19.30 Opening Notulen ledenvergadering 14 maart 2017 Ingekomen stukken Bestuur Jaarverslag

Transcriptie

1 Verslag Algemene Leden Vergadering 13 maart 2018

2

3 Agenda ALV over Opening Notulen ledenvergadering 14 maart 2017 Ingekomen stukken Bestuur Jaarverslag - Beleid DTC - PR en communicatie Trainingen & Trainerszaken Commissies Financieel verslag 2017 Financieel verslag 2017 Verslag kascontrolecommissie Begroting 2018 Rondvraag + Pauze Presentatie Marcel Clement: training

4 Notulen ledenvergadering 14 maart 2017 : vastgesteld, geen opmerkingen

5 Ingekomen stukken : geen

6 Bestuur Leden Functie Rooster aftreden Marion Visser Voorzitter 2019 Jan de Jong Eric Klepper Penningmeester Ledenadministrateur 2019 Rudy Boogaard Trainerszaken 2018 René Bakker Communicatie commissies & sponsors, Plaatsvervangend voorzitter 2018 John van Roosmalen Secretaris 2018 René geeft aan de volgende periode in het bestuur te blijven. Leden akkoord. Carla Aalders wordt secretaris en Hans Bader bestuurslid trainerszaken. Leden akkoord. Rudy is ivm persoonlijke omstandigheden tussentijds afgetreden.

7 Aftreden John van Roosmalen, secretaris John is 3 jaar secretaris geweest. Daarvoor was hij lid van de redactie van de Tribune Lid van DTC sinds Organiseerde indertijd de trio s naar Stein Nu vooral nog zwemmen John wordt heel hartelijk bedankt voor zijn inzet Hij wordt bedankt met een bloemetje en een kado.

8 Jaarverslag 2017 Overzicht activiteiten Trainingen Nieuwjaarsborrel in Waardergolf Winterduathlon ALV 14 maart 2017 Wedstrijdcircuit met diverse wedstrijden NTB verenigingscompetitie 2 teams Rabofietstocht Zomercursus Stad van de Zon 1/8 triatlon Jeugdtriathlon Kanotriathlon Swimstartcursus oktober december 17 Estafette rondom Heerhugowaard

9 Visie DTC Versie DTC is een triatlonvereniging voor Heerhugowaard en omgeving, met een breed aanbod van trainingen en wedstrijden. DTC promoot de combiduursporten die gerelateerd zijn aan de triatlonsport, is financieel gezond en wordt bestuurd door enthousiaste en capabele bestuurders. In het trainings- en wedstrijdaanbod wordt rekening gehouden met de verschillende niveaus binnen de vereniging. De trainingen zijn inhoudelijk van een goede kwaliteit, worden gegeven door enthousiaste en goed opgeleide trainers en worden gekenmerkt door een prettige sfeer. De verschillende activiteiten en evenementen passen binnen het beleid en visie van de vereniging en worden georganiseerd door sterke, enthousiaste en actieve activiteitencommissies, ondersteund door voldoende vrijwilligers. Doelstelling 2018: evaluatie speerpunten en nieuwe versie maken!

10 PR en communicatie DTC Websites: > Richard van der Veldt en bestuur. -> Jeroen Lute, Dirk-Jan Lieuwes -> Hans Bader Facebook: Clubblad: Tribune met nieuws, informatie en leuke wetenswaardigheden. Redactie: Denny Hes en Dagmar van Dijk 4 keer verschenen in Verspreiding: Jos Huisman en halverwege 2017 ook digitaal. Digitale Nieuwsbrief: coördinatie René Bakker en verschijnt maandelijks.

11 DTC Website Kijkcijfers 2017

12 2017 was goed voor bezichtigingen!

13 Rabofietstocht Sponsoring 300,- voor DTC!! Door René Bakker Detail: Johnny niet in korte broek! 2018: Rabo Clubkas campagne -> lid worden van Rabobank en stemmen op DTC! Bij 10 stemmen al 50,- voor de club!

14 Zomercursus 2017 Met 27 enthousiaste deelnemers weer een succes! Nieuwe leden: Richard Hes, Kim Wilms, Jeroen Wouda, Dick Commandeur, Brigitta Commandeur, Paula Volkers, Ruud Roemersma, Linda van Baar, Adriaan Kleijn.

15 NTB divisieteams dames en 2 herenteams Regio Noord Individuele en teamprestatie Teamgevoel Dagje uit 2018: 1 damesteam en 1 herenteam Teamcaptains: Sylvia de Reus : er worden nog dames gezocht om mee te doen met de divisiewedstrijden. Hans Bader: herenteams zijn vol, met reservelijst.

16 Trainingen / trainerszaken (1/4) Zwemtraining Waardergolf van sept t/m juni 3 trainingen per week : donderdagavond en zondagmiddag en -avond Marian, Petra en Ronald vaste trainers Sue Anne traint de jeugd op zondagmiddag Eerste periode vanaf sept veel aandacht voor zwemtechniek Fietstraining april t/m sept op dinsdagavond Edwin en Tim zijn de vaste trainers. Back-up Ruud Voerman. Parcours industrieterrein De Vaandel Heerhugowaard Eerste 4 weken aandacht voor techniek en daarna accent op kracht en duurvermogen. Looptraining op baan bij Hera (sept juni) / zomermaanden in Schoorl Vaste trainer Marcel, met Ruud en Vincent als eerste vervanger Focus op loopscholing met gevarieerde kern per training

17 Trainingen / trainerszaken (2/4) Schaatstraining op vrijdagavond in Alkmaar van oktober t/m maart Marion en Mona vaste trainers Veel aandacht voor techniek Combitraining Park van Luna op maandagavond vanaf april t/m juni. Talisa is vaste trainer. Vooral voor zomercursisten in voorjaar ter voorbereiding op de Hot Item Stad van de Zon Triathlon. Uiteraard is ieder DTC lid van harte welkom.

18 Trainingen / trainerszaken (3/4) Terugblik 2017: De populariteit van de triathlonsport is hard groeiende en dat zien we terug in de deelnemersaantallen op de diverse trainingen bij DTC. Vooral de zwemtrainingen en de looptrainingen worden goed bezocht met vaak deelnemersaantallen van tussen de 20 en 30 personen. Dit heeft consequenties voor het op kwaliteit houden van de training door de trainer. Accenten 2018: Drukte op de trainingen is punt van aandacht. Kijken naar de mogelijkheid om back-up trainers meer in te zetten ter ondersteuning. Aandacht voor eenduidigheid naar de leden v.w.b. doel van de training Aandacht voor techniek m.b.v. video analyse Aandacht voor de warming-up in de training / voor de wedstrijd (blessure preventie) Algemene doelstelling bij de trainingen blijft het op ieders individuele niveau zo goed mogelijk volbrengen van een 1/8 of 1/4 triathlon. Met als subdoel het vergroten van het basisuithoudingsvermogen en techniek. Vraag van Frans Muus: structuur in de zwemtrainingen ontbreekt. Hans is trainingscoördinator en gaat dit binnenkort oppakken. Petra geeft aan dat er schema s gemaakt zijn. Nico: GEEN ligstuurtjes gebruiken bij de fietstraining? (gevaarlijk bij rijden in een groep ) Hans koppelt dit terug aan de fietstrainers.

19 Trainingen / trainerszaken (4/4) En verder: Start to Swim gestart in februari 18 met 14 deelnemers Vanaf 16 april start Start to Triathlon / zomercursus: maar liefst16 deelnemers! Per kwartaal wordt ongeveer 100 uur aan trainingen gegeven door (kleine groep) vaste trainers. Aanwas van nieuwe trainers nog steeds wenselijk (TTN1/3). Wie heeft interesse om training te geven bij DTC/ voor de opleiding?

20 Aantal leden en soorten lidmaatschap Totaal (exclusief trainers die geen lid zijn) Triathlon Fietslid 9 10 Looplid Loop- / fietslid 4 5 Schaatslid Loop- / schaatslid 1 1 Jaarlid / donateur 9 Ereleden 6 6 Ereleden 1 1 Fiets- /schaatslid 2 2

21 Leden Dames Heren (27%) 152 (73%) (28%) 143 (72%) Heerhugowaarders ,6% ,8%

22 Evenementencommissies Stad van de Zon Triathlon Winterduathlon Wedstrijdcircuit Jeugdtriatlon Vincent Broekkamp Dick van Winsum Arie Lover Debby Rummens Mark Overtoom Ellen Zuurbier Ad Beers Oscar Koopmans Ronald Nijssen Mona Sanders Rob Zweekhorst Nynke Mensink Eline Lute Ineke Visser Geertje Bakker Tamara Kruijsheer Stefan Heistek Johnny van Beers René Bakker Hans Bader Jeroen Lute Hans Munster Dirk-Jan Lieuwes Ruud Kuipers Jolanda Jansen Vrijwilligers gecoördineerd door Mariëlle Hester + Carolien Groot

23 DTC Clubcircuit Doel van het WC (wedstrijdcircuit) Terugblik 2017 Groepsindeling 2018 Vooruitblik 2018

24 DTC Clubcircuit 2018 Doel van het circuit De WC heeft als doel om jaarlijks een zo breed mogelijk gedragen, laagdrempelig, maar ook uitdagend wedstrijdcircuit voor haar eigen leden te organiseren. In het circuit moet in alle disciplines van de triatlonsport gestreden kunnen worden, zodat zowel de recreant als de ambitieuze wedstrijdatleet de keuze heeft om aan één, meerdere, of alle wedstrijdjes mee te doen. Om die reden wordt er zowel een klassement bijgehouden voor de verschillende niveau groepen, als een totaalklassement, waarvan de winnaars de clubkampioenen zijn.

25 DTC Clubcircuit 2018 Arie Lover legt uit wat het clubcircuit is. Er zijn ook voor 2018 weer veel leuke wedstrijden In het naseizoen wordt een cross loop georganiseerd De vraag aan de dames leden: graag meedoen, dames! Veel dank aan Arie, Ad, Rob en Geertje

26 DTC Clubcircuit 2018

27 DTC Clubcircuit 2018 Vooruitblik 2018 Nog toevoegen : kano triatlon. Zwefilo :RBRBR 6 mei? zwemloopzwem: 26 mei?

28 Stad van de Zon triatlon 2017 René geeft toelichting op de diverse evenementen 192 individuele deelnemers en 19 trio s gefinished Inschrijving en prijsuitreiking georganiseerd bij Skeef: gezellig! Fietsparcours over Huygendijk = meer ruimte en veiligheid voor extra deelnemers = inschrijving vol binnen 7 uur! DTC-ers doen mee. Hot ITem hoofdsponsor

29 2 e Jeugdtriatlon groepen - 50 kinderen - 5 trainingen - 1 wedstrijd Ook in 2018!!

30

31

32 Voorbereidingen: * Nieuwe afspraken door gedeelde belangen met de Meent. * Meer aandacht door persberichten * Dit jaar weer meer inschrijvingen dan vorig editie, toename bij individuele deelnemers maar een kleine afname bij de duo s. Evenement: * Dankzij alle vrijwilligers, deelnemers en het mooie weer een geslaagde editie! * Dit jaar met prijsuitreiking aan de baan zelf * Helaas wel valpartij met 2 slachtoffers welke na behandeling door EHBO toch naar ziekenhuis zijn gebracht. * Het evenement is kostendekkend geweest.

33

34 Sponsoren van DTC Sponsorbeleid per Arie Lover, René Bakker Evenementen eigen sponsors, meer aandacht voor de sponsor, meer mogelijkheden voor DTC. Hoofdsponsor evenementen gevonden. Veel trouwe sponsoren, zowel financieel, als materieel. Nieuwe sponsoren welkom! Dank hiervoor!!

35 Vrijwilligerscoördinator Mariëlle Hester (en Carolien Groot)

36 Vrijwilligerscoördinator Ook dit jaar waren er weer veel vrijwilligers op de been om te helpen bij de DTC evenementen! Hiervoor onze dank! 55 vrijwilligers voor Triatlon Stad van de Zon, sommige met dubbele taak! 35 vrijwilligers voor Winterduatlon de Meent, sommige met dubbele taak! En dan alle kleine evenementen als RBR, kidstriatlon, wedstrijdcircuit, enz.! Ook komend seizoen hoop ik weer op veel hulp van vrijwilligers. Carolien is nog tot april 2018 op reis met haar gezin. Ik help in ieder geval nog bij de organisatie van de vrijwilligers voor de komende Triatlon Stad van de Zon. Sportieve groeten, Mariëlle Hester Veel dank voor de vrijwilligerscoördinatoren!!

37 Jaarrekening 2017 Controle uitgevoerd door: Piet Berkhout Moniek van Kilsdonk Advies kascommissie : decharge voor het financieel overzicht Decharge verleend door de leden Benoeming (reservelid) nieuwe kascommissie: Paul Lako

38 Begroting 2018 Sluitende begroting Contributie structuur opnieuw vastgesteld Zonder subsidie inkomsten tekort Financieel beleid komende jaren nodig: Onafhankelijkheid van sponsorinkomsten en subsidies (m.u.v. evenementen) Contributies dekken de kosten van trainingen en algemene kosten

39 Begroting 2018 Akkoord gegeven door de leden op de voorgestelde begroting Met veel dank aan Jan de Jong!!

40 Rondvraag Frans Muus: wanneer komt de nieuwe clubkleding? Ongeveer 1 april. Cees Luttikhuizen: wat doet DTC na 25 mei met de nieuwe privacy wetgeving? Al aangedragen door Erik Klepper binnen het bestuur. Bestuur gaat zich hierover buigen. De vergadering wordt om uur gesloten door Marion Visser, voorzitter. Na de pauze: lezing van Marcel Clement over Training. Wat is trainen? Verbeteren van prestaties of verval tegen gaan! Een verslag van deze leuke een leerzame lezing komt in de Tribune.

41 Pauze Marcel Clement