Handleiding RSI Watcher Scientific Deze handleiding bestaat uit drie onderdelen: 1. het installeren 2. het instellen van de software 3. gebruikersinformatie HET IS VAN GROOT BELANG VOOR HET ONDERZOEK DAT U DE SOFTWARE OP DE JUISTE MANIER INSTALLEERT EN JUIST INSTELT! LET OP: - Haal oude pauzesoftware (WorkPace of RSI-Watcher) eerst van de computer af!!! - Installatie is alleen bestemd voor computers met Windows 2000, XP en NT. Heeft u Windows 98, neem dan contact op met ons. 1. Installeren Via de NAL-menu wordt het programma RSI-watcher aangeboden. Wanneer u op het icoontje klikt wordt het programma uitgepakt en krijgt u het volgende scherm te zien: Klik op ja zodat de benodigde bestanden geïnstalleerd kunnen worden. U krijgt het volgende scherm te zien. Het installeren kan even duren. Als u gebruik maak van een oudere versie (5.0 of ouder) van de Internet Explorer dan zal het programma een foutmelding geven. Het is noodzakelijk dat u een nieuwe versie installeert. Deze vindt u onder: http://www.microsoft.com/windows/ie/downloads/critical/ie6sp1/default.mspx
Klik op I agree en Install om de bestanden te installeren. Het installeren van de bestanden kan een aantal minuten duren. Is de installatie compleet, dan verschijnt het onderstaande scherm: De ondersteunende bestanden zijn nu geïnstalleerd. Klik op OK om de RSI-Watcher te installeren. Klik op Next om door te gaan. 2
Vul bij het vakje user name uw eigen naam in. LET OP: hier moet u de keuze Only for me invullen. Hierdoor zal het programma alleen draaien wanneer u achter de computer werkt. In dit scherm bepaalt u waar de RSI-Watcher wordt geïnstalleerd. Er is voor u al een geschikte lokatie gekozen (C:\Program Files\4Us\RSI-Watcher). Klik op next. 3
U bent nu klaar om het programma op uw computer te installeren. Klik op Install Een paar minuten geduld, de RSI-watcher wordt geïnstalleerd. 4
De RSI-Watcher is geïnstalleerd! Vink het hokje Launch RSI-Watcher Erasmus aan, zodat u het programma direct naar wens kunt instellen. Klik op Finish. 2.0 Instellen van de RSI-Watcher (voor de deelnemer) Na installatie van de RSI-Watcher en het openen van het programma opent het venster Instellingen. Op het eerste tabblad vult u uw persoonlijke gegevens in, het tweede tabblad is optioneel als u pauzes aangeboden wilt krijgen en in het derde tabblad voert u een klein taakje uit om uw muisbewegingen te kalibreren. Pas na deze gegevens ingevoerd te hebben, kunnen de onderzoekers gebruik maken van uw data. Neem dus nog een paar minuten de tijd om alles goed in te vullen! 2.1 Persoonlijke instellingen Op het tabblad Persoonlijke instellingen vult u uw gegevens in. Kies uw bedrijfsonderdeel (faculteit, Dijkzicht, Sophia, Daniel den Hoed, anders), afdeling, functie en de taal (Nederlands of Engels). Als naar uw mening de goede keuzeoptie ontbreekt, kies dan voor de best passende optie. PC/Laptop Geef aan of u laptop- of desktop gebruiker bent. Wachtwoord U kunt een wachtwoord invoeren. Hierdoor zijn de instellingen en de activiteitenanalyse alleen voor u toegankelijk. Standaard staat geen wachtwoord ingevuld. Geen gebruik maken van pauzes Deze optie staat standaard aangevinkt, zodat u geen pauzes aangeboden krijgt. Op deze manier zult u dus nauwelijks merken dat de RSI-Watcher aanstaat. 5
2.2 Pauze instellingen Als u wilt dat het programma u pauzes aanbiedt dan moet u er voor zorgen dat de optie Geen gebruik maken van pauzes op het tabblad persoonlijke instellingen niet aangevinkt staat. Op het tabblad Pauze instellingen bepaalt u het gebruikersprofiel. Dit profiel bepaalt het pauzeregime. U kunt een keuze maken uit vier standaard profielen of een vijfde profiel Aangepaste instelling die u de mogelijkheid biedt om een eigen pauzeregiem samen te stellen. 2.3 Calibratie Erasmus Voor het onderzoek is het belangrijk erachter te komen wat de verhouding is tussen uw handbewegingen en de cursorbewegingen op het scherm. Vaak legt de cursor een veel grotere afstand af dan de hand. Om uit te vinden hoeveel precies volgt u de zes onderstaande stappen. Hierbij is het van belang dat u (als u deze optie heeft) de acceleratiesetting van de muis uitzet. U kunt deze setting vinden onder: strart/ control panel/ muis/ motion. Als u op dit tabblad klikt moet u het volgende password invullen: sumsare ( Erasmus andersom geschreven!) 6
Het is van groot belang dat u deze stappen heel precies uitvoert!! 1. Klik op de knop Start Calibratie 2. Plaats de cursor linksboven in het scherm ongeveer 2 cm van beide randen. 3. Voor het kalibreren is het de bedoeling dat u met de muis de omtrek van een vierkant precies naloopt. Het vierkant staat hier beneden afgebeeld. U kunt deze bladzijde uitprinten en het uitgeprinte blad naast uw keyboard leggen. U mag ook zelf een vierkant teken op een stuk papier met een zijde van precies 3 cm. Ga met de muis op het punt A staan. TIP: Om goed te kunnen zien of u het vierkant precies naloopt is het handig als u het punt waar het draadje uit de muis komt te gebruiken als referentiepunt! 4. Klik 1 keer met een muisknop om de meting te starten 5. Loop de omtrek van het vierkant af op het papier. Let op dat de cursor de schermranden niet raakt! 6. Weer aangekomen op het startpunt, klik nogmaals. Nu weten we hoeveel cursorbeweging overeenkomt met 12 cm fysieke verplaatsing van de muis. Maakt u gebruik van een bolmuis? Wij zouden graag weten welke afstand de cursor aflegt, wanneer u de bol een kwart cirkel laat draaien. De procedure wordt dan als volgt: klik start calibratie, klik eenmaal, beweeg de bal een kwart cirkel van boven naar opzij (zorg dat de cursor niet de rand van het scherm raakt!), klik nogmaals. Is het de eerste keer niet precies gelukt, dan kunt bovenstaande stappen nog een keer uitvoeren! De eerste meting zal dan overschreven worden. Als u bovenstaande stappen nagelopen bent, bent u klaar met de installatie van de RSI-Watcher! Het programma zal automatisch gaan draaien op het moment dat u inlogt. A B D C U bent nu klaar met de installatie en het instellen van de software. Zodra u inlogt, zal de RSI-Watcher op de achtergrond mee gaan lopen. Rechts onderin ziet u het icoontje; een zwart vierkant met een witte W. Door hier met de rechter muisknop op te klikken, krijgt u een menuutje in beeld. Hieronder staan de verschillende opties uitgelegd. 7
3.0 Gebruikersinformatie Als de RSI-Watcher op de achtergrond actief is vindt u rechtsonder in uw Windows taakbalk het RSI- Watcher icoontje. Door met de rechter muisknop te klikken op het icoontje ziet u het RSI-Watcher menu. U krijgt de volgende menu opties: Daginfo Activiteiten Analyse Persoonlijke instellingen Over. (de RSI Watcher) Ik heb vandaag klachten Afsluiten 3.1 Daginfo Door met de linker muisknop dubbel te klikken op het RSI-Watcher icoontje verschijnt het venster Daginfo. In dit venster vindt u de actuele gegevens over het gebruik van de computer en het pauzegedrag. Tijd U ziet de volgende gegevens: hoe lang bent u actief met de computer, hoe lang bent u op dit moment onafgebroken actief, hoe lang duurt het tot de pauzemelding (optie), hoe lang duurt het tot de volgende micro-pauze (optie) 8
Activiteit U ziet de activiteiten die u verricht met de computer. Er is geen gezondheidsnorm voor deze activiteiten. Door de gegevens van verschillende dagen te vergelijken kunt u zien wanneer u erg druk bent geweest. Zie hiervoor tevens de menu-optie Activiteiten Analyse. Pauze gedrag Hier kunt u uw pauze gedrag van deze dag inzien (alleen als u dit heeft ingesteld): hoeveel pauzes zijn u aangeboden, hoeveel pauzes heeft u geweigerd of afgebroken, hoeveel pauzes heeft u uitgesteld, hoeveel micro-pauzes zijn u aangeboden hoeveel micro-pauzes heeft u geweigerd of afgebroken. 3.2 Activiteiten analyse De Activiteiten Analyse bestaat uit twee delen, Grafiek en Data. U kunt zien hoe u uw werkdag heeft ingedeeld. In de grafieken en de tabel (Data) vindt u de verdeling van uw werkzaamheden met de computer over de dag. Grafiek De hoge pieken illustreren de meest intensieve momenten van de dag. Met de tijdbalk onderaan de grafiek ziet u of u gedurende langere tijd intensief heeft gewerkt. Met de standaard instelling van 60 minuten en de optie Histogram ziet u eenvoudig wat de drukste uren van de dag geweest zijn. U kunt grafieken zien van meerdere dagen en eventueel de grafieken printen. Merk op dat u de tijdseenheden kunt aanpassen, tot op de minuut nauwkeurig. U kunt ook kiezen voor het grafiektype Lijngrafiek. 9
De grijze balken in de grafieken zijn de pauzes die u in zijn geheel hebt genomen (optioneel). Indien u een pauze heeft afgebroken wordt de grijze balk niet getoond. Data In deze overzichtelijke tabellen ziet u de exacte aantallen per gekozen tijdsinterval van uw computergebruik. U kunt dus ook zien wanneer u uw pauzes heeft genomen. Onderaan de tabel is een totaal-regel te vinden. Dit zijn de gegevens van de gehele dag. 3.3 Persoonlijke instellingen Hier kunt u uw persoonlijke instellingen aanpassen, zie hoofdstuk 2. 3.4 Ik heb vandaag klachten Hier kunt u aangeven of u die dag klachten heeft aan uw arm, hand, schouder of nek. Het is van groot belang dat u dit aangeeft zodat wij (de onderzoekers) in uw gebruikersdata kunnen kijken wat aan uw klachten vooraf is gegaan! 3.5 Afsluiten Hiermee sluit u de RSI-Watcher af. U krijgt het volgende scherm te zien. Als u het programma afsluit, krijgen wij geen informatie meer over uw computergebruik. 10
Wij zouden het zeer op prijs stellen als u ons informeert over de reden van het uitzetten van het programma. N.B. Wanneer u uw computer aan het eind van de werkdag afsluit, wordt de RSI-Watcher ook automatisch afgesloten. 3.6 Foutmeldingen Als het niet gelukt is om de gebruikers data die u heeft gegenereerd weg te schrijven op de server krijgt u de volgende foutmelding te zien: Kijkt u eerst of uw verbinding met het netwerk nog functioneert (kunt u nog internetten of e-mailen?). Zo niet, dan kunt u de foutmelding voorlopig negeren. Als u deze foutmelding echter systematisch elke dag voorkomt, kan het zijn dat uw verbinding met de server niet goed functioneert. Neem dan contact op met de ACP-er/ computeradministrator van uw afdeling of met ons: Tel 010-4087555 Of e-mail: rsi-onderzoek@erasmusmc.nl 11