College van burgemeester en schepenen van 25 maart 2016

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen van 25 maart 2016 Aanwezig: Verontschuldigd - burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum, schepenen Filip Verrezen, Kelly Verboven, Kristof Welters (vanaf punt 28), Tinne Wuyts en Iris De Wever, OCMW-voorzitter-schepen Clyde Tai-Apin en secretaris gemeente en ocmw Jo Vankrunkelsven Om 16 uur opent burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum de vergadering. 1 Secretariaat. Notulen cbs 21 maart Goedkeuring. De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 2 Lokale economie. Ambulante handel. Aanvraag standplaats verkoop smoutebollen. Toelating. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan JEPCO BVBA, Steenweg op Diest 124, 2300 Turnhout 1 om smoutebollen te verkopen op het kerkplein van Oevel van 2 april 2016 tot en met 4 april Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de plaatsmeester om de aanvrager met een aangetekend schrijven of per op de hoogte te brengen van deze beslissing en de nodige retributiegelden te innen. 3 Lokale economie. Toelating flyeren 23 en 30 maart 2016 Kapsalon Diana Westerlo. Kapsalon Diane Westerlo krijgt toelating om uit te delen op de openbare markten van 23 en 30 maart Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Gemeentehuis/administratie verzending Westel Info, april: 2.083,64 EUR registerbladen notulen gemeenteraad: 181,50 EUR voorraad olie voor papiervernietiger kopiedienst: 98,16 EUR kantoormateriaal voor economaat: 68,15 EUR link Nestor 2 met Mercurius: 1.310,65 EUR mailbox voor omgevingsloket: 63,04 EUR deelname raadslid Maggie Van Kerkhoven congres te Gent op 14/3: 125 EUR 1 p. 1 van 13

2 deelname Iris De Wever studiedag Vlario op 22/3: 121 EUR zandstralen van champagne-emmers voor briljanten jubilarissen: 150 EUR balpennen met gravure als geschenk bij huwelijk: 1.014,45 EUR bloemen en lint n.a.v. begrafenis Gust Van Loy: 60 EUR Technische dienst krachtvermeerderaar en darm voor Vandy 1KFZ520: 211,39 EUR filters voor onderhoud tractor XSU769: 97,72 EUR aanzuigdarm voor slijkpomp: 131,44 EUR spandraad voor algemeen gebruik: 37,32 EUR Milieu infobrochures Diftar: 801,02 EUR Handel en middenstand optreden "The crazy disco show for kids" tijdens braderij op 3/7: 1.680,80 EUR Toerisme lampen voor in gebouw: 48,34 EUR Bibliotheek lezing op 10/5 door Jelle Van Riet: 490,05 EUR Cultuur opbergbakken voor glazen en transportkar voor De Zoerla: 457,26 EUR Onderwijs herstellen slot nooduitgang school Voortkapel: 248,96 EUR veiligheidsklink voor deur school Voortkapel: 72,95 EUR Kunstonderwijs onderdelen voor verlichting muziekschool: 1.439,26 EUR dichters en workshops n.a.v. dag van de academies in de tekenschool op 30/4: 500 EUR - cash af te halen extra graffiti materiaal n.a.v. dag van de academies op 30/4: 291,52 EUR sleutelkastje voor tekenschool: 25,20 EUR Buitenschoolse kinderopvang zwenkwieltjes voor BKO centrum: 18,54 EUR 5 Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de te betalen bedragen goed van lijst 13/16 van 25/3/2016, voor een totaal bedrag van ,40 euro en een te betalen saldo van ,80 euro. 6 Milieu. Bijencharter. Verdeelpunt van gratis bloemzaadjes van Dronebee. Het college beslist het privé-initiatief Dronebee te ondersteunen door een ophaalpunt voor de gratis bloemzaadjes van Dronebee in te richten aan de balie van het gemeentehuis gedurende de maand april. Dronebee wil met deze actie de biodiversiteit verbeteren met de bijen als middelpunt. p. 2 van 13

3 7 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit Streetchefs FoodTruckfestival op 22, 23 en 24 april Toelating. Het college van burgemeester en schepenen geeft vzw Toerisme Westerlo toelating tot het spelen van elektronisch versterkte muziek tijdens het "Streetchefs Foodtruckfestival" op vrijdag 22 april 2016 van 18u tot 22u, op zaterdag 23 april 2016 van 12u tot 24u en op zondag 24 april 2016 van 12u tot 22u, op het voorplein van het gemeentehuis, op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting LAeq, 15 min kleiner is dan of gelijk is aan 95 db(a). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel bis, 1,1,2 en 3 van vlarem II zijn van toepassing. 8 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. jeugdfuif Mexican Heat Party en dorpsfeest Kapelkade, Trapstraat Voortkapel op 5 en 6 augustus Toelating. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan vzw JEVO tot het spelen van elektronisch versterkte muziek op het Jevo-terrein in de Trapstraat in Westerlo op: vrijdag 5 augustus 2016 van 21 uur tot 3 uur (op 6 augustus) voor de jeugdfuif Mexican Heat; zaterdag 6 augustus 2016 van 17 uur tot 3 uur (op 7 augustus) voor het dorpsfeest Kapelkade, op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting LAeq, 15 min kleiner is dan, of gelijk is aan, 95 db(a). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in Vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel bis, 1,1,2 en 3 van Vlarem II zijn van toepassing. 9 Milieu. Rapportering doelgroepwerknemers milieugerelateerde taken Kennisname. Het college neemt kennis van de rapportering doelgroepwerknemers milieugerelateerde taken 2015 en bezorgt deze voor 1 april 2016 aan caplo. 10 Wonen. Verslag lokaal woonoverleg 11 januari Kennisname. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het lokaal woonoverleg van 11 januari Personeel. Aanstelling jobstudent-redders april Het schepencollege stelt Fréderic De Wachter 2 aan als redder met een studentenovereenkomst van 4 april 2016 tot en met 6 april p. 3 van 13

4 Het schepencollege stelt Jonas Gielis 3 aan als redder met een studentenovereenkomst op 8 april Het schepencollege stelt Britt Gryp 4 aan als redder met een studentenovereenkomst van 1 april 2016 tot en met 30 april Het schepencollege stelt Olivier Le Jeune 5 aan als redder met een studentenovereenkomst van 1 april 2016 tot en met 8 april Het schepencollege stelt Lander Marchal 6 aan als redder met een studentenovereenkomst van 7 april 2016 tot en met 24 april Het schepencollege stelt Robin Peeters 7 aan als redder met een studentenovereenkomst van 2 april 2016 tot en met 23 april Het schepencollege stelt Kaat Van Eynde 8 aan als redder met een studentenovereenkomst van 4 april 2016 tot en met 6 april Het schepencollege stelt Cédric Van Nueten 9 aan als redder met een studentenovereenkomst van 4 april 2016 tot en met 8 april Het schepencollege stelt Bo Vanspringel 10 aan als redder met een studentenovereenkomst op 1 april Het schepencollege stelt Laurien Vleeschouwers 11 aan als redder met een studentenovereenkomst van 2 april 2016 tot en met 17 april De prestaties worden geleverd volgens een vooraf opgesteld werkrooster en op voorwaarde dat de tewerkstelling van de jobstudent geen 50 werkdagen per kalenderjaar overschrijdt. Bovenvermelde personen krijgen een vergoeding volgens het arbeidsreglementrechtspositieregeling van 2 februari Volgende personen worden aangesteld als reserve-jobstudent-redder voor de periode van 1 april 2016 tot en met 30 april 2016: Willem Boeckx 12 Bernd Cambré 13 Fréderic De Wachter 14 Jonas Gielis 15 Britt Gryp p. 4 van 13

5 Olivier Le Jeune 17 Lander Marchal 18 Robin Peeters 19 Kaat Van Eynde 20 Cédric Van Nueten 21 Bo Vanspringel 22 Laurien Vleeschouwers 23 De personen vermeld in artikel 11 kunnen aangesteld worden bij afwezigheid van een effectief aangestelde jobstudent-redder of bij dienstnoodwendigheden en op voorwaarden dat de tewerkstelling van de jobstudent geen 50 werkdagen per kalenderjaar overschrijdt. Schepen Filip Verrezen verlaat overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet tijdelijk de vergadering. 12 Personeel. Aanwerving jobstudenten BKO/hoofdmonitoren speelpleinwerking/monitoren speelpleinwerking. Beoordeling ingediende kandidaturen. Het schepencollege besluit om 65 kandidaten 24, toe te laten tot de selectieprocedure voor de betrekkingen van jobstudent-begeleider buitenschoolse kinderopvang/hoofdmonitor speelpleinwerking/monitor speelpleinwerking zomer 2016: Het schepencollege besluit om 3 kandidaten 25 toe te laten onder voorbehoud. Zij kunnen toegelaten worden indien zij het bewijs voorleggen dat zij onderwijs met volledig werkplan volgen en kunnen werken als jobstudent. Het schepencollege besluit om 5 kandidaten 26 niet toe te laten tot de selectieprocedure voor de betrekkingen van jobstudent-begeleider buitenschoolse kinderopvang/hoofdmonitor speelpleinwerking/monitor speelpleinwerking zomer 2016 omdat de kandidaturen te laat binnenkwam. Schepen Filip Verrezen vervoegt opnieuw de vergadering. 13 Personeel. Stage. Jessica Geens. Het schepencollege geeft toelating aan Jessica Geens 27 om stage te lopen op de sportdienst van de gemeente Westerlo, op woensdag 11 en 18 mei 2016 en op donderdag 12 en 19 mei p. 5 van 13

6 Het college stelt Tania Steurs, sportfunctionaris, aan als stagebegeleider. 14 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Vlasland 5 28 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 29 voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning, op het perceel 3e afdeling, sectie A, perceel 8K,gelegen Vlasland 5 te 2260 Westerlo. de stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden, gesteld door het college, in zitting van 17 november 2014, bij aflevering van de verkavelingsvergunning nr. 99Z-P het advies van de Dienst Integraal Waterbeleid van de provincie Antwerpen van 11 maart 2016 met referentie DWAD een eventuele ophoging is enkel toegelaten ter hoogte van de woning zelf; het omliggende terrein mag in geen geval opgehoogd worden verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding van de infiltratieput mag aangesloten worden op de riolering; op basis van de grondwaterstandmetingen moet de dimensionering van de infiltratievoorziening eventeel aangepast worden verplicht de woning via een septische put aansluiten op het rioleringsnet, er moeten 2 aansluitingen voorzien worden waarvan één aansluiting voor de overstortleiding voor de infiltratieput van het hemelwater en één aansluiting voor het huishoudelijk afvalwater dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op de plannen van 21/12/ dossiernummer 47/15 - pagina 1/2 en 2/2 de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 15 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Stippelberg 161 (2015/177) 30 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 31 voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning met logopediepraktijk + bijgebouw, op het perceel 1e afdeling, sectie D, perceel 366H= kavel 7 uit verkaveling nr. 252D,gelegen Stippelberg 161 te 2260 Westerlo. de stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden, gesteld door het p. 6 van 13

7 college, in zitting van 30 juli 2012, bij aflevering van de wijziging van de verkavelingsvergunning nr. 252D/3 met uitzondering van de toegestane afwijking. alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten verplicht de woning via een septische put aansluiten op het rioleringsnet, er moeten 2 aansluitingen voorzien worden waarvan één aansluiting voor de overstortleiding van de infiltratieput van het hemelwater en één aansluiting voor het huishoudelijk afvalwater, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding van de infiltratieput mag aangesloten worden op de riolering de complementaire functie dient beperkt te blijven tot 100 m² de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op het plan van 6 december 2015 de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 16 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Sint- Annekestraat Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 33 voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning, op het perceel 1e afdeling, sectie D, perceel 675H, gelegen Sint-Annekestraat 10 te 2260 Westerlo. esthetisch verantwoorde materialen gebruiken alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten verplicht een septische put bouwen, tenzij de woning zal aangesloten worden op het rioleringsnet, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding van de infiltratieput mag aangesloten worden op de riolering de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op het plan van dossier 14011JA - plan nr, 01/01 de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager p. 7 van 13

8 de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 17 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Torendreef 20 (2015/176) 34 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 35 voor het herbouwen van een zonevreemde woning, op het perceel 2e afdeling, sectie D, perceel 320P2, 320S,gelegen Torendreef 20 te 2260 Westerlo. esthetisch verantwoorde materialen gebruiken alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten verplicht een septische put bouwen, tenzij de woning zal aangesloten worden op het rioleringsnet, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding van de infiltratieput mag aangesloten worden op de riolering de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op het plan van 1 december 2015 de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 18 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige Aanvraag. Vergunning: Olenseweg 88 (2015/201) 36. Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 37 voor het verbouwen van een eengezinswoning, op het perceel 1e afdeling, sectie A, nr. 1074S= kavel 4 uit verkaveling nr. 14A, gelegen Olenseweg 88 te 2260 Westerlo. de stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden, gesteld door het college, in zitting van 14/12/1964, bij aflevering van de verkavelingsvergunning nr. 14A. Met uitzondering van het overdekt terras, de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op de plannen BA020_1/2 en BA020_2/2 van 28 december de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) p. 8 van 13

9 19 Ruimtelijke Ordening. Verkavelingsaanvraag. Vergunning: Moleneinde 50 (123Oevel). 38 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 39 voor het verkavelen in 4 kavels voor open bebouwing, op het perceel 4e afdeling, sectie A, nrs. 206M, 206P, 206R,gelegen Moleneinde 50 te 2260 Westerlo. de stedenbouwkundige voorschriften van het BPA 'Moleneinde-Kapel-houdt' en de toegestane afwijking op de minimale kaveldiepte voor kavels 3 en 4. de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager de aanleg van de waterleiding (en eventuele uitbreiding van het rioleringsnet) gebeurt ten laste van de verkavelaar evenals de aanleg van de andere nutsvoorzieningen overeenkomstig de terzake geldende reglementering van de beherende maatschappij de bouwstroken inplanten zoals voorzien op het verkavelingsvoorstel. 20 Ruimtelijke Ordening. Verkavelingswijziging. Vergunning: Lange Nieuwstraat A (22TLO122/2). 40 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 41 voor het samenvoegen van loten en het verhogen van de kroonlijsthoogte tot 6,50 m, op het perceel 2e afdeling, sectie E, nrs. 364X, 364Y,gelegen Lange Nieuwstraat te 2260 Westerlo. de bijgevoegde stedenbouwkundige voorschriften voor het overige de stedenbouwkundige voorschriften (122/022, d.d. 22/9/1964) en voorwaarden, gesteld door de bestendige deputatie, in zitting van 18 maart 1965, bij aflevering van de verkavelingsvergunning nr. 21TLO Ruimtelijke Ordening: Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Het Locht 22 (2015/197) 42 Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 43 voor het verbouwen van een eengezinswoning + het bouwen van een hobbyruimteautobergplaats na het slopen van het bestaande bijgebouw, op het perceel 1e afdeling, sectie D, perceel 811E, gelegen Het Locht 22 te 2260 Westerlo. esthetisch verantwoorde materialen gebruiken alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten p. 9 van 13

10 verplicht de woning via een septische put aansluiten op het rioleringsnet, er moeten 2 aansluitingen voorzien worden waarvan één aansluiting voor de overstortleiding van de infiltratieput van het hemelwater en één aansluiting voor het huishoudelijk afvalwater, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op het plan van 17 december 2015 met uitzondering van het overdekt terras de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 22 Werken in eigen beheer. Project studenten opleiding Bouw Thomas More Geel in lagere school Zoerle-Parwijs. Goedkeuring logistieke steun. Het college neemt kennis van het project dat een groep studenten aan de Thomas More Hogeschool wenst te realiseren op de speelplaats van de vrije lagere school 'De Springplank', Jaak Lemmenslaan 12 in Zoerle-Parwijs. Dit project maakt deel uit van hun opleiding 'Bachelor Bouw'. Het college neemt kennis van de vraag om logistieke steun en beslist om herashekken of nadarafsluitingen ter beschikking te stellen, voor zover deze beschikbaar zijn. Het college beslist om niet in te gaan op de vraag om het overige gevraagde materiaal (breekhamer/kraan/container/vrachtwagen) ter beschikking te stellen van de studenten, maar de voorziene breek- en graafwerken en transport te laten uitvoeren door de gemeentelijke technische dienst. Mogelijke verwerkingskosten voor de afgevoerde materialen zijn wel ten laste van de aanvrager. 23 Overheidsopdrachten. Aankoop CD's en DVD's gemeentelijke openbare bibliotheek (vanaf 1 april /12/2019). Toewijzing. Het college neemt kennis van het verslag van nazicht van de offertes van 18 maart 2016 voor een overheidsopdracht van leveringen met als voorwerp: 'Aankoop CD's en DVD's voor de gemeentelijke bibliotheek' 01/04/ /12/2019, ref De opdracht wordt toegewezen bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. Het college beslist op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes, de opdracht te gunnen aan de verschillende regelmatige inschrijvers, rekening houdend met de gunningscriteria en het college beslist de opdracht als volgt toe te wijzen en te verdelen: Medio Europe, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek: EUR incl btw. Fnac Grand Bazar Shopping Center, Beddenstraat 2 te 2000 Antwerpen: EUR incl BTW. Standaard boekenhandel, Grote Markt 26 te 2260 Westerlo EUR incl BTW. De leveranciers kunnen geen aanspraak maken op een schadevergoeding indien blijkt dat het voornoemde bedrag niet besteld wordt. De totale waarde van de opdracht, verspreid over de totale geldigheidsduur van het contract, bedraagt EUR excl of EUR incl btw. De opdracht is geldig vanaf 1 april 2016 tot uiterst 31 december Er is een opzegtermijn voorzien voor beide partijen, deze bedraagt 6 maanden vanaf datum van aangetekend schrijven. De opzegging van het contract onder deze voorwaarden geeft p. 10 van 13

11 geen aanleiding tot schadevergoeding voor elk van beide partijen. Het jaarlijks maximum te besteden budget wordt verrekend op het exploitatiebudget van 2016 onder actienummer In 2016 wordt het budget vastgelegd à rato het restend aantal maanden aangezien de opdracht pas van start gaat op 1 april 2016 (= 9 maanden of EUR incl btw). Medio Europe: EUR incl btw (bb ) Fnac Grand Bazar: EUR incl btw (bb ) Standaard Boekhandel: EUR incl btw (bb ) In 2017, 2018 en 2019 dienen volgende bugdetten voorzien te worden op de desbetreffende actie (max van EUR incl btw per jaar) Medio Europe: EUR incl btw Fnac Grand Bazar: EUR incl btw Standaard Boekhandel: EUR incl btw. 24 Overheidsopdrachten. Digitale geschenkkaarten voor gemeente Westerlo. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst met aan te schrijven leveranciers. Het college van burgemeester en schepenen keurt het lastenboek voor een overheidsopdracht van leveringen met als voorwerp ' Digitaal geschenkkaartsysteem voor gemeente Westerlo' met ref ( ), goed. De gunningsprocedure verloopt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. De totale kostprijs van de opdracht wordt geraamd op ,8 EUR incl. 21% btw. De opdracht is geldig voor een periode van 48 maanden waarbij de abonnementskost en het onderhoudscontract ingaat vanaf datum ingebruikname van het systeem in het gemeentehuis. Er is een opzegmogelijkheid voorzien voor beide partijen, deze bedraagt 3 maanden vanaf datum van aangetekend schrijven. De stopzetting van het contract onder deze voorwaarden geeft geen aanleiding tot het verkrijgen van een schadevergoeding voor elk van beide partijen. Het college van burgemeester en schepenen nodigt 4 firma's 44 uit om een offerte in te dienen De kosten dienen verrekend te worden op actie van het exploitatiebudget De volgende jaren 2017, 2018 en 2019 moet het nodige budget voorzien worden. 25 Overheidsopdrachten. Uitbesteding van de loonverwerking aan Cipal. Toewijzing. Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de aangepaste offerte dd 1 maart 2016 (referentie SQ001135b) van Cipal DV m.b.t. de loonverwerking in gedeelde service, en gunt de opdracht aan Cipal DV, Bell Telephonelaan 2D te 2440 Geel tegen het nagerekende eenmalige bedrag van ,7 euro inclusief 21% BTW en de maandelijkse kost van 3.475,30 euro inclusief 21% BTW voor de gemeente en 1.792,95 euro inclusief 21% BTW voor het OCMW. De gemeente zal maandelijks 620,45 euro inclusief BTW bij het OCMW recupereren (50% voor het gebruik van Aphrodite/Adonis), waardoor de netto kost voor de gemeente kan geraamd worden op 2.854,85 euro per maand en die van het OCMW op 2.413,40 euro per maand. 44 firmagegevens verwijderd p. 11 van 13

12 Het college van burgemeester en schepenen stemt in met een aanpassing van de raming van het personeelsbudget binnen het beleidsdomein organisatie naar het budget voor software. Voor de gemeente betekent dit voor 2016 een aanpassing van de raming (vanuit het weddebudget naar informatica) van ongeveer euro (opstartkosten + 8 maanden loonberekening), waarvan ongeveer euro kan teruggevorderd worden van het OCMW. Vanaf 2017 zal het informaticabudget structureel verhoogd worden met een bedrag van circa euro (jaarlijks te indexeren) ten nadele van het personeelsbudget. Het OCMW kan toetreden tot deze opdracht waardoor ze aan dezelfde voorwaarden dan de gemeente Westerlo kan afnemen voor wat betreft de ondersteunende software. Gemeentebestuur Westerlo treedt hierin op als aankoopcentrale en staat in voor de tijdige betaling van de facturen. Het BCAB wordt in kennis gesteld van de offerte en de financiële implicaties van deze opdracht. De prijzen en wijze van facturatie van de maandelijkse loonverwerking blijven voor het OCMW onveranderd, maar de vaste kosten voor het gebruik van Aphrodite/Adonis zullen niet meer door Cipal maar door de gemeente gefactureerd worden. Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met een marktverkenning en het opstellen van een bestek voor het uitbesteden van het beheer van de pensioenen van mandatarissen, zowel voor de gemeente als voor het OCMW. Aan het bijzonder comité voor algemeen beleid van het OCMW zal gevraagd worden om in te stemmen met deze werkwijze. 26 Overheidsopdrachten. Installatie van On Board Unit (OBU) in vrachtwagens van +3,5 ton. Kennisgeving. Het college neemt kennis van de toepasselijke wetgeving betreffende de invoering van kilometerheffing op vrachtwagens en tractors met een maximaal toegelaten massa van meer dan 3,5 ton. De kilometerheffing is van toepassing vanaf 1 april Er worden 10 voertuigen (5 vrachtwagens, 4 tractors en 1 pompwagen) uitgerust met een On Board Unit (OBU). Hiervoor dient een borg betaald te worden van 163,35 EUR incl btw per toestel of 1.633,50 EUR incl btw in totaal. Bij teruggave zonder schade wordt dit bedrag integraal terugbetaald. De kilometerheffing wordt per factuur afgerekend via de huidige toeleverancier van brandstof, Total NV. Het contract met Total NV is geldig tot uiterlijk 31 augustus De kosten worden verrekend via het exploitatiebudget 2016 op - actie EUR (BB ) - kilomterheffing - actie ,25 EUR (administratiekost) + 30 EUR (service fee 1.5%) (BB ) - De borg voor de OBU's wordt geregeld via wachtrekening In 2017, 2018 en 2019 (tot 31 augustus 2019) dient het nodige budget voorzien te worden. 27 Toerisme. Opening toeristisch seizoen met foodtruckfestival 22, 23, 24 april. Kennisname voorbereiding en programma. Het college neemt kennis van de voorbereiding en het programma van het foodtruckfestival op 22, 23 en 24 april Het college beslist dat de technische dienst de nodige ondersteuning geeft bij het opstellen en afbreken van het terrein p. 12 van 13

13 28 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen en -domeinen. Week 11 - Folklorestival Het college van burgemeester en schepenen beslist het voorplein, de kapel en inkomhal van het gemeentehuis gratis ter beschikking te stellen van de organisatoren van het 50ste Internationaal Folklorefestival op zaterdag 13 en zondag 14 augustus Het college beslist om het kasteelpark (tussen de Contrast en de bib) gratis ter beschikking te stellen op maandag 15 augustus 2016 voor de organisatie van een spel zonder grenzen. Het college geeft toelating voor het gebruik van de lichtbrug, de bijhorende spots en kabels die deel uitmaken van de lichtinstallatie in de Zoerla. De organisatoren zullen zelf instaan voor het transport. Het college geeft de technische dienst opdracht om voor de nodige elektriciteits- en watervoorzieningen te zorgen en alle gevraagde feestmaterialen te leveren en na de activiteiten terug op te halen. De burgemeester zal de gevraagde toelatingen afleveren. 29 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 11 - bezetting de Merodezaal Heultje in Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de bezetting in de Merodezaal in Heultje in Het college stelt de zaal ter beschikking van de in bijlage vermelde verenigingen mits betaling van de gebruikelijke tarieven. 30 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 11 - de Zoerla. Het college van burgemeester en schepenen stelt, mits betaling van de gebruikelijke tarieven, de Zoerla ter beschikking van de Berlaarse Balletschool op zondag 14 mei 2017 voor de organisatie van een show en op zaterdag 13 mei 2017 voor het klaarzetten van de zaal. De vergadering sluit af om uur. p. 13 van 13