College van burgemeester en schepenen van 30 november 2015

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen van 30 november 2015 Aanwezig: burgemeester-voorzitter Guy Van Hirtum, schepenen Herman Wynants, Filip Verrezen, Kelly Verboven, Tinne Wuyts; Louis Thys en Iris De Wever, OCMW-voorzitter - schepen Kristof Welters en secretaris gemeente en ocmw Jo Vankrunkelsven Verontschuldigd schepen Lowie Thys Om 13 uur opent voorzitter Guy Van Hirtum de vergadering. 1 Secretariaat. Notulen cbs 23 november Goedkeuring. De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 2 Burgerzaken. Afvoering van ambtswege. 4 personen 1. Het college van burgemeester en schepenen beslist om X 2, Y 3, Z 4 en AA 5 af te voeren uit het vreemdelingenregister. 3 Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Gemeentehuis/administratie broodjes voor college van burgemeester en schepenen van 16/11: 31,35 EUR brood en beleg voor receptie borelingen 2014 in de Zoerla: 324 EUR extra ondersteuning helpdesk Syx: 114,95 EUR usb-kabel voor dienst ICT: 16,83 EUR etuis voor identiteitskaarten dienst burgerzaken: 423,50 EUR Wereld campagnemateriaal : 88,50 EUR Technische diensten booster voor starten voertuigen: 1.445,95 EUR lager voor herstelling vrachtwagen CPU332: 105,27 EUR herstellen hydrogroep zoutstrooier: 244,42 EUR Groene ruimte kerstbomen voor gemeentelijke gebouwen: 1.185,80 EUR p. 1 van 11

2 kerstverlichting voor lindeboom Markt: EUR slang voor bermmaaier: 1.270,50 EUR Bibliotheek voorstelling rond opvangcentrum vogels en wilde dieren: 100 EUR Onderwijs klasbenodigdheden voor kleuterschool Heultje: 176,34 EUR spelmateriaal school Oevel: 941,65 EUR klasbenodigdheden school Oevel: 665,78 EUR sportmateriaal kleuterschool Oevel: 407,28 EUR printpapier voor school Voortkapel: 532,40 EUR draadloos toegangspunt, beschermhoezen en geheugenkaartjes voor school Voortkapel: 473,83 EUR draadloos toegangspunt voor school Heultje: 139,15 EUR Jeugd boek + E-boek: communiceren met jongeren in 9 clichés: 35 EUR Investering keuring riolering nieuwe kinderopvang, Verlorenkost 7: 181,50 EUR via budgetsleutel /1/0945 actie 453 raming Bibliotheek promotiemateriaal n.a.v. jeugdboekenweek: 51,50 EUR 4 Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. Het college van burgemeester en schepenen keurt de te betalen bedragen goed van lijst 46/15 van 30/11/2015, voor een totaal bedrag van ,50 euro en een te betalen saldo van ,28 euro. 5 Milieu. Vraag van de gouverneur van de provincie Antwerpen om gronden voor boscompensatie ter beschikking te stellen. Antwoord. Het college van burgemeester en schepenen wenst de gronden van de gemeente en het ocmw die mogelijk in aanmerking kunnen komen voor boscompensatie zoals gevraagd door de gouverneur, ter beschikking te houden voor eigen boscompensaties in de toekomst. Schepen Herman Wynants vervoegt de zitting 6 Personeel. Aanstelling jobstudent-redders december Het college van burgemeester en schepenen stelt Fréderic De Wachter 6 aan als redder met een studentenovereenkomst van 5 december 2015 tot en met 13 december Het college van burgemeester en schepenen stelt Olivier Le Jeune 7 aan als redder met een studentenovereenkomst op 12 december 2015 en op 19 december Het college van burgemeester en schepenen stelt Lander Marchal 8 aan als redder met een studentenovereenkomst van 6 december 2015 tot en met 23 december 2015 en 6 7 p. 2 van 11

3 van 26 december 2015 tot en met 27 december Het college van burgemeester en schepenen stelt Cédric Van Nueten 9 aan als redder met een studentenovereenkomst van 6 december 2015 tot en met 23 december 2015 en van 26 december 2015 tot en met 30 december Het college van burgemeester en schepenen stelt Bo Vanspringel 10 aan als redder met een studentenovereenkomst van 20 december 2015 tot en met 23 december De prestaties worden geleverd volgens een vooraf opgesteld werkrooster en op voorwaarde dat de tewerkstelling van de jobstudent geen 50 werkdagen per kalenderjaar overschrijdt. Bovenvermelde personen krijgen een vergoeding volgens het arbeidsreglementrechtspositieregeling van 2 februari Personeel. Alma Vranckx. Aanstelling als technisch assistent (ploegverantwoordelijke) poetsdienst (D1-D3) met een voltijds contract van onbepaalde duur vanaf 1 december Het college van burgemeester en schepenen stelt Alma Vranckx 11 aan als technisch assistent (ploegverantwoordelijke) poetsdienst (D1-D3) met een voltijds contract van onbepaalde duur vanaf 1 december Het college van burgemeester en schepenen aanvaardt hierdoor het ontslag aangeboden door Alma Vranckx als contractuele poetsvrouw vanaf 1 december Alma Vranckx kan de vrijwillige vierdagenweek behouden. De hoedanigheid van personeelslid is onverenigbaar met elke activiteit die het personeelslid zelf of via een tussenpersoon verricht en waardoor de ambtsverplichtingen niet kunnen worden vervuld de waardigheid van het ambt in het gedrang komt de eigen onafhankelijkheid wordt aangetast een belangenconflict ontstaat in hoofde van de burger verwarring kan ontstaan over de vraag of betrokkene die handeling stelt als personeelslid van het bestuur, dan wel als privaat persoon 8 Personeel. BKO. Detachering administratief medewerker. Goedkeuring overeenkomst met de vzw SPK. Het college van burgemeester en schepenen stemt in met de detachering van Marijke Smedts naar de buitenschoolse kinderopvang met ingang van 1 december 2015 en met de daarbijhorende detacheringovereenkomst tussen SPK vzw en gemeentebestuur Westerlo. 9 Basisonderwijs. Elza Gielis. Gedeeltelijke loopbaanonderbreking 12 (vermindering met 1/5) vanaf 1 december 2015 tot en met 29 februari p. 3 van 11

4 2016. Het college van burgemeester en schepenen staat vanaf 1 december 2015 tot en met 29 februari 2016 gedeeltelijke loopbaanonderbreking (vermindering met 1/5) 13 toe aan Elza Gielis 14. Elza Gielis zal wekelijks nog een 20/24e opdracht uitoefenen in de gemeentelijke basisschool van Oevel, Gemeentestraat Westerlo. 10 Basisonderwijs. Karen Vanspringel. Toekenning verlof voor een tijdelijke andere opdracht en tijdelijk belasten als kleuteronderwijzer in vervanging 15 Het college van burgemeester en schepenen kent een verlof voor een tijdelijke andere opdracht toe aan Karen Vanspringel 16 voor haar 2/24e opdracht als onderwijzer aan de gemeentelijke basisschool van Voortkapel, Stijn Streuvelsstraat Westerlo met ingang van 1 december 2015 tot en met 14 februari Het college van burgemeester en schepenen belast Karen Vanspringel 17 als tijdelijk kleuteronderwijzer met een 2/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Oevel, Gemeentestraat Westerlo, met ingang van 1 december 2015 tot en met 14 februari 2016 in vervanging Basisonderwijs. Macheld Braes. Aanstelling tijdelijk kleuteronderwijzer als vervanger 19 Het college van burgemeester en schepenen stelt Machteld Braes 20 verder aan als tijdelijk kleuteronderwijzer met een 2/24e opdracht van 1 december 2015 tot en met 14 februari 2016 aan de gemeentelijke basisschool van Oevel, Gemeentestraat 9, 2260 Westerlo, in vervanging 21. Machteld Braes valt onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangt haar wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijft het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 12 Basisonderwijs. Catherine De Houwer. Gedeeltelijke loopbaanonderbreking (vermindering met 1/2) 22 vanaf 1 december 2015 tot en met 29 februari Het college van burgemeester en schepenen staat vanaf 1 december 2015 tot en met 29 februari 2016 gedeeltelijke loopbaanonderbreking (vermindering met 1/2) 23 toe aan Catherine De Houwer 24, vastbenoemde kleuteronderwijzer met een 24/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Oevel, Gemeentestraat 9, 2260 Westerlo. Catherine De Houwer zal wekelijks nog haar 12/24e opdracht als kleuter-onderwijzer p. 4 van 11

5 uitoefenen. 13 Basisonderwijs. Machteld Braes. Aanstelling tijdelijk kleuteronderwijzer als vervanger van Catherine De Houwer, met gedeeltelijke loopbaanonderbreking 25. Het college van burgemeester en schepenen stelt Machteld Braes 26 verder aan als tijdelijk kleuteronderwijzer met een 12/24e opdracht van 1 december 2015 tot en met 29 februari 2016 aan de gemeentelijke basisschool van Oevel, Gemeentestraat 9, 2260 Westerlo, in vervanging 27. Machteld Braes valt onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangt haar wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijft het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. Schepen Filip Verrezen verlaat overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet tijdelijk de zitting. 14 Basisonderwijs. Yolanda Ceulemans. Gedeeltelijke loopbaanonderbreking 28 (vermindering met 1/2) vanaf 1 december 2015 tot en met 29 februari Het college van burgemeester en schepenen staat vanaf 1 december 2015 tot en met 29 februari 2016 gedeeltelijke loopbaanonderbreking (vermindering met 1/2) 29 toe aan Yolanda Ceulemans 30, vastbenoemde onderwijzer met een 12/24e opdracht en vastbenoemde leermeester rooms-katholieke godsdienst met een 12/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Oevel, Gemeentestraat 9, 2260 Westerlo. Yolanda Ceulemans zal wekelijks nog haar 12/24e opdracht als leermeester roomskatholieke godsdienst uitoefenen. 15 Basisonderwijs. Laurien De Bal. Aanstelling tijdelijk onderwijzer als vervanger van Yolanda Ceulemans, met gedeeltelijke loopbaanonderbreking (vermindering met 1/2) 31. Het college van burgemeester en schepenen stelt Laurien De Bal 32 verder aan als tijdelijk onderwijzer met een 12/24e opdracht van 1 december 2015 tot en met 29 februari 2016 aan de gemeentelijke basisschool van Oevel, Gemeentestraat 9, 2260 Westerlo, in vervanging 33. Laurien De Bal valt onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangt haar wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijft het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. Schepen Filip Verrezen vervoegt opnieuw de zitting p. 5 van 11

6 16 Basisonderwijs. Tiny Buts. Aanstelling tijdelijk kleuteronderwijzer als vervanger 34. Het college van burgemeester en schepenen stelt Tiny Buts 35 aan als tijdelijk kleuteronderwijzer met een 24/24e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Oevel, Gemeentestraat Westerlo vanaf 23 november 2015 tot en met 27 november Tiny Buts valt onder de toepassing van het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en ontvangt haar wedde rechtstreeks van het ministerie van onderwijs en vorming. Zij onderschrijft het pedagogisch project van de basisscholen van Westerlo. 17 Basisonderwijs. Vorming. Vormingsvoorstellen 30 november Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Griet Vaneynde, administratief medewerker HSO met een 23/36e opdracht aan de gemeentelijke basisschool van Voortkapel, voor het bijwonen van de opleiding in verband met de wijzigingen in de pensioenwetgeving, georganiseerd door COV Antwerpen op 8 december 2015 in Nijlen. De reiskosten zijn ten laste van het gemeentebestuur. 18 Kunstonderwijs. Vormingsaanvraag 30 november Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan: Greet Dhont, directeur van de gemeentelijke tekenschool om deel te nemen aan het pilootproject "Kunstig competent" op woensdag 25 november 2015 (en op nog twee andere momenten) in Brussel. Greet Dhont en Maarten Vansina, directeurs van de gemeentelijke tekenschool, om deel te nemen aan een ontmoetingsdag over de invulling van de functie van beleidsmedewerker op school, georganiseerd door VLO op 1 december 2015 in Sint-Niklaas. De reiskosten zijn ten laste van het gemeentebestuur. 19 Ruimtelijke Ordening. Nutsvoorzieningen. Private verkaveling: Tongerlostraat. (107Oevel) (Eandis). Het college van burgemeester en schepenen stemt in met de kostenraming, geraamd op 1.000,00 EUR, voor de aanleg van de nutsvoorzieningen, betreffende het perceel sectie C(Oevel) nr. 7D, 8A/deel, gelegen Tongerlostraat in 2260 Westerlo. 20 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Sint- Annekstraat 19 (2015/125) 36. Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 37 voor het kappen van 2 eikenbomen, op de percelen sectie D nr. 685B en 682F, gelegen Sint- Annekestraat 19 in 2260 Westerlo, mits het heraanplanten van twee hoogstammige bomen op het aanvraagperceel. De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: de kapping niet uitvoeren tijdens het broedseizoen p. 6 van 11

7 het plantgoed dient streekeigen, standplaatsgeschikt en indien mogelijk autochtoon te zijn de boom heraanplanten tijdens het eerstvolgende plantseizoen na het kappen van de lindeboom, hierbij dient voldoende afstand gehouden te worden ten opzichte van de perceelsgrenzen alle nodige voorzorgsmaatregelen nemen met het oog op het welslagen van de nieuwe aanplant de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing). 21 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Gevaertlaan 177 (2015/116) 38. Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 39 voor het regulariseren, verbouwen en uitbreiden van een vrijstaande eengezinswoning, op het perceel sectie D nr. 918M, gelegen Gevaertlaan 177 in 2260 Westerlo. De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten verplicht de woning aansluiten op het rioleringsnet, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation de woning uitvoeren zoals voorzien op het bouwplan de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing). 22 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Xeikon Manufacturing nv: Fabriekstraat 3 (2015/119). Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning aan Xeikon Manufacturing nv: Duwijckstraat 17 in 2500 Lier 40 voor het kappen van bomen + het plaatsen van een omheining + de verplaatsing van een gracht voor de afvoer van hemelwater, op het perceel sectie D nr. 1074B, gelegen Fabriekstraat 3 in 2260 Westerlo. De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: de voorwaarden in het advies van het Agentschap voor Natuur en Bos d.d. 3 november 2015 met kenmerk ROC/ en COMP/15/0339/AN de voorwaarden in het advies van de provinciale Dienst Integraal Waterbeleid d.d. 17 november 2015 met kenmerk DWAD de constructies uitvoeren zoals voorzien op de bijgevoegde plannen de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing). Schepen Kelly Verboven vervoegt de zitting 23 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Weigering: Immo- Genicro nv: Koning Leopoldlaan 32 A-H (2015/108) p. 7 van 11

8 Het college van burgemeester en schepenen weigert vergunning aan Immo-Genicro nv: Ambachtenstraat 3 in 2260 Westerlo voor het bouwen van een nieuwbouw = meergezinswoning met 8 wooneenheden en garages, op de percelen sectie B, nrs. 765W3, 765X3, 765Y3, 765Z3 en 765C4 gelegen Koning Leopoldlaan 32 A-H in 2260 Westerlo. 24 Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Werken van geringe omvang. Vergunning: Prelaat Geertslaan 7 (2015/537) 41. Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 42 voor het vervangen van de sectionale garagepoort in de voorgevel door een raam en een deur van dezelfde afmetingen, op het perceel sectie C(TLO), nr. 354F9, gelegen Prelaat Geertslaan 7 in 2260 Westerlo. De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: de complementaire functie dient te allen tijde een laagdynamisch karakter te hebben de oppervlakte van de complementaire functie mag maximaal 50 m² van het gelijkvloers bedragen 25 Ruimtelijke Ordening. Verkavelingswijziging. Vergunning: Olenseweg (192A/2) 43. Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning aan Dries Embrechts 44 voor het uitbreiden van de bestemming met winkel voor hengelsport + aanleg van parkeerplaatsen in de strook voor de bijgebouwen, op het perceel sectie A nr. 495N = kavel 2 uit verkaveling nr. 192A/137/0857(00), gelegen Olenseweg in 2260 Westerlo. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd: de complementaire functies dienen beperkt te worden tot 100 m² op de gelijkvloerse verdieping en een laagdynamisch karakter hebben de kichtenette-refter aanwenden voor privé-gebruik alle andere stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden gesteld bij aflevering van de oorspronkelijke verkavelingsvergunning na te leven. 26 Ruimtelijke Ordening. Verkavelingswijziging. Vergunning: Olenseweg (192A/1) 45. Het college van burgemeester en schepenen verleent vergunning 46 voor het wijzigen van de stedenbouwkundige voorschriften in functie van het uitbreiden van de bestemming met een restaurant van beperkte omvang met laagdynamisch karakter (geen café, frituur, taverne, brasserie of bistro) en de dakvorm met een plat dak, op het perceel sectie A nr. 495M = kavel 1 uit verkaveling nr. 192A/137/0857(00), gelegen Olenseweg in 2260 Westerlo. De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: p. 8 van 11

9 het parkeren dient op eigen terrein opgevangen te worden bovengronds en/of ondergronds de bouwvrije stroken dienen voorzien te worden van voldoende kwalitatieve groenaanleg het beperkt aantal parkeerplaatsen horende bij een restaurant van beperkte omvang dienen indien bovengronds aangelegd te worden in waterdoorlatende materialen de voorwaarden in de adviezen van het Agentschap Wegen en Verkeer d.d. 11 september 2015 (kenmerk 114/B/BVK/2015/3286) en 24 september 2015 (kenmerk 114/B/BVK/2015/3286) voor het overige de stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden, gesteld door het college van burgemeester en schepenen, in zitting van 22 mei 2006, bij aflevering van de verkavelingsvergunning nr. 192A/137/0857. de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan (indien van toepassing). 27 Ruimtelijke Ordening. Verzoek tot opname in het vergunningenregister. Hogekant 7. Het college van burgemeester en schepenen besluit dat de woning, kadastraal gekend Westerlo 2de afdeling, sectie D nr. 26v, gelegen Hogekant 7 in 2260 Westerlo, wordt opgenomen als vergund geacht in het vergunningenregister. De bijgebouwen worden niet opgenomen als vergund geacht aangezien deze niet mee opgenomen werden in de aanvraag en er niet werd aangetoond dat deze gebouwd werden voor De aanvrager 47 wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht. 28 Secretariaat. Gemeenteraad. Voorstel agenda 14 december Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de punten die door de diensten ter beraadslaging worden voorgedragen voor de gemeenteraad van 14 december Het college van burgemeester en schepenen maakt een voorstel van dagorde over aan de voorzitter van de gemeenteraad zodat hij kan overgaan tot de bijeenroeping van de gemeenteraad. 29 Secretariaat. Rode Kruis afdeling Westerlo. Uitreiking brevetten en receptie. Het college van burgemeester en schepenen zal op 22 januari 2016 om uur, het Rode Kruis afdeling Westerlo ontvangen op het gemeentehuis om de brevetten EHBO uit te reiken. Aan de genodigden zal een drankje worden aangeboden bestaande uit Tongerlobier, fruitsap, water, witte en rode wijn. Het aantal genodigden zal tussen de 50 en 80 personen zijn. Aan het Rode Kruis Westerlo zal de kapel ter beschikking worden gesteld, evenals receptietafels, de nodige glazen en dienborden. De gemeentepersoneelsleden die de receptie verzorgen krijgen hiervoor overuren toegekend. 47 p. 9 van 11

10 30 Overheidsopdrachten. Aankoop van boeken voor de bibliotheek. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst met aan te schrijven leveranciers. Het college van burgemeester en schepenen keurt het lastenboek met als voorwerp: 'Aankoop van boeken voor de bibliotheek' ref , goed. De opdracht verloopt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. De opdracht gaat in vanaf sluiting tot uiterst 1 maart Er is een opzegmogelijkheid voorzien voor beide partijen. Deze bedraagt 6 maanden vanaf datum van aangetekend schrijven. De jaarlijkse uitgave mag het maximum budget van EUR excl btw niet overschrijden. Bestellingen gebeuren telkens op afroep en zijn afhankelijk van de noodwendigheden. De leverancier kan geen aanspraak maken op een schadevergoeding indien blijkt dat het voornoemde bedrag niet behaald wordt. Het bestuur heeft de mogelijkheid om de opdracht te verdelen over verschillende, regelmatige, leveranciers, volgens de noodwendigheden van de bibliotheek. De meest voordelige inschrijving, rekening houdend met de gunningscriteria, krijgt wel min. 70% van het te besteden bedrag toegewezen. Volgende boekhandels worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: De Oude Linden NV, Abdijstraat Westerlo Boekhandel Van Sande, Fraikinstraat Herentals Standaard Boekhandel, Markt Westerlo. 31 Patrimonium. Aanstellen van een onafhankelijke schatter voor de voetbalgronden van Voortkapel. Intrekken collegebeslissing van 10 augustus Het college van burgemeester en schepenen trekt het collegebesluit in van 10 augustus 2015 met betrekking tot het aanstellen van een onafhankelijke schatter voor de voetbalgronden in de Hoevestraat van Voortkapel. 32 Sport. Sportraad. Kennisname verslag vergadering 20 oktober en 9 november Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen van de vergadering van de sportraad op 20 oktober en 9 november Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de positieve advies van de sportraad op het voorstel van het budget 2015 van de sportdienst en de meerjarenplanning;. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het positieve advies van de sportraad op het voorstel van het budget AGB 2016 en de meerjarenplanning. 33 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen en -domeinen. Kersthut VK Heultje. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan VK Heultje voor het plaatsen van een kersthut op de parking van VK Heultje in Goorbossen in Heultje van vrijdag 18 december tot en met zaterdag 5 januari 2016 mits er geen overlast wordt bezorgd aan de buurt en het kerstcafé telkens om 1 uur wordt gesloten. 34 Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 49 - polyvalente zaal Voortkapel. p. 10 van 11

11 Het college van burgemeester en schepenen stelt, mits betaling van het gebruikelijke tarief, de polyvalente zaal van Voortkapel ter beschikking van Kultuur² op zondag 23 oktober 2016 voor de organisatie van een hobbybeurs en op zaterdag 22 oktober 2016 voor het klaarzetten van de zaal. 35 Cultuur. Gratis gebruik gemeentelokalen en -domeinen. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan het Kerststalcomité van Oosterwijk voor het plaatsen van een kerststal op het kerkplein van Oosterwijk van 7 december 2015 tot 10 januari 2016 op voorwaarde dat er geen schade wordt aangebracht aan het openbaar domein. 36 Cultuur. Gebruik gemeentedomeinen + vervoer kerststal Landelijke Gilde Tongerlo. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan de Landelijke Gilde van Tongerlo voor het plaatsen van de kerststal op het kerkplein van Tongerlo van 4 december 2015 tot 5 januari Het college van burgemeester en schepenen zal politiebegeleiding aanvragen voor het transport van de kerststal. Het college van burgemeester en schepenen stemt er mee in dat de organisatoren gebruik maken van een platte nadarwagen voor het vervoer van de kerstal en de elektriciteitskast op het kerkplein tijdens de opstelling van de kerststal en de opening op zaterdag 5 december Jeugd. Jeugdraad. Kennisname verslag jeugdburo d.d. 9 november Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van het jeugdburo van 9 november Internationale Relaties. Verzustering met Ottersweier. Goedkeuring programma 2de deel klasuitwisseling Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de organisatie van het tweede deel van de klasuitwisseling en neemt de eraan verbonden onkosten ten laste met de vastleggingen van de nodige budgetten in januari 2016 Het college van burgemeester en schepenen overhandigt 3 geschenkkorven aan de begeleiders en neemt de eraan verbonden onkosten ten laste De vergadering sluit af om uur. p. 11 van 11