Presenteert Algemene informatie over de Birkman Methode
Inhoudsopgave 1. DE BIRKMAN METHODE IN VOGELVLUCHT... 3 1.1 Wat is de Birkman methode?... 3 1.2 Waarvoor is de Birkman methode bruikbaar?... 3 1.3 De resultaten: wat levert het op?... 4 1.4 Persoonlijke resultaten... 4 1.5 Resultaten voor het team en het bedrijf... 4 1.6 Inzicht in de rapportages... 5 1.7 Wetenschappelijke onderbouwing... 7 1.8 De Birkman methode en coaching van het team... 7 2. COACHES EN WERKWIJZE... 9 3. REFERENTIES EN TESTIMONIALS... 9 4. GEÏNTERESSEERD OF HEB JE VRAGEN?... 9 5. BIJLAGEN: DE RAPPORTAGES VAN DE BIRKMAN METHODE... 9 5.1 Voorbeeld: Het persoonlijkheidsprofiel... 12 5.2 Voorbeeld: Uw sterkten en behoeften... 13 5.3 Voorbeeld: Stresspagina s... 14 5.4 Voorbeeld: Coachingspagina... 16 5.5 Voorbeeld: Uitwerking interessegebieden... 17 5.6 Voorbeeld: Beroepskwaliteiten... 18 5.7 Voorbeeld: Beroepsgroepen en functies... 18 5.8 Voorbeeld: Werkstijlen... 19 5.9 Voorbeeld: Samenvattingen... 20 5.10 Voorbeeld: Persoonlijkheidsprofiel van de groep... 21 Algemene informatie over de Birkman Methode 2
1. De Birkman Methode in vogelvlucht 1.1 Wat is de Birkman methode? De Birkman methode is ontwikkeld door dr. Roger Birkman van Birkman International in Houston. De rapportages van de Birkman methode geven een gedetailleerd overzicht van persoonlijke interesses, natuurlijke gedragsstijlen, behoeften en stressstijlen op het werk. Je krijgt antwoord op vragen als: Wat heb ik van mijn collega's nodig om optimaal samen te werken? Wat is de sterkste stijl om mijn werk in uit te oefenen? Waarom vervallen we elke keer in dezelfde gedragspatronen met ons team? Van welk werk geniet ik het meest? Hoe ontstaat stress bij mij en wat kan ik er aan doen om het te voorkomen? De Birkman methode gaat in op stijl- en behoefteverschillen en is daarom een veilig en laagdrempelig middel om te kijken naar de persoonlijke factor op het werk. Stress wordt bijvoorbeeld niet belicht vanuit de invalshoek 'stressbestendig of niet', maar geeft wel aan wat bij iemand persoonlijk stress oproept en hoe dit zich uit. De uitkomsten van de Birkman methode worden verwerkt in rapportages en nodigen mensen uit om zelf te kijken naar hun sterkten en zwakten en er zelf meer mee te doen. Door inzicht en bewustwording vanuit de Birkman methode wordt zelfsturing, het effect van opleiding en gedragsverandering vergroot. 1.2 Waarvoor is de Birkman methode bruikbaar? De Birkman methode is bruikbaar als: objectief persoonlijk feedbackmiddel; 0-meting bij persoonlijke ontwikkeling; hulpmiddel bij assessments, werving en selectie; hulpmiddel voor competentieontwikkeling (vaardigheden en attitude); hulpmiddel bij management development programma s; hulpmiddel bij reïntegratie, loopbaanbegeleiding en careercounseling; objectief en veilig hulpmiddel voor team- en organisatieontwikkeling; Algemene informatie over de Birkman Methode 3
1.3 De resultaten: wat levert het op? De resultaten die de Birkman methode geeft zijn veelzijdig. Om deze reden maken wij een uitsplitsing in persoonlijke resultaten en resultaten voor het team en het bedrijf (indien meer mensen van hetzelfde bedrijf een Birkman coaching ontvangen). We noemen enkele resultaten. 1.4 Persoonlijke resultaten meer zelfinzicht waardoor persoonlijke ontwikkeling, leerdoelen en actiepunten nauwkeuriger kunnen worden bepaald; meer kennis en inzicht over je gedrag, behoeften en stressoren in 11 werksituaties die in ieder werkgebied voorkomen; meer inzicht in hoe je jezelf en anderen kunt motiveren; ontvangen van een persoonlijke blauwdruk (coachingspagina) van hoe men het beste met jou kan omgaan; meer inzicht en concrete tips over een viertal specifieke stressgebieden op het gebied van relaties tussen mensen, organisatie en planning, conflicthantering en het maken en nemen van beslissingen; meer inzicht in jouw persoonlijke stijlen van leiding geven en voorkeursstijlen bij probleemoplossing; meer inzicht in jouw aanpassingsgerichtheid aan mensen en organisaties compleet overzicht in welke beroepsgroepen en functies mensen zitten zoals jij bent georganiseerd. 1.5 Resultaten voor het team en het bedrijf effectiever en efficiënter functionerende werknemers, managers of leidinggevenden; met meer openheid verschillen en overeenkomsten tussen werknemers kunnen bespreken met een neutrale Birkman taal; opener, bewuster en meer effectieve en efficiënte communicatie tussen teamleden onderling; sneller en met meer vertrouwen onderlinge relaties en problemen bespreekbaar kunnen maken; meer inzicht in teamleden waardoor beter gekozen kan worden wie het beste wat kan (gaan) doen; bewustere medewerkers die weten hoe ze zijn georganiseerd, waarvoor ze staan en wat hun drijfveren zijn; Algemene informatie over de Birkman Methode 4
leidinggevenden die gedragstijlen, behoeften, stressoren en interessegebieden feilloos bij anderen herkennen en weten hoe ze hiermee om kunnen gaan in het groeps- of aansturingsproces; op basis van de gemiddelde persoonlijkheidsprofielen van een aantal werknemers, uitspraken kunnen doen over kwaliteiten, valkuilen, uitdagingen en aandachtsgebieden van het bedrijf in de toekomst. 1.6 Inzicht in de rapportages Afhankelijk van de vragen die er leven, kan Birkman rapportages produceren die betrekking hebben op het relationele gebied en het beroepsmatige gebied. De relationele rapportages gaan in op de belangstellingssfeer, de stijl van werken (sterke en minder sterke kanten), de behoeften ten aanzien van de werkomgeving en het specifieke stressgedrag van mensen. Met behulp van 11 aandachtsgebieden ook wel componenten genaamd worden de relationele rapportages verder uitgediept. Deze componenten geven kennis, inzicht en toepassing van persoonlijk gedrag, behoeften, stressoren: in 1 op 1 gesprekken; in groepen; bij het structureren, plannen en organiseren; bij gezagsrelaties en autoriteit; het belang van de organisatie versus het persoonlijk belang; in het denken en doen; met betrekking tot de kijk op jezelf ; in het omgaan met gevoelens bij jezelf en naar anderen; in het omgaan met afwisseling en variëteiten; bij onafhankelijkheid en het tonen van individualiteit; over de tijd die nodig is bij het nemen van besluiten. Het relationele gedeelte van de Birkman methode helpt/geeft mensen en teams: meer zelfinzicht waardoor persoonlijke ontwikkeling, leerdoelen en persoonlijke actiepunten nauwkeuriger kunnen worden bepaald; inzicht in eigen behoeften en de behoeften van de ander; inzicht in de gedragstijl (kwaliteiten/sterkten) van de teamleden waardoor beter keuzes kunnen worden gemaakt over wie wat het beste kan doen of het meest geschikt is voor; stof om individuen beter te coachen; sneller en effectiever onderlinge relaties bespreekbaar te maken; beter samen te werken en effectiever besluiten te nemen; inzicht te krijgen in hoe wijzelf, collega s en medewerkers beter te motiveren zijn; individuele verschillen met behulp van neutrale Birkman taal te kunnen bespreken; inzicht te geven in conflictsituaties en van hieruit samenwerkingsrelaties te verbeteren inzicht en aanbevelingen in specifieke stressgebieden voor jezelf die betrekking Algemene informatie over de Birkman Methode 5
hebben op: - interpersoonlijke relaties; - structuur, schema s en details; - conflicten; - het maken en nemen van beslissingen; sneller en effectiever onderlinge relaties, problemen en uitdagingen bespreekbaar maken; individuele verschillen met behulp van de neutrale Birkman taal kunnen bespreken; op basis van de rapportages over personen en het team, uitspraken kunnen doen over kwaliteiten, uitdagingen en aandachtgebieden voor het team en de organisatie in de toekomst. Door inzicht en bewustwording kunnen taken, rollen en verantwoordelijkheden nog beter worden afgestemd, verdeeld en uitgevoerd wat leidt tot een meer effectieve en efficiënte communicatie en samenwerking. De beroepsmatige rapportages geven weer wat mensen hebben geantwoord in vergelijking met de antwoorden van mensen uit een bepaald beroep. Er zijn in totaal zo'n 350 beroepen geselecteerd waarmee de gebruiker wordt vergeleken. Op basis van deze vergelijking worden voorspellingen gedaan over mogelijk succes binnen bepaalde beroepsgebieden. Deze rapportages worden vooral gebruikt bij loopbaantrajecten en bij management development trajecten. Het beroepsmatige gedeelte van de Birkman methode helpt/geeft mensen en teams: inzicht in persoonlijke functie c.q. beroepskwaliteiten waardoor je weet met welke focus jezelf naar een probleem of uitdaging je kijkt en hoe je deze beroepskwaliteit het beste kunt inzetten voor de organisatie; inzicht in persoonlijke stijlen van leidinggeven en managen (kennisspecialist, directief en delegerende stijl); inzicht in voorkeursstijlen bij het oplossen van problemen; inzicht in hoe je omgaat met problemen; inzicht in de manier waarop je problemen opslaat in je brein; inzicht in jouw mate van aanpassingsgerichtheid aan de organisatie; inzicht in jouw mate van sociale aanpassingsgerichtheid; inzicht in jouw sociale verantwoordelijkheid; inzicht krijgen in hoe wij onszelf motiveren en hoe wij collega s en medewerkers beter kunnen motiveren; een blauwdruk van hoe men het beste met jou kan omgaan (in de vorm van een persoonlijke coachingspagina); vanuit een carrière management rapportage bekijken en vergelijken in welke sectoren en functies mensen zoals jij werken; Algemene informatie over de Birkman Methode 6
1.7 Wetenschappelijke onderbouwing De antwoorden op de vragen uit de vragenlijst worden statistisch gewogen op hoe iemand antwoordt ten opzichte van een respondentengroep uit de database van Birkman. Deze database groeit elk uur, iedere dag waardoor de betrouwbaarheid wordt vergroot en sociaal wenselijke antwoorden worden gefilterd. De Birkman methode voldoet dus helemaal aan de eisen die aan een goede psychologische methode worden gesteld te weten: gestandaardiseerd, objectief, betrouwbaar en valide. De Birkman methode is geen psychologische test of toets. Het geeft geen waardeoordeel over personen. Het geeft ook geen definitief uitsluitsel of u wel of niet een bepaalde functie aan kunt. Inmiddels hebben meer dan 1,5 miljoen mensen over de hele wereld vanuit meer dan 5000 bedrijven en organisaties de Birkman vragenlijst ingevuld. 1.8 De Birkman methode en coaching van het team De Birkman methode geeft niet alleen veel persoonlijke informatie. De methode biedt juist belangrijke mogelijkheden voor managementteams om gebaseerd op de individuele analyses, groepsresultaten te bereiken of te verbeteren. Voorwaarde voor succes is dat alle leden van een team zich kwetsbaar opstellen en bereid zijn hun individuele zelfanalyses/persoonlijkheidsprofielen bloot te leggen. Een professionele en ervaren coach van Horticoach begeleidt het groepsproces aan de hand van individuele analyses en speciale groepsanalyses. Waarom kiezen voor de Birkman methode als hulpmiddel bij teamcoaching? 1. Voor het verbeteren van de sociale cohesie binnen het managementteam Inzet van Birkman bij teamcoaching leidt tot: 1. Meer bewustwording zowel persoonlijk als van het team 2. Een betere omgang met elkaar. 3. Meer begrip voor elkaars standpunten. 4. Waardering, respect en openstaan voor afwijkende standpunten. 5. Meer vertrouwen en cohesie in het team. 6. Makkelijker definiëren van gezamenlijke doelen en er voor gaan 7. Meer bespreekbaar maken en makkelijke oplossen van intermenselijke problemen 8. Het verbeteren van de onderlinge communicatie en feedback) 2. Benoemen van actie en leerpunten voor personen en het team Tijdens en na de persoonlijke en teamcoachingsbijeenkomsten, kunnen persoonlijke leer- en actieplannen (POP s) beter worden gemaakt. Waarin wil een medewerker zich ontwikkelen in lijn met de doelen en ambities van het bedrijf? Wat betekent dit voor de leidinggevende als coach? Naar aanleiding van de teamsessies met het managementteam, worden vaak leer- en actiepunten benoemd. Denk hierbij aan het bewust implementeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken, het gericht weken aan feedback in communicatie naar elkaar of het wekelijks organiseren van een intervisiemoment om persoonlijk en zakelijk de balans op te maken. Algemene informatie over de Birkman Methode 7
3. Het bewuster en makkelijker komen tot een weloverwogen taakverdeling. In veel snel groeiende bedrijven is het van belang dat binnen managementteams taken worden verdeeld. Wat van oudsher gegroeid is, hoeft niet in alle gevallen een juiste keuze te zijn. Op onder andere de volgende vragen, wordt antwoord gegeven: A. Wie voelt zich het prettigst bij welke rol, taken en verantwoordelijkheden? B. Kunnen we binnen het MT de taken niet beter anders verdelen zodat ieder prettiger in zijn vel zit? C. Bij uitbreiding van de directie: welk type manager vult ons team het beste aan? 4. Rol en taakverdeling bij fusie of samenwerking. Als bedrijven gaan samenwerken of fuseren is het van belang om vast te stellen hoe taken verdeeld worden en wie wat het beste kan doen. Uitgangspunten zijn daarbij competenties maar ook behoeften en sterkten die inzichtelijk kunnen worden gemaakt door middel van individuele en team analyses van Birkman. Birkman kent een speciale uitwerking waarbij, op grond van individuele analyses een A4 wordt opgesteld met aandachtspunten bij een nieuwe samenwerking tussen nieuwe partners. Hierin wordt inzichtelijk gemaakt wat de verschillen en overeenkomsten zijn en waar dus rekening mee moet worden gehouden voor een succesvolle toekomst. A. Nieuwe verdeling in rol, taken en verantwoordelijkheden? Wie kan het beste welke rol, taken met bijkomende verantwoordelijkheden gaan uitvoeren? B. Sterkte- Zwakte analyse voor de gehele groep of tussen twee directieleden? Waar moeten we op letten in het kader van de nieuwe samenwerking. 5. Werving en sollicitatieprocedures. De Birkman methode is géén selectie-instrument. Het is wel een hulpmiddel om te beoordelen of de persoon die men wenst aan te nemen past bij enerzijds de taken, rol en verantwoordelijkheden en anderzijds de werkomgeving (team). Hiermee worden aannames verstrekt en missers voorkomen. Een Birkman rapportage is eigendom van degene die wordt gecoacht. Zonder zijn of haar toestemming zal het document niet aan derden ter beschikking of ter inzage worden gegeven. Algemene informatie over de Birkman Methode 8
2. Coaches en werkwijze De coaching en trainingen worden uitgevoerd door gecertificeerde Birkman consultants van Van Loon & Van Loon. De coaches hebben reeds jarenlange ervaring in het verrichten van coaching en training met de Birkman methode zowel individueel, in groepen en voor organisaties. Daarnaast hebben diverse coaches de opleiding Practitioner en Master NLP gevolgd en/of zijn aangesloten bij het NOLOC (Vereniging voor Loopbaanprofessionals) en de Stichting Counselling. Het is onze missie om anderen te helpen nog succesvoller te zijn in hun werk, loopbaan of carrière. Onze coaches worden gekarakteriseerd als respectvol en integer, deskundig en betrokken, resultaatgericht, creatief en innovatief en hun streven naar directe toepasbaarheid. Onze werkwijze kan het beste worden omschreven als faciliterend, begeleidend, prikkelend, coachend, feedback en richting gevend waardoor cliënten vanuit persoonlijke bewustwording zelf stappen gaan zetten. 3. Referenties en testimonials Voor referenties en testimonials verwijzen wij graag naar onze website: www.vanloonenvanloon.nl. 4. Geïnteresseerd of heb je vragen? Bel dan naar: 06-55305268 of mail naar: bas@vanloonenvanloon.nl of Jos@vanloonenvanloon.nl. 5. Algemene informatie over de Birkman Methode 9
Bijlagen: De rapportages van de Birkman methode Na invulling van een on-line vragenlijst, produceert de Birkman methode de volgende rapportages. Het is ook mogelijk rapportages met gemiddelden van het gehele team uit te laten draaien. 1. De life style Grid ofwel jouw persoonlijkheidsprofiel waarin opgenomen: - Je favoriete gedragsstijl (sterkte) - Behoeften - Stressoren - Interesses 2. Uw persoonlijke sterkten en behoeften Uitgewerkt in 11 aandachtsgebieden (componenten) die aangeven wat uw behoeften, gedrag en stressoren zijn in het werk specifiek voor: - 1 op 1 relaties - groepsrelaties - planning en organisatie - gezagsrelaties - idealisme en realisme - denken en doen - uw kijk op uzelf - omgaan met gevoelens - omgaan met afwisseling - onafhankelijkheid - besluitvorming 3. Stress pagina s voor de aandachtgebieden - interpersoonlijke relaties - planning en organisatie - conflicthantering - besluitvorming 4. Coachings pagina 5. Interesse gebieden 6. Beroepskwaliteiten in relatie tot functiefamilies en functies 7. Het carrière verhaal 8. Management of leidinggevende stijl 9. Werkstijlen 10. Voorkeursstijlen bij probleemoplossing 11. Diverse samenvattingen 12. Op verzoek kan de rapportage Persoonlijke ontwikkeling en coaching worden aangevraagd of andere rapportages om groepen of tweetallen te vergelijken Algemene informatie over de Birkman Methode 10
Directe communicatie en beïnvloeding Extravert, energiek, hartelijk en stevig Doeners Praters Gericht op taken Objectief, nuchter, feitelijk Gericht op mensen Subjectief, gevoelsmatig Bewakers Denkers Indirecte communicatie en beïnvloeding Introvert, rustig, bescheiden Algemene informatie over de Birkman Methode 11
5.1 Voorbeeld: Het persoonlijkheidsprofiel
5.2 Voorbeeld: Uw sterkten en behoeften Algemene over de informatie Birkman Methode 13
5.3 Voorbeeld: Stresspagina s Algemene over de informatie Birkman Methode 14
Algemene over de informatie Birkman Methode 15
5.4 Voorbeeld: Coachingspagina Algemene over de informatie Birkman Methode 16
5.5 Voorbeeld: Uitwerking interessegebieden Algemene over de informatie Birkman Methode 17
5.6 Voorbeeld: Beroepskwaliteiten 5.7 Voorbeeld: Beroepsgroepen en functies Algemene over de informatie Birkman Methode 18
5.8 Voorbeeld: Werkstijlen Hieronder vallen de stijlen van leidinggeven, motivatie, aanpassingsgerichtheid en probleemoplossing Algemene over de informatie Birkman Methode 19
5.9 Voorbeeld: Samenvattingen Algemene over de informatie Birkman Methode 20
5.10 Voorbeeld: Persoonlijkheidsprofiel van de groep Algemene over de informatie Birkman Methode 21