College van burgemeester en schepenen van 23 oktober 2017

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen van 23 oktober 2017 Aanwezig: Verontschuldigd burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum, schepenen Herman Wynants, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters en Tinne Wuyts, OCMW-voorzitter-schepen Clyde Tai-Apin en secretaris gemeente en OCMW Jo Vankrunkelsven schepen Iris De Wever Om 13 uur opent burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum de vergadering. 1 Secretariaat. Notulen cbs 16 oktober Goedkeuring. De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 2 Lokale economie. Ambulante handel. Aanvraag standplaatsen Smoutenbollenkraam Jepco in Voortkapel en Heultje in oktober en november Toelating. Het college van burgemeester en schepenen geeft geen toelating aan Jepco bvba, Ambachtenstraat 25, 2340 Beerse 1 om een smoutenbollenkraam uit te baten op de parking van café Boez in Ter Voort in Voortkapel van het Bistplein in Westerlo van vrijdag 27 tot zondag 29 oktober 2017, omwille van andere eet-activiteiten in de omgeving. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Jepco bvba, Ambachtenstraat 25, 2340 Beerse 2 om een smoutenbollenkraam uit te baten op de parking aan de school in Heultje van zaterdag 4 tot maandag 6 november 2017, telkens van 15 tot 21 uur. 3 ICT. Onderhoudsovereenkomst elektronische borden Q-Lite. Het college van burgemeester en schepenen sluit een onderhoudscontract af met de firma Q-Lite, Wiekenweg Baarle-Hertog voor het onderhoud van acht digitale infoborden. Het contract loopt van 1 mei 2017 tot 30 april 2018 en kost 3133,90 euro inclusief btw. 4 Lokale economie. Collecten. Huis-aan-huisverkoop ten voordele van De Olmense Zoo. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan X 3 om een collecte en huis-aan-huis benefietactie te organiseren voor het verkopen van cupcakes, glazuursnoepjes, ten voordele van de Olmense Zoo p. 1 van 12

2 De verkoper moet de verkeersregels respecteren en de gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen. 5 Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Gemeentehuis boek: Gemeentesecretaris, financieel beheerder en managementteam voor secretaris: 85 EUR kantoormateriaal voor economaat: 149,81 EUR kabel voor computer schepenzaal: 78,65 EUR Fair trade fruitsap voor recepties gemeentehuis: 123,18 EUR lampen voor gemeentehuis: 173,76 EUR Technische dienst onderhoud en nazicht keuring 1DKO999: 2.214,18 EUR onderhoud en nazicht keuring FSW366: 1.058,11 EUR beschermglasjes lashelm + rioolnozzle: 117,95 EUR onderhoud openbare verlichting buiten forfait: 55,77 EUR groepskeuring riolering Pastorijstraat : 1.481,18 EUR Toerisme herdrukken wandelbrochure Westerlo: 1.005,73 EUR Cultuur Jeugd Sport partituren: 68,90 EUR plaatsen tentjes op happy shopping day: 652,63 EUR hoezen voor tribune Zoerla: 725,40 EUR beugels voor herstellen staantafels: 37,63 EUR jeugdhulpverleningsboeken aansluitend bij thema jongerenwelzijn: 253,34 EUR vervanging lessen BBB en aquagym op 18, 19, 25 en 26 oktober : 227,50 EUR Onderwijs diverse jaarabonnementen voor leerkrachten school Voortkapel: 424 EUR Investering bijkomende verlichting tunnel de Merodedreef: 1.694,77 EUR via budgetsleutel /2/0670 actie 489 raming Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de te betalen bedragen goed van lijsten 42/17 van 23/10/2017, voor een totaal bedrag van ,66 euro en een te betalen saldo van ,33 euro. 7 Financiën. Gemeentebelasting. Vaststellen en uitvoerbaar verklaren kohier nachtwinkels aanslagjaar p. 2 van 12

3 Het college van burgemeester en schepenen stelt het totaal invorderbaar bedrag van het kohier van de gemeentebelasting op nachtwinkels voor het aanslagjaar 2017 vast op euro. Het college van burgemeester en schepenen verklaart dit kohier uitvoerbaar. 8 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Benefiet Kurt Van Eynde, domein Den Asberg, 4 november Toelating. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan het comité Benefiet Kurt Van Eynde tot het spelen van elektronisch versterkte muziek tijdens de muziekoptredens en dj-set op zaterdag 4 november 2017 van 20u tot 3u (op zondag 5 november 2017) in de openlucht op domein Den Asberg, Asberg 28, 2260 Westerlo, op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting LAeq 15 min kleiner is dan of gelijk is aan 95 db(a). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel bis, 1, 1, 2 en 3 van vlarem II zijn van toepassing. 9 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Never Ending Party, Trapstraat JEVO, op 10 november Toelating. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan de 'Never Ending Party CREW' tot het spelen van elektronisch versterkte muziek tijdens een tentfuif "Never Ending Party" in de Trapstraat in Voortkapel/Westerlo op vrijdag 10 november 2017 van 20.30u tot 3u (op zaterdag 11 november 2017), op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting LAeq 15 min kleiner is dan of gelijk is aan 95 db(a). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel bis 1, 1, 2 en 3 van vlarem II zijn van toepassing. 10 Milieu. Omgevingsvergunningendecreet, aanvraag voor het project: bijplaatsen hoogspanningscabine en uitbreiding koeling van Estée Lauder nv, Nijverheidsstraat Advies. Het college van burgemeester en schepenen beslist gunstig advies te verlenen voor de omgevingsvergunningaanvraag van Estée Lauder nv, gelegen Nijverheidsstraat 15 in Westerlo, op voorwaarde dat: alle gevraagde constructies voorzien worden op een afstand van minimaal 7 meter t.o.v. zijdelingse en achterliggende perceelsgrenzen. met betrekking tot de vergunningstermijn: deze beperkt blijft tot de termijn van de basisvergunning verleend door de deputatie op 3 november en mits de exploitatievoorwaarden zoals vermeld in het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995, houdende de algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, in acht worden genomen. 11 Personeel. Aanstelling jobstudent-redders november p. 3 van 12

4 Het schepencollege stelt Laure Alliet 4 aan als redder met een studentenovereenkomst op 18 november Het schepencollege stelt Andreas Boeckx 5 aan als redder met een studentenovereenkomst op 3 november Het schepencollege stelt Robin Peeters 6 aan als redder met een studentenovereenkomst op 4 november Het schepencollege stelt Michiel Peeters 7 5 aan als redder met een studentenovereenkomst van 3 november 2017 tot en met 5 november Het schepencollege stelt Bo Vanspringel 8 aan als redder met een studentenovereenkomst op 2 november De prestaties worden geleverd volgens een vooraf opgesteld werkrooster en op voorwaarde dat de tewerkstelling van de jobstudent geen 475 uren per kalenderjaar overschrijdt. Bovenvermelde personen krijgen een vergoeding volgens het arbeidsreglementrechtspositieregeling van 2 februari Personeel. Katleen Claes. Aanstelling als halftijds contractueel sportpromotor (B1-B3) voor bepaalde duur. Het college van burgemeester en schepenen stelt Katleen Claes aan als halftijds contractueel sportpromotor (B1-B3) tot 31 augustus Voor aanvang van de indiensttreding moet hij een medisch geschiktheidsbewijs van Provikmo voorleggen. De hoedanigheid van personeelslid is onverenigbaar met elke activiteit die het personeelslid zelf of via een tussenpersoon verricht en waardoor de ambtsverplichtingen niet kunnen worden vervuld de waardigheid van het ambt in het gedrang komt de eigen onafhankelijkheid wordt aangetast een belangenconflict ontstaat in hoofde van de burger verwarring kan ontstaan over de vraag of betrokkene die handeling stelt als personeelslid van het bestuur, dan wel als privaat persoon 13 Personeel. Stagiair Sportpark. Laure Alliet. Het schepencollege stemt in met de vraag van Laure Alliet 10 studente lichamelijke opvoeding aan UCLL te Heverlee om een observatiestage te doen in sportpark De Beeltjens op 9 november 2017 van u. tot u. Overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet verlaat Jo Vankrunkelsven, secretaris gemeente en ocmw, de vergaderzaal. Zijn functie van gemeentesecretaris wordt waargenomen door Herman Wynants, schepen p. 4 van 12

5 14 Personeel. Vorming. Aanvraag nummer Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor het bijwonen van VANKRUNKELSVEN Jo, Secretaris Studiedag nieuw onteigeningsdecreet en nieuwe wetgeving overheidsopdrachten IOK Geel - 23 november 2017 Kostprijs : gratis. Daarop keert Jo Vankrunkelsven, secretaris gemeente en ocmw, terug in de vergaderzaal en herneemt zijn functie. 15 Basisonderwijs. Korte vervangingen september Het schepencollege stelt Sanne Heylen 11 aan als tijdelijk kleuteronderwijzer met een 24/24e opdracht, aan de gemeentelijke basisschool van Heultje, Schoolstraat 1, 2260 Westerlo, in vervanging van Katrien Gielis, een halve dag 12 op 12 september Het schepencollege stelt Tamara Van Nueten 13 aan als tijdelijk kleuteronderwijzer met een 24/24e opdracht, aan de gemeentelijke basisschool van Heultje, Schoolstraat 1, 2260 Westerlo, in vervanging één dag 14 op 14 september Sanne Heylen en Tamara Van Nueten. vallen volledig onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangen hun wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijven het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 16 Kunstonderwijs. Liesje Janssens. Aanstelling tijdelijk leraar deeltijds kunstonderwijs met een 4/22e opdracht als vervanger 15 Het schepencollege stelt Liesje Janssens 16 aan als tijdelijk leraar deeltijds kunstonderwijs met een 4/22e opdracht aan de Academie van Westerlo, Boerenkrijglaan 23, 2260 Westerlo van 6 november 2017 tot en met 30 juni 2018, in vervanging 17. Liesje Janssens ontvangt haar wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijft het artistiek pedagogisch project van de Academie van Westerlo. 17 Kunstonderwijs. Anneke Van Gompel. Toekenning verlof voor een tijdelijke andere opdracht van 16 oktober 2017 tot en met 30 juni Het college kent een verlof voor een tijdelijke andere opdracht toe aan Anneke Van Gompel 18 voor een 4/22e opdracht als leraar deeltijds kunstonderwijs aan de Academie van Westerlo, Boerenkrijglaan 23, 2260 Westerlo met ingang van 16 oktober 2017 tot en met 30 juni Kunstonderwijs. Anneleen Maris. Tijdelijke aanstelling als opsteller: beëindiging van rechtswege vanaf 1 oktober p. 5 van 12

6 Het college beëindigt vanaf 1 oktober 2017 van rechtswege en zonder vooropzeg de tijdelijke aanstelling van doorlopende duur van Anneleen Maris als opsteller met een 11/38e opdracht in vacante uren (gewone omkadering) aan de Academie van Westerlo voor 8/38e opdracht (gewone omkadering). Anneleen Maris blijft dus vanaf 1 oktober 2017 tot en met 31 augustus 2018 tijdelijk aangesteld voor doorlopende duur als opsteller met een 3/38e opdracht in vacante uren (gewone omkadering) aan de Academie van Westerlo, Boerenkrijglaan 23, 2260 Westerlo. 19 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Tulpenstraat 3 (2017/115/D) 19 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 20 voor het bouwen van een bijgebouw (garage/tuinberging) + regularisatie accent gevelmateriaal hoofdgebouw, op het perceel 4e afdeling, sectie A, perceel 340H3, 340K3, 347F, 347M, gelegen Tulpenstraat 3 te Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden, gesteld door het college, in zitting van 27 april 1981, bij aflevering van de verkavelingsvergunning nr. 28Oevel de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op de plannen ingediend via het digitale loket op 03/07/2017 de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 20 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Boerenkrijglaan 52a-f (2017/134/D) 21 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 22 voor het verbouwen van een eengezinswoning tot 6 appartementen, op het perceel 1e afdeling, sectie B, perceel 428Y2, gelegen Boerenkrijglaan 52a-f te Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: Gunstig advies te verkrijgen van de brandweer zone Kempen esthetisch verantwoorde materialen gebruiken de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op de plannen ingediend via het digitale loket op 25/07/ aangepaste plannen via mail bezorgd dd. 16/10/2017 na gesprek brandweer zone Kempen. de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager p. 6 van 12

7 de aanleg van de nutsvoorzieningen gebeurt ten laste van de aanvrager overeenkomstig de terzake geldende reglementering van de beherende maatschappij het gebouw aansluiten op het bestaande rioleringsnet, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 21 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Kleine Landeigendom Zuiderkempen: Prior Backxlaan (2017/116/D) Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning aan Kleine Landeigendom Zuiderkempen: Tongerlodorp 1 te 2260 Westerlo, voor ontbossing, op het perceel 2e afdeling, sectie C, perceel 354/04, 354N11, gelegen aan de Prior Backxlaan te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de voorwaarden in het advies van het Agentschap voor Natuur en Bos d.d. 03/10/2017 (COMP/17/0323/AN ): o De vergunning wordt verleend op grond van artikel 90bis, 5, derde lid, van het Bosdecreet en onder de voorwaarden zoals opgenomen in het hierbij gevoegde compensatieformulier met nummer: COMP/17/0323/AN o De te ontbossen oppervlakte bedraagt 8892m². Deze oppervlakte valt niet meer onder het toepassingsgebied van het Bosdecreet o De bosbehoudsbijdrage van dient binnen de vier maanden, vanaf de datum waarop gebruik mag gemaakt worden van deze vergunning, gestort te worden. Het overschrijvingsformulier voor het vereffenen van de bosbehoudsbijdrage zal rechtstreeks door ANB worden overgemaakt aan de aanvrager van zodra de vergunning van kracht wordt. de kapping niet uitvoeren tijdens het broedseizoen (ruim genomen half februari tot half augustus) 22 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Kleine Landeigendom Zuiderkempen: Trienenkantlaan (2017/117/D) Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning aan Kleine Landeigendom Zuiderkempen: Tongerlodorp 1 te 2260 Westerlo, voor ontbossing, op het perceel 4e afdeling, sectie C, perceel 102/03, 2e afdeling, sectie C, perceel 362E,gelegen aan de Trienenkantlaan te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de voorwaarden in het advies van het Agentschap voor Natuur en Bos d.d. 03/10/2017 (COMP/17/0322/AN ): o De vergunning wordt verleend op grond van artikel 90bis, 5, derde lid, van het Bosdecreet en onder de voorwaarden zoals opgenomen in het hierbij gevoegde compensatieformulier met nummer: COMP/17/0323/AN o De te ontbossen oppervlakte bedraagt 10093m². Deze oppervlakte valt niet meer onder het toepassingsgebied van het Bosdecreet p. 7 van 12

8 o De bosbehoudsbijdrage van ,50 dient binnen de vier maanden, vanaf de datum waarop gebruik mag gemaakt worden van deze vergunning, gestort te worden. Het overschrijvingsformulier voor het vereffenen van de bosbehoudsbijdrage zal rechtstreeks door ANB worden overgemaakt aan de aanvrager van zodra de vergunning van kracht wordt. de kapping niet uitvoeren tijdens het broedseizoen (ruim genomen half februari tot half augustus) 23 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Tolhuis 47 (2017/145) Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 23 voor het kappen van een boom, op het perceel 2e afdeling, sectie F, perceel 67T, gelegen Tolhuis 47 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de kapping niet uitvoeren tijdens het broedseizoen (ruim genomen half februari tot half augustus) ter compensatie dient 1 streekeigen en standplaatsgeschikte hoogstammige boomsoort heraangeplant te worden tijdens het eerstvolgende plantseizoen na het kappen van de spar, hierbij dient voldoende afstand gehouden te worden ten opzichte van de perceelsgrenzen (minimum 2m) alle nodige voorzorgsmaatregelen nemen met het oog op het welslagen van de nieuwe aanplant. 24 Ruimtelijke Ordening. Verkavelen. Vergunning: August Cannaertsstraat (105E) Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 24 voor het verkavelen in 1 kavel voor het oprichten van een halfopen eengezinswoning, op het perceel 1e afdeling, sectie E, perceel 247Z, gelegen August Cannaertsstraat 5 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de aanleg van de nutsvoorzieningen gebeurt ten laste van de verkavelaar overeenkomstig de terzake geldende reglementering van de beherende maatschappij de bouwstroken inplanten zoals voorzien op het verkavelingsvoorstel, dit houdt in dat wanneer de bestaande woning nr. 5 wordt gesloopt, dient herbouwd te worden als halfopen eengezinswoning tegen de wachtgevel van de woning op kavel 1. de bijgevoegde in het rood aangepaste stedenbouwkundige voorschriften 25 Ruimtelijke Ordening. Verzaking aan verkaveling nr. 78TLO/122/077. Aktename. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het schrijven d.d. 25 september 2017, ontvangen op 13 oktober 2017, van de eigenaars van de bebouwde kavels 1, 4, 5 en 9 uit de verkaveling 78TLO/122/077, waarin zij verzaken aan de desbetreffende verkaveling p. 8 van 12

9 26 Secretariaat. Vat Tongerlo en cultuurcheque. Sint-Sebastiaansgilde Westerlo 580-jarig bestaan. Het college van burgemeester en schepenen stelt een gratis vat Tongerlo ter beschikking voor de viering van 580 jaar Sint-Sebastiaansgilde Westerlo. Ze geven n.a.v. hun jubileum een receptie op zaterdag 2 december 2017 vanaf 20 uur in de Asberghoeve, Asberg 2 te Westerlo. Het college van burgemeester en schepenen schenkt een cultuurcheque ter waarde van 125 euro aan de Sint-Sebastiaansgilde Westerlo. Deze cultuurcheque wordt overhandigd door een lid van het college. 27 Overheidsopdrachten. Aankoop van machines voor groenonderhoud en onkruidbestrijding. Starten procedure en lijst uit te nodigen ondernemers. Het schepencollege start de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op voor de opdracht Aankoop van machines voor groenonderhoud en onkruidbestrijding. 10 ondernemers 25 worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017/2018, op actie/raming 201X140498/201X Vastleggingen zullen per bestelling gebeuren. 28 Overheidsopdrachten. Aanstellen van een bedrijfsrevisor voor het AGB. Starten procedure en lijst uit te nodigen ondernemers. Het college van burgemeester en schepenen start de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op voor de opdracht 'Aanstellen van een bedrijfsrevisor voor het AGB Westerlo' na goedkeuring van het bestek door de gemeenteraad. 8 ondernemers 26 worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: De raming bedraagt +/ euro per jaar. De aanvangsdatum van de opdracht is januari 2018 voor de controle van het boekjaar 2017 en het contract loopt tot de controle over jaarrekening 2019 is afgerond. De jaarlijkse vergoeding wordt betaald door het AGB Westerlo en dient in 2018 verrekend op de actie 'Administratie met actienummer Overheidsopdrachten. Raamcontract aanbrengen van wegmarkeringen Toewijzing. Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht van de offertes van 12 oktober 2017 goed voor de opdracht 'Raamcontract aanbrengen van wegmarkering' (ref ), opgesteld door de technische dienst. Het college van burgemeester en schepenen beslist deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) regelmatige inschrijver, zijnde A.B. Eurolines bvba, Sluis 15 te 9810 Nazareth, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 EUR excl. btw of ,58 EUR incl. 21% btw (btw verlegd). 25 firmagegevens verwijderd 26 firmagegevens verwijderd p. 9 van 12

10 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr De opdracht heeft een maximale looptijd van 4 jaar na toewijzing of tot het bereiken van het gunningsbedrag, hetgeen het eerste voorkomt. De uitgave voor deze opdracht is voorzien op de actie 'Vlotte weginfrastructuur'. De nodige budgetten dienen jaarlijks te worden voorzien op desbetreffende actie. In 2017 wordt er een voorlopig budget van EUR excl. btw of ,44 EUR incl. 21% btw (btw verlegd) vastgelegd op de actie 'Vlotte weginfrastructuur' met bestelbonnummer Overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet verlaat schepen Filip Verrezen tijdelijk de zitting. 30 Overheidsopdrachten. Raamcontract leveren en plaatsen van afsluitingen. Starten procedure en lijst uit te nodigen ondernemers. Het schepencollege start de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op voor de opdracht Raamcontract leveren en plaatsen van afsluitingen". 9 ondernemers 27 worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: De nodige budgetten zijn voorzien op voornoemde kredieten. Schepen Filip Verrezen vervoegt opnieuw de zitting. 31 Mobiliteit. Comité voor verkeersveiligheid van 9 oktober Deel 1. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 9 oktober 2017 en neemt over onderstaande agendapunten volgend besluit: Bus neemt parking in aan kerkhof Heultje. Politie meldt problemen met het parkeren van een bus aan het kerkhof van Heultje. De wijkagent van Heultje werd aangesproken over een bus die een groot deel van de parking innam aan het kerkhof van Heultje. De agent sprak de chauffeur hier over aan, maar omdat de agent niet kon aangeven dat het verboden was te parkeren op deze locatie, weigert de chauffeur een andere plaats te kiezen. Het verkeerscomité adviseert om op de parking de borden E9b te plaatsen. Deze geven aan dat er enkel personenwagens mogen parkeren. Het college gaat akkoord met het standpunt van het verkeerscomité en geeft opdracht aan de dienst mobiliteit om een tijdelijk reglement op te maken om enkel nog het parkeren van autovoertuigen toe te laten op de parking aan het kerkhof te Heultje, door het plaatsen van borden E9b. Een definitief politiereglement dient ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad tijdens de eerstvolgende zitting. 32 Bibliotheek. Verslag vergadering bibliotheekcommissie 12 september 2017 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag en de adviezen van de bibliotheekcommissie van 12 september Sport. Let s Jump Goedkeuring concept en onkosten. 27 firmagegevens verwijderd p. 10 van 12

11 Het college stemt er mee in dat de sportdienst verder werkt aan een vormingsaanbod (Let s Jump) op maat van 4 Westelse sportclubs. Het college stemt er mee in om vormingsbureau Perspectief te vergoeden voor de geleverde en nog te leveren prestaties in 2017, ter voorbereiding, ondersteuning en uitwerking van het totale concept. 34 Toerisme. Raad van bestuur Toerisme Westerlo vzw. Kennisname verslag van 3 oktober 2017 Het college neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van Toerisme Westerlo vzw van 3 oktober Toerisme. Kerststal en kerstmarkt Beslissing logistieke ondersteuning bij opbouw kerststal en kerstmarkt. Het college beslist om vier personeelsleden van de technische dienst te voorzien voor het opbouwen en afbreken van de kraampjes van de kerstmarkt (9-11 uur en uur) en een elektricien ter beschikking te stellen op 17 december 2017 Het college beslist om het nodige personeel te voorzien voor de opbouw vanaf 22 november 2017 en afbraak vanaf 8 januari 2018 van de kerststal in de tuin van toerisme Het college geeft een speciale machtiging voor het schenken van sterke drank op de kerstmarkt op 17 december 2017 Het college erkent de kerstmarkt van 17 december 2017 als een manifestatie ter bevordering van de lokale handel of ter bevordering van het leven in de gemeente 36 Cultuur. Subsidiëring van culturele of socio-culturele verenigingen. Kennisname en goedkeuring berekening. Het college stemt in met de uitgewerkte lijst aangaande de toekenning van subsidies aan culturele of socio-culturele verenigingen voor de jeugdwerking dienstjaar Het college zal de desbetreffende cheques symbolisch overhandigen aan de jeugdverenigingen, aan de sportverenigingen en aan de culturele of socio-culturele verenigingen tijdens een receptie op maandag 11 december 2017 om 20 uur in de raadzaal van het gemeentehuis. 37 Cultuur. Gratis gebruik gemeentelokalen. Week 43 - Basisschool Zoerle. Het college van burgemeester en schepenen stelt de Zoerla gratis ter beschikking van Basisschool De Springplank van Zoerle op donderdag 14 december 2017 voor de organisatie van een belevingsparcours. 38 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 43 - de Merodezaal Heultje. Het college van burgemeester en schepenen stelt, mits betaling van de gebruikelijke tarieven, de Merodezaal in Heultje ter beschikking van Stijn Tielemans op zaterdag 9 december 2017 voor de organisatie van een familiefeest. 39 Cultuur. Gratis gebruik gemeentedomeinen. Week 43 - kerkplein Tongerlo - kerststal Landelijke Gilde Tongerlo. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan de Landelijke Gilde van Tongerlo voor het plaatsen van de kerststal op het kerkplein van Tongerlo van 8 december 2017 tot 5 januari Het college zal politiebegeleiding aanvragen voor het transport van de kerststal. p. 11 van 12

12 De organisatoren kunnen gebruik maken van een platte nadarwagen voor het vervoer van de kerststal en de elektriciteitskast op het kerkplein tijdens de opstelling van de kerststal op vrijdag 8 december Indien voorradig kan de Landelijke Gilde van Tongerlo boomschors afhalen in het technisch centrum voor de vloerbekleding in de stal. 40 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 43 - de Zoerla. Het college van burgemeester en schepenen stelt, mits betaling van de gebruikelijke tarieven, de Zoerla ter beschikking van de leerlingen van 6NW van de Vrije Sint- Lambertusscholen op vrijdag 22 juni 2018 voor de organisatie van de Bossa Nowafuif. 41 Verzusteringscomité: verslag van de vergadering van 16 oktober Kennisname. Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering van 16 oktober Deeltijds kunstonderwijs: verslag van het filiaaloverleg muziekacademie van 4 oktober Kennisname Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering van 4 oktober De vergadering sluit om 18 uur. p. 12 van 12