College van burgemeester en schepenen van 23 januari 2017

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen van 23 januari 2017 Aanwezig: Verontschuldigd burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum, schepenen Herman Wynants, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters, Tinne Wuyts en Iris De Wever, OCMW-voorzitter-schepen Clyde Tai-Apin en secretaris gemeente en ocmw Jo Vankrunkelsven Om 13 uur opent burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum de vergadering. 1 Secretariaat. Notulen cbs 16 januari Goedkeuring. De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 2 Lokale economie. Ambulante handel. Aanvraag standplaats Smoutenbollenkraam Jepco aan kerk Voortkapel van 27 tot 29 januari Vergunning. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Jepco bvba, Ambachtenstraat 25, 2340 Beerse 1 om een smoutenbollenkraam uit te baten op vrijdag 27, zaterdag 28 en zondag 29 januari 2017 aan de kerk in Voortkapel. Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst lokale economie om een factuur op te maken om de verschuldigde retributie op ambulante handel op privéterrein te innen. 3 Lokale economie. Ambulante handel. Aanvraag standplaats Smoutenbollenkraam Jepco op Sint-Michielsplein Oevel van 20 tot 22 januari Vergunning. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Jepco bvba, Ambachtenstraat 25, 2340 Beerse 2 om een smoutenbollenkraam uit te baten op vrijdag 20, zaterdag 21 en zondag 22 januari 2017 op het Sint-Michielsplein in Oevel. Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst lokale economie om een factuur op te maken om de verschuldigde retributie op ambulante handel op privéterrein te innen. 4 Eredienst. Kennisname verslag kerkraad O.L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen Voortkapel. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 16 december 2016 van de kerkraad O.L. Vrouw Ten Hemel Opgenomen Voortkapel. 5 Eredienst. Kennisname verslag kerkraad Sint-Michiel Oevel. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de 1 2 p. 1 van 16

2 vergadering van 22 december 2016 van de kerkraad Sint-Michiel Oevel. 6 Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Gemeentehuis/administratie online platform voor uitwisseling informatie en online samenwerken aan projecten: 5.551,48 EUR voor 10 maanden en 4 opleidingsdagen incl. drank voor gemeentehuis: 144,85 EUR kantoormateriaal voor economaat: 160,70 EUR Verzendingskost seniorengids 2017: 4.134,45 EUR Technische dienst lampen voor gemeentelijke gebouwen: 76,23 EUR aankoop en huur gas en gasflessen: 1.391,50 EUR tape voor plotter: 352,07 EUR remblokken voor voertuig VWE799: 84,70 EUR glas achterlicht en veiligheidspin voor aanhangwagen QKS366: 39 EUR batterijen voor dagslapers: 225,06 EUR kift en zand voor wegenwerken: 74,44 EUR huur wiellader voor grondwerken: 885,72 EUR herstellen zoutstrooier: 267,43 EUR leveren en plaatsen glas tekenschool centrum en BKO centrum: 756,41 EUR slijpen messen hakselaar: 45,98 EUR Veiligheidsschoenen op afroep 2017: 6.202,46 EUR Milieu huur containers aan diverse gemeentelijke gebouwen in 2016: 1.248,64 EUR Riolering rioolkolken en rijwegdeksels gedurende 2017, op afroep: 1.270,50 EUR Toerisme vergoeding gidsen rondleidingen gemeentehuis voor scholen: 500 EUR flyers de Merode 2017: 102,85 EUR Groene ruimte slang voor bermmaaier: 1.270,50 EUR Cultuur vervangen noodverlichting Zoerla: 69,51 EUR wassen tafelrokken: 104,16 EUR catering materiaal Dag van de academie op 18/02/2017 (tekenschool): 317,06 EUR knutselmateriaal nav Dag van de academie op 18/02/2017 (tekenschool): p. 2 van 16

3 202,39 EUR Onderwijs vervangen pomp verwarming polyvalente zaal: 808,13 EUR vuurbestendig schuim voor branddeur school Oevel: 30,40 EUR Buitenschoolse kinderopvang aanwezigheidsmelder voor BKO Oevel: 215,71 EUR Begraafplaatsen anti-diefstalmoeren voor columbarium: 246,24 EUR 7 Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de te betalen bedragen goed van lijsten 4/17 van 23/1/2017, voor een totaal bedrag van ,04 euro en een te betalen saldo van ,54 euro. 8 Financiën. Gemeentebelasting. Vaststellen en uitvoerbaar verklaren bijkomend kohier tweede verblijven aanslagjaar Het college van burgemeester en schepenen stelt het totaal invorderbaar bedrag van het bijkomend kohier van de gemeentebelasting op tweede verblijven voor het aanslagjaar 2016 vast op 400 euro. Het college van burgemeester en schepenen verklaart dit bijkomend kohier uitvoerbaar. 9 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit, straatfeest 31ste Tongels Dorpsfeest op 13 en 14 mei Toelating. Het college geeft toelating aan het Tongels Dorpsfeestcomité tot het spelen van elektronisch versterkte muziek tijdens het 30ste Tongels Dorpsfeest in Tongerlodorp: op zaterdag 13 mei 2017 van uur tot 3 uur (op zondag 14 mei 2017): fuif met discobar in een feesttent op een braakliggend perceel in Tongerlodorp tussen huisnummers 25 en 31A; op zaterdag 13 mei 2017 van 13 uur tot 3 uur (op zondag 14 mei 2017): optredens in open lucht op twee podia op de openbare weg in Tongerlodorp ter hoogte van huisnummers 1 en 40; op zondag 14 mei 2017 van 13 uur tot 2 uur (op maandag 15 mei 2017): optredens in open lucht op twee podia op de openbare weg in Tongerlodorp ter hoogte van huisnummers 1 en 40, op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting LAeq 15 min kleiner is dan of gelijk aan 95 db(a). Tijdens de muziekactiviteiten mag het verschil tussen db(c) en db(a) maximaal 12 bedragen. Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel bis 1, 1, 2 en 3 van vlarem II zijn van toepassing. 10 Milieu. Trage wegen. Planning inventariseren deelgebieden. p. 3 van 16

4 Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor tragewegenbegeleiding door de vzw Trage Wegen voor inventarisatie van een derde deelgebied met name een deel van Oosterwijk en een deel van Voortkapel tegen een kostprijs van 4500 euro (excl. BTW). De inventarisatie van het vierde deelgebied met name een deel van Oevel, een deel van Oosterwijk en een deel van Tongerlo zal opgestart worden in Het laatste en vijfde deelgebied bevat tevens een deel van Tongerlo en een deel van Oevel en zal geïnventariseerd worden in Wonen. Reglement inzake het leegstandsregister van woningen en gebouwen. Aanpassing. Definities 1. Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: 1. Administratie: de personeelsleden van de intergemeentelijke administratieve eenheid die door het beslissingsorgaan van de intergemeentelijke administratieve eenheid belast worden met de opmaak, opbouw, beheer en actualisering van het leegstandsregister en de opsporing van leegstaande panden. 2. Beveiligde zending: één van de hiernavolgende betekeningswijzen: aangetekend schrijven een afgifte tegen ontvangstbewijs; 3. Gebouw elk bebouwd onroerend goed, dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat, met uitsluiting van bedrijfsruimten, vermeld in artikel 2, 1, van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten; 4. Leegstaand gebouw: een gebouw waarvan meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte niet overeenkomstig de functie van het gebouw wordt aangewend gedurende een termijn van ten minste 12 opeenvolgende maanden. Daarbij wordt geen rekening gehouden met woningen die deel uitmaken van het gebouw. De functie van het gebouw is deze die overeenkomt met een voor het gebouw of voor gedeelten daarvan afgeleverde of gedane stedenbouwkundige vergunning of -melding, milieuvergunning of -melding, of uitgereikte omgevingsvergunning of meldingsakte als vermeld in artikel 6 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning. Bij een gebouw waarvoor geen vergunning of melding voorhanden is, of waarvan de functie niet duidelijk uit een vergunning of melding blijkt, wordt deze functie afgeleid uit het gewoonlijk gebruik van het gebouw voorafgaand aan het vermoeden van leegstand, zoals dat blijkt uit aangiften, akten of bescheiden. Een gebouw dat in hoofdzaak gediend heeft voor een economische activiteit, vermeld in artikel 2, 2, van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, wordt niet beschouwd als leegstaand zolang de oorspronkelijke beoefenaar van deze activiteit een gedeelte van het gebouw bewoont en dat gedeelte niet afsplitsbaar is. Een gedeelte is eerst afsplitsbaar indien het na sloping van de overige gedeelten kan worden beschouwd als een p. 4 van 16

5 afzonderlijke woning die voldoet aan de bouwfysische vereisten. In afwijking hiervan wordt een nieuw gebouw als leegstaand beschouwd indien dat gebouw binnen 7 jaar na de afgifte van een stedenbouwkundige vergunning in laatste administratieve aanleg of een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen in laatste administratieve aanleg niet aangewend wordt overeenkomstig het 1ste lid; 5. Leegstaande woning: een woning die gedurende een termijn van ten minste 12 opeenvolgende maanden niet aangewend wordt in overeenstemming met de woonfunctie: In afwijking hiervan wordt een nieuwe woning als leegstand beschouwd indien die woning binnen 7 jaar na de afgifte van een stedenbouwkundige vergunning in laatste administratieve aanleg of een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen in laatste administratieve aanleg niet aangewend wordt overeenkomstig het 1ste lid; 6. Woning: elk onroerend goed of het deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande; 7. Zakelijk gerechtigde: de houder van één van volgende zakelijke rechten: de volle eigendom het recht van opstal of van erfpacht het vruchtgebruik. Wijze van inventarisatie 1. De administratie maakt een leegstandsregister van leegstaande woningen en gebouwen. 2. De administratie beoordeelt de leegstand van een gebouw of een woning op basis van volgende indicaties: 1. het ontbreken van een inschrijving in het bevolkingsregister op het adres van de woning; 2. het ontbreken van een aangifte als 2de verblijf; 3. het ontbreken van aansluitingen op nutsvoorzieningen; 4. de aanwezigheid van een attest dat de waterleiding reeds meer dan 1 jaar afgesloten is; 5. de aanwezigheid van een attest dat de elektriciteit reeds meer dan 1 jaar afgesloten is; 6. de vermindering van het kadastraal inkomen overeenkomstig artikel 15 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992; 7. een dermate laag verbruik van de nutsvoorzieningen dat een gebruik overeenkomstig de woonfunctie of de functie van het gebouw kan worden uitgesloten; 8. de onmogelijkheid om de woning of het gebouw te betreden, bv. door een geblokkeerde toegang; 9. verzegelde toegang(en) tot de woning of het gebouw; 10. geblindeerde (bv. dichtgeplakt, dicht geschilderd), dichtgemaakte (bv. dichtgetimmerd, gemetseld) of gesupprimeerde raamopeningen p. 5 van 16

6 11. de winddichtheid van de woning of het gebouw is niet gewaarborgd (bv. belangrijke glasbreuk, buitenschrijnwerk kan niet meer gesloten worden); 12. de waterdichtheid van de woning of het gebouw is niet gegarandeerd: zeer zware infiltraties via dak/gevel(s) 13. onafgewerkte ruwbouw; 14. ernstige inpandige vernielingen: de woning of het gebouw is deels vernield of gesloopt; 15. het langdurig aanbieden van de woning of het gebouw als 'te huur' of 'te koop'; 16. rolluiken in slechte staat (ernstig vervuild, mosgroei ); 17. glas- en/of buitenschrijnwerk in slechte staat (ernstig vervuild, slecht onderhouden ); 18. dakgoot en/of waterafvoerpijp in slechte staat (ernstig vervuild, slecht onderhouden, afhangend ); 19. afwezigheid van een brievenbus; 20. uitpuilende of dichtgeplakte brievenbus; 21. storende omgevingsaanleg: slecht onderhouden omgeving/tuin; 22. de woning of het gebouw is gedeeltelijk niet bemeubeld; 23. getuigenissen (bv. van omwonende(n), postbode, wijkagent). 3. Een leegstaand gebouw of een leegstaande woning wordt opgenomen in het leegstandsregister, aan de hand van een administratieve akte, waarbij een fotodossier en een beschrijvend verslag, met vermelding van de elementen die de leegstand staven, gevoegd worden. De administratieve akte, bevat als besluit de beslissing tot opname in het leegstandsregister. De datum van de administratieve akte geldt als de datum van de vaststelling van de leegstand. Als uit de feitelijke indicaties niet onmiddellijk vastgesteld kan worden dat de leegstand al minimaal 12 opeenvolgende maanden aanhoudt, voert de administratie een 2de controle uit. De administratie stelt de zakelijke gerechtigden per beveiligde zending in kennis van de beslissing tot opname van leegstaande gebouwen en woningen in het leegstandsregister. Deze kennisgeving omvat zowel de administratieve akte al het beschrijvende verslag. Een gebouw dat of een woning die in aanmerking komt voor inventarisatie in de zin van hoofdstuk II van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, wordt nooit als een leegstaand gebouw of als een leegstaande woning beschouwd. De bedrijfsruimten die op grond van artikel 2, 1, van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten worden uitgesloten van de toepassing van voormeld decreet, worden onder de aldaar vermelde voorwaarden evenmin als leegstaande gebouwen of woningen in de zin van dit reglement beschouwd. Een gebouw dat of een woning die door het Vlaams Gewest geïnventariseerd is als verwaarloosd, kan eveneens opgenomen worden in het leegstandregister, en omgekeerd. Woningen die door het Vlaams Gewest geïnventariseerd zijn als ongeschikt en/of p. 6 van 16

7 onbewoonbaar, worden niet opgenomen in het leegstandsregister. Beroep tegen het besluit tot opname in het leegstandregister 1. Binnen een termijn van dertig dagen, ingaand op de derde werkdag volgend op de datum van verzending van de administratieve akte, of ingaand op de datum van kennisgeving van de administratieve akte, kan een zakelijk gerechtigde bij het beslissingsorgaan van de intergemeentelijke administratieve eenheid beroep aantekenen tegen de administratieve akte met de beslissing tot opname in het leegstandsregister. Het beroep wordt per beveiligde zending ingediend. Het beroepschrift wordt gedagtekend en bevat minimaal de volgende gegevens: 1. de identiteit en het adres van de indiener; 2. de aanwijzing van de administratieve akte en van het gebouw of de woning waarop het beroepschrift betrekking heeft; 3. een of meer bewijsstukken die aantonen dat het gebouw of de woning niet leegstaand is, met dien verstande dat de vaststelling van de leegstand betwist kan worden met alle bewijsmiddelen van gemeen recht, met uitzondering van de eed. Als het beroepschrift ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de zakelijk gerechtigde, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair. De indiener voegt bij het beroepschrift de overtuigingsstukken die hij nodig acht. De overtuigingsstukken worden door de indiener gebundeld en op een bijgevoegde inventaris opgenomen. 2. Het beslissingsorgaan van de intergemeentelijke administratieve eenheid toetst de ontvankelijkheid van het beroepschrift. Het beroepschrift is alleen onontvankelijk in één van de volgende gevallen: 1. het beroepschrift is te laat ingediend of niet ingediend overeenkomstig de bepalingen van artikel 4, 1; 2. het beroepschrift gaat niet uit van een zakelijk gerechtigde; 3. het beroepschrift is niet ondertekend. Als het beslissingsorgaan van de intergemeentelijke administratieve eenheid vaststelt dat het beroepschrift onontvankelijk is, deelt ze dat aan de indiener mee met de vermelding dat de procedure als afgehandeld beschouwd wordt. 3. Het beslissingsorgaan van de intergemeentelijke administratieve eenheid onderzoekt de gegrondheid van de ontvankelijke beroepschriften op stukken als de feiten vatbaar zijn voor directe, eenvoudige vaststelling, of met een feitenonderzoek, dat uitgevoerd wordt door een personeelslid als vermeld in artikel 2.2.6, 7, DGPB. Het beroep wordt geacht ongegrond te zijn als de toegang tot een pand geweigerd of verhinderd wordt voor het feitenonderzoek. Het beslissingsorgaan van de intergemeentelijke administratieve eenheid doet uitspraak over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, ingaand de dag na ontvangst van het beroepschrift. De uitspraak wordt per beveiligde zending ter kennis gebracht. 4. Als het beslissingsorgaan van de intergemeentelijke administratieve eenheid het beroep gegrond acht, wordt het gebouw of de woning niet opgenomen in het leegstandsregister. p. 7 van 16

8 Indien de beslissing tot opname in het leegstandsregister niet tijdig betwist wordt, of het beroep van de zakelijk gerechtigde onontvankelijk of ongegrond is, wordt het gebouw of de woning in het leegstandsregister opgenomen vanaf de datum van de vaststelling van de leegstand in de administratieve akte. Schrapping uit het leegstandsregister 1. Een gebouw wordt uit het leegstandsregister geschrapt als een zakelijk gerechtigde bewijst dat meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte overeenkomstig de functie, vermeld in artikel 1, 4, aangewend wordt gedurende een termijn van ten minste zes opeenvolgende maanden. Een woning wordt uit het leegstandsregister geschrapt als een zakelijk gerechtigde bewijst dat de woning gedurende een termijn van ten minste zes opeenvolgende maanden aangewend wordt in overeenstemming met de functie, vermeld in artikel 1, 5. De administratie vermeldt als datum van schrapping de eerste dag van de aanwending overeenkomstig de voormelde functie. 2. Een gebouw of woning wordt uit het leegstandsregister geschrapt als een zakelijk gerechtigde bewijst dat het gebouw of de woning gesloopt werd of dat de hoofdfunctie van een gebouw of woning gewijzigd werd op grond van een nietvervallen stedenbouwkundige vergunning, verkavelingsvergunning of omgevingsvergunning. De administratie vermeldt als datum van schrapping de eerste dag waarop het gebouw of de woning werd gesloopt of de functiewijziging werd uitgevoerd, of de eerste dag waarop door de administratie kan worden vastgesteld dat het gebouw of de woning werd gesloopt of de functiewijziging werd uitgevoerd. 3. Voor de schrapping uit het leegstandsregister richt de zakelijk gerechtigde een gemotiveerd verzoek aan de administratie via beveiligde zending. De administratie onderzoekt of er redenen zijn tot schrapping uit het leegstandsregister. Zij onderzoekt het verzoek tot schrapping op stukken als de feiten vatbaar zijn voor directe, eenvoudige vaststelling, of met een feitenonderzoek, dat uitgevoerd wordt door een personeelslid als vermeld in artikel 2.2.6, 7, DGPB. Het verzoek wordt geacht ongegrond te zijn als de toegang tot een pand geweigerd of verhinderd wordt voor het feitenonderzoek. De administratie neemt een beslissing over het verzoek tot schrapping binnen een termijn van 90 dagen, ingaand de dag na de ontvangst van het verzoek. De administratie brengt de verzoeker op de hoogte van haar beslissing met een beveiligde zending. 4. De administratie kan het gebouw of de woning ambtshalve uit het leegstandsregister schrappen, indien zij vaststelt dat aan de voorwaarden voor de schrapping, vermeld in artikel 5, 1 of 2, voldaan is. Beroep tegen het besluit tot weigering van een schrapping 1. Binnen een termijn van dertig dagen, ingaand op de derde werkdag volgend op de datum van verzending van de weigering van het verzoek tot schrapping, of ingaand op de datum van kennisgeving van de weigering van het verzoek tot schrapping, kan een zakelijk gerechtigde bij het beslissingsorgaan van de intergemeentelijke administratieve eenheid van burgemeester en schepenen beroep aantekenen tegen deze weigering. Het beroep wordt per beveiligde zending ingediend. 2. Het beslissingsorgaan van de intergemeentelijke administratieve eenheid onderzoekt of er redenen zijn tot schrapping uit het leegstandsregister. Zij onderzoekt het verzoek tot schrapping op stukken als de feiten vatbaar zijn voor directe, eenvoudige vaststelling, of met een feitenonderzoek, dat uitgevoerd wordt p. 8 van 16

9 door een personeelslid als vermeld in artikel 2.2.6, 7, DGPB. Het verzoek wordt geacht ongegrond te zijn als de toegang tot een pand geweigerd of verhinderd wordt voor het feitenonderzoek. Het beslissingsorgaan van de intergemeentelijke administratieve eenheid doet uitspraak over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, ingaand de dag na ontvangst van het beroepschrift. De uitspraak wordt per beveiligde zending ter kennis gebracht. 3. Als het beslissingsorgaan van de intergemeentelijke administratieve eenheid het beroep gegrond acht, wordt het gebouw of de woning geschrapt uit het leegstandsregister met als datum van schrapping het initiële verzoek tot schrapping. Indien de beslissing tot weigering van het verzoek tot schrapping niet tijdig betwist wordt, of het beroep van de zakelijk gerechtigde ongegrond is, blijft het gebouw of de woning in het leegstandsregister opgenomen. Het college van burgemeester en schepenen geeft een positief advies over de aanpassingen van het reglement inzake het leegstandsregister van gebouwen en woningen. 12 Personeel. Aanwerving redder (D1-D3). Beoordeling geldigheid ingediende kandidaturen. Het college van burgemeester en schepenen laat 2 kandidaten 3 toe tot de selectieprocedure: Het college van burgemeester en schepenen beslist dat 1 kandidaat 4 niet moet deelnemen aan de selectieprocedure: Deze kandidaat 5 is halftijds in dienst voor onbepaalde duur sinds 15 december 2014, en was voor bepaalde duur voltijds in dienst van 8 september 2015 tot en met 31 december Tijdens die laatste periode nam hij iets meer dan vijf maanden onbetaald verlof. Hij stelt zich nu kandidaat voor een nieuw voltijds contract. Hij 6 moet niet opnieuw deelnemen aan de selectieprocedure omdat hij in het verleden al slaagde voor een uitgebreide aanwervingsprocedure. Mogelijk is er op korte termijn, afhankelijk van het verloop van deze selectieprocedure, ruimte voor een nieuwe bijkomende halftijdse aanstelling. 13 Personeel. Aanwerving redder (D1-D3). Samenstelling selectiecommissie. Het college van burgemeester en schepenen stelt de selectiecommissie als volgt samen: Priscilla Van Herck, sportfunctionaris gemeente Hulshout, 7 Annemie Snoeck, voorzitter ReSQ vzw, 8 Wim Boeckx, diensthoofd sport gemeente Westerlo, 9 Evelien Mahieu, personeelsverantwoordelijke, is secretaris van de selectiecommissie p. 9 van 16

10 14 Personeel. Aanwerving zaalwachter-baliemedewerker sportpark De Beeltjens (D1-D3). Beoordeling geldigheid ingediende kandidaturen. Het college van burgemeester en schepenen laat 26 kandidaten 10 toe tot de selectieprocedure: 15 Personeel. Aanwerving zaalwachter-baliemedewerker sportpark De Beeltjens (D1-D3). Samenstelling selectiecommissie. Het college van burgemeester en schepenen stelt de selectiecommissie als volgt samen: Wim Boeckx, diensthoofd sport Jo Janssens, beheerder sportpark De Beeltjens Evelien Mahieu, personeelsverantwoordelijke Evelien Mahieu is secretaris van de selectiecommissie. 16 Personeel. Carmen Van Bedts. Vaste benoeming als technisch coördinator werken in eigen beheer en onderhoudswerken (coördinator-planner openbaar domein en gebouwen) (B1-B3) vanaf 1 januari Het college van burgemeester en schepenen benoemt Carmen Van Bedts 11 in vast verband als technisch coördinator werken in eigen beheer en onderhoudswerken (coördinator-planner openbaar domein en gebouwen) (B1-B3) vanaf 1 januari Personeel. Vrijwilligerswerk. Kelly Michiels. Het schepencollege stemt in met het verzoek van Maarten Vansina, directeur van de Academie van Westerlo, om Kelly Michiels 12 als vrijwilliger op woensdag tussen u. en u. de rij leerlingen te laten begeleiden van het gemeenschapslokaal naar de Buitenschoolse Kinderopvang in de Meulemanslaan. 18 Basisonderwijs. Kelly Grijspeerdt. Aanstelling tijdelijk kleuteronderwijzer als vervanger 13 Het schepencollege stelt Kelly Grijspeerdt 14 aan als tijdelijk kleuteronderwijzer met een 24/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Heultje, Schoolstraat 1, 2260 Westerlo vanaf 17 januari 2017 tot en met 27 januari Kelly Grijspeerdt valt onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangt haar wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijft het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 19 Basisonderwijs. Lien Vleugels en Naomi Horemans. Aanstelling tijdelijk onderwijzer als vervanger 16. Het schepencollege stelt de volgende personen aan als tijdelijk onderwijzer (TA) aan p. 10 van 16

11 de gemeentelijke basisschool van Heultje, Schoolstraat 1, 2260 Westerlo: Lien Vleugels 17 met een 8/24e opdracht van 10 januari 2017 tot en met 16 januari 2017 Naomi Horemans 18 met een 16/24e opdracht van 13 januari 2017 tot en met 16 januari 2017 en met een 24/24e opdracht van 17 januari 2017 tot en met 24 januari Lien Vleugels en Naomi Horemans vallen onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangen hun wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijven het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 20 Basisonderwijs. Mieke Van de Ponseele. Aanstelling tijdelijk onderwijzer in het kader van tijdelijk onderwijs aan huis. Het schepencollege stelt Mieke Van de Ponseele 20 aan als tijdelijk onderwijzer met een 4/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Heultje, Schoolstraat 1, 2260 Westerlo in het kader van tijdelijk onderwijs aan huis vanaf 23 januari 2017 tot en met 30 juni Mieke Van de Ponseele valt onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangt haar wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijft het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 21 Basisonderwijs. Tamara Van Nueten. Aanstelling tijdelijk kleuteronderwijzer als vervanger 21 Het schepencollege stelt Tamara Van Nueten 22 aan als tijdelijk kleuteronderwijzer met een 16/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Heultje, Schoolstraat 1, 2260 Westerlo vanaf 18 januari 2017 tot en met 31 januari Tamara Van Nueten valt onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangt haar wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijft het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 22 Ruimtelijke Ordening. Bouwberoep: Molenwijk 9. Uitnodiging hoorzitting. Schepen Iris De Wever zal de gemeente vertegenwoordigen tijdens de hoorzitting, die zal doorgaan op 7 februari 2017 om uur. 23 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Kathovestraat 13 (2016/187) 24. Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 25 voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning, op het perceel 1e afdeling, sectie E, perceel 268S4,gelegen Kathovestraat 13 te 2260 Westerlo p. 11 van 16

12 Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de bepalingen opgenomen in het stedenbouwkundig attest 2014/704, afgegeven door het schepencollege in zitting van 14 december 2015 alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten verplicht de woning via een septische put aansluiten op het rioleringsnet, er moeten 2 aansluitingen voorzien worden waarvan één aansluiting voor de overstortleiding van de infiltratieput van het hemelwater en één aansluiting voor het huishoudelijk afvalwater, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding van de hemelwaterput dient aangesloten te worden op het infiltratiebekken op het eigen perceel de woning oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op het plan van dossier D plannr.: A 1-1 de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager De stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing). 24 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning : Wolfakker 8 (2016/160) 26 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 27 voor het bouwen van een nieuwbouw = vrijstaande eengezinswoning met inpandige garage, op het perceel 4e afdeling, sectie A, perceel 93F = kavel 5 uit verkaveling nr. 117Oevel, gelegen Wolfakker 8 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden, gesteld door het college, in zitting van 10 juni 2014, bij aflevering van de verkavelingsvergunning nr. 117Oevel en de toegestane afwijking alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten verplicht de woning via een septische put aansluiten op het rioleringsnet, er moeten 2 aansluitingen voorzien worden waarvan één aansluiting voor de overstortleiding van de infiltratieput van het hemelwater en één aansluiting voor het huishoudelijk afvalwater, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de p. 12 van 16

13 overstortleiding van de infiltratieput mag aangesloten worden op de riolering de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op het plan van 16 september blad 1/1. de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 25 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Wolfakker 1 (2016/183) 28 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning aan Glen Van de Sande en Ines Ooms: Kapelstraat 8 te 2200 Herentals, voor het bouwen van een nieuwbouw = halfopen eengezinswoning met garage, op het perceel 4e afdeling, sectie A, perceel 94M= kavel 5 uit verkaveling nr. 118Oevel,gelegen Wolfakker 1 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden, gesteld door het college, in zitting van 10 juni 2014, bij aflevering van de verkavelingsvergunning nr. 118Oevel alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten verplicht de woning via een septische put aansluiten op het rioleringsnet, er moeten 2 aansluitingen voorzien worden waarvan één aansluiting voor de overstortleiding van de infiltratieput van het hemelwater en één aansluiting voor het huishoudelijk afvalwater, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding van de infiltratieput mag aangesloten worden op de riolering de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op het plan van 26 oktober blad 1/1 de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing). 26 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Schietboomstraat 13/1 (2016/185) 29 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 30 voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning, op het perceel 3e afdeling, sectie A, perceel p. 13 van 16

14 345D, 349N2= kavel 17B uit verkaveling nr. 24Z-P149,gelegen Schietboomstraat 13/1 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden, gesteld door het college, in zitting van 22 juni 2015, bij aflevering van de verkavelingswijziging. alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten verplicht de woning via een septische put aansluiten op het rioleringsnet, er moeten 2 aansluitingen voorzien worden waarvan één aansluiting voor de overstortleiding van de infiltratieput van het hemelwater en één aansluiting voor het huishoudelijk afvalwater, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding van de infiltratieput mag aangesloten worden op de riolering de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op het plan van 14 oktober blad 3/3. de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 27 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Oosterwijk 54 (2016/178). 31 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 32 voor het bouwen van een eengezinswoning, op het perceel 2e afdeling, sectie B, perceel 125C= kavel 1 uit verkaveling nr. 222TLO,gelegen Oosterwijk 54 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden, gesteld door het college, in zitting van 12 mei 1997, bij aflevering van de verkavelingsvergunning nr. 222TLO/137/734 alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten verplicht de woning via een septische put aansluiten op het rioleringsnet, er moeten 2 aansluitingen voorzien worden waarvan één aansluiting voor de overstortleiding van de infiltratieput van het hemelwater en één aansluiting voor het huishoudelijk afvalwater, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de p. 14 van 16

15 overstortleiding van de hemelwaterput dient aangesloten te worden op de infiltratievoorziening op het eigen perceel de woning inplanten en uitvoeren zoals voorzien op het plan van 19 oktober dossier 16/165 - plan 1/2 en 2/2 de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 28 Secretariaat. Basisprincipes inzake de lijst van mandaten, ambten en beroepen en de vermogensaangifte. Kennisneming. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de basisprincipes ivm de mandatenlijsten en vermogensaangiften. Dit punt zal ter kennisgeving op gemeenteraad worden geagendeerd. 29 Secretariaat. OCMW. Kennisname overzichtslijst Raad voor Maatschappelijk Welzijn 21 december Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beknopte omschrijving van de besluiten van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 21 december Overheidsopdrachten. Openbare verlichtingspalen met passieve veiligheid. Standpunt college. Voormelde motieven in acht genomen beslist het college om bij de plaatsing van nieuwe palen voor openbare verlichting op vrijstaande locaties waar er een verhoogd risico is op aanrijding, steeds in overleg met Eandis te bepalen of lichtmasten met passieve veiligheid als alternatief voor lichtmasten zonder passieve veiligheid gebruikt kunnen worden. Eandis wordt gevraagd om hun oordeel steeds af te toetsen met de gemeente. De uitgave voor openbare verlichting is voorzien in het investeringsbudget van 2017 op de actie 'INV straatverlichting' met actienummer De meerjarenplanning voorziet een totaal verbinteniskrediet van euro. Dit besluit wordt aan Eandis overgemaakt. Schepen Filip Verrezen verlaat overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet tijdelijk de vergadering. 31 Overheidsopdrachten. Snoeien van bomen en groenonderhoud van hagen en beplanting. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst met aan te schrijven leveranciers. Het college keurt het lastenboek 'Snoeien van bomen en groenonderhoud van hagen en beplantingen' (ref ) goed. Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking wordt bepaald als gunningswijze. De dienstenopdracht wordt aangegaan vanaf sluiting tot het bereiken van het bestelbedrag. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 met als opdracht snoeien van bomen wordt geraamd op EUR excl. btw of ,45 EUR incl. 21% btw. p. 15 van 16

16 Perceel 2 met als opdracht onderhoud van hagen en beplantingen wordt geraamd op EUR excl. btw of ,85 EUR incl. 21% btw. De totale kostprijs voor deze opdracht wordt geraamd op EUR excl. btw of ,30 EUR incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2017 op de actie 'groendienst' met actienummer De meerjarenplanning voorziet in 2017 een budget van EUR incl. btw. Het college nodigt 15 firma's 33 uit om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: Schepen Filip Verrezen vervoegt opnieuw de zitting. 32 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 4 - de Merodezaal Heultje. Het college van burgemeester en schepenen stelt, mits betaling van het gebruikelijke tarief, de Merodezaal in Heultje ter beschikking van de hierboven vermelde personen/vereniging op de door hen gevraagde data. 33 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 4 - polyvalente zaal Voortkapel. Het college van burgemeester en schepenen stelt, mits betaling van de gebruikelijke tarieven, de polyvalente zaal van Voortkapel ter beschikking van de hierboven vermelde personen/vereniging op de door hen aangevraagde data. 34 Wereld. Subsidie voor personen die een ontwikkelingsproject ondersteunen in een land dat voorkomt op de OESO-DAC-lijst. Goedkeuring aanvraag Katleen Vermeulen Het college van burgemeester en schepenen kent conform het geldende subsidiereglement een subsidie van 500 euro toe aan Katleen Vermeulen voor haar stage in Zuid-Afrika. 35 Patrimonium. Verhuur van hovenierswoning in Hollandse dreef aan de vereniging Westelfolk. In mindering brengen van maandelijkse huurprijs naar aanleiding van uitgevoerde investeringswerken. Het college is akkoord om 239,8 EUR in mindering te brengen van de maandelijkse huurprijs die de vzw 'Westelfolk' betaalt voor de huur van de hovenierswoning gelegen Hollandse dreef 3. Het college is akkoord dat de vereniging 'Westelfolk' maandelijks 116,2 EUR betaalt in de plaats 356 EUR gedurende de resterende huurperiode. De vergadering sluit om 18 uur. 33 firmagegevens verwijderd p. 16 van 16