Algemene Leden Vergadering 3 maart 2015



Vergelijkbare documenten
19.30 Opening Notulen ledenvergadering 14 maart 2017 Ingekomen stukken Bestuur Jaarverslag

Presentatie Algemene Leden Vergadering 12 maart 2019

Presentatie Algemene Leden Vergadering 12 maart 2019

Voorstel tot vaststelling van een geactualiseerd huishoudelijk reglement voor de algemene ledenvergadering van DTC d.d.

plek notulen niet bekend bij leden, beter aangeven volgende keer

Verslag Algemene Ledenvergadering Trim- en Trainingsgroep Weesp vrijdag 30 maart 2012

Triathlon Vereniging Arnhem

Vast stellen agenda Geen aanvullingen op de agenda en deze wordt ongewijzigd vastgesteld.

TRIBUNE. Giet it oan? FEBRUARI 2011 Dit exemplaar is bestemd voor:

Provero lid t.a.v. Postbus Adres WOONPLAATS. DRIEBERGEN, 14 november. Betreft: Algemene ledenvergadering. Beste leden van Provero,

Uitslag Amsterdam 21 km Datum: 20 oktober 2013 naam tijd plaats gemiddeld Henk van de Grootevheen ?

UITNODIGING Commissievergadering woensdag 19 november 2014.

ALV Geesterens Belang. WELKOM 27 november 2014

Notulen 36 e ALV Veenshuttle op 31 maart 2016

Verslag Algemene Ledenvergadering

Uitslag Ironman Almere 13 september 2014 naam zwemmen W1 fietsen W2 lopen totaal plaats Jan Hof

1. Opening Voorzitter

Onderwerp Discussie Uitkomst

Algemene ledenvergadering Volleybalvereniging Relay Langedijk

De voorzitter opent de vergadering 20:10 uur. De agenda staat geprojecteerd op het scherm.

Het verslag wordt paginagewijs doorgenomen. Er worden geen opmerkingen gemaakt. De notulen zijn hierbij vastgesteld. De secretaris wordt bedankt.

Algemene Leden Vergadering 10 februari 2017.

1. Opening De voorzitter opent om uur de algemene ledenvergadering en heet iedereen welkom.

Notulen Algemene leden vergadering 27 november 2017

AGENDA Pauze (15 minuten) 9. Diverse onderwerpen 10.Rondvraag 11.Sluiting

Verslag (bijzondere) Algemene Ledenvergadering v.v. WODAN van 30 maart 2015

Doel Stichting ZwemSupport

Notulen Algemene Ledenvergadering 14 maart 2016

Financieel Jaarverslag seizoen

Concept verslag van de Algemene ledenvergadering BCN 2000 d.d

05 Jaarverslagen afdeling voetbal SV Spaarnwoude en jeugdcommissie seizoen

ZWIJNDRECHTSE ZWEM-EN POLOCLUB DE DEVEL

BOWLING VERENIGING LEIDEN ZUID-WEST

Vereniging van Oud-Medewerkers

Basketbalvereniging Jump 80. Algemene Ledenvergadering Maandag 13 oktober 2014

Provero-lid. Apeldoorn, 3 november Betreft: Algemene Ledenvergadering. Beste leden van Provero,

Club van 50. Informatieboekje

Algemene Ledenvergadering Trim en Trainingsgroep Weesp Verslag vergadering donderdag 31 januari 2013

Nieuwsbrief BC Shuttlewoude 2016 nummer 5

Notulen Algemene Ledenvergadering

Jaarverslag Technische Commissie door: Albert Seubring Het jaarverslag van de TC is goedgekeurd. Dank aan Albert Seubring voor het verslag.

Nieuwsbrief BC Shuttlewoude 2015 nummer 1

Notulen. Algemene ledenvergadering van Datum: Locatie: Sporthal Eckart ; Weegschaalstraat 1 te Eindhoven Tijd: 11:00-12:10 uur

TRIBUNE. Jubileum Estafette 'Rondje HHW': dikke mist en de taart smaakte prima! DECEMBER 2015 Dit exemplaar is bestemd voor:

Notulen HFCC Algemene Leden Vergadering 2014 (12 februari 2014)

TRIBUNE. Triatleetjes in de dop. OKTOBER 2014 Dit exemplaar is bestemd voor:

Nieuwsbrief januari 2011 nr.68 Pagina 1 van 5

Elburger Volleybal Vereniging

Jaarvergadering. 5 april 2018

Voetbalvereniging FC Uden Accommodatie de Vlasakker Artillerieweg 1 Postbus AN Uden T.: W: wwwfcuden.nl

AZVD Beleidsplan triatlon

Datum: vrijdag 4 februari 2011 Locatie: Clubhuis ( ) Voorzitter: Mirjam Boon Notulist: Linda van der Hoorn

ALV HC Nuenen. 22 Juni 2015

Golfvereniging De Drentsche. Jaarrekening April Pagina 1

Jaarverslag Algemene Ledenvergadering

Uitnodiging en agenda jaarvergadering 2010

Geen opmerkingen, worden definitief gemaakt.

Algemene Ledenvergadering. 20 februari 2019

NIEUWSBRIEF BV OGEL ALV 2015

Notulen van de Algemene Leden Vergadering van de Zaalsportclub Muiderberg, dinsdag 14 maart 2017, 20:00 uur De Rijver, Muiderberg

Financieel jaarverslag

In deze uitgave: - Voorwoord - Kort verslag ALV 20 oktober - De Grote Clubactie - Rabo Clubkas Campagne - LSV Kerstmarkt - Vacatures.

JAARREKENING 2011 & begroting 2012 Tennis Vereniging Barendrecht

Financieel Jaarverslag

ALGEMENE LEDENVERGADERING BASKETBALLVERENIGING THE CHALLENGERS

Algemene ledenvergadering. TiVoC

Even voorstellen: Patrick Hermans

1.1. Doelstelling Stichting Paralympisch Aangepast Roeien stelt zich ten doel het aangepast roeien naar paralympisch niveau te bevorderen.

T.C. Skinlo. Algemene Leden Vergadering 1 maart Opening 1

Welkom op de Algemene Ledenvergadering van de Goudse Mixed Hockey Club. 27 november 2013

Concept-Notulen 12e Algemene Ledenvergadering SHI-HAN

WELKOM ALGEMENE LEDENVERGADERING

Blue Arrows - ALV 23 juni 2010

CLUBBLAD B.S.V. WEST. Editie maart

Huishoudelijk Reglement Badmintonclub Grubbenvorst

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VOLLEYBALVERENIGING ORION

In deze vierde nieuwsbrief van dit seizoen willen wij u vanuit het bestuur weer informeren over een aantal zaken.

2. Vast stellen agenda Geen aanvullingen op de agenda en deze wordt ongewijzigd vastgesteld.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT van VoCASA te Nijmegen

Financieel Jaarverslag seizoen

2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken en mededelingen.

Algemeen Beleidsplan BC Iduna Versie 12 maart 2015

BLIJF OP DE HOOGTE TENNISCLUBETTEN.NL

KoliBrief Nummer 18, Nov 2016

Fietstoerclub Heikera. Welkom op de algemene ledenvergadering 2017

JAARPLAN 2013 CLUSTER RECREANTEN

AGENDA Algemene ledenvergadering woensdag, april 03, 2019

Notulen Algemene Ledenvergadering. Voetbalvereniging Monnickendam d.d. 25 november 2014

TRIBUNE. Startklaar voor een nieuw triatlonseizoen! MAART 2019 Dit exemplaar is bestemd voor:

JUBILEUM TRIBUNE 25 JAAR DTC

Jaarverslag Stichting Fietsmaatjes Millingen aan de Rijn

UITNODIGING. Algemene Ledenvergadering 30 mei aanvang uur. Matchroom Sloten - Slimmeweg EV Amsterdam

Beleidsvisie BCNieuwerkerk

Algemene Ledenvergadering

(CONCEPT) NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING TVA

NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING d.d. 26 maart 2013

Financieel Jaarverslag 2014

Verslag Algemene Ledenvergadering B.C.N.-Rhoon d.d. 7 oktober 2014

Transcriptie:

Algemene Leden Vergadering 3 maart 2015

Agenda ALV 2015 19.30 Opening Notulen ledenvergadering 24 maart 2014 Ingekomen stukken Jaarverslag Visie en beleid Tribune en website Trainingen / trainerszaken Activiteitencommissie Financieel verslag & voorstel contributieverhoging Bestuursmutaties Duursportief Rondvraag 20.45 Pauze 21.00 Presentatie Bianca Ooteman 22.00 Borrel

Notulen ledenvergadering 24 maart 2014

Ingekomen stukken

Jaarverslag 2014 Overzicht activiteiten Nieuwjaarsborrel in Waardergolf ALV 24 maart 2014 NTB verenigingscompetitie Rabofietstocht Zomercursus Stad van de Zon 1/8 triatlon Kanotriathlon Wedstrijdcircuit Jeugdactiviteiten: Kindertriatlon Winterduathlon Alkmaar Veel meer tijd nodig voor incasso Subsidieverzoek 2015 en 2016

Rabofietstocht Sponsoring 300,- voor DTC!! Door Anneke Suers Voor opgave op zaterdag 6 juni 2015 -> melden bij René Bakker!

Zomercursus 2014 Met 18 enthousiaste deelnemers weer een succes! 4 nieuwe leden: Francien, Rogier, Sander en Paul

NTB divisieteams 2014 2 dames en 2 herenteams Dames eredivisie -> eredivisie in 2015 Dames 1 e divisie -> 2 e divisie in 2015 Heren 1 e divisie -> 2 e divisie in 2015 Heren 2 e divisie -> met 2 teams in 3 e divisie in 2015

NTB divisieteams 2014 Samen sporten Afzien Elkaar helpen Samen vieren!

Aantal leden en soorten lidmaatschap 31-12-2014 31-12-2013 Totaal 228 227 1 x zwemmen 125 126 2 x zwemmen 19 19 Fietslid 15 14 Looplid 29 30 Loop- /fietslid 5 6 Schaatslid 20 20 Loop- /schaatslid 2 2 Jaarlid 8 6 Ereleden 4 3 Fiets- /schaatslid 1 1

Uitsplitsing dames vs heren Per 31/12 Dames Heren 2011 65 (32%) 140 (68%) 2012 68 (31%) 150 (69%) 2013 72 (32%) 155 (68%) 2014 67 (29%) 161 (71%)

Naar herkomst Uit gemeente HHW Elders 2011 101 104 2012 110 108 2013 110 117 2014 105 123

Sponsors van DTC 1/8 Stad van de Zontriatlon: Rabobank, Sportswear de Groot, Albert Heijn, Tesselaar Alstromeria s, Saucony, Univé, Roco Winterduatlon: Plusine, Ted Groot bouwbedrijf, Fons Hof Lunchroom, Tesselaar Alstromeria s, Kramer Zuurkool, Beemsterkaas, Runningcenter, AS Family Fitness, Braas Banket, Axa nova Clubkleding: Sportswear de Groot extra t.b.v. Divisieteams: Kolkman Tweewielers, Hot Item en InBewegen Tribune + website: diverse adverteerders Allemaal bedankt!!

Visie DTC 2013-2017 DTC is een triatlonvereniging voor Heerhugowaard en omgeving, met een breed aanbod van trainingen en wedstrijden. DTC promoot de combiduursporten die gerelateerd zijn aan de triatlonsport, is financieel gezond en wordt bestuurd door enthousiaste en capabele bestuurders. In het trainings- en wedstrijdaanbod wordt rekening gehouden met de verschillende niveaus binnen de vereniging. De trainingen zijn inhoudelijk van een goede kwaliteit, worden gegeven door enthousiaste en goed opgeleide trainers en worden gekenmerkt door een prettige sfeer. De verschillende activiteiten en evenementen passen binnen het beleid en visie van de vereniging en worden georganiseerd door sterke, enthousiaste en actieve activiteitencommissies, ondersteund door voldoende vrijwilligers.

Speerpunten beleid DTC 2015 Doelstellingen Accenten 1. Trainingen aanbieden 2. Kwalitatief goede trainers Naast conditie, nadruk op de techniek van de sport Voldoende materiaal aanwezig Breed sportaanbod Opleiding aanbieden TTN1, 2 of 3 Vervolgopleidingen voor trainers trainerscoördinatie Aantrekkelijk voor alle niveaus Video opnames maken Aanbieden van clinics/ gasttrainers Extra trainers opleiden 3. Aanbieden wedstrijden aan de leden 4. Bestuurlijk en financieel op orde 1/8 Stad van de Zon triatlon Winterduatlon Intern wedstrijdcircuit met laagdrempelige wedstrijden Deelname NTB verenigingscompetitie Invullen vacatures Behoud lage contributie Invulling vacatures commissies Sponsors aantrekken d.m.v. aantrekkelijke promotieplan Vacature penningmeester + ledenadministrateur invullen Toekomst gerichte contributie

Speerpunten beleid DTC 2015 ( vervolg) Doelstellingen Accenten 5.Binding met de club versterken Prettige sfeer waarin iedereen welkom is Toegankelijke website / Tribune / facebook Vrijwilligersbeleid Clubkleding Recreatieve activiteiten Website Viering 25-jarig jubileum, Rabofietstocht, Nieuwjaarsreceptie, kindertriatlon 6.Promotie van de triatlonsport Mond tot mond reclame Zomercursus Jeugd: zwemtraining + kindertriatlon Deelname aan NTB verenigingscompetitie Deelname andere wedstrijden promoten Voldoende juryleden beschikbaar voor de organisatie van wedstrijden Wintercursus voor de Winterduathlon Beleid sponsoring / kleding In Tribune, op website en in media verslag van 25-jarig jubileum, prestaties van DTCleden, wedstrijden en/of andere activiteiten. Opleiden juryleden

Tribune Redactie: - Karen de Boer Denny Hes Dagmar van Dijk 6 keer verschenen in 2014 Verspreiding: - Jos Huisman + steunpunten Media Marion Visser en Mirjam Beelen

Websites DTC Wie: Richard van der Veldt (Beheer), Reitze Bok (Twitter, Facebook, Instagram), Marion Visser (Inhoud), Siem Tesselaar (Clubcircuit) Wat: Nieuws, Tribune, Kalender, Uitslagen Clubcircuit Waar: www.dtc-triatlon.nl www.winterduathlon.nl www.triathlonheerhugowaard.nl

Websites DTC

Websites DTC Zoektocht naar een duidelijke presentatie Bereikbaar, overzichtelijk en toegankelijk Feedback? info@dtc-triatlon.nl & rvdveldt@gmail.com

Trainingen / trainerszaken (1/3) Zwemtraining Waardergolf van sept t/m juni 3 trainingen per week : donderdagavond en zondagmiddag en -avond; Nynke, Juliette en Marian vaste trainers. Yvonne met Thirsah trainen jeugd op zondagmiddag Veel aandacht voor techniek en kern Fietstraining april t/m sept op dinsdagavond (rondje industrieterrein) Cees wordt in 2015 opgevolgd door Edwin en Tim Looptraining op baan bij Hera (sept juni) / zomermaanden in Schoorl Vaste trainer Marcel, met invalbeurten van Ronald, Vincent en Peter. Focus op loopscholing met gevarieerde kern per training

Trainingen / trainerszaken (2/3) Schaatstraining op vrijdagavond in Alkmaar van oktober t/m maart Marion en Mona vaste trainers. Veel aandacht voor techniek Combitraining Park van Luna op maandagavond vooral voor zomercursisten in voorjaar Geen vaste trainer. Voor 2015 nog in te vullen. Baanfietsen Alkmaar Sportpaleis op zaterdag in wintermaanden Coördinatie Reitze Bok inschrijven via strippenkaart Aantal specifieke trainingen verzorgd door Sportpaleis ATB training duingebied Bergen René Groot heeft een aantal trainingen verzorgd in nov/dec maar vanwege geringe opkomst is besloten om niet door te gaan in 2015

Trainingen / trainerszaken (3/3) Aanbod Trainingen Opkomst in 2014 groot Divers aanbod trainingen verschillende disciplines blijft focus voor 2015 Aandachtsgebied: drukte zwemtraining (bestuur heeft hier aandacht voor) Trainers Per kwartaal wordt ongeveer 100 uur aan trainingen gegeven door (kleine groep) vaste trainers Bij uitval van vaste trainers moeilijk vervanging te vinden Aanwas van nieuwe trainers nog steeds wenselijk (TTN1/3)

Activiteitencommissie Wedstrijdcircuit Stad van de Zon triatlon Winterduathlon

AC: organisatie in teams Stad van de Zon Triatlon Winter-duathlon Circuit Vincent Broekkamp Cees Reus Siem Tesselaar Jeroen Sengers Edwin den Hertog Ad Beers Ronald Nijssen Mona Sanders Rob Zweekhorst Hanne Hofmans Ineke Visser Mirjam Beelen Stefan Heistek Johnny van Beers Arie Lover Jaap Bootsman Rico Honselaar Jaap Bootsman Rico Honselaar Peter den Exter Vrijwilligers gecoördineerd door Carolien Groot

Stad van de Zon triathlon 2014-2015 2014: 133 deelnemers individueel (123 finishers, 8 DNF, 2 DQF) en 28 trio s 2015: de inschrijving was weer heel snel vol DTC-ers die zich aanmelden kunnen altijd starten! Dus zet jezelf op de wachtlijst! Wedstrijd in 2015 weer dezelfde opzet als 2014 Dames in 2015 in de tweede startserie (tegelijk met trio s en zomercursus) om meer ruimte op het fietsparcours te krijgen

WINTERDUATHLON ALKMAAR

Statistieken deelnemers 2012 Lang Kort Ind. 68 34 Duo 74 28 Totaal 204 2013 Lang Kort Ind. 61 44 Duo 64 24 Totaal 193 2014 Lang Kort Ind. 58 39 Duo 44 54 Totaal 195

Wijziging van wedstrijd-volgorde groot succes in WD2014. Nieuw in WD2015: 50 ronden schaatsen (i.p.v. 54 ronden). Sponsors gezocht.

Winterduathlon 2015 Wedstrijd Lopen / Schaatsen Verbouwing Sportcomplex nog gaande Deelname door vóór-inschrijving (Na-inschrijvers buiten mededinging) Datum: 15 November 2015

Vrijwilligerscoördinator Carolien Groot ( vervangster Mariëlle Hester)

Vrijwilligerscoördinator Stad van de zon, ca. 65 vw, een aantal met dubbele taak Winterduatlon, ca. 40 vw, een aantal met een dubbele taak Run bike run, ca. 10 vw Tijdrit Afsluitdijk, 3 vw

Financieel verslag Kascontrolecommissie: Pepijn Tenholter en Eric Klepper De bedragen die in de jaarrekening 2014 zijn opgenomen, stemmen overeen met de administratie en geven een juist financieel beeld van de vereniging. De kascontrolecommissie stelt de algemene ledenvergadering voor om de penningmeester en daarmee het bestuur van de triathlonvereniging DTC decharge te verlenen voor het financiële beleid over 2014.

Financieel verslag (Rekening 2014) DUTCH TRIATHLON COLLEGE DTC JAARREKENING 2014 VERSIE ALV 03 03 2015 31.12.2013 31 dec. 2014 31.12.2013 31 dec. 2014 - Betaalrekening NL11 RABO 0386 9175 31 67,68 67,97 - Reserve materialen en workshops 1.262,24 1.262,24 - BedrijfsSpaarRekening NL 78 RABO 3269 1716 09 14.308,79 9.368,90 Clinics 2014 455,90 806,34 - Reserve activiteitencommissie 1.750,00 1.750,00 - Fotocamera's voor trainingen 3,00 3,00 Tekort Winterduathlon en Stad van de Zon tri 2014 759,77 - Partytent voor Stad van de Zon tri. 1,00 1,00 990,23 Overboeking naar vermogen (afspraak met gemeente) -990,23 0,00 - Reserve vrijwilligersbeleid / 25 jarig jubileum in 2015 1.370,29 1.370,29 - Vermogen 4.121,74 4.121,74 Resultaat 2014-2.059,77 2.061,97 Opheffing reserve 990,23 activiteitencommissie 3.052,20 Debiteuren / vooruitbetaalde lasten 1.588,89 1.367,40 - Crediteuren / vooruitontvangen baten 7.465,09 5.579,44 15.969,36 10.808,27 15.969,36 10.808,27 BATEN Rekening Begroting Rekening LASTEN Rekening Begroting Rekening 2013 2014 2013 2014 - Contributies inclusief licenties 24.325,80 26.000,00 26.197,15 - Licentiekosten NTB 6.209,00 7.000,00 7.630,48 - Subsidie gemeente HHW 3.625,00 3.625,00 3.625,00 - Algemene kosten 74,10 50,00 48,28 - Administratiekosten 96,80 75,00 100,49 - Portokosten 145,50 150,00 135,04 - Kosten bestuur 87,30 100,00 50,00 - Rente 148,79 175,00 43,90 - Bankkosten en -rente 200,29 175,00 224,29 - Contributies / lidmaatschappen 92,50 100,00 97,50 - PR-kosten en vrijwilligersbeleid 985,27 1.000,00 1.218,17 - Advertenties clubblad Tribune 850,00 700,00 585,00 - Clubblad Tribune 954,00 954,00 954,00 - Activiteitencommissie 490,00 300,00 350,00 - Activiteitencommissie 150,95 50,00 55,79 - Winterduathlon 2.941,50 3.000,00 2.958,50 - Winterduathlon 2.966,87 3.000,00 3.055,36 - Stad van de Zon triatlon 3.051,50 3.000,00 2.926,50 - Stad van de Zon triatlon 2.644,88 3.000,00 3.589,41 - Clubwedstrijden en -kampioenschap 88,00 125,00 98,20 - Aandeel Zwefilo in huur atletiekbaan 294,89 480,00 0,00 - Huur atletiekbaan / aandeel verlichtingskosten 1.179,55 1.925,00 1.916,43 - Huur zwembad 12.313,00 12.750,00 12.036,50 - Trainingskosten 5.730,30 6.000,00 5.646,90 - Opleiding trainers / licentiestructuur vanaf 2014 306,00 1.000,00 295,00 - Aanwending reserve materialen en workshops 1.304,14 0,00 455,90 - Clinics (uit reserve materialen/workshops) 237,76 0,00 455,90 - Kaderkosten / kleding trainers e.d. 97,56 100,00 35,27 - Materiaal voor trainingen en onderhoud materialen 1.358,69 0,00 0,00 - Zomercursus 440,00 300,00 690,00 - Zomercursus 41,65 100,00 54,00 - Jeugdbudget 52,52 100,00 80,48 - Divisiecompetitie vier teams 100,00 700,00 700,00 - Sponsoring vier teams teamcompetitie 2014 0,00 0,00 1.650,00 - Kleding vier teams 0,00 0,00 2.924,84 - Baanfietsen 2012 t/m 2014 2.378,00 0,00 973,00 - Baanfietsen 2012 t/m 2014 2.067,98 0,00 952,00 - Jaarvergadering 285,73 200,00 218,75 - Nieuwjaarsreceptie 350,12 550,00 545,60 - Jaaractiviteit / barbecue-avond 0,00 150,00 0,00 - Inkomsten oude jaren -136,60 0,00-110,00 - Afwikkeling oude jaren -30,00 0,00 45,81 - Reservering niet afgewikkelde verplichtingen 1.000,00 0,00 0,00

Financieel verslag (Begroting 2015) DUTCH TRIATHLON COLLEGE DTC BEGROTING 2015 VERSIE ALV 03 03 2015 BATEN Begroting Rekening Raming LASTEN Begroting Rekening Raming 2014 2015 2014 2015 - Contributies 26.000,00 26.197,15 26.750,00 - Licenties NTB 7.000,00 7.630,48 7.750,00 - Subsidie gemeente HHW 3.625,00 3.625,00 4.000,00 - Algemene kosten 50,00 48,28 50,00 - Administratiekosten 75,00 100,49 100,00 - Portokosten 150,00 135,04 150,00 - Kosten bestuur 100,00 50,00 100,00 - Rente 175,00 43,90 75,00 - Bankkosten en - rente 175,00 224,29 250,00 - Contributies / lidmaatschappen 100,00 97,50 100,00 - PR-kosten en vrijwilligersbeleid 1.000,00 1.218,17 500,00 - Advertenties clubblad Tribune 700,00 585,00 600,00 - Clubblad Tribune 954,00 954,00 954,00 - Activiteitencommissie /sponsorfietstocht 300,00 350,00 300,00 - Activiteitencommissie 50,00 55,79 75,00 a. Winterduathlon 3.000,00 2.958,50 3.250,00 a. Winterduathlon 3.000,00 3.055,36 3.250,00 b. Stad van de Zon triatlon 3.000,00 2.926,50 3.250,00 b. Stad van de Zon triatlon 3.000,00 3.589,41 3.250,00 c. Sponsoring Rabobank 0,00 0,00 750,00 c. Bestemming sponsoring Rabobank 0,00 0,00 750,00 - Clubwedstrijden en -kampioenschap 125,00 98,20 100,00 - NTB wedstrijddivisies inschrijfgeld in 2015 vijf teams 700,00 700,00 700,00 - Sponsoring teams NTB teamcompetities 0,00 1.650,00 1.150,00 - Kosten teams NTB teamcompetities 0,00 2.924,84 memorie - Aandeel Zwefilo in huur atletiekbaan 480,00 0,00 0,00 - Huur atletiekbaan / aandeel verlichtingskosten 1.925,00 1.916,43 2.000,00 - Huur zwembad 12.750,00 12.036,50 12.750,00 - Trainingskosten 6.000,00 5.646,90 6.000,00 - Opleiding trainers 1.000,00 295,00 1.000,00 - Aanwending reserve materialen en workshops memorie 455,90 memorie - Clinics (uit reserve workshops) memorie 455,90 memorie - Kaderkosten / kleding trainers e.d. 100,00 35,27 100,00 - Materiaal voor trainingen 0,00 0,00 memorie - Jeugdbudget 100,00 80,48 100,00 - Wielerbaan 2012 t/m 2014 0,00 973,00 0,00 - Wielerbaan 2012 t/m 2014 0,00 952,00 0,00 - Zomercursus 300,00 690,00 500,00 - Zomercursus 100,00 54,00 100,00 - Jaarvergadering 200,00 218,75 250,00 - Nieuwjaarsreceptie 550,00 545,60 550,00 - Barbecueavond en fietssterrit 150,00 0,00 100,00 - Aanwending reserve vrijwilligersbeleid 0,00 0,00 1.375,00 - Viering 25 jarig jubileum (uit reserve vrijwllligersbeleid) 0,00 0,00 1.375,00 - Inkomsten oude jaren memorie -110,00 memorie - Afwikkeling oude jaren memorie 45,81 memorie - Negatief resultaat 1.774,00 2.819,54 404,00 Positief resultaat 0,00 0,00 0,00 39.354,00 43.164,49 42.404,00 39.354,00 43.164,49 42.404,00

Begroting 2015 Hogere kosten ten opzichte van 2012 Huur atletiekbaan 1.500 Huur zwembad 1.000 Licentiestructuur trainers (verplichting NTB) 1.000 NTB teamcompetitie 700

Prognose tekort vanaf 2016 Tekort 2015 (buffer voor tegenvallers > vermogen per 31 dec. 2014 3.000) 400 2016 Lagere sponsorgelden teamcompetities 500 Tekort 2016 900 2017 Lagere sponsorgelden teamcompetities 650 Onzekerheid subsidie gemeente (2015 en 2016 4.000 per??? jaar) Tekort 2017 1.550 Exclusief onverwachte ontwikkelingen / nu geen ruimte in begroting voor nieuwe zaken (bijvoorbeeld huur extra

Contributievoorstel 2015 Contributies tot en met 2014 Voorstel 2015 Twee keer zwemmen (incl. lopen, fietsen, 165,00 180,00 schaatsen) Een keer zwemmen 110,00 120,00 Duolid (twee trainingen excl. zwemmen) 80,00 85,00 Sololid (één training excl. zwemmen) 40,00 42,50 Juniorlid (t/m 16 jaar) 65,00 70,00 Lid t/m 20 jaar en student met OV-kaart 110,00 120,00 Donateur / jaarlid 15,00 17,50 Totaal effect (afhankelijk van ontwikkeling aantal leden) 1.500,00

Bestuur Leden Functie Rooster aftreden Marion Visser Voorzitter 2016 Gijsbert van Weelden Penningmeester, Ledenadministrateur, Plaatsvervangend voorzitter 2017 Marcel Clement Per 4-1-2015 van secretaris naar algemeen lid Aftredend Rudy Boogaard Trainerszaken 2018 René Bakker Communicatie 2018 commissies & sponsors John van Roosmalen Secretaris 2018

Bestuur Aftredend en niet herkiesbaar: Marcel Clement Vanwege het uiterlijk in 2017 aftreden van Gijsbert van Weelden als penningmeester en ledenadministrateur is het bestuur actief op zoek naar zijn opvolging (dat kan ook iemand zijn die nu nog geen lid is van DTC > help dus zoeken! ).

Marcel bedankt! Bestuurslid vanaf 4 maart 2008 7 jaar Secretaris Wie is Marcel? Rustig, secuur, opgeruimd, overzicht, slim, betrouwbaar, een rots in de branding! Maar ook; Vernieuwend, onderzoeker, familieman, mensenmens, genieter, opleiding TTN 3 en nu een top looptrainer!

Stichting Duursportief In 2013 zijn de Alkmaarse IJsclub en Hylas uitgetreden en zet DTC de stichting voort met behoud van de tijdregistratiesystemen en bruikleen voor de andere twee clubs gedurende twee jaar. Doelstelling: 1. Stimuleren van sportdeelneming, beheren en exploiteren van sportmaterialen t.b.v. de sportverenigingen. 2. Stimuleren van samenwerking tussen participerende verenigingen en andere verenigingen. Activiteiten 2014: Gebruiken en verhuren digitale tijdwaarneming = gelukt Vervanging versleten materialen Financiële stand van zaken: informatie op de vergadering

Rondvraag

Presentielijst

Verslag van de vergadering Afmeldingen Her Tesselaar, Mark Overtoom en Niels Tesselaar (fietsen met de krant) Notulen / verslag Speciaal welkom aan John, René en Rudy als de drie nieuwe bestuursleden en aan Cees Pool & Ton Kersbergen, ereleden. Johnny van Beers is gestopt als jurylid, Peter den Exter is begonnen. Stefan Heistek beheert de inhoud van de websites van de Winterduathlon en de Stad van de Zon triathlon. Bestuur Daverend afscheid van Marcel

Verslag van de vergadering Financiën Eric Klepper als lid van de kascommissie: ordelijke administratie die past bij de grootte van de club. Jaarrekening 2014: de vergadering is akkoord (unaniem) na toelichting van Gijsbert en aanvulling van Eric Klepper. Vragen en opmerkingen naar aanleiding van voorstel tot contributieverhoging met gemiddeld 10%: Ad Beers: Opbouw contributie verschil tussen één keer zwemmen, twee keer zwemmen en twee trainingen. De eerste keer zwemmen lijkt dan relatief goedkoop ten opzichte van de tweede. Peter den Exter: het lijkt zo dat mensen die volledig triathlon lid zijn relatief duurder uit zijn ten opzichte van sporters die een enkele sport doen. Marion: We blijven een goedkope vereniging. Dat wordt alom beaamd. Vincent: Er lijken meer mensen te zijn die twee keer zwemmen dan op de lijst staan. Marion: dit wordt als actiepunt opgepakt. Peter: minder gedifferentieerde opbouw? Gijsbert: doet geen recht aan kostenopbouw. Het contributievoorstel wordt unaniem aangenomen

Verslag van de vergadering Trainingen Baanfietsen is met 4 weken verlengd (stond al op de website). ATB training. Feedback uit de zaal (Cees Luttikhuizen): data waren niet gelukkig > er was een combinatie met andere wedstrijden. Drukte bij de zwemtrainingen. Suggestie uit de zaal (Eric Klepper): meer regie over de baanindeling, verdeling over banen en niveauverschillen per baan. Suggestie om meer geïnteresseerden voor de TTN3 opleiding te krijgen: verstrek informatie over het traject, bijv. in de Tribune (Peter den Exter) Marcel: pleidooi voor poeltje senioren die eens een training over kan nemen. Gebeurt al bij lopen, bij zwemmen zou dat ook een goed idee zijn. Peter den Exter meldt zich spontaan aan voor de looptraining. Selma vraagt of een TTN3 diploma verplicht is. Marion: het is niet verplicht, maar het is wel belangrijk voor de kwaliteit en het verkrijgen van kennis over hoe je trainingen geeft. Cees Pool: het is wel belangrijk dat een trainer er zo goed als altijd is. Peter den Exter: en dat een invaller de rode draad van het seizoen volgt en niet zomaar zijn eigen gang gaat.

Verslag van de vergadering Commissies Jeroen Sengers, Jaap Bootsman en Rico Honselaar zijn gestopt in de Stad van de Zon triathlon commissie. Eline Lute heeft zich aangemeld; er is behoefte aan nog twee personen. Winterduathlon gaat naar 50 rondjes voor de lange afstand (was 54 = 20 km). De belangrijkste reden is dat de tijd te kort is, zodat de mensen de wedstrijd af kunnen maken. De korte afstand wordt 25 ronden. Suggestie uit de zaal (Vincent Broekkamp): of eerder starten. Duursportief Op hoofdlijnen worden de activiteiten 2014 en de financiële gevolgen / situatie 2014 toegelicht. Rondvraag Teun Pie: Fietsen tijdens de Stad van de Zon triathlon op de dijk wordt als gevaarlijk beschouwd. Vincent neemt het mee in de organisatie, bijv. meer dranghekken. John meldt dat de volgende bestuursvergadering op 7 april is, zodat de leden vragen kunnen stellen, mocht daar aanleiding toe zijn.

Pauze