College van burgemeester en schepenen van 4 januari 2016

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen van 4 januari 2016 Aanwezig: burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum, schepenen Herman Wijnants, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters, Tinne Wuyts en Iris De Wever, OCMW-voorzitter - schepen Clyde Tai-Apin en secretaris gemeente en ocmw Jo Vankrunkelsven Verontschuldigd Om 13 uur opent voorzitter Guy Van Hirtum de vergadering. 1 Secretariaat. Notulen cbs 28 december Goedkeuring. De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 2 Schepencollege. Taakverdeling. Wijziging. Het college van burgemeester en schepenen verdeelt de taken van de leden van het schepencollege als volgt: Guy Van Hirtum, burgemeester: - algemeen beleid - veiligheid, politie, brandweer - intergemeentelijke samenwerking - landbouw Hermans Wynants, 1e schepen - openbare werken door derden (investeringen opgenomen in de buitengewone dienst), exclusief alle werken uit te voeren aan gebouwen (bestaande en nieuwe) en exclusief werken in eigen beheer (onderhoudswerken aan wegen en openbaar domein terug te vinden in de gewone dienst) uit te voeren door gemeentepersoneel ook indien deze door derden worden uitgevoerd. In zoverre de zogenaamde werken in eigen beheer door derden worden uitgevoerd, wordt hierover vooraf overleg gepleegd met de schepen van openbare werken door derden. - mobiliteit - sport en recreatie - arbeidsveiligheid Filip Verrezen, 2e schepen - werken in eigen beheer - financiën - erediensten - patrimonium - communicatie - lokale economie p. 1 van 7

2 - feestelijkheden - administratieve vereenvoudiging Kelly Verboven, 3e schepen - onderwijs - kunstonderwijs - kinderopvang - senioren - internationale relaties - bibliotheek - ontwikkelingssamenwerking Kristof Welters, 4e schepen - wonen, buurten en wijken - tewerkstelling - vrede - toerisme - cultuur Tinne Wuyts, 5e schepen - jeugd - personeel - andersvaliden - gelijke kansen - dierenwelzijn - burgerlijke stand Iris De Wever, 6e schepen - ruimtelijke ordening - milieu - gezinsbeleid Ocmw-voorzitter - schepen Clyde Tai-Apin - sociale zaken - - volksgezondheid 3 Schepencollege. Zitdagen van de leden van het schepencollege. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de volgende spreekuren: - Spreekuren burgemeester - Guy Van Hirtum Plaats: Kabinet van de burgemeester - gelijkvloers zaterdagvoormiddag: uur maandagavond: uur - Spreekuren schepenen Plaats: schepenzaal gelijkvloers Schepen Herman Wynants - maandag uur Schepen Filip Verrezen - donderdag uur p. 2 van 7

3 Schepen Kelly Verboven - woensdag uur Schepen Kristof Welters - dinsdag uur Schepen Tinne Wuyts - maandag uur Schepen Iris De Wever - woensdag uur 4 Burgerzaken. Afvoering van ambtswege. 1 persoon 1 Het college van burgemeester en schepenen beslist om 1 persoon 2 af te voeren uit het bevolkingsregister. 5 Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Gemeentehuis/administratie - bloemen voor jubilarissen gedurende 2016, op afroep: EUR - bloemen voor raadzaal n.a.v. huwelijken gedurende 2016, op afroep: EUR - drank en soep voor schepenzaal, melk en waterbidons voor gemeentehuis gedurende 2016, op afroep: EUR - drukken en afwerken van krokusvakantiebrochures: 391,54 EUR - smartphone met toebehoren voor Katrien Van Gemert en Carmen Van Bedts: 698,17 EUR Technische diensten - lampen en houders voor diverse gebouwen: 151,50 EUR - sneeuwschoppen: 269,95 EUR - leveren en plaatsen van een zuigventilator voor veegmachine 173ARJ: 2.615,05 EUR vijzen voor gyproc-platen: 72,60 EUR - cilinderslot en scharnier deur technisch centrum: 71,64 EUR - herstellen band voertuig VBN022: 146,41 EUR - remkit voertuig DQI979: 117,39 EUR - starter voertuig TNH013: 116,46 EUR - divers materiaal voor wegenwerken: 384,48 EUR 6 Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de te betalen bedragen goed van lijst 1/16 van 4/1/2016, voor een totaal bedrag van ,26 euro en een te betalen saldo van ,31 euro. 7 Ruimtelijke Ordening. Aktename melding. Renderstraat 80 (2015/921) 3. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding 4 voor het uitbreiden van de woning met een veranda, op het perceel sectie E, nr. 448M, gelegen Renderstraat 80 in 2260 Westerlo p. 3 van 7

4 De melding werd ingediend op 18 december De aangemelde handelingen mogen worden aangevat vanaf 7 januari Een afschrift van deze aktename zal bezorgd worden aan de aanvragers 5. 8 Ruimtelijke Ordening. Aktename melding. Blokstraat 9 (2015/923) 6. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding 7 voor het uitbreiden van de woning met een veranda, op het perceel sectie E (TLO), nr. 82L (= lot 41 uit verkaveling nr. 61TLO), gelegen Blokstraat 9 in 2260 Westerlo. De melding werd ingediend op 21 december De aangemelde handelingen mogen worden aangevat vanaf 10 januari Een afschrift van deze aktename zal bezorgd worden aan de aanvrager 8. 9 Ruimtelijke Ordening. Artikel : perceel sectie B nr. 17Z/deel, gelegen achter Overwijs 74. Het college van burgemeester en schepenen viseert het verdelingsplan ingediend door notarissen Tom en Jan Coppens, gevestigd Cingel 14 in 2350 Vosselaar. Het attest heeft betrekking op perceel sectie B nr. 17z/deel, 51a 30ca groot op het voorliggende verdelingsplan. - Het college van burgemeester en schepenen wenst op te merken dat er geen zekerheid kan worden gegeven dat er op het perceelsdeel enerlei bouwwerk of constructie kan of mag worden opgericht aangezien er geen stedenbouwkundig attest werd voor aangevraagd of verkregen. - Het college van burgemeester en schepenen wenst op te merken dat er geen enkel bouwwerk (vast noch verplaatsbaar) kan of mag worden opgericht of verbouwd zolang er geen voorafgaandelijke, schriftelijke en uitdrukkelijke stedenbouwkundige vergunning is voor afgegeven door het college van burgemeester en schepenen. - Het college van burgemeester en schepenen merkt op dat de agrarische gebieden bestemd zijn voor de landbouw in de ruime zin. 10 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige Aanvraag. Vergunning: Bergveld 61 (2015/137) 9. Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 10 voor het uitbreiden van een eengezinswoning met zorgwoning + wellnessruimte, op het perceel 1e afdeling, sectie C, perceel 343K= kavel 3 uit verkaveling nr. 131B, gelegen Bergveld 61 te 2260 Westerlo. De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: - Het advies van het Agentschap voor Wegen en Verkeer d.d. 3 december 2015 met kenmerk 114/B/BAV/2015/ De wellnessruimte kent een louter privaat gebruik p. 4 van 7

5 - De zorgwoning heeft een tijdelijk karakter. Het geheel wordt stedenbouwkundig als een eengezinswoning beschouwd. Het beëindigen van de zorgsituatie valt onder de stedenbouwkundig meldingsplicht. - De stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden, gesteld door het de bestendige deputatie, in zitting van 24 januari 1985, bij aflevering van de verkavelingsvergunning nr. 131B. - Alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten. - Verplicht de woning via een septische put aansluiten op het rioleringsnet, er moeten 2 aansluitingen voorzien worden waarvan één aansluiting voor de overstortleiding van de infiltratieput van het hemelwater en één aansluiting voor het huishoudelijk afvalwater, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation. - Verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding van de infiltratieput mag aangesloten worden op de riolering. Conform het advies van het Agentschap voor Wegen en Verkeer mag de hemelwaterput en infiltratievoorziening (evenals de septische put) niet in de bouwvrije achteruitbouwstrook geplaatst worden. - De constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op de plannen 01/02 en 02/02 d.d De eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager. - De stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing). 11 Secretariaat. Politie. Goedkeuring charter voor het partnership BIN - Schapenschuurweg. Het college van burgemeester en schepenen stemt in met het charter van het Buurtinformatienetwerk Schapenschuurweg en neemt de eraan verbonden kosten ten laste. Schepen Kristof Welters verlaat definitief de vergadering om uur. 12 Overheidsopdrachten. Groepsaankoop AED-toestellen door IOK. Kennisname gunningsbesluit IOK en goedkeuring gemeentelijk aandeel. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het uittreksel van het gunningsbesluit aangaande de groepsaankoop AED-toestellen genomen door de raad van bestuur van IOK d.d. 17 november De opdracht werd gegund aan Defibrion b.v., Verlengde Bremenweg 12, 9723 JV Groningen tegen een totaalprijs van EUR exclusief btw voor de 20 deelnemende lokale besturen. Voor de gemeente Westerlo bedraagt het gunningbedrag in totaal EUR excl. of ,40 EUR incl. 21% btw, rekening houdend met de opgegeven vermoedelijke hoeveelheden: 7 AED-toestellen met buitenkast en 1 AED-toestel in een rugzak, allen met een service- en onderhoudscontract voor 5 jaar. Demonstratie voor gebruik van een AED-toestel zit niet vervat in de totaalprijs en dient per demonstratie te worden afgerekend volgens offerteprijzen. p. 5 van 7

6 Er wordt tot sluiting van de opdracht overgegaan wanneer de wachttermijn verstreken is ( ), op voorwaarde dat er geen vorderingen tot schorsing werden ingediend. - De kostprijs voor aankoop van de toestellen EUR incl. btw werd vastgelegd onder actie van het investeringsbudget, onder bestelbonnumer In 2016 moet onder actie een bedrag van 2.672,40 EUR vastgelegd worden voor onderhoud en demo van de 8 toestellen. - In 2017, 2018, 2019 en 2020 moet voor het onderhoudscontract 1.268,80 EUR btw incl. vastgelegd worden op de desbetreffende actie. De kosten voor de prestaties van IOK ikv deze groepsaankoop worden, na volledige afronding van de procedure (januari 2016), verdeeld naar evenredigheid tussen de verschillende deelnemende gemeenten, op basis van de waarde die de opdracht voor elke gemeente vertegenwoordigt op het ogenblik van gunning. De geraamde kostprijs van 325,64 EUR incl. btw moet in 2016 vastgelegd worden onder actie van exploitatiebudget De gemeente kan de gewenste hoeveelheden in één keer bestellen of in meerdere malen gedurende 4 jaar. Het college van burgemeester en schepenen opteert voor een bestelling van 6 toestellen die op volgende locaties worden geïnstalleerd: - omgeving evenementenzaal De Zoerla - omgeving de polyvalente zaal Voortkapel - omgeving de Merodezaal Heultje - omgeving gemeenschapslokaal Tongerlo/kerk - omgeving de sporthal van school Oevel (Gemeentestraat) - omgeving BKO Oosterwijk. Het AED-toestel in rugzak zal bewaard worden op volgende locatie: - gemeentehuis Westerlo. Bij de samenaankoop heeft gemeente Westerlo belofte tot aankoop gedaan aan IOK van 8 toestellen, waardoor er tijdens de geldigheidsduur van het contract nog 1 vast toestel kan aangekocht worden. De AED toestellen die op eigen initiatief werden aangekocht door verenigingen, private eigenaars, politie, ambulancediensten, sportclubs e.d. op grondgebied Westerlo worden door de technische dienst in kaart gebracht en ter kennisgeving aan het college voorgedragen. 13 Overheidsopdrachten. Groepsaankoop: overeenkomst met betrekking tot de aanstelling van een comité van drie landmeters voor de waardering van 7 brandweerkazernes. Goedkeuring bestek, gunningswijze en lijst met aan te schrijven leveranciers. Het college van burgemeester en schepenen keurt in het kader van een groepsaankoop het lastenboek goed met als voorwerp: 'Overeenkomst met betrekking tot de aanstelling van een comité van drie landmeters voor de waardering van de 7 brandweerkazernes'. Brandweerzone kempen treedt voor de aanstelling van de landmeters op als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4 van de Wet van 16 juni 2006 op de overheidsopdrachten waardoor de gemeente Westerlo vrijgesteld p. 6 van 7

7 wordt van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. De waarde van de opdracht wordt geraamd op EUR excl. btw of EUR incl. btw. De kosten worden gelijk verdeeld tussen de 8 betrokken partijen, bestaande uit de brandweerzone kempen en 7 gemeenten. Het aandeel van de gemeente Westerlo wordt geraamd op EUR excl. of 1.512,50 EUR incl. 21% btw. 7 landmeters 11 worden door brandweerzone kempen uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: 14 Mobiliteit. Herinrichting schoolomgeving Spikdorenveld. Kennisname aanbestedingsdossier. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorliggende ontwerp voor de herinrichting van de schoolomgeving Spikdorenveld. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het aanbestedingsdossier voor de herinrichting van de schoolomgeving Spikdorenveld, opgemaakt door de technische dienst, met het oog op het voorleggen van het dossier ter goedkeuring door de gemeenteraad in zitting van januari De uitgaven voor de werken worden aangerekend op actie "Schoolomgevingen". 15 Toerisme. Kennisname verslag buitengewone algemene vergadering Toerisme Provincie Antwerpen 28 oktober Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van Toerisme Provincie Antwerpen vzw van 28 oktober Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 1 - de Zoerla. Het college van burgemeester en schepenen stelt, mits betaling van de gebruikelijke tarieven, de Zoerla ter beschikking van de hierboven vermelde firma/vereniging op de door hen gevraagde data. 17 Cultuurdienst. Instappen Intergemeentelijke Onroerenderfgoeddienst (IOED). Goedkeuring. Het college van burgemeester en schepenen beslist om in te stappen in de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst (IOED) die door projectvereniging de Merode opgericht wordt. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het aanvraagdossier tot erkenning van een IOED. Het college van burgemeester en schepenen vraagt projectvereniging de Merode om het erkenningsdossier van de IOED in te dienen bij het Agentschap Onroerend Erfgoed. De vergadering sluit af om uur. 11 firmagegevens verwijderd p. 7 van 7