Invulwijzer bij digitale groeidocument In het kader van het aanvragen van een arrangement (TLV of Individueel Arrangement) dient het digitale groeidocument ingevuld te worden. In OT is een handleiding XXXX opgenomen, die vooral het meer technische aspect van het invullen beschrijft. Deze Invulwijzer Individueel Arrangement is vooral bedoeld om (een inhoudelijke) toelichting te geven op de vragen, die in het digitale groeidocument worden gesteld bij de aanvraag van een Toelaatbaarheidsverklaring SBO/SO of Individueel Arrangement SBO/SO. Tabblad 1: Actie en status Onder dit tabblad dient een keuze gemaakt te worden voor de aanvraag van één van de verschillende vormen van extra ondersteuning, die SPPOH onderscheidt (een TLV SBO/SO, Individueel Arrangement SBO/SO of een O&B-arrangement). Het kader Arrangeren & Indiceren (zie website www.sppoh.nl) beschrijft de procedurele en inhoudelijke criteria voor het aanvragen van de verschillende arrangementen/vormen van extra ondersteuning. Het Overzicht Regelingen & Bedragen 2015-2016(ORB 2015-2016) beschrijft (zoals de titel al doet vermoeden), de verschillende Regelingen, die SPPOH kent met daaraan gekoppeld de bedragen, die daarop kunnen worden aangevraagd/ingezet. Tabblad 2: Logboek en status De adviseurs zetten hun advies op de aanvraag voor extra ondersteuning in het logboek. Tabblad 3: Algemene gegevens De meest vragen binnen dit tabblad spreken voor zich. Probeer de gevraagde gegevens zo compleet mogelijk aan te leveren. Vragen waar een * achter staat, dienen verplicht te worden ingevuld. In het gedeelte beknopte schets van de leerling beschrijft u kort wat de aanleiding is van de aanvraag. Probeer dit bondig/kernachtig en feitelijk te doen. Geadviseerd wordt om daarbij te denken en te schrijven vanuit wat de mogelijkheden van het kind zijn in plaats wat zijn/haar beperkingen zijn. SPPOH gaat er van uit dat er overleg heeft plaatsgevonden met de ouders over de aanvraag voor extra ondersteuning. Het heeft uiteraard sterk de voorkeur dat er tussen school en ouders overeenstemming is over de (inhoud) van de aanvraag en dat ouders hun handtekening zetten onder de aanvraag, die wordt gedaan. Toch kan het in een enkel geval voorkomen dat school besluit om een aanvraag in te dienen, waarvoor de ouders niet tekenen. In een dergelijk geval, ziet SPPOH graag in een bijlage (zie tabblad 9) de schriftelijke visie van de ouders op de aanvraag bijgevoegd en/of verslaglegging van overleg, waaruit blijkt hoe ouders denken over de vraag voor extra ondersteuning. Uit dit document moet blijken hoe de ouders staan ten opzichte van de gekozen oplossing/aanvraag van de school en welke oplossingen ten aanzien van de ondersteunings- en/of zorgbehoefte van hun zoon/dochter, de ouders zelf voor ogen hadden.
Tabblad 4: Betrokkenen In dit deel van het digitale groeidocument beschrijft u wie/(vanuit) welke school/welke instelling er bij de aanvraag betrokken is geweest. De zorgverzekeraar wordt niet beschouwd als betrokkene. Indien u een TLV SBO of TLV SO aanvraagt, dient de vraag school waar het arrangement/tlv wordt uitgevoerd te worden ingevuld. Het ET/SPPOH gaat er van uit dat de leerling voor wie de TLV wordt aangevraagd, na toekenning van de TLV, geplaatst gaat worden op de genoemde school (zie ook het ORB 2015-2016).. Tabblad 5: Voortraject Het SWV SPPOH gaat er van uit dat er in het voortraject minimaal een half jaar (of langer) is gewerkt op basis van een OPP en dat dit OPP is geëvalueerd. Bij een bepaalde groep leerlingen is er nog niet, een half jaar voorafgaand aan de aanvraag, gewerkt op basis van een OPP. Bij deze leerlingen is er als het ware geen sprake van een voortraject. Het gaat dan om leerlingen, die bijvoorbeeld om onderinstromers, kinderen die vanuit de daghulp instromen in het onderwijs, leerlingen die plotseling ernstig ziek zijn geworden en kinderen in een crisissituatie. Voor deze categorie leerlingen geldt dat het er dus niet is gewerkt met een OPP en kan het vakje nee aangekruist kan worden bij de vraag of er gedurende een half jaar voorafgaand aan de aanvraag is gewerkt met een handelingsplan/opp. In het deel MDO-verslag met betrekking tot toewijzing beschrijft u de voor de aanvraag relevante informatie uit het multidisciplinaire overleg. Er wordt van uit gegaan dat in het voortraject minimaal één SOC overleg heeft plaats gehad over de leerling, waarin het besluit is genomen om een aanvraag voor extra ondersteuning te gaan doen. De SMW-ers + hebben (nog) geen eigen inlogcode voor het digitale groeidocument. Zij maken gebruik van de inlogcode van de school, die de aanvraag doet. De SMW-ers + kunnen hun advies /mening plaatsen onder het MDO (door op het kruisje bij MDO-overleg te klikken verschijnen twee mogelijkheden, te weten: algemeen en advies. Door advies aan te klikken verschijnt de pagina waarop de SMW-er+ zijn/haar advies kan beschrijven. Ook andere betrokkenen kunnen hier advies/mening plaatsen. Indien u niet beschikt over uitslagen van sociaal-emotioneel onderzoek (zie kopje: sociaal-emotionele ontwikkeling/competenties), heeft u ook de mogelijkheid om een korte (zo concreet/feitelijk mogelijke) beschrijving te geven van de indruk van de sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerling. In dit deel van het digitale groeidocument wordt ook gevraagd of er diagnostisch onderzoek heeft plaatsgevonden dat relevant is om te vermelden. Wees er bij het vermelden van diagnostisch onderzoek van bewust dat de vraag wat is relevant diagnostisch onderzoek? afhangt van welke vorm van extra ondersteuning wordt aangevraagd. Zo is het in lang niet alle gevallen nodig om recente gegevens over de cognitieve ontwikkeling van de leerling aan te leveren (zie ook Kader Arrangeren & Indiceren).
Daar waar wordt gevraagd om recent diagnostisch psychologisch onderzoek wordt onderzoek bedoeld dat niet ouder is dan 2 jaar. Zijn er oudere psychologische onderzoeken beschikbaar over het cognitief functioneren van de leerling, dan is het zinvol om deze als bijlage bij te voegen naast een verslag van recent onderzoek. Als u de vraag Is er de laatste twee jaren sprake geweest van zorgwekkend (geoorloofd en ongeoorloofd verzuim)? bevestigend heeft geantwoord, dan heeft het de voorkeur van SPPOH als u dit kan aantonen door een overzicht van de verzuimregistratie toe te voegen (indien mogelijk) en/of aangeeft om welke mate van verzuim het gaat. Het overzicht kan in de bijlagen (tabblad 9) worden gezet. Tabblad: 6 Ontwikkelingsperspectief Probeer hier zo feitelijk mogelijk aan te geven wat de belemmerende en stimulerende factoren zijn. Voor wat betreft de stimulerende en belemmerende factoren in de opvoeding is het zinvol om hier ook de informatie uit de gesprekken, die u met de ouders heeft gevoerd, een plek te geven. Het dient aanbeveling om dit samen met ouders in te vullen en/of het gesprek met de ouders hierover aan te gaan. Het ET hecht, vanuit het perspectief van handelingsgericht werken, veel waarde aan het opnemen/beschrijven van de positieve factoren en zal in het beoordelen van de aanvraag voor extra ondersteuning ook nagaan in hoeverre deze positieve factoren worden ingezet (als het ware compenserend ) in de ondersteuning van de leerling. Aandachtspunten stimulerende en belemmerende factoren: A. Leren Didactische ontwikkeling B. Cognitieve ontwikkeling Resultaten van beschikbaar intelligentieonderzoek C. Werkhouding Motivatie, doorzettingsvermogen, leren leren, werktempo, concentratie, taakaanpak, zelfstandig werken e.d. D. Sociaal-emotioneel en gedrag Bijv.: stil, vrolijk, passief, open, angstig, proactief, enthousiast, druk, impulsief, coöperatief, (on)gehoorzaam, opstandig, volgzaam, agressief, interactie medeleerlingen en leerkracht E. Lichamelijk Motoriek (grof, fijn, schrijf), waarneming (zien en horen), gezondheid (ziekte en/of medicatie) F. Relevante factoren in het onderwijs In hoeverre lukt het om het onderwijs af te stemmen op de leerbehoefte van de leerling? G. Relevante factoren in de opvoeding In hoeverre lukt het om de opvoeding af te stemmen op wat de leerling nodig heeft? Het overzicht van de toetsgegevens kan ingelezen worden via de Digitale Overdrachtsdocument (DOD). V.w.b. uitstroombestemming dient u aan te geven aan welke vorm van voortgezet onderwijs u op dit moment, op basis van het beeld van de ontwikkeling van de leerling en diens ondersteuningsbehoeften, denkt. Er worden verschillende vormen van voortgezet onderwijs onderscheiden, zowel regulier voortgezet onderwijs als voortgezet speciaal onderwijs. Bovendien is
het voor leerlingen, die in aanmerking komen voor een IA of TLV SO ZML ook mogelijk om als uitstroombestemming praktijk of cognitief aan te geven. SPPOH heeft daarbij zeker begrip voor het feit dat het lastig is om voor jonge leerlingen een uitstroomperspectief aan te geven. Toch hoort dit een plek te krijgen in een OPP. In de handreiking ontwikkelingsperspectief in het basisonderwijs http://www.poraad.nl/sites/www.poraad.nl/files/book/bestand/po_raad_ontwikkelings_perspectief _basisonderwijs.pdf staat beschreven hoe u dit kan doen. Ter aanvulling: Het SWV SPPOH volgt nauwlettend de berichtgeving voor wat betreft de mogelijke ontwikkelingen en/of aanbevelingen van de PO-raad met betrekking tot het onderwerp uitstroomperspectief i.r.t. jonge leerlingen. Indien dit betekent dat er e.e.a. gaat veranderen m.b.t. dit thema, dan zal SPPOH hierop het beleid v.w.b. dit thema aanpassen. Verder geldt voor een aanvraag TLV of IA SO ZML dat het uitstroomperspectief ook beschreven kan worden in termen van de cognitieve of de praktische leerroute. Voor wat betreft de doelen geldt in zijn algemeenheid dat deze zo SMART als mogelijk geformuleerd dienen te worden. Formuleer in termen van wat de school met de inzet van de extra ondersteuning wil bereiken. Voorkom dat doel en middel door elkaar gaan lopen. Verwoord in ieder geval in termen van leerresultaten/-opbrengsten. Om het passend onderwijsaanbod i.r.t. het OPP van de leerling te beschrijven, is het zinvol om gebruik te maken van de door het SLO uitgeschreven leerroutes (zie: www.passendeperspectieven.slo.nl). Betreft het een kleuter, dan wordt geadviseerd om bij het formuleren van de doelen t.a.v. de leerling gebruik te maken van het Ontwikkelingsvolgmodel (OVM) van het Seminarium voor Orthopedagogiek (veel SBO s in onze regio werken met dit model en kunnen, indien nodig, behulpzaam zijn bij het formuleren van de doelen t.a.v. de kleuter). Ook kunnen hiertoe de gegevens gebruikt worden, die zijn gebaseerd op andere observatie- en volgsystemen, die worden gebruikt in de onderbouw (denk bijv. aan KIJK). De leerroutes (zie hierboven) vanuit het SLO geven handvatten v.w.b. het formuleren van doelen en te verwachten resultaten. Daarnaast kunnen ook doelen worden geformuleerd op basis van de CITO-toetsen in de onderbouw. Ook voor de jonge leerling geldt dat er doelen dienen te worden gesteld. Handige informatie hierover is te vinden in bijgevoegde link http://www.poraad.nl/sites/www.poraad.nl/files/book/bestand/po_raad_ontwikkelings_perspectief _basisonderwijs.pdf. Betreft het een aanvraag voor extra ondersteuning van een leerling, die in aanmerking komt voor een IA/TLV SO ZML, dan worden de doelen doorgaans gebaseerd op de leerlijnen van het CED. T.a.v. D1 doelen van de leerling geldt bovendien dat, als het om een aanvraag TLV SBO/SO gaat, de doelen voor de leerling in nauwe samenwerking met de SBO/SO zijn opgesteld. t.a.v. D2. Voor doelen voor de leerkracht/groep/school kunnen de volgende handige formuleringen worden gebruikt: o o o Aan het einde van het schooljaar is de leerkracht in staat om deze leerling. Aan het einde van het schooljaar kan de groep de leerling helpen om. Aan het einde van het schooljaar kan de school een leerling als A
Het is wenselijk dat deze doelen in overleg met de leerkracht, de intern begeleider en/of de directie worden opgesteld. t.a.v. D3: doelen ten aanzien van de thuissituatie gaat SPPOH er van uit dat deze doelen in nauwe samenwerking en overleg met de SMW-er+ en de ouders zijn opgesteld. Daarnaast kan informatie gehaald worden uit (indien van toepassing en op voorwaarde van toestemming van de ouders) uit rapportage van b.v. maatschappelijk werk, externe hulpverleningsinstanties zoals de GGZ, Centrum Autisme, Bureau Jeugdzorg, jeugdhulppartners. Uit het digitale groeidocument wordt duidelijk dat er op zijn minst is nagedacht of er al dan niet doelen zijn ten aanzien van opvoeding, gezin, ouders en/of vrije tijd (in relatie tot de leerling) en de wijze waarop onderwijs, ondersteuning en ondersteuning in de thuissituatie op elkaar kunnen worden afgestemd. Tabblad 7: Aanvraag Een leerling komt vooralsnog alleen in aanmerking voor een individueel arrangement, als hij/zij ook toelaatbaar is voor een lesplaats SO of SBO (zie voor de criteria: het kader Arrangeren en Indiceren). De duur van de TLV s van SPPOH varieert van 1 jaar (+ doorloop) tot 3 jaar (+ doorloop). Voor onderinstromers geldt dat er een TLV voor maximaal 1 jaar (+ doorloop) kan worden aangevraagd (dit betekent dat de einddatum altijd op de laatste dag van een schooljaar wordt gesteld). Voor de leerlingen met Down Syndroom, een ernstig progressieve ziekte of die behoren tot de EMB groep, kan een TLV SO voor de duur van de hele basisschoolleeftijd worden aangevraagd. De ondersteuningsbehoeften worden op basis van vijf velden/gebieden in beeld gebracht, namelijk: hoeveelheid tijd/aandacht, onderwijsmateriaal, ruimtelijke omgeving, expertise en samenwerking met andere instanties. Probeer bij het in beeld brengen van de ondersteuningsbehoeften op basis van deze velden te beschrijven wat de leerling nodig heeft, wat de school in dat kader al kan en doet (beschikbaar heeft) en wat er daar bovenop nog nodig is. Daarbij kan het gaat om: Leertijd: wat en hoeveel is er aanvullend aan tijd en aandacht nodig om aan de ondersteuningsbehoefte van deze leerling te kunnen voldoen. Wat heeft de school daarbij al beschikbaar en hoe verhoudt zich dat met wat er in de groep gebeurt. Het onderwijsmateriaal: het gaat hier om de aanschaf van zeer specifieke materialen, passend bij de ondersteuningsbehoefte van de leerling en/of het op maat maken van onderwijsmateriaal of het op maat maken van materialen. Ruimtelijke omgeving; voorbeelden zijn een rustige, aparte plek in de klas De Expertise; het gaat hierbij uiteraard om expertise in relatie tot de ondersteuningsvraag van de leerling. Breng daarbij in beeld welke aanvullende expertise er nodig is. Samenwerking met andere partners; indien er externe zorg voor de leerling wordt ingezet en/of is aangevraagd, kan dat hier worden vermeld. Het gaat dan om wat er inhoudelijk gebeurt. Het gaat hier niet om de zorgverzekeraar. Denk bijvoorbeeld aan: MEE, JF, Ipse Uitgangspunt in het denken van passend onderwijs is het denken in termen van ondersteuningsbehoeften. Desondanks heeft het SWV SPPOH besloten om in het kader van het arrangeren en indiceren voor (een TLV of IA) SO ook nog te denken vanuit kindkenmerken. Zo is er in sommige gevallen informatie nodig over het IQ van de leerling of een diagnose (van een kinderpsychiater) in termen van de DSM IV of 5. In het kader arrangeren en indiceren (te vinden op
de website van het SWV, www.sppoh.nl ) staat beschreven welke kindkenmerken bij welk individueel arrangement in beeld moeten worden gebracht. SPPOH gaat er van uit dat ongeacht welke aanvraag er wordt gedaan, de school op zijn minst nagaat of er al dan niet sprake is van één of meer beschreven kindkenmerken. Dit betekent overigens niet dat er persé een kindkenmerk aangevinkt hoeft te worden. Voor wat betreft het bepalen van een IQ; het IQ dient bepaald te worden door een daartoe bevoegde orthopedagoog/kinderpsycholoog (GZ geregistreerd). Naast een TIQ, wordt er ook informatie gegeven over het PIQ en het VIQ van de leerling. Soms past een leerling niet helemaal binnen de kaders van het kader arrangeren en indiceren en is er toch sprake van een ondersteuningsbehoefte. Het kind heeft bijvoorbeeld wel een bepaalde mate van ondersteuningsbehoefte, maar de kindkenmerken komen niet helemaal overeen met de kindkenmerken zoals aangegeven in het kader arrangeren en indiceren. Als de school dan toch besluit een aanvraag te doen voor extra ondersteuning, dient zij te beargumenteren waarom toch een aanvraag wordt ingediend. Het gaat in dat geval om beredeneerd afwijken. Zoals aangegeven, heeft een TLV voor het SBO of SO een afgebakende duur van 1 tot en met max. 3 jaar + doorloop (m.u.v. de vermelde drie groepen leerlingen). Een deel van de leerlingen zal met het aflopen van de termijn van de TLV weer in staat zijn om terug te keren naar het basisonderwijs. SPPOH gaat er van uit dat bij de aanvraag van de TLV SBO of SO minimaal na wordt gedacht over de vraag of verwacht kan worden of de leerling na afloop van de TLV kan terugkeren naar de basisschool en dat dit antwoord beargumenteerd wordt, op basis van het beeld van de leerling, dat hij/zij op dat moment laat zien. Bij F1 wordt gevraagd informatie te geven over de zorgpartners. Het gaat hier om zorgpartners, die zorg bieden in samenhang met de ondersteuning, die voor de leerling wordt aangevraagd. Het doel hiervan is te komen tot een op elkaar afgestemd integraal aanbod van zorg- en onderwijsondersteuning. Voor de aanvraag van een Individueel Arrangement SBO/SO wordt gevraagd om een begroting aan te leveren. De begroting valt uit een aantal delen uiteen. Deze onderdelen staan beschreven op bladzijde 3 en 4 van het Overzicht Regelingen en Bedragen 2015-2016. De volgende zaken zijn daarbij ook nog relevant: Let op dat het totaalbedrag het maximale bedrag, zoals opgenomen in het Overzicht Regelingen en Bedragen 2015-2016 niet overschrijdt. Voor het SBO geldt dat de maximaal aan te vragen bedragen voor de individuele arrangementen staan opgenomen in de rechter kolom op bladzijde 8 van het ORB 2015-2016. In nauw overleg met de deelnemers aan de SOC en de ouders, maakt de school zelf (indien nodig) afspraken met de ambulant begeleider van de SO-school of AB-dienst. Bij de inzet van een ambulant begeleider bij de uitvoering van een individueel arrangement is er sprake van maatwerk (en niet langer van standaardpakketten). Vergeet daarbij in de begroting in het digitale groeidocument niet te vermelden met welke school voor ambulante dienst de afspraken zijn gemaakt.
Uit de aanvraag moet duidelijk worden dat het bij het onderdeel materiaal gaat om specifieke materialen, die nog niet aanwezig zijn op school en/of materialen, waarbij het de ondersteuner tijd kost om deze op maat te maken voor de leerling. De duur van een individueel arrangement is maximaal 1 jaar. Tabblad 8: Uitvoering Bij een aanvraag voor een TLV SBO of SO gaat SPPOH er van uit dat in dit deel wordt ingevuld op welke school de leerling zo snel als mogelijk na toekenning van de TLV zal worden geplaatst. Tabblad 9: Bijlagen In dit deel van het digitale groeidocument wordt de bijlage met daarop de handtekening van de directeur van de aanvragende school en van de ouders van de leerling als bijlage bijgevoegd. Alleen aanvragen met bijgevoegde bijlage met de handtekeningen worden in behandeling genomen.. Indien ouders duurzaam gescheiden leven, maar wel beiden het gezag over het kind hebben, moeten beide ouders toestemming geven en tekenen. Het verzoek is om de bijlagen een naam te geven, waaruit blijkt wat het onderwerp is van de bijlage (bijv. naam leerling.verslag diagnostisch onderzoek HCO.datum).