Jaarverslag Medezeggenschapsraad Islamitische basisschool Ibn-i Sina Schooljaar 2013/2014
I nhoud van dit jaarverslag In dit jaarverslag komt het volgende aan de orde: Wat is het doel van een MR-jaarverslag?...2 Wie heeft er zitting in de MR?...2 Wat is er in de verslagperiode besproken en wat was het resultaat?...3 Het contact met bestuur en directie...4 Contacten met overigen...5 Hoe hebben wij de achterban geïnformeerd?...5 Heeft de MR telkens tijdig en voldoende informatie ontvangen?...5 Is er geheimhouding opgelegd?...5 De verkiezingen...5
Wat is het doel van een MR- jaarverslag? Artikel 19 Wet op de Medezeggenschapsraden legt aan elke MR de plicht op om jaarlijks een verslag uit te brengen. Het voornaamste doel van het jaarverslag is verantwoording en evaluatie van de wijze waarop de medezeggenschapsraad in de achterliggende periode gefunctioneerd heeft. Daarnaast kan het jaarverslag een goed middel zijn om de achterban beter bij het MR-werk te betrekken. Voornamelijk dit laatste vinden wij van belang. Met dit jaarverslag richt de MR zich dan ook met name tot onze achterban: voor de lerarengeleding zijn dat hun collega s, voor de oudergeleding zijn dat de ouders. Wij vragen beide groepen dan ook om op dit verslag te reageren. Door het werk van de MR kritisch te volgen kunnen wij ons nog beter inzetten voor onze school. Wij wensen u veel leesplezier. Wie heeft er zitting in de MR? De volgende personen hebben zitting in de MR: OUDER GEL EDING: Yvonne Abd-El Haliem (Voorzitter) sinds juli 2012 Rahime Erdogdu - Aydin (Secretaris) sinds september 2012 L ERAREN GEL EDING: Mustafa Ero lu (leerkracht in groep 8) sinds schooljaar 2013/2014 Kevser Varli (leerkracht in groep 4) vanaf het schooljaar 2014/2015 neemt zij afstand van haar functie binnen de MR. Meryem Unlü zal, i.v.m. de uittreding van Kevser Varli, als nieuw MR-lid namens de personeelsgeleding aanwezig zijn. Tevens zijn bij de vergadering (op aanvraag) aanwezig: De Directie van de school: Henk van der Weide CVB: Ismail Taspinar Contactpersoon Ouderraad: Mustafa Ö zkan U kunt contact met ons opnemen op het schoolplein en/of via ons bakje in de centrale hal. Wat is er in de verslagperiode besprok en en wat was het resultaat? Wat er de afgelopen periode besproken is, is uitgebreid te lezen in de notulen van onze vergaderingen. Wij hebben vergaderd op 26 augustus 2013, 30 september 2013, 7 november
2013, 16 december 2013, 17 maart 2014, 24 april 2014, en 23 juni 2014. De notulen van de vergaderingen staan ter inzage in een daarvoor bestemde map in de centrale hal van de school. Onderwerpen die onder andere besprok en zijn: Stuurg roep OR vastg esteld / Actieve ouderraad De oude ouderraad bestond alleen uit vaders en functioneerde niet naar behoren. De MR is samen met de directie bezig geweest om een actievere ouderraad op te richten, welke bestaat uit moeders én vaders. In mei 2013 is er een stuurgroep OR opgericht, welke bestaat uit 6 ouders. Zij hebben gewerkt aan een actieve ouderraad. Overigens zijn de oude ouderraadleden en de nieuwe ouderraadleden bijeen gekomen om een actievere OR te verwezenlijken. OAL T lessen De OAL T lessen zijn vervallen, maar de ouders zijn daar niet van op de hoogte gesteld. Middels de nieuwsbrief hadden de ouders hierover geïnformeerd moeten worden! R apporten zijn vernieuwd De leerlingen van Ibn-i Sina krijgen een nieuwe rapport met een nieuwe outfit. De leerkrachten hebben verschillende rapporten bekeken en vergeleken en uiteindelijk voor de Ibn-i Sina een nieuwe outfit gegeven. Ouderbijdrag e De ouderbijdrage is al vastgesteld en opgenomen in de schoolgids, maar de MR-leden zijn hierover niet geïnformeerd. Volgend schooljaar nemen we dit in acht. Pauzes buiten De leerlingen van de onderbouw en de bovenbouw hebben op verschillende momenten pauze op het plein buiten dit i.v.m. de drukte op het plein. Dit wordt meegenomen in het continurooster. Gedrag sspecialist In het schooljaar 2014-2015 is Nursel gestart als gedragsspecialist op de Ibn-i Sina school. Zij geeft ondersteuning aan het team in het geven van de Vreedzame School lessen. Tevens geeft zij begeleiding aan de mediatoren, die op het schoolplein ondersteuning biedt aan de pleinwacht. Ouderraadpleg ing De directie heeft een voorstel gedaan voor het aanpassen van de schooltijden en het invoeren van een continurooster. Dit schooljaar is er een enquête gemaakt over een mogelijke continurooster die ouders zouden kunnen invullen.
Volgend schooljaar zullen de ouders (met name de ouderraad) worden gevraagd hierover mee te denken, zodat de directie voor het volgend schooljaar een overzicht krijgt van alle (positieve en negatieve) consequenties van het invoeren van een continurooster. Vakantieplanning Henk heeft de vakantieplanning van het schooljaar gemaakt en voor instemming aan de MRleden verstrekt. MR-leden hebben de vakantieplanning gezien en ingestemd. Schoolreis L eerkrachten van de Ibn-i Sina school zijn er niet mee eens dat alleen de ouders van de OR meegaan. Het team bepaald de bestemming van het schoolreisje. De leerkracht bepaald zelf welke ouder(s) meegaan. De OR biedt ondersteuning aan het team. Formatie / g roepsverdeling De MR stemt in met het formatieplan voor het schooljaar 2013 2014. Overigens telt de school 122 leerlingen. Het contact met bestuur en directie De Directie (Henk van der Weide) zal regelmatig bij alle MR-vergaderingen als adviseur aanwezig zijn. Deze overleggen verlopen in een prima sfeer. We volgen elkaar kritisch, houden elkaar scherp. De MR wordt door de Directie ook buiten de vergaderingen vaak om advies gevraagd. Als voorbeeld hiervan kan worden genoemd de rol van de MR bij het opstellen van een nieuwe ouderraad. De informatievoorziening door de Directie aan de MR verloopt goed. Contacten met overig en Dit jaar heeft de MR contact gehad met externe deskundigen. Helaas is het niet gelukt om de nieuwe MR-leden een basiscursus te laten volgen. Dit kwam doordat er geen groep gevormd kon worden doordat er weinig en/of geen andere aanmeldingen waren. Rahime Erdogdu Aydin, Yvonne Abd-El Haliem en Kevser Varli hebben een basiscursus MR gevolgd en het daarbij behorende certificaat behaald. Mustafa heeft de overleggen van de GMR gevolgd, waardoor hij enige kennis/ervaring heeft kunnen opbouwen. De GMR (de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad), vertegenwoordigt alle basisscholen die zijn aangesloten bij SIMON. Hoe hebben wij de achterban g eïnformeerd? De lerarengeleding informeert het personeel via de notulen en/of vergaderingen. Verder zijn de notulen van de MR-vergaderingen beschikbaar in de map in ons bakje in de centrale hal en hangt de laatste versie van de notulen op het prikbord in de entree. Tevens staat op de internetsite ook het jaarverslag van de medezeggenschapsraad.
Voor het schooljaar 2013/2014 zijn planningen gemaakt van de onderwerpen die per vergadering behandeld zijn. De vergaderdata zijn vooraf bekend. De MR-vergaderingen zijn openbaar. Elke ouder/leraar staat het vrij MR-vergaderingen te bezoeken. Heeft de MR telk ens tijdig en voldoende informatie ontvang en? De MR heeft voldoende informatie ontvangen. Van tevoren is bekend welke onderwerpen wanneer besproken worden. Op deze manier kunnen we ons voorbereiden, zodat wij als MR onze advisering naar de directie zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Het is voor verbeteringsvatbaar. I s er geheimhouding opgelegd? Het kan voorkomen dat de directie de MR vertrouwelijk informeert. Vertrouwelijk informeren is niet hetzelfde als het opleggen van een geheimhoudingsplicht. Vertrouwelijk informeren komt onder andere voor als de MR vooraf wordt geïnformeerd over bijvoorbeeld personeelsmutaties. Het is in die gevallen gebruikelijk dat MR-leden die informatie stil houden totdat de directie de ouders officieel heeft geïnformeerd. Het is dit jaar niet voorgekomen dat aan MR-leden, in andere gevallen dan als hiervoor genoemd, een geheimhoudingsplicht is opgelegd. De verk iezingen Yvonne Abd-El Haliem is met ingang van juli 2012 gekozen in de oudergeleding, maar neemt afstand van haar functie, zodra er vervanging is. Rahime Erdogdu - Aydin is met ingang van september 2012 gekozen in de oudergeleding. De zittingsduur van leden van de MR is volgens het huishoudelijk regelement vastgesteld op drie jaar. Kevser Varli heeft aangegeven te stoppen met haar werkzaamheden als MR-lid. Kevser heeft vele jaren deze rol vervult waarvan een gedeelte als voorzitter van de MR. Wij willen haar bijzonder bedanken voor haar grote betrokkenheid en inzet die zij al deze jaren getoond heeft. De directie zal zorgen voor een nieuw MR-lid vanuit de personeelsgeleding voor schooljaar 2014/2015 September 2014 Namens de medezeggenschapsraad van de islamitische basisschool 'Ibn-I Sina,
Mustafa Selçuk Ero lu MR-lid