MS Word Module 0 MS Word, versie 2000 (NL) Nummer: 265 (11062002) The Courseware Company Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van The Courseware Company.
VOORWOORD Geachte cursist(e), Van harte welkom bij deze opleiding! Om van een goede start verzekerd te zijn, hebben wij ter introductie een aantal zaken op papier gezet. Voor u ligt het cursusboek waarin de lesstof van de opleiding is opgenomen. Dit boek is tijdens de cursus bedoeld als hulpmiddel. U krijgt daarin een stapsgewijze uitleg met duidelijke voorbeelden. Daardoor heeft dit cursusboek (welk uw eigendom is) ook een grote waarde als naslagwerk. U kunt daarin informatie terugzoeken en uw kennis opfrissen. Tijdens een klassikale training geeft de trainer een duidelijke, centrale uitleg en zal u intensief begeleiden bij het uitvoeren van opdrachten. U krijgt zodoende de stof snel onder de knie. Wanneer u vragen heeft of extra uitleg wenst, aarzelt u dan niet de trainer te raadplegen. Tijdens een Individuele-training heeft de trainer een actiefbegeleidende rol. Hij/zij zal u helpen wanneer u problemen heeft met, of vragen heeft over de leerstof. Wij wensen u een leerzame en plezierige opleiding!
ALGEMENE CURSUSINFORMATIE Opbouw van het cursusmateriaal Het materiaal voor deze cursus is opgebouwd uit algemene informatie, een of meer modules en een algemene index. De volgorde waarin u de modules kunt doorlopen wordt hieronder getoond in een stroomdiagram. Algemene informatie De algemene informatie is opgebouwd uit: Voorwoord; Algemene cursusinformatie; Algemene inhoudsopgave. Moduleopbouw Elke lesmodule behandelt een specifieke werkzaamheid en komt qua duur overeen met een dagdeel. Iedere module is opgebouwd uit: Hoofdstukken (zie volgende paragraaf); Case (opgave over de gehele module). Hoofdstukopbouw Ook de hoofdstukken hebben een vaste opbouw: Opbouw Inleiding Uitleg Procedures Opgaven Omschrijving Korte tekst over de toepasbaarheid van het te behandelen onderwerp. Bespreking van een bepaalde functie of handeling. Stappenplan van uit te voeren handelingen. Aan de hand van een specifiek voorbeeld kunt u het geleerde oefenen aan de computer. Algemene opsomming van uit te voeren handelingen. Deze procedures zijn handig als naslagwerk. De opgaven zijn beschrijvend. U dient zelf de oplossingen te bedenken, hetgeen alleen mogelijk is als u de stof uit het hoofdstuk heeft begrepen. Algemene index In deze index vindt u, op alfabetische volgorde, alle trefwoorden die in het materiaal worden gebruikt. 1
The Courseware Company Module 0 Structuurschema De structuur van de cursus MS Word 2000 NL is als volgt: Module 1 Basisvaardigheden Module 2 Opmaak Module 3 Documenten, controleren, bewerken en beheren Module 4 Kolommen, tabellen en formulieren Module 5 Documenten standaardiseren Module 6 Werken met grote documenten Module 7 Objecten en figuren Module 8 Samenvoegen Module 9 Macro's en werkomgeving U kunt aan de hand van dit schema zelf het leertraject uitstippelen. Bijvoorbeeld U wilt uiteindelijk kolommen, tabellen en formulieren kunnen maken. U doorloopt daarvoor de modules "Basisvaardigheden", "Opmaak", "Documenten controleren, bewerken en beheren" en " Kolommen, tabellen en formulieren". 2
Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Conventies In het cursusmateriaal worden de volgende schrijfwijzen en symbolen gehanteerd: Symbool/Schrijfwijze! # $ Cursief Betekenis Geeft aan dat u een bestand van schijf moet openen om praktijkoefeningen te kunnen maken. In het materiaal wordt ervan uitgegaan dat deze lesbestanden zich bevinden in de map C:\MIJN DOCUMENTEN\BASIS.xxx of C:\MIJN DOCUMENTEN\VERVOLG.xxx 1 De xxx staan voor het nummer van de cursus zoals vermeld op het titelblad. Hiermee wordt een wetenswaardigheid aangegeven. Hiermee wordt aangegeven dat een bepaalde handeling kan worden uitgevoerd met de rechtermuisknop. Hiermee wordt een waarschuwing gegeven. Geeft het begin aan van een praktijkoefening. Naast dit symbool vindt u, in een opsomming, de geleide instructie om de oefening te maken. Alle namen van onderdelen die u op het scherm kunt lezen worden cursief weergegeven. " " Tekst die u wordt verondersteld in te typen, is tussen aanhalingstekens geplaatst. Typ alleen de tekst, niet de aanhalingstekens. Hoofdletters Shift+F1 Home, % Alle bestands- en mapnamen worden in hoofdletters weergegeven. Toetsencombinaties met een plusteken tussen de toetsnamen geven aan dat u de eerstgenoemde toets ingedrukt moet houden, terwijl u de tweede typt. Toetsencombinaties met een komma tussen de toetsnamen geven aan dat u de toetsen na elkaar moet typen. Gebruik van scheidingstekens In de verschillende pakketten wordt gebruikgemaakt van scheidingstekens voor: decimale komma, duizendtalpunt en argumentscheider (listseparator). Deze worden in het cursusmateriaal opgenomen zoals ze gelden bij de standaardinstallatie van het betreffende pakket. 1 Of in het Engelse equivalent C:\MY DOCUMENTS 3
Algemene Inhoudsopgave Module 5 Documenten standaardiseren Hoofdstuk 1 Standaardinstellingen...5-1 Standaardinstellingen wijzigen...5-1 Bestandslocaties...5-2 Hoofdstuk 2 Sjablonen...5-5 Soorten sjablonen...5-5 Document baseren op een sjabloon...5-6 Sjabloon maken...5-7 Sjabloon baseren op een bestaand document...5-7 Sjabloon baseren op NORMAL.DOT...5-8 Sjabloon baseren op bestaand sjabloon...5-10 Sjabloon wijzigen...5-11 Algemene sjablonen...5-12 Sjablonen beschikbaar stellen...5-12 Conclusie...5-14 Sjablonenbeheer...5-15 Procedures...5-16 Opgaven...5-18 Hoofdstuk 3 Opmaakprofielen...5-21 Opmaakprofiel maken...5-21 Opmaakprofiel op basis van een bestaande opmaak...5-22 Nieuw opmaakprofiel maken...5-23 Opmaakprofiel wijzigen...5-24 Op basis van bestaande opmaak...5-25 Met behulp van het menu...5-25 Opmaakprofiel baseren op een ander profiel...5-26 Opmaakprofiel verwijderen...5-27 Opmaakprofielen beheren...5-27 Procedures...5-29 Opgaven...5-31 Hoofdstuk 4 Werkbalken maken en aanpassen...5-33 Weergave werkbalken wijzigen...5-33 Knoppen toevoegen of verwijderen...5-34 Nieuwe werkbalk maken...5-35 Maken en bewerken van knoppen...5-37 Bestaande knopafbeeldingen...5-38 Afbeelding bewerken en nieuwe afbeelding maken...5-38 Knoppen kopiëren...5-39 Beheer van werkbalken...5-40 Beginwaarden werkbalk instellen...5-40 Procedures...5-41 Opgaven...5-43 Hoofdstuk 5 Menu's maken en aanpassen...5-45 Weergave menu wijzigen...5-45 Menu-items verwijderen, toevoegen of verplaatsen...5-46 Menu of menu-items verwijderen...5-46 5
The Courseware Company Algemene inhoudsopgave Menu-items toevoegen...5-47 Menu-items verplaatsen...5-48 Nieuw menu maken...5-49 Menu activeren met het toetsenbord...5-51 Procedures...5-52 Opgaven...5-54 Hoofdstuk 6 Case...5-55 Index...5-57 6
Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Module 6 Werken met grote documenten Hoofdstuk 1 Navigeren in grote documenten...6-1 Met het toetsenbord door het document bladeren...6-1 Met de muis door het document bladeren...6-1 Bladerobject instellen...6-2 Opbouw van document bekijken...6-3 Overzichtsweergave...6-4 Niveau verhogen of verlagen...6-5 Tekst en koppen verplaatsen...6-5 Procedures...6-6 Opgaven...6-7 Hoofdstuk 2 Werken met secties...6-9 Sectie-einde invoegen...6-9 Verschillende pagina-instellingen maken...6-10 Verschillende kop- en voetteksten...6-12 Verschillende paginanummers...6-15 Document invoegen...6-17 Procedures...6-19 Opgaven...6-21 Hoofdstuk 3 Inhoudsopgave en lijsten...6-23 Inhoudsopgave maken...6-23 Met opmaakprofielen...6-23 Met TC-velden...6-24 Inhoudsopgave bijwerken...6-25 Inhoudsopgave opmaken...6-25 Selecteren ingebouwde opmaakmogelijkheid...6-25 Opmaakprofielen inhoudsopgave aanpassen...6-26 Lijst van figuren...6-28 Bijschrift maken...6-28 Lijsten maken...6-29 Procedures...6-31 Opgaven...6-32 Hoofdstuk 4 Index...6-35 Indexgegevens markeren...6-35 Index maken...6-38 Concordantiebestand...6-39 Automatisch markeren van indexgegevens...6-40 Index wijzigen...6-41 Indexopties...6-41 Index opmaken...6-42 Het selecteren van een standaardopmaakmogelijkheid...6-42 De opmaakprofielen voor de index aanpassen...6-43 Een nieuwe opmaak voor de index...6-43 Procedures...6-44 Opgaven...6-46 Hoofdstuk 5 Verwijzingen...6-49 Verwijzing maken...6-49 Typen verwijzingen...6-49 Verwijzing bijwerken...6-53 Verwijzing herzien...6-53 7
The Courseware Company Algemene inhoudsopgave Procedures...6-54 Opgaven...6-55 Hoofdstuk 6 Voet- en eindnoten...6-57 Voet- of eindnoot maken...6-57 Voet- of eindnoot wijzigen...6-58 Voet- of eindnoot verwijderen...6-58 Voet- of eindnoot verplaatsen of kopiëren...6-58 Opties voor voet- of eindnoten...6-58 Procedures...6-60 Opgaven...6-61 Hoofdstuk 7 Case...6-63 Index...6-65 8
Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Module 7 Objecten en figuren Hoofdstuk 1 Figuren en Tekenobjecten...7-1 Bestaande figuren invoegen...7-1 Figuren uit de Clipgalerie invoegen...7-1 Figuren uit de Clipgalerie in een document slepen...7-3 Figuren uit bestand invoegen...7-4 Figuren importeren in de clipgalerie...7-5 Een figuur toevoegen aan een bestaande categorie...7-5 Een nieuwe categorie maken...7-7 Tekenobjecten maken...7-8 Lijnen, rechthoeken en ovalen maken...7-8 Tekenobjecten verplaatsen...7-9 Autovormen maken...7-9 WordArt tekenobjecten maken...7-10 Tekenobjecten verfraaien...7-11 Lijnen, rechthoeken ovalen en vrije vormen verfraaien...7-11 WordArt tekenobject verfraaien...7-14 Procedures...7-15 Opgaven...7-17 Hoofdstuk 2 Objecten...7-19 Bestaande objecten invoegen...7-19 Bestaand object bewerken...7-19 Nieuwe objecten invoegen en wijzigen...7-20 Microsoft Vergelijkings...7-21 Microsoft Graph...7-22 Organisatie schema's...7-24 Procedures...7-26 Opgaven...7-27 Hoofdstuk 3 Figuren en objecten bewerken...7-29 Formaat wijzigen van figuur of object...7-29 Figuur of object bijsnijden...7-30 Figuren en objecten van randen voorzien...7-32 Procedures...7-34 Opgaven...7-35 Hoofdstuk 4 Positioneren van (teken)objecten en figuren...7-37 Uitlijnen...7-37 Raster...7-37 Uitlijnen van tekenobjecten ten opzichte van elkaar...7-38 Uitlijnen van tekenobjecten ten opzichte van de pagina...7-38 Verdelen van de tekenobjecten...7-39 Spiegelen...7-40 Roteren...7-41 Volgorde wijzigen van tekenobjecten...7-41 Tekenobjecten groeperen...7-42 Figuren/ objecten verwijderen...7-43 Een tekstvak maken van bestaande tekst...7-43 Een leeg tekstvak plaatsen...7-44 Tekstomloop...7-45 Figuur/object tussen kolommen...7-45 Watermerk...7-46 9
The Courseware Company Algemene inhoudsopgave Watermerk opnemen in kop- of voettekst...7-46 Procedures...7-48 Opgaven...7-50 Hoofdstuk 5 Koppelingen met andere pakketten...7-55 Doelstellingen...7-55 Een object insluiten door te plakken...7-55 Bewerken van een ingesloten object...7-56 Koppelen van een object...7-57 Bewerken van een gekoppeld object...7-58 Procedures...7-59 Opgaven...7-60 Hoofdstuk 6 Case...7-61 Index...7-63 10
Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Module 8 Samenvoegen Hoofdstuk 1 Inleiding...8-1 Eenvoudige samenvoeging uitvoeren...8-2 Hoofddocument openen...8-2 Gegevensbestand koppelen...8-3 Samenvoegen van hoofddocument en gegevensbestand...8-4 Procedures...8-5 Opgaven...8-6 Hoofdstuk 2 Gegevensbestand...8-7 Gegevensbestand maken...8-7 Gegevensformulier...8-9 Gegevensbestand openen...8-10 Procedures...8-11 Opgaven...8-12 Hoofdstuk 3 Hoofddocument...8-13 Hoofddocument maken...8-13 Velden invoegen...8-14 Velden verwijderen...8-16 Procedures...8-17 Opgaven...8-18 Hoofdstuk 4 Samenvoegen...8-19 Samenvoegen standaardbrief en gegevensbestand...8-19 Opties voor het samenvoegen...8-20 Foutcontrole uitvoeren...8-20 Enkel record samenvoegen...8-21 Enkel record afdrukken...8-22 Records zoeken...8-22 Samenvoegen naar een nieuw document...8-23 Samenvoegen naar de printer...8-24 Samenvoeging met variabele gegevens...8-24 Word-veld Invullen...8-24 Word-veld Als...Dan...Anders...8-27 Sorteren en selecteren...8-29 Sorteren records...8-29 Selecteren records...8-30 Standaardbrieven per elektronische post of fax verzenden...8-31 Etiketten en Enveloppen...8-32 Etiketten...8-32 Enveloppen...8-34 Afdrukopties...8-35 Catalogus maken...8-36 Lijst maken met tabelkop...8-37 Lijst maken met begeleidende tekst...8-37 Procedures...8-39 Opgaven...8-43 Hoofdstuk 5 Case...8-47 Index...8-49 11
The Courseware Company Algemene inhoudsopgave Module 9 Macro's en werkomgevingen Hoofdstuk 1 Macro's maken...9-1 Macro bewaren...9-1 Macro opnemen...9-2 Macro uitvoeren...9-4 Beveiliging macro s...9-7 Beveiligingsniveaus...9-8 Tussentijds opslaan...9-8 Procedures...9-9 Opgaven...9-10 Hoofdstuk 2 Macro's wijzigen...9-13 Macro's bekijken...9-13 Foutmelding...9-13 Foutopsporing in Visual Basic Editor...9-14 Instructie standaardmap...9-16 Macro-instructie kopiëren...9-17 Macro's verwijderen...9-18 Macronaam wijzigen...9-19 Automatische macro's...9-19 Help opvragen over instructies...9-20 Opslagstructuur macro s...9-20 Projectverkenner...9-21 Objectenbeheer...9-21 Macro kopiëren...9-22 Macromodule hernoemen...9-24 Macromodule verwijderen...9-24 Procedures...9-25 Opgaven...9-27 Hoofdstuk 3 Macro s starten...9-29 Macro s toewijzen aan een sneltoets...9-29 Nieuwe macro toewijzen aan een sneltoets...9-29 Bestaande macro toewijzen aan sneltoets...9-31 Macro's toewijzen aan werkbalk...9-32 Bestaande macro aan knop toewijzen...9-33 Nieuwe macro aan een knop toewijzen...9-35 Macro's toewijzen aan menu...9-37 Macro toewijzen aan bestaand menu...9-37 Macro toewijzen aan nieuw menu...9-38 Procedures...9-41 Opgaven...9-43 Hoofdstuk 4 Standaardinstellingen...9-45 Standaardinstellingen wijzigen...9-45 Weergave...9-46 Algemeen...9-48 Bewerken...9-49 Afdrukken...9-51 Opslaan...9-52 Bestandslocaties...9-53 Overige tabbladen...9-55 Procedures...9-55 12
Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Opgaven...9-56 Hoofdstuk 5 Case...9-57 Index...9-59 13
The Courseware Company Algemene inhoudsopgave Module 10 Integratie Hoofdstuk 1 Office integratie...10-1 Manieren om gegevens te delen...10-1 Bestanden converteren of importeren...10-1 Gegevens plakken, insluiten of koppelen...10-1 Hoofdstuk 2 Gegevens uitwisselen met Excel...10-3 Gegevens uitwisselen met Excel...10-3 Gegevens plakken...10-3 Gegevens insluiten...10-4 Gegevens koppelen...10-9 Gekoppelde gegevens bijwerken en onderhouden... 10-11 Koppeling herstellen... 10-14 Procedures... 10-14 Opgaven... 10-16 Hoofdstuk 3 Gegevens uitwisselen met PowerPoint...10-17 Gegevens uitwisselen met PowerPoint... 10-17 Presentatie maken gebaseerd op een Worddocument... 10-17 Dia of presentatie aan een Worddocument koppelen of invoegen... 10-18 Procedures... 10-21 Opgaven... 10-23 Hoofdstuk 4 Gegevens uitwisselen met Access...10-25 Gegevens uitwisselen met Access... 10-25 Gegevens in Word plakken... 10-25 Gegevens in Word invoegen met gebruik van een query... 10-25 Samenvoegen met adresgegevens uit Access... 10-28 Procedures... 10-32 Opgaven... 10-34 Hoofdstuk 5 Gegevens uitwisselen met Outlook...10-35 Gegevens uitwisselen met Outlook... 10-35 Samenvoegen met gegevens in Outlook... 10-35 Document verzenden als tekst... 10-36 Document verzenden als bijlage... 10-36 Procedures... 10-37 Opgaven... 10-38 Hoofdstuk 6 Internetgebruik...10-39 Wat is het Internet... 10-39 Het ontstaan van het World Wide Web... 10-39 Hoe werkt het World Wide Web... 10-39 Intranet... 10-39 Hypertext links... 10-40 Veel voorkomende termen... 10-40 De integratie van Office en het Internet... 10-41 Office Server Extensions... 10-41 Voordelen van OSE:... 10-42 Webmappen... 10-42 Hoofdstuk 7 Word en het web...10-43 Webpagina s lezen met behulp van Word... 10-43 Webpagina s maken en bewerken... 10-43 14
Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Openen en converteren van HTML-pagina s... 10-43 Webpagina maken met behulp van een Wizard of sjabloon... 10-44 Frames toevoegen... 10-46 Eigenschappen van het frame... 10-47 Hyperlinks... 10-48 Hyperlink invoegen... 10-48 Inhoudsopgave invoegen... 10-50 Webpagina opslaan... 10-50 Webpagina bekijken tijdens het maken... 10-50 Opmaakprofielen... 10-51 Webformulieren maken... 10-51 Lichtkranttekst... 10-53 Objecten invoegen... 10-55 Achtergrond toevoegen... 10-55 Een geheel nieuw HTML-bestand maken... 10-56 Worddocument converteren naar HTML... 10-58 De werkbalk Web... 10-59 On line vergaderen met behulp van NetMeeting... 10-59 Installeren NetMeeting... 10-59 Vergadering voorzitten... 10-62 Deelnemen aan een vergadering... 10-63 On line vergadering plannen... 10-64 Een vergaderverzoek als ical verzenden... 10-65 Procedures... 10-66 Opgaven... 10-69 Index...10-71 15
The Courseware Company Algemene inhoudsopgave 16