Handleiding Melkvee Connect Inhoudsopgave 1. Wat kun je ermee en hoe werkt het?... 1 2. Je eigen account bewerken... 2 3. Deelnemen aan een netwerk... 4 4. Een netwerk starten... 6 5. Nieuwsberichten plaatsen... 7 6. Documenten uploaden... 8 7. Agenda item aanmaken... 9 8. Discussiëren op het forum van Melkvee Connect... 10 9. Vergaderen via Melkvee Connect... 11 10. Zoeken... 11 1. Wat kun je ermee en hoe werkt het? Melkvee Connect heeft verschillende functionaliteiten die het mogelijk maken om online in contact te komen en gegevens uit te wisselen met collega melkveehouders, maar ook met mensen uit het bedrijfsleven, onderzoek en studenten. Iedere gebruiker heeft zijn eigen account die hij of zij zelf kan invullen bij de aanmelding als deelnemer en te allen tijde kan bewerken. De accounts zijn toegankelijk voor alle gebruikers van de Melkvee Academie. Zo kun je in de accounts van andere gebruikers zien welke kennis, interesses en vragen leven. Iedere gebruiker van Melkvee Connect kan nieuwsberichten en agenda-items plaatsen, documenten en foto s uploaden, een netwerk starten en deelnemen aan een netwerk en discussiëren op het forum. In deze handleiding leer je stapsgewijs werken met de basisfunctionaliteiten die Melkvee Connect biedt. Melkvee Connect is te vinden via de knop links in beeld op de homepagina van www.melkveeacademie.nl. (afb 1) Melkvee Connect is alleen toegankelijk indien je bent ingelogd op de website van het Melkvee Academie. Inloggen doe je door je gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen in het inlogschermpje rechts bovenin op de home pagina. Eenmaal ingelogd bij de Melkvee Academie verschaft je direct toegang tot de site wanneer je op een ander moment de site weer bezoekt. Als je uitgelogd bent na je laatste bezoek, dan moet je wel weer opnieuw inloggen. Het is handig om uit te loggen wanneer je op een externe computer werkt. Anders heeft de volgende gebruiker op die computer toegang tot jouw account. Als je nog niet bekend bent bij het Melkvee Academie als gebruiker, dan kun je je aanmelden via de knop Deelnemer worden bovenaan het scherm van de home pagina. Handleiding Melkvee Connect 1
Afbeelding 1 startscherm Melkvee Connect 2. Je eigen account bewerken De gegevens die in je account staan zijn belangrijk om goed te kunnen netwerken. Via je account gegevens word je vindbaar voor andere gebruikers van Melkvee Connect. Log in op de Home pagina rechts in beeld met je gebruikersnaam en wachtwoord. Ben je je inloggegevens kwijt? Een nieuw wachtwoord aanvragen kan via: http://www.melkveeacademie.nl/user/password of neem contact op met het secretariaat via 0320 239 401 of info@melkveeacademie.nl Rechtsboven in je beeldscherm verschijnt een blok met jou gebruikersnaam met daarin vermeldt mijn account, nieuwe berichten en uitloggen (afb 1) Klik op Mijn account hier vind je je persoonlijke en bedrijfsgegevens plus de netwerken waar jij deelnemer van bent. Bovenaan je account staan twee tabbladen. weergeven en bewerken. Via bewerken kun je je account wijzigen en/of aanvullen. Klik op bewerken er verschijnen 5 sub tabbladen. (accountinstellingen; bedrijf; bedrijf en ondernemer; persoonlijk; vragen, belangstelling en interesse) Bekijk elk tabblad en vul de ontbrekende gegevens in de tekstvelden in. Per veld kun je kiezen of je gegevens publiekelijk Handleiding Melkvee Connect 2
getoond mogen worden. Dit betekend dat je ervoor kies dat andere deelnemers jou gegevens mogen zien of dat ze onzichtbaar blijven voor anderen. De Melkvee Academie zelf kan alle gegevens altijd zien, zodat je bijvoorbeeld voor uitnodigingen van jou interesse uitgenodigd kan worden. Na het invullen of wijzigen van een veld moet je de gegevens altijd opslaan door op bevestig te klikken. Via account bewerken accountinstellingen kun je een eigen, makkelijker te onthouden, wachtwoord aanmaken ter vervanging van de letter- en cijfercombinatie die je bij je aanmelding als gebruiker ontvangen hebt. Onder accountinstellingen kun je je eigen (pas)foto of afbeelding uploaden waarmee je jezelf zichtbaar maakt voor de andere gebruikers van Melkvee Connect. Via accountinstellingen kun je ook je reactie instellingen bepalen zoals een vaste ondertekening van je berichten, het accepteren of uitsluiten van HTML berichten en het standaard ontvangen van een e-mailnotificatie. (Als u kiest voor altijd e-mailnotificaties ontvangen ontvangt u een bericht per email wanneer er nieuwe bijdragen worden gepubliceerd in de (netwerk)groep waar u lid van bent) Via aangepast kunt u gedetailleerd bepalen van welke netwerken u wel of geen notificaties wilt ontvangen. Via mijn instellingen in elk netwerk (rechts in het blok netwerkgegevens) kunt u per netwerk bepalen of u notificaties van dat netwerk wilt ontvangen of niet. Boven mijn instellingen staat hoeveel deelnemers toegang hebben tot het netwerk. Op afbeelding 2 kun je bijvoorbeeld zien dat er 1195 deelnemers toegang hebben tot de groep melkveehouders. Klik op Nieuwe berichten onder Account (rechts bovenin op de homepagina van Melkvee Connect). Je krijgt een scherm met een overzicht van de recente berichten die op Melkvee Connect zijn geplaatst vanuit de netwerken waar je aan deelneemt. Door op de knop Mijn ongelezen te drukken zie je alle berichten vanuit jou netwerken die je nog niet gelezen hebt. Klik op de knop Uitloggen onder Account (rechts bovenin op de homepagina van Melkvee Connect) om uit te loggen. Je keert weer terug op de homepagina van de Melkvee Academie. Handleiding Melkvee Connect 3
Afbeelding 2 Netwerk- en accountgegevens 3. Deelnemen aan een netwerk Melkvee Connect bestaat uit 3 lagen: 1. De 1 e laag is de algemene ruimte, iedereen die een account heeft bij Melkvee Connect heeft hiertoe toegang. 2. Via de algemene ruimte kunt u toegang vragen bij de 5 verschillende groepen in de 2 e laag (melkveehouders, onderwijs, onderzoek en innovatie, bedrijfsleven en projecten). In de groepen kunnen deelnemers gericht op zoek gaan naar collega s, kennis en informatie, en deelnemen aan de discussies die er leven. Voor de 2 e laag moet je apart toegang vragen (zie onderstaande instructie) 3. Als 3 e laag zijn er de netwerken. Deelnemers aan een netwerk of studiegroep krijgen een afgesloten ruimte. Binnen deze afgesloten ruimte kunnen ze onderling gegevens uitwisselen en praten met elkaar. Ook kunnen ze bijvoorbeeld een agenda beheren of nieuwsberichten plaatsen. Melkvee Connect is hierdoor niet alleen geschikt voor nieuwe netwerken, maar ook voor reeds bestaande studiegroepen. De informatie in de netwerken is dus alleen toegankelijk voor de personen van het betreffende netwerk of studiegroep. Alle deelnemers van de Melkvee Academie kunnen apart toegang vragen tot een netwerk (zie onderstaande instructie) maar de eigen netwerktrekker bepaalt wie werkelijk deelnemer mag worden. Door op deelnemers te klikken in het blok netwerkgegevens kunt u zien wie de deelnemers zijn van het netwerk. Handleiding Melkvee Connect 4
Afbeelding 3 schematische opbouw Melkvee Connect Klik op de knop Melkvee Connect links in beeld. Onder deze knop verschijnt een lijstje met groepen die zijn aangemaakt onder Melkvee Connect. In deze groepen kan gediscussieerd worden. De groepen zijn ook te vinden via de horizontale menubalk op de homepagina van Melkvee Connect onder de knop groepen. Per groep of netwerk is met een gekleurd sleuteltje of slotje weergegeven of de groep/netwerk open en toegankelijk is voor iedereen, een groep/netwerk is waar je wel toegang kunt krijgen, maar dat eerst moet aanvragen. Of een gesloten groep/netwerk is waar je geen toegang aan kunt vragen. Klik op de knop van de groep waar je aan wilt deelnemen. Als je nog geen lid bent van een groep dan krijg je direct een boodschap op je scherm Geen publieke informatie. Wordt lid van deze groep om berichten te kunnen bekijken. Open netwerken kunnen worden bekeken zonder toegang aan te vragen. Klik op wordt lid van deze groep en er verschijnt een scherm waarop je je motivatie om lid te worden kunt invullen. Door op aanmelden te klikken stuur je je aanmelding door naar de beheerder van de groep. Op je scherm verschijnt de boodschap dat je lidmaatschapaanvraag in de wacht staat. De beheerder van de groep zal je aanvraag beoordelen en zal je toegang verschaffen tot de groep. De procedure om toegang te krijgen tot een specifiek netwerk is gelijk aan bovenstaand. Handleiding Melkvee Connect 5
4. Een netwerk starten Om een netwerk te kunnen starten moet je deelnemer zijn van een bestaande groep. Midden bovenin beeld zie je waar je je bevindt. In elke groep vind je onder het tabblad netwerken de netwerken per groep. Klik op de groep waar je een netwerk onder wilt plaatsen. En Klik vervolgens op Maak Netwerk Vul de velden zo goed en volledig mogelijk in om je netwerk aanvraag in te dienen. Klik op opslaan. De beheerder (De naam zie je rechts in het oranje vlak) krijg nu jou verzoek om een netwerk te starten via de email binnen. De beheerder kan naar aanleiding van de beschrijving en missie van de groep besluiten om het netwerk goed te keuren of te weigeren. Als het netwerk is goedgekeurd ontvangt je als netwerkaanvrager in je email een bericht dat je nu toegang hebt tot het netwerk, en tevens de beheerder bent van het netwerk. Verzoeken van deelnemers om toegang te krijgen tot het netwerk komen bij de netwerkbeheerder via de email binnen. afbeelding 4 bereiken van de groepen en een netwerk starten Handleiding Melkvee Connect 6
5. Nieuwsberichten plaatsen Om een nieuwsbericht te kunnen plaatsen moet je toegang hebben tot de groep of het netwerk waarbij je het bericht wilt plaatsen. Midden bovenin beeld zie je waar je je bevindt (afb. 4). In elke groep vind je onder het tabblad netwerken de netwerken van die groep. Ga naar de groep of het netwerk waar je een nieuwsbericht wilt plaatsen. Een nieuwsbericht aanmaken kan door op de knop Maak Nieuwsbericht te klikken. Vul een titel in en type je nieuwsbericht in het tekstveld. Boven de knop voorbeeldweergave onderaan je scherm, staat een link bestandsbijlage. Via deze link kun je een document toevoegen aan je nieuwsbericht. Bijvoorbeeld een PDF bestand van een krantenartikel of een foto. Een bestand voeg je toe door eerst te bladeren en het bestand op je computer op te zoeken en daarna op bijvoegen te klikken. Zorg ervoor dat het document wat je upload een duidelijke bestandsnaam heeft, omdat deze zichtbaar wordt op de website. Klik vervolgens op bevestig Iedereen die deelnemer is van de groep of het netwerk kan nu jou bericht lezen. Afbeelding 5 Nieuwsbericht toevoegen Handleiding Melkvee Connect 7
6. Documenten uploaden Ga naar de groep of netwerk waar je een bestand wilt uploaden. Ga naar de knop Documenten in de knoppenbalk halverwege het scherm. Klik op Maak document om jou document te uploaden zodat iedere deelnemer van het netwerk of de groep er gebruik van kan maken. Geef je document een titel. In het tekst veld kan eventueel een uitleg of toelichting bij de documenten gegeven worden. Via bestandsbijlagen kun je één of meerdere documenten toevoegen. Dit kunnen bijvoorbeeld word, Excel, pdf op jpeg bestanden zijn. Ook hier is het belangrijk dat je ervoor zorgt dat het document die je toevoegt een duidelijke bestandsnaam heeft. Je ziet hier ook een lijst met documenten die door andere gebruikers geplaatst zijn en die jij kunt downloaden. Afbeelding 6 Document toevoegen Handleiding Melkvee Connect 8
7. Agenda item aanmaken Ga naar het groep of het netwerk waar je het agenda item wilt plaatsen. Klik op Maak agenda-item Vul de velden op de juiste manier in. Bijvoorbeeld Titel:netwerkbijeenkomst. En in de berichttekst schrijf je waar de bijeenkomst is en wat de indeling is van de dag enz. Het is belangrijk dat je de juiste datum en eindtijd invult. Dit omdat het agenda-item automatisch verdwijnt om het moment dat de eindtijd van het evenement verstreken is. Dus als jou bijeenkomst op 28 mei 2008 is dan verdwijnt het item automatisch van de agenda op 29 mei 2008. LET OP: als je geen datum invult, dan vult het systeem automatisch de invoerdatum van het agenda item in. Dat betekent dat het agenda-item gelijk van de website verdwijnt op het moment dat jij hem opslaat. Klik op bevestig. LET OP: De plaats in Melkvee Connect waar je het agenda-item aanmaakt bepaalt welke deelnemers het agenda item krijgen te zien. Het agenda-item is te zien in de persoonlijke agenda op de Home pagina, echter alleen de deelnemers van het netwerk of groep waarin jij het agenda item geplaatst hebt zien het agenda item staan als ze ingelogd zijn. (Als je nu uitlogt zul je zien dat het agenda item niet meer zichtbaar is.) Afbeelding 7 Agenda-item aanmaken Handleiding Melkvee Connect 9
8. Discussiëren op het forum van Melkvee Connect Discussiëren in een forum kan alleen op het 1 e niveau, oftewel in de algemene ruimte van Melkvee Connect. Een forum item plaatsen kan via de knop Maak forum onderwerp, vlak boven de knoppenbalk. Vul vervolgens het onderwerp in, en type je vraag of discussiepunt in het tekstvak. Klik op opslaan Deelnemers van het netwerk ontvangen nu een emailnotificatie van jou forumonderwerp, en kunnen hierop reageren. Klik op een bestaand onderwerp en voeg een nieuwe reactie toe. Door weer op het tabblad forum te klikken kom je op de startpagina van het forum uit. Afbeelding 9 Discussiëren op het forum Handleiding Melkvee Connect 10
9. Vergaderen via Melkvee Connect Vergaderen via Melkvee Connect van via het programma Skype. Skype is een gratis en eenvoudig programma waarmee je via internet binnen enkele minuten overal ter wereld gratis kunt bellen met iedereen die ook op Skype is aangesloten. Je kunt bellen via een telefoon maar ook met een headset of luidsprekers en microfoon op je pc. Ga naar het tabblad vergaderen in de groepen of netwerken en lees de handleiding voor het installeren. 10. Zoeken Linksonder in het menu staat het item zoeken. Zoeken kan op twee verschillende manieren, namelijk op inhoud en op deelnemers. Als je zoekt op deelnemers, zoek je in de accounts van alle gebruikers van Melkvee Connect. Je kunt dan bijvoorbeeld collega s zoeken met de zelfde vragen of interesses, of collega s in de buurt. In elk account staat bovenaan een contact button. Via deze button kunt u contact leggen. Via zoeken op inhoud vind je inhoud van de website, bijvoorbeeld nieuwsberichten en documenten. Je vindt resultaten uit het gedeelte van de website waar je toegang toe hebt. Handleiding Melkvee Connect 11