College van burgemeester en schepenen van 14 maart 2016

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen van 14 maart 2016 Aanwezig: Verontschuldigd burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum, schepenen Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters (vanaf punt 28), Tinne Wuyts en Iris De Wever, OCMW-voorzitter-schepen Clyde Tai-Apin en waarnemend secretaris gemeente en ocmw Katrien Van Gemert secretaris gemeente en ocmw Jo Vankrunkelsven Om 13 uur opent burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum de vergadering. 1 Secretariaat. Notulen cbs 7 maart Goedkeuring. De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 2 Burgerzaken. Afvoering van ambtswege. 1 persoon 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist om 1 persoon 2 af te voeren uit het bevolkingsregister. 3 Lokale economie. Plaatsing 3 infoborden in industriezone ENA. Toelating aan Maps4Industry. Het college van burgemeester en schepenen geeft voor een periode van 5 jaar toestemming aan de firma Maps4Industry uit Moeie 47 in 9900 Eeklo om drie infoborden te plaatsen in de Nijverheidsstraat ter hoogte van het kruispunt met Moleneinde en Buga. Daarvoor gelden volgende voorwaarden: de retributies voor het uitbaten en plaatsen van het infobord zijn ten laste van Maps4Industry. Maps4Industry zorgt dat de infoborden up-to-date en esthetisch verzorgd blijven. Maps4Industry zorgt dat de infoborden bij beschadiging binnen een redelijke termijn vervangen worden. Maps4Industry verwijdert op haar kosten de twee blauwe borden met vermelding info bovenaan en de twee latjesborden aan het kruispunt met Moleneinde. 4 Ict. Goedkeuring informatieveiligheidsplan. Het college keurt het informatieveiligheidsplan goed. 5 Ambulante handel. Kermissen. Toewijzing variabele zone eerste kermis Heultje in Het college wijst de grote variabele plaats voor de eerste kermis te Heultje toe aan X 3. Dit is de tweede inschrijver, maar met een totaal nieuwe attractie voor Heultje en 1 2 p. 1 van 13

2 een mogelijke publiekstrekker. Het college wijst de kleine variabele plaats voor de eerste kermis te Heultje toe aan Y 4. Dit is de tweede inschrijving met een vernieuwende attractie. Het college geeft opdracht aan de plaatsmeester om de inschrijvers per of via een aangetekend schrijven op de hoogte te brengen van deze beslissing. Het college geeft opdracht aan de plaatsmeester om de belasting voor de kermissen op openbare plaatsen te innen. 6 Ambulante handel. Kermissen. Toewijzing variabele zone eerste kermis Oevel in Het college wijst de ene variabele plaats voor de eerste kermis te Oevel toe aan de X 5. Dit is de eerste inschrijving voor grote standplaats met een vernieuwende attractie. Het college wijst de andere variabele plaats voor de eerste kermis te Oevel toe aan Y 6. Dit is de tweede inschrijving voor grote standplaats met een vernieuwende attractie. Het college geeft opdracht aan de plaatsmeester om de inschrijvers per of via een aangetekend schrijven op de hoogte te brengen van deze beslissing. 7 Ambulante handel. Kermissen. Toewijzing variabele zone eerste kermis Tongerlo in Het college wijst de grote variabele plaats voor de eerste kermis te Tongerlo toe aan X 7. Dit is de zevende inschrijving voor grote standplaats maar met een unieke en vernieuwende attractie. Het college wijst de kleine variabele plaats voor de eerste kermis te Tongerlo toe aan Y 8. Dit is de enige inschrijver voor een kleine standplaats. Bovendien komt hij met een vernieuwende attractie. Het college geeft opdracht aan de plaatsmeester om de inschrijvers per of via een aangetekend schrijven op de hoogte te brengen van deze beslissing. Het college geeft opdracht aan de plaatsmeester om de belasting voor de kermissen op openbare plaatsen te innen. 8 Ambulante handel. Kermissen. Toewijzing variabele zone kermis Oosterwijk in Het college wijst de variabele plaats voor de kermis te Oosterwijk toe aan X 9. Dit is de enige inschrijver met een nieuwe attractie. Het college geeft opdracht aan de plaatsmeester om de inschrijver per of via een aangetekend schrijven op de hoogte te brengen van deze beslissing. Het college geeft opdracht aan de plaatsmeester om de belasting voor de kermissen op openbare plaatsen te innen p. 2 van 13

3 9 Ambulante handel. Kermissen. Toewijzing variabele zone tweede kermis Heultje in Het college wijst de grote variabele plaats voor de tweede kermis te Heultje toe aan X 10. Dit is de eerste inschrijver met een vernieuwende attractie. Het college wijst de kleine variabele plaats voor de tweede kermis te Heultje toe aan Y 11. Dit is de eerste inschrijver voor de kleine variabele plaats met een vernieuwende attractie. Het college geeft opdracht aan de plaatsmeester om de inschrijvers per of via een aangetekend schrijven op de hoogte te brengen van deze beslissing. Het college geeft opdracht aan de plaatsmeester om de belasting voor de kermissen op openbare plaatsen te innen. 10 Ambulante handel. Kermissen. Toewijzing variabele zone tweede kermis Oevel in Het college wijst de een variabele plaats voor de tweede kermis te Oevel toe aan X 12. Dit is de eerste inschrijving met een vernieuwende attractie. Het college geeft opdracht aan de plaatsmeester om de inschrijvers per of via een aangetekend schrijven op de hoogte te brengen van deze beslissing. Het college geeft opdracht aan de plaatsmeester om de belasting voor de kermissen op openbare plaatsen te innen. 11 Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Gemeentehuis/administratie verschuldigd abdijbier restwaarde 2015: 1.124,54 EUR drankverbruik n.a.v. Gecoro op 3/2: 9,40 EUR inbinden notulen gemeenteraad: 127,20 EUR advertentie aanvraag milieuvergunning Lubrizol in De Zondag: 225,06 EUR diverse onderhoudsproducten en reservematerialen voor dienst ICT: 360,64 EUR Technische dienst stickers met logo voor voertuigen technisch centrum: 104,90 EUR vervangen van glas behuizing flitspaal Nijverheidsstraat: 707,52 EUR snijschijf: 66,38 EUR Milieu frietje + vegetarische snack voor deelnemers zwerfvuilactie op 14/5: 511,73 EUR Toerisme flyers n.a.v. opendeurdag sprookjesbos op 1 mei: 117,37 EUR p. 3 van 13

4 Cultuur koelkast voor kleedkamer De Zoerla: 289 EUR Kunstonderwijs herstelling piano notenleer:500 EUR Sport bowlingpakketten op 1/4 n.a.v. omnisportkamp: 240 EUR Onderwijs busvervoer naar Mechelen en Postel op 25/3 en 3/6 voor school Heultje: 1.418,20 EUR sloten voor vensters school Voortkapel: 53,37 EUR Investering 3 zitbanken voor aan kantoor dienst toerisme: 3.322,18 EUR via budgetsleutel /1/0520 actie 476 raming Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de te betalen bedragen goed van lijst 11/16 van 14/3/2016, voor een totaal bedrag van 7.977,84 euro en een te betalen saldo van 7.977,84 euro voor boekjaar 2015 en een een totaal bedrag van ,56 en een te betalen saldo van ,43 voor boekjaar Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Extra voorstellingen Historalia musical Albert I op 1 en 2 september Toelating. Het college geeft toelating aan VZW Vrienden van het Kasteel van Westerlo voor het spelen van elektronisch versterkte muziek tijdens het openluchtspektakel Historalia Albert I, in de openlucht op het domein Prins de Merode, Polderstraat 51 in Westerlo, op 1 en 2 september 2016, telkens van uur tot uur, op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting LAeq 15 min kleiner is dan of gelijk aan 95 db(a). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in Vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel bis 1, 1, 2 en 3 van Vlarem II zijn van toepassing. 14 Milieu. Overwelven van een baangracht, aanvraag tot afwijking voor Bremstraat 5. Toelating. Het college staat een afwijking toe om de baangracht op hetzelfde adres te overwelven over een breedte van 9,6m 13 Het college van burgemeester en schepenen wijst er op dat de vergunninghouder of zijn rechtsverkrijger te allen tijde verantwoordelijk is voor de goede staat en werking van de overwelving. Hij is verplicht de overwelving te ruimen en vrij te houden van alle obstakels die een goede afwatering verhinderen. 15 Milieu. Volkstuinen. Kennisname verslag van maandag 15 februari 2016 en eerste ingebruikname demovolkstuin 'Den Hof van Jeanne' op zaterdag p. 4 van 13

5 april Het college neemt kennis van het verslag van maandag 15 februari Het college beslist op zaterdag 16 april de demovolkstuin 'Den Hof van Jeanne' in de tuin van de hovenierswoning plechtig in gebruik te nemen. Om 14 uur geven we het officieel startschot met de eerste aanplanting met bessenstruiken door het college en de OCMW-raad, de inhuldiging van het naambord en de symbolische overhandiging van een deel van de groentetuin aan Tongelsbos omkadert met een streepje muziek, een hapje en een drankje. Alle bezoekers van de demovolkstuin 'Den Hof van Jeanne' krijgen een gratis zakje zonnebloemzaden. Eddy Vets, lesgever van Tuin hier, is de peter van de demovolkstuin. Het college organiseert in samenwerking met Tuin Hier een cursus ecologisch tuinieren op maandag 18 april, maandag 9 mei en maandag 30 mei om 19u30 in de raadzaal. De lessenreeks zal afgesloten worden met een plaatsbezoek aan de tuin van lesgever Eddy Vets. 16 Wonen. Verwaarlozing: actualisatie vermoedenslijst. Goedkeuring. Het college van burgemeester en schepenen keurt onderstaande lijst met vermoedelijk verwaarloosde gebouwen en/of woningen goed. Volgende panden zijn opgenomen op de vermoedenslijst: Guldensporenlaan 63, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B, perceelnummer 145D 14 Truchelven 8, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie B, perceelnummer 440S 15 Gravin de Merodestraat 119, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie D, perceelnummer 782R2 16 Verlorenkost 15, 1ste afdeling, sectie B, perceelnummer 396L 17 Deze lijst wordt overgemaakt aan het agentschap Wonen-Vlaanderen die de panden verder zullen beoordelen met het oog op een eventuele opname op de inventaris van verwaarloosde gebouwen en/of woningen. 17 Personeel. Aanwerving redder (D1-D3). Beoordeling geldigheid ingediende kandidaturen. Het college van burgemeester en schepenen laat 5 kandidaten 18 toe tot de selectieprocedure 18 Personeel. Josiane Adriaens. Kennisname pensionering vanaf 1 juli Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de pensionering van Josiane Adriaens, gedetacheerd personeel van De Post, met ingang van 1 juli Een kopie van dit besluit wordt bezorgd aan Josiane Adriaens. 19 Personeel. Lien Vangenechten. Overplaatsing van de milieudienst naar de dienst overheidsopdrachten p. 5 van 13

6 Het college van burgemeester en schepenen beslist om Lien Vangenechten, contractueel milieuconsulent bij de milieudienst over te plaatsen naar de dienst overheidsopdrachten als deskundige overheidsopdrachten met ingang van 1 april Omdat Lien contractueel medewerker is, zal een addendum worden opgemaakt dat wordt toegevoegd aan haar huidige arbeidsovereenkomst. Er zal tevens een nieuwe functiebeschrijving worden opgemaakt in overleg met haar nieuwe diensthoofd. 20 Personeel. Stage. Tori Vets. Het college stemt in met de vraag van Tori Vets 19 om stage te lopen op de sportdienst van de gemeente Westerlo gedurende 5 halve dagen in de periode van 29 maart 2016 tot en met 1 april Het college stelt Ann Loos, sportfunctionaris, aan als stagebegeleider. 21 Basisonderwijs. Vorming. Vormingsvoorstellen 14 maart Het schepencollege geeft toelating aan Machteld De Wit en Elke Huygens, onderwijzers aan de gemeentelijke basisschool van Oevel, voor het bijwonen van de regionale studiedag "Wiskunde : het abc van het leerplan", georganiseerd door OVSG in het Cultureel Centrum De Werft op dinsdag 22 maart De reiskosten zijn ten laste van het gemeentebestuur. 22 Basisonderwijs. Openverklaring vacante betrekkingen. Het college verklaart volgende betrekkingen open in het gemeentelijk basisonderwijs in functie van de toestand op 1 maart 2016: Gemeentelijke basisschool Heultje Niveau lager 20/24 onderwijzer 10/24 onderwijzer (ses-lestijden) 13/24 onderwijzer (capaciteitslestijden) 2/24 8/24 1/36 leermeester rooms-katholieke godsdienst leermeester islamitische godsdienst ICT-coördinator PBA 1/36 administratief medewerker HSO Niveau kleuter 6/24 leermeester lichamelijke opvoeding Gemeentelijke basisschool Oevel Niveau lager 24/24 onderwijzer 13/24 onderwijzer 17/24 onderwijzer (ses-lestijden) 2/24 4/24 8/24 leermeester rooms-katholieke godsdienst leermeester islamitische godsdienst leermeester lichamelijke opvoeding 19 p. 6 van 13

7 1/36 ICT-coördinator PBA 2/36 administratief medewerker HSO Niveau kleuter 11/24 leermeester lichamelijke opvoeding Gemeentelijke basisschool Voortkapel Niveau lager 3/24 onderwijzer (ses-lestijden) 15/24 onderwijzer (capaciteitslestijden) 5/36 2/24 2/24 zorgcoördinator PBA leermeester rooms-katholieke godsdienst leermeester protestantse godsdienst 4/36 administratief medewerker HSO Niveau kleuter 24/24 kleuteronderwijzer 2/24 kleuteronderwijzer (ses-lestijden) 23 Ruimtelijke Ordening. Nutsvoorzieningen. Bouwproject: Ter Voort. (2015/191) (Pidpa). Het college stemt in met de kostenraming, geraamd op 7.977,97 EUR, voor de aanleg van de nutsvoorzieningen, betreffende het perceel sectie A nr. 591Y3, 591T4, 591Z, 591A4/deel, gelegen Ter Voort in 2260 Westerlo, op voorwaarde dat de vergunning wordt goedgekeurd. 24 Ruimtelijke Ordening. Nutsvoorzieningen. Private verkaveling: Servaas Daemsstraat. (342TLO) (Eandis). Het college stemt in met de kostenraming, geraamd op 1.000,00 EUR, voor de aanleg van de nutsvoorzieningen, betreffende het perceel sectie D(TLO) nr. 247L3/deel, 247P6/deel, 247N6/deel, gelegen Servaas Daemsstraat in 2260 Westerlo, op voorwaarde dat de verkavelingsvergunning wordt goedgekeurd. 25 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundig attest. Afgifte: Geneinde (2015/705). 20 Het college van burgemeester en schepenen levert een stedenbouwkundig attest af voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning + bijgebouw, op het perceel 2e afdeling, sectie D, nr. 181W, gelegen Geneinde te 2260 Westerlo. 21 Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de aanleg en aansluiting van de nog nodige nutsvoorzieningen dienen volledig ten laste te vallen van de aanvragers van deze nutsvoorzieningen de woning inplanten zoals voorzien op het inplantingsplan de bouwvoorschriften zoals beschreven in de argumentatie van de stedenbouwkundig ambtenaar d.d. 7 maart Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: p. 7 van 13

8 Terlinden NV: E.J. Van Gansenstraat 41P. Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning aan Terlinden NV: Vrijheid 90 te 2370 Arendonk, voor het wijzigen van de stedenbouwkundige vergunning nr. 2011/186 d.d. 12/07/2012 (as-built plannen), op het perceel 1e afdeling, sectie B, perceel 442G, gelegen E. J. Van Gansenstraat 41 bus L te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: het voorwaardelijk gunstig advies van Brandweerzone Kempen van 29/02/2016 met referentie /001/01 de voorwaarde van vergunning 2011/186 met betrekking tot de groenaanleg: de parking dient aangeplant te worden met streekeigen groen in de zones zoals voorzien op het inplantingsplan de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 27 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige Aanvraag. Vergunning: Iveka: Kathovestraat (2015/184). Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning aan Iveka: Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, voor het plaatsen van een gascabine, op het perceel 1e afdeling, sectie D, nr. 1006F= kavel 10 behorende bij verkaveling nr. 267D, gelegen Kathovestraat te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: esthetisch verantwoorde materialen gebruiken de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 28 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Kloosterstraat 27 (2015/155) 22. Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning voor het bouwen van een nieuwbouw = vrijstaande eengezinswoning, op het perceel 1e afdeling, sectie A, perceel 649R3, gelegen Kloosterstraat 27 te 2260 Westerlo. 23 Volgende voorwaarden dienden te worden nageleefd: de stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden, gesteld door het college, in zitting van 3 februari 2014, bij aflevering van de verkavelingsvergunning nr. 208A alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten verplicht de woning via een septische put aansluiten op het rioleringsnet, er moeten 2 aansluitingen voorzien worden waarvan één aansluiting voor de overstortleiding van de infiltratieput van het hemelwater en één aansluiting voor het huishoudelijk afvalwater, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de p. 8 van 13

9 overstortleiding van de infiltratieput mag aangesloten worden op de riolering de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op het plan van blad 1/4 t.e.m. 4/4 de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 29 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Werken van geringe omvang. Vergunning: Hollandse dreef 19 (2015/553). 24 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 25 voor het rechttrekken van 2 ramen en het dichtmetselen van 1 raam in de gevel, op het perceel 1e afdeling, sectie B, nr. 869A= kavel 4A uit verkaveling nr. 142B,gelegen Hollandse dreef 19 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden, gesteld door het college, in zitting van 12/01/1987, bij aflevering van de verkavelingsvergunning nr. 142B de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op het plan van 16 december Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: W&L Construct bvba: Lange Nieuwstraat 8 (2015/163). Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning aan W&L Construct bvba: Kaaibeeksedijk 12 bus A te 2260 Westerlo, voor het verbouwen van een handelspand naar 4 wooneenheden en kantoorruimte, op het perceel 2e afdeling, sectie E, perceel 392D7, 392G5,gelegen Lange Nieuwstraat 8 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de 6 voorziene parkeerplaatsen dienen zo aangelegd te worden dat deze effectief bruikbaar zijn. Bij voorkeur worden de parkeerplaatsen nog breder aangelegd waardoor het in- en uitrijden nog vergemakkelijkt wordt. De voorziene raamopeningen op de achterste perceelsgrens dienen te voldoen aan de bepalingen van het burgerlijk wetboek m.b.t. lichten en zichten (artikels bis), zoals beschreven in de bovenstaande argumentatie. Het advies van de brandweer zone Kempen d.d. 27 februari 2016 (kenmerk BWDP/ /001/01/WEKVA) verplicht de woonentiteiten via een septische put aansluiten op het rioleringsnet, er moeten twee aansluitingen voorzien worden waarvan één aansluiting voor de overstortleiding van de infiltratieput van het hemelwater en één aansluiting voor het huishoudelijk afvalwater, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de p. 9 van 13

10 overstortleiding van de infiltratieput mag aangesloten worden op de riolering de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op het plan 1/1 van 12 oktober 2015 de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 31 Secretariaat. Gemeenteraad. Dagorde 21 maart 2016 opgemaakt door de voorzitter van de gemeenteraad. Kennisname. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de dagorde van de gemeenteraad op 21 maart 2016 opgemaakt door de voorzitter van de gemeenteraad. 32 Secretariaat. Geschenk. Vlag gemeente Westerlo aan nieuwe school in Lumsa, Nepal. Het college van burgemeester en schepenen schenkt een vlag van de gemeente Westerlo aan Iris Rens en enkele vrijwilligers uit Westerlo. Deze vlag zal worden opgehangen aan een nieuw schooltje in Lumsa, Nepal dat gebouwd wordt door deze vrijwilligers. 33 Overheidsopdrachten. Drukken en verdelen van gemeentelijk infoblad Westel Info. Stopzetting procedure. Voormelde motieven in acht genomen beslist het college tot stopzetting van de procedure voor de overheidsopdracht van diensten 'Drukken en verdelen van gemeentelijk infoblad Westel Info ( )' met ref De opdracht verliep bij wijze van open offerteaanvraag, met Europese publicatie op 2 oktober 2015 en uiterste indieningsdatum 17 november De technische dienst maakt een aangepast bestek op, waarbij rekening wordt gehouden met bovenvermelde motieven en waarbij een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure mét bekendmaking als gunningswijze wordt gekozen omdat de raming bij nader inzicht euro exclusief BTW niet overschrijdt. Schepen-ocmw voorzitter, Clyde Tai-Apin, en burgemeester-voorzitter, Guy Van Hirtum, verlaten definitief de zitting. De functie van voorzitter wordt overgenomen door Herman Wynants. 34 Overheidsopdrachten. Vernieuwing betonwegen Gedeeltelijke vrijgave borg. Het college bevestigt dat aannemer Crauwels, Koningsbaan 51 te 2560 Nijlen voldaan heeft aan zijn verplichtingen voor de opdracht "Vernieuwing betonwegen 2014". De opdracht wordt voorlopig opgeleverd. De eerste helft (2.610,00 EUR) van borgtocht nr. 10/ van 5.220,00 EUR mag worden vrijgegeven. 35 Overheidsopdrachten. Vernieuwing betonwegen Goedkeuring eindafrekening. Het schepencollege keurt de eindafrekening goed voor de opdracht "Vernieuwing betonwegen 2014", opgesteld door de technische dienst, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van ,88 euro excl. btw of ,06 euro incl. 21% btw (btw verlegd). p. 10 van 13

11 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget, op de actie 'Wegenwerken' met actienummer (raming ). 36 Overheidsopdrachten. Wegen- en rioleringswerken in de Renderstraat (deel Zoerle-Parijs). Goedkeuring voorlopige oplevering + gedeeltelijke vrijgave borg. De opdracht "Wegen- en rioleringswerken Renderstraat/deel Zoerle-Parwijs - gesubsidieerd rioleringsproject A202264" wordt voorlopig opgeleverd. De eerste helft van borgtocht nr. 5017/ (Borgstellingskas: BNP Paribas/Fortis, Bankgaranties Noord CPB - Antwerpen) van ,00 EUR mag worden vrijgegeven. 37 Overheidsopdrachten. Wegen- en rioleringswerken in de Renderstraat (deel Zoerle-Parwijs). Goedkeuring gedetailleerde eindafrekening. Het college keurt de gedetailleerde eindafrekening goed alsook de daarin opgenomen meerwerken voor de opdracht "Weg- en rioleringswerken in de Renderstraat/deel Zoerle-Parwijs", waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van ,12 euro excl. btw of ,89 euro incl. 21% btw en kosten pro memorie (btw verlegd op het deel wegenwerken), waarvan: Betoelaagbaar Deel A (zonder btw) ,61 euro Niet-betoelaagbaar Deel B(zonder btw) ,53 euro ,58 euro (PM) Niet-betoelaagbaar Deel C (met btw) ,63 euro ,77 euro (PM) ,74 euro 21% btw Deze beslissing wordt samen met het volledig eindafrekeningdossier overgemaakt aan de Vlaamse Milieumaatschappij met het oog op de uitbetaling van het saldo van de gewestbijdrage. 38 Overheidsopdrachten. Restauratie oude dekenij Westerlo. Kennisname voorontwerp, kostenraming en 2de betalingsaanvraag. Het college neemt kennis van het aan de opmerkingen van Onroerend Erfgoed aangepast voorontwerp voor de 'Restauratie van de oude dekenij van de Sint Lambertusparochie Westerlo-centrum', opgemaakt door Architectuur Atelier ARAT bvba uit Herentals. Het totaal project (restauratie en nieuwbouw) wordt geraamd op: ,46 excl. btw of ,26 incl. 21% btw, waarvan 80% subsidies op het subsidiabel deel van de restauratie of ,54 * 80% = ,23 excl. of ,61 incl. 21% btw. Dit betekent een eigen aandeel van ,65 incl. btw, excl. herzieningen en ereloon (10% op bedrag van de eindafrekening). De architect wordt verzocht om eerst in dialoog te gaan met het bestuur omtrent de omvang en kostprijs van de werken, vooraleer het beheersplan en restauratiedossier verder af te werken. Het college neemt kennis van de 2de betalingsaanvraag (factuur 2015/214 dd. 15 dec 2015) ten bedrage van ,10 EUR incl. 21% btw, die werd berekend op basis van voormelde ramingen voor 'restauratie' en 'nieuwbouw', nl. 100% vordering op het voorontwerp en 50% vordering op het ontwerp. Ondanks het gegeven dat er pas recht is op uitbetaling in hoofde van Arat na de goedkeuring van het definitief ontwerp (tweede schijf), gaat het college principieel akkoord met de voorgestelde vordering, nl. de helft van de tweede schijf. Bovendien p. 11 van 13

12 wordt de eerste betaling van euro (eerste schijf: 20%) eveneens aangepast aan de ingediende raming. Dit owv de gewijzigde regelgeving waardoor een beheersplan reeds vóór de indiening van het definitief ontwerp moet opgemaakt worden en gezien de reeds geleverde prestaties. Het college benadrukt dat dit geenszins als een goedkeuring van het op 16 december 2015 ingediende voorontwerp met bijhorende raming mag gezien worden. Het college zal zich nog buigen over de inhoud van dit voorontwerp en de raming en beslissen of dit goedgekeurd wordt dan wel herzien moet worden naar een eenvoudiger (en goedkoper dossier), na het overleg waarvan sprake in artikel 2. Ondanks deze goedkeuring van de vordering van Arat, kan de gemeente met andere woorden nog in alle vrijheid keuzes maken over de uitgebreidheid van de werken. Er wordt benadrukt dat het te betalen ereloon uiteindelijk berekend wordt op het eindbedrag der werken waardoor de voorlopig betaalde kosten sowieso herrekend worden. Arat zal de volledige tweede schijf pas kunnen vorderen na de goedkeuring van het nog in te dienen definitieve ontwerp. Arat zal hier per aangetekende brief van op de hoogte worden gebracht. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget op de actie 'INV Dekenij restauratie' met actienummer De meerjarenplanning voorziet een totaal verbinteniskrediet van euro. Ten gepaste tijde dienen de budgetten worden bijgestuurd. 39 Overheidsopdrachten. Concessie voor een standplaats op het openbaar domein voor de uitbating van een frituur. Toewijzing. Het college beslist op basis van de PV van openbare bieding dd 14 maart 2016, de concessie voor de standplaats op het openbaar domein voor uitbating van een frituur, gelegen in Ter Voort-Nieuwebaan te Voortkapel (opp. van 65m²) toe te wijzen aan de hoogst biedende, zijnde Frituur 't Nief Plenke bvba, Bouwelsesteenweg 257A te 2560 Nijlen, vertegenwoordigd door X 26. De jaarlijkse concessievergoeding bedraagt EUR en is jaarlijks onderworpen aan de gezondheidsindex. Deze dient jaarlijks en uiterlijk voor 28 februari van elk jaar betaald te worden op het rekeningnummer BE met vermelding van 'Concessievergoeding frituur Ter Voort-Nieuwebaan (Voortkapel)' De borgtocht bedraagt EUR en dient uiterlijk 3 dagen na zitting gestort te worden op het rekeningnummer BE met vermelding 'borgstelling frituur Ter Voort-Nieuwebaan'. Overdracht van de concessie is niet toegelaten zonder voorafgaandelijk schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen, en dit slechts voor de resterende duur van de concessieovereenkomst. De concessie wordt toegekend voor een periode van 10 jaar. Deze periode gaat in vanaf 1 april 2016 om van rechtswege te eindigen op 28 februari Zowel de concessionaris als de gemeente heeft het recht de concessie eenzijdig te beëindigen, conform art.8 en art.9 van de concessievoorwaarden. 40 Mobiliteit. Aanpassing fiets-o-strade Herentals-Aarschot (Kempen- Hagelandroute) aan nieuwe normen vademecum fiets-o-strades. Principiële goedkeuring. Het college beslist principieel om deel te nemen aan het project om de fiets-o-strade Herentals-Aarschot (Kempen-Hagelandroute) aan te passen conform de richtlijnen 26 p. 12 van 13

13 van het toekomstige vademecum voor fiets-o-strades en hiervoor de nodige infrastructurele maatregelen te nemen. De principiële beslissing is slechts geldig mits inachtneming van volgende voorbehouden: De heraanleg moet voor 100 % gesubsidieerd worden. Er is geen akkoord bij een gewijzigd subsidiebeleid van de provincie. Het traject moet op lange termijn (minimaal 15 à 20 jaar) beschikbaar blijven. De NMBS moet hiertoe de nodige garanties bieden. Alle betrokken gemeenten moeten zich volgens dezelfde voorwaarden akkoord verklaren. De stad Aarschot is hierop een uitzondering aangezien ze onder de provincie Brabant valt. Het college is akkoord dat gemeente Hulshout in naam van alle gemeenten gesprekken voert met de NMBS om een langdurig gebruik van het traject te garanderen. Het college voorziet in de meerjarenbegroting de nodige kredieten om een studiebureau aan te stellen en de werken te financieren. Het college gaat daarbij akkoord met een verdeling van de kosten volgens het aantal lopende meter van het traject op het grondgebied. Het college vraagt de dienst mobiliteit om het studiebureau Antea Group uit Antwerpen, dat bezig is met de studie voor de verlichting langsheen de fiets-o-strade, op de hoogte te brengen van dit besluit. 41 Toerisme. Raad van bestuur Toerisme Westerlo vzw. Kennisname verslag 1 maart 2016 Het college neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van Toerisme Westerlo vzw van 1 maart Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 11 - de Merodezaal Heultje. Het college van burgemeester en schepenen stelt, mits betaling van het gebruikelijke tarief, de Merodezaal in Heultje ter beschikking op zaterdag 6 augustus 2016 voor de organisatie van een verjaardagsfeest Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 11 - polyvalente zaal Voortkapel. Het college van burgemeester en schepenen stelt, mits betaling van de gebruikelijke tarieven, de polyvalente zaal van Voortkapel ter beschikking op zaterdag 29 oktober 2016 voor de organisatie van een eetdag De vergadering sluit af om uur p. 13 van 13