Besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Onderwerp. 18 januari Saza 1. Uitvoering herinrichting Sportpark Rottevalle

Transcriptie

1 enlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Onderwerp 18 januari 2008 Saza 1. Uitvoering herinrichting Sportpark Rottevalle De aanbesteding van het herinrichtingsplan heeft plaatsgevonden en hoewel de uikomst relatief gunstig is, blijkt het in beginsel beschikbaar gestelde krediet niet geheel toereikend. Met de betrokken verenigingen heeft nader overleg over versobering en/of meer eigen inbreng plaatsgevonden. Nu de exacte uitvoering en kosten duidelijk zijn, kan het te verstrekken krediet worden vastgesteld. 1. Er wordt ingestemd met de herinrichting van het sportpark Rottevalle overeenkomstig offerte. 2. Er wordt hiervoor een krediet beschikbaar gesteld van , De eigen bijdrage van de gebruikers wordt nader vastgesteld op ,-- in geld, aangevuld met zelfwerkzaamheid conform eerder besluit. 4. De kosten voor de gemeente ad ,-- worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor verbeteren sportfaciliteiten. 5. Als aanvullende voorwaarde geldt dat de gebruikers afzien van de bouw van extra was- en kleedgelegnheden. Ont. 2. Planologische medewerking ex art. 19 lid 2 WRO t.b.v. de bouw van 16 nieuwe woningen aan het Grasland te Drachten Er is een bouwaanvraag ingediend voor de bouw van 16 nieuwe woningen aan het Grasland te Drachten. De aanvraag is strijdig met het geldende bestemmingsplan "Himsterhout, vierde uitwerking". Vrijstelling kan verleend worden op grond van artikel 19 lid 2 van de Wet op de Ruimtelijke Ordening (WRO). Een en ander staat nader toegelicht in de ruimtelijke onderbouwing. 1. Er wordt planologische medewerking verleend op grond van artikel 19 lid 2 van de Wet op de Ruimtelijke Ordening t.b.v. de bouw van 16 nieuwe woningen aan het Grasland te Drachten, conform de situatie- en bouwtekening. 2. Het plan wordt voor een periode van twee weken ter inzage gelegd voor inspraak. 3. Indien geen reacties worden ontvangen, wordt het plan vervolgens voor een periode van zes weken ter inzage gelegd voor het mondeling en schriftelijk naar voren brengen van zienswijzen. 4. Er wordt ingestemd met de vervolgprocedure. Ont. 3. Wijzigingsplan Goudtsjepoel 6 te Oudega Het ontwerp-wijzigingsplan Goudtsjepoel 6 te Oudega heeft voor een periode van zes weken ter inzag gelegen voor zienswijzen. Gedurende deze periode zijn geen zienswijzen ingediend. Het plan kan daarom worden vastgesteld.

2 - 2 - Het wijzigingsplan "Goudtsjepoel 6 te Oudega" wordt ongewijzigd vastgesteld. Soza 4. Aanbod geïntegreerde dienstverlening werkzoekenden In het kader van een geïntegreerde dienstverlening aan de werkzoekenden is het van belang dat de ketenpartners (UWV-CWI en gemeenten) een samenhangende op de klant (werkzoekende en werkgever) gerichte dienstverlening realiseren. Ook is het noodzakelijk veel variatie in het reïntegratieaanbod te hebben om de klant maatwerk te kunnen bieden. Smallingerland is daarom steeds bezig om het aanbod te verfijnen en uit te breiden. Gelet op het belang van een samenhangende aanpak stellen wij voor het gevarieerde reïntegratieaanbod van Smallingerland ter beschkiing te stellen aan de partners dienstverleners UWV/CWI-Drachten en aan de gemeente Tytsjerksteradiel (deze gemeente maakt ook deel uit van de regio CWI-Drachten) ten behoeve van de reïntegratie van hun klanten. Voor Opsterland is dat op grond van de samenwerkingsovereenkomst al het geval. De partners dienstverleners UWV/CWI-Drachten en de gemeente Tytsjerksteradiel wordt het aanbod gedaan gebruik te maken van het gevarieerde reïntegratieaanbod van de gemeente Smallingerland ten behoeve van de reïntegratie van hun klanten. MBG 5. Protocol asbestbranden gemeente Smallingerland Naar aanleiding van een nieuw "Plan van aanpak asbestbranden" van het ministerie van VROM en wijziging in regelgeving met betrekking tot asbest, is geconstateerd dat het huidige "Draaiboek gemeentelijke taken bij een asbestbrand gemeente Smallingerland" niet meer actueel en toereikend is. 1. Het "Protocol asbestbranden gemeente Smallingerland" wordt vastgesteld. 2. Als beleid wordt vastgesteld dat de eigenaar van de brand c.q. het besmette perceel primair verantwoordelijk is voor het opruimen van het asbest. De gemeente neemt het initiatief tot opruimen indien sprake is van besmetting van openbaar gebied of indien het opruimen van particuliere percelen in een woonomgeving te lang op zich laat wachten. 3. In het kader van de bereikbaarheid bij asbestbranden wordt gekozen voor een systeem zonder consignatie, waarbij een lijst met contactpersonen met onverplichte bereikbaarheid en beschikbaarheid gehanteerd wordt. OW 6. Invulling vacature medewerker algemene dienst/straatmaker Momenteel zijn er voor de functie medeweker algemene dienst/straatmaker vacatures: totaal 2,2 fte. Om zo efficiënt mogelijk te kunnen werken is het zinvol om drie mensen aan te trekken. De extra kosten die hiermee gepaard gaan bedragen ,-- en kunnen worden gedekt door het budget voor onderhoud door derden met dit bedrag te verlagen, zodat e.e.a. budgetneutraal kan verlopen. Er wordt kennis genomen van de wijze van invulling van de vacatureruimte.

3 januari 2008 BO 7. Aanwijzen adviseur m.b.t. planschadeverzoeken Door de heer Gaikema en de heer De Groot is een verzoek tot vergoeding van schade ex artikel 49 WRO ingediend in verband met de realisatie van woningen aan de Klokhuislaan te Drachten (herstructurering Noord-Oost). Op grond van artikel 5 Procedureregeling Planschadevergoeding 2005 dient het college een adviseur aan te wijzen en opdracht te verstrekken om terzake van de aanvragen advies uit te brengen. Geadviseerd wordt om de Stichting Adviesbureau Onroerende Zaken (SAOZ) als adviseur aan te wijzen en haar opdracht te verstrekken. 1. De Stichting Adviesbureau Onroerende Zaken wordt opdracht verstrekt om advies uit te brengen over de verzoeken om planschadevergoeding van de heer M.A. Gaikema en de heer M. de Groot. 2. Verzoekers worden van de opdrachtverstrekking in kennis gesteld. 3. De planschade- en advieskosten worden ten laste gebracht van het project "Herstructurering Noord-Oost". Saza 8. Offertes uitvoering onderzoeksopdracht voor de toekomst van De Welle Er zijn drie offertes opgevraagd voor het uitvoeren van de onderzoeksopdracht, voor een onderzoek naar de mogelijkheden van De Welle om uit te groeien tot een toeristische trekker, die u in december 2007 heeft vastgesteld. Er moet een keuze gemaakt worden uit de drie uitgebrachte offertes. 1. De opdracht wordt gegund aan bureau convisie. 2. De kosten ,-- (exclusief BTW en inclusief reis- en verblijfkosten) worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor onderzoek naar de toekomst van De Welle. Saza 9. Concert 7 maart 2008 Byzantijns Mannenkoor Het Byzantijns mannenkoor Friesland organiseert op 7 maart 2008 een bijzonder concert in de Zuiderkerk in Drachten, waarbij samen met het ensemble Khareba en Gogia een aantal liederen ten gehore zullen worden gebracht. In de organisatiekosten wordt een bijdrage gevraagd. 1. Aan het Byzantijns Mannenkoor wordt een bijdrage in de organisatiekosten van het concert op 7 maart 2008 toegekend van 500, De kosten komen ten laste van de post "incidentele subsidies amateurkunst en cultuur". Saza 10. Subsidieverzoek schilderwerk Houtlaan 28 in Drachten De heer Nijboer, eigenaar van de woning Houtlaan 28, Drachten (voormalige conciërgewoning RLWS) vraagt een bijdrage in de schilderkosten van zijn woning op grond van de subsidieverordening monumenten. De woning is opnieuw geschilderd in de originele kleuren van de Papegaaienbuurt.

4 Aan de heer Nijboer wordt een bijdrage toegekend van 1.575,-- voor de schilderskosten van zijn woning in de kleuren van de Papegaaienbuurt. 2. De bijdrage komt ten laste van de post "monumenten en cultuurhistorie". Saza 11. Onderhoud By de Boarne Boornbergum Door de groei van het aantal inwoners in Boornbgergum is er meer lokaalruimte nodig dan voorzien. In die lokaalbehoefte kan worden voorzien door een afgeschreven voormalige kleuterschool opnieuw geschikt te maken voor het onderwijs. Hiervoor is een bedrag nodig van , Er wordt een krediet van ,-- beschikbaar gesteld voor het opknappen van de voormalige kleuterschool bij By de Boarne. 2. De kosten voor dit onderhoud worden gedekt uit de reguliere onderhoudsbudgetten onderwijshuisvesting. Saza 12. Overgang adviesrelatie individuele WMO-voorzieningen De adviestaak van de Cliëntenraad Smallingerland met betrekking tot de individuele WMO-voorzieningen wordt in 2008 overgedragen aan het WMO Platform. De Cliëntenraad heeft u verzocht om te bevestigen dat deze adviestaak pas wordt overgedragen, op het moment dat het WMO Platform officieel dor het college is ingesteld. 1. De adviestaak van de Cliëntenraad Smallingerland m.b.t. de individuele WMOvoorzieningen wordt overgedragen op het moment dat het WMO Platform door het college is ingesteld. 2. Het WMO Platform wordt ingesteld op de datum waarop het WMO-Beleidsplan wordt vastgesteld door de gemeenteraad (naar verwachting op 1 april 2008). 3. De Cliëntenraad Smallingerland wordt hierover schriftelijk geïnformeerd. Ont. 13. Planologische medewerking ex art. 19 lid 2 WRO, voor het gebruik van het pand aan De Giek 22 te Drachten als les-/instructie-/trainingsruimte t.b.v. bedrijfshulpverleners Er is een vrijstellingsverzoek ingediend voor het mogen gebruiken van het pand aan De Giek 22 te Drachten als les-/instructie-/trainingsruimte t.b.v. bedrijfshulpverleners. Het vrijstellingsverzoek is strijdig met het geldende bestemmingsplan "Industrieterrein De Haven vierde herziening". Vrijstelling kan verleend worden op grond van artikel 19 lid 2 van de Wet op de Ruimtelijke Ordening (WRO). Een en ander is nader toegelicht in voorliggend advies. 1. Er wordt planologische medewerking verleend op grond van artikel 19 lid 2 van de Wet op de Ruimtelijke Ordening t.b.v. het gebruik van het pand aan De Giek 22 te Drachten als les-/instructie-/trainingsruimte t.b.v. bedrijfshulpverleners. 2. Het voornemen tot het verlenen van vrijstelling van het bestemmingsplan wordt voor een periode van zes weken ter inzage gelegd voor het mondeling en schriftelijk naar voren brengen van zienswijzen. Er wordt vooraf geen inspraakperiode gehouden. 3. Er wordt ingestemd met de vervolgprocedure.

5 - 5 - Ont. 14. Planologische medewerking ex art. 19 lid 3 WRO t.b.v. een grafisch bedrijf aan huis op het adres Veenscheiding 6 te Drachten Er is een vrijstellingsverzoek ingediend voor het mogen starten van een grafisch bedrijf aan huis op het adres Veenscheiding 6 te Drachten. Het vrijstellingsverzoek is strijdig met het geldende bestemmingsplan "De Venen". Vrijstelling kan verleend worden op grond van artikel 19 lid 3 van de Wet op de Rumtelijke Ordening (WRO). Een en ander is nader toegelicht in voorliggend advies. 1. Onder voorwaarden wordt planologische medewerking verleend op grond van artikel 19 lid 3 van de Wet op de Ruimtelijke Ordening t.b.v. het starten van een grafisch bedrijf aan huis op het adres Veenscheiding 6 te Drachten. 2. Het voornemen tot het verlenen van vrijstelling van het bestemmingsplan wordt voor een periode van zes weken ter inzage gelegd voor het mondeling en schriftelijk naar voren brengen van zienswijzen. 3. Er wordt ingestemd met de vervolgprocedure. Ont. 15. Voorbereidingskrediet parkeerbeleid In februari 2005 zijn voorbereidingskredieten aangevraagd voor het project Vogelzang en voor de uitwerking van het parkeerbeleid. Voor de eerstgenoemde is inmiddels een aanvullend krediet beschikbaar gesteld. Voor de uitwerking van het parkeerbeleid nog niet. Er dient de komende tijd nog wel een aantal kosten gemaakt te worden die uitgevoerd moeten worden om het nieuw beleid te implementeren. Er wordt aan aanvullend krediet beschikbaar gesteld van ,--. De kosten kunnen gedekt worden uit de gereserveerde middelen voor centrumplannen 2007 en MBG 16. Deurhoogte Bij de bouw van een woning aan de Ds. Visscherwei 63 in Houtigehage zijn deuren aangebracht met een hoogte van 2,115 m. Volgens de bouwvergunning en het Bouwbesluit moet de hoogte minimaal 2,30 m zijn. De eigenaar is bezig nieuwe deuren aan te brengen, maar dit gaat traag en hij heeft de woning te koop staan. 1. De heer J. Veenstra wordt gelast alle deuren in de woning binnen een maand aan te passen aan de maatvoering die is voorgeschreven in het Bouwbesluit en de verleende bouwvergunning, onder oplegging van een dwangsom van 2.000,-- per week met een maximum van , Dit besluit geldt mede jegens de rechtsopvolger van de heer J. Veenstra alsmede jegens iedere verdere rechtsopvolger. BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 22 januari 2008 Afd. Nr. Onderwerp Alg. 1. Vaststelling besluitenlijst week 3; conform vastgesteld

6 - 6 - RMS 2. Proef inzameling oud papier met rolemmer Jaarlijks komt per persoon 108 kilo oud papier per persoon vrij. In Smallingerland wordt al jaren circa 75 kilo oud papier per persoon ingezameld. Hiermee beantwoorden wij niet aan de landelijke doelstelling van 85 kilo. Steekproeven hebben uitgewezen dat in de grijze rolemmer nog 41 kilo papier zit. In diverse gemeenten wordt het oud papier met succes door middel van een derde rolemmer ingezameld. Onlangs vernamen wij dat van een inzamelaar dat het praktisch niet meer haalbaar was om de inzameling te doen. Een natuurlijk moment om in de vrijkomende wijk (1.000 aansluitingen) een proef te houden. 1. Het college stemt uit milieuoverwegingen in met de proef van een half jaar. 2. Op basis van de uitkomsten zal bij een eventueel beoogd vervolg overleg worden gepleegd met belanghebbende verenigingen en instellingen. 3. Een krediet van ,-- voor de aanschaf van rolemmers wordt beschikbaar gesteld. De lasten ( 3.000,--, 15 jr. ann.) worden gedekt binnen het beleidsproduct inzameling huishoudelijk afval. De opbrengsten worden daaraan toegevoegd. 4. Administratieve verwerking vindt plaats binnen de tweede Concernrapportage