College van burgemeester en schepenen van 8 februari 2016

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen van 8 februari 2016 Aanwezig: burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum, schepenen Herman Wijnants, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters, Tinne Wuyts en Iris De Wever, OCMW-voorzitter - schepen Clyde Tai-Apin en secretaris gemeente en ocmw Jo Vankrunkelsven Verontschuldigd Om 13 uur opent voorzitter Guy Van Hirtum de vergadering. 1 Secretariaat. Notulen cbs 1 februari Goedkeuring. De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 2 Economie. Toelating N-VA Westerlo uitdelen Valentijnschocolade 17 februari N-VA Westerlo krijgt toelating om Valentijnschocolade uit te delen op de openbare markt van 17 februari Eredienst. Kennisname verslag kerkraad Sint-Lambertus Westerlo. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 19 november 2015 van de kerkraad Sint-Lambertus Westerlo. 4 Eredienst. Kennisname verslag kerkraad Sint-Niklaas Zoerle-Parwijs. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 17 januari 2016 van de kerkraad Sint-Niklaas Zoerle-Parwijs. 5 Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Gemeentehuis/administratie receptiesandwiches voor viering gouden jubilarissen op 4 en 12/2: 69,30 EUR drank en fruitsap voor recepties gemeentehuis: 604,91 EUR Technische dienst zeeppistool en pistool voor hogedrukreiniger: 364,51 EUR glas voor achterlicht voertuig 491ALZ: 45,11 EUR hout voor borden bekendmaking: 158,38 EUR messen voor de hakselaar: 1.663,90 EUR Cultuur armatuur voor toog Zoerla: 171,14 EUR materiaal voor vervangen plafond de Merodezaal: 198,75 EUR zwenkwielen voor transportkarren De Zoerla: 65,83 EUR p. 1 van 11

2 Onderwijs verf voor schilderen ramen school Heultje: 1.086,16 EUR harde schijf voor laptop zorgcoördinator school Heultje: 99 EUR busvervoer naar ijsbaan te Herentals op 29/2 voor lagere school Voortkapel: EUR busvervoer naar De Kloek te Grobbendonk op 29/4 voor kleuterschool Voortkapel: 800 EUR Te hernemen aankoopvoorstel schaven en walsen van onverharde wegen: ,40 EUR 6 Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de te betalen bedragen goed van lijst 6/16 van 8/2/2016, voor een totaal bedrag van ,57 euro en een te betalen saldo van ,57 euro voor boekjaar 2015, en een totaal bedrag van ,80 euro en een te betalen saldo van ,133 euro voor boekjaar Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit, straatfeest 30ste Tongels Dorpsfeest op 7 en 8 mei Toelating. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan het Tongels Dorpsfeestcomité tot het spelen van elektronisch versterkte muziek tijdens het 30ste Tongels Dorpsfeest in Tongerlodorp: op zaterdag 7 mei 2016: van uur tot 3 uur (op zondag 8 mei 2016): fuif met discobar in een feesttent op een perceel in Tongerlodorp tussen huisnummers 25 en 31A; op zaterdag 7 mei 2016 van 13 uur tot 3 uur (op zondag 8 mei 2016): optredens in open lucht op twee podia op de openbare weg in Tongerlodorp ter hoogte van huisnummers 1 en 40; op zondag 8 mei 2016 van 13 uur tot 2 uur (op maandag 9 mei 2016): optredens in open lucht op twee podia op de openbare weg in Tongerlodorp ter hoogte van huisnummers 1 en 40, op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting LAeq 15 min kleiner is dan of gelijk aan 95 db(a). Tijdens de muziekactiviteiten mag het verschil tussen db(c) en db(a) maximaal 12 bedragen. Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in Vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel bis 1, 1, 2 en 3 van Vlarem II zijn van toepassing. 8 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit, trouwfeest Vennenstraat 11 op 6 augustus Toelating. 1 1 p. 2 van 11

3 Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating 2 tot het spelen van elektronisch versterkte muziek in een feesttent in de tuin gelegen Vennenstraat 11 in Westerlo, tijdens een trouwfeest op zaterdag 6 augustus 2016 van 15u tot 5u (op zondag 7 augustus 2016), op voorwaarde dat: het geluidsniveau vóór 3u in de inrichting kleiner is dan of gelijk is aan 95 db(a) LAeq 15 min het geluidsniveau na 3u in de inrichting kleiner is dan of gelijk is aan 90 db(a) LAeq 15 min. Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in Vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel bis, 1, 1, 2 en 3 van Vlarem II zijn van toepassing. 9 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit: tentfuif tijdens motorcrossweekend in Willaart op 5 maart 2016 georganiseerd door CKP Racing vzw. Toelating. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan CKP Racing ( 3 ) tot het spelen van elektronisch versterkte muziek in een tent geplaatst op het perceel sectie D, 2de afdeling, nummer 230D op zaterdag 5 maart 2016 van 20 u tot 3u (op zondag 6 maart 2016), op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting LAeq 15 min kleiner of gelijk is aan 95 db(a). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in Vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel bis, 1, 1, 2 en 3 van Vlarem II zijn van toepassing indien het geluidsvolume luider zou zijn dan LAeq 15 min 85dB(A). 10 Milieu. Vlarem 3de klasse, melding Broekstraat 12. Akteneming 4. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding 5 voor de exploitatie van een nieuwe inrichting, omvattend: Rubriek Afvalwaterzuiveringsinstallaties voor de behandeling van kwikhoudend afvalwater afkomstig van tandartspraktijken (amalgaamafscheider) (klasse 3) Rubriek a) een bronbemaling, met een netto opgepompt debiet van maximum m³ per jaar of een maximale verlaging van het grondwaterpeil tot vier meter onder maaiveld (klasse 3) Rubriek Boringen: vier diepteboringen op 65m ten behoeve van de warmtewisselaars van een warmtepomp (klasse 3), op perceel 1e afdeling, sectie C, perceel 288C, 288D, 288E, gelegen Broekstraat 12 te p. 3 van 11

4 2260 Westerlo. De volgende algemene en sectorale milieuvergunningsvoorwaarden uit Vlarem II dienen strikt te worden nageleefd: 1 Algemene milieuvoorwaarden voor ingedeelde inrichtingen, in het bijzonder: Hoofdstuk 4.1: Algemene voorschriften Afdelingen : Art Art ; Hoofdstuk 4.2: Beheersing van oppervlaktewaterverontreiniging Afdelingen : Art Art Hoofdstuk 4.3: Beheersing van bodem- en grondwaterverontreiniging Afdelingen : Art Art Hoofdstuk 4.4: Beheersing van de luchtverontreiniging Afdelingen : Art Art Hoofdstuk 4.5: Beheersing van geluidshinder Afdelingen : Art Art Hoofdstuk 4.6: Beheersing van hinder door licht: art Hoofdstuk 4.7: Beheersing van asbest: art Hoofdstuk 4.8: Verwijdering van PCB's en PCT's Hoofdstuk 4.9: Energieplanning: art Hoofdstuk 4.10: Emissies van broeikasgassen: Afdeling : Art Sectorale milieuvoorwaarden voor ingedeelde inrichtingen: Hoofdstuk 5.3: Het lozen van afval en koelwater Afdeling 5.3.2: Art art Hoofdstuk 5.53: Winning van grondwater Afdelingen : Art Hoofdstuk 5.55.: Boringen Afdeling : Art art De opgesomde algemene en sectorale milieuvoorwaarden kunnen teruggevonden worden in Vlarem II. Deze zijn evenwel louter indicatief; bij wijzigingen van Vlarem II wordt de exploitant immers steeds geacht de meest actuele versie van de van toepassing zijnde bepalingen na te leven. De integrale en geconsolideerde tekst van Vlarem II is te raadplegen op de website Schepen Herman Wynants, vervoegt de zitting 11 Milieu. Schade aan bomen op openbaar domein, Kardinaal Cardijnstraat 33. Vaststellen schadevergoeding. Het college van burgemeester en schepenen beslist tot het aanrekenen van de schade, 6 door de boom op het openbaar domein ter hoogte van zijn woning te vellen. Het college van burgemeester en schepenen stelt de schade vast op 1570,74 euro. Het college van burgemeester en schepenen beslist op dezelfde plaats een zelfde type 6 p. 4 van 11

5 van boom her aan te planten. 12 Basisonderwijs. OVSG-toets schooljaar Het college van burgemeester en schepenen besluit om met de 3 gemeentelijke basisscholen van Westerlo deelt te nemen aan de OVSG-toets in juni Basisonderwijs. Vorming. Vormingsvoorstellen 8 februari Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Siegfried Helsen, directeur, en Natalie Van de ven, zorgcoördinator met een 19/38e opdracht, aan de gemeentelijke basisschool van Voortkapel, voor het bijwonen van het CEGO-congres in Leuven op 27 mei De reiskosten zijn ten laste van het gemeentebestuur. 14 Kunstonderwijs. Inge Swinnen en Eva Wuyts. Intrekking tijdelijke aanstelling als leraar deeltijds kunstonderwijs als vervanging 7 Het schepencollegebesluit van 25 januari 2016 waarbij Inge Swinnen 8 werd aangesteld als tijdelijk leraar deeltijds kunstonderwijs met een 12/22e opdracht aan de Gemeentelijke Tekenschool, Boerenkrijglaan Westerlo vanaf 20 januari 2016 tot en met 24 januari wordt ingetrokken. Het schepencollegebesluit van 25 januari 2016 waarbij Eva Wuyts, Heide Westmeerbeek, geboren in Geel op 28 mei 1991, werd aangesteld als tijdelijk leraar deeltijds kunstonderwijs met een 8/22e opdracht aan de Gemeentelijke Tekenschool, Boerenkrijglaan Westerlo vanaf 20 januari 2016 tot en met 24 januari wordt ingetrokken. 15 Ruimtelijke Ordening. Heropstart RUP Asberghoeve. Toekenning opdracht I.O.K. Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht voor de heropstart van het RUP 'Asberghoeve' vanuit het in house-principe toe te kennen aan I.O.K., Antwerpseweg 1 in 2440 Geel. De totale kostprijs voor de heropstart van het RUP 'Asberghoeve' bedraagt 5.529,16 euro excl. BTW of 6690,28 euro incl. 21% BTW en zal aangerekend worden op actie Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Lubrizol bvba: Nijverheidsstraat 30. Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning aan Lubrizol Advanced Materials Europe: Nijverheidsstraat 30 te 2260 Westerlo, voor de installatie van 1 opslagsilo met bijhorende funderingen, pomp, bovengrondse piping en electrische voedingen met aansluitingen in huidige astane-gebouw, op het perceel 4e afdeling, sectie A, perceel nr. 265G, gelegen Nijverheidsstraat 30 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de stedenbouwkundige voorschriften gesteld bij ministerieel besluit van 10 maart 1995 betreffende BPA nr. 2 "Moleneinde-Kapel-Houdt", alsook zich schikken naar de aanduidingen voorkomend op voornoemd BPA. het advies van Petrochemical Pipeline Services van 20/01/2016 met volgende p. 5 van 11

6 referentie: U PG het advies van brandweerzone Kempen van 15/01/2016 met volgende referentie: BWDP/ /001/01/WEKVA. het advies van Fluxys nv van 15/01/2016 met volgende referentie: TPW-OL de constructie inplanten en uitvoeren zoals voorzien op de bouwplannen van 03/11/ plannr. 1/2 en 2/2. de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing). 17 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Stado bvba: Oeveldorp 20 a-b-c-d-e + 22 a-b-c-d-e (2015/147). Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning aan Stado, B.V.B.A: Spechtendreef 4 te 2460 Lichtaart 11, voor het bouwen van een nieuwbouw = appartementsgebouw met 10 appartementen + 10 vrijstaande garages + 5 parkeerplaatsen, na afbraak van de bestaande bebouwing, op het perceel 4e afdeling, sectie A, nrs. 134K2, 134L2, 135N2 (waaronder kavel 3 uit verkaveling nr. 37Oevel),gelegen Oeveldorp 20 bus a-b-c-d-e + 22 bus a-b-c-d-e te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden, gesteld door het college van burgemeester en schepenen, in zitting van 20 december 1983, bij aflevering van de verkavelingsvergunning nr. 37Oevel en de toegestane afwijking esthetisch verantwoorde materialen gebruiken alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten verplicht een septische put bouwen, tenzij het gebouw zal aangesloten worden op het rioleringsnet, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding van de infiltratieput mag aangesloten worden op de riolering de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op het plan van 28 september blad 4 van 4 met uitzondering van het bijgebouw met de 4 autobergplaatsen dat moet verschoven worden tot op de perceelsgrens de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 18 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Kapelstraat 31 te 2260 Westerlo (2015/164) p. 6 van 11

7 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 13 voor het bouwen van een vrijstaande garage bij een nieuwe eengezinswoning in opbouw, op het perceel 2e afdeling, sectie E, nr. 331B= kavel 6 uit verkaveling nr. 91TLO122, gelegen Kapelstraat 31 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden, gesteld door het college van burgemeester en schepenen, in zitting van 5 oktober 2015, bij aflevering van de verkavelingsvergunning 91TLO/122/2 de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op het plan van 7 november plannr. 1/1 verplicht een infiltratievoorziening te plaatsen de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing). 19 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Busselen 20 (2015/169) 14. Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 15 voor het verbouwen van een vrijstaande eengezinswoning + het bouwen van een garage, op het perceel 2e afdeling, sectie B, perceel 219X,gelegen Busselen 20 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienden te worden nageleefd: alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op het plan van 10/11/ blad 1/5 t.e.m. 5/5 verplicht de woning aansluiten via een septische put op het rioleringsnet, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing). 20 Secretariaat. Gemeenteraad. Voorstel agenda 22 februari Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de punten die door de diensten ter beraadslaging worden voorgedragen voor de gemeenteraad van 22 februari Het college van burgemeester en schepenen maakt een voorstel van dagorde over aan de voorzitter van de gemeenteraad zodat hij kan overgaan tot de bijeenroeping van de gemeenteraad p. 7 van 11

8 21 Overheidsopdrachten. Levering CD's en DVD's gemeentelijk openbare bibliotheek (vanaf gunning tot uiterst 31/12/2019). Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst met aan te schrijven leveranciers. Het college van burgemeester en schepenen keurt het lastenboek 'Levering van cd's en dvd's voor de gemeentelijke bibliotheek' goed (ref ). De gunning verloopt via een overheidsopdracht voor leveringen met de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking als gunningswijze. De opdracht gaat in vanaf 1 april 2016 tot uiterlijk 31 december Er is een opzegmogelijkheid voorzien voor beide partijen ten belope van 6 maanden, deze gaat in vanaf datum van aangetekend schrijven. De jaarlijkse uitgave mag het maximum budget van euro excl btw of euro incl btw niet overschrijden. Bestellingen gebeuren telkens op afroep en zijn afhankelijk van de noodwendigheden. De leverancier kan geen aanspraak maken op een schadevergoeding indien blijkt dat het voornoemde bedrag niet behaald wordt. Het bestuur heeft de mogelijkheid om de opdracht te verdelen over verschillende, regelmatige, leveranciers, volgens de noodwendigheden van de bibliotheek. Het college van burgemeester en schepenen nodigt 3 firma's 16 uit om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: Overheidsopdrachten. Onderhoudscontract platformlift basisschool 'Het Lo' te Oevel. Toewijzing. Het college van burgemeester en schepenen beslist om het onderhoudscontract voor de platformlift van basisschool 'Het Lo' te Oevel te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de firma met de enige prijsofferte, zijnde Aesy Lift België bvba, Riemstraat 33 te 2000 Antwerpen. De opdracht gaat in vanaf sluiting tot uiterst 31 december De jaarlijkse kost van het onderhoudscontract bedraagt 793,15 euro incl. btw/jaar (max 2 beurten/jaar). De platformlift is conform de richtlijn machines (2006/42/EG) vrijgesteld voor verplichte periodieke keuring. De kostprijs van 793,15 euro incl btw werd vastgelegd onder exploitatiebudget 2016 met actie onder bestelbonnummer In 2017, 2018, 2019 en 2020 dient telkens een bedrag van 793,15 euro vastgelegd te worden onder desbetreffende actie. 23 Overheidsopdrachten. Openbare verlichting Jos Geunsplein. Alternatief voorstel Eandis. Het college van burgemeester en schepenen keurt het alternatief voorstel voor de vernieuwing van de openbare verlichting op en rond het Jos Geunsplein goed, zoals voorgesteld op bijgevoegd plan. Het college van burgemeester en schepenen kiest voor de kleur RAL9005 (zwart). Het college van burgemeester en schepenen verklaart de goedkeuring voor de offerte van 23 december 2014, zoals beslist in zitting van 9 november 2015, nietig. Het verzoekt Eandis een nieuwe offerte op te maken, conform het alternatieve voorstel dd 22/01/ firmagegevens verwijderd p. 8 van 11

9 Het college van burgemeester en schepenen behoudt het standpunt om nieuwe LEDarmaturen (bij wijze van test) volgens het brandregime D23H6 te dimmen tot 50% van het vermogen, zoals ook eerder beslist in zitting van 9 november. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op de actie De vastlegging is gebeurd onder bestelbonnummer Schepen en OCMW-voorzitter, Clyde Tai-Apin, verlaat de vergadering. 24 Overheidsopdrachten. Plaatsen van 3 evenementenkasten te Tongerlo. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze, aangeschreven leverancier en toewijzing. Het college van burgemeester en schepenen beslist de installatie van 3 evenementenkasten te Tongerlo te gunnen aan EANDIS cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. De opdracht wordt toegewezen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking (artikel 26 1 f van de wet op de overheidsopdrachten waarbij een opdracht omwille van alleenrechten aan slechts één leverancier wordt gegund). De totale kostprijs van ,56 euro incl btw (btw verlegd) werd vastgelegd onder bestelbonnummer en wordt verrekend op het investeringsbudget van 2016 met actienummer De evenementenkasten worden geplaatst op volgende locaties te Tongerlo: Tongerlodorp 28 Tongerlodorp 31 Tongerlodorp 2 25 Overheidsopdrachten. Raamcontract diverse kleine onderhouds- en herstellingswerken aan wegen Afrekening dienstjaar verlenging uitvoeringstermijn. Het college van burgemeester en schepenen keurt de eindafrekening goed voor de opdracht "Raamcontract diverse kleine onderhouds- en herstellingswerken aan wegen dienstjaar 2015", opgesteld door de technische dienst, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van ,15 euro excl. btw of ,47 euro incl. 21% btw (btw medecontractant). De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2015, op de actie Het college van burgemeester en schepenen keurt de verlenging van de opdracht "Raamcontract diverse kleine onderhouds- en herstellingswerken aan wegen " goed. De verlenging gaat in vanaf 1 januari 2016 tot en met 31 maart De firma Has Dal bvba, uit Zele zal verzocht worden om zo spoedig mogelijk aan te vangen met het uitvoeren van de bovenvermelde opdrachten waarvoor hij in 2015 de opdracht kreeg. De opdracht dient uitgevoerd tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte en overeenkomstig de voorwaarden van het bijzonder bestek met nr De uitgave voor de verlenging van de opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2016, op de actie Vastlegging gebeurde onder bestelbonnummer p. 9 van 11

10 26 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 6 - de Merodezaal Heultje. Het college van burgemeester en schepenen stelt, mits betaling van de gebruikelijke tarieven, de Merodezaal in Heultje ter beschikking van S-Plus-Afdeling Westerlo op de door hen aangevraagde data. 27 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 6 - de Zoerla. Het college van burgemeester en schepenen stelt, mits betaling van de gebruikelijke tarieven, de Zoerla ter beschikking van KFC Heultje op zaterdag 17 december 2016 voor de organisatie van een kerstfeest. 28 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 6 - Polyvalente zaal bibliotheek Westerlo. Het college van burgemeester en schepenen stelt, mits betaling van het gebruikelijke tarief, de polyvalente zaal in de bibliotheek in Westerlo ter beschikking van VTBKultuur-Westerlo op donderdag 31 maart 2016 voor de organisatie van een infoavond. 29 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 6 - Polyvalente Zaal in Muziekacademie Westerlo. Het college van burgemeester en schepenen stelt, mits betaling van de gebruikelijke tarieven, de polyvalente zaal in de muziekacademie in Westerlo ter beschikking van Rotaryclub Westerlo op zondag 6 maart 2016 voor de organisatie van een aperitiefconcert. 30 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 6 - Polyvalente zaal Voortkapel. Het college van burgemeester en schepenen stelt, mits betaling van het gebruikelijke tarief, de polyvalente zaal van Voortkapel ter beschikking van BMX Westel VZW op zaterdag 27 februari 2016 voor de organisatie van een teerfeest. 31 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 6 - Raadzaal gemeentehuis. Het college van burgemeester en schepenen stelt, mits betaling van het gebruikelijke tarief, de raadzaal in het gemeentehuis ter beschikking van Studio-Brent en Brent's Comedy op maandag 4 of dinsdag 5 april 2016 voor een filmopname over Repelsteeltje. 32 Cultuur. Gratis gebruik gemeentedomeinen. Week 6 - Jos Geunsplein in Tongerlo - FC Fien Boys. Het college van burgemeester en schepenen beslist toelating te verlenen aan FC Fien Boys voor de organisatie van een Beach Soccer Tornooi, twee kinderweken en een Beach Volley Tornooi in de periode van 18 juni tot en met 1 juli 2016 op en rond het Jos Geunsplein in Tongerlo. De organisatoren zullen de nodige maatregelen nemen opdat er geen schade wordt toegebracht aan het plein. Het college van burgemeester en schepenen stemt er mee in dat de organisatoren gedurende deze periode gebruik maken de elektriciteitskast op het Jos Geunsplein en van het sanitair in het gemeenschapslokaal in Tongerlo mits betaling van het gebruikelijke tarief. Het college van burgemeester en schepenen verleent eveneens toelating voor het gebruik van het grasplein aan de overkant van het Jos Geunsplein om er een tent te plaatsen die als omkleedruimte voor de deelnemers zal worden gebruikt. 33 Cultuur. Gratis gebruik gemeentedomeinen. Week 6 - voortuin p. 10 van 11

11 gemeentehuis - Westels Retro Festival. Het college van burgemeester en schepenen beslist om de ruimtes rondom het gemeentehuis (voorplein, grasveld naast gemeentehuis + ruimte achteraan gemeentehuis) gratis ter beschikking te stellen van vzw Ram op zondag 5 juni 2016 voor de organisatie van het derde Westels Retrofestival op voorwaarde dat de terreinen netjes worden achtergelaten. Het college van burgemeester en schepenen geeft eveneens toelating om gebruik te maken van de nutsvoorzieningen (water en elektriciteit) en de afvoerleiding naast het gemeentehuis voor het plaatsen van een WC-wagen. De organisatoren dienen hiervoor de nodige afspraken te maken met de technische dienst. 34 Cultuur. Gratis gebruik gemeentelokalen. Week 6 - Kamp A - Minitheatra. Het college van burgemeester en schepenen stemt in met het verzoek van Minitheatra voor het stockeren van materiaal in de hal, Kamp A. 35 Jeugd. Huis van het Kind. Vorming voor ouders van jonge kinderen met gedragsproblemen op 17 maart Het college van burgemeester en schepenen stemt in met de organisatie van de workshop jonge kinderen met gedragsproblemen in samenwerking met de vzw zitdazo en neemt de bijhorende onkosten ten laste. 36 Jeugd. Jeugdraad. Kennisname verslag algemene vergadering 18 januari Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de algemene vergadering van de jeugdraad die doorging op 18 januari Jeugd. Jeugdraad. Kennisname verslag jeugdburo 4 januari Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van het jeugdburo die doorging op 4 januari Verzekeringen. Arbeidsongeval 18 op 8/12/2015. Afsluiting zonder blijvende arbeidsongeschiktheid Verzekeringen. Arbeidsongeval 20 op 7/9/2015. Afsluiting zonder blijvende arbeidsongeschiktheid Verzekeringen. Arbeidsongeval 22 op 22/10/2015. Afsluiting zonder blijvende arbeidsongeschiktheid. 23 De vergadering sluit af om uur p. 11 van 11