BO 1. Bezwaarschrift honk- en softbalvereniging Drachten Diamonds inzake weigering reclamevergunning

Transcriptie

1 enlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Onderwerp 2 april 2009 BO 1. Bezwaarschrift honk- en softbalvereniging Drachten Diamonds inzake weigering reclamevergunning U heeft besloten een reclamevergunning te weigeren voor reclame op de achterzijde van een scorebord, omdat de welstandscommissie negatief had geadviseerd over het plan. Tegen de weigering van de reclamevergunning is bezwaar aangetekend, In bezwaar wordt vooral het welstandsadvies bestreden en het door de welstandscommissie gehanteerde toetsingskader. Het advies zou niet deugen en er is een tegen-advies overlegd. Voorgesteld wordt het bestreden besluit met aanvulling van de motivering stand te laten. 1. Het bezwaarschrift van betrokkene namens de honk- en softbalvereniging Drachten Diamonds wordt ongegrond verklaard. Het bestreden besluit wordt met aanvulling van de motivering in stand gelaten. 2. Betrokkene wordt van het besluit in kennis gesteld overeenkomstig de conceptbrief. SAZA 2. Subsidieverzoek voor het project "Mirabile Mysterium" De stichting vocaal ensemble "Cantarix" is bezig met de voorbereiding van het project "Mirabile Mysterium". Dit project zal vier keer worden uitgevoerd o.a. op 24 december 2009 in schouwburg De Lawei in Drachten. In de kosten wordt een subsidie gevraagd. 1. Aan de stichting vocaal ensemble "Cantarix" wordt een subsidie verstrekt van 1.000,-- in de uitvoeringskosten van het project "Mirabile Mysterium". 2. De kosten worden gedekt uit de post "incidentele subsidies amateurkunst en cultuur". SAZA 3. Fietsrouteboekjes Smelne's Erfskip In 2008 is door Smelne's Erfskip een fietsrouteboekje uitgebracht onder de titel "Langs Smelne's Erfskip". Hiervoor is een garantiesubsidie verleend. Voorgesteld wordt 600 boekjes te kopen en deze op te nemen in de informatiepakketten van de nieuwe inwoners van Smallingerland. 1. Van Smelne's Erfskip worden 600 fietsrouteboekjes "Langs Smelne's Erfskip" tegen inkoopprijs gekocht. 2. Deze worden opgenomen in het informatiepakket dat aan de nieuwe inwoners van Smallingerland wordt uitgereikt. 3. De kosten hiervoor ad 2.000,-- komen ten laste van de post "monumenten en cultuurhistorie".

2 De garantiesubsidie van 2.000,-- voor de uitgifte van de boekjes zoals die is verleend in het subsidiebesluit van 8 februari 2008 komt hiermee te vervallen. 5. De restantsubsidie (% 2.000,-- -/- het op 8 maart 2008 verstrekte voorschot ad 1.500,-- is een bedrag van 500,--) kan nu worden uitbetaald. SAZA 4. Bestuurlijke samenwerking Openbaar Primair Onderwijs OPO Smallingerland werkt samen met het Openbaar Primair Onderwijs in Tytsjerksteradiel. Op dit moment wordt onderzocht of de samenwerking een meer structureel karakter kan krijgen. T.z.t. zal e.e.a. kunnen leiden tot een voorstel tot bestuurlijke fusie. Hiervoor is toestemming nodig van het gemeentebestuur. Er wordt kennis genomen van het onderzoek naar de mogelijkheid van verdergaande samenwerking tussen OPO Smallingerland en Tytsjerkteradiel. PM 5. Aanpassing CAR artikel 9: FLO-overgangsrecht bij regionalisering Kenmerk circulaire: ECCVA/U In het LOGA zijn binnen het FLO-overgangsrecht afspraken gemaakt over hoe omgegaan moet worden met de werkgeversbijdrage levensloop en het inkopen van extra pensioen bij ontslag. In gevallen van ontslag wegens regionalisering is afkoop van de werkgeversbijdragen en de storting van extra pensioen niet persé nodig. De nieuwe werkgever kan immers verder gaan met het periodiek verstrekken van werkgeversbijdragen en het extra pensioen gewoon op 53 jaar storten. In deze gevallen is het nodig om een uitzondering op het recht van afkoop van de werkgeversbijdrage en op het recht van versterking van het ouderdomspensioen mogelijk te maken. Hiertoe worden middels deze circulaire verschillende CARartikelen gewijzigd. 1. De wijzigingen zoals beschreven in circulaire ECCVA/U worden vastgesteld en worden opgenomen in het AR Smallingerland. 2. De wijzigingen treden met terugwerkende kracht in werking per 1 juli april 2009 PU 6. Opleggen maatwerkvoorschrift Neopost Technologies B.V. Neopost Technologies B.V. valt sinds 1 januari 2008 onder het Activiteitenbesluit. In de vervallen milieuvergunning was opgenomen dat bij bedrijfswoningen aan 't Deel een hogere geluidsbelasting mocht worden veroorzaakt. Op grond van overgangsrecht blijft dit voorschrift tot 1 januari 2011 gelden als maatwerkvoorschrift. Het bedrijf verzoekt dit geluidsvoorschrift als "definitief" maatwerkvoorschrift op te leggen. Ook wordt verzocht een maatwerkvoorschrift op te leggen waarbij het mogelijk wordt olie af te tappen in een zgn. PGS 15 ruimte. Vanwege een mogelijke planologische ontwikkeling nabij het bedrijf is het wenselijk het maatwerkvoorschrift voor geluid ook van toepassing te laten zijn op "gewone" woningen. 1. Er wordt een tweetal maatwerkvoorschriften opgelegd voor de inrichting van Neopost Technologies B.V. in Drachten.

3 Op grond van artikel 2.20 van het Activiteitenbesluit milieubeheer wordt opgelegd dat bij woningen op het bij het besluit aangegeven terrein aan 't Deel een langtijd gemiddeld beoordelingsniveau mag worden veroorzaakt van 55 db (A) als etmaalwaarde. 3. Op grond van artikel 4.1 van het Activiteitenbesluit jo. artikel 4.5 van de Ministeriële Regeling wordt opgelegd dat in de PGS 15 ruimte onder voorwaarden oliën met een smerende functie mogen worden afgetapt. 6 april 2009 BO 7. Verzoeken om vergoeding van planschade Klokhuislaan Er is verzocht om vergoeding van planschade in verband met de bouw van woningen aan de Klokhuislaan op grond van een vrijstellingsbesluit ex artikel 19 Wet op de Ruimtelijke Ordening. Betrokkenen hebben ieder voor zich een verzoek ingediend, omdat zij de woning aan de Klokhuislaan 47 te Drachten anders dan op het moment van in werking treden van het besluit; niet meer in gezamenlijke eigendom hebben. Volgens de Stichting Adviebureau Onroerende Zaken (SAOZ) heeft het vrijstellingsbesluit geleid tot een planologisch nadeliger situatie waaruit schade in de vorm van waardevermindering van de woning is voortgevloeid. SAOZ adviseert om verzoekers ieder een schadevergoeding toe te kennen van 1.500,-- vermeerderd met de wettelijke rente vanaf de dag van ontvangst van elk verzoek. 1. Aan eerste betrokkene, wordt overeenkomstig de overwegingen vervat in;het advies van SAOZ een planschadevergoeding toegekend van 1.500,-- vermeerderd met de wettelijke rente vanaf 17 juni 2008 tot de dag van betaling. 2. Aan tweede betrokkene wordt overeenkomstig de overwegingen vervat in het advies van SAOZ een planschadevergoeding toegekend van 1.500,-- vermeerderd net de wettelijke rente vanaf 23 december 2008 tot de dag van betaling. 3. De drempelbedragen worden geretourneerd. 4. Verzoekers worden per brief van het besluit in kennis gesteld. 5. De advies- en schadekosten komen ten laste van het project "Herstructurering Noord-Oost". Ont. 8. Samenwerking Zuid-Oost Friesland en Noordelijke Friese Wouden De "VVV Oudega" heeft enkele jaren geleden met onder andere financiële ondersteuning van de gemeente een toeristische folder gemaakt. Nu vraagt men wederom een gemeentelijke bijdrage voor de herdruk van de folder. 1. Er wordt een bijdrage van 1.200,-- verleend aan de "VVV Oudega" voor het maken van een toeristische folder. 2. Hieraan wordt de voorwaarde verbonden dat onze bijdrage eenmalig is en dat men in het vervolg geen beroep meer kan doen op de gemeente voor het verstrekken van een financiële bijdrage. 3. Dekking vindt plaats ten laste van de reguliere begroting, overige toeristische en recreatieve voorzieningen.

4 - 4-7 april 2009 BO 9. Bezwaarschrift tegen de afwijzing bekostiging leerlingenvervoer Betrokkenen hebben bezwaar gemaakt tegen het besluit om het schoolvervoer van hun zoon niet te bekostigen. Zij hebben dagelijks aangepast vervoer aangevraagd. De aanvraag is afgewezen, omdat de afstand van huis naar school minder is dan drie kilometer. Kern van het bezwaar is, dat vanwege de handicap van hun zoon het afstandscriterium, zoals bepaald in de verordening Leerlingenvervoer niet van toepassing is. Betrokkenen onderbouwen het bezwaar en de stelling dat hun zoon gehandicapt is met verklaringen van een kinder- en jeugdpsychiater van GGZ Friesland. Naar aanleiding van het bezwaar en de nieuwe gegevens kan de bekostiging alsnog toegekend worden. Geadviseerd wordt om het bezwaar gegrond te verklaren, het bestreden besluit te herroepen en de bekostiging conform aanvraag toe te kennen. 1. Het bezwaarschrift van betrokkenen tegen afwijzing van het verzoek om bekostiging van aangepast leerlingenvervoer wordt gegrond verklaard. 2. Het bestreden besluit wordt herroepen. 3. De bekostiging van het aangepaste dagelijkse schoolvervoer wordt conform de aanvraag op grond van artikel 26 Verordening Leerlingenvervoer toegekend. 4. Betrokkenen worden van het besluit in kennis gesteld overeenkomstig de conceptbrief. SAZA 10. Aansluitovereenkomst VIR en aanmeldingsprocedure burgerservicenummer VIF-ZIZEO Er zijn twee stukken die ondertekend moeten worden. Het gaat om: - een convenant met de Staat der Nederlanden over de aansluiting van onze gemeente op de verwijsindex risicojongeren; - een aanmeldingsformulier voor aansluiting op de beheervoorziening burgerservicenummer. 1. Er wordt ingestemd met de ondertekening van de aansluitovereenkomst VIR. 2. Burgemeester Middel machtigt wethouder Kuipers de onder 1 genoemde overeenkomst te ondertekenen. 3. Er wordt ingestemd met het aanmeldingsformulier aansluiting beheervoorziening burgerservicenummer. 4. Het onder 3 genoemde formulier wordt door de burgemeester ondertekend. SAZA 11. Subsidie-aanvraag Nederlandse Autisme Vereniging Het regiobestuur Fryslân van de Nederlandse Autisme Vereniging (NVA) vraagt u om een eenmalige subsidie van 675,-- voor het organiseren van de "Maand van het autisme" in Smallingerland in september Tijdens deze maand zullen o.a. onderwijs- en zorginstellingen en inwoners worden geïnformeerd en geadviseerd over de aandoening autisme en over het beschikbare hulpaanbod bij vragen en problemen rondom autisme. de activiteiten vinden plaats in samenwerking met de Bibliotheek van Smallingerland.

5 Er wordt een eenmalige subsidie van 675,-- verstrekt aan de NVA regio Fryslân, voor het organiseren van de "Maand van het autisme" in september 2009 in de gemeente Smallingerland. 2. De subsidie wordt gedekt uit de post incidentele subsidie vrijwilligersactiviteiten (nr /44590). SAZA 12. Jaarstukken De Lawei De Lawei heeft haar jaarstukken over het boekjaar 2007/2008 aangeboden. 1. Er wordt kennis genomen van de jaarstukken 2007/2008 van De Lawei. 2. In afwijking van de termijnen van de Subsidieverordening wordt de subsidie vastgesteld op ,--. Het bedrag is volledig bevoorschot, zodat er verder geen financiële gevolgen zijn. SAZA 13. Jaarrekening Fries Uitburo Het Fries Uitburo heeft haar jaarrekening over het boekjaar 2007/2008 aangeboden. 1. Er wordt kennis genomen van de jaarrekening 2007/2008 van het Fries Uitburo. 2. In afwijking van de termijnen van de Subsidieverordening wordt de subsidie vastgesteld op ,-- (incl. BTW). Het voornoemde bedrag is volledig bevoorschot, zodat er verder geen financiële gevolgen zijn. RMS 14. Aanschaf kraakperswagen (07) In juli 2008 is uw college akkoord gegaan met het traject om een kraakperswagen Europees aan te besteden. Inmiddels is de procedure afgerond en kunnen de opbouw en het chassis gegund worden. In het voorstel m.b.t. de Europese aanbesteding is vermeld dat krediet zal worden aangevraagd zodra de bedragen bekend zouden zijn. De bedragen vallen binnen het in het voorstel genoemde "directieraming". 1. Middels begrotingswijziging wordt een krediet beschikbaar gesteld van ,-- voor de aanschaf van een kraakperswagen. 2. De jaarlijkse kapitaalslasten ad ,-- (8 jaar lineair) worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor investeringen uit het vervangingsschema. 3. De boekwinst als gevolg van verkoop oude voertuig wordt financieel en administratief verwerkt in de eerstvolgende Concernrapportage. 8 april 2009 SAZA 15. Jaarplan Potzenmaker Jan Ketelaar 2009 Jan Ketelaar is gevraagd om een jaarplan/schets in te dienen voor zijn werkzaamheden als Potzenmaker van Smallingerland voor 2009.

6 De plannen van Jan Ketelaar om als Potzenmaker te komen tot een sociaal sculptuur worden voor kennisgeving aangenomen. 2. Voor de uitvoering van de plannen wordt maximaal ,-- (excl. BTW) beschikbaar gesteld. 3. De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor cultuurontwikkeling. 4. Er wordt afgeweken van de gemeentelijke aanbestedingsrichtlijnen. 5. Wethouder Ketelaar neemt niet deel aan deze besluitvorming i.v.m. familierelatie. Ont. 16. Agenda Stuurgroep A7 Voor de Stuurgroepvergadering van 15 april a.s. is een concept-agenda aangeleverd. Tijdens de bijeenkomst dienen een aantal besluiten te worden genomen. 1. Er wordt ingestemd met de agenda en de voorgestelde besluiten. 2. De collegeleden van de Stuurgroep kunnen naar bevind van zaken handelen, met inachtneming van punt 1. SAZA 17. Aanvraag financiële bijdrage voor vijfjarig jubileum van Fawaka Stichting Welzijn Dongeradeel "Het Bolwerk" vraagt alle Friese gemeenten om een éénmalige bijdrage van 500,-- voor het organiseren van een provinciaal Fawaka jubileumfeest op 7 november Fawaka is een project van waaruit sinds vijf jaar jonge mantelzorgers in de hele provincie Fryslân worden ondersteund. De ondersteuning bestaat onder meer uit het organiseren van "fundagen" voor jonge mantelzorgers. Dit zijn dagen met leuke activiteiten en workshops waarop jongeren hun lotgenoten ontmoeten. Fawaka regelt het vervoer voor de jongeren die deelnemen aan de fundagen. Daarnaast kunnen ouders en beroepskrachten een beroep doen op Fawaka voor informatie, advies en doorverwijzing. 1. Er wordt een eenmalige subsidie van 500,-- toegekend aan Stichting Welzijn Dongeradeel "Het Bolwerk" voor het organiseren van het vijfjarig jubileum van Fawaka in De kosten worden gedekt uit het reguliere Wmo-budget 2009, onderdeel Coördinatie vrijwillige thuis- en mantelzorg (nr ). Ont. 18. Planologische medewerking ex artikel 3.23 Wro, t.b.v. een kapsalon aan de Oosterstraat 27 te Drachten Op 26 maart 2009 is toestemming gevraagd voor het vestigen van een kapsalon aan de Oosterstraat 27 te Drachten. Dit gebruik is strijdig met bestemmingsplan "Centrum 1976". Medewerking kan worden verleend door ontheffing van het bestemmingsplan te verlenen op grond van artikel 3.23 van de Wet ruimtelijke ordening (Wro). 1. Er wordt planologische medewerking verleend aan een ontheffingsprocedure ex artikel 3.23 Wro t.b.v. de vestiging van een kapsalon aan de Oosterstraat 27 te Drachten. 2. Het voornemen tot het verlenen van ontheffing wordt met afd. 3.4 Awb voorbereid. Het plan wordt ter inzage gelegd voor een periode van zes weken voor mondeling en schriftelijk naar voren brengen van zienswijzen.

7 Indien geen zienswijzen worden ingediend, wordt ontheffing verleend op grond van art Wro. 4. Er wordt ingestemd met de concept-brief. BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 7 april 2009 Afd. Nr. Onderwerp Alg. 1. Vaststelling besluitenlijst - week ; conform vastgesteld SAZ 2. Subsidie-aanvraag voor het maken van een canon over de geschiedenis van Smallingerland Smelne's Erfskip heeft een plan gemaakt om een canon van de geschiedenis van Smallingerland te ontwikkelen. Aan de gemeente wordt gevraagd dit initiatief te ondersteunen en er inhoudelijk aan mee te werken. Daarnaast wordt een bijdrage in de kosten gevraagd. 1. In beginsel is het college bereid een subsidie van maximaal 6.000,-- te verlenen, te dekken uit het budget "monumenten en cultuurhistorie. 2. Alvorens definitief wordt besloten tot verlening wenst het college zich een oordeel te kunnen vormen over de hoofdopzet van het project. 3. Er wordt, behoudens punt 2 geen inhoudelijke bijdrage geleverd. 4. Binnen vier maanden na het verschijnen van de canon moet de financiële afrekening zijn ingediend. Aan de hand daarvan wordt de subsidie vastgesteld en het eventuele voorschot verrekend.