1914, zal door het bestuur een mand met koekjes afgeleverd worden. In naam van het paleis zal een ruiker bloemen worden aangekocht ter waarde van 25 euro. Deze kosten worden gefactureerd aan het paleis. 31 Overheidsopdrachten. Aankoop PMD-zakken en groene zakken voor restplastiek Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze + toewijzing p. 10 van 13

11 Het college van burgemeester en schepenen keurt de aankoopprocedure, bij wijze van aanvaarde factuur, goed en wijst de aankoop toe aan IOK, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel, zijnde als volgt: 5000 rolletje PMD zakken (24 st./rol) aan 2,00 EUR/rol (incl. btw) 4000 rolletjes groene zakken restplastiek (12 st./rol) aan 1,00 EUR/rol (incl. btw). De totale kostprijs van de opdracht bedraagt EUR. De kosten zijn te verrekenen op het exploitatiebudget 2017 met actienummer onder bestelnummer Overheidsopdrachten. Aankoop van wegenzout voor de winter Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze + lijst leveranciers. Het college keurt het bestek 'Aankoop van wegenzout ( )' met referentie goed. De gunning verloopt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De totale kostprijs van de levering wordt geraamd op ,00 EUR excl. btw of ,45 EUR incl. 21% btw. De kosten worden verspreid over dienstjaren 2017 en 2018, afhankelijk van de noodwendigheden van het bestuur en zijn te verrekenen op actie 'Strooidienst' van het exploitatiebudget 2017 en De meerjarenplanning voorziet in 2018 een voldoende budget van EUR. Bestellingen gebeuren telkens op afroep en zijn afhankelijk van de weersomstandigheden. Het college van burgemeester en schepenen nodigt 6 firma's 43 uit om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure. 33 Sport. Subsidies gebruik sporthal De Beeltjens voor secundair onderwijs in Goedkeuring subsidiebedragen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de subsidiebedragen goed, die overgemaakt zullen worden aan de Vrije St.-Lambertusscholen en Daltononderwijs Het Leerlabo voor het gebruik van sporthal De Beeltjens in de periode september december Sport. Subsidies gebruik sporthal De Beeltjens voor secundair onderwijs in Goedkeuring subsidiebedragen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de subsidiebedragen goed, die overgemaakt zullen worden aan de Vrije St.-Lambertusscholen en Daltononderwijs Het Leerlabo voor het gebruik van sporthal De beeltjens in de periode januari juni Toerisme. Rechtspersoonlijkheid de Merode. Kennisname oprichting en statuten van de vzw de Merode prinsheerlijk platteland en aanduiding van Guy Van Hirtum als effectief lid Het college neemt kennis van de oprichting van de vzw de Merode prinsheerlijk platteland om het partnerschap de Merode duurzaam te verankeren Guy Van Hirtum zal als natuurlijk persoon effectief lid worden van de de Merode prinsheerlijk platteland vzw. 43 firmagegevens verwijderd p. 11 van 13

12 Het college neemt kennis van de statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw de Merode prinsheerlijk platteland Het college duidt Kristel Mariën aan als aanspreekpunt vanuit de administratie voor de vzw de Merode prinsheerlijk platteland 36 Toerisme. Stuurgroep de Merode. Kennisname verslag 19 september 2017 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de stuurgroep de Merode van 19 september Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 41 - de Merodezaal Heultje. Het college van burgemeester en schepenen stelt, mits betaling van de gebruikelijke tarieven, de Merodezaal in Heultje ter beschikking van de bovenvermelde verenigingen op de door hen aangevraagde data. 38 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 41 - de Zoerla. Het college van burgemeester en schepenen verleent zijn medewerking aan het initiatief ter gelegenheid van de warmste week door het ter beschikking stellen van de Zoerla aan Yoga Viapura op zondag 17 december 2017 voor de organisatie van het event Yoga Viapura For Life. 39 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 41 - Lokalen in Basisschool Heultje - Zangkoor Vivace. Het college van burgemeester en schepenen stelt, mits betaling van de gebruikelijke tarieven, de turnzaal, polyvalente ruimte, eetzaal en keuken in de Basisschool van Heultje ter beschikking van Zangkoor Vivace op zaterdag 14 april 2018 voor de organisatie van een concert. 40 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 41 - polyvalente zaal in bibliotheek Westerlo - ACV Turnhout. Het college van burgemeester en schepenen stelt, mits betaling van het gebruikelijke tarief, de polyvalente zaal in de bibliotheek in Westerlo ter beschikking van Vormingsdienst ACV Turnhout op 13 en 14 november 2017 en 6 maart 2018 voor het geven van een vorming. 41 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 41 - Lokalen Kinderclub Oevel + klaslokaal in Basisschool Oevel. Het college van burgemeester en schepenen beslist, mits betaling van de gebruikelijke tarieven, toelating te verlenen aan Blij met Mij! voor het gebruik van de Kinderclub in Oevel en een klaslokaal of vergaderruimte in de Basisschool van Oevel voor het geven van trainingen aan kinderen, ouders en leerkrachten. 42 Cultuur. Aanvraag renteloze lening KF De Verbroedering Heultje. Principieel akkoord. Het college gaat principieel akkoord met het toekennen van een renteloze lening aan de Koninklijke Fanfare De Verbroedering uit Heultje ten bedrage van euro. Het bedrag van euro zal opgenomen worden in het budget van De vereniging zal de ontbrekende stukken bezorgen voor 1/1/ Gezin. Gezinsraad. Kennisname verslag vergadering van 30 augustus geboorteboomplanting. p. 12 van 13

13 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Gezinsraad op 30 augustus Het college stemt er mee in dat de geboorteboomplanting plaats vindt op zaterdag 25 november 2017 in het speelbos aan Sporta in Tongerlo in samenwerking met de Bosgroep. Het college geeft opdracht aan de technische dienst om het terrein in orde te brengen voor de boomplanting. Het college beslist om na de boomplanting een receptie met boterhammen met kaas en kip-kap aan te bieden aan de aanwezigen in de Zoerla. De vergadering sluit om uur. p. 13 van 13