Starten met het Vitalink medicatieschema

Transcriptie

1 Starten met het Vitalink medicatieschema ICT-ondersteuner 14 oktober Halle 1

2 Agenda Kennismaking Wat is Vitalink en hoever staan we? Opzet van dit Vitalink Clusters project (met ondersteuning van iminds & ) Aan de slag met: CareConnect, Medidoc of HealthOne Farmad TWIN of Officinall Software Wit-Gele Kruis en Patient HealthViewer Praktische afspraken tussen jullie (even de koppen bij elkaar) Vragen of problemen Wat biedt verder nog: leren werken met Vitalink 2

3 Kennismaking > Wie staat er achter dit project Vitalink medicatieschema? Domus Medica Vlaams Apothekers Netwerk (VAN) Huis voor Gezondheid (Brussel) Vlaamse Federatie van Diensten Thuisverpleging (VFDT) Vlaamse Beroepsvereniging van Zelfstandige Verpleegkundigen (VBZV) Kartel Zelfstandige Thuisverpleging (KZTV) > Met ondersteuning van en iminds > In opdracht van de Vlaamse overheid 3

4 Kennismaking Wat is het doel van het Vitalink clusterproject? > Effectief van start gaan met het delen van medicatieschema s > Via Vitalink (en de Patient HealthViewer) > Tussen huisartsen, apothekers en thuisverpleegkundigen Tegen 2016 werken ten minste 100 clusters met gedeelde medicatieschema s voor 5 à 10 gemeenschappelijk patiënten 4

5 Kennismaking > Wat is het aanbod van? > Spoor 1: een e-health-verkenningstocht > Spoor 2: e-health echt leren gebruiken > Spoor 3: zelf leren via e-learning en FAQ > Spoor 4: de -hulplijn > Spoor 5: ICT-ondersteuning aan huis > Startsessie Vitalink medicatieschema 5

6 31 6 August 2015 Agentschap Zorg en Gezondheid 6 6

7 Wat is Vitalink? Wat? >Digitaal platform van de Vlaamse overheid >Voor gegevensdeling in de eerstelijnsgezondheidszorg Voor wie? >Huisartsen, apothekers, verpleegkundigen, >rechtenmatrix bepaalt wie toegang heeft tot de gegevens: - Medicatieschema - SumEHR (tussen artsen onderling) - Vaccinatiestatus uit Vaccinnet >Journaalfunctie en aanlsuiting op de 2de lijn zijn in ontwikkeling 7

8 Vitalink medicatieschema Waarom het Vitalink Medicatieschema gebruiken? > U hebt toegang tot up-to-date medicatieschema s > Als arts of apotheker hebt u schrijfrecht > Zo kan u vlot informatie delen met andere zorgverstrekkers én patiënten > om betere zorg-op-maat te bieden en samen te werken met andere zorgverstrekkers 8

9 Vitalink medicatieschema Einddoelstelling = betere zorg > Informatie over de actieve medicatie beschikbaar maken > Geneesmiddelgebonden problemen voorkomen en opsporen > Patiënten beter informeren en meer betrekken bij hun medicatie > Meer info: 9

10 Vitalink medicatieschema > Hoe ziet het Vitalink medicatieschema er uit? > 1 lijn per geneesmiddel > Kolommen voor elke lijn Naam geneesmiddel Frequentie Begin- & einddatum of voorwaarde Innameweg of eenheid (galenische vorm) Innamemomenten (vaste momenten of specifieke uren) Opmerkingen (indicatie, gebruiksaanwijzing, ) > Chronische, tijdelijke en zo nodig medicatie apart gesorteerd > Daarna volgens frequentie (dagelijks, wekelijks, ) 10

11 Vitalink medicatieschema 11

12 Waar staan we met Vitalink? > Het technisch platform is beschikbaar sinds 1/7/2013 > De Patient HealthViewer is live sinds januari 2014 > Meer dan actieve medicatieschema s > Meer dan 300 unieke gebruikers > 600 zorgverstrekkers doen mee aan het clusterproject > 70 clusters starten op in oktober > 113 leden van de gesloten Facebookgroep Vitalink 12

13 Waar staan we met Vitalink? 13

14 Waar staan we met het Vitalink medicatieschema? > Evolutie van het aantal gebruikers van het medicatieschema 14

15 Waar staan we met het Vitalink medicatieschema? > Evolutie van het aantal actieve medicatieschema s op Vitalink 15

16 Waar staan we met Vitalink? > Integratie en volledige uitrol in: CareConnect, Medidoc (EMD) Officinall (apotheeksoftware) > Integratie en activatie op aanvraag: Farmad Twin (apotheeksoftware) Software van het Wit-Gele Kruis > HealthOne, Prodoc en Windoc (artsen) en Greenock, Pharmawin, ViaNova (apothekers) nemen deel aan iminds subsidietraject 16

17 Waar staan we met Vitalink? > Voor apothekers wordt de uitrol verwacht in het najaar. Officinall en Farmad Twin en als de acceptatie in orde komt ook Pharmawin en Greenock van Corilus kunnen uitrollen > Dat betekent dat toch een ruime meerderheid van de Vlaamse apothekers met medicatieschema s zal kunnen werken > Voor huisartsen zijn CareConnect en Medidoc klaar voor het opladen en consulteren van het medicatieschema. HealthOne volgt allicht gauw 17

18 Het Vitalink Cluster Project? > Samenwerking iminds en Subsidietraject = ondersteuning voor softwareleveranciers Vitalink Cluster Project = ondersteuning zorgverstrekkers > Vitalink Medicatieschema als speerpunt van de Vlaamse egezondheid : echt starten met meerwaarde > Specifieke sessies, per zorgregio waar clusters van gebruikers echt willen starten. > (Jullie zijn de allereersten!) 18

19 Vitalink medicatieschema Hoe Vitalink concreet gebruiken (vanuit uw pakket)? Eerste keer! >De patiënt moet zijn geïnformeerde toestemming geven. >U moet een therapeutische relatie hebben met de patiënt. En vervolgens? >U kan het medicatieschema raadplegen, wijzigen en opstellen. >U kan het ook afprinten en meegeven aan de patiënt. >De lay-out is standaard dezelfde bij alle zorgverstrekkers. 19

20 Toegang tot Vitalink Informed consent Therapeutische relatie Identiteit Certificaat 20

21 Vitalink medicatieschema Hoe Vitalink concreet gebruiken (vanuit uw pakket)? Eerste keer! >De patiënt moet zijn geïnformeerde toestemming geven. >U moet een therapeutische relatie hebben met de patiënt. En vervolgens? >U kan het medicatieschema raadplegen, wijzigen en opstellen. >U kan het ook afprinten en meegeven aan de patiënt. >De lay-out is standaard dezelfde bij alle zorgverstrekkers. 21

22 Agenda Kennismaking Wat is Vitalink en hoever staan we? Opzet van dit Vitalink Clusters project (iminds & ) Aan de slag met: CareConnect, Medidoc of HealthOne Farmad TWIN of Officinall Software Wit-Gele Kruis en Patient HealthViewer Praktische afspraken tussen jullie (even de koppen bij elkaar) Vragen of problemen Wat biedt verder nog: leren werken met Vitalink 22

23 31 23 August 2015 Agentschap Zorg en Gezondheid 23 23

24 31 24 August 2015 Agentschap Zorg en Gezondheid 24 24

25 25

26 SPOOR 3: screenfilm en handleiding Apothekers Huisartsen Verpleegkundigen Link Link Link 26

27 Aan de slag: PatientConsent Hoe registreer je als patiënt je geïnformeerde toestemming? > Surf naar > Meld aan met je elektronische identiteitskaart en pincode > Klik op Activeren > Je kan ook je therapeutische relaties zelf beheren > Hulp nodig? Ga langs bij je mutualiteit Vaak geactiveerde toestemming vanuit het ziekenhuis! Vereenvoudigde registratie door arts of apotheker 27

28 Aan de slag: Patient HealthViewer Hoe raadpleeg je een medicatieschema? > Surf naar de website van je mutualiteit (of zoek gewoon de Patient HealthViewer met je zoekmachine) > Even de Patient HealthViewer downlaoden en installeren > Meld je aan met je elektronische identiteitskaart en pincode > Klik op Medicatie NB: Huisartsen en thuisverpleegkundigen wiens software niet aangepast is voor Vitalink kunnen (als ze een therapeutische relatie hebben) het medicatieschema van hun patiënten raadplegen via de Patient HealthViewer! 28

29 31 29 August

30 30

31 Aan de slag: PatientConsent Hoe registreer je als huisarts of apotheker de geïnformeerde toestemming voor je patiënten? > Vereenvoudigde procedure > Vanuit je EMD of apotheeksoftware > Door de elektronische identiteitskaart (eid) in te lezen > Zonder pincode! > Zorg voor de informatie! (bv. met de folder) > Een handtekening is niet nodig, maar geeft wat zekerheid 31

32

33 31 33 August 2015 Agentschap Zorg en Gezondheid 33 33

34 Agenda Kennismaking Wat is Vitalink en hoever staan we? Opzet van dit Vitalink Clusters project (iminds & ) Het Vitalink medicatieschema in: CareConnect of Medidoc Farmad TWIN of Officinall Software Wit-Gele Kruis en Patient HealthViewer Praktische afspraken tussen jullie (even de koppen bij elkaar) Vragen of problemen Wat biedt verder nog: leren werken met Vitalink 34

35 To do s vanavond (en morgen) > We vormen clusters van huisartsen, apothekers en/of thuisverpleegkundigen die medicatieschema s willen delen > We zoeken 5 à 10 gemeenschappelijke patiënten voor wie het zinvol is een medicatieschema op te stellen en bij te houden > We identificeren problemen en zoeken samen naar oplossingen (meld ze steeds via info@eenlijn.be) > We leren medicatieschema s opmaken en opladen naar Vitalink en hoe we ze (samen) up to date kunnen houden 35

36 Aan de slag: vorm een cluster! > Kijk eens rond en zoek een huisarts, apotheker of thuisverpleegkundige bij jou uit de buurt! > Minstens één van jullie moet met een pakket werken dat het Vitalink medicatieschema geïntegreerd heeft > Huisartsen en verpleegkundigen kunnen het medicatieschema ook raadplegen via de Patient HealthViewer! > Ook na vandaag kan je nog clusters vormen: spreek mensen met wie je vaak samen werkt aan en nodig hen uit om mee te doen! 36

37 Gemeenschappelijke patiënten > Zoek 5 à 10 gemeenschappelijke patiënten die ten minste 2 chronische geneesmiddelen nemen > Begin met eentje > Met een medicatieschema dat niet te complex is Start low & go slow! 37

38 Gemeenschappelijke patiënten > Maak een medicatieschema aan en laat het weten aan de collega s zodat zij het kunnen raadplegen en aanvullen > Druk het medicatieschema af en geef het mee met je patiënt en vraag hem/haar het steeds bij zich te houden > Als dat gelukt is, zoek je de volgende patiënt, enzovoort > Voer alle wijzigingen die zich voordoen in de medicatie steeds door in het schema zodat het up to date blijft! 38

39 Even de koppen bij elkaar Apothekers weten wie de huisarts is 1. Zoek in je bestand patiënten van huisartsen die meedoen 2. Neem (telefonisch?) contact op om af te spreken aan welke patiënten jullie SAMEN het Vitalink Medicatieschema actief gaan voorstellen 3. Betrek je patiënten actief bij het opstellen van zijn schema Via de startfolders Laat hen een medicatielijstje invullen of Laat hen jouw medicatieschema nakijken, verbeteren of aanvullen 39

40 Even de koppen bij elkaar Artsen hebben een goed zicht op wie een medicatieschema nodig heeft 1. Identificeer patiënten die volgens jou gebaat zijn met een medicatieschema (chronische patiënten, polymedicatie, therapietrouw, belangrijke onderhoudsmedicatie, ) 2. Check of hun huisapotheker en/of thuisverpleegkundige meedoet 3. Biedt SAMEN het Vitalink Medicatieschema aan 40

41 Even de koppen bij elkaar Thuisverpleegkundigen kunnen beide strategieën combineren: 1. Zoek in je bestand patiënten van huisartsen die meedoen 2. Identificeer patiënten die volgens jou gebaat zijn met een medicatieschema (chronische patiënten, polymedicatie, therapietrouw, belangrijke onderhoudsmedicatie, ) 3. Zie vorige 41

42 Agenda Kennismaking Wat is Vitalink en hoever staan we? Opzet van dit Vitalink Clusters project (iminds & ) Aan de slag met: CareConnect Farmad TWIN of Officinall Software Wit-Gele Kruis en Patient HealthViewer Praktische afspraken tussen jullie (even de koppen bij elkaar) Vragen of problemen Wat biedt verder nog: leren werken met Vitalink 42

43 Drie, twee, één start! > En nu? Wat kan je verder nog doen? > Spoor 1: een e-health-verkenningstocht > Spoor 2: e-health echt leren gebruiken > Spoor 3: zelf leren via e-learning en FAQ > Spoor 4: de éénlijn-hulplijn > Spoor 5: individuele ondersteuning ter plaatse > Stop niet bij dit ene cluster en dit handvol patiënten, maar bouw gestadig op voor je gepolymediceerde patiënten! > Overtuig zoveel mogelijk college-zorgverleners in de buurt! 43

44 31 44 August 2015 Agentschap Zorg en Gezondheid 44 44

45 31 45 August 2015 Agentschap Zorg en Gezondheid 45 45

46 31 46 August 2015 Agentschap Zorg en Gezondheid 46 46

47 Tot slot > U ontvangt via mail een evaluatieformulier invullen aub Zo kunnen wij verbeteren Zo kunnen wij uw software helpen verbeteren > We zien elkaar terug over ongeveer 2 maanden, hopelijk met nog veel meer gemotiveerde collega s! > Vragen? Jullie lokale coördinator Ga naar www. (Spoor 3) Mail naar medicatieschema@eenlijn.be Bel naar (Spoor 4) 47

48 Agentschap Zorg en Gezondheid 48 48

49 Starten met het Vitalink medicatieschema BEDANKT EN VEEL SUCCES! 49