enlijst B&W Smallingerland - week 6-2010 Afd. Nr. Onderwerp 8 februari 2010 BO 1. Beslissing op bezwaarschrift Stimuleringsregeling Duurzaamheid Pu. 2. Benoeming De subsidie is vastgesteld op nihil, omdat de werkzaamheden niet zijn verricht door een aannemer die onder het vastgestelde postcodegebied valt. Uit de overgelegde rekening blijkt echter ook, dat de werkzaamheden zijn uitgevoerd in oktober 2008 en dus ruim voor het ingaan van de subsidieregeling. Bij de hoorzitting is dit ook bevestigd. Nu blijkt dat de subsidie niet wordt toegekend, omdat de werkzaamheden voor de inwerkingtreding van de subsidieregeling zijn uitgevoerd komt het aan een inhoudelijke toetsing niet meer toe of er is voldaan aan de subsidievoorwaarden. Geadviseerd wordt het besluit tot vaststelling van de subsidie in stand te laten, onder aanpassing van de motivering. 1. Het besluit tot vaststelling van de subsidie op nihil wordt onder aanpassing van de motivering in stand gelaten. 2. Bezwaarmaker wordt van het besluit in kennis gesteld volgens concept-brief. 1. Sinds 1 oktober 2009 is bij de eenheid Burgerzaken in dienst mevrouw A. Mook. In het kader van haar functioneren dient zij benoemd te worden tot Ambtenaar Burgerlijke Stand. 2. Met ingang van 1 januari 2010 is de heer K. Renkema aangenomen als trouwambtenaar (BABS). Door het vertrek van de heer Veenstra was er een vacature ontstaan. Om als BABS te kunnen optreden dient de heer Renkema benoemd te worden als Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand. 1. Mevrouw A. Mook wordt benoemd tot Ambtenaar Burgerlijke Stand voor de periode dat zij in dienst is van de gemeente Smallingerland. 2. De heer K. Renkema wordt benoemd tot Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand voor de periode dat hij in dienst is van de gemeente Smallingerland. Pu. 3. Benoeming ABS 1. Sinds 1 februari 2010 is bij de eenheid burgerzaken in dienst mevrouw H. Veldman. In het kader van haar functie dient zij benoemd te worden tot Ambtenaar Burgerlijke Stand. 2. In verband met een huwelijk op 4 juni 2010 ligt er een verzoek om mevrouw Jetske Jacoba Santema-Tijsma te benoemen voor 1 dag om het betreffende huwelijk te kunnen voltrekken. 1. Mevrouw H. Veldman wordt benoemd tot Ambtenaar Burgerlijke Stand voor de periode dat zij in dienst is van de gemeente Smallingerland.
- 2-2. Mevrouw J.J. Santema-Tijsma wordt benoemd tot Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand voor de datum 4 juni 2010. Ont. 4. Medewerker 3.23 Wro ten bate van een Tattooshop aan huis aan de Kanaelsloane 31 te Opeinde Op 17 november 2009 is een schriftelijk verzoek binnengekomen voor het houden van een tattooshop aan huis aan de Kanaelsloane 31 te Opeinde. Tevens is een bouwaanvraag ingediend voor het isoleren van de berging. Dit is strijdig met het bestemmingsplan "Opeinde 1978". Medewerking kan worden verleend op basis van artikel 3.23 Wet ruimtelijke ordening (Wro). 1. Er wordt met een ontheffingsprocedure ex artikel 3.23 Wro planologische medewerking verleend aan de vestiging van een tattooshop aan huis met de benodigde interne verbouwing aan de Kanaelsloane 31 te Opeinde. 2. Het ontwerp-bestemmingsplan en de bouwvergunning worden zes weken ter inzage gelegd voor zienswijzen. 3. Indien geen zienswijzen worden ingediend, worden ontheffing en bouwvergunning verleend op grond van art. 3.23 Wro. BFA 5. Aanbesteding herwaardering WOZ 2010 Een aantal werkzaamheden voor de herwaardering Waardering Onroerende Zaakbelasting wordt uitbesteed aan derden. Op grond van het gemeentelijk aanbestedingsbeleid zouden deze diensten voor 2010 middels een openbare aanbesteding moeten worden aanbesteed. Er is een aantal argumenten, dat een dergelijke aanbesteding voor 2010 in de weg staat. 1. Voor de herwaardering WOZ wordt voor 2010, in afwijking van het geldende aanbestedingsbeleid, gekozen voor een enkelvoudige aanbesteding. 2. Op basis van de inhoudelijke keuzes voor de herwaardering WOZ wordt voor 2011 en volgende jaren het aanbestedingstraject gevolgd op grond van de Europese richtlijnen. Saza 6. Subsidieverzoek "10" voor toekomst Het Leger des Heils vraagt subsidie aan voor ambulante gezinsondersteuning door middel van de inzet van hun project "10" voor toekomst. 1. Het subsidieverzoek van het Leger des Heils voor de inzet van "10" voor toekomst wordt in deze vorm afgewezen, omdat voor de aanvraag van deze middelen een andere procedure geldt. 2. Het Leger des Heils wordt gewezen op de mogelijkheid om, per concrete casus, een beroep te doen op de middelen "ontregelde gezinnen" (in totaal maximaal 52.000,-- op jaarbasis). 3. Er wordt ingestemd met de concept-brief.
- 3 - Saza 7. Bijdrage Jeugdsportfonds Friesland Het Jeugdsportfonds biedt kinderen van financieel minder draagkrachtige ouders de kans om te sporten bij een vereniging. Er wordt van de gemeente voor de periode 2010-2012 een eenmalige stimuleringsbijdrage van 10.000,-- gevraagd ten behoeve van Smallingerlandse kinderen. 1. Er wordt voor de periode 2010-2012 een eenmalige stimuleringsbijdrage van 10.000,-- verstrekt aan het Jeugdsportfonds Friesland ten behoeve van Smallingerlandse kinderen. 2. In afwijking van de termijnen en artikel 18.3 van de Algemene Subsidieverordening wordt de aanvraag toegekend. 3. Het Jeugdsportfonds wordt van de toekenning op de hoogte gesteld door middel van de concept-brief. 4. De kosten komen ten laste van "bijzondere bijstand". Saza 8. RMC-effectrapportage 2008-2009 en RMC-actieplan 2010 De Regionale Meld- en Coördinatiefunctie (RMC) wordt voor regio De Friese Wouden uitgevoerd door de contactgemeente Smallingerland. Ieder jaar worden de werkzaamheden verantwoord in de RMC-effectrapportage. Op grond van de in deze rapportage beschreven knelpunten, wordt een actieplan geformuleerd met een voorstel ten aanzien van de inzet van de Rijksbijdrage die 633.084,-- bedraagt. De portefeuillehouders Onderwijs van de gemeenten Achtkarspelen, Heerenveen, Ooststellingwerf, Opsterland, Skasterlân, Smallingerland, Tytsjerksteradiel en Weststellingwerf vormen gezamenlijk de Stuurgroep en hebben tijdens een vergadering d.d. 26 november 2009 positief geadviseerd m.b.t. de Effectrapportage en het Actieplan. 1. De Effectrapportage 2008-2009 wordt vastgesteld. 2. Het Actieplan 2010 wordt vastgesteld. 3. De loonkosten en reguliere projecten kunnen worden uitgevoerd binnen de beschikbaar gestelde rijksbijdragen. De inhuur van tijdelijk personeel en de aanschaf van materiaal, noodzakelijk voor de uitvoering van projecten, bedragen 150.500,-- en worden gedekt uit de voorziening RMC. 4. De financiële en administratieve verwerking wordt meegenomen in de Concernrapportage 2010-I. Beslissing krachtens mandaat - wethouder Waaijer Saza 9. Subsidieverzoek onderhoud Amerikaanse windmotor De Stichting It Damshûs heeft de Amerikaanse windmotor aan de Bûtendiken in De Veenhoop in beheer. In 2008 is een besluit genomen over de wijze van subsidiëring van het onderhoud aan deze windmotor. 1. Er wordt aan de Stichting It Damshûs een subsidie verstrekt van 351,46 voor het onderhoud aan de Amerikaanse windmotor aan de Bûtendiken. 2. Dit bedrag wordt gedekt uit het budget "monumenten en cultuurhistorie".
- 4-10 februari 2010 Saza 10. Subsidieverzoek Montessorischool voor WIBO-training De Montessorischool vraagt subsidie aan voor de uitvoering van een WIBO-training (Weerbaarheid In het BasisOnderwijs). Het subsidieverzoek van de Montessorischool te Drachten voor de uitvoering van de WIBO-training wordt afgewezen. De reden hiervoor is dat de gemeente geen uitgaven ten behoeve van het onderwijs mag doen dan krachtens de wet. IZ 11. Aanbesteding postbezorging gemeentehuis In verband met de liberalisering van de postmarkt moet de postverzending worden aanbesteed. Hiervoor is een Europese aanbestedingsprocedure uitgevoerd. Op basis van de uitkomst van de Europese aanbesteding wordt de postbezorging voor de gemeente voor twee jaar met mogelijke verlenging tot maximaal twee keer één jaar gegund aan Caparis Businesspost Drachten. De postbezorgingkosten passen binnen het bestaande budget. BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 9 februari 2010 Afd. Nr. Onderwerp Alg. 1. Vaststelling besluitenlijst - week 5 2010; conform vastgesteld BO 2. Bezwaar besluit vaststelling subsidie duurzaam bouwen Drachtstervaart Bij vaststellingsbesluit van 29 september 2009 is subsidie voor duurzaam bouwen Drachtstervaart vastgesteld op een bedrag van 1.500,--. Hiertegen is bezwaar gemaakt. De bezwaarmaker had voorafgaand aan het indienen van de aanvraag redelijkerwijs niet kunnen begrijpen dat er ten aanzien van hem een andere subsidieregeling geldt. Naar aanleiding daarvan en gezien het doel van de subsidie en gelet op het feit dat de EPC-waarde daadwerkelijk is verlaagd tot 0,6, dient de bezwaarmaker in aanmerking te komen voor een subsidiebedrag van 7.250,--. Er wordt geadviseerd om het bezwaar gegrond te verklaren, zowel het verleningsbesluit (d.d. 3 maart 2009) als het vaststellingsbesluit te herroepen en de subsidie vast te stellen op 7.250,--. Voorts wordt geadviseerd om het verzoek tot kostenvergoeding af te wijzen, aangezien er geen kosten zijn opgevoerd die o.g.v. de Awb en het proceskosten bestuursrecht voor vergoeding in aanmerking komen. 1. Het bezwaarschrift tegen het bestreden vaststellingsbesluit van 29 september 2009 wordt gegrond verklaard. 2. Het verleningsbesluit van 3 maart 2009 en het bestreden vaststellingsbesluit worden herroepen.
- 5-3. Er wordt besloten om de subsidie vast te stellen ter hoogte van 7.250,--, waarvan 1.500,-- ten laste van de regeling voor dit plan. 4. Het verzoek tot vergoeding van de kosten die in bezwaar zijn gemaakt, wordt afgewezen. 5. De bezwaarmaker wordt van het besluit in kennis gesteld conform bijgevoegde concept-brief. Saza 3. Aanvullende informatie n.a.v. behandeling vrijwilligersnota Bij de behandeling van de vrijwilligersnota en het hieraan gekoppelde subsidieverzoek voor activiteiten Present heeft het college gevraagd om meer informatie over de taken en manier van werken van de VrijwilligersCentrale en Present. In dit advies wordt aanvullende informatie gegeven. 1. Ingestemd wordt met de reactie op ontvangen inspraakreacties. 2. Ingestemd wordt met het aanvullend stimuleren van vrijwilligerswerk: - bij wijze van een proef van 1 jaar; - op basis van het uitgangspunt dat e.e.a. via de MOS geregeld wordt; - waarbij de St. Present ingeschakeld kan worden en - waarbij, ingeval van voortzetting van deze activiteiten er binnen de reguliere post vrijwilligerswerk van MOS ruimte moet worden gevonden. 3. Voor de proef respectievelijk, om de MOS in staat te stellen het vrijwilligerswerk i.s.m. de St. Present aan te passen wordt eenmalig een bedrag van 20.000,-- beschikbaar gesteld aan de MOS, te dekken t.l.v. WMO-middelen voor participatie 2010. 4. Na verwerking van deze toevoeging wordt de nota aan de raad aangeboden ter vaststelling.