College van burgemeester en schepenen van 19 februari 2018

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen van 19 februari 2018 Aanwezig: Verontschuldigd burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum, schepenen Herman Wynants, Filip Verrezen, Kristof Welters, Tinne Wuyts en Iris De Wever, OCMW-voorzitter-schepen Clyde Tai-Apin vanaf punt 8 en secretaris gemeente en OCMW Jo Vankrunkelsven schepen Kelly Verboven Om 13 uur opent burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum de vergadering. 1. Secretariaat. Notulen cbs 12 februari Goedkeuring. De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd. 2. Lokale economie. Afwijkingen op de avondsluiting Het college staat voor 2018 volgende afwijkingen op de verplichte avondsluiting toe voor Westerlo. 1 dag lenteopendeur zondag 25 maart 5 dagen Happy Shopping days woensdag 27 juni tot zondag 1 juli 1 dag Halloween woensdag 31 oktober 1 dag kerstmarkt zondag 16 december 6 dagen eindejaar woensdag 26 tot maandag 31 december 3. Lokale economie. Afwijkingen op de wekelijkse rustdag Het college staat voor 2018 volgende afwijkingen op de verplichte wekelijkse rustdag toe voor Westerlo. Voorjaarsopendeurdag van vrijdag 23 maart tot donderdag 29 maart Pasen van vrijdag 30 maart tot donderdag 5 april Hemelvaart van dinsdag 8 mei tot maandag 14 mei Happy shopping days van woensdag 27 juni tot dinsdag 3 juli weekend van de klant van dinsdag 2 oktober tot maandag 8 oktober Halloween van zaterdag 28 oktober tot vrijdag 2 november Koopdagen van zondag 18 november tot zaterdag 24 november Koopdagen van zondag 25 november tot zaterdag 1 december Sinterklaas van zondag 2 december tot zaterdag 8 december Koopdagen van zondag 9 december tot zaterdag 15 december Koopdagen van zondag 16 december tot zaterdag 22 december Kerstmis van zondag 23 december tot zaterdag 29 december Eindejaar van zondag 30 december tot zaterdag 5 januari p. 1 van 9

2 4. Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Gemeentehuis koffie en suiker voor gemeentehuis: 389,48 EUR batterijen voor noodverlichting gemeentehuis: 1.452,94 EUR flyers en affiches buitenspeeldag: 175,54 EUR paasvakantiebrochures: 529,65 EUR advertentie aanvraag omgevingsvergunning magazijnen Hendrickx: 233,02 EUR vervangen glas kopiedienst: 50,13 EUR interventie switches: 153,75 EUR Technische dienst kosten opmaak bestek renovatie schrijnwerk en gevelreiniging pastorij Tongerlo: EUR huur hoogtewerker op vrachtwagen: 1.141,27 EUR laten plooien van buizen: 534,82 EUR flexibele buis voor schrijnwerkerij: 30,75 EUR lampen gemeentelijke gebouwen: 119,06 EUR beschermhandschoenen voor werken met kettingzaag: 86,37 EUR metaalboren: 263,78 EUR gas voor algemeen gebruik: 283,14 EUR slot voor hal technisch centrum: 36,68 EUR stuurhuispomp voertuig KDQ481: 208,41 EUR filters voor gemeentelijke voertuigen, op afroep: EUR herstellen band veegwagen 127ATP: 36,30 EUR olie voor kettingzaag: 57,54 EUR filters voor onderhoud grasmaaiers: 140,99 EUR buis voor aanpassen sanitair heemmuseum: 32,11 EUR kabelmoffen voor herstellen kortsluiting Beddermolen: 38,66 EUR Bibliotheek Milieu fruitsap voor lezingen en wereldfilms: 44,40 EUR ereloon sterilisatie en toedienen chipje bij 2 katten: 220 EUR Toerisme Sport Jeugd folders "kasteel Jeanne de Merode": 99,64 EUR doe-boekjes "binnen kijken in het kasteel": 315,88 EUR diverse benodigdheden viskamp juli: 500 EUR oorkondes voor kindergemeenteraadsleden: 26,26 EUR Onderwijs betonplex voor maken opstapplank school Heultje: 93,06 EUR herstellen dak school Heultje: 43,79 EUR Buitenschoolse kinderopvang p. 2 van 9

3 materiaal voor grime en haartooi buitenspeeldag: 199,65 EUR Cultuur bestek voor aanvulling in polyvalente zaal Voortkapel: 863 EUR 5. Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de te betalen bedragen goed van lijsten 7/18 van 19/2/2018, voor een totaal bedrag van ,81 euro en een te betalen saldo van ,73 euro. 6. Financiën. Kerkfabrieken. Kennisname verslag 15/1/2018 kerkraad Sint- Lambertus Westerlo. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 15 januari 2018 van de kerkraad Sint-Lambertus Westerlo. 7. Financiën. Kerkfabrieken. Kennisname verslag 22/1/2018 kerkraad Sint- Michiel Oevel. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 22 januari 2018 van de kerkraad Sint-Michiel Oevel. Schepen en OCMW-voorzitter, Clyde Tai-Apin, vervoegt de zitting. 8. Personeel. Aanstelling jobstudent-redders maart Het schepencollege stelt Laure Alliet 1 aan als redder met een studentenovereenkomst op 18 maart Het schepencollege stelt Lander Marchal 2 aan als redder met een studentenovereenkomst op 4 en 11 maart Het schepencollege stelt Michiel Peeters 3 aan als redder met een studentenovereenkomst op 25 maart Het schepencollege stelt Robin Peeters 4 aan als redder met een studentenovereenkomst op 10 en 24 maart Het schepencollege stelt Cedric Van Nueten 5 aan als redder met een studentenovereenkomst op 3 maart, 17 maart en 31 maart Bovenvermelde personen krijgen een vergoeding volgens het arbeidsreglementrechtspositieregeling van 2 februari Personeel. Extra aanstelling jobstudent-redders januari Het schepencollege stelt Bo Vanspringel 6 aan als redder met een studentenovereenkomst op 5 januari 2018 in de plaats van een reguliere redder met ziekteverlof p. 3 van 9

4 Het schepencollege stelt Michiel Peeters 7 aan als redder met een studentenovereenkomst op 28 januari Het schepencollege stelt Andreas Boeckx 8 aan als redder met een studentenovereenkomst op 29 en 31 januari De prestaties worden geleverd volgens een vooraf opgestelde werkrooster en op voorwaarde dat de tewerkstelling van de jobstudent geen 475 uren per kalenderjaar overschrijdt. Bovenvermelde personen krijgen een vergoeding volgens het arbeidsreglementrechtspositieregeling van 2 februari Personeel. Secretarisbesluiten juli-december Rapportering schepencollege. Het schepencollege neemt kennis van de genomen secretarisbesluiten over evaluatie, functiebeschrijvingen, vorming, salaris, verloven, uitbetaling extra-uren, actie winterplan en verlofregeling voor de periode van 1 juli 2017 tot en met 31 december Ruimtelijke Ordening. Aktename melding. Langblok 19 (2018/0001/MD) 9. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding 10 voor het uitbreiden van de woning met een veranda en overdekt terras, op het perceel sectie E, 2e afdeling nr.340f2, gelegen Langblok 19 in 2260 Westerlo. Een afschrift van deze aktename zal bezorgd worden aan de aanvrager Ruimtelijke Ordening. Aktename melding. Sint Martinusstraat 81 (2018/0002/MD) 12 Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding 13 voor het uitbreiden van de woning met een veranda, op het perceel sectie B, 1e afdeling nr.278h, gelegen Sint-Martinusstraat 81 in 2260 Westerlo. Een afschrift van deze aktename zal bezorgd worden aan de aanvrager Ruimtelijke Ordening. Bouwberoep deputatie. Beneens Jozef en Zonen: Loofven 10 : Kennisname beslissing. (2017/051/D). Het college neemt kennis van het besluit van de deputatie van 7 december 2017 waarbij het beroep van Beneens Jozef en zonen: Stadsestraat 43A te 2250 Olen tegen het besluit van 31 juli 2017 van het college van burgemeester en schepenen, waarbij vergunning werd geweigerd voor het bouwen van een meergezinswoning met 10 wooneenheden, 10 bovengrondse garages en 4 parkeerplaatsen, op het perceel 4e afdeling, sectie A, perceel 283H2, 283K2, gelegen Loofven 10, Loofven 12 te Westerlo, wordt ingewilligd p. 4 van 9

5 14. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Mechelsestraat 129 (2017/208/D) 15. Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 16 voor het uitbreiden van een vrijstaande eengezinswoning, op het perceel 2e afdeling, sectie B, perceel 471C2, gelegen Mechelsestraat 129 te Westerlo. esthetisch verantwoorde materialen gebruiken verplicht een overloop naar het bestaande rietveld te voorzien, welk een overloop heeft op eigen terrein, overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op de plannen ingediend via het digitale loket op 26/11/2017 de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 15. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Ter Voort 127a-b-c (2017/189/D) 17. Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 18 voor het verbouwen van een bakkerij met woonst naar drie appartementen + 6 garages, op het perceel 1e afdeling, sectie A, perceel 618N, 618R, gelegen Ter Voort 127A, 127B, 127C te Westerlo. het advies van de brandweerzone Kempen van 13/12/2017 (kenmerk BWDP/ /001/01/PVB) het digitale advies van Pidpa van 05/02/2018 het digitale advies van Eandis van 05/02/2018 het digitale advies van Telenet van 07/02/2018 esthetisch verantwoorde materialen gebruiken alle ophogingen, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten verplicht de meergezinswoning via een septische put aansluiten op het rioleringsnet, er moeten 2 aansluitingen voorzien worden waarvan één aansluiting voor de overstortleiding van de infiltratieput van het hemelwater en één aansluiting voor het huishoudelijk afvalwater, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding van de infiltratieput mag aangesloten worden op de riolering de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op de plannen ingediend via het digitale loket op 24/10/ p. 5 van 9

6 de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 16. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Gildenstraat 36 (2017/239) 19. Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 20 voor het vervangen van een garagepoort door een raam, op het perceel 2e afdeling, sectie E, perceel 256X,gelegen Gildenstraat 36 te 2260 Westerlo. esthetisch verantwoorde materialen gebruiken de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op de plannen ingediend met de aanvraag dd. 29/11/2017 de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing). 17. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Kerkhofstraat 74 (2017/209/D) 21. Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 22 voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning, op het perceel 2e afdeling, sectie B, perceel 280A2, 280B2, 306/02N = kavel 1 uit verkaveling nr. 346TLO, gelegen Kerkhofstraat 74 te Westerlo. de stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden, gesteld door het college, in zitting van 5 september 2016, bij aflevering van de verkavelingsvergunning nr. 346TLO alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten verplicht de woning via een septische put aansluiten op het rioleringsnet, er moeten 2 aansluitingen voorzien worden waarvan één aansluiting voor de overstortleiding van de infiltratieput van het hemelwater en één aansluiting voor het huishoudelijk afvalwater, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation verplicht een hemelwaterput en infiltratievoorziening plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 5 juli 2013 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding van de infiltratieput mag aangesloten worden op de riolering p. 6 van 9

7 de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op de plannen ingediend via het digitale loket op 27/11/2017 de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 18. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Gelendel (2017/238) 23. Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 24 voor het kappen van 2 hoogstammige bomen, op het perceel 1e afdeling, sectie A, perceel 705F, gelegen Gelendel te 2260 Westerlo. de kapping niet uitvoeren tijdens het broedseizoen er dienen op het perceel twee standplaatsgeschikte inheemse loofbomen te worden heraangeplant tijdens het eerstvolgende plantseizoen na het kappen van de hoogstammige bomen. Hierbij dient voldoende afstand gehouden te worden ten opzichte van de perceelsgrenzen (minimum 6m) alle nodige voorzorgsmaatregelen nemen met het oog op het welslagen van de nieuwe aanplant verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 19. Secretariaat. Gemeenteraad. Dagorde 26 februari 2018 opgemaakt door de voorzitter van de gemeenteraad. Kennisname. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de dagorde van de gemeenteraad op 26 februari 2018 opgemaakt door de voorzitter van de gemeenteraad. 20. Secretariaat. OCMW. Kennisname overzichtslijst Raad voor Maatschappelijk Welzijn 24 januari Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beknopte omschrijving van de besluiten van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 januari Overheidsopdrachten en ICT. Wijziging aan de abonnementen van de internetverbindingen voor de gemeentelijke scholen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanpassing van de datalijnen voor de scholen goed. De totale kostprijs wordt geraamd op 4.922,28 EUR incl. 21% btw. De dienst ict overlegt met de ict-coördinator over de uitvoering van deze aanpassingen 22. Overheidsopdrachten. Aankoop beamer en informaticamateriaal voor de gemeentelijke basisscholen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze + lijst leveranciers p. 7 van 9

8 Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek 'Aankoop beamers en informaticamateriaal voor de gemeentelijke basisscholen' met referentie goed. De gunning verloopt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1: Informaticamateriaal - aankoop van 16 computers en 16 beeldschermen Raming: EUR excl. btw of EUR incl. 21% btw. Perceel 2: Beamers met bevestigingssets- aankoop van 9 beamers met bevestigingssets Raming: EUR excl. btw of EUR incl. 21% btw. De totale kostprijs van de levering wordt geraamd op EUR excl. btw of EUR incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien op het investeringsbudget van 2018 op de actie 'INV Hardware onderwijs' met actienummer en raming Het college van burgemeester en schepenen nodigt 11 firma's uit om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: Overheidsopdrachten. Groepsaankoop IOK maaltijdcheques. Bevestigen interesse tot deelname. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van IOK dd. 5 februari 2018 om als opdrachtencentrale op te treden voor een groepsaankoop maaltijdcheques. Het college van burgemeester en schepenen wenst zijn interesse in deelname aan de groepsaankoop maaltijdcheques te bevestigen. IOK wordt van deze beslissing in kennis gesteld. 24. Overheidsopdrachten. Raamcontract kleine herstellingswerken aan wegen en riolering Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning. Het college keurt het bijzonder bestek goed met nr en de raming voor de opdracht Raamcontract kleine herstellingswerken aan wegen en riolering , opgesteld door de technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming voor 2 jaar bedraagt ,00 EUR excl. btw of ,19 EUR incl. 21% btw ( ,19 EUR btw verlegd). Het raamcontract wordt afgesloten voor 2 jaar of tot het gunningsbedrag bereikt wordt. De opdracht neemt in beide gevallen automatisch een einde. De opdracht is opzegbaar door beide partijen per aangetekend schrijven (opzegtermijn 3 maanden, tenzij beide partijen onderling een andere termijn overeenkomen). Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (bekendmaking op nationaal niveau). De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van op actie/raming / firmagegevens verwijderd p. 8 van 9

9 25. Overheidsopdrachten. Groepsaankoop IOK multifunctionals. Geen interesse tot deelname. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van IOK dd. 5 februari 2018 om als opdrachtencentrale op te treden voor een groepsaankoop multifunctionals. Het college van burgemeester en schepenen heeft geen interesse in deelname aan de groepsaankoop multifunctionals. IOK wordt van deze beslissing in kennis gesteld. 26. Overheidsopdrachten. Groepsaankoop IOK schoonmaakproducten. Bevestiging interesse tot deelname. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van IOK dd. 5 januari 2018 om in kader van de Intergemeentelijke Aankoopdienst een groepsaankoop te organiseren met als opdracht aankoop schoonmaakproducten. Het college van burgemeester en schepenen wenst zijn interesse in deelname aan de groepsaankoop schoonmaakproducten te bevestigen. IOK wordt van deze beslissing in kennis gesteld. De betrokken bestuursorganen van OCMW Westerlo en AGB Westerlo worden tevens in kennis gesteld van deze beslissing. 27. Sport. Nieuwe startplaats mountainbikenetwerk Merode - domein Den Asberg. Het college stemt er mee in dat er een startbord van een mountainbikeroute voorzien wordt door Sport Vlaanderen op het domein Den Asberg. Het college zal na evaluatie in het voorjaar van 2019 beslissen of er bewegwijzering kan aangebracht worden door het gemeentebestuur van op de startplaats naar de dichtstbijzijnde aansluiting op het bestaande mountainbikenetwerk. 28. Cultuur. Cultuurraad. Kennisname verslag vergadering 7 februari Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering van de cultuurraad van 7 februari Het college beslist om Vlaanderen zingt op woensdag 22 augustus 2018 te laten doorgaan in de voortuin van het gemeentehuis. Het college hecht goedkeuring aan de logistieke ondersteuning van de technische dienst bij het leveren, opbouwen, aansluiten en terug ophalen van de materialen en biedt ondersteuning tijdens Vlaanderen zingt op woensdag 22 augustus 2018 en bereikbaarheid van een elektricien in geval van nood. Het college neemt kennis van het straatnaamadvies. De cultuurraad geeft de voorkeur aan de Richard Mens straat, doch wenst na te gaan of een nieuwe straatnaam noodzakelijk is. De vergadering sluit om uur. p. 9 van 9