1. Aanwezig : Anne Iedema(Vz/ ouder), Mark Kramer (lid/ ouder), Peter Kingma (Plv.vz/ ouder), Margriet Reatch, en Titia Woudwijk (lid/ ouder), Alfred Slöetjes (lid/ personeel) Astrid Schoonhoven (lid/personeel), Ubbo Elzinga (directie) Afwezig mk: Jannes Hofstra (secr/ personeel) Lottie Kramer- Haarsma (lid/ ouder) Anja de Boer-Bolt (lid/ personeel), Karin Baars (lid/personeel) 1. Opening/mededelingen - Notulen van 23 januari 2012 - Actiepunten doornemen - Vergaderplanning doornemen en aanpassen 2. Notulen en actiepunten vergaderingen - Notulen GMR 16 november 2011 - Nieuwsbrief Andere tijden februari 3. Ingekomen stukken Geen ingekomen stukken 4. Terugkoppeling werkgroepen: communicatie Geen mededelingen of punten besproken. 5. Terugkoppeling GMR / Overdracht GMR - Reorganisatie binnen PCBO door krimp. Dit punt schuift door naar vergadering 9. 6. Terugkoppeling SC Ter informatie heeft Lottie ons de notulten van de SC gemaild. 7. Andere tijden. Geen opmerkingen 8. Update van directie vanuit de vorige notulen - Intentieverklaring directie de Voorde en MT Bredeschool. Hier hebben we het uitvoerig over gehad. We willen graag op papier een intentieverklaring. Dit is een criterium om in te stemmen met Andere Tijden. In het kort heeft deze Brede School 2 werkpunten/doelen; - NSA activiteiten die vanuit school doorwerken. - dagarrangementen Inmiddels is de Brede Schoolleidster aan het werk gegaan. Haar taak is gericht op communicatie naar andere instanties en afstemming te bewerken tussen de beide brede scholen. Ze zal met een werkplan komen voor de beide brede scholen. We hebben gesproken over de plussen van de Brede School: - overleg, korte lijnen en elkaar aanvullen. - IB zorgadviesteam. Ook hebben we zorgpunten besproken: Pagina 1 van 5 bladen
- TSO - weinig waarborgen en budget - niet iemand aanwezig voor de praktische uitvoering; wordt een vraag aan de coöperatie. - CO2 meting dependance Is inmiddels gedaan. We hebben nog geen reactie vanuit de gemeente. Met alle bezuinigingen die eraan komen, verwacht de directie niet dat hier middelen voor vrijkomen. - Planning ICT plan, niet besproken - De brief die uitgegaan is, wordt als positief ervaren. Het wordt ervaren dat de directie leiding neemt, en rust en regelmaat in de school wil brengen. 9. Plan van aanpak: Update voortgang - Verslag in grote lijnen per actiegroep Vrijdag 18 februari is er een tussentijdse rapportage naar de inspectie gegaan. Daarin zijn de volgende onderwerpen van belang: - Opbrengsten van januari - Vaardigheidsmeters die afgenomen zijn bij alle teamleden. - Overdracht - Trendanalyses - De invulling van ICT - Datawall die leerkrachten moeten invullen, en daarbij het maatjesleren, dat daaraan is gekoppeld. - Communicatieplan - Cultuurscans - Nieuwsbrief vanuit directie. - Interne aanpak en uniforme afspraken die leerkrachten gemaakt hebben. 10. Bespreken Ontwikkeling Brede School de Drait / Andere tijden - Vervolgstappen - Wat is de rol van de GMR in het besluitproces, o De MR stemt in of wijst af, het bestuur zal uiteindelijk een beslissing nemen 11. Bespreken Brochure Ouders Thuis in taal en rekenen. Lottie komt de volgende vergadering met een voorstel. 12. Bespreken cultuurscans en presenteren teamcultuur Directie kiest hierin zijn weg. Geen prioriteit voor MR 13. Bespreken begroting 2012 Wordt doorgeschoven. De begroting is door Ubbo uitgereikt. Via de mail stellen we vragen aan directie. 14. Verantwoording besteding vrijwillige ouderbijdrage Is meegenomen in punt 13 Pagina 2 van 5 bladen
15. Bespreken Marketingplan PCBO en de Voorde Dit plan is op verenigingsniveau in ontwikkeling. Dit punt kan van de agenda af, omdat de GMR instemt met het plan. Een vraag aan directie is: wanneer is het marketingplan af? Oproep: alle MR-leden worden verzocht mee te denken, Ubbo te mailen, met een cc naar alle MR leden. Titia neemt met Ubbo contact op over de Unique Selling Points. 16. Bespreken concept personeelsbeleidsplan Volgende keer zullen we het concept formatieplan krijgen. 17. W.v.t.t.k 18. Rondvraag - Verkiezing MR naar v7 - bespreken personeelsbeleidsplan naar v7 - Bespreken en vaststellen ARBO jaarplan naar v?? Is een taak van de GMR - Bespreken concept schoolplan/zorgplan 2012-2013 - Er is een open dag op 14 maart, We willen als Mr zichtbaar aanwezig zijn in de school. Titia en Lottie nemen contact op met de voorzitter van de SC. - HR update personeel graag agendapunt van maken. - Advies: De CITO groep 1 graag apart van de groep afnemen. - Andere Tijden, wat wordt wanneer besproken? En heeft de klankbordgroep hierin nog een rol? Eind maart zal de tweede peiling gehouden worden. 6 maart wordt deze voorbesproken door het MT Brede School. Daarna zal de klankbordgroep waarschijnlijk worden ingeschakeld. 19. Sluiting (22:00 uur) 22:00 uur Sluiting Notulist: Alfred Slöetjes Pagina 3 van 5 bladen
Bijlage: Bijlage actiepuntenlijst MR de Voorde schooljaar 2010-2011 Actie houder Actie Klaar 37 nr 3 48 nr 7 Directie MT Brede School: maak een intentieverklaring inclusief financiële paragraaf 48 nr 9 Directie Toesturen van de begrotingen DeVoorde en Brede school voor 2012. 48 nr 10 MR Na de personeelsbijeenkomst van PCBO bespreken we welke acties we gaan nemen. 48 nr 8 Directeur Directie update: wanneer het ICT plan klaar zal zijn 4 nr 1 Peter/ Agendapunten: -Brochure Ouders Thuis in taal en rekenen Stukken opsturen: (Lottie) informatie verstrekken: -Bij rondvraag: nieuwsbriefpunten Directie -Update marketingplan -Begroting De Voorde en Brede School -Intentieverklaring -Twitter account aanmaken/ Peter geeft presentatie sociale media 4 nr 4 Directie Info over afwijken CAO m.b.t. reorganisatie PCBO. Van Margriet krijgen we digitaal een document. 8 nr 1. Directie Opsturen van inspectie voortgangsrapportage 8 nr. 2 Titia Titia neemt met Ubbo contact op over de Unique Selling Points 8 nr. 3 allen alle MR-leden worden verzocht mee te denken over het marketingplan, Ubbo te mailen, met een cc naar alle MR leden. Vergadering 6 Vergadering 5 Vergadering 9 Vergadering 5 Vergadering 6 8 nr. 4 Directie Vraag: wanneer is het marketingplan af? Bijlage Voorliggende besluiten en genomen besluitenlijst MR de Voorde Voorliggende besluiten Inhoud Instemming of advies (P/O) Afdoening van 25/01 nr 1 Nieuw in te voeren rooster (nieuwe schooltijden model) Genomen besluiten schooljaar 2010-2011 Instemming-O Advies-P Voorstel directie Te nemen voor zsm Besluit Afdoening van Met ingang van Pagina 4 van 5 bladen
38 nr 1 Schoolgids 2011 2012 definitief vastgesteld. 38 nr 2 Titia Woudwijk neemt plaats in de sollicitatiecommissie van de nieuwe directeur. 43 nr 1 Astrid neemt de rol in de MR over van Bianca (lid/personeel) en is back up voor werkgroep Andere Tijden 43 nr 2 Huishoudelijk reglement is aangepast en vastgesteld MR 13-9-2011 MR 13-9-2011 MR 25-10-2011 MR 25-10-2011 43 nr 3 Schoolplan is goedgekeurd. MR 25-10-2011 43 nr 4 Schooljaarverslag heeft instemming MR 25-10-2011 43 nr 5 Schooljaarplan heeft instemming, de MR 25-10-2011 structuur kan beter. 43 nr 6 Vaststellen MR jaarplan 2011 2012 MR 25-10-2011 43 nr 7 Vaststellen jaarverslag MR 2010 2011 MR 25-10-2011 Pagina 5 van 5 bladen