1. Concreet Overzicht Stageaanvraag

Transcriptie

1 1. Concreet Overzicht Stageaanvraag Wij zoeken stageplaatsen voor onze cursisten, die tijdens hun opleiding tot polyvalent verzorgende en zorgkundige, een aantal weken stage moeten lopen binnen een woon-en zorgcentrum. Kennismakingsstage Stage Polyvalent Verzorgende Stage Module zorgkundigen Periode Tijdens het theoretisch gedeelte 3 dagen meelopen 34 stagedagen Periode van 6 à 8 weken 7 stagedagen Gespreid over twee weken Aantal uren 21 uren 250 uren 50 uren Uw contactpersonen binnen ons opleidingscentrum: Kathleen Claeys of Carine Braems, stagebegeleiders Aurelia De Swaef, coördinator (aurelia.de.swaef@familiezorg.be) 09/ In deze brochure trachten wij de noodzakelijke informatie te bundelen, opdat de stageperiode zo optimaal mogelijk kan verlopen. Wanneer wij de eerste maal beroep doen op een Woon- en Zorgcentrum, plannen wij een kennismakingsbezoek, met als doel deze brochure en dus de samenwerkingsvoorwaarden te bespreken. Bij dit kennismakingbezoek vragen wij ons eveneens de risicoanalyse van uw organisatie ter beschikking te stellen. Bij de start van de stage krijgt de cursist nog een stagemap mee met daarin: Concrete informatie over de stage en een planning van de stagebezoeken Contract van de stage in drievoud De evaluatiedocumenten en feedbackfiches De stagiaires medische fiche Documenten en instructies in geval van een arbeidsongeval Een werkrooster De stagefiches Verderop in deze brochure geven wij meer informatie met betrekking tot deze documenten.

2 2. Visie op het stageproces Algemeen: Cursisten dienen de praktijk als zorgkundige te leren kennen en moeten dusdanig op dit domein actief zijn. Dit betekent dat zij niet kunnen worden ingezet als logistieke of poetsvrouw, maar als stagiaire zorgkundige op de werkvloer, met de nodige begeleiding en supervisie. Het takenpakket is opgenomen in deze brochure, dus we verwijzen hier graag naar. De begeleiding: Optimale ontplooiingskansen worden versterkt door in een degelijke begeleiding te voorzien. De stagebegeleider Zelf voorzien wij in een stagebegeleider die tweemaal ter plaatse komt, éénmaal om samen met de cursist op de werkvloer te staan en een eerste evaluatie te doen samen met de mentor. Een tweede maal op het einde van de stage, om samen met de mentor en de cursist tot een eindevaluatie te komen. Indien noodzakelijk, kan er nog een extra tussentijds bezoek worden ingepland. De stagementor Aan het Woon- en Zorgcentrum vragen wij te voorzien in een stagementor. Dit betekent voor ons concreet dat de stagementor bij aanvang de stagiaire onder de vleugels neemt. Dit betekent, of met hem/haar samenwerken of er voor zorgen dat er iemand is voor de stagiaire om met samen te werken. De mentor zorgt ook voor: bespreking van de stagemap op de eerste dag de nodige info voor de stagiaire ondersteunende en constructieve feedback geven andere personeelsleden informatie vragen rond het verloop van de stage en hen aanmoedigen om de feedbackfiches in te vullen evaluatiedocumenten invullen en aanwezig zijn bij de evaluatiegesprekken met de stagebegeleider. Opmerking! Stagiaires worden niet begeleid door andere stagiaires en werken niet alleen samen met andere stagiaires! Informatie! Het verkrijgen van de nodige info is een must om op een goede manier in de praktijk te kunnen werken. Wij stimuleren onze cursisten ook om actief naar de info op zoek te gaan. 2

3 Niet alleen! Wij vragen de cursisten in de eerste stageweek NIET aan hun lot over te laten en NIET ALLEEN te laten werken. Hij/Zij weet wie haar mentor is en werkt met deze laatste samen, of deze vertelt haar/hem met wie ze zal samen werken. Stagiaires werken niet alleen op dienst en stagiaires krijgen geen diensttoestellen toegewezen. Zij kunnen deze verantwoordelijkheid niet aannemen. Belangrijke accenten die wij onze cursisten meegeven: Handhygiëne! Wij staat er op dat onze cursisten hun handen systematisch wassen en ontsmetten en dat zij met handschoenen werken. Wij benadrukken het rugsparend werken, en verwachten dan ook dat onze cursisten dit systematisch toepassen en dus gebruik maken van de juiste hulpmiddelen. Wij vragen onze cursisten de nodige info ter beschikking te geven inzake MRSA. Wij benadrukken onze cursisten zich te beperken tot het opnemen van hun toegestane handelingen en geen taken op te nemen die niet tot hun bevoegdheid behoren. Wij geven hen dus ook expliciet de opdracht om te begrenzen. Wij stimuleren onze cursisten, om wanneer er zich knelpunten voordoen, dit ook rechtstreeks met u te bespreken. Mocht er geen oplossing komen dan kunnen zowel de cursist als het betrokken WZC het opleidingcentrum inschakelen. Vele van onze cursisten zijn gemotiveerde kandidaten, met wie u mits de juiste begeleiding, heel wat meerwaarde aan de werking van uw afdeling kan toevoegen! 3

4 3. Specifieke competenties voor de zorgkundige Infobrochure WZC Het betreft hier de 18 handelingen van het KB 78: 1. Het observeren en signaleren bij de bewoner van veranderingen op fysisch, psychisch en sociaal vlak binnen de context van de activiteiten van het dagelijks leven. 2. Het informeren en adviseren van de bewoner en zijn familie conform het zorgplan, voor wat betreft de toegestane technische verstrekkingen. 3. Het bijstaan van de bewoner en zijn omgeving in moeilijke momenten. 4. Mondzorg. 5. Het verwijderen en heraanbrengen van kousen ter preventie en/of ter behandeling van veneuze aandoeningen, met uitsluiting van compressietherapie met elastische verbanden. 6. Het observeren van het functioneren van de blaassonde en het signaleren van problemen. 7. Hygiënische verzorging van een geheelde stoma, zonder dat wondzorg noodzakelijk is. 8. De orale vochtinname van de bewoner bewaken en het signaleren van problemen. 9. De bewoner helpen bij inname van geneesmiddelen via orale weg, nadat het geneesmiddel door middel van een distributiesysteem, door een verpleegkundige of een apotheker werd klaargezet en gepersonaliseerd. 10. De vocht- en voedseltoediening bij een bewoner langs orale weg helpen verrichten, uitgezonderd bij slikstoornissen en bij sondevoeding. 11. De bewoner in een functionele houding brengen met technische hulpmiddelen en het toezicht hierop, conform het zorgplan. 12. Hygiënische verzorging van bewoners met een dysfunctie van de ADL, conform het zorgplan. 13. Vervoer van bewoners, conform het zorgplan. 14. Toepassing van de maatregelen ter voorkoming van lichamelijke letsels,conform het zorgplan. 15. Toepassing van de maatregelen ter voorkoming van infecties, conform het zorgplan. 16. Toepassing van de maatregelen ter voorkoming van decubitusletsels, conform het zorgplan. 17. Het meten van de polsslag en de lichaamstemperatuur en het meedelen van de resultaten. 18. De bewoner helpen bij niet steriele afname van excreties en secreties. 4

5 4. De Vaardigheden en Taken van de zorgkundige I. Vaardigheden en Taken Vakgebied Omgangskunde Een respectvolle benadering van anderen (voorkomen en taalgebruik) Infobrochure WZC Met de bewoner Zich kunnen inleven in de leefwereld, tactvol met hem kunnen omgaan, kunnen inspelen op zijn behoeften en noden,.. Voortdurend oog hebben voor zijn mogelijkheden en beperkingen en de zelfredzaamheid stimuleren Getuigen van positieve communicatieve vaardigheden in relatie tot de bewoner, de familie van de bewoner Een relatie opbouwen, onderhouden en afbouwen Gesprekken voeren met de bewoners Kan omgaan met probleemgedrag bij zorgvragers Tijdens de verzorgende activiteiten het contact met de bewoner onderhouden Doet degelijke observaties en goede rapporteringen Getuigt van een correcte beroepshouding, Eerbiedigt het beroepsgeheim Met het personeel Getuigen van positieve communicatieve vaardigheid Komt tot een goede samenwerking, heeft teamspirit Vraagt de nodige informatie Kan omgaan met feedback, met kritiek rond eigen functioneren Respecteert een zekere afstand, reageert assertief, neemt een constructieve en positieve houding aan Orde en stiptheid Bespreekt de nodige zaken met de juiste personen II. Vaardigheden en taken - vakgebied Verzorging TAKEN VERZORGING De dagelijkse lichaamszorg Helpen bij het omkleden, Helpen bij het bewegen en verplaatsen Zorgen voor rust en slaap Helpen bij het eten en drinken (bij zorgvrager zonder slikstoornissen) 5

6 Helpen bij toiletgang Begeleiden van en naar het toilet Het urinaal en de bedpan gebruiken Helpen bij incontinentie Infobrochure WZC Helpen bij inname langs orale weg van medicatie,nadat het medicament werd klaargezet en gepersonaliseerd door een verpleegkundige De fysieke veiligheid helpen ondersteunen Comfortzorg verlenen De verzorgende voert maatregelen, handelingen en technieken uit die het verzorgen van zwaar zorgbehoevende personen comfortabeler laten verlopen, met minder pijn en ongemak De verzorgende handelt met zachtheid Het uitvoeren van taken E.H.B.O In het kader van wondzorg Bij het gebeuren van ongevallen BIJ DE UITVOERING WORDT GELET OP : Hygiëne: Zorgvuldigheid, netheid, nauwkeurigheid Zelf getuigen van een verzorgd, hygiënisch en veilig voorkomen Past de principes van hygiëne correct toe : - in verband met handhygiëne - bij het uitvoeren van verzorgende taken, wordt alles tot in de puntjes en doordacht afgewerkt Werkorganisatie: kan eigen werk logisch indelen en afwerken Raadpleegt het zorgplan voor het uitvoeren van de verzorging Werkt steeds planmatig, doelgericht Gaat efficiënt te werk : in verband met voorbereiding, uitvoering en afwerking Past steeds de aangeleerde verzorgingstechnieken toe Veiligheid van de zorgvrager: is alert op mogelijke gevaren en reageert adequaat Is steeds alert op risico s, reageert doelgericht Comfort, beleving en autonomie van de zorgvrager: kan de zorgen zo uitvoeren dat ze door de zorgvrager positief worden beleefd Geeft duidelijke informatie aan de zorgvrager, Gaat na hoe de zorgvrager de zorgen heeft beleefd Heeft oog voor signalen 6

7 Past de zorgen hieraan aan Stimuleert de zorgvrager in zijn autonomie Infobrochure WZC Economie, ergonomie en ecologie: Economie: gaat verantwoord om met middelen, tijd en energie Ergonomie: past preventieve maatregelen betreffende werkbelasting Ecologie: handelt milieubewust Gebruikt het gepaste materiaal Werkt op een aanvaardbaar tempo Geeft aandacht voor aanpassing aan de werkomstandigheden Werkt rugsparend, Kent eigen limieten, gebruikt toestellen en hulpmiddelen bij verplaatsingen van de zorgvrager BIJ DE RAPPORTAGE: Nauwkeurigheid in mededelen van gegevens, zowel schriftelijk als mondeling De rapportage gebeurt spontaan, beknopt in zijn totaliteit Stijl en inhoud zijn verzorgd Geeft passende inbreng bij teamoverleg 7

8 5. De stagemap Infobrochure WZC 1. Concrete informatie over de stage en een planning van de stagebezoeken In deze concrete informatie staat vermeld op welke dagen de cursist stage zal lopen, en op welke dagen zij in het opleidingscentrum worden verwacht. De planning van de stagebezoeken geven aan wanneer wij verwachten dat de mentor zeker op dienst aanwezig is om bij het gesprek aan te sluiten. Mocht de mentor op de voorziene datum niet aanwezig kunnen zijn, vragen wij om zo spoedig mogelijk contact op te nemen om een nieuwe datum te kunnen vast leggen! 2. Contract van de stage in drievoud: Cursist krijgt bij de start van de stage de drie contracten mee. Hij/zij zal vragen aan het WZC dit in drievoud te tekenen. Eén exemplaar is voor het WZC zelf. Eentje is voor de cursist zelf, en het derde moet hij/zij aan ons terug bezorgen! 3. Het evaluatiedossier en feedbackfiches: De eerste pagina van het evaluatiedossier wordt ingevuld door de cursist zelf. Het eindverslag wordt opgemaakt bij de eindevaluatie door de stagebegeleider. De competentiefiche vragen wij om te laten invullen door de mentor, ter voorbereiding van de evaluatiegesprekken. Feedbackfiches kunnen op dienst beschikbaar worden gesteld. Op deze wijze kunnen alle personeelsleden een stuk feedback geven aan onze cursisten. Wij stellen het heel erg op prijs als hier gebruik wordt van gemaakt, maar vragen dan ook om deze zo volledig mogelijk in te vullen, met zowel de troeven als de groeisporen die voor de betrokken stagiaire van toepassing zijn. Aan de stagiaire wordt eveneens gevraagd een evaluatiefiche in te vullen, waarin zij het verloop van haar stage kan beoordelen. 4. Medische fiche Alle cursisten zijn voorafgaand aan de opleiding op medisch onderzoek geweest bij de arbeidsgeneesheer. Zij hebben hiervan een attest en wij vragen hen dit op te nemen in hun stagemap. 5. Documenten en instructies in geval van een arbeidsongeval In de stagemap vindt men de nodige documenten terug, dewelke men dient in te vullen en door te sturen in geval van een arbeidsongeval. De instructies zijn in deze documenten opgenomen! Onmiddellijk aangifte doen!!! 8

9 6. Een werkrooster: Dit rooster stellen wij ter beschikking, opdat de cursist haar werkuren op de afdeling kan afspreken en noteren. Het werkrooster wordt vooraf opgemaakt in overleg tussen de stageplaats en de cursist. Dit rooster wordt aan de coördinator van het opleidingscentrum overgemaakt voor de geplande stagedagen doorgaan. Wijzigingen aan dit werkrooster moeten altijd tijdig aan de coördinator worden doorgeven, conform de afspraken verwittigingen bij afwezigheden. Tijdens de stage in instelling werkt de cursist mee in het systeem van vroeg- en laatdiensten en gesplitste dag diensten. Wij verwachten dat onze cursisten voldoende vroegdiensten en ten minste 5 laatdiensten doen tijdens de hoofdstage. Zo leren zij de dagelijkse praktijk van de zorgkundige kennen. Weekend werk kan enkel op vrijwillige basis en NIET tijdens de eerste maand van de stage. Indien er weekenddiensten worden opgenomen dan dienen deze bij voorkeur te worden gerecupereerd in de week voorafgaand of volgend op de weekenddienst. Wij vragen wel om in de eerste maand van de hoofdstage geen weekenddiensten in te plannen. Indien men verschillende weekends wenst te werken moet men er steeds over waken dat men nooit meer dan 12 opeenvolgende werkdagen heeft. (Dus als men fulltime werkt en men start bv op maandag, men werkt het daaropvolgende weekend volledig en ook de daaropvolgende week dan moet men de volgende zaterdag zeker een rustdag hebben!) Nachtdiensten kunnen NIET! 7. De stagefiches Op deze fiches noteert de cursist haar gewerkte uren. Zij krijgt hiertoe ook de nodige instructie ter beschikking, dewelke ook aan de stagemap worden toegevoegd! 9

10 6. Praktische afspraken Kennismakingsdagen Tijdens het theoretisch gedeelte zullen onze cursisten reeds drie dagen op bezoek gaan naar hun stageplaats. Bedoeling is een eerste beeld te krijgen van de praktijk om achteraf ook de lessen beter te kunnen integreren. Er wordt dus nog geen zelfstandigheid verwacht. Enkel meelopen en observeren en hulp bieden bij het toezien wordt vooropgesteld. Uiteindelijk zijn de cursisten nog niet volledig voorbereid op de praktijk en kan hen nog niet meer verantwoordelijkheid worden gegeven. Indien mogelijk vragen wij ook hen te koppelen aan één begeleider tijdens deze dagen. Contactpersoon/stagebegeleider: Stagebegeleiders van het opleidingscentrum zijn Kathleen Claeys en Carine Braems. Zij is de contactpersoon voor de mentoren en de cursisten. Via het centraal nummer van Familiezorg 09/ kunnen voor haar berichten worden nagelaten en dan zal zij eerstdaags contact met u opnemen. De stagebegeleider rekent er ook op dat de mentor aanwezig is bij de evaluatiegesprekken, welke op voorhand worden afgesproken en doorgegeven via de cursist. Aanwezigheden: De aanwezigheden worden ingevuld op de gele aanwezigheidsfiches. De instructies tot het invullen van deze fiches vind je terug in de stagemap en worden in groep besproken kort voor de start van de stage. Cursisten dienen effectief 250 uren te presteren. Dus voor het werken in weekends bijvoorbeeld tellen enkel de reële uren. Wanneer zij op een dag de instelling verlaten wegens ziekte of andere redenen van klein verlet, dan tellen voor die dag enkel de reële uren (bv. de twee uren die ze effectief hebben gepresteerd). Wat bij afwezigheden? De cursist verwittigt vóór het aanvangsuur 1. Het woon-en zorgcentrum waar hij/zij stage loopt 2. het opleidingscentrum. De cursist belt het centraal nummer 09/ of rechtstreeks naar het OC op 09/ en vermeldt 1. dat hij/zij een cursiste is van het opleidingscentrum 2. dat hij/zij bezig is aan stage in het woon-en zorgcentrum 3. de reden en duur van afwezigheid 10

11 Kan de cursist niet telefoneren, dan stuurt hij/zij een mailtje naar: De cursist bezorgt binnen de twee dagen een doktersbriefje om zijn/haar afwezigheid te wettigen. In geval van ziekte dient men zijn mutualiteit te verwittigen, wil men voor die dag een uitkering genieten. Het document vertrouwelijk laten invullen door de arts en bij de mutualiteit binnen brengen binnen de 48 uren. Indien het ziekenfonds niet tijdig verwittigd werd kan men gedeeltelijk de uitkeringen verliezen. Inhaalstage Op het einde van elke stageperiode zijn enkele dagen inhaalstage voorzien, om eventuele gewettigde afwezigheden nog te kunnen inhalen. Indien deze dagen niet volstaan, moet er inhaalstage gelopen worden op andere tijdstippen, buiten de stageperiode, en mogelijks dus na de proclamatie. Indien de inhaalstage meer dan 40 uur betreft, zal er tevens sprake zijn van een uitgestelde deliberatie. Dit betekent dat de duur van de opleiding voor de betrokken cursist dus zal verlengd worden. Men kan wel aansluiten bij de maturiteitsproef indien 200 uren van de stage zijn gepresteerd. De inhaalstage dient gepland te worden in overleg met 1. voor de stage in instelling: de stagementor van de instelling én met de stagebegeleider van het opleidingscentrum. 2. voor de stage aan huis: met de sectorverantwoordelijke en de directeur van het opleidingscentrum (Kristien Maréchal) De planning dient duidelijk te worden genoteerd op het daartoe voorziene formulier en voor de start aan de coördinator van de opleiding worden bezorgd. De planning dient getekend te zijn door alle betrokkenen. Bij afwijking van deze planning, dient dit gemeld te worden conform de afspraken i.v.m. verwittigen bij afwezigheden. Inhaalstage tijdens het weekend kan slechts in beperkte mate. Maximum 32 uur en nooit in twee opeenvolgende weekends, indien men de midweek elke dag heeft gewerkt. Het arbeidsritme tijdens de inhaalstage moet beantwoorden aan de bestaande afspraken m.b.t. de stages. Dit betekent dat in instellingen de voorziene vroeg- en laatdiensten op het programma moeten staan. Verlof Men kan geen verlof opnemen tijdens de stageperiode. Rest-uren zijn voorzien voor onverwachte afwezigheden (opdat men bij een beperkte afwezigheid door ziekte de ruimte heeft deze dagen in te halen). 11