College van burgemeester en schepenen van 20 juni 2016

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen van 20 juni 2016 Aanwezig: Verontschuldigd burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum, schepenen Herman Wynants, Filip Verrezen, Kelly Verboven vanaf punt 16, Kristof Welters, Tinne Wuyts en Iris De Wever, OCMW-voorzitter-schepen Clyde Tai-Apin en secretaris gemeente en ocmw Jo Vankrunkelsven Om 12 uur opent burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum de vergadering. 1 Secretariaat. Notulen cbs 13 juni Goedkeuring. De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 2 Communicatie. Prijsvraag opmaak personeelsblad en update opmaak Westel Info. Goedkeuring. Het cbs geeft de communicatiedienst de opdracht om een prijsvraag uit te schrijven voor de opmaak van een sjabloon voor het personeelsblad en de update van het sjabloon voor Westel Info. 3 Eredienst. Kennisname verslag kerkraad Heilige Anna Tongerlo. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 5 juni 2016 van de kerkraad Heilige Anna van Tongerlo. 4 Eredienst. Kennisname verslag kerkraad Sint-Lambertus Westerlo. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 24 mei 2016 van de kerkraad Sint-Lambertus Westerlo. 5 Eredienst. Kennisname verslag kerkraad Sint-Michiel Oevel. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 11 mei 2016 van de kerkraad Sint-Michiel Oevel. 6 Eredienst. Kennisname verslag kerkraad Sint-Niklaas Zoerle-Parwijs. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 22 mei 2016 van de kerkraad Sint-Niklaas Zoerle-Parwijs. 7 Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Gemeentehuis/administratie Globalsign certificaat voor authenticatie, nodig voor gebruik Intellistamp: 181,50 EUR deelname algemene vergadering VVOG op 16/6 in Beersel door René Verachtert: 45 EUR p. 1 van 12

2 broodjes voor jury n.a.v. aanwerving redder op 17/6: 25 EUR Technische dienst batterijen voor noodverlichting gemeentelijke gebouwen: 481,54 EUR handschoenen voor werklieden: 868,96 EUR dekselgreep: 8,11 EUR Groene ruimte brandstof voor bosmaaiers en kettingzagen: 987,36 EUR Bib najaarsfolders: 500,94 EUR stickers voor uitleenbaar maken van tijdschriften: 492,47 EUR Jeugd drukknoppen voor verwarming boswachtershuis: 35,51 EUR Kunstonderwijs etentje op 7/6 voor interne jury n.a.v. kwaliteitstoets: 101,91 EUR 8 Financiën. Bezwaarschriften. Afwijzen bezwaar 1 tegen aanslag gemeentebelasting op leegstand van woningen en gebouwen aanslagjaar Het bezwaar wordt niet aangenomen. Kopie van dit besluit zal aan de financieel beheerder voor uitvoering en aan de eiser en in voorkomend geval aan zijn vertegenwoordiger voor kennisgeving aangetekend worden betekend. 9 Financiën. Bezwaarschriften. Afwijzen bezwaar 2 tegen aanslag gemeentebelasting op leegstand van woningen en gebouwen aanslagjaar Het bezwaar wordt niet aangenomen. Kopie van dit besluit zal aan de financieel beheerder voor uitvoering en aan de eiser en in voorkomend geval aan zijn vertegenwoordiger voor kennisgeving aangetekend worden betekend. 10 Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de te betalen bedragen goed van lijsten 25/16 van 20/06/2016, voor een totaal bedrag van ,42 euro en een te betalen saldo van ,43 euro. 11 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit kermisfeesten Heultje DC de Welkom op 8, 9 en 10 juli 2016 Het college geeft toelating aan DC de Welkom tot het spelen van elektronisch versterkte muziek tijdens de kermisfeesten in een feesttent op de parking van café Welkom, Gravin de Merodestraat 5 in Heultje-Westerlo op vrijdag 8 juli 2016 van 20 uur tot 3 uur (op zaterdag 9 juli), zaterdag 9 juli 2016 van 20 uur tot 3 uur (op zondag 10 juli), en op zondag 10 juli 2016 van 20 uur tot 3 uur (op maandag 11 juli), op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting LAeq 15 min kleiner is dan of gelijk 1 2 p. 2 van 12

3 is aan 95 db(a). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel bis, 1,1,2 en 3 van vlarem II zijn van toepassing. 12 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit, trouwfeest 3 in Mechelsestraat 48 op 29 en 30 juli Toelating. Het college geeft toelating 4 tot het spelen van elektronisch versterkte muziek in een feesttent in de tuin gelegen Mechelsestraat 48 in Westerlo, tijdens een trouwfeest op vrijdag 29 juli 2016 en op zaterdag 30 juli 2016, telkens van 18u tot 3u, op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting kleiner is dan of gelijk is aan 95 db(a) LAeq 15 min. Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel bis, 1, 1, 2 en 3 van vlarem II zijn van toepassing. 13 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Braderij Westerlo café Den Anker 1-3 juli Toelating. Het college geeft toelating aan BARCODA CVOA (Café "Den Anker") voor het spelen van elektronisch versterkte muziek tijdens de Braderij Westerlo 2016 in de openlucht en in een tent op de Grote Markt in Westerlo, op: 1 en 2 juli 2016 van 20.30u tot 24u, en op zondag 3 juli 2016 van 15u tot 18u met een geluidsniveau in de inrichting LAeq 15 min kleiner dan of gelijk aan 95 db(a); 2 en 3 juli 2016 van 0u tot 3u: met een geluidsniveau in de inrichting LAeq 15 min kleiner dan of gelijk aan 93 db(a). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel bis 1, 1, 2 en 3 van vlarem II zijn van toepassing. 14 Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit. Vissersfeesten visclub 't Heultje op 22, 23, 29 en 30 juli Toelating. Het college geeft toelating aan de Visclub van camping 't Heultje vzw tot het spelen van elektronisch versterkte muziek tijdens de Vissersfeesten in een feesttent op camping 't Heultje, Kempische Ardennen 6 in Westerlo op vrijdag 22 juli 2016 van 21 uur tot 2 uur (op 23 juli), zaterdag 23 juli 2016 van 18 uur tot 1 uur (op 24 juli), vrijdag 29 juli 2016 van 21 uur tot 1 uur (op 30 juli) en zaterdag 30 juli 2016 van p. 3 van 12

4 uur tot 2 uur (op 31 juli 2016), op voorwaarde dat het geluidsniveau in de inrichting LAeq 15 min kleiner is dan of gelijk aan 95 db(a). Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in vlarem II. Het geluidsvolume dient tijdens de hele muziekactiviteit gemeten te worden. Het gemeten volume is zichtbaar voor de persoon die het volume bedient. De bepalingen vermeld in artikel bis, 1,1,2 en 3 van vlarem II zijn van toepassing. 15 Milieu. Verslag van de open milieuraad van 12 mei Kennisname. Het college neemt kennis van het verslag van de milieuraad van 12 mei 2016 en het bijhorende advies over de organisatie van de: "dag van de trage weg". Het college wenst de inventarisatie van de trage wegen in Heultje af te wachten alvorens zicht uit te spreken over de organisatie van de "dag van de trage weg" aldaar. Schepen Kelly Verboven vervoegt de zitting. 16 Milieu. Burgemeesterconvenant. Uitdaging Kempen2020 streekproducten: lancering klimaatmeldpunt. Het college beslist op donderdag 1 september het klimaatmeldpunt te lanceren in het kader van Kempen2020. Alle personeelsleden van de gemeente en het OCMW van Westerlo kunnen kleine maar ook grote ingrepen melden op vlak van energiebesparing en bijgevolg ook CO2 -reductie zodat deze door de technische dienst kunnen behandeld worden op korte of lange termijn. Begin oktober worden 4 winnaars geloot uit alle inzendingen. Er zal zowel een winnaar zijn bij het OCMW, het technisch centrum, de gemeentelijke scholen en de andere gemeentelijke diensten. De winnaars ontvangen een geschenkkorf t.w.v. 50 euro. De geschenkkorf bestaat een eenmalig groentepakket van de Biohoeve te Voortkapel, Menten te Oevel en Willems te Zoerle-Parwijs, voor 4 personen met +/-7 verschillende soorten groenten t.w.v. 15 euro. Aangevuld met een eenmalig fruitpakket bestaande uit een assortiment basisfruit en seizoensfruit t.w.v. 15 euro. En een geschenkkorf t.w.v. 20 euro met streekproducten uit Westerlo vb. Flierefluiter bier, Anglium Extra Hop, Anglium Parfait, abdijbier van Tongerlo, de biscuits de Merode, aardbeien, aardappels en ajuinen gekweekt in Westerlo en een pot honing van een Westelse imker. Met het promoten van streekproducten bij het eigen personeel gaat de gemeente Westerlo de jaarlijkse uitdaging aan binnen de campagne Kempen2020. Ook na september kan het personeel ingrepen om energie te besparen blijven doorgeven aan het klimaatmeldpunt. Het college doet een warme oproep aan het OCMW Westerlo om haar personeelsleden eveneens deel te laten nemen. 17 Personeel. Bart Michiels. Aanstelling als administratief medewerker milieu en duurzaamheid (C1-C3) met een voltijds contract van onbepaalde duur vanaf 1 juli Het college van burgemeester en schepenen stelt Bart Michiels 5 aan als administratief medewerker milieu en duurzaamheid (C1-C3) met een voltijds contract van onbepaalde duur vanaf 1 juli Het halftijdse contract van onbepaalde duur van 30 juni 2011 en het deeltijdse vervangingscontract van onbepaalde duur in vervanging 6 worden hierdoor met 5 p. 4 van 12

5 onderling akkoord stopgezet vanaf 1 juli De hoedanigheid van personeelslid is onverenigbaar met elke activiteit die het personeelslid zelf of via een tussenpersoon verricht en waardoor de ambtsverplichtingen niet kunnen worden vervuld de waardigheid van het ambt in het gedrang komt de eigen onafhankelijkheid wordt aangetast een belangenconflict ontstaat in hoofde van de burger verwarring kan ontstaan over de vraag of betrokkene die handeling stelt als personeelslid van het bestuur, dan wel als privaat persoon Alle andere bepalingen van zijn vorige aanstellingsbesluiten blijven van toepassing. 18 Personeel. Jolien Van de Sande. Aanstelling contractueel begeleider BKO met 19/38ste opdracht vanaf 21 juni 2016 tot en met 18 september 2016 in vervanging 7 Het college van burgemeester en schepenen stelt Jolien Van de Sande 8 aan als contractueel begeleider BKO met een 19/38ste opdracht vanaf 21 juni 2016 tot en met 18 september Basisonderwijs. Aanwending van het werkingsbudget voor de aanwerving van bijkomend personeel in de gemeentelijke basisschool van Heultje. Het college van burgemeester en schepenen beslist om de bijkomende inrichting van 12 lestijden onderwijzer (in het kader van de aanwending van het werkingsbudget voor aanwerving van personeel) voor het schooljaar voor de gemeentelijke basisschool van Heultje voor te stellen aan de gemeenteraad ter goedkeuring. 20 Basisonderwijs. Aanwending van het werkingsbudget voor de aanwerving van bijkomend personeel in de gemeentelijke basisschool van Voortkapel. Het college van burgemeester en schepenen beslist om de bijkomende inrichting van 9 lestijden onderwijzer (in het kader van de aanwending van het werkingsbudget voor aanwerving van personeel) voor het schooljaar voor de gemeentelijke basisschool van Voortkapel voor te stellen aan de gemeenteraad ter goedkeuring. 21 Basisonderwijs. Jens Selis. Aanstelling tijdelijk kleuteronderwijzer als vervanger 10 Het schepencollege stelt Jens Selis 11 aan als tijdelijk kleuteronderwijzer (TA) met een 24/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Oevel, Gemeentestraat Westerlo vanaf 8 juni 2016 tot en met 20 juni Jens Selis valt onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart p. 5 van 12

6 en ontvangt zijn wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Hij onderschrijft het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 22 Basisonderwijs. Kathleen Daems. Verlof voor verminderde prestaties 13 (vermindering met 1/2). Het college van burgemeester en schepenen staat vanaf 6 juni 2016 tot en met 30 juni 2016 een verlof voor verminderde prestaties 14 toe aan Kathleen Daems 15 Kathleen Daems zal wekelijks nog een 12/24e opdracht als onderwijzer uitoefenen in de gemeentelijke basisschool van Heultje, Schoolstraat Westerlo. 23 Basisonderwijs. Mieke Walschaers. Aanstelling als tijdelijk onderwijzer in vervanging 16. Het schepencollege stelt Mieke Walschaers 17 aan als tijdelijk onderwijzer met een 12/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Heultje, Schoolstraat Westerlo van 6 juni 2016 tot en met 30 juni 2016 in vervanging 18 Mieke Walschaers valt onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangt haar wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijft het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 24 Basisonderwijs. Vorming. Vormingsvoorstellen 20 juni Het schepencollege geeft toelating aan Sven Michiels, vastbenoemd leermeester L.O. aan de gemeentelijke basisschool van Voortkapel voor het bijwonen van de nascholing "Specifieke vakkennis in LO, een basis voor het leren", georganiseerd door UCCL Campus Comenius te Leuven op 20 juni Het schepencollege geeft toelating aan Michiels Sanne, tijdelijk leermeester RKG met een 12/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Voortkapel voor het bijwonen van de nascholing "Evaluatie en levensbeschouwelijke feedback aan kinderen in de godsdienstles" georganiseerd door de dienst voor katholiek onderwijs in Herselt op 1 juni Het schepencollege geeft toelating aan Anita Stijnen, vastbenoemd leermeester NCZ aan de gemeentelijke basisschool van Heultje en Voortkapel voor het bijwonen van de verplichte pedagogische studiedag niet-confessionele zedenleer, georganiseerd door het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming op 7 juni 2016 in Antwerpen. De reiskosten zijn ten laste van het gemeentebestuur. 25 Ruimtelijke Ordening. Artikel : perceel sectie A(Z-P) nr. 23E, gelegen Vlasland. Het college van burgemeester en schepenen viseert het verdelingsplan ingediend door geassocieerde notarissen Celis, Celis & Liesse, Kasteelpleinstraat 59 te 2000 Antwerpen betreffende het perceel 3e afdeling, sectie A, perceel 23E, gelegen Vlasland te 2260 Westerlo. Het college van burgemeester en schepenen wenst op te merken dat perceel sectie p. 6 van 12

7 A(Z-P) nr. 23E overeenstemt met de kavels 11 en 12 uit verkaveling nr. 47Z- P/137/673, goedgekeurd door het schepencollege, in zitting van 10 februari Het college van burgemeester en schepenen wenst op te merken dat er geen enkel bouwwerk (vast noch verplaatsbaar) kan of mag worden opgericht zolang er geen voorafgaandelijke, schriftelijke en uitdrukkelijke stedenbouwkundige vergunning is voor afgegeven door het college van burgemeester en schepenen. 26 Ruimtelijke Ordening. Artikel : perceel sectie D nr. 113F, gelegen Gevaertlaan. Het college van burgemeester en schepenen viseert het verdelingsplan ingediend door notaris Bart Van Thielen B.V.B.A, Herentalsesteenweg 33 te 2230 Herselt betreffende het perceel 1e afdeling, sectie D, perceel 113F, gelegen Gevaertlaan te 2260 Westerlo. Het college van burgemeester en schepenen wenst op te merken dat perceel sectie D nr. 113F overeenstemt met kavel 1 uit verkaveling nr. 223D/137/028(2), goedgekeurd door het schepencollege, in zitting van 27 juni Het college van burgemeester en schepenen wenst op te merken dat er geen enkel bouwwerk (vast noch verplaatsbaar) kan of mag worden opgericht of verbouwd zolang er geen voorafgaandelijke, schriftelijke en uitdrukkelijke stedenbouwkundige vergunning is voor afgegeven door het college van burgemeester en schepenen. 27 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Provincie Antwerpen: Britselaan 20 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stedenbouwkundige vergunning, in toepassing van de bijzondere procedure, afgegeven door de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar op 3 juni 2016 met kenmerk 8.00/13049/ aan Provincie Antwerpen 19, Koningin Elisabethlei 22 in 2018 Antwerpen voor het bouwen van een houtskelet demo-gebouw, op perceel sectie B(TLO), nr. 30M, gelegen Britselaan 20 in 2260 Westerlo. 28 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Industrieweg 70 (2016/057) 20. Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 21 voor het wijzigen van een raam naar een deur voor de inkom van een horecazaak + het aanleggen van parkeerplaatsen in de voortuin + het plaatsen van publiciteitsborden, op het perceel 1e afdeling, sectie D, perceel 1120G,gelegen Industrieweg 70 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: esthetisch verantwoorde materialen gebruiken alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten Wegens de hoekafschuining van de rooilijn ter hoogte van het betrokken perceel mag parkeerplaats 4 en de voorziene fietsenstalling niet uitgevoerd worden op de voorziene locatie. Wel kan in de plaats van parkeerplaats 4 tegen de haag een fietsenstalling in open lucht geplaatst worden p. 7 van 12

8 De publiciteitsborden en de dragende constructie mogen geen hinder betekenen voor de zichtbaarheid op het verkeer op de Industrieweg en de Ploegstraat. Hiertoe dient het reclamebord ter hoogte van het toegangspad op minimum 2m uit de rooilijn opgericht te worden. Het reclamebord op de hoek van de Industrieweg en de Ploegstraat mag uit 1 paneel bestaan (niet uit twee). De haag op de hoek van de Industrieweg en de Ploegstraat voor de rooilijn dient verlaagd te worden tot 1m in functie van de zichbaarheid. Voor het overige de constructies oprichten en werken uitvoeren zoals voorzien op het plan van 17/03/2016 de eventueel op het openbaar domein aanwezige constructies of kasten van nutsvoorzieningen, die op vraag van de aanvrager dienen verplaatst te worden, vallen financieel ten laste van de aanvrager de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 29 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Weigering: Paneuropean Retail Properties: Hotelstraat 5 (2016/043) Het college van burgemeester en schepenen weigert vergunning aan Paneuropean Retail Properties N.V.: 22 voor het aanleggen van nieuwe parkeerplaatsen, na het slopen van een bestaand handelspand, op de percelen 4e afdeling, sectie C, perceel 219X, 250K, 250L, 252H, gelegen Hotelstraat 5 te 2260 Westerlo. 30 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Werken van geringe omvang. Vergunning: ADMB: de Merodedreef 100 te 2260 Westerlo. Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning aan ADMB V.Z.W.: Sint-Clarastraat 48 te 8000 Brugge, voor het plaatsen van 2 lichtreclameborden tegen de voorgevel, op het perceel 1e afdeling, sectie B, perceel 423E2, gelegen de Merodedreef 100 te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer van 25/04/20165 met kenmerk 114/B/PPP/2016/1659 de lichtreclameborden plaatsen zoals voorzien op voorliggend plan nr. 1 van 24 februari 2016 de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing) 31 Ruimtelijke Ordening. Verkavelingswijziging. Vergunning: Klaverstraat (19TLO122/1) 23. Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 24 voor het creëren van een bijkomende kavel door het wijzigen van de perceelsgrenzen van kavels 5 en 6, op het perceel 2e afdeling, sectie D, perceel 195E, 195F= kavel 5, 6 uit verkaveling nr. 19TLO122,gelegen Klaverstraat te 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: p. 8 van 12

9 Complementaire functies, zoals kantoorfunctie, vrij beroep en dienstverlening zijn toegelaten mits de complementaire functie een geringere oppervlakte dan de woonfunctie beslaat met een maximale vloeroppervlakte van 50m². het toegelaten gabarit neemt de vorm aan van 2 bouwlagen met een hellend (maximale kroonlijsthoogte = 6,5m; maximale nokhoogte = 11m) of plat dak (maximale kroonlijsthoogte = 7m) op 10m uit de achtergevelbouwlijn zijn bijgebouwen toegelaten tot een gezamenlijke oppervlakte van 40m², een maximale bouwhoogte van 3,5m en ingeplant op minimum 1m van de zijdelingse perceelsgrenzen en 3m van de achterste perceelsgrens de aanleg van de waterleiding gebeurt ten laste van de verkavelaar evenals de aanleg van de andere nutsvoorzieningen overeenkomstig de terzake geldende reglementering van de beherende maatschappij de bouwstroken inplanten zoals voorzien op het verkavelingsvoorstel de bijgevoegde stedenbouwkundige voorschriften 32 Secretariaat. GAS. Uitvoering GAS-prestatie R.C. Het college keurt de bemiddelingsovereenkomst tussen R.C. en de gemeente Westerlo met als voorwerp het leveren van een GAS-prestatie ten belope van 4 uur goed. 33 Secretariaat. Gemeenteraad. Dagorde 27 juni 2016 opgemaakt door de voorzitter van de gemeenteraad. Kennisname. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de dagorde van de gemeenteraad op 27 juni 2016 opgemaakt door de voorzitter van de gemeenteraad. 34 Secretariaat. Geschenken. Marc Decroos. 75ste verjaardag + pensionering. Het college van burgemeester en schepenen schenkt een klok aan E.H. Marc Decroos n.a.v. zijn pensionering en afscheid als pastoor tijdens de receptie op 12 juni Secretariaat. OCMW. Advies ivm toetreding ocmw tot de dienstverlenende vereniging IOK. Het college van burgemeester en schepenen geeft gunstig advies aan het ocmw om toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IOK onder de voorwaarden zoals voorgesteld aan de algemene vergadering van december 2016 wat betekent dat het OCMW 10 C aandelen verwerft met een nominale waarde van 25 euro per aandeel onder voorbehoud en opschortende voorwaarde van goedkeuring hiervan door de algemene vergadering die over de toetreding van de nieuwe deelnemers en de modaliteiten ervan beslist. 36 Overheidsopdrachten. Aanstellen van een partner voor het begeleiden van een ondersteuningstraject voor leidinggevenden rond er-welzijn en organisatiecultuur. Kennisname deelname. Het college neemt kennis dat in de OCMW raad van 27 april 2016 de opdracht voor levering van diensten met als voorwerp 'Aanstellen van een partner voor het begeleiden van een ondersteuningstraject voor leidinggevenden rond er-welzijn en organisatiecultuur' (ref )' werd toegewezen aan de firma Van Kelst en Co, Elisemstraat 26 te 3400 Wange (Landen). Het college neemt kennis dat OCMW Westerlo in deze opdracht optreedt als p. 9 van 12

10 aankoopcentrale. De facturatie van het gemeentelijk aandeel gebeurt na afloop van het project (na 31 augustus 2017). De kostprijs bedraagt EUR incl 21% btw en is voorzien in de meerjarenplanning, op exploitatiebudget. Het college stemt in met de betaling van het gemeentelijk aandeel van euro incl. btw. 37 Overheidsopdrachten. Digitale geschenkkaarten voor gemeente Westerlo. Toewijzing. Het college neemt kennis van het verslag van nazicht van de offertes van 7 juni 2016 voor een overheidsopdracht van diensten met als voorwerp: 'digitaal geschenkkaartsysteem voor gemeente Westerlo (ref ). De opdracht wordt toegewezen bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. Het college beslist op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving, het administratief en technisch nazicht van de offertes, de opdracht te gunnen aan de meest voordelige, regelmatige inschrijver, zijnde Gift2give bvba, Sint Benedictusdreef 13 te 2900 Schoten, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,80 EUR incl 21% btw en transactiekost. De opdracht is geldig voor een periode van 48 maanden, waarbij de abonnementskost en het onderhoudscontract ingaat vanaf datum ingebruikname van het systeem in het gemeentehuis (richtdatum 1 september 2016). Er is een opzegtermijn voorzien voor beide partijen, deze bedraagt 6 maanden vanaf de 1ste van de maand volgend op het aangetekend schrijven. De opzegging van het contract onder de bovenvermelde voorwaarden geeft geen aanleiding tot het verkrijgen van een schadevergoeding voor beide partijen. De totale waarde van de opdracht bedraagt ,80 EUR incl 21% btw en incl. transactiekost te betalen door de handelaar (1.815 EUR). De kostprijs voor 2016 wordt geraamd op 6.249,65 EUR incl 21% btw en wordt verrekend op het exploitatiebudget 2016 met actienummer onder bestelbonnummer In 2017, 2018, 2019, bedraagt het jaarlijks geraamd bedrag 5.136,45 EUR incl 21% btw. In 2020 (tot 30 augustus) is het geraamde bedrag 2.516,80 EUR. De nodige budgetten zijn voorzien in de meerjarenplanning. De transactiekosten worden verrekend via de handelaar. Maandelijks dient de nodige provisie voorzien te worden op de derderekening ter uitbetaling van de ontwaarde kaarten aan de handelaars. 38 Overheidsopdrachten. Overname en levering van grond en granulaten. Contract vanaf sluiting tot uiterst 31 december Toewijzing. Het college keurt het verslag van nazicht van de offertes van 9 juni 2016 goed voor de opdracht "Overname en levering van grond en granulaten' (ref ), opgesteld door de technische dienst. Het verslag van nazicht van de offertes maakt integraal deel uit van deze beslissing. Het college beslist deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) inschrijver, Adams Polendam nv, Polendam 13 te 2340 Beerse tegen de eenheidsprijzen van de BAFO offerte (cfr. mail dd. 8 juni 2016) en voor een totaal bedrag van EUR excl. of ,82 EUR incl. 21% btw waarvan: Perceel 1 - Afhalen van granulaten en zand - inschrijvingsbedrag van ,00 EUR excl. btw of ,85 EUR incl. 21% btw. Perceel 2 - Leveren van granulaten en zand - inschrijvingsbedrag van ,00 p. 10 van 12

11 EUR excl. btw of ,02 EUR incl. 21% btw. Perceel 3 - Overname van grond en granulaten - verbeterde inschrijvingsbedrag (BAFO) van ,00 EUR excl. btw of ,95 EUR incl. 21% btw. Volgens noodwendigheden van de technische dienst kunnen ook de variante producten voor post 8 'porfiersteenslag' aangekocht worden tegen de eenheidsprijzen van de BAFO offerte van Adams (cfr. mail dd. 8 juni 2016). De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr De opdracht heeft een totale geldigheidsduur van circa 3 jaar, vanaf sluiting tot uiterlijk 31 december Er is een opzegmogelijkheid voorzien voor beide partijen. Deze bedraagt 6 maanden vanaf datum van aangetekend schrijven tenzij beide partijen onderling een andere termijn overeenkomen. Opzeg onder deze voorwaarden kan geen aanleiding geven tot het verkrijgen van een schadevergoeding. De uitgave voor deze opdracht dient verrekend op het exploitatiebudget van 2016 op actienummer met ramingnummer In eerste instantie werd een bedrag van EUR incl. 21% vastgelegd onder bestelnummer , voor de 3 percelen samen. In 2017 en 2018 wordt telkens in eerste instantie EUR excl. of EUR incl. 21% btw vastgelegd. Volgens noodwendigheid kan de technische dienst een bijkomende vastlegging doen, rekening houdend met het totaal gunningsbedrag. 39 Toerisme. Raad van bestuur Toerisme Westerlo vzw. Kennisname verslag 6 juni 2016 en toelating gebruik gemeentewagen door lid raad van bestuur op 2 en 3 juli Het college neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van Toerisme Westerlo vzw van 6 juni Het college geeft toelating aan een lid van de raad van bestuur van Toerisme Westerlo vzw om op zaterdag 2 en zondag 3 juli gebruikt te maken van een gemeentewagen voor de organisatie van de Stabbelwandeling. 40 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 25 - Polyvalente zaal bibliotheek Westerlo. Het college van burgemeester en schepenen stelt, mits betaling van het gebruikelijke tarief, de polyvalente zaal in de bibliotheek in Westerlo ter beschikking van Crystal Waves for Children op de door hen aangevraagde data. 41 Cultuur. Westerlo op stap Goedkeuring voorstel. Het college hecht goedkeuring om Westerlo op stap te organiseren op zaterdag 23 september 2017 naar Brugge. Het college neemt de onkosten, verbonden aan de voorafgaande prospectiebezoeken (trein, toegangstickets, maaltijden,...) ten laste. Het college stelt de deelnameprijs vast op: 0 euro/gratis voor kinderen tot en met 3 jaar 5 euro voor kinderen van 4 tot en met 12 jaar 10 euro vanaf 13 jaar. 42 Wereld. Amnesty International. Petitieactie vluchtelingen tijdens p. 11 van 12

12 gemeenteraad juni Het college geeft toestemming aan de lokale afdeling van Amnesty International om een petitieactie te organiseren in de inkomhal van het gemeentehuis op maandag 27 juni 2016 van tot uur. 43 Lokale Economie. Markt. Toelating flyeren 29 juni 2016 Hoorcentrum Amplifon Westerlo. Hoorcentrum Amplifon Westerlo krijgt toelating om flyers uit te delen op de openbare markt van 29 juni De vergadering sluit om 18 uur. p. 12 van 12