verslag Dienst Wijken Wijkbureau Noordoost Postbus 8395 3503 RJ Utrecht Telefoon: 030-286 39 40 Fax: 030-286 39 44 Bijeenkomst: Wijkraadsvergadering Noordoost Datum bijeenkomst 14 december 2005 Aanwezig: Afwezig: Verslag door: Christian Naethuys, Alice Odé, Wim Stitselaar, Leo Zwinkels, Djieuwke Verseput, Niels Plasmans, Bart Andriessen (wijkmanager), Manon v.d. Weijer (assistent wijkmanager), Ger verweg (account manager Dienst Stads Beheer) Allard Pannekoek (aspirant lid) Herman Servaas, Leo van Acht, Bram Straatmeijer, Carlijn Ritzen, Willem Verhagen Manon van de Weijer Datum verslag: december 2005 Verslag verzonden aan: leden wijkraad Volgende bijeenkomst: 17 januari 2005 1. Opening Christian heet alle aanwezigen welkom en opent de vergadering. Vanavond is Allard aanwezig. Hij heeft interesse om lid te worden van de wijkraad. Allard stelt zich voor. Zijn volledige naam is Allard Pannekoek en hij werkt bij de Provincie Zuid-Holland. Hij woont zo n 6 à 7 jaar in Utrecht en sinds twee maanden in Noordoost, op de Obbinklaan, boven winkelcentrum De Gaard. Hij vindt het leuk om bezig te zijn voor de wijk en denkt dit via de wijkraad te kunnen doen. De overige aanwezigen stellen zich kort voor. Allard verteld dat hij op de kandidatenlijst van de PvdA staat, voor de gemeenteraad. Omdat hij op nummer 22 staat is de kans klein dat hij na de verkiezingen in de raad komt. De regels over deelname aan de wijkraad zeggen dat zolang iemand niet in de gemeenteraad zit er geen belemmeringen zijn. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld 4. Mededelingen van het Dagelijks Bestuur Agenda overleg tussen Christian en wijkbureau 15 december is er weer een agendaoverleg Boek wijkraad Het boek waar de gegevens van de wijkraadsleden in vermeld staan is terecht. Christian zal het de volgende keer meenemen. Teambuilding Het lukt niet om nog in 2005 een teambuildingsactiviteit te organiseren. Dit is verzet naar 2006. Budgetten wijkraad 2005 De wijkraad heeft nog een deel van het budget van 2005 over. Er is verwarring over de regels die gelden voor de besteding van het budget 2005. Manon geeft aan dat het budget voor 2005, ook daadwerkelijk in 2005 uitgegeven moet zijn en dat de activiteiten ook in dit jaar uitgevoerd moeten worden. Het is niet toegestaan om budget van 2005 te gebruiken voor activiteiten in 2006. Christian zou graag een deel van verslag141205v57(xx)
het budget 2005 besteden aan advertenties voor 2006. Manon geeft aan dat dit niet kan. Er volgt een discussie. Besloten wordt om deze discussie na de vergadering voort te zetten. Nieuwe leden Alex Enne heeft niet langer interesse meer om zitting te nemen in de wijkraad. Er wordt gevraagd om een toelichting. Christian vertelt dat hij Alex heeft gezegd dat hij van mening is dat iemand die niet deelneemt aan vergaderingen geen toegevoegde waarde voor de wijkraad heeft. Alex heeft zich toen teruggetrokken. Niels is van mening dat het in het vervolg goed is om in dit soort gevallen feedback bij een van de andere wijkraadsleden te vragen. Dit wordt afgesproken. Afronden huishoudelijk reglement Het concept huishoudelijk reglement wordt door Christian aan iedereen gemaild zodat een ieder akkoord kan geven. Het reglement kan dan binnen een aantal weken vastgesteld worden en op de website worden geplaatst. Vergaderdata 2006 Het vergaderschema is de vorige vergadering vastgesteld Nieuw sjabloon agenda Christian is hier niet aan toe gekomen. Dit onderwerp komt de volgende keer terug op de agenda. Update adresgegevens wijkraadsleden Christian wil graag de gegevens van alle leden actualiseren omdat er wellicht in de loop van de tijd gegevens gewijzigd zijn. Tijdens de vergadering vullen de aanwezigen hun huidige gegevens in op een formulier. Christian verwerkt dit in een document. 5. Verslag 16 juni 2005 Tekstueel: pag 3, onder punt Budget overzicht wijkraad Noordoost: Bart Andriessen onderstreept dat overblijvend geld voor de wijkraad beschikbaar blijft. Dit is niet het geval. Het budget dat aan het eind van het jaar over is vloeit terug in een centrale pot. De raad besluit in de loop van 2006 waar dit geld aan besteed wordt. Naar aanleiding van: Geen opmerkingen Het verslag wordt vastgesteld. 6. Lopende zaken 6a. Bezuinigingen DSB en mogelijk advies groenconsulent Bezuinigingen DSB Ger Verweg is accountmanager Dienst Stads Beheer (DSB) in Noordoost. Hij vertelt dat de dienst flink moet bezuinigen. De Reiniging en Havendienst (RHD) en DSB gaan samen in de nieuwe dienst Stadswerken. De afdeling Wijkgericht werken, Buitenruimte waar alle huidige accountmanagers in zitten wordt opgeheven. Er worden twee beheergebieden bij elkaar gevoegd, de wijken Noordoost en Oost. In plaats van twee accountmanagers komt er één gebiedsmanager voor deze twee wijken, met twee wijkopzichters. De gebiedsmanager geeft leiding aan de wijkopzichters en krijgt een mandaat over de besteding van budget. Aanspreekpersoon voor bewoners wordt de gebiedsmanager. De gebiedsmanager krijgt geen werkplek op het wijkbureau. Advies groenconsulent Tijdens de vorige vergadering is gesproken over het uitbrengen van een advies over het instellen van een groenconsulent. Dit naar aanleiding van het bezoek van de gemeenteraad aan Noordoost waar het onderwerp zelfbeheer aan de orde was. Ger vertelt hoe de DSB omgaat met zelfbeheer. Hij meldt dat er geen vastgesteld stedelijk beleid is bij de gemeente Utrecht over zelfbeheer. De volgende punten komen aan de orde: De manier waarop er in een wijk wordt omgegaan met zelfbeheer is afhankelijk hoe de accountmanager dit invult. Er is dus sprake van willekeur tussen de wijken. 2
Bewoners die actief zijn in het zelfbeheer hebben behoefte aan professionele ondersteuning. Het gaat dan over informatie hoe iets binnen de gemeente geregeld kan worden bijvoorbeeld subsidie maar ook om inhoudelijk advies over groenonderhoud. De praktijk wijst uit dat de accountmanager onvoldoende tijd hiervoor heeft. Bewoners moeten elk jaar opnieuw budget vragen. Dit wordt als lastig ervaren omdat het onzeker is of in de toekomst geld beschikbaar blijft. In de prakrijk is het echter niet zo dat een zelfbeheergroep geen geld krijgt. Een groenconsulent biedt de mogelijkheid om ervaringen tussen wijken uit te wisselen. Door het goed te regelen worden bewoner gestimuleerd om zelf iets in de openbare ruimte te doen. Dit is goed voor de sociale samenhang in de buurt. Christian heeft dit onderwerp besproken in het overleg met de voorzitters van alle wijkraden. Ook de andere wijkraden vinden dit een belangrijk onderwerp. Wellicht dat het kan resulteren in een gemeenschappelijk advies. De wijkraad Noordoost wil graag trekker zijn voor het opstellen van een advies. Ger geeft nog de tip om met Rob Klaassen contact op te nemen. Hij is vanaf 1 januari bestuursondersteuner en kan de wijkraad adviseren hoe dit onderwerp richting de politiek gebracht kan worden. Christian en Allard gaan hiermee aan de slag. 6b. Mogelijk advies Volkstuinencomplex Christian meldt dat hij zich graag wil verdiepen in het Volkstuinencomplex Ons Buiten. Er blijkt onduidelijkheid te zijn over de status van dit complex. Manon heeft dit besproken met een collega. Zij stelt voor om een overleg te organiseren zodat de wijkraad zich beter kan informeren over dit onderwerp. Hier wordt mee ingestemd. Manon zorgt dat er een overleg wordt gepland. Leo en Christian gaan met dit onderwerp aan de slag. 6c. Thema's gezamenlijke adviezen wijkraden Christian vraagt of een ieder na wil denken over onderwerpen die in aanmerking komen voor een gezamenlijk advies van alle wijkraden. De onderwerpen kunnen gemaild worden aan Christian. 6d. Stand van zaken wijkraadpleging Manon vertelt dat de folder van de wijkraadpleging verspreidt wordt en dat er al een reactie op het wijkbureau binnen is gekomen. Willem heeft artikeltjes geplaatst in de buurtkrantjes en het wijknieuws om bewoners op de raadpleging te attenderen. 6e. Internetsite Leo vertelt dat en vier verschillende mogelijkheden zijn voor de website. Zijn vraag is of iedereen, uiterlijk a.s. maandag via de mail, wil reageren welke versie de voorkeur heeft. Hij wijst erop dat ook een combinatie mogelijk is. Leo en Willem hakken hierna de knoop door. Leo en Willem hebben nog niet geregeld dat Leo het beheer van de website kan doen, wanneer Willem er niet is. Dit zal binnenkort gebeuren. 6F. Gezamenlijk advies bezuinigingen Leo vertelt dat hij contact heeft gehad met de voorzitter van de wijkraad Oost. Het gezamenlijk concept advies over de bezuinigingen is bijna gereed. Wanneer dit klaar is zal het worden rondgestuurd. 6G. Advertentie campagne nieuwe leden Willem heeft in het nieuwe wijknieuws een oproep geplaatst voor nieuwe leden. 6H. Portefeuille verdeling De portefeuille verdeling die tijdens de vorige vergadering besproken is wordt door Christian op de website geplaatst. 6I. Veemarkt Christian worstelt met de rol die hij in moet nemen in de klankbordgroep voor de Veemarkt. Hij verwacht over een aantal punten een andere mening te hebben dan de wijkraad. De aanwezigen zijn het met elkaar 3
eens dat wijkraadsleden in de klankbordgroep meediscussiëren op persoonlijk titel en dat dit ook gemeld moet worden. De meningsvorming van de wijkraad vindt plaatst op het moment dat het traject met de klankbordgroep al in een gevorderd stadium is. 6J. Verkiezingen Christian vraagt zich af of de wijkraad nog iets wil met de gemeente raadsverkiezingen. De aanwezigen zijn het erover eens dat de wijkraad geen stemadvies moet geven. De politieke partijen zullen met de verkiezingen in zicht wel beter luisteren naar wat bewoners willen. Wellicht dat de wijkraad belangrijke punten uit de wijk Noordoost in kan brengen. Djieuwke wil graag de verkiezingsprogramma van de vier grootste partijen ontvangen. Manon zorgt dat ze deze krijgt. Dit agendapunt komt terug op de agenda van de volgende keer. 7. Mededelingen van het wijkbureau 7a. Stand van zaken verhuizing wijkbureau Bart meldt dat er op ditmoment geen nieuws is. Het wijkbureau Noordoost verhuist per 1 februari naar het pand van het archief aan de Alexander Numankade. Dit wordt in Wijknieuws aangegeven. 7b. Advies programmabegroting 2006 De wijkraad heeft een advies uitgebracht over de programmabegroting 2006. Ze hebben daar nog geen formeel antwoord van het college op ontvangen. Wel heeft de gevraagde aandacht voor de Staatsliedenbuurt geresulteerd in een extra bedrag van 30.000 euro in de begroting. Manon geeft aan dat in andere wijken de wijkwethouder door de wijkraad wordt uitgenodigd om de begroting toe te lichten. Het adviespunt van de wijkraad kan dan meteen besproken worden. De wijkraad kan de wethouder dan ook aandachtspunten mee geven voor 2006. De wijkraad geeft aan graag een schriftelijk antwoord van het college te willen maar ook graag een gesprek met de wijkwethouder te hebben. Dit gesprek moet dan wel voorbereid worden. Gestreefd wordt om de wijkwethouder tijdens de vergadering van februari uit te nodigen. De voorbereiding komt terug tijdens de vergadering van januari. Manon zorgt ervoor dat de wijkraad een schriftelijke reactie krijgt van het college. 7c. Projectenoverzicht en uitvoeringsprogramma wijkvoorzieningenplan Projectenoverzicht 2006 Manon heeft een projectenoverzicht voor 2006 gemaakt. Dit is met het verslag meegestuurd. Dit overzicht zal actueel gehouden worden. Uitvoeringsprogramma wijkvoorzieningenplan Er staat een nieuw onderwerp, het uitvoeringsprogramma wijkvoorzieningenplan in het overzicht. Bart licht dit toe. Twee jaar geleden is er een Voorzieningenplan gemaakt voor Noordoost. Hieruit blijkt dat er aan de oostkant van de wijk een tekort is aan voorzieningen. Er is een beperkte hoeveel geld ( 950.000) voor de uitvoering. Er is in overleg met het wijkbureau een voorstel gemaakt hoe dit geld besteed kan worden. Nu blijkt dat de Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling (DMO) een deel van het budget voorlopig niet programmeren. De mogelijkheid bestaat dat dit geld besteed zal worden om problemen elders in de stad op te lossen. Bart is hierover in gesprek met DMO. Dinsdag 20 december om 9.30 uur is er een bijeenkomst over dit onderwerp, met de buurtcomité Tuindorp Oost en Voordorp, DMO en het wijkbureau. De wijkraad (Wim) schuift hierbij aan. Hierna wordt bekeken of een wijkraadadvies nuttig en nodig is. Tijdens de volgende vergadering wordt dit besproken. 7d. Procedure benoeming nieuwe wijkraadsleden Manon vertelt dat de beide Leo s binnenkort een welkomstbrief van de wethouder kunnen verwachten. Ze vraagt of de wijkraad voortaan aan de wijkwethouder wil melden (me een c.c aan het wijkbureau) wanneer er nieuwe wijkraadsleden zijn. Dit wordt toegezegd. 4
7e. Stand van zaken Willem van Noortplein In het pand van het voormalig postkantoor en de winkel ernaast komt een supermarkt. De Albert Hein uit de Antonius Matthaeuslaan gaat samen met de SUMA uit de van Humboltstraat hier een winkel vestigen. 8. Rondje in de wijk Geen ontwikkelingen 9. Rondvraag Djieuwke heeft een aantal vergadering terug vertelt over de plannen om een fietsenstalling bij de Nieuwe Keizersgracht te realiseren. Ze geeft aan dat ze het proces met de omwonenden slordig vindt. Zo zijn er bij een bijeenkomst toezeggingen gedaan die niet zijn nagekomen en is er na protest tegen de stalling toch weer een draagvlakmeting gehouden door het Parkeerbedrijf. Dit heeft haar erg gestoord. Manon licht kort toe hoe het komt dat het proces zo gelopen is. Ze meldt dat ze vandaag te horen heeft gekregen dat wethouder van de Berg heeft besloten om de stalling niet te realiseren. Omwonenden worden hierover nog geïnformeerd 10. Sluiting Christian vraagt Allard of hij nog steeds geïnteresseerd is in de wijkraad. Dat is hij. Christian heet hem welkom als lid. De vergadering wordt gesloten om 22.20 uur. De volgende vergadering is op 17 januari. 5
ACTIELIJST datum onderwerp actie door actie gereed 24-08-05 Afronden huishoudelijk reglement Christian 17 januari 14-12-05 Actualiseren gegevens wijkraadsleden Christian zsm 14-12-05 Organiseren bijeenkomst over Volkstuinencomplex Manon zsm 14-12-05 Thema's gezamenlijke adviezen wijkraden Allen zsm 14-12-05 Voorkeur internetsite doorgeven aan Leo Allen 19 december 14-12-05 Afronden gezamenlijk advies met wr Oost over de Leo zsm bezuinigingen Dienst Wijken 14-12-05 Portefeuilleverdeling op website Christian zsm 14-12-05 Verkiezingsprogr naar Djieuwke Manon zsm 14-12-05 Antwoord programmabegroting Manon zsm 14-12-05 Terugkoppelen s.v.z. uitvoeringsprogramma wijkvoorzieringenplan Wim 17 januari Agendapunten uit vergadering voor volgende vergadering: teambuilding sjabloon agenda gemeenteraadsverkiezingen voorbereiden gesprek wijkwethouder over de begroting. 6