Jaarhinderplanning 2014 Raadsinformatieavond 13-5-2014 Robert Hoenselaar, Mobiliteit
Overzicht van projecten in mei-juni-juli Soort activiteit Totaal Zeer grote hinder Grote hinder Matige hinder Kleine hinder Onbekende hinder Asfaltering / wegverharding 22 2 4 12 4 Bouwactiviteiten 19 7 6 6 Braderie 14 7 7 Bruggen en Tunnels (kunstwerken) 12 6 5 1 Evenement 116 1 43 71 1 Festival 1 1 Herinrichting 9 4 3 2 Leggen van kabels en leidingen 150 12 138 Onderhoud fietspaden 2 2 Openbaar vervoerproject 2 1 1 Openbare verlichting 1 1 Overige 12 2 8 2 Riolering, reiniging/inspectie 3 1 2 Sportevenement 2 2 Vervanging riool 3 3 Werkzaamheden tram/busbaan 6 1 5 Totaal 374 3 31 105 233 2
Overzicht van twee weken
Voorbeeld werkzaamheden Briljantlaan
Producten (van lange naar korte termijn en van breed naar projectgericht) Hinderlijsten Jaarhinderplanning, regionale afstemming Adviezen over projecten, evenementen, bijzondere transporten (bereikbaarheidsplan) Routeplanner / website Social Media
Projecten zomer 2014
Communicatie hinderplanning Najaar: opstelling planning en Staf Januari: Agendering B&W Hinderplanning wordt verspreid naar: VRU (hulpverleners) CMU TCU BRU en andere regiopartners OV-bedrijven VNO-NCW
Voor en tijdens de uitvoering Behandeling uitgewerkte planning in het kernteam = toetst op veiligheid + doorstroming voor hulpverleningsdiensten, fiets, OV, auto en wijze van communicatie Bijsturen van werken buiten, bijv. Groentijden, kleine infra-aanpassingen (bijv. voor de fiets) Tussentijdse evaluatie bij grote projecten Communicatie vindt plaats vanuit de projecten, indien nodig gemeenschappelijk, met een vaste aanpak
Communicatie Project communicatie Wijkberichten Wegcommunicatie (bebording) Opschalen (afhankelijk van grootte van de doelgroep) Bij overlappen: 1 strategie, 1 folder Website: goedopweg.nl (voorheen Utrecht bereikbaar)
Verbeterpunten Toezicht op straat Uniformiteit in bebording Sociale media, online media, monitoring
Vragen
Projecten met speciale aandacht fiets
Jaarhinderplanning door Hinderanalyseteam Termijn: >1 jaar vooruit Projecten en evenementen met (zeer) grote hinder Afstemmen van de projecten op basis van hinder per project en projecten onderling Criteria: werken op meerdere invalswegen tegelijk, omleidingen in omleidingen, kort + hevig versus langer + minder hinder, gecombineerde hinder te groot, OV-hinder en hinder voor nood- & hulpdiensten Resultaat: afhankelijkheden en tijdsslots per project, vastgesteld door College Jaarhinderplanning wordt indien nodig bijgesteld
Input en planning Aanmelden van projecten, werkzaamheden en evenementen in projectenkaarten Registreren en toetsen door Bureau Bereikbaarheid Inschatten van de hinderklassen (van klein naar groot in 5 stappen) Hinderlijsten: (zeer) grote projecten in concept en definitief Input voor Jaarhinderplanning en Kernteam Kernteam adviseert en faciliteert
Toetsingcriteria Kernteam Bereikbaarheid Bereikbaarheid nood- en hulpdiensten Situatie voor de fietsers en voetgangers (op het werk en de route eromheen) Bereikbaarheid Openbaar Vervoer Bereikbaarheid auto Relatie met andere projecten/evenementen/jaarbeurs/fc Utrecht/koopzondagen Omleidingsroutes en verkeersplannen BLVC-toets
Regionale afstemming Operationeel: Regio Regiegroep Midden Afstemming van buurgemeenten, provincie en RWS input Jaarhinderplanning en hinderlijsten, iteratief proces. Afstemming van projecten en maatregelen Tactisch: Netwerkteam Overkoepelende maatregelen voor de regio Mobiliteitsmaatregelen, UB-passen, spitsmijden Communicatie/Website Ecsalatie vanuit RGG
Projecten van planning naar uitvoering Input: Projectenkaart, incl. Toelichting Grote projecten en evenementen: toelichting in het Kernteam Bereikbaarheid Op basis van toets BBU of op verzoek van het project Deelnemers kernteam: Wegbeheerder (SW), nood- en hulpdiensten, BBU, OVbedrijven, parkeerbedrijf, Mobiliteit Toets per project en relatie met andere projecten Advies over communicatie
Kleine projecten Kabels en Leidingen in een woonstraat, kortdurende of kleine evenementen, weg-opbrekingen, routes exceptioneel transport Criterium: geen hinder op netwerkniveau voor alle modaliteiten en belangen Alleen toetsing door BBU i.o.m. o.a. Bouwbeheer
Voorbeelden ingrepen Kernteam Fietsroute Kanaalweg (voorjaar 2012 *), opdrachtgever Stadswerken Werk: gasleiding Voorstel: doorgaande fietsroute afsluiten Afspraak: alleen werken 9-16 uur Vondellaan (januari 2013), opdrachtgever ProRail Werk: bij fietspad aan de noordzijde bij waterzijde Voorstel: fietsers via overzijde Afspraak: onderzoek binnen bestaande werkterreinen Ledig Erf / Muntsteeg (december 2012), opdrachtgever Vitens Werk: leiding in fietspad Tolsteegsingel / Venuslaan Voorstel: fietsers via de overzijde Afspraak: werkzaamheden na 22 uur met verkeersregelaars
Tijdens en na de uitvoering Tijdens de uitvoering Verantwoordelijken: opdrachtgevers, projectleiders Handhaving van afspraken Mandaten: wegbeheerder verantwoordelijk voor situatie op straat Calamiteitenprotocol Na de uitvoering BBU levert informatie m.b.t. schadeclaims, ter ondersteuning van het verkeersonderzoek e.d.